Por lo general, las técnicas de gestión de inventario se desarrollan teniendo en cuenta un mercado particular. Esto implica que se deben tener en cuenta los requisitos específicos de su negocio al decidir cuál es el mejor software simple de gestión de inventario. El mejor software de gestión de inventario simplificará las tareas rutinarias y proporcionará información útil. Esto se puede lograr con la ayuda de un sistema de gestión de inventario simple y efectivo, que también puede proteger a su pequeña empresa de gastos excesivos en funciones que no necesita. En este artículo, hablaremos sobre un software de inventario simple que es gratuito y se puede usar con un escáner de código de barras. ¡Sigue leyendo!
¿Qué es un software de inventario simple?
El software de administración de inventario simple es un servicio basado en la nube que le permite controlar su inventario, planificar las ventas y monitorear la disponibilidad del producto.
Estos servicios basados en la nube brindan una gran cantidad de funciones sin costo alguno. Las empresas que también ofrecen niveles premium suelen ofrecer software de gestión de inventario gratuito como su plan base o freemium. Lo que esto significa es que existe un potencial de expansión en el software a medida que su empresa se expande y se hacen necesarias nuevas funciones.
Actualmente, más de 700 empresas en al menos 60 países diferentes utilizan el software Simple Inventory como su principal herramienta de control de calidad. Los usuarios pueden tener más control sobre la configuración empresarial dinámica debido a las funciones optimizadas y la interfaz centralizada. Hay una versión gratuita, pero si quieres todas las campanas y silbatos, tendrás que pagar una vez.
Además, el mejor software de gestión de inventario, ya sea que se use solo o junto con un sistema de punto de venta (POS), debería facilitar a las empresas el seguimiento de sus bienes y equipos desde el momento en que se adquieren por primera vez hasta el momento en que se entregan. finalmente vendido.
¿Cómo se crea un software de inventario simple?
Las organizaciones deben poder responder rápidamente a las condiciones cambiantes del mercado y, al mismo tiempo, mantener niveles de inventario suficientes para satisfacer la demanda mensual de los clientes. Una solución de software de gestión de inventario simple puede ser muy útil para las empresas que recientemente han experimentado un aumento en sus requisitos de inventario. Aquí hay pasos simples sobre cómo crear uno.
#1. Concepción
Primero, examine las operaciones diarias de su empresa y señale las áreas funcionales clave que están involucradas y son susceptibles de seguimiento de datos. El siguiente paso es investigar un software comparable que ya haya sido implementado por otras empresas de su sector. Encuentre los pasos manuales en sus propios procesos que podrían ser reemplazados por procesos automatizados. Si desea encontrar respuestas a sus desafíos, primero debe identificar esas necesidades.
#2. Objetivos de un negocio
¿Planea emplear un IMS como parte de una estrategia de comercio electrónico más amplia o desea crear un software específico para administrar el almacenamiento y la distribución de existencias frescas? Al principio, debe definir su objetivo principal y cualquier objetivo comercial que pueda tener. Asegúrese de comprender los casos de uso previstos y haga todo lo posible para satisfacerlos.
Las aplicaciones específicas podrían incluir ahorrar dinero en una acción, ganar más dinero, resolver un problema de precios, hacer que los clientes estén más contentos, etc. Es crucial que pueda explicar cómo su producto afectará cada uno de estos criterios individualmente. Lo que es más importante, es fundamental transmitir estos objetivos al equipo de manera clara y concisa durante la fase de incorporación.
#3. Desarrollo y pruebas de software
Escribir código para la aplicación del software y cualquier herramienta y biblioteca complementarias suele ser el siguiente paso una vez que se han especificado los requisitos. Los ingenieros son responsables de algo más que escribir código; también deben probarlo a fondo para detectar y solucionar cualquier problema antes de ponerlo en producción.
En esta etapa, el software se itera y modifica varias veces para que funcione según lo planeado y pueda ser mejorado por otros programadores. Mantener un software de alta calidad y actualizado regularmente también requiere documentar el proceso de diseño. Después de desarrollar un software de administración de inventario simple, los siguientes pasos son implementarlo para los usuarios y mantenerlo actualizado.
