Qu'ils travaillent à domicile ou sur un lieu de travail, les employés peuvent collaborer de manière plus proactive et efficace lorsqu'ils utilisent des outils professionnels.
Cet article explique les différents types d'outils de collaboration qui aideront vos entreprises.
Outils de collaboration pour les entreprises
La définition la plus générale des outils de collaboration est qu'il s'agit de tout ce que deux personnes ou plus utilisent en tandem.
Ces instruments existent sous une large gamme de formes et de fonctions, mais ils favorisent tous le contact social. Plusieurs cas incluent :
Outils de collaboration en ligne pour les entreprises
En milieu de travail, la collaboration est cruciale.
Les entreprises s'appuient sur des solutions Internet pour aider les employés à collaborer car elles ont des bureaux répartis dans plusieurs villes et davantage de personnes travaillent à distance.
Votre personnel peut travailler ensemble sur le même projet de n'importe où à l'aide de leurs ordinateurs de bureau, téléphones portables ou tablettes à l'aide d'outils tels que la messagerie instantanée et la vidéoconférence.
La liste suivante comprend les meilleurs sites Web pour la collaboration commerciale :
1. Slack
Dans le monde, des millions de personnes utilisent Slack. Vous pouvez envoyer des messages directs (DM) à des individus et à des groupes, ainsi que passer des appels vidéo, à l'aide de son interface utilisateur élégante. Slack vous permet de regrouper le personnel en fonction des départements et des projets. Dropbox et Google Drive sont compatibles avec celui-ci.
2. Zoom
Les entreprises et les organisations gouvernementales utilisent souvent cet outil de collaboration basé sur le cloud.
Le logiciel fournit des salles de réunion virtuelles avec des arrière-plans utiles, des messages de groupe et des vidéoconférences.
L'audio et la vidéo HD sont disponibles.
Vous pouvez suivre l'implication individuelle et administrer des enquêtes à l'aide d'un indicateur de présence.
3. Lieu de travail par Facebook
Alors que Workplace by Facebook vous permet de dialoguer avec le personnel dans un hub centralisé, nous connaissons Facebook comme une plate-forme de promotion et de marketing.
Il peut tenir des conversations individuelles ou de groupe en utilisant le texte, la voix ou la vidéo en utilisant la messagerie instantanée.
Pour animer des formations ou diffuser des annonces, vous pouvez également diffuser de la vidéo.
Les analyses pour l'engagement en temps réel fournissent des commentaires rapides.
Il est compatible avec Google Drive, G Suite, Office 365 et d'autres services.
Meilleurs outils de collaboration pour les entreprises
Vous avez le choix entre une large gamme d'options de plateformes de collaboration d'équipe pour répondre à votre projet et à vos objectifs commerciaux.
Les 5 meilleurs outils de collaboration d'entreprise sont présentés ci-dessous, ainsi que de brèves explications sur les projets pour lesquels ils peuvent être utilisés :
1. Planificateur de liquide
Cet outil de gestion de projet vous permet d'examiner tous vos projets en un seul endroit, ainsi qu'un calendrier de réalisation.
2. Asana
Ce tableau de bord pour la gestion du lieu de travail facilite la communication entre les équipes et les entreprises, attribue des tâches pour l'achèvement du projet, et bien plus encore.
3. Notion
Il s'agit d'un lieu de travail numérique qui aide à gérer les notes, les tâches, les projets, les documents et plus encore pour les petites et grandes entreprises.
4. Google Meet :
Avec l'utilisation de cette application de visioconférence, les membres de l'équipe peuvent partager leurs écrans et discuter de concepts en temps réel.
5. Zoom
Zoom est un outil de visioconférence basé sur le cloud qui peut être utilisé pour des réunions, des webinaires et d'autres événements.
Outils de collaboration à distance pour les entreprises
1. LMS ProProfs
Le SaaS ProProfs LMS basé sur le cloud est l'option idéale pour la formation à la demande des employés.
Le progiciel comprend une plate-forme de débat et de coopération en ligne, ainsi qu'une salle de classe virtuelle.
Vous aurez accès aux cours, aux tests et aux examens dont vous avez besoin grâce à une bibliothèque bien fournie et à des capacités de création d'apprentissage en ligne.
2. InVision
InVision est une plate-forme de gestion de prototypes, de collaboration et de flux de travail développée par des concepteurs pour des concepteurs.
Il donne aux utilisateurs toute la puissance dont ils ont besoin pour mettre en œuvre un processus de conception.
La communication d'équipe en temps réel est essentielle pour faire avancer les projets.
La collecte de commentaires est également importante.
À l'aide de tableaux blancs numériques, créez des wireframes de conception.
Sur tablettes et smartphones, vous pouvez simplement partager vos idées originales.
3. Projet ProProfs
En favorisant la communication d'équipe, le suivi de projet, la gestion du temps et le partage de fichiers, l'outil de gestion de projet ProProfs Project vous permet de gérer efficacement des équipes distantes.
Son interface utilisateur simple élimine le besoin d'une formation approfondie sur les produits.
