La industria de administración de bienes raíces en los Estados Unidos genera más de $99 mil millones en ingresos cada año. Con tanto dinero fluyendo a través de los alquileres de bienes raíces, no sorprende que hayan surgido varias compañías de software para ayudar a los inversores, propietarios y administradores de propiedades a mantenerse organizados, no solo para la comunicación y administración diaria de los inquilinos, sino también para el tiempo de impuestos.
Evaluamos 20 proveedores de software de administración de propiedades de bienes raíces gratuitos y de pago para determinar cuál se adapta mejor a usted en función del tamaño de su cartera, el tipo de edificio e inquilino y el presupuesto. Continúe leyendo para conocer las fortalezas y deficiencias de cada empresa para que pueda elegir la que mejor se adapte a sus necesidades.
¿Qué funciones cumple el software de gestión inmobiliaria?
El mejor software de administración de bienes raíces organiza propiedades de alquiler, administra inquilinos, genera informes financieros y sincroniza y concilia cuentas bancarias para inversionistas de propiedades de alquiler y administradores de propiedades.
Muchos paquetes de software de administración de bienes raíces incluyen selección de inquilinos, redacción de contratos de arrendamiento, cobro de alquileres en línea, administración de solicitudes de mantenimiento y almacenamiento seguro de documentos.
Los 10 mejores software de gestión inmobiliaria en 2023
#1. edifico
Buildium es uno de los programas de administración de bienes raíces más completos disponibles en la actualidad. No busque más si desea un software que pueda hacerlo todo.
Este software incluye una plétora de opciones para administrar todos los elementos de una propiedad de alquiler. Puede manejar vacantes, mantenimiento e incluso contabilidad desde la interfaz. El paquete de contabilidad está bien pensado, con recordatorios automáticos de alquiler, un libro de contabilidad completo y la capacidad de generar informes a pedido. Incluso hay un portal de inquilinos en línea donde los inquilinos pueden realizar sus pagos de alquiler.
El paquete básico de Buildium cuesta $50 por mes y cubre hasta 150 unidades. Si es necesario, se pueden comprar paquetes más grandes con soporte para hasta 5,000 unidades en el nivel máximo. Los niveles más altos tienen costos unitarios más bajos, por lo que las propiedades más grandes obtendrán la mejor oferta. No obstante, $50 al mes por 150 unidades equivale a $0.33 por unidad, lo que lo convierte en un gasto insignificante. Buildium también ofrece un período de prueba gratuito de 15 días para determinar si es adecuado para usted antes de comprar una suscripción.
#2. SparkRental
SparkRental es una pieza fantástica de software de administración de bienes raíces para aumentar su flujo de ingresos por alquiler. Le permite publicar anuncios de alquiler en varios sitios web con un solo clic y buscar aplicaciones gratuitas de alquiler en línea. SparkRental le permite cobrar el alquiler en línea de forma gratuita. Con el espíritu de dar, también puede obtener notificaciones gratuitas para inquilinos y avisos de desalojo para cada estado.
También puede obtener informes de evaluación de inquilinos, que contienen información crediticia, penal y de desalojo. Esta función cuesta un total de $ 39.90, que se carga al arrendatario. El software le permite construir un paquete de arrendamiento y está disponible tanto en una edición gratuita como en un paquete premium específico del estado por $ 29.95.
#3. AplicaciónFolio
AppFolio está destinado principalmente a propietarios con muchas propiedades, pero también es apropiado para cualquier propietario que busque expandir su negocio. Tiene capacidad para varios tipos de unidades, desde casas unifamiliares hasta enormes complejos de apartamentos y, lo que es más importante, sus servicios son personalizables. En lugar de una tarifa todo en uno, paga una tarifa fija por unidad. No hay precios escalonados u otras restricciones sobre la cantidad de unidades que puede administrar. También paga por separado las funciones avanzadas, por lo que solo paga por lo que usa.
Para registrarse, primero debe pagar un cargo de incorporación de $ 400. Después de eso, las tarifas unitarias son las siguientes:
- Los alquileres residenciales cuestan $1.40 por mes por unidad.
- Las tarifas comerciales son de $1.50 por mes por unidad.
- El alojamiento para estudiantes cuesta $ 1.40 por mes por unidad.
- HOA: $0.80 por mes por unidad.
No hay un costo mínimo mensual de $280. Para recibir el mejor precio en unidades residenciales, necesitará al menos 200 unidades.