Características comunes de un software de gestión de inventario simple
Desarrollar un software simple de gestión de inventario para las existencias de su empresa es una de las tareas más sencillas en las que puede embarcarse una vez que se haya familiarizado con los componentes necesarios. Aunque tus necesidades pueden ser diferentes a las mías.
#1. Integración de punto de venta
El personal minorista puede procesar los pagos de los clientes y monitorear el inventario con la ayuda de los sistemas POS. Los IMS de terceros también se pueden integrar en estos sistemas, ahorrando a los empleados la molestia de ingresar datos manualmente en los sistemas de control de existencias. Al conectar su sistema de punto de venta (POS) a su software de administración de inventario y sus fuentes de datos de comercio electrónico y bases de datos de tiendas, su empresa puede recopilar más información y tomar decisiones más informadas.
# 2. Logística
Su envío de inventario debe tener un sistema de seguimiento de ubicación que lo actualice al instante. Aquí, el software de gestión de inventario está vinculado a rastreadores remotos que llevan los conductores y los vehículos. Con este método, podrá rastrear la ubicación precisa de sus pedidos en todo momento.
No hay duda de que un IMS puede mejorar su empresa de muchas maneras, una de las cuales es la gestión de inventario y, por extensión, la eficiencia de la cadena de suministro.
#3. Pronóstico
Imagine poder medir el interés en sus productos antes de llenar los estantes. Los administradores de inventario pueden usar modelos estadísticos para planificar mejor los lanzamientos de productos al anticipar qué productos tendrán la mayor demanda. Algunas de estas aplicaciones incluso usan capacidades basadas en IA para lograr esto.
#4. Escáner de código de barras
Un código de barras es un código especial que se imprime en todos y cada uno de los artículos vendidos en una tienda. Se utiliza para la gestión de inventario tanto en la fábrica como en las tiendas que venden el producto. Cuando se utiliza junto con un escáner de código de barras, el software de gestión de inventario simple permite una gestión de inventario eficiente.
#5. Reordenación automática
El proveedor puede contabilizar las existencias disponibles, la demanda anticipada y otros factores que afectan la recuperación de costos para lograr la máxima eficiencia mediante el uso de una función de vanguardia llamada Reordenación automática. Se puede programar un IMS para realizar un seguimiento de su inventario, determinar cuántos de cada artículo necesita y realizar esos pedidos en su nombre para asegurarse de que nunca se agote.
# 6. Reportando
Las empresas confían en los IMS para almacenar, administrar y analizar grandes cantidades de datos. Puede utilizar esta información para generar informes que le muestren el rendimiento de su inventario en comparación con otros activos.
Software de inventario simple y gratuito
A continuación se proporciona una breve descripción general de cada software de gestión de inventario simple y gratuito.
#1. Mantenimiento
UpKeep es un software para administrar inventarios y controlar el cumplimiento de pedidos. La plataforma establece una base de datos unificada para rastrear los niveles de existencias, lo que facilita ver de un vistazo lo que tiene a mano y lo que necesita reabastecerse. Si bien este software no proporciona una aplicación móvil nativa, está basado en la web y es compatible con dispositivos móviles, lo que lo hace accesible desde cualquier navegador móvil.
Además, UpKeep es un software de gestión de inventario simple y gratuito que es adecuado para cualquier negocio de comercio electrónico, a pesar de sus servicios 'en persona' (como la planificación técnica y las órdenes de trabajo). Cuando el inventario es bajo, el software lo alertará con un aviso automático y un correo electrónico. El sistema también le permite controlar muchas sucursales. Su especialidad es trabajar con fabricantes que tienen varias ubicaciones para que pueda vender productos terminados y repuestos a través de Internet.
El plan gratuito es excelente, ya que incluye una amplia gestión de activos, que le permite enviar documentos técnicos, fotografías, texto e incluso contenido de video para cada producto. Con su interfaz compatible con dispositivos móviles, puede controlar las existencias y realizar un seguimiento de los gastos desde cualquier lugar. Cuando se agrega un artículo a una factura oa una orden de trabajo, la correspondiente actualización del conteo de inventario también se realiza mecánicamente.
#2. Inventario de Zoho
Puede controlar los niveles de existencias, gestionar las ventas y las compras, y anunciar sus productos en varios mercados con la ayuda de Zoho Inventory, un servicio de gestión de inventario basado en la nube. Con este método, puede administrar las existencias de todas sus tiendas en línea desde una ubicación conveniente.
De esta manera, Zoho Inventory lo ayuda a mantener niveles de existencias constantes en todos sus canales de ventas al actualizar automáticamente la cantidad de artículos disponibles una vez que se realiza una venta. El software presenta rutinas integradas que automatizan procesos como el procesamiento de pedidos de compra y venta y el seguimiento de envíos.
Sin embargo, el uso del software de paneles detallados es uno de sus puntos más fuertes. Con los paneles intuitivos de Zoho Inventory, puede controlar fácilmente los niveles de existencias y los mejores vendedores.
Además de su propia tienda en línea, también puede vender sus productos en mercados como Amazon y eBay con esta función. Podrá hacer negocios fácilmente con clientes de todo el mundo gracias al respaldo de la iniciativa en varias monedas diferentes.
#3. ordenadamente
Con Sortly, puede administrar su stock, organizar sus productos en categorías y controlar todas y cada una de las ventas que ingresan. El software es fácil de usar, con una interfaz intuitiva y un diseño que funciona en cualquier dispositivo móvil.
Las alertas automáticas de stock bajo y los recordatorios basados en fechas para productos que se acercan al final de su período de garantía o caducidad son solo dos de las formas en que Sortly simplifica el control de inventario. Además, puede crear sus propios paneles para recibir una descripción general de alto nivel de las operaciones de su empresa.
El programa gratuito de administración de inventario solo le permite agregar un campo personalizado. Para los artículos que no encajan perfectamente en los campos predefinidos, ahora puede crear una nueva categoría de inventario. Las empresas que venden productos innovadores o no convencionales pueden beneficiarse de esto.
Las características notables incluyen la simplicidad absurda con la que se pueden rastrear los productos; Con Sortly, una empresa puede construir rápida y fácilmente una base de datos de inventario completa con imágenes, descripciones y campos personalizados. Además, se pueden personalizar y configurar alertas y recordatorios de inventario bajo y caducidad. El software móvil desarrollado por Sortly ayuda a las empresas a gestionar su stock estén donde estén.
#4. Carpeta de ventas
Si está buscando una edición gratuita y para siempre de un software simple de administración de inventario, no vaya más allá de SalesBinder. El software en línea presenta una interfaz agradable, fácil de usar y beneficiosa en términos de gestión de existencias.
Entre las muchas funciones útiles de SalesBinder se encuentran un administrador de relaciones con el cliente (CRM), escaparates ilimitados, facturas, estimaciones, seguimiento de transporte, códigos de barras, pedidos de venta, solicitudes de compra, informes y una aplicación de inventario de iOS. El software es modular, por lo que puede armar una solución de gestión de inventario que funcione para usted.
Además de ayudar a las empresas a gestionar sus clientes y contactos, SalesBinder también contiene herramientas para gestionar pedidos de venta.
Entre sus muchas funciones útiles se encuentra un completo sistema de gestión de proveedores que permite monitorear todas las entradas y salidas de existencias desde y hacia cualquier proveedor determinado. Dado que la gestión de inventario está intrínsecamente vinculada a la gestión de relaciones con los clientes, esto refuerza su enfoque principal. SalesBinder integra la supervisión, el envío y el control del inventario con la información, el análisis y las comunicaciones del cliente.
#5. Reservas
Stockpile es un software de gestión de existencias basado en la nube diseñado para empresarios independientes. El software le permite realizar un seguimiento de los suministros en varios almacenes e incluso puede configurar usuarios individuales con diferentes funciones y privilegios.
Además, Stockpile agiliza el proceso de agregar nuevas existencias, monitorear las ventas y tratar con artículos dañados o devueltos. No todas las soluciones de gestión de stock incluyen soporte integrado para devoluciones, por lo que esta característica merece una atención especial cuando está presente. Puede cargar tantos productos y variantes como necesite para acomodar su negocio en expansión, ya que no hay límites en los artículos en stock en Stockpile. Con solo un inicio de sesión, puede administrar muchas tiendas, estantes, marcas y preferencias personales.
