El mejor software de gestión de propiedades de alquiler gratuito o de pago hace que la gestión de carteras de bienes raíces sea sencilla y rápida, y cubre todo, desde la selección de inquilinos hasta el mantenimiento de edificios. Afortunadamente, hay una serie de soluciones extremadamente completas disponibles en el mercado para empresas que deben administrar una gran cantidad de unidades de propiedad. Muchos son servicios basados en la nube, lo que significa que puede acceder a ellos desde cualquier lugar, incluido su teléfono inteligente. Estos son los mejores paquetes de software de administración de propiedades ahora disponibles para cualquiera que administre cualquier tipo de cartera de bienes raíces.
¿Qué hace un software de administración de propiedades?
El mejor software de administración de propiedades organiza propiedades de alquiler, administra inquilinos, genera reportes financieros, y sincroniza y concilia cuentas bancarias para inversionistas de propiedades de alquiler y administradores de propiedades.
Muchos paquetes de software de gestión de propiedades incluyen selección de inquilinos, redacción de contratos de arrendamiento, cobro de alquileres en línea, gestión de solicitudes de mantenimiento y almacenamiento seguro de documentos.
Cómo seleccionar el software de administración de propiedades apropiado
Cada pieza de software gratuito de administración de propiedades tiene su propia colección de funciones que encajan en una de tres categorías:
#1. Arrendamiento y mercadeo
- Distribución de la comercialización de propiedades vacantes a sitios web de listados de alquileres de alto tráfico.
- Sin costo para el propietario por el procesamiento de solicitudes de alquiler en línea y la evaluación de inquilinos.
- Las verificaciones de crédito y antecedentes, el historial de alquiler y los desalojos son parte del proceso de selección.
- Los documentos de arrendamiento y las firmas electrónicas se pueden completar totalmente en línea.
- Las solicitudes de inquilinos y los arrendamientos ejecutados se almacenan de forma segura.
#2. Administración de propiedades
- Panel de propietario en línea donde los propietarios pueden interactuar con los inquilinos y evaluar el desempeño de la propiedad individual y de cartera.
- Capacidad para compartir documentos e informes financieros con socios y profesionales de la empresa, como un planeador financiero, CPAo abogado de bienes raíces.
- Se pueden crear múltiples cuentas de usuario para el acceso remoto por parte de diferentes miembros del equipo inmobiliario.
- Realice un seguimiento de las solicitudes de reparación y mantenimiento de los inquilinos, incluidos los historiales de trabajo y las notas de los proveedores.
#3. Informes y Contabilidad
- Seguimiento en tiempo real de ingresos y gastos en línea, con un registro en papel para fines de auditoría.
- Los pagos del alquiler se depositan en una cuenta bancaria designada por el propietario, con la opción de varias cuentas bancarias.
- Cree un número ilimitado de informes financieros, como estados de resultados y balances, para cada propiedad y cartera.
- Exporte información financiera lista para impuestos para simplificar la declaración de impuestos y ahorrar cargos de contador o CPA.
- Con las aplicaciones para teléfonos inteligentes iOS y Android, puede cargar facturas y realizar un seguimiento de los gastos sobre la marcha.
Los 10 mejores software de administración de propiedades en 2023
En 2023, analizamos 23 soluciones de software de administración de propiedades y elegimos las diez mejores en función de las funciones, la asequibilidad y los servicios de soporte.
- Buildium
- Sparkrental
- AppFolio
- Artículos de propiedad
- SimplificarEm
- Software de resonancia magnética
- Brisa Yardi
- Gerente de alquiler
- Liberado
- Aprovechar
#1. edifico
Buildium es uno de los programas de administración de propiedades más completos disponibles en el mercado hoy en día. No busque más si desea un software que pueda hacerlo todo.
Este software incluye una plétora de opciones para la gestión de todos los elementos de una propiedad de alquiler. Puede manejar vacantes, mantenimiento e incluso contabilidad desde la interfaz. El paquete de contabilidad está bien pensado, con recordatorios automáticos de alquiler, un libro de contabilidad completo y la capacidad de generar informes a pedido. Incluso hay un portal de inquilinos en línea donde los inquilinos pueden realizar sus pagos de alquiler.
El paquete básico de Buildium cuesta $50 por mes y cubre hasta 150 unidades. Si es necesario, se pueden comprar paquetes más grandes con soporte para hasta 5,000 unidades en el nivel máximo. Los niveles más altos tienen costos unitarios más bajos, por lo que las propiedades más grandes obtendrán la mejor oferta. No obstante, $50 al mes por 150 unidades equivale a $0.33 por unidad, lo que lo convierte en un gasto insignificante. Buildium también ofrece un período de prueba gratuito de 15 días para determinar si es adecuado para usted antes de comprar una suscripción.
