Sin duda, una de las tareas más difíciles en un lugar de trabajo es la gestión de los empleados, además de supervisar todas las operaciones del trabajo. Incluso se vuelve significativamente más desafiante administrar de manera efectiva una gran fuerza laboral a medida que crece el tamaño del personal. Por ello, es fundamental que su empresa invierta en un sistema de gestión de empleados fiable. Los objetivos principales de un sistema de gestión de personal son la centralización de los procedimientos de recursos humanos y la división de funciones administrativas. EMS tiene el potencial de monitorear y controlar mejor las horas de trabajo, optimizando así la productividad y la eficiencia. El uso de un EMS efectivo es una parte importante para asegurarse de que sus empleados estén felices en el trabajo. Sin embargo, ¿cuáles son las características destacadas del sistema de gestión de empleados y en qué sitio web puede obtener el software EMS gratuito?
Averigüemos juntos…
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¿Qué es el Sistema de Gestión de Empleados?
El sistema de gestión de empleados es el campo de los sistemas de información de gestión (MIS) que cumple con los requisitos de información, automatización e informes de las funciones de gestión de empleados.
El objetivo de un sistema de gestión de empleados es hacer que la gestión de las tareas administrativas sea más sencilla y eficaz tanto para usted como para la organización para la que trabaja.
Los sistemas típicos de gestión de empleados consolidan toda la información relacionada con el trabajo de un empleado y cualquier otra información personal importante en una única plataforma centralizada.
El software de gestión de empleados es para facilitar los procesos mundanos como la administración de nóminas y beneficios. Hay decenas de miles de campos especializados y subfunciones que están conectadas con el uso de herramientas EMS.
Mejor sistema de gestión de empleados
No importa cuántas personas trabajen para su empresa, desde unas pocas hasta cientos, vale la pena investigar los cinco EMS a continuación si está buscando uno;
# 1. Entusiasmo
La herramienta de gestión de nómina de Gusto es especialmente apreciada por los usuarios debido a lo sencilla que es. También afirman que simplifica la preparación de impuestos al final del año.
A pesar de que Gusto tiene precios de entrada bajos, se vuelve más caro a medida que su empresa se expande y requiere servicios más avanzados. Si desea que su empresa tenga éxito, debe utilizar un software de recursos humanos diseñado para empresas más grandes.
Sin embargo, si recién está comenzando a administrar sus empleados y la nómina, esta es una opción fantástica.
#2. Jornada Laboral
Workday es una herramienta integral de EMS para administrar los recursos humanos, la nómina y la adquisición de talento de su empresa, todo en un solo lugar. Proporciona una variedad de recursos que se pueden utilizar para ayudar con las tareas de recursos humanos.
Es un servicio basado en la nube con una gran cantidad de funciones para profesionales de recursos humanos, incluida la gestión de incorporación y el seguimiento de 401 (k).
Workday es una opción sólida para las empresas en crecimiento que necesitan hacer un seguimiento de una fuerza laboral más grande y aún así cumplir con todas sus obligaciones de recursos humanos. Simplifica la gestión de un equipo grande y complejo al proporcionar funciones como registro de entrada/salida móvil con geofencing y aprobaciones y excepciones masivas automatizadas.
Los usuarios informan que la interfaz de usuario es sencilla y fácil de usar a pesar de las amplias funciones de Workday. Aunque puede ser un proceso largo para migrar de su sistema actual a Workday, descubrirá que la vida es mucho más sencilla después.
#3. Gente de ZOHO
Zoho People es un sistema todo en uno para administrar datos sobre empleados. Las capacidades de recursos humanos, un directorio de personal y las estructuras de informes lo ayudan a realizar un seguimiento de su personal de manera organizada. Transferir nuevos usuarios desde Office 365 o Google Apps es muy sencillo.
Se incluye un sitio de empleados completamente completo para la programación, el contacto con RRHH y la comunicación general del equipo. También se puede utilizar para consolidar documentación, costos y nómina. En general, es un sistema fantástico para manejar recursos humanos y otras tareas administrativas para su personal.
#4. flujo de besos
El objetivo de Kissflow es mejorar la eficiencia con la que su equipo completa su trabajo. Proporciona una interfaz optimizada desde la que puede ver exactamente quién está haciendo qué en su equipo y en qué contexto.
El software ayudará a los directores de proyectos a organizar sus tareas diarias. La plataforma KissFlow HR Cloud es una solución integral, fácil de usar y colaborativa para administrar la asistencia y la baja de los empleados. Debido a las amplias opciones de personalización, varios usuarios han notado una pronunciada curva de aprendizaje cuando utilizan el software por primera vez. Sin embargo, una vez que haya aprendido las cosas, usar KissFlow es muy fácil.