Además de los beneficios antes mencionados, también ofrecen un sólido instrumento de generación de informes, que puede brindarle información valiosa sobre la rotación del inventario. Stockpile está destinado a ser utilizado por cualquiera, por lo que los desarrolladores incluyeron una serie de tutoriales y asistencia gratuita para cualquiera que lo necesite. Stockpile puede manejar transacciones en varias monedas y realizar un seguimiento de los datos de ventas. Las alertas de existencias bajas se pueden configurar de varias maneras.
#6. Inventario de Odoo
Desde su creación, Odoo ha atraído a más de 7 millones de usuarios como un software de gestión de inventario gratuito y de código abierto. Toyota, Cox, Hyundai y Danone son solo algunas de las organizaciones en los sectores minorista y de fabricación que ya los utilizan.
Además, Odoo Inventory se destaca entre programas similares por su adaptabilidad y su amplia selección de personalizaciones y soluciones disponibles (CRM, comercio electrónico, contabilidad, inventario, punto de venta y gestión de proyectos, por nombrar algunas). Seleccione los que necesite o combínelos en una respuesta empresarial completa. Además, lee GESTIÓN Y SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO: Mejores prácticas.
Además, Odoo Inventory es una solución integral para administrar y vender existencias que, con un poco de esfuerzo, se puede personalizar para adaptarse a sus requisitos específicos. La extensa documentación, las raíces de código abierto y la larga lista de posibles complementos le permiten adaptarlo a sus propias necesidades. No hace falta decir que se requieren habilidades técnicas avanzadas para cualquier cosa de código abierto y altamente configurable. Los departamentos de TI internos son los más adecuados para usar Odoo.
Es importante destacar que Odoo Inventory permite la gestión de inventario justo a tiempo (JIT), lo que ayuda a las empresas a optimizar sus niveles de inventario para reducir el desperdicio y aumentar la productividad. También tendrá acceso a escaneo de códigos de barras, envío y recepción integrados, una aplicación móvil y seguimiento de inventario en tiempo real en varias ubicaciones.
¿Cómo administro el inventario en Excel?
Cualquier negocio que venda bienes tangibles depende en gran medida de un software de gestión de inventario efectivo. Microsoft Excel es una herramienta maravillosa para usar si recién está comenzando y tiene una cantidad modesta de productos sin muchas variaciones.
Se necesita esfuerzo y una cuidadosa configuración inicial de la plantilla para aprovechar al máximo Excel para la gestión de inventario en línea. Aquí se explica cómo administrar el inventario en Excel.
#1. Con Inventario en Excel, Evite Problemas y Errores
Debido a la falibilidad inherente de los humanos, muchos expertos evitan utilizar Excel para la gestión de existencias. A menos que sepa lo que está haciendo, también es difícil detectar errores en datos duros y hojas numéricas. La única forma de evitar que esto suceda es establecer una rutina de revisión y autoauditoría diaria.
#2. Actualizar rápidamente
Si desea evitar problemas, haga que todos los que se ocupan de los pedidos actualicen rápidamente el documento de Excel relacionado. Aunque Excel no es una solución de gestión de inventario en tiempo real y nunca le mostrará el valor exacto de su stock en un momento dado, sigue siendo fundamental que lo actualice con la mayor frecuencia posible para evitar problemas como la sobreventa de un artículo que no se puede reabastecer.
#3. Abraza la nube
Debido a su incapacidad para admitir el uso simultáneo por parte de muchos usuarios, los documentos de Excel sin conexión tienen limitaciones significativas. Para facilitar una mejor auto-auditoría, la incorporación de datos de muchas fuentes y la aceleración de procesos, el uso de Excel en la Nube (OneDrive) o la versión de Google asegura que numerosas personas pueden ser invitadas a la hoja y modificarla a la vez. Es conveniente ya que puede realizar cambios en su iPad y luego sincronizar esos cambios con su computadora de escritorio en casa.
#4. Centrarse en la consolidación de datos
Al compilar sus estadísticas mensualmente, tendrá la materia prima para los gráficos que muestran claramente el desempeño de sus ventas a lo largo del tiempo. Esto debe hacerse mensual y trimestralmente, prestando especial atención a los principales días festivos y otras ocasiones especiales.
