Mientras trabaja para una empresa, debe controlar con frecuencia el trabajo de los empleados. Los empleadores también deben estar atentos a cosas como la programación, la incorporación, el seguimiento y los sistemas de nómina. Para lograr lo imposible, no se puede confiar simplemente en el trabajo manual sin un sistema de gestión implementado. Esto se debe a que administrar la fuerza laboral es una tarea desafiante y que requiere mucho tiempo. Esto requiere la necesidad de un sistema de gestión laboral. El software del sistema de gestión laboral o de la fuerza laboral sirve para muchos propósitos con sus numerosos beneficios. Esto incluye la planificación, la programación y la gestión del personal, lo que requiere una cantidad excesiva de mano de obra. Si está buscando el mejor software de automatización del sistema de gestión laboral, consulte Oracle. Confíe en mí, el sistema de gestión laboral simplifica todo el proceso de gestión de la fuerza laboral con sus numerosos beneficios.
¿Qué es el sistema de gestión laboral?
El software de administración de la fuerza laboral está diseñado específicamente para ayudar a las organizaciones a administrar su fuerza laboral. Esto incluye una amplia gama de responsabilidades, incluida la planificación, el seguimiento, la elaboración de informes sobre la eficacia del personal, el control del tiempo, la gestión del rendimiento y mucho más. El uso de un software de gestión de la fuerza laboral le permitirá optimizar la fuerza laboral dentro de su empresa y mantener un control total sobre todas las operaciones comerciales. Las siguientes son las funciones principales de dicha herramienta:
- hacer un seguimiento del personal presente
- Educación de los empleados con respecto a las licencias, salarios y otras políticas de la organización.
- programar a los empleados y dispersarlos
- vigilar el trabajo y la productividad del equipo
Para disminuir su sufrimiento durante el tortuoso proceso, asegúrese de que el equipo que elija tenga las siguientes cualidades vitales:
# 1. Fácil de usar
Recuerde que el software también será utilizado por otras personas. Todos los empleados y el personal de recursos humanos tendrán acceso al programa y lo utilizarán con frecuencia, por lo que debe tener una interfaz de usuario estéticamente agradable y fácil de usar. Como resultado, todos podrán usar el software fácilmente.
#2. Seguridad confiable
Estarás confiando a la herramienta una gran cantidad de datos de tu empresa, algunos de los cuales pueden incluso ser secretos, por lo que debe tener una seguridad impenetrable. Debe garantizar que nunca haya una violación de datos y que toda la información esté siempre segura y protegida.
#3. Integración de aplicaciones de terceros
Hoy en día, usar una sola aplicación para el trabajo es imposible. Para unificar todo en una plataforma y permitir un trabajo sin distracciones, cada herramienta que utilice debe poder integrarse con otras herramientas.
#4. Aplicaciones móviles
Incluso si usted y la mayoría de su personal usarán PC o portátiles para acceder al programa, no estaría de más tener una aplicación móvil que pueda actualizarlo mientras está de viaje. La aplicación móvil de la herramienta permite consultar fácilmente el estado de los procesos y estar informado en todo momento.
#5.Características de personalización
Uno simplemente no puede funcionar sin personalizar su estación de trabajo, y esta regla también se aplica a los espacios digitales. Por eso, tener la capacidad de personalizar una herramienta es fundamental ya que te permite ajustarla a tus necesidades y darle una identidad especial.
# 6. Automatización
La herramienta debería aliviarlo tanto como sea posible porque la comodidad es la principal preocupación, lo que requiere cierta cantidad de automatización en todo el tablero. El uso de funciones automatizadas puede ayudarlo a aliviar gran parte de su carga y ahorrarle tiempo y esfuerzo.
#7. es asequible
No importa cuán grande o pequeña sea su empresa, no puede invertir su dinero casualmente en una herramienta costosa. Asegúrese de que la herramienta que seleccione satisfaga sus demandas y esté dentro de su límite de gasto establecido. Si un solicitante posee todas estas características, es adecuado para su uso en una empresa y seguramente aumentará la productividad de los trabajadores. Ahora echemos un vistazo a las mejores herramientas de administración de la fuerza laboral que debe conocer.
