Un sistema de gestión de bibliotecas es un software diseñado para gestionar todas las funciones de una biblioteca. Ayuda al bibliotecario a mantener actualizada la base de datos de los últimos libros y los libros prestados por los miembros junto con sus fechas de vencimiento. Este sistema automatiza completamente todas las actividades de su biblioteca.
La forma más sencilla de mantener, organizar y manejar innumerables libros de forma sistemática es implementar un software de sistema de gestión de bibliotecas. Se emplea un sistema de gestión de bibliotecas para mantener los registros de la biblioteca. Realiza un seguimiento de los registros de la cantidad de libros dentro de la biblioteca, qué porcentaje de libros se emiten, o qué cantidad de libros se devuelven o renuevan o cobran multas por demora, etc.
Puede encontrar libros en un momento, emitir/reeditar libros rápidamente y administrar toda la información de manera eficiente y ordenada utilizando esta técnica. Un sistema de gestión de bibliotecas tiene como objetivo proporcionar datos instantáneos y precisos sobre cualquier libro, ahorrando así mucho tiempo y energía.
¿Qué hace un sistema de gestión de bibliotecas?
Este sistema automatiza por completo todas las actividades de su biblioteca. La forma más sencilla de mantener, organizar y manejar una gran cantidad de libros de manera consistente es implementar un paquete de software de sistema de gestión de bibliotecas.
Se emplea un sistema de gestión de bibliotecas para cuidar los registros de la biblioteca. Realiza un seguimiento de los registros de la cantidad de libros dentro de la biblioteca, qué porcentaje de libros se han emitido, qué porcentaje de libros se devuelven o renuevan o cobran multas por retraso, etc.
Puede localizar libros en un segundo, emitir/reeditar libros rápidamente y gestionar toda la información de forma expedita y ordenada simplemente explotando esta técnica. Un sistema de gestión de bibliotecas tiene como objetivo producir conocimiento instantáneo y correcto relacionado con cualquier estilo de libro, ahorrando toneladas de tiempo y energía.
¿Qué es un buen sistema de gestión de bibliotecas?
Conseguir el sistema de gestión de bibliotecas adecuado depende de varios factores, incluido el tipo de biblioteca, el tamaño de la colección de libros, el presupuesto, el tamaño de los trabajadores y la compatibilidad del sistema con los socios operativos. Los diversos factores a considerar al elegir un sistema de gestión de bibliotecas incluyen;
#1. Fácil de usar (interfaz orientada al usuario)
El objetivo de una biblioteca es ayudar a los usuarios a buscar el libro correcto. Estas interfaces con diferentes herramientas permiten a los usuarios buscar lo que necesitan. El sistema debe tener opciones de filtrado para usuarios mayores e íconos fáciles de usar para usuarios más jóvenes. Las herramientas orientadas al usuario incorporan las opciones útiles de reserva de libros, exhibiciones y notificaciones. La función de exploración permite al usuario buscar libros de interés por tema, género o autor.
#2. Idoneidad general
El software del sistema de gestión de la biblioteca debe ser uno que pueda gestionar el trabajo completo de la biblioteca. El software debe ser versátil para adaptarse a las necesidades de la biblioteca. El sistema debe abordar principalmente el trabajo del bibliotecario y de los demás empleados. El sistema debe ser fácil de usar y personalizable para cada usuario: el bibliotecario, el destinatario o usuario, el contador y diferentes empleados. Los elementos, etiquetas, informes y preferencias deben poder seleccionarse libremente.
#3. Historial de proveedores
La biblioteca debe comprobar el vendedor y sus capacidades antes de comprar. El proveedor debe demostrar la mercancía a los usuarios. El vendedor debe instalar el código del sistema de gestión de la biblioteca en las computadoras dentro de la biblioteca.
#4. Atención al usuario y formación
El proveedor debe poder capacitar a los usuarios finales para operar el sistema de manera adecuada. Necesitan confirmar un servicio rápido para problemas técnicos que puedan ocurrir. El entrenamiento para los empleados debe proporcionarse una vez que se actualice el software.
#5. Soporte web
Hay diferentes tipos de software de biblioteca. El sistema en su lugar debe ser compatible con la web. Un sistema de administración de bibliotecas principalmente basado en Internet es el más ideal porque brinda una cobertura detallada de libros, revistas y recursos de referencia.
#6. Fácil accesibilidad
El sistema debe permitir que las bibliotecas universitarias administren su base de estudiantes desde un sistema central accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento. Debería ser posible para la administración ver las operaciones de la biblioteca desde cualquier lugar. El programa debe ser accesible desde bibliotecas, aulas, laboratorios de computadoras portátiles, hogares y cualquier lugar con una asociación en línea o acceso a la web.
# 7. Costo
El coste del código informático del sistema de gestión de bibliotecas depende de las opciones que ofrece. Lo mejor es enumerar específicamente qué funciones deben administrarse para reducir el valor de compra.
¿Por qué es importante el sistema de gestión de bibliotecas?
# 1 Económico
En un sistema de gestión de bibliotecas, montones de procesos controlados por máquinas reducirán sus precios operativos, uno de los precios más importantes relacionados con la gestión de inventario. Los procesos controlados por máquinas, como los códigos de barras y las RFID, simplifican el seguimiento de los libros y los diferentes recursos de la biblioteca, lo que reduce la necesidad de registros en papel. Sin el requisito de intervención manual, las bibliotecas serán económicas y reducirán el número de trabajadores, ahorrándoles tiempo y dinero.
#2. Trabaja eficientemente
El Sistema de gestión de bibliotecas mejora la potencia al llenar los vacíos durante las dificultades de una biblioteca. El LMS reducirá el tiempo dedicado a tareas administrativas, como buscar libros, registrar o clasificar libros y manejar cosas perdidas o dañadas. Las bibliotecas harán un trabajo inteligente en lugar de duro y aumentarán la satisfacción de sus usuarios con servicios maravillosos.
#3. multitarea
Se ha desarrollado un software de sistema de gestión de bibliotecas para ayudar a las bibliotecas a organizar y gestionar sus materiales. El LMS más efectivo permite que las bibliotecas modifiquen los procesos asociados con adquisiciones, catalogación, circulación, RFID y más.
# 4. Accesibilidad
El sistema de gestión de bibliotecas basado en la nube proporciona fácil acceso en cualquier momento y en cualquier lugar. Elimina el requisito de estar en un lugar para tener acceso a la biblioteca y la información almacenada en ella. Es accesible a través de varios dispositivos como computadoras de escritorio, portátiles, tabletas o teléfonos inteligentes. Esto hace posible que los usuarios y las tiendas accedan a sus colecciones digitales desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que se ha establecido para ser muy útil para las universidades y bibliotecas públicas que no tienen suficientes casas físicas para almacenar todos los libros y recursos necesarios. .
#5. Reducción de errores
Los sistemas de gestión de bibliotecas facilitarán a las bibliotecas su método de gestión de la información. Automatiza varias de las tareas que normalmente realiza un profesional. La mitad más necesaria es que mejora la precisión del conocimiento y optimiza los flujos de trabajo de los empleados y miembros. Con un sistema automático de administración de bibliotecas, un propósito común de acceso hace que sea sencillo para los empleados verificar todos los datos de inmediato.
#6. Seguridad de la biblioteca
Toda la información que la biblioteca ingresa al sistema se cifra y solo es accesible para los usuarios y el personal con procesos de autenticación como el inicio de sesión. Esto ayuda a proteger mejor la información, evitando que la información se pierda o sea robada.
5 Mejor sistema de gestión de bibliotecas
#1. Sistema de gestión de bibliotecas CodeAchi: una solución todo en uno para bibliotecas públicas, académicas y escolares
El sistema de gestión de bibliotecas CodeAchi (LMS) es uno de los sistemas más populares disponibles en la actualidad. Es bien conocido por incluir muchas funciones en una interfaz muy visual y fácil de usar. Como resultado, es ampliamente utilizado en bibliotecas públicas, escuelas, colegios y universidades de todo el mundo. Un OPAC (Catálogo de acceso público en línea) y un generador automático de informes son características clave.
Aparte de eso, la compañía de software es reconocida por brindar un excelente servicio al cliente. También es elogiado por su módulo de cálculo automático de multas, que incluye notificaciones automáticas de prestatarios por SMS a través de correos electrónicos y SMS. El software también tiene una edición de prueba gratuita de 30 días para que los usuarios prueben la funcionalidad y la interfaz. Finalmente, soporta varios sistemas. Como resultado, los usuarios pueden vincularlo a otros programas y bases de datos de gestión de bibliotecas.
Caracteristicas importantes
- Funciones de catalogación que son fáciles de usar e incluyen campos y etiquetas esenciales
- Personalice las categorías, las etiquetas y otra información conservada para los materiales de la biblioteca.
- Usando categorías y etiquetas, CodeAchi LMS proporciona un motor de búsqueda sólido para bibliotecas y usuarios.
- La plataforma facilita la emisión y devolución de libros y otros recursos.
- Dispone de lector de código de barras para operaciones sencillas de emisión y devolución.
- Permite la importación rápida de datos utilizando hojas CSV o Excel.
- Incluye una calculadora de multas, así como notificaciones y SMS automatizados para el prestatario.
- Incluye capacidades de gestión de adquisiciones, como adquisición, registro y emisión de libros.
- La plataforma proporciona una vista de 360 grados de las circulaciones y las condiciones del inventario.
- El precio oscila entre $ 199 y $ 1,999 para una configuración única.