Les utilisateurs d'IOS et d'Android peuvent utiliser des applications mobiles, qui offrent une simplicité d'accessibilité.
4. Xtension
Vous pouvez créer des documents vivants, travailler avec des équipes internes et externes et diffuser votre travail dans de nombreux formats en utilisant la plateforme de collaboration créative connue sous le nom de Xtensio.
Avec Xtensio, vous pouvez facilement créer des présentations spectaculaires en utilisant des photos, des vidéos, des tableaux et d'autres éléments.
5. Rivière
Utilisez une seule application pour rationaliser la coopération et la communication en équipe.
Qu'il s'agisse de la gestion des tâches, des conversations téléphoniques et vidéo ou de la messagerie de groupe, Ryver vous permet de rationaliser les procédures sur une seule plateforme.
Utilisez l'un des meilleurs outils de collaboration pour augmenter la productivité de votre équipe.
Utilisez Ryver sur n'importe quel appareil et connectez-le à vos outils préférés.
Outils de collaboration gratuits pour les entreprises
Voici des outils de collaboration gratuits pour les entreprises.
1. Torsion
Twist, créé par les créateurs de Todoist, simplifie l'organisation et la gestion des conversations avec les fils de discussion.
Bien que l'utilisation des fils de discussion et de la boîte de réception (qui fonctionnent plus comme des fils de discussion par e-mail que des fils Slack) demande un certain temps pour s'y habituer, leur conception semblable à celle d'un tableau d'affichage est simple à utiliser.
Le bénéfice? Niveaux de notification inférieurs !
Au lieu de se concentrer sur le partage d'écran ou la conférence audio/vidéo, Twist a une intégration avec Wherein.
Twist Unlimited offre un historique de conversation illimité, un stockage de fichiers, des intégrations de services et une assistance prioritaire pour 5 $ par utilisateur et par mois.
2. Discorde
Il est évident que Discord se présente comme un chat vocal et textuel tout-en-un pour les joueurs.
Discord propose une toute nouvelle méthode de communication en temps réel en plus des DM privés et de groupe typiques : les canaux vocaux.
Considérez-les comme des canaux radio constants pour communiquer avec votre équipe.
Les canaux vocaux, qui sont populaires auprès des joueurs, pourraient également être un moyen plus simple et moins exigeant de travailler à distance sur des documents partagés.
Discord fournit un chat audio, vidéo et textuel gratuit et illimité.
3. Équipes Microsoft
Microsoft Teams n'était autrefois disponible que pour les entreprises avec des abonnements Office 365, mais ils ont introduit un plan gratuit pour les petites entreprises.
Nous adorons ses fonctionnalités innovantes, notamment la possibilité d'enregistrer des réunions avec des transcriptions automatiques et une traduction en ligne pour la messagerie.
Ses interfaces étendues avec les services OneDrive et Office 365 sont un autre avantage.
Outils collaboratifs pour les étudiants
Tous les groupes d'âge d'étudiants peuvent rester connectés plus que jamais grâce aux téléphones portables, tablettes, Kindles et ordinateurs convertibles.
Les services de partage en ligne sont devenus plus populaires en raison des progrès de l'informatique en nuage, et plusieurs de ces solutions sont utiles pour les étudiants qui doivent collaborer en groupes ou en binômes sur des projets.
En utilisant ces technologies, vous pouvez éviter de voyager ou d'envoyer des fichiers dans les deux sens. Les étudiants peuvent effectuer des recherches, travailler sur des projets et effectuer des devoirs, peu importe où ils se trouvent ou s'ils ont accès à un ordinateur, car la plupart de ces outils ont des applications mobiles. Ces ressources sont utiles tant pour les enseignants que pour les élèves.
1. Google Drive
Lorsqu'il s'agit de tout ce qu'un étudiant doit faire en ligne, les produits Google sont le choix évident, et ils sont utiles pour tout le monde, pas seulement pour ceux qui ont des smartphones ou des tablettes Android. Les élèves peuvent utiliser Google Drive, anciennement connu sous le nom de Google Docs, pour créer et modifier des documents et les stocker en ligne. Étant donné que les étudiants peuvent envoyer leurs devoirs par e-mail aux enseignants directement depuis Drive, il n'est pas nécessaire de jouer avec les clés USB. Les outils de collaboration sont également bons.
Les documents Word, les présentations, les formulaires Web, les dessins et les feuilles de calcul peuvent tous être créés par les étudiants et partagés avec d'autres utilisateurs pour révision ou modification.
Même en temps réel, les étudiants peuvent collaborer à l'édition de documents.
Les modifications apportées par chaque utilisateur sont immédiatement visibles pour les autres utilisateurs. Les étudiants peuvent ajouter des notes aux documents que le reste de l'équipe peut voir.
2. Podium
Une plateforme collaborative axée sur le ciblage des étudiants s'appelle Podio.