Mejor sistema de gestión laboral
Verá que no hay una respuesta concluyente a su consulta a la hora de buscar un software adecuado para su empresa. Dada la enorme variedad de posibilidades que hay en el mercado, elegir una herramienta será difícil. Por lo tanto, aquí está la lista de los mejores sistemas de gestión laboral.
#1. nTarea
nTask se encuentra en la parte superior de nuestra lista actual de las mejores soluciones de gestión de la fuerza laboral. Debido a la interfaz de usuario sencilla y concisa del producto, los usuarios pueden navegar con facilidad. Además, la aplicación ofrece una amplia variedad de opciones de administración, cada una de las cuales está repleta de características útiles que amplían su funcionalidad. Además, ofrece capacidades de gestión visual para que las organizaciones puedan ver el estado del proyecto de inmediato. Puede usar la aplicación para administrar tareas de principio a fin para proyectos sencillos y desafiantes.
# 2. Oráculo
Oracle es una herramienta adicional para la gestión de la fuerza laboral que lo ayuda a integrar las mejores estrategias de marketing con las estrategias de dotación de personal más exitosas. Ofrece automatización en una variedad de áreas, lo que en última instancia puede ayudarlo a ahorrar tiempo y esfuerzo y aumentar su productividad. Además, la plataforma admite una amplia gama de capacidades adicionales de recursos humanos, gestión de talentos, aprendizaje y otras.
#3. Central de la fuerza laboral de UKG
UKG Workforce Central es un conocido fabricante de software de gestión de personal. El programa ayuda a administrar todas las operaciones relacionadas con la fuerza laboral gracias a su amplio conjunto de características. UKG Workforce Central tiene las soluciones si necesita ayuda con la nómina, el seguimiento, el control de asistencia o cualquier otra cosa.
#4. Fuerza de trabajo de ADP ahora
ADP Workforce Now es un conocido fabricante de productos de gestión de personal. Debido a sus cualidades prácticas, el producto ha existido por un tiempo y ha desarrollado una reputación en el sector corporativo. La tecnología es bastante beneficiosa para las empresas a nivel corporativo.
ADP Workforce Now es un sistema completo de gestión de la fuerza laboral todo en uno con funciones que incluyen gestión del talento, nómina, beneficios, gestión de recursos humanos, aprendizaje y análisis, gestión del tiempo y la mano de obra, entre otras.
#5. Locidad de pago
Los procesos de trabajo tradicionales reciben un giro de las redes sociales con Paylocity, lo que hace que el trabajo sea más interesante y entretenido. A través de la capacidad de obtener reconocimiento por los propios logros, la herramienta promueve un ambiente de trabajo tranquilo y cohesivo. En la herramienta se incluyen herramientas para la gestión de nóminas y recursos humanos. Facilita la gestión de los elementos clave de la gestión de recursos humanos para las empresas.
Beneficios del sistema de gestión laboral
Los mercados laborales ajustados en toda la industria y las mayores expectativas de rendimiento de los consumidores están obligando a los gerentes de operaciones a trabajar más duro con menos recursos. La gestión de recursos se ve muy favorecida por un sofisticado paquete de software del Sistema de Gestión Laboral (LMS). De hecho, el sistema de gestión laboral ofrece varios beneficios a las empresas que ninguna empresa debería pasar por alto. Los siguientes son algunos de los beneficios de un sistema de gestión laboral;
#1. Obtener información importante
Uno de los muchos beneficios del sistema de gestión laboral es el acceso a información relevante. Para monitorear el progreso hacia los objetivos especificados, el software LMS registra, monitorea e informa datos operativos críticos casi al instante. Cubre la totalidad del tiempo dedicado a la realización de tareas supervisadas en el almacén. Con información precisa sobre el estado de toda su fuerza laboral disponible en todo momento, los gerentes y supervisores estarán mejor equipados para asignar recursos, aumentar la productividad y mejorar sus resultados.
#2. Aumento del reconocimiento
Para equilibrar los recursos laborales con el propósito previsto, los gerentes y supervisores siempre deben tener acceso a la información sobre el movimiento de mercancías. A través de datos precisos y de libre acceso que se comparan con estándares objetivos, el LMS proporciona a los usuarios información sobre la productividad de los recursos.
Los informes del tablero de LMS han hecho posible que los gerentes y supervisores observen dónde se gastan sus recursos laborales y pueden usar este conocimiento para tomar decisiones de personal más rápidas y precisas.