- Dependiendo del tipo de licencia, los precios de renovación anual oscilan entre $49 y $149.
#2. Libero: una plataforma para cada tipo de biblioteca
Libero es una conocida solución de sistema de gestión de bibliotecas basada en la nube que es muy adaptable. Se puede personalizar para diversas operaciones de bibliotecas, incluidas las públicas, universitarias y corporativas. También incluye una versión para su uso en entornos particulares de gestión de bibliotecas, como museos, galerías y bibliotecas de patrimonio cultural. El producto también incluye una versión móvil llamada Libero GO, que se puede utilizar como lector y administrador de códigos de barras y como portal móvil.
Libero es considerado como una de las mejores herramientas y tiene un servicio al cliente excepcional. Además, el proveedor de software siempre está buscando formas de mejorar. Además, debido a que está basado en la nube, los usuarios tienen acceso rápido a nuevas tecnologías y actualizaciones a medida que están disponibles.
Caracteristicas importantes
- Una plataforma de servicios bibliotecarios (LSP) a la que se puede acceder completamente a través de un navegador web. Ofrece características e implementación dirigidas a bibliotecas académicas, públicas, corporativas y especiales.
- La aplicación móvil nativa brinda acceso a funciones de administración.
- La aplicación móvil Libero GO se puede utilizar para la gestión y el escaneo de códigos de barras.
- Le notifica cuando se completa una tarea.
- A través de su API, se comunica con otros productos de terceros.
- Proporciona a los clientes opciones de informes avanzadas para crear informes personalizados.
- Los usuarios tienen acceso instantáneo a las actualizaciones de software.
- La interfaz de usuario final altamente gráfica y fácil de usar ofrece una excelente facilidad de uso desde el primer momento.
- Precios
- Libero se implementa de acuerdo con sus especificaciones. Por lo tanto, solo se ofrece a través de cotizaciones personalizadas. También está disponible una versión de prueba gratuita, que le permite probar la plataforma de primera mano.
#3. Alexandria: El panel de ILS Alexandria es altamente personalizable.
Alexandria es un sistema bibliotecario integrado (ILS) basado en la nube que permite a los bibliotecarios personalizar las experiencias de la biblioteca. Esto se debe a la herramienta de creación de interfaz, que permite a los usuarios agregar campos, botones, iconos e imágenes personalizados. Como resultado, los usuarios pueden adaptar la experiencia de la biblioteca para atraer a usuarios de todas las edades y habilidades de lectura. Además, la red conecta a los usuarios con proveedores de libros electrónicos y proporciona recursos gratuitos, como carteles temáticos mensuales.
Caracteristicas importantes
- La plataforma es independiente del dispositivo. Como resultado, los bibliotecarios y usuarios pueden acceder a él desde cualquier dispositivo.
- Los usuarios pueden usar opciones de personalización para crear experiencias de biblioteca para usuarios de diferentes edades y niveles de lectura.
- Proporciona una función de búsqueda práctica con filtros y categorías ajustables.
- Permite la gestión de catálogos distribuidos mediante una única interfaz.
- Tiene una capacidad de mapeo que localiza cualquier material buscado en el sistema.
- Para publicitar eventos, Alexandria cuenta con una función de tablón de anuncios comunal.
- Los usuarios pueden construir lugares virtuales para almacenar recursos, organizar actividades y seguir leyendo listas.
- Se encuentra disponible una presentación de diapositivas para recursos publicitarios, como lecturas de temporada, nuevos lanzamientos y materiales para el aula.
- Tiene una interfaz de circulación fácil de usar para administrar todas las transacciones.
- Incluye un módulo de informes a medida que los usuarios pueden utilizar en cualquier momento que lo necesiten.
- Capacidad para conectar dispositivos auxiliares como escáneres, impresoras y etiquetas con el software.
- La plataforma se implementa de acuerdo a las necesidades de los clientes. Como resultado, solo está disponible a través de planes basados en cotizaciones. Hay disponible una demostración gratuita para que los usuarios interesados prueben el software.
#4. Servicios de administración de WorldShare: una solución de implementación cooperativa
WorldShare Management Services (WMS) es una plataforma única de administración de bibliotecas basada en la nube que utiliza la colaboración de clientes y proveedores de software para diseñar un sistema que satisfaga exactamente sus necesidades. WMS permite a los suscriptores establecer sus criterios de éxito, como el diseño y KPI y luego les proporciona soluciones personalizadas. La empresa también es conocida por permitir que los clientes aprendan en un entorno de pruebas antes de poner en marcha su sistema único.
Caracteristicas importantes
- WMS desarrolla un sistema a la medida de los requerimientos del cliente.
- La empresa trabaja regularmente con las bibliotecas para optimizar y ajustar su plataforma.
