Los planes de proyectos de software permiten a las empresas o equipos de desarrollo de software proporcionar a los clientes la entrega oportuna de software de alta calidad. Los equipos de desarrollo de software pueden crear planes de proyectos de software eficientes definiendo limitaciones de tiempo, presupuestos y delegación. Es posible que le interese obtener más información sobre cómo un plan de proyecto efectivo puede afectar su trabajo si es gerente de proyecto o desarrollador de software. En este artículo, describiremos qué es un plan de proyecto de software, por qué es crucial, cómo hacer uno usted mismo y algunos consejos prácticos.
¿Qué es un plan de proyecto de software?
Un plan de proyecto de software es un grupo de documentos que detallan los deberes y el cronograma para desarrollar su software. Las fechas previstas de inicio y finalización, los planes de lanzamiento, las configuraciones, las técnicas de instalación, las bases de datos y los estándares de capacitación se incluyen con frecuencia en los planes de proyectos de software. Por lo general, los gerentes de proyecto son los miembros del equipo que crean y llevan a cabo estos planes, trabajando en estrecha colaboración con los clientes y otros miembros del equipo para garantizar el éxito del proyecto.
Además, los planes para los proyectos de software suelen seguir una progresión fluida que permite a los directores de proyectos realizar cambios para garantizar el éxito del proyecto. Dado que las pruebas y la resolución de problemas constituyen una parte considerable del desarrollo de software, un plan de proyecto flexible permite a los desarrolladores avanzar y retroceder en la creación de programas sin errores. Tenga en cuenta que los planes para proyectos de software también incluyen análisis de riesgos y planes de respaldo para circunstancias imprevistas.
Importancia de los planes de proyectos de software
Antes de comenzar a trabajar, elabore un plan de proyecto de software bien organizado para mejorar la productividad y disminuir los errores. Los siguientes son algunos aspectos importantes de los planes de proyectos de software:
#1. Ayuda a definir roles y responsabilidades:
Usted considera qué miembros del equipo pueden manejar cada componente del desarrollo de software cuando planifica su proyecto de software. Afortunadamente, puede garantizar la responsabilidad de cada tarea asignando roles con anticipación y documentando esas asignaciones.
#2. Ayuda a determinar los requisitos del cliente:
Los líderes de equipo pueden identificar las especificaciones precisas de los requisitos del cliente mediante la creación de un plan de proyecto de software. Pida a los clientes y otras partes interesadas comentarios continuos a medida que desarrolla su plan para asegurarse de que el software satisfaga sus necesidades.
#3. Cumplir con los plazos del proyecto:
Al brindarle un cronograma preciso para terminar cada componente del proyecto, la planificación de proyectos de software puede ayudarlo a cumplir con los plazos del proyecto. Tenga en cuenta que cada miembro del equipo puede comprender los hitos del proyecto si incluye objetivos basados en el tiempo en su plan.
#4. Cumpliendo con el presupuesto del proyecto:
Los planes detallados del proyecto contienen detalles financieros, como la distribución de fondos entre los diversos componentes del proyecto. Es posible que a su equipo le resulte más fácil mantenerse dentro del presupuesto del proyecto si desarrolla un plan de proyecto de software.
#5. El plan de proyecto de software garantiza un trabajo de alta calidad:
Los planes de proyectos de software son cruciales porque le permiten usar el control de calidad para identificar cualquier error o virus potencial en el código antes de enviarlo al cliente. Al definir la calidad y asignar responsabilidades para el aseguramiento de la calidad, puede asegurarse de entregar software de alta calidad a los clientes.
¿Cuáles son las 7 partes de un plan de proyecto?
Si desea hacer un plan de proyecto exitoso para su proyecto de software, siga estos pasos:
#1. Defina el objetivo de su proyecto de software:
Los objetivos requeridos para completar con éxito un proyecto se describen en el alcance del proyecto. Considere los elementos del proyecto como los resultados, las tareas, el presupuesto, el marco de tiempo y los entregables al definir su alcance. Dentro de su documento de plan de proyecto de software, puede definirlos poniéndolos en oraciones o haciendo una lista con viñetas.