#3. Aumentar el uso de los recursos
El personal y los beneficios son el segundo gasto operativo más grande en la producción del almacén después del inventario, lo que obliga a las empresas a aumentar la eficiencia y reducir el número de empleados para ser viables. Las variaciones de la carga de trabajo entre los productos básicos entrantes y salientes en un almacén requieren movimientos de trabajadores oportunos y eficientes de varios trabajos y departamentos para garantizar el rendimiento de la entrega. Usando los datos proporcionados por el LMS, los gerentes y supervisores pueden manejar los excedentes y faltantes de recursos del departamento para optimizar el uso de recursos.
#4. Aumento de la felicidad de los empleados
Las personas que trabajan en las operaciones de la cadena de suministro son algunos de los recursos más importantes de una empresa. Las tácticas y prácticas efectivas de gestión laboral hacen posible que estos empleados sean increíblemente productivos y exitosos. Las soluciones de software LMS registran los datos de actividad de los empleados a través de fuentes múltiples (ERP, WMS y sistemas de nómina) e informan sobre los niveles de productividad individuales o generales.
Su empresa puede aumentar la retención de empleados con el LMS adecuado mediante el uso de coaching bien conocido para enfoques exitosos y objetivos de desempeño justos. Como resultado, las empresas se encuentran actualmente en una mejor posición para introducir futuros programas de incentivos para empleados. Gestionar el bienestar de los empleados es también uno de los beneficios del sistema de gestión laboral. Por lo tanto, podemos decir con valentía que las empresas no solo se preocupan por sus intereses personales, sino que también se preocupan por los intereses de su fuerza laboral.
#5. Monitoreo de Costos Totales
A medida que los volúmenes de DC/FC aumentan año tras año, los gerentes de los centros de distribución y cumplimiento están continuamente bajo presión para aumentar la productividad y ahorrar costos. Los sistemas LM, afortunadamente, permiten la medición de los costos totales de producción. También proporcionan uno de los mejores retornos de inversión de todos los programas de gestión de la cadena de suministro disponibles.
Sistema de gestión de mano de obra de almacén
A medida que los mercados laborales se ajustan y las empresas se vuelven más eficientes, es fundamental comprender los gastos humanos y la productividad. no solo los empleados que están empleados por el WMS, sino también todos los costos relacionados con la mano de obra combinados. El sistema de gestión laboral (LMS) de iWAREHOUSE proporciona información comercial para aumentar la productividad y la utilización de la mano de obra. Puede determinar rápidamente si tiene un presupuesto ajustado, así como encontrar gastos ocultos y horas perdidas que están afectando los resultados de su empresa con el Sistema de gestión laboral (LMS) de iWAREHOUSE.
Los almacenes que utilizan técnicas anticuadas de gestión laboral y brindan a los trabajadores poco acceso a la información fomentan un clima de desconfianza entre la gerencia y la fuerza laboral. El problema solo empeora cuando se trata de la logística de entrada, que también implica controlar la logística inversa y los reembolsos. Los mayores desafíos en la gestión de los trabajadores del almacén, cómo afectan la eficiencia de la cadena de suministro y algunas recomendaciones para mejorar deben ser conocidos por los líderes de la cadena de suministro.
Desafíos con la gestión laboral en los almacenes contemporáneos
El almacén actualmente tiene dos problemas con la gestión laboral. Debido a las prácticas anticuadas de gestión laboral, los trabajadores no obtienen la asistencia o la información que necesitan para tener éxito. Al igual que cualquier operación de la cadena de suministro, su personal no puede mejorar lo que no entiende. Por lo tanto, recopilar la información correcta es el primer paso para descubrir sus limitaciones y áreas problemáticas. Los gerentes de la cadena de suministro dedican tanto tiempo a la tecnología que pasan por alto el valor de las personas en el almacén, lo cual es un lamentable efecto secundario de la revolución tecnológica en la gestión de almacenes. Incluso los sistemas y soluciones automatizados más robustos eventualmente requerirán un componente humano.