La incapacidad de evaluar fácilmente sus datos históricos es una queja común sobre Excel, pero este problema puede resolverse compilando todos sus datos del mes en una sola tabla dinámica legible. Es una molestia, pero hacer un seguimiento de las ventas a lo largo del tiempo y entre temporadas lo ayudará a optimizar su inventario en el futuro.
#5. Compruebe los valores
Depende de usted asegurarse de que está rastreando y calculando todo lo que debe estar en orden cuando usa Excel como una herramienta de seguimiento de inventario. Por ejemplo:
- ¿Ha tenido en cuenta los plazos de entrega (tiempo desde el fabricante hasta el almacén o 3PL) al calcular el tiempo para reordenar?
- ¿Basa las ganancias en las ventas totales o utiliza un margen de beneficio por artículo?
- ¿Instantáneamente tiene en cuenta el inventario al determinar el impuesto a las ventas?
- El valor de todas sus acciones depende de si planea venderlas o mantenerlas.
Verificar la precisión de los números que usa en sus cálculos es una buena manera de evitar cometer errores costosos y que consumen mucho tiempo en el futuro.
#6. Inspeccionar y auditar
A menos que se integre un escáner de código de barras en el software, la entrada de datos en Excel debe realizarse manualmente. Esto provocará errores al reordenar, subestimar o sobreestimar las ganancias y, en última instancia, eliminar toda la oferta y la demanda.
Una política de realizar un seguimiento de todo en papel además de su documento de Excel le permitirá revisar su stock y hacer los ajustes necesarios al final de cada día.
#7. Darse cuenta de cuándo es el momento de mejorar
Debido a que cientos de columnas son demasiado complejas, consumen mucho tiempo y son difíciles de controlar y actualizar, Excel simplemente no funciona con un volumen de inventario medio a grande. Debe saber cuándo es el momento de cambiar a un sistema de gestión de inventario más avanzado.
Software de inventario simple con escáner de código de barras
Aquí están los 3 mejores software de inventario simple con un escáner de código de barras.
#1. cin7 omnidireccional
Si los ingresos de su empresa superan el millón de dólares al año, Cin1 debería ser su software de gestión de inventario automatizado preferido. Cin7 automatiza los procesos de pedido y garantiza que los niveles de existencias estén siempre actualizados en todos sus canales de venta físicos y en línea. Los modelos comerciales como los alquileres y la gestión de activos no encajan bien con Cin7. Además, las empresas del comercio minorista o mayorista utilizan Cin7 para optimizar sus operaciones, incluido el mantenimiento de niveles de existencias, márgenes de beneficio y flujo de caja óptimos.
Además, con EDI integrado e interfaces para todas las principales plataformas de comercio electrónico, mercados y 3PL, Cin7 Omni es una solución de gestión de pedidos y gestión de inventario altamente personalizable. Supera a la competencia en todos los ámbitos para almacenamiento, envío y cumplimiento B2B y B2C. Las marcas, los minoristas y los mayoristas pueden operar de manera más fluida a escala y con una mejor correspondencia entre la oferta y la demanda gracias a la excelente automatización, los flujos de trabajo, los informes y el análisis de Cin7 Omni.
#2. pecera
Con el fin de ayudar a las organizaciones medianas y grandes a lidiar con las tendencias de la demanda y los desafíos de la oferta, Fishbowl ofrece un software integral de control de inventario y fabricación. Fishbowl es una plataforma de automatización de la fabricación con capacidades que incluyen la gestión de órdenes de trabajo y la generación de programas de producción.
Además, mejore y modernice la producción utilizando el conjunto de herramientas de Fishbowl para administrar la fabricación y el inventario en un entorno de almacén. Con el enfoque centrado en el inventario de Fishbowl, su empresa en rápida expansión tendrá más control sobre los gastos y la producción gracias a la automatización estratégica.
Puede tomar decisiones de precios bien informadas y oportunas con la ayuda de la recopilación de datos y la información en tiempo real de Fishbowl, que brinda a los propietarios de negocios una visibilidad completa en todos los ámbitos.