Este software cuenta con un sistema de atención al cliente basado en tickets, que puede tardar varias horas en responder. Habiendo dicho eso, el equipo es bastante competente y puede guiarlo a través de la mayoría de los problemas comunes sin problemas.
Buildium, además de toda su funcionalidad nativa, se puede integrar con varias plataformas de terceros destacadas. Apartments.com, Apartment List, Forte, HappyCo, Happy Inspector, HotPads, Lovely, MSI, Nelco, PayNearMe, RevSpring, Tenant Turner, TransUnion, Trulia, Zillow y Zumper se encuentran entre estos sistemas.
#2. SparkRental
SparkRental es una gran pieza de software de administración de propiedades para aumentar su flujo de ingresos por alquiler. Le permite publicar anuncios de alquiler en varios sitios web con un solo clic y buscar aplicaciones gratuitas de alquiler en línea. SparkRental le permite cobrar el alquiler en línea de forma gratuita. Con el espíritu de dar, también puede obtener notificaciones gratuitas para inquilinos y avisos de desalojo para cada estado.
También puede obtener informes de evaluación de inquilinos, que contienen información crediticia, penal y de desalojo. Esta función cuesta un total de $ 39.90, que se carga al arrendatario. El software le permite construir un paquete de arrendamiento y está disponible tanto en una edición gratuita como en un paquete premium específico del estado por $ 29.95.
Finalmente, una nueva función que estará disponible pronto le permitirá subcontratar las solicitudes de mantenimiento de su propiedad por un costo nominal mensual. ¡SparkRental es una excelente opción para aumentar sus ingresos por alquiler!
#3. AplicaciónFolio
AppFolio está destinado principalmente a propietarios con muchas propiedades, pero también es apropiado para cualquier propietario que busque expandir su negocio. Tiene capacidad para varios tipos de unidades, desde casas unifamiliares hasta enormes complejos de apartamentos y, lo que es más importante, sus servicios son personalizables. En lugar de un costo todo en uno, paga una tarifa predeterminada por unidad. No hay precios escalonados u otras restricciones sobre la cantidad de unidades que puede administrar. También paga por separado las funciones avanzadas, por lo que solo paga por lo que usa.
Para registrarse, primero debe pagar un cargo de incorporación de $ 400. Después de eso, las tarifas unitarias son las siguientes:
- Los alquileres residenciales cuestan $1.40 por mes por unidad.
- Las tarifas comerciales son de $1.50 por mes por unidad.
- El alojamiento para estudiantes cuesta $ 1.40 por mes por unidad.
- HOA: $0.80 por mes por unidad.
No hay un costo mínimo mensual de $280. Para recibir el mejor precio en unidades residenciales, necesitará al menos 200 unidades.
Varias funciones útiles de administración de propiedades están incluidas en el software. Puede crear sitios web de aspecto profesional para sus hogares, comprar oportunidades de venta, seleccionar inquilinos y obtener un seguro para propietarios e inquilinos. También puede aceptar pagos en línea, realizar un seguimiento del mantenimiento, pagar facturas e incluso cobrar deudas. Algunos de estos servicios tienen un costo adicional, pero como se dijo anteriormente, solo paga por lo que requiere.
#4. Artículos de propiedad
Propertyware está dirigido principalmente a propietarios de viviendas unifamiliares. Carece de algunas funciones que tienen otras suites de software, pero esta es una característica, no un defecto. La interfaz de usuario es sustancialmente más simple que la mayoría del software de administración de propiedades comparable porque no hay capacidades de alquiler comercial, lo que facilita el aprendizaje y la operación. En términos de la cantidad de unidades, funciona con la misma eficacia si alquila una sola propiedad o cientos.
Hay tres niveles de precios para este software: Básico, Plus y Premium, que cuestan $1, $1.50 y $2.00 por unidad, respectivamente. También hay un pago mínimo para cada nivel, que es de $250 por mes para el plan Básico, $350 para Plus y $450 para Premium. Como resultado, el mejor costo solo está disponible si administra al menos 200 unidades.
El paquete básico incluye la capacidad de comercializar viviendas desocupadas, generar informes financieros, programar el mantenimiento, evaluar a los posibles inquilinos y cobrar los pagos de alquiler a través de un sitio dedicado para inquilinos. El plan Plus incluye todo esto, además de mensajes de texto bidireccionales, firmas digitales y programación de inspecciones. El paquete Premium incluye gestión de mantenimiento y portales de proveedores de suministros.