Gestión laboral eficaz y gestión de la cadena de suministro
La gestión laboral eficaz es un requisito previo para una gestión exitosa de la cadena de suministro. Independientemente de su industria, la gestión eficiente de la mano de obra en el almacén es crucial para el éxito de su cadena de suministro. El personal adecuado y la alta moral de los empleados contribuirán a mayores márgenes de ganancias, menos problemas con el cumplimiento de pedidos y más. En realidad, los clientes satisfechos son el producto de trabajadores contentos. Lamentablemente, si no mantiene el control sobre su fuerza laboral, verá una mayor rotación de personal, un menor rendimiento en los KPI y retrasos en el cumplimiento de los pedidos. Sin embargo, los empleados merecen respeto, un lugar de trabajo seguro y un equipo administrativo servicial.
Factores importantes para mejorar la gestión de la fuerza laboral en los almacenes
Si desea mejorar su estrategia de gestión y elevar la moral en el lugar de trabajo, los cinco criterios siguientes son cruciales. Incluso si está a cargo de una máquina “bien engrasada”, no dude en hacer modificaciones. Dado que la sociedad evoluciona a un ritmo vertiginoso, en ocasiones son necesarios algunos ajustes para avanzar profesionalmente.
#1. Ponga énfasis en la retención y el compromiso de los empleados
Ahora es difícil atraer y conservar el talento debido al reciente aumento de la demanda de almacenamiento. Además, hay muchas más variables en juego aquí que solo el pago y las ventajas. Los elementos más esquivos son las oportunidades, el crecimiento personal y el reconocimiento. o, alternativamente, la participación. La gamificación del trabajo de almacén es una tendencia en desarrollo en esta industria. El objetivo es brindar a los empleados comentarios positivos para que vayan más allá de lo necesario para ganar un cheque de pago y, en cambio, obtengan una variedad de beneficios modestos en el proceso.
#2. Creación de alianzas estratégicas con empresas de dotación de personal
Establecer alianzas estratégicas con las agencias de empleo es fundamental ya que la necesidad de almacenamiento aumenta y la estacionalidad sigue provocando picos. A medida que se prepara para administrar aumentos en los ciclos de pedidos, puede confiar en una agencia confiable con la que tiene una relación confiable y duradera para proporcionar personal excelente. Su riesgo se distribuye aún más si trabaja con numerosas agencias. Considere una situación extrema de dotación de personal cuando las cantidades de los pedidos se disparan hasta casi la capacidad física de la instalación.
#3. Ponga en acción la detección y la seguridad de COVID-19
Todos los propietarios de almacenes han pasado el último año protegiendo sus instalaciones con COVID-19, por lo que este es un momento maravilloso para evaluar su proceso de selección y cualquier cambio que necesite hacer. Qué forma de procedimiento de detección es ideal para sus operaciones puede ser un tema de discusión en este momento, especialmente dado que los expertos anticipan que COVID-19 seguirá teniendo un impacto en nuestra vida diaria.
La detección de síntomas o las pruebas virales son sus dos opciones principales aquí. Lo que menos perturba el horario de su personal es la detección de síntomas, que es significativamente menos costosa que las pruebas. Las pruebas de virus, por otro lado, identificarán casos asintomáticos e infecciones tempranas, pero el gasto puede estar fuera del alcance de muchos operadores de almacenes.
#4. Reevaluar la demanda y perfeccionar los procedimientos
Durante los últimos 12 meses, ha habido un cambio significativo en la demanda de productos básicos particulares, lo que ha tenido un efecto significativo en la velocidad de los productos del almacén. Por lo tanto, es posible que los elementos que se movieron con mayor frecuencia en el pasado reciente ya no sean el caso. Dado lo errática que ha sido la demanda de algunos productos desde la epidemia, los operadores deben asegurarse de que están reevaluando rutinariamente sus intervalos de velocidad con una frecuencia mucho más alta que antes.
#5. Gastar dinero en mejores sistemas de gestión laboral
Las medidas de reducción de costos serán más importantes que nunca en 2021 debido a la creciente demanda de trabajadores de almacén que elevan los salarios, especialmente con compañías como Amazon que pagan tarifas por encima del promedio e inflan los salarios en las regiones donde tienen su sede. Para lograr una gran parte de estos ahorros, muchos operadores se están concentrando en mejorar los sistemas de gestión laboral (LMS).