#4. Artículos de propiedad
Propertyware está dirigido principalmente a propietarios de viviendas unifamiliares. Carece de algunas funciones que tienen otras suites de software, pero esta es una característica, no un defecto. La interfaz de usuario es sustancialmente más simple que la mayoría del software comparable porque no hay capacidades comerciales de alquiler, lo que facilita el aprendizaje y la operación. En cuanto a la cantidad de unidades, funciona igual de bien si alquilas una sola propiedad o cientos.
Hay tres niveles de precios para este software: Básico, Plus y Premium, que cuestan $1, $1.50 y $2.00 por unidad, respectivamente. También hay un pago mínimo para cada nivel, que es de $250 por mes para el plan Básico, $350 para Plus y $450 para Premium. Como resultado, el mejor costo solo está disponible si administra al menos 200 unidades.
#5. SimplificarEm
SimplifyEm fue creado para profesionales inmobiliarios por profesionales inmobiliarios. Puede admitir hasta 2,000 unidades, sin embargo, es más adecuado para propietarios más pequeños. Si tiene menos de diez unidades, su pago mensual será de solo $20. Esto aumenta en $10 por mes por cada 10 unidades adicionales compradas. Entonces, si tiene 50 unidades, su tarifa mensual es de $60. Luego cambia a la facturación en incrementos de 25 unidades, sin embargo, la tarifa base de $1 por libra sigue siendo la misma. También hay una prueba gratuita de 15 días para probar cómo funciona antes de comprometerse con una suscripción completa.
La simplicidad de SimplifyEm es su punto clave de venta. Está destinado a ser fácil de usar, incluso si nunca antes ha sido propietario. Con ese propósito, su servicio incluye soporte telefónico y por correo electrónico en vivo, para que pueda obtener ayuda con cualquier problema.
También puede integrarse con ACH.com, Fidelity, NARPM, TransUnion, Trulia, Zillow y otros servicios.
#6. Software de resonancia magnética
El software de resonancia magnética generalmente está destinado a propiedades comerciales, como grandes edificios de apartamentos. Estas propiedades a menudo están en manos de grupos de inversionistas en lugar de un solo propietario, y esos inversionistas requieren herramientas y análisis que los propietarios comunes no necesitan. Como resultado, este programa incluye una variedad de funciones que no se encuentran en otro software similar. Cuenta con una plétora de capacidades de planificación además de la gestión básica de alquiler. El software MRI puede ayudarlo a administrar sus activos, administrar el espacio, planificar estratégicamente y mantener el cumplimiento de las normas locales de vivienda pública y asequible.
El precio es un poco menos claro que en otros programas de administración de bienes raíces. No hay prueba gratuita y el precio se obtiene poniéndose en contacto con MRI Software. También está disponible en dos formas: como programa instalado o como servicio basado en la nube. Habiendo dicho eso, ha recibido comentarios generalmente positivos en una variedad de sitios web de propietarios, y los inversores elogian su valor.
#7. Brisa Yardi
Yardi Breeze fue una de las primeras aplicaciones de software de administración de bienes raíces basadas en la nube y sigue estando entre las mejores. Estaban en la industria incluso antes de la nube. Fueron creados en 1984, cuando el software para PC aún estaba en pañales.
El precio de Yardi Breeze es transparente, lo cual es una ventaja. En lugar de niveles, solo cobran una tarifa mensual de $ 1 por propiedad. Eso es realmente económico y hace que el software sea muy competitivo en el mercado actual. Sin embargo, existe un cargo mínimo mensual de $100 para viviendas residenciales y de $200 para propiedades comerciales. Como resultado, el mantenimiento de propiedades con menos de 100 unidades le costará más. También hay un paquete de actualización Breeze Plus disponible. Tanto para establecimientos residenciales como comerciales, esto cuesta $2 por unidad, con un mínimo mensual de $400. Todos los programas incluyen capacitación gratuita durante los primeros 30 días y atención al cliente 24/7.
#8. Gerente de alquiler
Rent Manager es una plataforma de administración de propiedades versátil que puede manejar cualquier cantidad de unidades. No solo eso, sino que es ideal para usar sobre la marcha. Puede acceder desde cualquier computadora a través de la nube, pero también puede descargar la aplicación para teléfonos inteligentes. Desde la pantalla de su teléfono, puede recibir pagos, ingresar órdenes de trabajo y programar mantenimiento. También puede tomar imágenes y guardarlas en la nube, lo cual es importante para el mantenimiento.