C'est l'un des outils que les étudiants peuvent utiliser pour collaborer sur des projets d'équipe. Parmi les fonctionnalités figurent :
- Un gestionnaire de tâches,
- La capacité d'épingler et de stocker des fichiers
- Enquêtes en ligne pour la collecte de données
- Espaces de travail pour catégoriser divers projets
- Applications pour iOS et Android
Les étudiants peuvent s'inscrire gratuitement à Podio tant qu'ils utilisent une adresse e-mail liée à une université ou un collège.
Les étudiants ou les professionnels peuvent utiliser la méthode pour localiser des collègues qui utilisent peut-être déjà le service.
Les étudiants peuvent collaborer en temps réel sur le même projet en utilisant Podio, qui comprend une interface complète qui le rend simple à utiliser.
3. Stixy
Stixy affirme que travailler ensemble peut être agréable, et le site Web animé souhaite que les étudiants ressentent la même chose.
Semblable à Evernote à certains égards, Stixy encourage la collaboration en permettant à de nombreux utilisateurs de modifier des projets, de télécharger des photos et d'autres documents, de créer des listes de tâches et même de mettre des notes autocollantes directement sur le projet.
Stixy encourage la collaboration entre les étudiants sans les laisser se marcher sur les pieds.
Les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires et suggérer des modifications à l'aide de notes autocollantes sans changer de page.
Les projets Stixy peuvent être partagés par les étudiants en quelques clics seulement en les enregistrant sur un Stixyboard. Un projet peut être visualisé à l'aide des tableaux d'affichage virtuels.
Chaque tableau a une base d'utilisateurs qui peuvent éditer et modifier le contenu. Les mêmes projets pourraient être soumis aux professeurs pour leur approbation.
Bien que la personnalisation complète des polices et des couleurs de Stixy soit divertissante, l'accès aux fichiers et aux notes en ligne est également pratique.
4. Wikidot
L'outil de collaboration final de cette liste est un peu unique.
Wikipédia et d'autres sites Web qui vous permettent d'ajouter des fichiers et de créer des pages sur n'importe quel sujet sont basés sur les états des sites Web officiels des wikis.
Plus de 2,000 XNUMX wikis pour l'éducation ont été alimentés par Wikidot.
Avec les pages, qu'un groupe d'individus peut modifier, la collaboration est possible.
Les équations mathématiques sont compatibles avec le système de Wikidot, qui encourage la recherche et la citation avec des notes de bas de page.
Les enseignants peuvent également s'amuser en publiant des diapositives, des fichiers PDF et d'autres ressources de cours à l'aide du service.
Les utilisateurs de Wikidot ont plus de contrôle sur les wikis et les projets individuels que les utilisateurs de certaines des autres technologies de cette liste. Ils ont donné aux utilisateurs tous les outils dont ils ont besoin par Wikidot pour créer des wikis utiles.
Les wikis incluent des forums, permettant plus de discussions que les plates-formes qui n'utilisent que des notes autocollantes ou obligent les étudiants à utiliser le courrier électronique.
Travailler sur des projets de groupe utilise bien la capacité de Wikidot à suivre les changements.
Wikidot est une approche formidable pour travailler ensemble sur des projets complexes, même si ce n'est pas le meilleur outil pour chaque projet.
5. Barbra.io
Les étudiants peuvent former des groupes d'étude en ligne sur Barbra.io pour échanger des notes, des objectifs et des flashcards. Avec l'utilisation de cette plateforme, les étudiants peuvent travailler ensemble en ligne comme ils le feraient dans une salle de classe. Il existe même une version réservée aux instructeurs.
Conclusion
Une équipe est seulement aussi efficace que la somme de ses parties et la cohésion de ses membres. Les outils de collaboration aident l'équipe à mieux réussir en utilisant les rôles et les compétences de chaque membre.
Un outil de collaboration est un élément technologique qui permet à une personne de collaborer avec d'autres pour atteindre un objectif plus important. Alors que différents groupes ont besoin d'outils différents pour différentes activités, tous les groupes ont besoin de diverses stratégies de coopération.
La collaboration est la clé du succès, alors rendez-la aussi simple que possible.
FAQ
Quels sont les 4 types d'outils de collaboration ?
- Outils de partage de calendrier
- Outils de partage de fichiers
- La messagerie instantanée
- Synchronisation de documents
Qu'est-ce qu'un exemple d'outil de collaboration ?
Slack, Microsoft Teams, Google Hangouts, Fuze, Lifesize Video Conferencing et Skype sont quelques exemples de plates-formes de collaboration conçues pour faciliter la communication d'entreprise.
Les outils de collaboration axés sur la gestion de projets et de tâches incluent Trello, Airtable, Asana, Basecamp, Wrike et Monday.
Quels sont les 3 types de collaboration ?
Nous pouvons travailler ensemble très longtemps, pour un temps bref, formel ou ponctuel.
Les équipes et la coopération formelle et structurée étaient souvent au centre des premiers types de collaboration.
Quelles sont les sept technologies collaboratives majeures ?
Certaines caractéristiques de la communication et de la productivité incluent la conférence Web, le courrier électronique, les forums de discussion, la messagerie instantanée et les SMS, les systèmes d'aide à la décision de groupe (GDSS), la vidéo interactive et les espaces de travail partagés.
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Bibliographie