#5. Zenefits
Las amplias funciones del sistema de gestión de empleados de Zenefits lo convierten en una excelente opción para las empresas en crecimiento. Estas funciones van mucho más allá de la administración básica de personal. Todo, desde el análisis de la cobertura de seguros hasta el seguimiento de los días de vacaciones no utilizados, se consolida convenientemente en Zenefits.
Tanto los empleados como los profesionales de recursos humanos apreciarán el diseño intuitivo de la interfaz. Sin embargo, los clientes se han quejado de que llegar al servicio de atención al cliente es considerablemente más difícil que con las empresas rivales. Por lo tanto, solucionar un problema de software puede llevar mucho tiempo.
Características del sistema de gestión de empleados
Casi todas las empresas valoran ahora las prácticas de gestión que alientan a las personas a contribuir con su mejor trabajo. Las empresas han estado experimentando con varios métodos, como centralizar las funciones de recursos humanos y mejorar la gestión diaria del personal, para mejorar la experiencia de los empleados. Si desea ayudar más a su personal, debe implementar un software de recursos humanos con todo incluido.
La gestión del tiempo y la asistencia, la gestión de ausencias y licencias y un portal de autoservicio para empleados son características esenciales que debe tener un sistema de gestión de empleados eficiente.
A continuación se presentan algunas de las características clave de un sistema de gestión de empleados que se deben tener en cuenta al obtener software EMS gratuito:
#1. Gestión de base de datos de empleados
Los datos de recursos humanos de todas sus diferentes divisiones, regiones y entidades legales deben almacenarse en una ubicación central. Básicamente, esta debería ser una de las características de cualquier sistema de gestión de empleados que elija. Puede ingresar manualmente la información de un empleado o sincronizarla desde una aplicación de terceros con unos pocos pasos simples. Para facilitar la administración de datos, un buen sistema le permite agrupar a los trabajadores según su departamento, ubicación y cargo. Los empleados también pueden ver y cambiar su propia información personal para que los archivos estén siempre actualizados.
#2. Gestión de tiempo y asistencia
Los procesos de cronometraje en su empresa deben simplificarse y automatizarse con la ayuda del sistema de gestión de personal. Todos los empleados deben poder registrar sus horas y solicitar tiempo libre desde cualquier lugar. Esto será fácil con la comodidad de la aplicación móvil del sistema de gestión de empleados, entre muchas otras características. Si tiene un buen sistema, no tendrá que preocuparse por perder el control de las horas de entrada y salida, las horas extra, los días de vacaciones, el tiempo libre o el estado de servicio de ningún empleado. Además, ayuda a agilizar el procesamiento de la nómina al registrar datos correctos sobre el tiempo trabajado y el tiempo libre. Una hoja de tiempo en línea debe estar entre las características de su sistema de gestión de empleados para realizar un mejor seguimiento de cuánto tiempo se dedica a cada proyecto.
#3. Gestión de Ausencias y Licencias
Las organizaciones pueden ganar mucho con el uso de las funciones de administración de ausencias y licencias del software. Uno de ellos es proporcionar a los empleados un acceso rápido a la información de sus vacaciones para que puedan organizar mejor su tiempo libre. Con la ayuda del software de gestión de empleados, los trabajadores pueden acceder fácilmente a las normas de la empresa con respecto al tiempo libre, los permisos de ausencia y otros tipos de permisos. Es fácil clasificar sus demandas como solicitudes de tiempo libre, tiempo libre por emergencias familiares, etc. Tales solicitudes pueden ser simplemente aprobadas o denegadas por los empleadores después de recibir notificaciones automáticas.
#4. Portal de autoservicio para empleados
Es imposible tener un sistema de gestión de recursos humanos funcional sin un portal de autoservicio para los empleados. El portal brinda a los trabajadores acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a su información de seguro médico, compensación y nómina, así como a los formularios que deben completar y los archivos que necesitan para acceder a ellos. Además de registrar el tiempo dedicado a los proyectos, los empleados pueden usar este portal para registrar su presencia o ausencia del trabajo, solicitar tiempo libre, ver sus vacaciones acumuladas y ver los saldos restantes. A través del sistema, también deberían poder enviar solicitudes y comunicarse con Recursos Humanos. De esa manera, podemos realizar un seguimiento de cada consulta y responder rápidamente. Puede utilizar un portal de empleados para correr la voz sobre las noticias corporativas y facilitar una mayor comunicación entre departamentos.
#5. Gestión del rendimiento
Un sistema de gestión del rendimiento fiable es uno de los aspectos y características más cruciales de cualquier sistema de gestión de empleados. Con la ayuda de EMS, usted y sus supervisores pueden obtener una visión precisa del desempeño de cada trabajador. Puede usarlo para realizar revisiones periódicas del desempeño que satisfagan las necesidades de su empresa. También debería permitir que los empleados realicen autoevaluaciones y obtengan comentarios útiles de sus superiores y compañeros. Un sistema de gestión del desempeño de primer nivel generalmente admite módulos (objetivos, resultados clave, competencias y habilidades) para facilitar las evaluaciones objetivas de los empleados.
#6. Gestión del aprendizaje o la formación
Para aumentar la moral y la productividad en el lugar de trabajo, es fundamental elegir un sistema de gestión de empleados con funciones como una plataforma sólida de gestión del aprendizaje. El sistema debe ser lo suficientemente adaptable para adaptarse a varios métodos de estudio, como el trabajo individual y en grupo. Esto asegura que todos los trabajadores se sientan cómodos mientras reciben educación. Debe poder diseñar una variedad de cursos, incluidos los exámenes y las tareas antes y después del curso, para que su personal pueda elegir. Además, los trabajadores deberían poder programar sus propias sesiones de capacitación y avanzar en sus cursos a su propio ritmo y en su propio tiempo. El diseño compatible con dispositivos móviles de la plataforma permite una educación más adaptable.
#7. Analizando Personas
Debido a que proporciona información sobre las expectativas de los empleados y las causas fundamentales de las dificultades de la fuerza laboral, el análisis de personas desempeña un papel crucial en la mejora de la gestión de recursos humanos. El "por qué" detrás de asuntos específicos de la organización y el lugar de trabajo se puede comprender mejor con la ayuda de una solución intuitiva de análisis de personas, que debería ser una de las características de su sistema de gestión de empleados. Los informes del sistema deberían ayudarlo a monitorear métricas como la expansión, la rotación, la composición de la fuerza laboral, el progreso del proyecto, los patrones de asistencia y el rendimiento de los empleados de su empresa.
¿Qué debe incluirse en un sistema de gestión de empleados?
Cuando se implementa correctamente, un sistema de gestión de empleados puede agilizar y mejorar los procesos de recursos humanos cruciales y que consumen más tiempo. Esto permite a las empresas competir mejor y mantener al mejor personal. Estas son las cuatro características básicas que debe incluir una excelente gestión de empleados, ya sea gratuita o paga;
- Seguimiento de tiempo
- Programación
- Base de datos de documentos
- Mensajería en la aplicación
- Base de datos de contactos
Sistema de gestión de empleados gratuito
Cuando se trata de atraer y mantener empleados talentosos, la gestión de empleados juega un papel fundamental en cada empresa u organización. El correcto sistema gratuito de gestión de empleados puede proporcionar a su departamento de recursos humanos todas las herramientas que necesita para facilitar la vida de los empleados. Si logra esto con éxito, su personal actual se volverá más leal y usted se volverá más atractivo para las nuevas contrataciones.
Aquí hay una lista de los mejores software de recursos humanos gratuitos para que use su personal de recursos humanos, para ayudarlo en su proceso de toma de decisiones;
- Gente de Zoho
- Equipo de conexión
- En el piso
- OrangeHRM
- WebRRHH
- aplicación
- Cubierta de equipo
- BambooHR
- Bitrix24
Lista de verificación para evaluar el sistema gratuito de gestión de empleados
Un sistema de gestión de empleados eficiente, gratuito o de pago, proporcionará a los empleados recursos que mejorarán tanto su entorno de trabajo como su rendimiento. También debe ser lo suficientemente flexible para adaptarse a medida que se desarrolla su empresa.
Los siguientes criterios pueden ayudarlo a encontrar un sistema de gestión de empleados gratuito pero excelente;
- Fácil de usar: Fácil de usar, para fomentar la adopción generalizada entre los miembros del personal.
- Escalabilidad: La capacidad de expandirse en respuesta a las demandas cambiantes.
- Opción de personalización: Software que se puede modificar para adaptarse a las necesidades y la cultura de su empresa
- Buena comunicación: La capacidad de trabajar juntos es esencial en cualquier entorno de equipo, por lo que es importante comunicarse bien.
- Capacitación: Debe priorizar la inversión en la educación y el crecimiento de su personal para garantizar que estén bien equipados para hacer su trabajo.
Sitio web del sistema de gestión de empleados
El sistema de gestión de empleados es una herramienta del sitio web que alienta a los trabajadores a hacer su mejor esfuerzo al servicio de la empresa. Dirige y coordina las acciones de la fuerza de trabajo. También proporciona un lugar seguro para guardar y administrar la información confidencial de su personal, tanto dentro como fuera de la oficina. Eso hace que un sitio web del sistema de gestión de empleados sea menos complicado para mantener la información segura y recuperarla cuando sea necesario.