Puede generar informes financieros, manejar órdenes de trabajo y anunciar unidades desocupadas para alquiler en el portal. Rent Manager también incluye una herramienta de creación de sitios web que le permite crear un sitio web de aspecto muy profesional para su propiedad. Además, puede rastrear las solicitudes de mantenimiento desde el principio hasta el final. Debe solicitar una cotización por teléfono. Sin embargo, si quieres probarlo, hay una versión de prueba gratuita disponible.
#9. Liberado
Re-Leased está destinado a todo tipo de propiedades, incluidos los espacios comerciales, residenciales y de oficinas e industriales. La información de precios, como la de algunos de nuestros otros servicios de software principales, no está disponible públicamente. Para saber cuánto costará, contacte y solicite una cotización para su propiedad. Los clientes tienen acceso a atención al cliente 24/7 e infinidad de unidades. Si su empresa se está expandiendo, no tendrá que preocuparse por cambiar de proveedor más adelante.
Puede usar el software para automatizar una variedad de trabajos monótonos. Puede usarlo para enviar recordatorios de alquiler automáticos y para automatizar sus listados de propiedades. Un centro de comunicaciones incorporado lo conecta a usted, a sus trabajadores de mantenimiento y a sus inquilinos, lo que simplifica enormemente los proyectos de reparación. También puede conectarlo a Google Calendar, Outlook y Microsoft 365 para sincronizar todos sus calendarios.
Los 7 mejores sistemas de software de administración de propiedades gratuitos
#1. estesa
Stessa es un software de gestión de propiedades que ayuda a los inversores y administradores de propiedades a optimizar el rendimiento de sus propiedades de alquiler. La administración inteligente del dinero, el seguimiento computarizado de ingresos y costos y los informes financieros individualizados pueden ayudar a los inversionistas inmobiliarios a optimizar las ganancias.
#2. Buscadordeapartamentos.com
Apartments.com ofrece un conjunto completo de herramientas en línea para arrendar y administrar propiedades de alquiler, que incluyen marketing de vacantes, selección de solicitudes, firma de arrendamiento en línea y cobro de alquileres. Los propietarios pueden administrar a los inquilinos centralizando la información, rastreando las solicitudes de reparación y organizando las finanzas.
#3. Acogedor
Cosy es la próxima generación de software gratuito de administración de bienes raíces en línea para propietarios, que les permite mostrar casas, evaluar inquilinos y cobrar el alquiler de forma gratuita.
Las solicitudes de los inquilinos se pueden ver una al lado de la otra, los pagos del alquiler se depositan directamente en la cuenta bancaria del propietario y las multas por demora se cobran automáticamente a los inquilinos. El control de gastos, las solicitudes de reparación en línea y el almacenamiento de recibos en línea facilitan la organización.
#4. Caza
Hunt es una ventanilla única para propietarios que buscan automatizar la gestión de alquileres. Los listados se promocionan en más de 50 sitios de listados de alquileres, incluidos Homes.com y Zumper, y tienen aplicaciones de alquiler integradas y evaluación de inquilinos.
#5. Inago
Innago está destinado a todo tipo de inversores y propiedades, como alquileres unifamiliares, viviendas para estudiantes y complejos comerciales. La selección de inquilinos con informes de crédito y desalojo, la preparación y firma de contratos de arrendamiento en línea, el cobro de alquileres en línea, el seguimiento del mantenimiento y la administración de inquilinos son funciones gratuitas de administración de propiedades. No hay tarifas mensuales o de inicio, y no hay contratos para firmar.
#6. arrendatario
Rentler es completamente gratuito y fácil de usar. Cree una cuenta, agregue propiedades de alquiler con fotografías y comodidades, comience a aceptar solicitudes en línea instantáneas y evaluaciones de inquilinos, configure pagos en línea y administre propiedades, todo desde su tablero de Rentler.
#7. InquilinoCloud
Hágalo usted mismo Los propietarios que buscan una solución básica gratuita de software de administración de propiedades inmobiliarias pueden descubrir que TenantCloud es exactamente lo que necesitan. La prueba gratuita para siempre es válida para un total de 75 unidades. Los servicios adicionales incluyen la evaluación de inquilinos de TransUnion, un informe de alquiler con proyecciones de alquiler detalladas y datos de tendencias del mercado, seguro de inquilino y sincronización en línea de QuickBooks.
Cómo seleccionar un software de administración de bienes raíces
Cada pieza de software gratuito de administración de bienes raíces tiene su propia colección de funciones que encajan en una de tres categorías:
#1. Arrendamiento y mercadeo
- Distribución de la comercialización de propiedades vacantes a sitios web de listados de alquileres de alto tráfico.