#2. Separe las tareas más pequeñas que componen el proyecto:
Este paso es importante al crear un plan de proyecto de software. Esto se puede utilizar para establecer un equipo para administrar diferentes aspectos del proyecto y determinar el presupuesto del proyecto. Por ejemplo, es posible que desee configurar un equipo para llevar a cabo el control de calidad del código beta del software. Haz una lista de todos los pasos individuales necesarios para completar un proyecto en tu documento.
#3. Crear objetivos basados en el tiempo:
La elección de sus objetivos basados en el tiempo, o hitos, es un paso crucial en la planificación de un proyecto de software. Determine cuánto tiempo debe tomar cada tarea del proyecto para lograr esto. Por ejemplo, si su cliente necesita un software desarrollado en seis meses, es posible que desee completar el prototipo del programa en el primer mes del proyecto. Establece hitos o plazos para cada sección del proyecto, dejando suficiente tiempo para los retrasos. Tenga en cuenta que para establecer plazos que sean realistas, consulte con los miembros de su equipo y obtenga su opinión sobre los plazos de entrega previstos.
#4. Delegar tareas a los miembros del equipo:
La delegación de tareas a grupos o individuos es el siguiente paso en el procedimiento. Considere reunir un equipo de personas talentosas para que trabajen juntas si la tarea de un proyecto es compleja o puede necesitar conocimientos especializados. Un equipo podría trabajar en el diseño, por ejemplo, mientras que otro maneja los sprints de software, el control de calidad y las pruebas.
#5. Crea horarios para tu equipo:
Una vez que conozca los plazos para cada tarea del proyecto, puede crear cronogramas para todos los desarrolladores de software. Además, puede cumplir con sus hitos a tiempo y garantizar la entrega a tiempo de sus entregables describiendo cuánto trabajo necesita y comunicándose con su equipo sobre las necesidades del proyecto. Por ejemplo, si anticipa terminar el proyecto en seis meses, puede hacer un cronograma mensual que describa las tareas que cada equipo es responsable de completar.
#6. Realizar evaluaciones de riesgos:
Cada proyecto conlleva cierto nivel de riesgo y, al realizar análisis de riesgo, puede detectar posibles obstáculos. Una falla del sistema en la red de fibra óptica, por ejemplo, podría ser un riesgo si depende de una conexión a Internet confiable para terminar su trabajo. Por lo tanto, puede prever factores de riesgo potenciales y hacer planes para su adaptación mediante la realización de evaluaciones de riesgos. Incluya algunos planes de respaldo en su plan de proyecto de software, teniendo en cuenta la posibilidad de demoras. Si surge un problema, puede ahorrar tiempo rápidamente poniendo en práctica su solución planificada previamente.
#7. Recopilar y analizar datos del proyecto:
La recopilación y el análisis de datos es una parte importante del proceso de planificación del software. Puede ayudar a determinar si las estimaciones de tiempo y presupuesto siguen siendo precisas, y comprender cómo se comparan cada aspecto del plan del proyecto y su trabajo real. Por lo tanto, elija un intervalo para recopilar datos del proyecto, como el estado de las tareas o los gastos actuales, y cree un sistema para recopilar rápidamente estos datos.
Ejemplo de planes de proyecto de software
Numerosos diagramas llamativos y vibrantes, hojas de cálculo y cronogramas se usan comúnmente en los cientos de ejemplos de planes de proyectos que se pueden encontrar en línea. Aunque pueden resultar atractivos a la vista, ¿son útiles? En lugar de deslumbrar a su audiencia, pretende ser lo más transparente y educativo posible para mantener la alineación entre todas las partes.
Aquí hay una ilustración de cómo podría aparecer un plan de proyecto en Hojas de cálculo de Google:
Hojas de cálculo de Google es un espacio de trabajo unificado para planificar, documentar y administrar proyectos, crear una base de conocimientos interna, colaborar, incorporar nuevos empleados y tomar actas de reuniones.
¿Cómo se planifica un proyecto de software?
