¿Qué le viene a la mente cuando escucha la frase “política de oficina”? ¿Se trata de “adularse” a las personas adecuadas, “traicionar” y difundir rumores dañinos? Si ese es el caso, ¡probablemente deberías mantener la distancia! Pero ya sea que lo disfrute o no, la política de la oficina es una parte inevitable del trabajo en cualquier grupo. Puede generar conciencia sobre usted y la misión de su organización sin sacrificar sus principios. Usando “buenos” ejemplos de política, puede promover sus propios intereses y los intereses de su equipo de manera justa y razonable. Además, ser consciente de la política “negativa” que se desarrolla a tu alrededor puede ayudarte a escapar de dificultades innecesarias mientras que otros se benefician de tu ignorancia. En este artículo, hablaremos sobre cómo dominar las políticas de oficina, cómo afecta el lugar de trabajo y la importancia de las políticas de oficina.
¿Qué es la política de oficina?
La política en la oficina se puede encontrar en casi cualquier empresa. Estas son las acciones que las personas toman para avanzar social y políticamente, a menudo a expensas de los demás. Una percepción desfavorable ligada a la política de la oficina puede surgir de tales actividades no oficiales y egoístas. Sin embargo, hay beneficios al participar en lo que a menudo se conoce como "política de oficina". Involucrarse en la política de la oficina puede parecer una forma natural de hacer crecer su red profesional y fortalecer las relaciones con las partes interesadas clave.
La verdad es que si quiere tener éxito en el mundo corporativo, debe aprender a navegar la política de manera efectiva. Dominar el arte de la política de oficina puede protegerlo de que se aprovechen de usted y abrirle las puertas para el crecimiento profesional. Si no trabajamos en mejorar estas áreas, podemos quedarnos atrás en la profesión. El punto no es convertirse en un animal político, sino vigilar la dinámica de poder en su oficina.
Ejemplos de políticas de oficina
Veamos algunos ejemplos del mundo real para ver cómo se pueden manifestar las políticas en el lugar de trabajo:
#1. superando
Parece que ciertas personas son siempre más productivas que otras. A veces solo intentan hacer lo mejor que pueden, y otras veces intentan adelantarse a los demás y hacer todo lo que pueden.
#2. imitando
El poderoso atrae la lealtad de algunos. Para aparecer a la par con aquellos en posiciones más altas, uno debe actuar de manera similar a ellos. Además, son capaces de realizar la misma tarea que sus superiores y comparten sus creencias e ideales. El objetivo es crear la ilusión de igualdad en el lugar de trabajo aparentando estar en el mismo peldaño de la cadena alimenticia corporativa.
#3. Delegación de tareas u órdenes
Es político cuando alguien siempre entrega asignaciones o órdenes a otros, aunque no tengan más experiencia o rango en la empresa. ¿Podrías imprimirme esto, por favor? Para pedir ayuda: “¿Puedo contar contigo?” Puede que no sea una cosa importante si se hace a veces, pero podría volverse problemático si se hace de forma regular. El hecho de que alguien emita una orden no significa que tenga razón o que aquellos a quienes ordena estén bajo su control.
#4. Descuidar
Un arma útil en la política de oficina es la capacidad de ignorar a las personas. Por ejemplo, si no incluye a alguien en la bienvenida de un grupo pero incluye a todos los demás, está enviando el mensaje de que no es parte del grupo de esta empresa.
#5. aplaudiendo
Ciertos individuos siempre siguen el ejemplo de sus gerentes, ya sea riéndose de sus bromas tontas, aplaudiéndolos o cualquier otra cosa. El objetivo es ganar el favor a los ojos de sus superiores en esta situación.
Estos son solo algunos ejemplos de políticas de oficina; hay muchos más casos de actividad política en la oficina a tu alrededor. Depende totalmente de usted decidir si tomará medidas sobre este asunto. Sin embargo, siempre es ventajoso para usted reconocer esas acciones y ser consciente cuando alguien más está jugando ese juego a su alrededor.
Cómo la política de la oficina afecta el lugar de trabajo
La política de la oficina afecta a todos, independientemente de su nivel de antigüedad en la empresa. No se pueden evitar.
La sola idea podría asustarte. Sin embargo, si sabe cómo jugar a la política de oficina, puede mantener algo de su propia influencia mientras asciende en la escala corporativa. todo mientras mejora su conocimiento del marco en el que opera.
La política de la oficina puede causar tensión, infelicidad y baja moral, que son todas cosas malas. Por otro lado, puede aumentar la productividad y la moral, que son cosas buenas. La verdad es que la forma en que la oficina utiliza la estrategia determina si los resultados son buenos o malos. Algunos efectos negativos comunes de la política de oficina incluyen:
- Reducción de la productividad: cuando los empleados se preocupan por la política de la oficina, tienden a prestar menos atención a sus trabajos reales.
- Una alta tasa de rotación de empleados: cuando los buenos empleados se van debido a la frustración con la política de la oficina, la empresa corre el riesgo de perder una experiencia valiosa y una fuerza laboral calificada.
- Malentendido: La política de la oficina está plagada de manipulación, lo que a su vez conduce a una ruptura en la comunicación entre superiores y subordinados y entre la gerencia y el resto de la fuerza laboral.
- El nivel de estrés aumenta: como resultado de preocuparse por su futuro y/o perder su trabajo, los empleados enfrentan una gran cantidad de estrés.
- Desmotiva a los empleados: los empleados pierden la motivación cuando son testigos de que compañeros de trabajo indignos obtienen beneficios o son arrastrados a malas actividades en el lugar de trabajo.
¿Cómo podemos evitar la política negativa en el cargo?
Cuando los líderes usan sus puestos para beneficio personal, se producen malas políticas de oficina. Desafortunadamente, la política de la oficina a menudo conduce a puñaladas por la espalda, gaslighting y grupos de personas poco saludables que solo se juntan con otras personas que piensan de la misma manera que ellos.
Lamentablemente, muchas personas influyentes abusan de su estatus intimidando o coaccionando a otros bajo su mando. El ambiente en el trabajo se envenena como resultado de esto.
Saber cómo detectar y prevenir políticas tóxicas en la oficina es crucial. Por lo tanto, podrá hacerse un nombre más fuerte en su mundo profesional. También podrá echar una mano a otros que lo necesiten. Aquí hay algunos consejos sobre cómo podemos evitar la política negativa en la oficina.
#1. Mantenga su atención en las metas y objetivos del equipo
Una gran parte de la política productiva de la oficina implica trabajar en equipo.
Mantener un ambiente que fomente el trabajo en equipo y el entusiasmo por la misión de la empresa. Con este método, puede aumentar la moral en el trabajo y deshacerse de la mala dinámica al mismo tiempo.
Prestar atención al aquí y ahora tiene sus usos. Pero hacer que la gente se concentre en el largo plazo despertará un mayor espíritu de equipo. Entonces, es posible que esto conduzca a peleas menos innecesarias.
#2. Aplaude a los que se lo merecen
El favoritismo es un juego arriesgado para jugar en el trabajo. Cuando los trabajadores creen que están siendo ignorados, la envidia se propaga rápidamente por todo el lugar de trabajo. Es menos probable que los empleados en cualquier lugar de trabajo respeten a sus superiores si ven que reciben un trato justo.
Los sistemas de recompensas que fomentan la productividad son muy eficaces. Sin embargo, las personas en puestos de autoridad que pueden repartir recompensas deben tener cuidado de no dejar que sus propios prejuicios o sentimientos nublen su juicio.
Los líderes deben tener reglas claras sobre cuándo y cómo otorgar recompensas, y deben tratar de elogiar a tantos empleados como sea posible.
#3. Aprenda a navegar en su red informal
Para comprender completamente las redes informales o sociales, primero debe averiguar dónde se encuentran el poder y la influencia.
Esté atento (pero siendo respetuoso y encubierto) para ver quién se lleva bien con quién y quién tiene más dificultades para interactuar con los demás. Investiga un poco para descubrir quiénes son los chicos geniales y los nerds. Tome nota de las motivaciones subyacentes detrás de las relaciones que mantiene. Por último, debe tratar de averiguar cómo se distribuye el poder, si hay casos de intimidación y qué papel juega cada parte.
#4. Fomentar el diálogo constructivo y honesto
Un componente clave de la política productiva de la oficina es fomentar líneas abiertas de comunicación. Para que todos crean que están siendo tratados con justicia y respeto, las líneas de comunicación deben ser abiertas y sin obstáculos.
El diálogo eficaz evita la difusión de información falsa. Es menos probable que se desarrolle un conflicto como resultado de esto. La colaboración florece cuando hay un diálogo abierto entre compañeros de trabajo. Esto ayuda a fortalecer las relaciones existentes y fomentar otras nuevas entre los trabajadores.
#5. establecer relaciones
Ahora que sabe cómo funcionan las relaciones existentes, puede comenzar a construir su propia red social.
Piense en comunicarse con personas fuera de su equipo inmediato, como compañeros, jefes y superiores. No debe tener miedo de las personas en posiciones de autoridad. En lugar de usar halagos vacíos, conócelos y crea relaciones genuinas.
Participa en una conversación agradable con todos, pero no te asocies demasiado con ningún grupo. Además, si estás pensando en tener una relación romántica en el trabajo, siempre debes actuar con ética, nunca romper la confidencialidad y basar tu relación en el consentimiento mutuo.
¿Cuál es el propósito de la política de oficina?
La política de la oficina ocurre cuando las personas intentan salir adelante diciendo cosas malas sobre sus compañeros de trabajo. Es menos probable que las personas que se involucran en la política de la oficina presten atención a las tareas que deben realizar. La política de la oficina, sin embargo, es cuando los empleados usan su poder por razones egoístas, como llamar la atención de la gerencia y los empleados de nivel superior.
La política contribuye a la hostilidad y la crítica de la oficina, pero no produce nada de valor. Aquí está el propósito de la política de oficina:
#1. Relaciones personales
La política en la oficina también puede surgir de las interacciones personales de los empleados entre sí. La política surge cuando las personas hacen todo lo posible para apoyar a sus compañeros de trabajo, amigos y familiares. Llevar el trabajo a casa es una receta para el desastre. Incluso si un colega también es su mejor amigo, aún debe tratarlo profesionalmente como lo haría con cualquier otro empleado. Nadie debe ofrecerle una atención especial.
Carmen, una amiga de la infancia, siempre estuvo ahí para apoyar a una de sus compañeras, Isabel. María no escatimó detalles en sus críticas a sus compañeros. El hecho de que Carmen haya pasado gran parte de su infancia con Isabel la convirtió en una devota fan de esta última. De hecho, se presentaron juntos en la oficina.
#2. Estructuras motivacionales
Las empresas a menudo ofrecen algún tipo de programa de incentivos para motivar a los trabajadores a ir más allá. Dependiendo de la empresa, esto puede tomar la forma de un aumento de sueldo, un automóvil o incluso una promoción. Sin embargo, esta estrategia puede resultar contraproducente si la competencia no es saludable. Es posible que algunos empleados hagan política dentro de la empresa para asegurarse de recibir la recompensa y no sus colegas.
#3. Falta de confianza
Para tener éxito en un entorno grupal, confiar en sus colegas es crucial. Es posible que un colega le confíe, pero eso no significa que deba ir corriendo al supervisor con los detalles. No tienes derecho a lastimar a alguien si no puedes ayudarlo. Recuerde que, a largo plazo, lo que ayuda es la confianza y las relaciones personales.
En algunos casos, su colega puede incluso convertirse en su amigo más cercano. Si tienes la habilidad, tu arduo trabajo nunca pasará desapercibido. Tenga en cuenta que no hay una manera fácil de lograr sus objetivos.
#4. Falta de claridad
Los malentendidos y la confusión son causas comunes de la política de oficina. Una fábrica de rumores funcionará a su máxima capacidad cuando haya espacio para la interpretación. La política en la oficina surge de acusaciones falsas, suposiciones erróneas y percepciones de injusticia.
#5. Falta de adaptabilidad
Siempre habrá cambios en la forma en que opera una empresa. Pero algunos de nosotros somos mejores que otros para cambiar la forma en que actuamos cuando las cosas cambian. Como resultado, pueden surgir políticas de oficina cuando hay ganadores y perdedores.
#6. La política ayuda a las personas a obtener fama sin mucho trabajo
Algunas personas ocupan cargos públicos simplemente porque creen que se ve bien en sus currículos, en lugar de porque tengan la intención de hacer el trabajo que se les exige. Es lamentable que estas personas tengan que depender de la política sucia para sobrevivir. Hacen todo lo posible para desacreditar a sus colegas con el fin de ganarse el favor de la alta dirección.