El sitio web del sistema de gestión de empleados simplifica y agiliza el manejo de cualquier cantidad de tareas administrativas. Su personal es un engranaje vital en la rueda de su negocio, y sus esfuerzos impactan directamente en sus resultados. El sitio web de gestión de empleados juega un papel crucial en gestión de recursos humanos. Los empleados están más involucrados en su trabajo y, como resultado, es más probable que se queden.
¿Cuáles son los beneficios del sitio web del sistema de gestión de empleados?
- El uso del sitio web del sistema de gestión de empleados hace que su fuerza laboral sea más agradable para todos y mantenga a su personal satisfecho.
- Ofrece el mejor sistema jamás creado para que el personal verifique sus horarios, salarios y beneficios, así como también aprenda más sobre sus gerentes y dónde se encuentran en la empresa.
- El sitio web del sistema de gestión de empleados ahorra tiempo de productividad.
- Mediante el uso de un sitio web del sistema de gestión de empleados, puede hacer uso de los métodos típicos para medir y evaluar el desempeño del personal. Esta ayuda facilita la toma de decisiones sin problemas.
- También puede automatizar la nómina correcta con el sitio web del sistema de administración de ayuda adecuado para administrar los salarios de los empleados que se encuentra alojado en la nube.
¿Cómo puedo crear un sistema de gestión de empleados?
- Cree un tipo de datos definido por el usuario de datos de empleados.
- Creación de base de datos de empleados. Establezca la base de datos de empleados usando la matriz struct.
- Borrando registro. Primero, mueva todos los registros en ese índice hacia abajo en uno, luego elimine el último registro disminuyendo el tamaño de la matriz en uno.
- Búsquedas de registros basadas en parámetros. Se propone escanear iterativamente los datos, verificando cada índice para determinar si su valor coincide con el registro, y solo luego generar los detalles relevantes del personal.
¿Cuál es el propósito del software de gestión de empleados?
El EMS tiene numerosos beneficios entre los que se encuentran;
- Fortalecimiento de la gestión de la fuerza de trabajo
- Garantizar cumplimiento de los empleados
- Mejorar el compromiso de los empleados
- Mantener segura la información básica y personal de sus empleados
¿Dónde se utiliza el sistema de gestión de empleados?
Las organizaciones, especialmente las grandes, pueden beneficiarse de los sistemas de gestión de empleados, ya que ayudan a que las cosas funcionen sin problemas. Profesionales de recursos humanos puede usarlo para controlar el pago de los empleados, la salud, los días de vacaciones utilizados, las evaluaciones de desempeño y más.
¿Qué es la gestión eficaz de los empleados?
Gestión de empleados es un rol en el lugar de trabajo que satisface las demandas de los empleados en términos de su productividad, así como sus necesidades sociales y prácticas. La gestión de empleados abarca todos los aspectos del trabajo con los trabajadores, incluida la búsqueda de candidatos calificados, la facilitación de una transición sin problemas para las nuevas contrataciones y la ayuda a los trabajadores a alcanzar su máximo potencial.
¿Por qué es importante gestionar el rendimiento de los empleados?
La gestión del desempeño de una empresa que sea a la vez eficiente y eficaz es fundamental para su éxito. Les permite cumplir con sus objetivos estratégicos al alinear mejor su fuerza laboral, recursos y sistemas con esos objetivos a través de métodos tanto formales como informales.
Conclusión
Elegir un sistema de administración de empleados que pueda ayudarlo a automatizar y optimizar las actividades de recursos humanos y, al mismo tiempo, mejorar la experiencia de los empleados es un paso vital para desarrollar una estrategia ganadora para administrar su fuerza laboral.
Cuando se trata de administrar su fuerza laboral, el software de administración de empleados es una solución completa y fácil de usar que puede ayudarlo a alcanzar nuevas alturas. Con un sistema de gestión de empleados gratuito o de pago repleto de características esenciales, no hay nada más que pueda necesitar para ayudar a su personal a alcanzar su máximo potencial.
Preguntas frecuentes sobre el sistema de gestión de empleados
¿Cómo funciona el sistema avanzado de gestión de empleados?
Básicamente, hay dos jugadores principales en este sistema; el Administrador y el Empleado. El administrador puede actualizar el perfil de la empresa, agregar empleados, supervisar las solicitudes de tiempo libre, procesar la nómina y las vacaciones designadas. Los empleados, por otro lado, ven su saldo de licencia actual, solicitan una licencia, verifican la información de sus ingresos y examinan una lista de días festivos.
¿Por qué es importante para un líder hacer un seguimiento del desempeño de los empleados?
Es más probable que los empleados logren tanto sus objetivos individuales como los de la organización si el liderazgo asume un papel activo en la gestión del desempeño y formula una estrategia para su sistema.
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