Una mejor automatización e integración es lo que puede esperar obtener con Fishbowl. La solución de Fishbowl puede vincularse simplemente con CRM populares y plataformas comerciales como QuickBooks, Amazon, Adobe, Salesforce, Shopify y más.
#3. Estación de barco
ShipStation es una solución de envío multicanal y multitransportista creada específicamente para empresas de comercio electrónico. Sin embargo, ShipStation, que se utiliza en miles de tiendas y procesa millones de etiquetas de envío cada mes, ayuda a los minoristas a ahorrar tiempo y dinero al mejorar la eficiencia de los envíos. ShipStation extrae datos de más de 40 canales de venta diferentes, aplica un conjunto de preferencias de envío a cada pedido según sus preferencias, procesa e imprime etiquetas de envío y comprobantes de empaque (en lotes de hasta 500) y actualiza automáticamente cada tienda con el envío información de estado y seguimiento.
Además, la comunicación automática con el cliente y los informes centralizados se proporcionan una vez que se realiza la etiqueta. Este proceso es totalmente automatizado, fluido y en tiempo real. Si desea subcontratar todo o parte de sus procedimientos de entrega, consulte nuestra integración de Logística de Amazon.
¿Quickbooks hace inventario?
Con QuickBooks Commerce, puede centralizar sus ventas, inventario, contabilidad y actividades operativas, lo que resulta en un aumento de la productividad prácticamente garantizado. QuickBooks Commerce, a diferencia de Excel y otro software de inventario simple, no solo recopila datos sin procesar, sino que también genera informes de inteligencia automáticos que brindan información clara sobre las fortalezas y áreas de mejora de su empresa.
A medida que su negocio y su base de clientes se expanden, su software de administración de inventario debería poder mantenerse al día con las demandas de sus operaciones en expansión, desde optimizar su inventario para aumentar las ventas y el ROI hasta acomodar nuevas ubicaciones de ventas.
Software de inventario simple para una pequeña empresa
Descripción general del mejor software de inventario simple para una pequeña empresa.
# 1. FreshBooks
Aunque es más conocido como un sistema de contabilidad, FreshBooks también incluye un control de inventario básico para autónomos y pequeñas empresas.
Incluso si simplemente vende algunos productos o desea agregar ventas de productos a su negocio de servicios, la gestión de inventario aún requiere mucho tiempo y mano de obra. Especialmente si vende a través de una variedad de puntos de distribución.
Si también utiliza FreshBooks para la contabilidad, tiene sentido utilizarlo también para la gestión de inventario.
FreshBooks es la opción ideal si nunca antes ha usado un software de inventario pero siente curiosidad por la exageración. Para aquellos que están indecisos acerca de invertir en un software de gestión de inventario, esta es una respuesta útil.
#2. Veeqo
Cuando se trata de demandas de venta multicanal, Veeqo es otro software de gestión de inventario popular para empresas minoristas y mayoristas. El software afirma ser una plataforma de envío además de administrar el inventario.
Su diseño fácil de usar lo ayuda a administrar sus múltiples canales de ventas en un solo lugar, al igual que Zoho Inventory. También tiene herramientas para rastrear pedidos, controlar el stock, compilar informes y administrar inventarios en un almacén.
La capacidad de Veeqo para manejar grandes pedidos rápidamente gracias a su escáner de código de barras integrado los diferencia de la competencia. Como resultado, también se acelera el inventario.
Además, la plataforma tiene una reputación estelar en la industria del transporte. Más de 15 de los principales transportistas, incluidos UPS y FedEx, están integrados en su sistema de envío. El portal también incluye opciones de entrega que incluyen seguimiento en tiempo real y costos de envío económicos.
Si bien la configuración puede llevar algo de tiempo, una vez que lo está, todo funciona a la perfección. Debido a esto, es el mejor software de administración de inventario si necesita algo que pueda crecer con su negocio, pero no es la opción ideal si necesita comenzar a funcionar rápidamente.