Al crear su próximo plan de proyecto de software, piense en utilizar los siguientes consejos:
#1. Hacer uso de herramientas de software:
Puede crear un plan de proyecto de software con la ayuda de una variedad de herramientas de software. Estas herramientas ofrecen los documentos necesarios para comenzar su plan de proyecto de software y pueden simplificar la distribución de su plan terminado a los miembros del equipo. Tenga en cuenta que puede crear planes de proyecto más rápidamente mientras se asegura de tener toda la información necesaria mediante el uso de herramientas de software.
#2. Crear documentos guía accesibles:
El equipo debe tener acceso a todos los documentos necesarios al redactar un plan de proyecto de software. Esto les facilita ubicar los registros, abrirlos en sus dispositivos y leerlos detenidamente. Además, indica que los documentos son claros y fáciles de leer. Busque formas de mejorar el idioma o el formato de su plan de proyecto de software completo que pueda facilitar la lectura antes de enviarlo a su equipo. Por lo tanto, para asegurarse de que puedan acceder a los documentos, solicite comentarios de su equipo después de enviarlos.
#3. Revise el plan al final del proyecto:
Es crucial evaluar su proceso y buscar oportunidades de mejora después de que un proyecto de software se haya completado con éxito. Revisar su plan de proyecto de software es parte de esto. Vuelva a leer su plan para ver si aún cumple con los requisitos de su proyecto. Por lo tanto, pregúntele a su equipo si hay algo que les gustaría cambiar para planes futuros mientras intercambia ideas sobre cómo hacer un plan de proyecto de software mejorado.
Plan de Proyecto de Desarrollo de Software Libre
#1. Hacer clic:
ClickUp es consciente de cómo se completa realmente el trabajo, lo que los inspiró a desarrollar obsesivamente funciones para aumentar la productividad. Además, debido a que ClickUp se integra con tantas herramientas cruciales de colaboración en equipo, su equipo continuará operando como de costumbre, aunque de manera más rápida y efectiva, en numerosos proyectos. Ya sea que sea un administrador de proyectos o un usuario individual, ClickUp lo tiene cubierto. Su equipo puede elegir entre un plan gratuito y una actualización a almacenamiento ilimitado por solo unos pocos dólares adicionales al mes. Además, puede probar la versión gratuita con todas las funciones y luego actualizar en cualquier momento a almacenamiento ilimitado.
#2. MeisterTarea:
MeisterTask es una herramienta de software de gestión de proyectos que intenta hacer que los tableros Kanban sean más prácticos. Ofrece proyectos y usuarios ilimitados, dos integraciones, listas de verificación, comentarios, etiquetas, funciones de seguimiento de tareas y tiempo, una interfaz fácil de usar, uso compartido de archivos y archivos adjuntos (hasta 20 MB) y dos integraciones (Slack o Zendesk). Además, es lo suficientemente flexible como para adaptarse al flujo de trabajo de su proyecto.
#3. Hábil:
Nifty es una herramienta gratuita de gestión de proyectos que permite a los usuarios colaborar con sus equipos y clientes en una sola aplicación. Ofrece una variedad de funciones, como chat, tareas, documentos y un calendario. Además, también permite a los usuarios crear una propuesta, establecer objetivos y plazos, colaborar en tareas, establecer un centro de conocimientos, crear documentos y wikis y equilibrar las cargas de trabajo. En la versión gratuita, los usuarios obtienen miembros del equipo, invitados y clientes ilimitados; 100 MB de espacio de almacenamiento; 2 proyectos; tareas, hitos, debates y documentos; automatización del flujo de trabajo; y roles y permisos personalizados.
#4. Trelo:
Trello es una popular aplicación gratuita de gestión de proyectos que presenta el enfoque del tablero Kanban. Tiene tableros, listas de tareas, tarjetas, usuarios, listas de verificación y archivos adjuntos ilimitados, con una integración por tablero y hasta 10 MB para archivos. Sin embargo, no tiene otras vistas.
