La primera y más importante clave para el éxito de su empresa es el proceso de incorporación de nuevos empleados. La prioridad para cualquier empresa debe ser el proceso de incorporación de empleados. Cuando se completa la búsqueda de un nuevo empleado y la empresa proporciona la carta de oferta firmada, el arduo trabajo de la empresa es mantenerlos comprometidos. En este blog, lo guiaremos en un recorrido por el plan de incorporación de nuevos empleados y su software de mejores prácticas. Hay algunos trucos que ahora deberías investigar. Esto dará como resultado un excelente proceso de incorporación de nuevos empleados, lo que permitirá a la empresa sentar las bases para una relación a largo plazo con los nuevos empleados.
La incorporación de empleados tiene un impacto significativo porque establece una asociación a largo plazo entre la empresa y el empleado. Podemos decir que el embarque es la primera y última oportunidad que tiene su empresa de demostrar por qué alguien querría trabajar con ellos.
Proceso de incorporación de nuevos empleados
El proceso de introducción de nuevos empleados al entorno y la cultura de la organización se conoce como incorporación de nuevos empleados. Sin embargo, el tiempo requerido para lograr esto puede diferir de una organización a otra.
Algunas organizaciones consideran que la incorporación es un evento de un día, mientras que otras lo consideran un proceso de 18 meses. Sin embargo, casi todas las organizaciones comienzan el proceso de incorporación de nuevos empleados inmediatamente después de enviar la carta de oferta al posible empleado. Aquí hay un desglose detallado del proceso de incorporación de nuevos empleados.
Beneficios de usar un plan de proceso de incorporación
Puede ser difícil integrar nuevos empleados en la estructura de una empresa existente. Como resultado, recomendamos desarrollar un proceso de incorporación con roles claros para Recursos Humanos, mentor, gerente y nuevo empleado.
Cuando su plan de proceso de incorporación de nuevos empleados se documenta con anticipación, su organización podrá aumentar su capacidad de contribuir en su función rápidamente, aumentar su nivel de comodidad y reforzar su decisión de unirse a su organización, lo que lleva a una mayor retención y mejor desempeño a largo plazo. rendimiento a largo plazo tanto para el empleado como para la empresa.
El uso de un diagrama de flujo o una línea de tiempo para visualizar el proceso de incorporación de nuevos empleados proporcionará a los nuevos empleados una imagen fácil de entender de su primer año en su empresa, mejorará su tiempo de rampa, aumentará su rendimiento y diseñará su proceso de retroalimentación y revisión. .
Hay dos métodos comunes para desarrollar un flujo de proceso de incorporación de nuevos empleados: por sus cinco etapas principales y por su cronograma. Continúe leyendo para obtener más información sobre ambos y determinar cuál es mejor para usted y su organización.
Use el flujo de proceso de 5 etapas para la incorporación de nuevos empleados
La primera etapa importante del enfoque es el proceso de incorporación. Los recursos humanos y el personal de capacitación suelen estar muy involucrados en las primeras etapas, y los mentores de funciones laborales y los gerentes directos se involucran más en las etapas posteriores.
# 1. Preparación
En general, la etapa de preparación de la incorporación dura desde antes de la llegada hasta aproximadamente el primer mes de empleo del nuevo empleado. El papeleo previo a la llegada, una introducción formal a las políticas y procedimientos de la empresa y una introducción informal a la cultura de la empresa a través del entorno del empleado forman parte de esta fase del proceso de incorporación de empleados.
#2. Orientación
Por lo general, la etapa de orientación del proceso de incorporación ocurre el primer día o semana de trabajo del empleado. Esta fase abarca la mayor parte del proceso de incorporación de nuevos empleados de recursos humanos:
- Completar formularios de impuestos
- Delinear los valores y la cultura de la empresa.
- Conocer e inscribirse en los beneficios de la empresa
- Mostrando al empleado alrededor de su estación de trabajo
- Examinar las políticas de la empresa sobre seguridad, salud y otros temas.
- Educar a los empleados sobre software específico o requisitos de procedimiento relacionados con su función laboral.
#3. Integración
La fase de integración del proceso de incorporación de nuevos empleados no tiene un marco de tiempo establecido, pero generalmente dura los primeros seis a doce meses del viaje del empleado con su empresa. Durante esta fase, el empleado amplía gradualmente su trabajo a través de la tutoría de otros empleados con funciones laborales similares.
#4. Compromiso
La fase de contratación dura aproximadamente el primer año de empleo del empleado. Esta etapa tiene que ver con las relaciones del empleado con su equipo, su gerente y/o subordinados directos, y miembros de equipos multifuncionales. Por ejemplo, nuestro equipo de People Ops en Lucid organiza "almuerzos para nuevos empleados" para que los nuevos empleados puedan conocer a personas de diferentes equipos. El verdadero compromiso hace que el nuevo empleado se sienta a gusto con la cultura de la empresa.
# 5. Hacer un seguimiento
Debe evaluar el desempeño del empleado y su integración en el equipo durante la etapa de seguimiento del proceso de incorporación de nuevos empleados. Algunas empresas hacen esto después de 90 días, otras después de seis meses, otras después de un año y otras después de los tres. Si Recursos Humanos o el gerente de la nueva contratación se reúnen con el empleado para discutir si el empleado cumple o no con las métricas de desempeño específicas y para evaluar cómo “encaja” el empleado. Esta fase de incorporación de empleados también le permite a su empresa evaluar la eficacia del programa de incorporación en sí.
Plan de incorporación de nuevos empleados
En orden creciente de prioridad, un plan de incorporación de nuevos empleados establece los diversos pasos involucrados en el programa de incorporación de empleados. El equipo de recursos humanos puede usar el plan de incorporación para garantizar que toda la información necesaria se transmita al nuevo empleado y que se sienta cómodo en su nuevo lugar de trabajo.
El plan de incorporación de empleados no se limita al primer día de trabajo para el nuevo empleado. Es un proceso largo que puede durar de 6 meses a un año para garantizar que tengan todo lo que necesitan para tener éxito en su nuevo puesto. Reunirse con el equipo, aprender nuevas herramientas y cursos, controles regulares con el gerente, establecimiento de objetivos, etc. Aquí hay algunas cosas a considerar al desarrollar un plan de incorporación para un nuevo empleado.
#1. Antes del primer día, preembarque:
El candidato que se incorporará a su empresa ha aceptado su oferta. Todo el papeleo de incorporación de sus nuevos empleados se ha completado de manera completa y sin problemas. ¿Y no es una noticia maravillosa? Ahora debe asegurarse de que disfruten de su primer día de trabajo. Debes preparar etapas previas al embarque, tales como
- Enviar un correo electrónico o un vídeo de saludo
- Invite a nuevos candidatos a la reunión social.
- Informar al equipo de la función y responsabilidades del nuevo empleado.
- Configurar una dirección de correo electrónico y acceso al sistema
#2. Orientación – primer día:
El primer día en el trabajo es el mismo para todos los nuevos candidatos. En general, el líder del departamento le da mucha información al nuevo empleado, pero solo recordará el primer día por el resto de su carrera. La siguiente es una plantilla para el primer día después de la incorporación de nuevos empleados.
- Traiga algunas golosinas para el candidato.
- Repase el plan del día.
- Conoce a los miembros del equipo en persona
- Describa la estructura de la empresa.
- Mostrar una presentación de la empresa
#3. Primera semana:
La primera semana es crucial para cualquier nuevo empleado. La empresa debe completar varias tareas. Veamos la plantilla de la primera semana.
- Agregue el nombre del candidato a la página de la empresa.
- Introducción de LinkedIn
- Conversaciones individuales con compañeros de trabajo.
- Planifica reuniones a largo plazo
#4. 360/3 = 90 días:
En general, los días más importantes para cualquier candidato durante el proceso de incorporación de nuevos empleados son esos 90 días. Nos concentramos en muchos factores al diseñar una experiencia de incorporación. Pero lo más importante es que tener sentido de la responsabilidad en el trabajo es fundamental.
#5. Finalización de 365 días:
Algunos gerentes y líderes creen que concluir el proceso de incorporación es una mala idea. Sin embargo, lo recomendamos. Tener una sesión de incorporación final con su empleado y conocer su primera revisión anual de desempeño le permite cubrir temas como
- ¿Cómo les va a los nuevos empleados?
- ¿Qué ven para su futuro después de un año de trabajar para la empresa?