#3. perlabrillante
Diseñado específicamente pensando en minoristas y mayoristas multicanal, Brightpearl combina un sistema de gestión minorista con un software de gestión de inventario. El software puede simplificar los procesos involucrados en la gestión de inventario para las empresas. Incluso en el plan más caro, tendrá acceso a todas las herramientas esenciales para administrar su inventario. Sin embargo, un paquete más económico para organizaciones con menos de 1500 pedidos al mes tiene muchas menos funciones.
La gran característica de Brightpearl es que se desarrolló pensando en grandes volúmenes de transacciones. Si está buscando alejarse de Stitch Labs, Brightpearl es una excelente opción. Square adquirió Stitch Labs y la compañía planea cerrar en la primavera de 2022.
La dedicación de Brightpearl para mejorar su software de administración de inventario mediante el lanzamiento de actualizaciones frecuentes es encomiable; sin embargo, estas actualizaciones a menudo incluyen nuevas fallas que deben solucionarse.
#4. suite de red
Netsuite de Oracle es la mejor opción para los grandes fabricantes y otras empresas con grandes demandas de inventario.
El software proporciona capacidades de compra además de las funciones estándar del software de gestión de inventario, lo que facilita la producción y distribución optimizadas.
El software de gestión de inventario ofrece una amplia gama de opciones de configuración y potentes funcionalidades. Catálogos detallados de productos, conteos de ciclos y pronósticos de demanda son solo algunas de sus capacidades sofisticadas. Sin embargo, probablemente necesitará la ayuda de los desarrolladores para aprovechar al máximo sus funciones. Valdrá la pena el esfuerzo de configurar el sistema de inventario de la plataforma.
Una advertencia es que no es una buena opción para las empresas que tienen requisitos particularmente altos para la funcionalidad minorista. Se pueden lograr mejores resultados con las otras herramientas de administración de inventario específicas para minoristas que se presentan a continuación.
#5. Cuadrado
Debido a sus excelentes funciones de punto de venta, Square ha encabezado nuestras listas de mejores POS, mejores POS gratuitos, mejores sistemas de POS para tiendas y mejores POS gratuitos para restaurantes, respectivamente. Sin embargo, todas las cuentas de POS con Square brindan herramientas sobresalientes para administrar los niveles de existencias.
Las características que incluyen actualizaciones de existencias en tiempo real cuando se realizan ventas, integraciones de comercio electrónico, POS móvil, administración de pedidos, variantes de productos y más se incluyen con cada cuenta de Square para minoristas. Square para Restaurantes es otro producto que ayuda a las empresas a administrar sus menús, pedidos, inventario, pedidos en línea, entregas y más.
Conclusión
No todo el software de inventario gratuito es igual. Si bien existen inconvenientes en el uso de software de inventario simple y gratuito, esto no debería desanimarlo a obtener las herramientas esenciales que necesita para mantener su empresa a flote. Zoho es una excelente opción para cualquiera que busque un servicio basado en la nube. Tanto inFlow como Odoo tienen lo necesario para administrar stock, pedidos y el almacén, además de algunos extras.
Por supuesto, si lo desea, puede utilizar Microsoft Excel para crear una solución de seguimiento de existencias individualizada. Esté preparado para dedicar mucho tiempo a ingresar datos a mano.
Preguntas frecuentes sobre el software de inventario simple
¿Cuál es la forma más fácil de realizar un seguimiento del inventario?
Los recuentos físicos cada dos semanas y las comparaciones de ventas son los métodos de seguimiento de existencias más básicos. Un término para lo que está describiendo es "inventario periódico". En el inventario permanente, un programa como BinWise realiza un seguimiento de las existencias y se vincula con el sistema de punto de venta de su empresa.
¿Puedo usar Excel para realizar un seguimiento del inventario?
Si bien Excel es fácil de usar y económico, tiene limitaciones (y errores) que el software profesional de administración de inventario no tiene. Puede organizar y categorizar sus datos en tantas columnas como necesite con la ayuda de una hoja de cálculo.
¿Tiene Excel una plantilla de inventario?
Sí. Plantilla de propiedad personal. Con la plantilla, puede categorizar sus cosas, indicar su condición y valor y realizar un seguimiento. Esta plantilla de Excel gratuita no solo es una herramienta útil para la gestión de inventario, sino también un gran ahorro de tiempo.
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