#5. escribir:
Wrike es una herramienta de gestión de proyectos sencilla que funciona bien para equipos pequeños. Tiene un panel de flujo de actividad y seguimiento de problemas, pero su versión gratuita es limitada y requiere una actualización a su plan premium.
¿Cuáles son las secciones de un plan de proyecto de software?
- Forme su equipo reuniendo a los expertos en la materia que necesitará para crear el SDP (Plan de desarrollo de software).
- Desarrolle su plan decidiendo cómo escribirlo y quién estará a cargo de cada sección.
- Crea un esquema. Comience usando una plantilla o un esquema. Este paso debe garantizar que el SDP contenga toda la información necesaria.
- Escriba su borrador Escriba el primer borrador del SDP.
- Envíe para revisión enviando el primer borrador a cada miembro del equipo que hará uso del plan para sus comentarios.
- Complete y envíe el SDP final al cliente.
¿Cuáles son las cinco partes importantes de un plan de proyecto?
Define los stakeholders de tu proyecto,
#1. Alcance:
El cronograma, el presupuesto, las tareas, las partes interesadas y las estrategias de flujo de trabajo de un proyecto se incluyen en la declaración del alcance del proyecto, que es una descripción completa por escrito del proyecto. Además, es más sencillo para los gerentes de proyecto monitorear cada paso en la entrega de un proyecto cuando hay un plan de proyecto claro y una declaración del alcance del proyecto.
#2.Línea base de calidad:
En la gestión de proyectos, una línea de base se refiere al estado inicial claramente definido del plan. Sirve como un punto de referencia constante contra el cual medir y evaluar el avance de su proyecto. Esto le permite evaluar qué tan bien se ha desempeñado su proyecto a lo largo del tiempo. Digamos, por ejemplo, que su proyecto está programado para completarse en seis semanas.
#3. Entregables:
Cualquier bien, servicio o resultado que deba terminarse para completar un proyecto se denomina entregable. Para terminar algunos proyectos, se deben desarrollar capacidades. Los entregables son otro nombre para estas capacidades.
#4. Hitos:
Un entregable es cualquier bien, servicio o resultado que debe terminarse para completar un proyecto. Algunos proyectos requieren el desarrollo de capacidades para ser completados. Estas habilidades también se conocen como entregables.
#5. Criterios de éxito y requisitos:
Los criterios de éxito del proyecto son descripciones cuantificables del resultado previsto del proyecto que deben ser aceptables para el usuario final, el cliente y las partes interesadas. En otras palabras, son las acciones o componentes necesarios para garantizar la culminación exitosa del proyecto.
Estos cinco pasos se pueden utilizar para resumir la estructura fundamental de cualquier plan de proyecto.
¿Cuáles son las 5 fases de los proyectos de software?
El ciclo de vida de los proyectos de Software tiene cinco fases y son:
#1. Comienzo:
La planificación, el análisis de requisitos y el desarrollo de un diseño preliminar del sistema, junto con la identificación de riesgos potenciales, se incluyen en la fase inicial. Los gerentes de proyecto identifican y priorizan los riesgos relacionados con el desarrollo de software en esta etapa inicial del proceso de gestión de riesgos.
#2. Diseño:
Los diseñadores del sistema consideran los riesgos potenciales durante las etapas de diseño y creación de prototipos del ciclo de vida de desarrollo de software (SDLC), y es durante este tiempo que se crea una lista de riesgos potenciales que el sistema debe administrar.
#3. Implementación:
La configuración del sistema, el desarrollo del software funcional, las pruebas y la verificación están todos incluidos en la ejecución de la fase de desarrollo del software. El sistema se pone a prueba aquí frente a los riesgos encontrados en las dos primeras fases.
#4. Mantenimiento:
La fase de mantenimiento incluye la depuración y actualización. Cuando nuevos riesgos son Ohase: tienen que ser incluidos en los módulos del sistema.
#5. Fase de auditoría:
La evaluación del plan de gestión de riesgos y los ajustes necesarios forman parte de la fase de auditoría. Según los hallazgos de la auditoría del sistema, cualquier cambio significativo en la gestión de riesgos se agrega a las actualizaciones.
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Referencias:
