¿Está tratando de descubrir la mejor manera de dar la bienvenida a un nuevo empleado? Para empezar, trata de ver las cosas desde su punto de vista. Como un estudiante nuevo en una escuela extraña, cuando empiezas un nuevo trabajo quieres saber dónde está tu casillero y en qué clases estás inscrito, pero lo que realmente quieres saber es la cultura y las reglas del lugar de trabajo. Los chicos populares nunca levantan la mano, y tú tampoco. ¿Cómo lo planeas? Un nuevo empleado puede no estar seguro de las normas de la empresa o de cómo navegar en el lugar de trabajo. Saludarlos y presentarlos al resto del equipo con algo tan básico como dejar una carta en su escritorio o enviar un mensaje en Slack puede ser muy útil. Esta publicación repasará algunas ideas para un nuevo regalo, carta, correo electrónico y anuncio para empleados.
Cómo dar la bienvenida a un nuevo empleado
El propósito de un mensaje de bienvenida a un nuevo empleado puede tomar varias formas. Puede expresar su placer por su incorporación al equipo, explicar las normas del lugar de trabajo y resaltar las cualidades que más admira en ellos. Mantenga su correspondencia breve y encantadora, ya sea un correo electrónico o una nota escrita a mano. Aquí hay algunas maneras en que puede dar la bienvenida a un nuevo empleado.
#1. Enviar un correo electrónico de bienvenida
Escribir un correo electrónico de bienvenida para su nuevo empleado es un enfoque para saludarlo. Sin embargo, Renée Solorzano, Directora de Diseño de Producto de Faire, explica por qué enviar un correo electrónico de bienvenida a un nuevo empleado es un excelente enfoque para que se sienta como en casa.
También debe incluir los detalles de la oferta de trabajo (como el salario, las horas de inicio y finalización, las instrucciones de estacionamiento y el código de vestimenta) en su correo electrónico inicial de felicitación.
#2. Promueva la vinculación del equipo con pausas para el café
La mejor manera de dar la bienvenida a los nuevos empleados para que se sientan cómodos es que los empleados actuales les extiendan invitaciones para tomar un café o dar un paseo. Si bien es posible proponer que los nuevos empleados se presenten a los miembros del equipo, hacerlo el primer día de un nuevo trabajo puede ser algo estresante. Hacer que el resto del personal invite al nuevo empleado a tomar un café puede ayudarlo a sentirse más integrado en la empresa y es una gran oportunidad para darle un recorrido por el lugar de trabajo.
#3. Preparar el entrenamiento para el primer día
No es aceptable que un nuevo empleado pase su primer día de trabajo rascándose la cabeza y preguntándose qué se supone que debe hacer. Actualice el manual del empleado y prepare capacitación y otros materiales para el nuevo empleado. Si lo hace, le demostrará al empleado que se preocupa por su éxito en su nuevo puesto y que está dispuesto a invertir tiempo y esfuerzo para ayudarlo a ponerse al día rápidamente.
#4. Estar disponible y paciente
Cualquier nuevo empleado experimentará un período de ajuste. Es por eso que es crucial que los gerentes se acomoden y estén disponibles para los nuevos miembros del personal siempre que tengan preguntas. Debe asegurarle a su nuevo empleado que no está solo en su confusión y que estará allí para responder a todas sus consultas y brindarle asistencia. Es imprescindible instruirlos sobre el método más efectivo para plantear sus consultas (es decir, a través de chat instantáneo, correo electrónico y llamada telefónica).
#5. Debes comprobar que tienen todo lo que necesitan antes del primer día
Asegúrese de que todo lo que necesitará el nuevo empleado esté listo y esperándolo en su primer día de trabajo. Esto incluye un pase de estacionamiento, una tarjeta magnética, tecnología, un escritorio de configuración, instrucciones para fotocopiadoras y cualquier otra herramienta o recurso. A nadie le gusta sentirse insignificante y fuera de lugar cuando comienza un nuevo trabajo y no se ha preparado nada para ellos.
¿Cómo se escribe un breve mensaje de bienvenida?
Una sincera palabra de bienvenida puede marcar la diferencia cuando alguien comienza un nuevo trabajo como nuevo empleado. Estos son mensajes que son a la vez edificantes e informativos, y que a menudo brindan al nuevo empleado detalles cruciales sobre su primer día. Estos son los trazos generales a tener en cuenta al escribir una nota de este tipo:
#1. Comience con una afirmación distinta
Vaya directo al grano comenzando con una declaración que explique sus motivos. ¡Bienvenido a bordo! o "¡Gracias por elegirnos!" son dos frases que podrían ir aquí. Si está escribiendo un correo electrónico, puede usar esta primera oración como el encabezado del asunto. Al hacerlo, puede garantizar que el nuevo empleado verá su correo electrónico entre los muchos otros mensajes que recibe en los días previos a su primer día.
#2. Sea consciente del tono de la letra
Debe prestar atención al tono general que desea transmitir en su nota. Depende de ti si quieres ser profesional o casual al respecto. Puede salirse con la suya usando un lenguaje menos formal cuando hable con un compañero de trabajo porque ya se conocen bien. Use un tono más oficial si está escribiendo para dar la bienvenida a un subordinado. También es importante escribir su carta de una manera que encaje con la cultura de la empresa. Muchas empresas tienen culturas muy diferentes, algunas son extremadamente profesionales y otras informales y divertidas.
#3. Demuestra tu gratitud
Envíe al nuevo empleado un mensaje de que tiene fe en sus talentos y está feliz de tenerlo a bordo. Como resultado, tendrán una mejor experiencia general el primer día. Además, es posible que desee enfatizar una vez más por qué son una buena opción para el puesto que están solicitando. Mantenga un tono optimista y alentador a lo largo de la carta.
#4. Recuerde incluir detalles relevantes
Al escribir su carta, también es vital considerar cuántos detalles desea proporcionar. Una breve carta de bienvenida está bien, pero puede valer la pena incluir información clave para el nuevo empleado al final de su mensaje. Estos datos pueden incluir detalles sobre el primer día de trabajo del empleado. Bríndeles instrucciones específicas sobre cómo llegar a la oficina, a quién deben ver primero, qué deben usar y si necesitan o no traer algún documento especial (como un pasaporte) cuando lleguen para su primer día.
Carta de bienvenida al nuevo empleado
El propósito de una carta o correo electrónico de primer día es dar la bienvenida e informar a los nuevos empleados sobre su próximo primer día de trabajo. Debe adaptarse al individuo y contener detalles sobre por qué fueron contratados.
Además, cuando se contrata a un nuevo empleado, es fundamental darle la bienvenida formal a la empresa y proporcionarle la información y el papeleo necesarios para la incorporación. Un enfoque excelente y fácil para darles la bienvenida es enviar una carta de bienvenida o un correo electrónico a los nuevos empleados.
¿Qué es una carta de bienvenida de nuevo empleado?
Una carta de bienvenida para empleados permanentes es un documento que una empresa envía a un nuevo empleado para darle la bienvenida a su nuevo lugar de trabajo, equipo y organización.
Junto con un saludo cordial, se envía una carta de bienvenida a las nuevas incorporaciones que también proporciona detalles importantes sobre su primer día de trabajo. Estos correos electrónicos también pueden mejorar la motivación y satisfacción del personal.
Sin embargo, cada intercambio de correo electrónico después de que un candidato haya aceptado formalmente una oferta de trabajo se considera una bienvenida para el empleado. Cada uno es importante para comenzar con éxito el viaje del empleado.
Qué agregar en una carta de bienvenida a un nuevo empleado
Una carta de bienvenida puede ser tan breve y directa como larga e intrincada. El propósito de la carta determina su extensión y los detalles que contiene. Una empresa puede usar la carta de bienvenida simplemente para extender un cálido saludo e informar al nuevo empleado cuándo y dónde se llevará a cabo la incorporación, mientras que otros pueden usarla para proporcionar recursos útiles como enlaces a políticas y formularios corporativos.
En su carta de presentación, proporcione los siguientes detalles:
- un comentario muy positivo
- Preséntate a ti mismo y a tu rol actual.
- Fundamentos que realmente debes conocer
- Una confirmación de la hora de inicio programada del empleado.
Algunas partes opcionales para considerar agregar son las siguientes:
- Calendario para la orientación y/o incorporación de nuevos empleados
- Detalles sobre los nombres y trabajos de sus compañeros de trabajo más cercanos
- Un dia tipico en la vida
- Los enlaces de la solicitud de inscripción
- Páginas web con acceso al manual para trabajadores
- Información y acceso a diversas herramientas y recursos para los empleados
La importancia de enviar una carta de bienvenida a un nuevo empleado
Una carta de bienvenida es una excelente manera de mostrar respeto y conocer los intereses de un nuevo empleado. Su nuevo empleado tendrá más fe en su decisión de trabajar para usted si lo reciben con calidez a su llegada. Es bien sabido que recibir una carta de bienvenida de una nueva empresa ayuda a los nuevos empleados a sentirse más relajados y entusiasmados con su primer día de trabajo.
Además, puede usar una carta de bienvenida para compartir información sobre el proceso de incorporación, las normas corporativas, las presentaciones de los empleados y cualquier otra cosa que facilite la transición del nuevo empleado a su organización.
Cómo escribir una carta de bienvenida a los nuevos empleados
Para comenzar su primera carta de bienvenida, siga estos pasos:
#1. Ponga la línea de tema primero
Las líneas de asunto de correo electrónico más eficientes son aquellas que garantizan algún tipo de beneficio.
Para reformular, la línea de asunto de su carta debe vender al lector la idea de que contiene contenido útil y atractivo.
Las siguientes frases se pueden utilizar como líneas temáticas:
- Es genial tenerte a bordo, [nombre del nuevo empleado].
- Aquí en [nombre de la empresa], no podríamos estar más felices de tenerlo en el personal.
Además, asegúrese de que su línea de asunto esté libre de errores ortográficos y gramaticales para preservar su credibilidad con sus lectores.
#2. Exhibir energía y emoción
Lo mejor que puede hacer un jefe o gerente de recursos humanos es mostrarles a los nuevos empleados que comparten su entusiasmo por unirse al equipo.
Por lo tanto, adopte una actitud acogedora en lugar de agresiva, y dé a los nuevos empleados una muestra del tipo de entorno que pueden esperar encontrar aquí.
“Entusiasta” (o un equivalente cercano) es la palabra que sugerimos usar en esta situación. Entonces, en lugar de usar un signo de exclamación, puede describir su entusiasmo con palabras como "emocionado" o "emocionado".
Las expresiones de emoción se pueden hacer con muy pocas palabras. Tenga en cuenta que un lenguaje demasiado entusiasta, como una gran cantidad de signos de exclamación, puede desviar la atención del punto principal de su discurso.
Además, si vas a puntuar esa frase con un signo de exclamación, no uses “emocionado” o una palabra similar; se usa en exceso, es repetitivo y puede hacerte lucir poco profesional.
Además, el uso de nombres de pila en los correos electrónicos les da a los nuevos empleados la impresión de que se están comunicando con una persona real en lugar de una computadora.
Esto puede ayudar a que sus nuevos empleados se sientan más cómodos acercándose a usted con preguntas e ideas. Después de acudir a usted, las personas se sentirán más cómodas y dispuestas a discutir sus problemas con usted. Además, lee INCORPORACIÓN DE EMPLEADOS: Lo que debe saber sobre todo el proceso de incorporación.
#3. Incluya una Breve Sinopsis de la Firma
Los nuevos empleados se sentirán más cómodos y tranquilos en su nuevo rol si tienen una base sólida de conocimiento sobre la organización.
El resumen de su empresa debe servir como una breve introducción a su organización.
Debe cubrir al menos los conceptos básicos cuando se trata de su empresa.
Título de la compañía
- Es el nombre legal completo de su empresa.
organizando una empresa
- Su nuevo trabajador tendrá curiosidad por saber si su negocio es de propiedad única, una LLC, una sociedad o una corporación.
- Además, proporcione las direcciones de las oficinas principales de su empresa y cualquier otro edificio o terreno que posea la empresa.
Gerencia y dueños
- Descubra quién es el dueño de su negocio y cómo están conectados con él. ¿En qué medida cada accionista es dueño del negocio?
- Asegúrese de que la empresa conozca las identidades y las responsabilidades principales de su equipo de gestión altamente activo.
Un historial probado
- El tiempo que ha estado en el negocio es un punto de venta único para su organización.
- Es aceptable inyectar algo de individualidad y extravagancia, siempre que sean relevantes para la cultura de su empresa.
#4. Discutir los principios fundamentales
Cuando una empresa atraviesa un período de transición, lucha o cambio, tener un conjunto de valores fundamentales comunes puede ayudar a guiar la toma de decisiones y mantener motivado al equipo.
Los empleadores también pueden evaluar la compatibilidad de los trabajadores potenciales con los principios rectores de la empresa al basar las decisiones de contratación en las respuestas de la solicitud y la entrevista.
En consecuencia, es crucial resaltar sus principios más preciados en su carta de apertura. En una breve lista con viñetas, puede transmitir las creencias fundamentales de su empresa sin abrumar a su lector.
A continuación se presentan algunos ejemplos de creencias fundamentales que su organización podría tener.
- Integridad: Todos los que representan a la empresa y sus actividades deben mantener los más altos estándares éticos.
- Honestidad: las prácticas comerciales que son honestas y confiables son muy valoradas por los clientes, socios y empleados por igual.
- Rendición de cuentas: la mejor manera de generar confianza contigo mismo y con los demás es aceptar la responsabilidad de tus acciones.
- Diversidad: cuando personas de diferentes orígenes y puntos de vista trabajan juntas en un entorno inclusivo, todos se benefician.
Como una organización formal más tradicional, puede mostrarles cuánto le importan organizando eventos en los que todos se visten de gala y haciendo cumplir normas estrictas sobre el comportamiento.
#5. Discutir el primer día
No importa cuán casualmente escriba su correo electrónico de bienvenida; todavía hay algunos requisitos. Lo primero que siempre se debe incluir en la carta o correo electrónico de bienvenida es la fecha y hora del primer turno del nuevo empleado.
En segundo lugar, es crucial mantener a su personal actualizado sobre la dirección física de su organización en todo momento.
Hágales saber dónde pueden estacionar y las estaciones más cercanas si toman el transporte público.
En el día tecnológicamente avanzado de hoy, muchas empresas están adoptando un modelo de trabajo remoto; Si su empresa sigue esta tendencia, asegúrese de proporcionar a sus nuevos empleados un enlace de videoconferencia nítido para que puedan unirse fácilmente a su primera reunión.
Finalmente, una agenda de la primera semana, que incluya un cronograma de sesiones de orientación para empleados y proyectos de equipo, debe incluirse en su correo electrónico de bienvenida a los nuevos empleados. Esto ayudará a que los nuevos empleados se sientan más cómodos y organizados durante su primera semana en el trabajo.
Ayudar a los nuevos empleados a acostumbrarse a la empresa y su cultura requiere amplios recursos de capacitación. Además, incluya enlaces al manual de la empresa, el código de conducta, el código de vestimenta, las declaraciones de misión y visión y cualquier otro documento relevante en su correo electrónico. Puede agregar estos archivos como archivos adjuntos o proporcionar enlaces externos en su correo electrónico.
#6. cerrar la carta
Ahora que ha incluido todo lo necesario para incluirlo en la carta de bienvenida de su nuevo empleado, puede terminar las cosas de una manera formal y educada.
Debido a que es lo último que encontrarán sus lectores, también es importante dejar una impresión duradera.
- Las cartas entre profesionales deben terminar con cierres más formales como "Sinceramente", "Saludos cordiales" o "Respetuosamente".
- Si bien los “Mis mejores deseos” y “Lo aprecio” están bien para comunicaciones informales,
Después de eso, debes presentarte con tu nombre completo o solo con tu nombre de pila si buscas un ambiente más informal.
Anuncio de bienvenida para nuevos empleados
Para ayudar a un nuevo empleado a instalarse, es una buena idea enviar un correo electrónico a la empresa informando a todos sobre su llegada inminente, sus responsabilidades y su lugar de trabajo. Además, aprender más sobre el nuevo empleado ayuda al resto del personal a darle una cálida bienvenida.
Además, como empresario o profesional de recursos humanos, ¿alguna vez ha considerado escribir un correo electrónico de anuncio de nuevo empleado que funcione? Talvez no. Como tal, la forma en que se da la bienvenida a los nuevos empleados puede ser una ventana a la cultura, los valores y la estructura organizativa de la empresa. Al comenzar a trabajar por primera vez en una nueva empresa, un nuevo empleado, naturalmente, anticipa ser tratado con los brazos abiertos.
Además, ¿puede pensar en un momento como propietario de un negocio o gerente de recursos humanos en el que envió un correo electrónico efectivo anunciando la contratación de un nuevo empleado?
Talvez no. Como tal, la forma en que se da la bienvenida a los nuevos empleados puede ser una ventana a la cultura, los valores y la estructura organizativa de la empresa. Al comenzar a trabajar por primera vez en una nueva empresa, un nuevo empleado, naturalmente, anticipa ser tratado con los brazos abiertos.
Además, el 82 % de las empresas que tienen un buen proceso de incorporación ven un aumento en la retención de nuevos empleados.
¿Qué es un correo electrónico de anuncio de bienvenida de nuevo empleado?
Un correo electrónico que anuncia una nueva contratación se conoce como anuncio de bienvenida de un nuevo empleado. Es para dar la bienvenida formalmente a un nuevo empleado a la empresa.
Además, cuando un nuevo empleado se incorpora a una empresa, lo primero que hace es enviar un correo electrónico a toda la plantilla, copiando la nueva contratación. Este correo electrónico permite que todos los miembros del equipo, incluso aquellos que trabajan de forma remota, den la bienvenida al nuevo miembro.
Algunas empresas animan el primer día de trabajo presentando al nuevo empleado al resto del personal y mostrándole los diferentes departamentos.
Este tipo de acción, por pequeña que sea, siempre deja una impresión duradera. Y este anuncio de bienvenida por correo electrónico del nuevo empleado sienta las bases para una relación laboral productiva y fructífera.
¿Qué importancia tiene el anuncio de bienvenida de los nuevos empleados?
Enviar una carta de bienvenida a un nuevo empleado es una excelente manera de hacerlo sentir como en casa en su nuevo puesto. Esta es una parte crucial del proceso de incorporación, ya que garantiza que su nuevo empleado tenga todos los recursos que necesita para tener éxito. Proporcionar a los nuevos empleados una visión general de la organización y su función les ayudará a saltar directamente y tener éxito.
Hay muchos beneficios en comunicar su entusiasmo por una nueva contratación al resto de su personal. Para mantener la productividad y el interés de los empleados, es útil mantenerlos al tanto de los acontecimientos y actualizaciones corporativas. Su equipo conocerá el papel del nuevo empleado y cómo contribuirá a los objetivos generales de la empresa. Un anuncio de bienvenida a un nuevo empleado no solo puede mejorar la comunicación interna, sino también ayudar en el desarrollo de una cultura donde el trabajo en equipo, la apertura y el respeto son valores arraigados.
¿Qué incluir en un mensaje de anuncio de bienvenida de nuevo empleado?
Una carta interna de anuncio de bienvenida para un nuevo empleado debe contener información crucial. Algunos ejemplos son
- Nombre completo y un nombre alternativo del empleado.
- Su título oficial en la empresa.
- Específicamente a qué grupo o división se unirán
- En su caso, la persona o cosa a la que sustituyen.
- En el caso de una apertura a estrenar.
- Que cualquier tarea caerá bajo su competencia.
- Aquí es donde se basarán.
- Qué tan pronto planean comenzar
- Detalles sobre su trabajo anterior y/o formación académica.
Sin embargo, puede ser útil enviar un breve cuestionario a su nuevo empleado antes de que comience su nuevo rol para que pueda recopilar los datos necesarios para el anuncio de bienvenida del nuevo empleado.
¿Cuáles son algunos buenos mensajes de bienvenida?
Aquí hay algunos buenos mensajes de bienvenida para un nuevo empleado.
- Di algo como “¡Bienvenido al equipo, [nombre del nuevo empleado]! Como resultado, nos complace tenerlo a bordo como una de las pocas personas que hemos contratado y que realmente creemos que contribuirá al éxito de nuestra empresa. Esperamos ser parte de su historia de éxito.
- ¡Felicidades y bienvenido! Estamos ansiosos por ver cómo tendrá un impacto aquí.
- Agradecemos su aceptación del puesto en [negocios] y queremos asegurarle que encajará bien en nuestro equipo. Sus ideas y aportes son muy valiosos, así que no dude en proporcionarlos.
- ¡Felicitaciones por su reciente promoción! Nuestra fe en su potencial es lo que nos llevó a contratarlo. Queremos que seas curioso, que cometas errores y corras riesgos, para que juntos podamos alcanzar alturas aún mayores.
- A todos en [Compañía] les gustaría darle una cordial bienvenida. Siempre estamos buscando personas que puedan contribuir al crecimiento de nuestro equipo, que ya es fuerte, entusiasta y de mente abierta, y creemos que serás una gran adición.
- Un cordial "¡Hola y felicidades, [nombre]!" Si traemos a alguien a nuestro equipo, estamos comprometidos con su futuro con nosotros. Nos complace que se una a nuestro equipo y esperamos poder ayudarlo a lograr sus objetivos profesionales.
- Me gustaría felicitarlo personalmente por seleccionar [negocio] como su nuevo lugar de trabajo y darle una cálida bienvenida, [nombre]. Estamos muy contentos de tenerte a bordo como parte de la pandilla.
- “Permítame extenderle un cordial y sincero saludo, [nombre]. Si estás aquí, es porque creemos que encajas bien en el equipo y creemos que contribuirás positivamente.
Regalo de bienvenida para nuevos empleados
Darle a un nuevo empleado un obsequio de bienvenida considerado que exprese gratitud contribuye en gran medida a cimentar una impresión positiva de su empresa como empleador y a fomentar un sentido de camaradería entre los miembros del equipo. Crea un entorno en el que los empleados pueden prosperar. Además, hacerlo ayuda a inculcar el espíritu de la empresa entre los nuevos empleados de inmediato.
Las fotos de estos regalos pueden proporcionar excelentes ejemplos de contenido que promueve la marca de una organización. Tal vez podría ser parte de su evaluación en Glassdoor, ya sea como testimonio o comentario. Además, caro o no, hay muchas cosas que puedes regalar a un nuevo empleado para darle la bienvenida.
¿Qué es un regalo de bienvenida para nuevos empleados?
El objetivo de un regalo para un nuevo empleado, también conocido como kit de bienvenida, bolsa de regalo o paquete de incorporación, es hacer que el último empleado de una empresa se sienta bienvenido y feliz de unirse a la empresa. El contenido típico del obsequio incluye botín impreso como blocs de notas y tazas que el nuevo empleado puede usar en el trabajo. Cualquier cosa que la empresa piense que hará que el nuevo empleado se sienta bienvenido y apreciado es un juego justo como regalo de nuevo empleado.
Sin embargo, se puede presentar un obsequio para un nuevo empleado el primer día de empleo o antes para darle la bienvenida. Los dos pueden combinarse, como es el caso de algunas empresas. Un regalo para el nuevo empleado es solo un aspecto de un paquete de bienvenida más amplio que incluye materiales de orientación, antecedentes de la empresa e información laboral.
Aquí hay un regalo de bienvenida para los nuevos empleados a considerar.
#1. Mensaje de bienvenida escrito a mano
Personaliza el primer día de trabajo con una nota de bienvenida escrita a mano. No es necesario que sea extenso. Expresar su alegría por la llegada del nuevo trabajador en un breve mensaje será suficiente. Otra opción es una postal que incluya una foto grupal y cálidos saludos de los compañeros del equipo. Alternativamente, puede ser un mensaje en la pizarra del grupo.
Además, hacer que los nuevos empleados se sientan bienvenidos por la gerencia y el equipo es clave para retenerlos. Clear Business descubrió que las tasas de retención de nuevos empleados aumentaron en un 52 % en las empresas con un procedimiento de incorporación sólido.
Las tarjetas de bienvenida son una gran adición a su presencia porque se pueden hacer rápidamente, cuestan muy poco dinero y marcan una gran diferencia en la vida de sus nuevos empleados.
#2. Auriculares con cancelación de ruido
Para ayudar a los nuevos empleados a concentrarse en su trabajo, un buen par de auriculares con cancelación de ruido es un excelente regalo si se ajusta a su presupuesto. Ayuda a amortiguar los sonidos ambientales y elimina distracciones como un compañero de trabajo o un vecino ruidoso.
Para minimizar tener que detener lo que está haciendo para cargar sus auriculares, deben ser livianos y de carga rápida. Para que puedan escuchar música sin molestar a sus compañeros de trabajo, también debes buscar una opción con baja fuga de sonido.
#3. Equipo de oficina
Ya sea que trabajen desde casa o en una oficina, todos los empleados de escritorio necesitan equipo de oficina básico como parte de su paquete de bienvenida.
Para facilitar la transición al lugar de trabajo, proporcione a su nuevo personal lo siguiente:
- caja de almacenamiento de oficina
- Carpetas, sobres y tarjetas de presentación
- Grapadoras, clips y tijeras
- Notas Post-it
- Cuadernos y blocs de notas
- Plumas, marcadores, resaltadores
Para evitar que los escritorios de los trabajadores se ensucien innecesariamente, es importante proporcionar solo los suministros que realmente necesitan.
#4. Ramos de galletas y otros dulces
Cuando llega el hambre del mediodía, es útil tener acceso a galletas y paquetes de refrigerios.
Abastecerse de frutas frescas, nueces, verduras, mezcla de frutos secos, barras de granola y carne seca para mejorar la salud y la felicidad del personal. Refrescos como café, té y jugos son necesidades para muchos trabajadores de oficina y deben proporcionarse.
Mientras coloca sus canastas de bienvenida, intente apoyar a las empresas locales pidiéndoles galletas o cajas de refrigerios si es posible. Al entregar bandejas de galletas y cajas de refrigerios como bienvenida al equipo, debe ser prudente averiguar si alguno de los nuevos empleados tiene alergias o intolerancias alimentarias.
#5. Vales y Tarjetas Regalo
Dado que probablemente aún no sepa qué tipo de cosas les gustan o necesitan sus nuevos empleados, las tarjetas de regalo son una excelente manera de hacerlo. De esa manera, las personas pueden elegir los artículos que realmente los satisfacen.
Además, los empleados pueden aprovechar los beneficios de compras de la tarjeta de regalo, lo que puede elevar la moral. Son baratos, fáciles de hacer y rápidos de dispersar.
Las opciones típicas incluyen certificados para un restaurante o cafetería favorita en el área. Use un negocio en línea o de comercio electrónico como Amazon para darle a su personal más opciones.
Además, los vales de regalo son una forma maravillosa y económica de dar la bienvenida a los nuevos empleados, al igual que las tarjetas de regalo. Puede obtener vales para cosas como certificados de estadía, vales de escapada de fin de semana, vales de suscripción de comidas y vales para cenas elegantes.
Beneficios de presentar un regalo para dar la bienvenida a un nuevo empleado
Algunas ventajas concretas de dar regalos a los nuevos empleados para darles la bienvenida son las siguientes:
#1. Mejora el interés
Es una práctica común dar regalos corporativos a los nuevos miembros del personal antes de su primer día de trabajo. El entusiasmo y la preparación mental de los empleados para su nuevo trabajo se ven potenciados al recibir un regalo de bienvenida. Cuando comiencen, estarán llenos de energía y serán productivos.
#2. Integra los valores y la reputación de la empresa
Haga correr la voz sobre lo que hace que su empresa sea especial. Si quieres transmitir tus vibraciones relajantes, envía una taza de café con un dicho ingenioso. También puede regalar anteojos que bloquean la luz azul para mostrar cuánto se preocupa por su salud y comodidad. Además, sirve como un modelo de generosidad y amabilidad para que lo emule el nuevo empleado.
#3. Facilita un sentido de espíritu de equipo entre los trabajadores
Una forma de ayudar a los nuevos empleados a sentirse más bienvenidos e integrados es proporcionarles camisetas de negocios para usar en su primer día. Nadie debe sentirse excluido de la camaradería del grupo, por lo que la corporación debe proporcionar uniformes para todos.
Conclusión
Aceptar a un nuevo miembro de la tripulación debería ser una alegría. Más personas siempre son mejores cuando se trata de crear mensajes alentadores de bienvenida a bordo para un nuevo empleado. Pruebe algunas de las sugerencias o proponga las suyas propias. Aún mejor, incorpore el envío de correos electrónicos de bienvenida como parte regular del procedimiento de incorporación de su empresa.
Además, un correo electrónico o una carta para dar la bienvenida a un nuevo empleado es una oportunidad fantástica para presentarle a esa persona el equipo y la cultura de la empresa, brindarle la información que necesitará y hacerle sentir que es parte del grupo.
Es crucial que el nuevo empleado esté entusiasmado por unirse a su empresa y trabajar con usted en sus comunicaciones de bienvenida. Tenga en cuenta que cada nuevo empleado solo tiene un "primer día", así que haga que cuente.
Preguntas Frecuentes
¿De quién debe ser la carta de bienvenida?
El alto ejecutivo que escribe la carta de presentación puede ser cualquiera, dependiendo de la naturaleza del rol del nuevo empleado en la organización. Además, un miembro de recursos humanos puede escribir una carta de bienvenida, pero los gerentes o el director ejecutivo también pueden enviar una.
¿Cómo debo enviar la carta de bienvenida a los nuevos empleados?
La forma más adecuada de entrega de esta carta al empleado dependerá del contenido y del plazo para su recepción. Además, el correo electrónico se usa comúnmente para enviar cartas de bienvenida porque permite una fácil integración de enlaces a recursos de Internet como el manual del empleado y el software de mensajería interna. Cuando se trata de causar una buena primera impresión, algunas empresas creen que enviar una carta de bienvenida por correo postal es el camino a seguir.
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