- Lo más importante es preguntar sobre su experiencia de incorporación y lo que anticiparon durante el proceso de incorporación.
Software de incorporación de nuevos empleados
Considere el software y los recursos de incorporación de empleados como sus aliados más valiosos en la búsqueda para brindar la mejor experiencia de contratación posible. Este nuevo software de incorporación de empleados lo libera a usted y a su equipo de algunas de las cargas logísticas.
#1. caroo
Caroo mejora su proceso de incorporación con su software de atención para nuevos empleados, que le permite proporcionar a los nuevos empleados kits de bienvenida seleccionados y paquetes de atención para trabajar desde casa. Usan una combinación de artículos de primera calidad, artículos de oficina útiles y refrigerios saludables para brindarles a los empleados una experiencia excepcional desde el primer día.
#2. bambee
Bambee puede conectarlo con profesionales de recursos humanos calificados que pueden ayudarlo a desarrollar y perfeccionar su proceso de incorporación y, al mismo tiempo, garantizar que comprenda y cumpla con las normas laborales.
#3. Árbol joven
Sapling tiene que ver con sus usuarios. Además, Sapling, como plataforma de operaciones de personas, le permite automatizar los flujos de trabajo de sus personas, lo que le permite concentrarse en crear una experiencia positiva para los empleados en lugar de preocuparse por cómo almacenar datos críticos de los empleados.
#4. Remoto
Remote es una plataforma global para equipos que trabajan de forma remota. Acceda al talento que necesita con una plataforma de recursos humanos que simplifica la incorporación, el pago y la contratación de empleados y contratistas remotos.
#5. LimpiarEmpresa
ClearCompany es un software de gestión del talento que mejora todo el ciclo de vida de los empleados, desde la contratación inicial hasta el rendimiento de incorporación de nuevos empleados. Su misión es crear una experiencia de incorporación atractiva en la que tanto usted como su nuevo empleado estén completamente satisfechos con el proceso.
Lea también: SOFTWARE DE INCORPORACIÓN: Mejor software de incorporación 2023
Prácticas recomendadas para la incorporación de nuevos empleados
Si bien las organizaciones reconocen la importancia de la incorporación, eso no significa que lo estén haciendo correctamente. Debido a la mala experiencia de incorporación, algunos empleados dejarán la organización.
Estas son algunas de las mejores prácticas para la incorporación de nuevos empleados. Puedes ponerlo en práctica en tu empresa u organización.
#1. Es necesario combinar las prácticas de recursos humanos:
El plan de 90 días es un pilar en las descripciones de puestos y ofertas de trabajo en todo el mundo. Ese plan debe incluir una explicación de por qué se creó el trabajo. Si no incluye el motivo, el candidato presentará la solicitud, pero se decepcionará cuando llegue al trabajo y se entere del trabajo real. Eso indica que el candidato no está satisfecho con el sistema. Por eso es fundamental integrar las prácticas de recursos humanos.
#2. Las listas de verificación son esenciales:
Te hemos proporcionado varios plantillas de lista de verificación que puede utilizar en su negocio. Las listas de verificación son esenciales para cualquier gerente. Todos los días, deben preparar una lista de verificación de su trabajo y mantenerla sobre la mesa.
#3. Mantenga una lista de verificación de incorporación actualizada:
Debe mantener la lista de verificación de incorporación consistente. Por ejemplo, si el gerente tiene una lista de verificación pero no la sigue todos los días, se destruirán las prácticas de incorporación de nuevos empleados. Ponlo en práctica y asegúrate de usarlo regularmente.
#4. El trabajo debe ser eficiente:
Las ideas del artículo deben ponerse en práctica. Sin duda, cada empresa tiene su proceso de onboarding. Sin embargo, hagas lo que hagas, asegúrate de que sea consistente y que el trabajo que hagas sea efectivo e impresionante.
#5. Organice reuniones uno a uno con regularidad.
El objetivo principal de la reunión uno a uno es fomentar conexiones positivas y beneficiosas entre el nuevo empleado y sus colegas. Es fundamental tomar notas detalladas sobre el trabajo del empleado y convertirlo en un hábito.
¿Cuáles son las 4 fases de la incorporación?
- Pre-incorporación.