- Sin costo para el propietario por el procesamiento de solicitudes de alquiler en línea y la evaluación de inquilinos.
- Las verificaciones de crédito y antecedentes, el historial de alquiler y los desalojos son parte del proceso de selección.
- Los documentos de arrendamiento y las firmas electrónicas se pueden completar totalmente en línea.
- Las solicitudes de inquilinos y los arrendamientos ejecutados se almacenan de forma segura.
#2. Propiedad administrativa
- Panel de propietario en línea donde los propietarios pueden interactuar con los inquilinos y evaluar el desempeño de la propiedad individual y de cartera.
- Capacidad para compartir documentos e informes financieros con socios y profesionales de la empresa, como un planificador financiero, un contador público certificado o un abogado de bienes raíces.
- Se pueden crear múltiples cuentas de usuario para el acceso remoto por parte de diferentes miembros del equipo inmobiliario.
- Realice un seguimiento de las solicitudes de reparación y mantenimiento de los inquilinos, incluidos los historiales de trabajo y las notas de los proveedores.
#3. Informes y Contabilidad
- Seguimiento en tiempo real de ingresos y gastos en línea, con un registro en papel para fines de auditoría.
- Los pagos del alquiler se depositan en una cuenta bancaria designada por el propietario, con la opción de varias cuentas bancarias.
- Cree un sinfín de informes financieros, como una cuenta de resultados y un balance, para cada propiedad y cartera.
- Exporte información financiera lista para impuestos para simplificar la declaración de impuestos y ahorrar cargos de contador o CPA.
- Con las aplicaciones para teléfonos inteligentes iOS y Android, puede cargar facturas y realizar un seguimiento de los gastos sobre la marcha.
Qué buscar al elegir un software gratuito de administración de propiedades inmobiliarias
Aunque una solución de software de administración de propiedades es gratuita, aún es necesario darse una vuelta. Si bien es fácil cambiar el software si su selección inicial no funciona como se esperaba, cuantos más datos necesite transferir a una aplicación diferente, más tiempo usará el sistema.
Cuando compre un software gratuito de administración de propiedades inmobiliarias, tenga en cuenta los siguientes puntos:
- Cargos ocultos: Algunos proveedores de software de administración de propiedades inmobiliarias prometen una prueba gratuita, pero la facturación mensual comenzará una vez que se ingrese la información de su propiedad y se vinculen las cuentas. Asegúrese de estudiar a fondo cualquier costo adicional o cargo oculto, y comuníquese con el servicio al cliente si tiene alguna consulta.
- Propiedades máximas: La mayoría de los propietarios de propiedades de alquiler descubren que una vez que poseen y administran una propiedad, están ansiosos por comprar otra. Muchos proveedores de software de administración de propiedades restringen la cantidad de unidades que puede administrar de forma gratuita antes de tener que pagar una suscripción mensual.
- Leer reseñas: Los inversores inmobiliarios astutos aprenden de sus pares para evitar cometer los mismos errores. Numerosas plataformas de bienes raíces, como Stessa, Roofstock y BiggerPockets, tienen páginas de blog con una gran cantidad de información útil.
Resumen
Como puede ver, existen numerosos paquetes de software accesibles para propietarios y administradores de bienes raíces. Algunos son más adecuados para propiedades más grandes o más pequeñas, mientras que algunos programas brindan más o menos capacidad. La clave para elegir un software de administración de propiedades es elegir uno que sea adecuado para usted y su empresa.
Preguntas frecuentes sobre el software de gestión inmobiliaria
¿Qué es el sistema de gestión de propiedades inmobiliarias?
Un sistema de administración de propiedades (PMS, por sus siglas en inglés) es una aplicación de software que se utiliza para administrar propiedades de alquiler residenciales comerciales y de hospitalidad. El PMS también se utiliza en la fabricación, el gobierno local y el gobierno.
¿Por qué tener un sistema de gestión inmobiliaria?
Una de las ventajas más beneficiosas del software de administración de bienes raíces es que lo ayuda a usted y a sus inquilinos a desarrollar una relación más sólida. El objetivo final, por supuesto, es que cada inquilino se sienta como si fuera el único inquilino (o al menos el único que importa).
¿Cuánto cuesta el software Yardi?
Yardi Breeze cuesta $1 por unidad al mes, mientras que Yardi Breeze Premier cuesta $2 por unidad al mes (se aplican mínimos). Yardi Breeze cuesta $2 al mes por unidad (se aplican mínimos).
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Referencias