- Con etiquetas personalizadas, proporciona una herramienta de búsqueda robusta.
- Le da acceso a una red interbibliotecario global masiva.
- WMS tiene informes personalizados que se pueden usar para proporcionar información procesable basada en datos.
- Permite crear un entorno de copia carbón de espacio aislado para la capacitación antes de la implementación en vivo.
- Digby, una aplicación móvil para la gestión de bibliotecas y el control de inventario, proporciona acceso a la plataforma.
- WMS se puede integrar con aplicaciones de terceros.
- Conocido por ofrecer un excelente servicio al cliente y capacitación.
- WMS ofrece precios personalizados.
#5. Software de gestión Infiniti: plataforma de gestión de bibliotecas escolares
Infiniti Library Software es un paquete de software de gestión de bibliotecas que se puede personalizar para su uso en las escuelas. Como tal, incluye características que fomentan el amor por la lectura y habilidades esenciales de aprendizaje independiente. Los maestros y bibliotecarios pueden desarrollar contenido seleccionado para padres y estudiantes a fin de promover los elementos de la biblioteca y el aprendizaje individualizado utilizando el centro del portal LibPaths. También hace que los recursos de la biblioteca estén disponibles para los usuarios sin importar dónde se encuentren: en casa, en la biblioteca o mientras viajan.
A través de la automatización, el software basado en la nube también ayuda a los bibliotecarios con actividades manuales que consumen mucho tiempo. Entre estos se encuentran las notificaciones automáticas de artículos vencidos.
Caracteristicas importantes
- Permite a los usuarios realizar búsquedas intuitivas en la biblioteca.
- Proporciona herramientas para la catalogación personalizada, así como para la gestión eficaz de la circulación.
- Los materiales vencidos pueden ser notificados automáticamente por correo electrónico utilizando la plataforma.
- Permite informes detallados y personalizados de KPI.
- Proporciona una personalización completa, desde los flujos de trabajo hasta la marca.
- La solución incluye el cifrado de datos de AWS.
- Copias de seguridad de datos automáticamente todos los días
- El equipo de Infiniti Management Software se encarga de todos los procedimientos de migración para garantizar una transición sin problemas.
- Se integra con LibPaths, un centro de aprendizaje virtual construido en la nube.
- La plataforma se implementa específicamente para una biblioteca. Como resultado, se ofrece a través de cotizaciones personalizadas.
¿Cuáles son los componentes de una biblioteca?
Hay un montón de elementos para una biblioteca en muchas áreas alternativas. La logística de la mayoría de los tipos de bibliotecas, para crear una biblioteca y ser un área útil para la comunidad de usuarios, está a cargo de muchos departamentos:
- Servicios técnicos: crean fuentes de información comprobables a través de catálogos y bases de datos.
- Servicios de referencia: Responden consultas y facilitan a los usuarios darse cuenta de lo que tienen para ayudar a los usuarios a obtener la información adecuada.
- Alcance: No todas las bibliotecas tienen este departamento y, con poca frecuencia, este espacio se incluye en la referencia. Este departamento dedica su tiempo a programar y desarrollar relaciones con los departamentos y/o la comunidad para formar una programación que sea útil y útil para los usuarios. Principalmente, son aquellos que resuelven lo que los usuarios necesitan de su biblioteca y trabajan para hacer realidad esas necesidades y deseos.
- Circulación: Este departamento rastrea principalmente las fuentes de datos que se prestan y se devuelven a los usuarios. Por lo general, devuelven los artículos impresos a los estantes y realizan un seguimiento de las estadísticas de los recursos que los usuarios de la biblioteca son los que más victimizan. Esto ayuda a verificar qué materiales deben eliminarse, qué materiales deben pedirse y determina si faltan o se pierden materiales, junto con varias responsabilidades diferentes.
- Adquisiciones: Este departamento generalmente es responsable de obtener fuentes de información. Si un bibliotecario de referencia desea un libro pedido, el departamento de adquisiciones trabaja para buscar el artículo en el fondo. Las adquisiciones suelen trabajar en estrecha colaboración con el departamento de servicios técnicos.
Conclusión
Un sistema de gestión de bibliotecas (LMS) permite a los bibliotecarios rastrear el estado de los libros, las suscripciones y la información de los usuarios. Desde la gestión de la adquisición y la catalogación hasta la gestión de series, libros emitidos/prestados, libros devueltos y cálculo de la fecha de vencimiento, ayuda a gestionar el proceso de trabajo diario dentro de la biblioteca.
El sistema de administración de bibliotecas es un software ERP para administrar la biblioteca y rastrear todos los libros prestados con fechas de vencimiento, tarifas, etc. Esta técnica automatiza completamente todas las actividades de su biblioteca. El LMS debe ser fácil de usar, de fácil acceso, generalmente adecuado y rentable.
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Referencias