- Bienvenida a las nuevas contrataciones.
- Entrenamiento específico para el rol.
- Facilitar la transición a su nuevo rol.
¿Cuáles son las 5 C del onboarding?
El cumplimiento, la aclaración, la confianza, la conexión y la cultura se han convertido desde entonces en las cinco "C" de la incorporación.
¿Cuáles son los pasos para incorporar a un nuevo empleado?
7 pasos para un mejor proceso de incorporación de empleados:
- Preparar a los compañeros de trabajo para la nueva contratación.
- Prepare la estación de trabajo del nuevo empleado.
- Asegúrese de que su nuevo empleado tenga acceso a todos los programas necesarios.
- Presentarte.
- Planifica un almuerzo de equipo.
- Date suficiente tiempo para entrenar.
- Recuerda hacer un seguimiento.
¿Qué se debe incluir en un onboarding?
Además del papeleo de incorporación de nuevos empleados, su lista de verificación de incorporación debe incluir información sobre la orientación de los nuevos empleados, una introducción a la cultura, la misión y los valores de la empresa, y una revisión de las funciones y responsabilidades de los empleados.
¿Cómo es una incorporación exitosa?
Lo más probable es que un programa de incorporación exitoso incluya orientación, capacitación específica para el trabajo, presentaciones, aclimatación a la cultura y seguimientos, según el tamaño y las necesidades de su empresa. Y todo comienza en el momento en que un nuevo empleado acepta el puesto.
¿Quién es responsable de la incorporación de nuevos empleados?
El gerente de contratación es el principal responsable del proceso de incorporación. De principio a fin, el gerente de contratación debe ser proactivo y comprometido a facilitar la integración exitosa del empleado en la organización.
¿La incorporación incluye una verificación de antecedentes?
En la mayoría de los casos, esto incluye una verificación de antecedentes penales, así como verificación de educación y empleo. Algunos empleadores exigen verificaciones de antecedentes adicionales, como una verificación de crédito y un informe del vehículo motorizado.
Conclusión
El artículo concluye con el plan de proceso de incorporación de nuevos empleados y las mejores prácticas. Es posible que se haya dado cuenta de que se requiere un software adecuado para el proceso de incorporación de nuevos empleados, independientemente del tamaño de su empresa. Este proceso lleva más tiempo cuando se hace manualmente. La mejor opción es mantenerse al día con la tecnología y utilizar el sistema para la incorporación. Espero que encuentre útil esta guía de incorporación de nuevos empleados en su proceso de incorporación de empleados.
Preguntas frecuentes sobre la incorporación de nuevos empleados
¿Cuáles son las tres 3 fases del onboarding de empleados?
Cuando los equipos de personas discuten la incorporación, generalmente se refieren a todo lo que ocurre después de que el nuevo empleado firma una carta de oferta para que comiencen en su función. Todas esas cosas diferentes generalmente se dividen en tres fases superpuestas: administración, orientación y habilitación.
¿Cuáles son las tres claves principales para un programa de onboarding exitoso?
Las personas, la cultura y los hitos y tareas son los tres pilares de un programa de incorporación estratégica exitoso. Un proceso de incorporación coherente y repetible requiere pocos cambios y beneficia a todas las partes interesadas. También está mejor preparado para preparar a su nuevo empleado para el éxito a largo plazo.
¿Cuánto dura la incorporación típica?
Pregúntele a cualquier profesional de recursos humanos cuál es el estándar de la industria y le dirán que la incorporación debe durar 90 o 100 días. A pesar de esto, casi las tres cuartas partes de los gerentes de contratación y los profesionales de recursos humanos dicen que su proceso de incorporación dura un mes o menos, según una encuesta reciente de CareerBuilder a más de 2,300 gerentes de contratación y profesionales de recursos humanos.
Artículos Relacionados
- INCORPORACIÓN DE EMPLEADOS: Lo que debe saber sobre todo el proceso de incorporación
- Las 15 mejores estrategias de retención de clientes que aumentan las ganancias (guía)
- GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO (HCM): tipos, ejemplos y soluciones de software
- Las mejores herramientas, empresas y proveedores de SOFTWARE HCM de 2022
- CAMPAÑA DE GOTEO: una guía para el marketing de campaña de goteo
Referencias