¿Cómo dominas la política de la oficina?
No llegará muy lejos en su carrera si no sabe cómo jugar a la política de oficina y utilizar otras estrategias políticamente inteligentes.
Después de todo, es imposible que suceda otra cosa. Las personas son la esencia de la política. La política de la oficina es parte de cada lugar de trabajo porque incluye todas las interacciones entre las personas en una organización estructurada jerárquicamente.
La política de la oficina es esencial para hacer las cosas por el bien común y para el crecimiento de su carrera personal porque las personas están a cargo de las decisiones estratégicas y los ascensos y descensos. Depende de usted decidir si desea utilizar la política de la oficina para el bien común o para el éxito de su propia carrera personal. Estos son algunos consejos sobre cómo dominar la política de oficina:
#1. Estudia la dinámica de la autoridad
Comprender las relaciones de poder requiere un alto nivel de sofisticación social.
La buena noticia es que comprender la dinámica del poder no le llevará mucho tiempo si domina los fundamentos de la interacción social.
Al interactuar con otros, es importante tener en cuenta las dinámicas de poder en juego, como las relaciones de "uno abajo" y "uno arriba", la capacidad de influir y persuadir, la presencia o ausencia de autoridad emocional (poder suave). ), y las mejores formas de proyectar una imagen de fuerza, autoridad y respetabilidad.
#2. Adquirir un poco de etiqueta educada
Las personas son la esencia de la política. Y necesita al menos algunas habilidades sociales elementales para llevarse bien con los demás.
Las personas que no tienen ni siquiera las habilidades sociales más básicas están condenadas a fracasar en la política de la oficina y probablemente les empiece a disgustar. Se ven perjudicados por su propia falta de inteligencia política.
Solo existe una ligera relación entre el harakiri político y el éxito en el lugar de trabajo o el coeficiente intelectual. A veces, los mejores actores pueden verse perjudicados por su falta de conocimiento político. El mejor trabajador de una empresa puede hacer un excelente trabajo, ascendiendo rápidamente en los rangos, pero finalmente ser despedido por “superar al maestro”.
Necesita un cierto nivel de perspicacia social para dominar con éxito la política de oficina.
#3. Conozca a las personas importantes
Como resultado de esto, ha adquirido conocimientos en los campos de la psicología y las habilidades interpersonales.
Pero es posible que se pregunte con quién vale la pena establecer contactos, de quién debe mantenerse alejado y quién podría brindarle oportunidades que pueden ayudarlo mucho en su carrera. Como resultado, este es el siguiente paso lógico. Necesita tener un conocimiento firme de quiénes son las personas influyentes en su vida. El organigrama sirve como una base sólida, pero debe modificarse para adaptarse a sus necesidades.
En el fondo de una gran organización, el director ejecutivo (CEO) también puede ser un completo extraño. Dependiendo de su rango y antigüedad, la persona más importante con la que probablemente podrá socializar en el trabajo es probablemente su jefe. Incluso si no permanece en su puesto por mucho tiempo, su jefe suele ser la pieza más crucial del tablero. Además, lee SISTEMA DE GESTIÓN DE OFICINAS: Las mejores opciones gratuitas y de pago en 2022.
#4. Aprenda métodos hábiles de autopromoción
Para promocionarse bien, debe hablar con personas influyentes que puedan ayudarlo a avanzar en su carrera y difundir sus habilidades y logros.
Puede conectarse en red para conocer personas influyentes cara a cara, o puede confiar en su buen nombre y en las recomendaciones de sus amigos y conocidos. Además, la autopromoción puede ser un “arte”, pero la ciencia y la razón pueden ayudarte a hacerlo mejor. Esta es la mejor estrategia para dominar la política de oficina.
¿Cuál es la importancia de las políticas de Office?
Las prácticas de recursos humanos en empresas exitosas no se ven como una mera formalidad. En cambio, están de acuerdo en que estas cosas básicas establecen los límites y estándares de cómo funciona su empresa.
Sin políticas de oficina bien pensadas, no puede haber orden. Lamentablemente, en ausencia de reglas claras, los empleados tienden a crear las suyas propias. A la luz de esto, está claro que las políticas de la oficina son esenciales para el buen funcionamiento de cualquier negocio. Aquí está la importancia de las políticas de la oficina:
#1. Fomenta la Cooperación
Las empresas deben adherirse a las reglas, regulaciones, estándares y mejores prácticas que son exclusivas de su sector. Además de lo anterior, tener políticas bien establecidas en el lugar de trabajo ayudará a su empresa a cumplir con los requisitos de las leyes o reglamentos internacionales, nacionales, estatales o municipales aplicables.
Las organizaciones, y el departamento de recursos humanos en particular, necesitan evaluar periódicamente el estado del entorno de cumplimiento para asegurarse de que realmente lo están haciendo. En este entorno, las políticas de la oficina deben revisarse y revisarse regularmente para tener en cuenta los requisitos legales cambiantes y las mejores prácticas en la industria.
Los empleados se benefician al tener una comprensión clara de las expectativas que la empresa tiene de ellos en todas las áreas de su trabajo, y las empresas se benefician al contar con un marco para limitar su exposición legal en caso de interrupciones en el lugar de trabajo.
#2. Ayudarle a manejar situaciones difíciles
La importancia de las políticas de la oficina pueden prevenir eventos en el lugar de trabajo si se implementan los procedimientos de seguridad necesarios en caso de que ocurra un incidente.
Protegen a las empresas de incidentes perdidos, que de otro modo podrían convertirse en una crisis. Las crisis externas pueden ser más difíciles de predecir y manejar que los problemas internos que ocurren en el trabajo y pueden impedir que las cosas funcionen como de costumbre.
Los ejemplos de crisis incluyen desastres naturales, productos defectuosos, ataques de virus y casos legales. Los medios sociales y los planes de comunicación, así como las políticas y procedimientos detallados de servicio al cliente, pueden ayudar a mitigar el impacto de una crisis en su empresa.
#3. Facilitar métodos y organización coherentes
La ausencia de políticas de oficina conduciría a una anarquía total en las operaciones. Las empresas dependen de que sus empleados se adhieran a las normas y prácticas establecidas.
Las organizaciones funcionan de la forma en que se supone que deben hacerlo, y cualquier error o problema es fácil de encontrar y corregir. Cuando los empleados se adhieren a los estándares y procesos de la empresa, su empresa podrá hacer un mejor uso de su tiempo y recursos. Entonces puede poner los recursos de su empresa donde pertenecen: hacia el crecimiento y el logro de sus objetivos.
Como resultado de leer las políticas de la oficina de la empresa, los trabajadores obtienen una mejor comprensión de la importancia de sus funciones y responsabilidades, así como del comportamiento y trato que pueden esperar de sus superiores y compañeros en el trabajo. Esto aumenta su confianza y les facilita la ejecución de su trabajo.
Conclusión
Para disminuir el daño de la política de oficina, debemos ser conscientes de sus componentes dañinos. Si queremos hacerlo bien allí, debemos entender cómo las políticas son complicadas.
Saber con quién hablar en la oficina, ser capaz de ignorar las críticas públicas, hacer que su trabajo sea visible y útil y promover iniciativas son habilidades esenciales para una carrera exitosa.
Preguntas frecuentes sobre políticas de Office
¿Cómo puedo ser inteligente en la política de la oficina?
- Facilitar el progreso de sus superiores.
- Mantente fiel a tu palabra.
- Sobresalga en su trabajo.
- Por favor use la etiqueta adecuada
- Se visible.
¿Cómo te mantienes neutral en la política de la oficina?
Trate de mantener una falta de sesgo
No tome partido en una disputa. Mantenga sus comentarios enfocados en lo que es mejor para la empresa si se solicita retroalimentación; de lo contrario, trate de mantener la mayor objetividad posible. Cuando los ánimos están caldeados o las personas comienzan a tomar las cosas como algo personal, esto puede ayudar a calmar las cosas.
¿Qué son las políticas de oficina negativas?
La política negativa apunta a promover los propios intereses a expensas de los demás y de la organización.
¿Cómo se gana gente en el cargo?
- Vigila a tus compañeros de trabajo.
- Usa lenguaje de equipo.
- Admite cuando te equivocas.
- Sonríe todo el tiempo.
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Referencia