Las integraciones de terceros son un área en la que Propertyware se queda corto. Aparte de Mail Merge y DocuSign, no hay disponible ni planificado soporte de terceros. Si está buscando una solución de administración todo en uno, esta no es una preocupación importante. Sin embargo, si ya usa productos o servicios, como Apartments.com, no podrá combinarlos.
#5. SimplificarEm
SimplifyEm fue creado para profesionales inmobiliarios por profesionales inmobiliarios. Puede soportar hasta 2,000 unidades, sin embargo, se adapta mejor a los propietarios más pequeños. Si tiene menos de diez unidades, su pago mensual será de solo $20. Esto aumenta en $10 por mes por cada 10 unidades adicionales compradas. Entonces, si tiene 50 unidades, su tarifa mensual es de $60. Luego cambia a la facturación en incrementos de 25 unidades, sin embargo, la tarifa base de $1 por libra sigue siendo la misma. También hay una prueba gratuita de 15 días para probar cómo funciona antes de comprometerse con una suscripción completa.
La simplicidad de SimplifyEm es su punto clave de venta. Está destinado a ser fácil de usar, incluso si nunca antes ha sido propietario. Para ese propósito, su servicio incluye soporte telefónico y por correo electrónico en vivo, para que pueda obtener asistencia con cualquier problema.
El software supervisa los inquilinos y los contratos de arrendamiento para realizar un seguimiento de los ingresos y los gastos, y los inquilinos pueden incluso comprar un seguro para inquilinos a través del sitio de inquilinos. Por parte del propietario, puede registrar solicitudes de mantenimiento, generar informes financieros, seleccionar inquilinos y ejecutar otras tareas importantes. También puede integrarse con ACH.com, Fidelity, NARPM, TransUnion, Trulia, Zillow y otros servicios.
#6. Software de resonancia magnética
El software de resonancia magnética generalmente está destinado a propiedades comerciales, como grandes edificios de apartamentos. Estas propiedades a menudo están en manos de grupos de inversionistas en lugar de un solo propietario, y esos inversionistas requieren herramientas y análisis que los propietarios comunes no necesitan. Como resultado, este programa incluye una variedad de funciones que no se encuentran en otro software similar. El software presenta una plétora de capacidades de planificación además de la gestión básica de propiedades de alquiler. El software MRI puede ayudarlo a administrar sus activos, administrar el espacio, planificar estratégicamente y mantener el cumplimiento de las normas locales de vivienda pública y asequible.
El precio es un poco más ambiguo que con otros servicios de administración de propiedades. No hay una prueba gratuita y el precio se obtiene poniéndose en contacto con MRI Software. También está disponible en dos formas: como programa instalado o como servicio basado en la nube. Habiendo dicho eso, ha recibido comentarios generalmente positivos en una variedad de sitios web de propietarios, y los inversores elogian su valor. Según Vlad Mishkin de WebScraping.ia, "la única forma de saberlo con certeza es recibir una cotización para usted". El software de resonancia magnética solo es útil para propiedades con más de 50 unidades”.
#7. Brisa Yardi
Yardi Breeze fue uno de los primeros servicios de software de administración de propiedades basados en la nube y sigue estando entre los mejores. Estaban en la industria incluso antes de la nube. Fueron creados en 1984, cuando el software para PC aún estaba en pañales.
El precio de Yardi Breeze es transparente, lo cual es una ventaja. En lugar de niveles, solo cobran una tarifa mensual de $ 1 por propiedad. Eso es realmente económico y hace que el software sea muy competitivo en el mercado actual. Sin embargo, existe un cargo mínimo mensual de $100 para viviendas residenciales y de $200 para propiedades comerciales. Como resultado, el mantenimiento de propiedades con menos de 100 unidades le costará más. También hay un paquete de actualización Breeze Plus disponible. Tanto para establecimientos residenciales como comerciales, esto cuesta $2 por unidad, con un mínimo mensual de $400. Todos los programas incluyen capacitación gratuita durante los primeros 30 días y atención al cliente 24/7.
Este software incluye muchas de las mismas capacidades que hemos visto en otros proveedores. Puede administrar las solicitudes en línea, automatizar el marketing y cobrar el alquiler en línea. Yardi Breeze, por otro lado, permite a los inquilinos cargar imágenes de teléfonos inteligentes junto con una solicitud de reparación.
#8. Gerente de alquiler
Rent Manager es una plataforma de administración de propiedades versátil que puede manejar cualquier cantidad de unidades. No solo eso, sino que es ideal para usar sobre la marcha. Puede acceder desde cualquier computadora a través de la nube, pero también puede descargar la aplicación para teléfonos inteligentes. Desde la pantalla de su teléfono, puede recibir pagos, ingresar órdenes de trabajo y programar mantenimiento. También puede tomar imágenes y guardarlas en la nube, lo cual es importante para el mantenimiento.