Sistema de gestión laboral de Oracle
El sistema de gestión laboral de Oracle automatiza todo el seguimiento de asistencia y control de horas en la nube. También ofrecen una plataforma web fácil de usar para el ingreso y la confirmación de la hora. Cualquier gran fuerza de trabajo debe administrarse de manera efectiva y deben implementarse procedimientos estrictos para evitar la pérdida de tiempo y productividad. Tener el sistema apropiado para registrar horas, ausencias y programar correctamente a su fuerza laboral es un componente crucial de este enfoque. Las soluciones de administración de la fuerza laboral de Oracle le brindan la capacidad de estimar la carga de trabajo y la demanda de mano de obra, establecer y asignar horarios para lograr los objetivos de la empresa, registrar las horas trabajadas, las ausencias y otros datos laborales, monitorear la productividad y el cumplimiento de los horarios, y cumplir con las leyes laborales y los reglamentos de pago.
¿Cuáles son las características clave del sistema de gestión laboral de Oracle?
Las siguientes son algunas de las características clave del sistema de gestión laboral de Oracle;
- Una de las características principales del sistema de gestión laboral de Oracle es que facilita la gestión de la privacidad de los datos.
- Utilice la fuerza laboral para cumplir con los objetivos estratégicos vinculándolos con los objetivos organizacionales y las necesidades comerciales.
- La gestión del tiempo y las ausencias será más sencilla si se hace de forma automática.
- La última característica del sistema de administración laboral de Oracle es que reduce los costos laborales al programar, monitorear y administrar bien a sus empleados.
¿Qué hace un sistema de gestión laboral?
Un sistema de gestión laboral proporciona herramientas para planificar e informar sobre la productividad laboral. Las habilidades de planificación permiten un análisis de los requisitos de la fuerza laboral dada una cantidad predeterminada de trabajo a realizar y una cantidad predeterminada de tiempo para realizar cada actividad.
¿Qué es la Gestión Laboral de Almacén?
Al utilizar las capacidades de planificación y previsión laboral, la visibilidad del rendimiento en tiempo real, los análisis y los estándares laborales de los sistemas de gestión laboral, los administradores de almacenes y centros de distribución pueden mejorar las decisiones de gestión, la capacitación, la productividad y los costos.
¿Qué es el software de gestión de la fuerza laboral?
El software que ayuda a una empresa a administrar los horarios de los empleados se conoce como software de "gestión de la fuerza laboral" (WFM). Esta categoría incluye aplicaciones de escritorio y móviles.
¿Qué es una Reunión de Gestión Laboral?
Un Comité de Gestión Laboral puede empezar a trabajar en ellos. Antes de que surjan problemas en las negociaciones de contratos, las audiencias de arbitraje o los procesos de quejas, estos se analizan y resuelven en el LMC de manera regular.
¿Cuáles son los Aspectos Básicos de las Relaciones Laborales?
El proceso de relaciones laborales que conduce a una relación sindicato-gerencia consta de tres pasos: organización sindical, negociación colectiva y administración o cumplimiento del convenio colectivo.
¿Por qué es importante la gestión laboral?
Un lugar de trabajo productivo se ve facilitado por una gestión eficaz de las relaciones laborales, que a su vez ayuda a la empresa a alcanzar sus metas y objetivos.
Conclusión
Si cualquier organización debe lograr sus objetivos, uno de los actores clave que conducirá a ese éxito es su fuerza laboral. Si no hay mano de obra, otras estrategias encaminadas a lograr sus objetivos no serán congruentes. Esto se debe a que los empleados de la empresa son directamente responsables del éxito de cada estrategia, incluidos los sistemas. Por lo tanto, toda empresa debe aprender a cuidar y administrar el bienestar de sus empleados para lograr la máxima productividad.
Preguntas frecuentes sobre el sistema de gestión laboral
¿Qué es la relación gestión laboral?
Las relaciones obrero-patronales son las interacciones entre los empleados, generalmente representados por los sindicatos, y sus empleadores.
¿Cómo funciona un sistema de gestión de la fuerza de trabajo?
Un sistema de gestión laboral le permite informar y planificar la productividad laboral. Las funciones de planificación le permiten calcular cuántas personas necesita si sabe cuánto trabajo debe hacerse y cuánto tiempo suele llevar cada parte de ese trabajo.
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Referencias