Puede generar informes financieros, manejar órdenes de trabajo y anunciar unidades desocupadas para alquiler en el portal. Rent Manager también incluye una herramienta de creación de sitios web que le permite crear un sitio web de aspecto muy profesional para su propiedad. Además, puede rastrear las solicitudes de mantenimiento desde el principio hasta el final. Debe solicitar una cotización por teléfono. Sin embargo, si quieres probarlo, hay una versión de prueba gratuita disponible.
Rent Manager también es beneficioso para los inquilinos. Pueden firmar su contrato de arrendamiento en línea, eliminando la necesidad de correo y franqueo. Pueden pagar su alquiler en línea desde cualquier dispositivo y ver su historial de pago. Esto asegura que tanto los propietarios como los inquilinos estén en la misma página.
#9. Liberado
Re-Leased está destinado a todo tipo de propiedades, incluidos los espacios comerciales, residenciales y de oficinas e industriales. La información de precios, como la de algunos de nuestros otros servicios de software principales, no está disponible públicamente. Para saber cuánto costará, contacte y solicite una cotización para su propiedad. Los clientes tienen acceso a atención al cliente 24/7 e infinidad de unidades. Si su empresa se está expandiendo, no tendrá que preocuparse por cambiar de proveedor más adelante.
Puede usar el software para automatizar una variedad de trabajos monótonos. Puede usarlo para enviar recordatorios de alquiler automáticos y para automatizar sus listados de propiedades. Un centro de comunicaciones incorporado lo conecta a usted, a sus trabajadores de mantenimiento y a sus inquilinos, lo que simplifica enormemente los proyectos de reparación. También puede conectarlo a Google Calendar, Outlook y Microsoft 365 para sincronizar todos sus calendarios.
#10. Aprovechar
Avail es uno de los programas de administración de propiedades más populares del mundo. Carece de varias de las capacidades que esperaría de un hardware comercial más robusto porque está dirigido principalmente a propietarios pequeños y de bricolaje. Sin embargo, debido a que tiene menos funciones, es más simple, más fácil de usar y comprender. Esto lo convierte en una excelente alternativa para ganar dinero extra alquilando uno o dos pisos.
No obstante, hay muchas características beneficiosas. Proporciona herramientas para la selección de inquilinos y genera contratos de arrendamiento digitales que sus inquilinos pueden firmar electrónicamente. En realidad, generará arrendamientos específicos del estado que cumplan con las leyes y regulaciones locales. El alquiler se puede pagar en línea desde cualquier dispositivo, pero se agregará una pequeña tarifa a la transacción.
Quizás la mejor característica de Avail es su bajo costo: es completamente gratis. Puedes usarlo por un sinfín de unidades y no pagar un centavo. Sin embargo, la edición paga incluye opciones adicionales, como arrendamientos personalizados, pagos de alquiler sin cargo y pagos al día siguiente. A $5 por mes, por unidad, es un valor excelente para pequeños propietarios, pero el precio no es competitivo para propiedades más grandes.
Conclusión
El mejor software gratuito de gestión de propiedades ayuda a los inversores inmobiliarios a realizar un seguimiento de los cobros de alquileres y los recargos por pagos atrasados, agilizar la comunicación entre propietarios e inquilinos y digitalizar documentos como facturas y contratos de arrendamiento para que se almacenen de forma segura en la nube y sean de fácil acceso.
El software de gestión de propiedades ayuda a los inversores a gestionar cualquier número de propiedades de alquiler, desde una hasta cien o más, para mantener un flujo de caja saludable y rentabilidad de las propiedades de alquiler.
Preguntas frecuentes sobre el software de administración de propiedades
¿Cómo elijo el software de administración de propiedades adecuado?
Compruebe si es fácil de usar e intuitivo y si sus empleados lo apreciarían. Determine si le ayuda a cumplir con las obligaciones financieras y de cumplimiento regulatorio de su estado y cómo lo ayuda. Determine su capacidad contable y si puede ayudarlo a administrar adecuadamente sus gastos para cada propiedad en particular.
¿Cuánto cobran las empresas de administración de propiedades?
Un servicio típico de administración de propiedades residenciales cobrará entre el 8 y el 12 % del valor de alquiler mensual de la propiedad, más los gastos. Algunas empresas pueden cobrar una tarifa fija de $100 por mes.
¿QuickBooks administra la propiedad?
En pocas palabras, QuickBooks tiene la capacidad de administrar transacciones contables de propiedades de alquiler. Puede configurar propiedades como clientes, inquilinos como subclientes y clases para rastrear varios tipos de transacciones en el software.
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Referencias
