Necesita un sistema de gestión de inventario eficaz si desea que su empresa funcione correctamente. Si no tiene uno, podría ser muy problemático y comenzar a interferir con la forma en que se realizan los pedidos y las operaciones diarias. Si sabe cómo hacerlo, la gestión de inventario puede ser increíblemente conveniente. Un procedimiento para controlar el movimiento de entrada y salida de mercancías de su stock es un sistema que funciona bien. Tener suficiente inventario en el almacén es un delicado acto de equilibrio. El costo de los bienes se mantiene bajo control mediante un sistema de gestión de inventario efectivo, lo que le permite administrar su negocio con éxito. En esta publicación, discutiremos la importancia de un sistema de gestión de inventario eficaz, así como sus requisitos.
¿Qué es una gestión de inventario eficaz?
Un sistema eficaz de gestión de inventario ayuda a las empresas a determinar qué productos pedir, cuándo y en qué cantidades. El inventario se rastrea desde la adquisición del producto hasta la venta. Para garantizar que siempre haya un inventario adecuado para cumplir con los pedidos de los clientes y una advertencia adecuada de un déficit, el enfoque reconoce las tendencias y reacciona ante ellas.
El inventario se convierte en ingresos después de que se vende. El inventario vincula el efectivo antes de que se venda mientras se incluye como un activo en el balance general. Como resultado, tener demasiadas existencias es caro y reduce el flujo de caja.
La rotación de inventario es una métrica para una gestión de inventario eficaz. La rotación de inventario es una métrica utilizada en contabilidad para determinar con qué frecuencia se venden las existencias a lo largo del tiempo. Una empresa no quiere tener más inventario que ventas. Las existencias muertas o sin vender pueden ser el resultado de una rotación de inventario lenta.
Pasos para crear un proceso eficaz de gestión de inventario
#1. Encuentre el proceso de gestión de inventario.
Asegúrese de que todos sepan exactamente de qué son responsables. Las materias primas y los componentes serán guardados en el almacén por su departamento de compras. Los productos finales serán entregados al departamento de ventas por el departamento de producción.
Divisiones involucradas:
- La contratación de compra: Esta división comprará todos los suministros que necesite, incluidos los productos terminados, para almacenarlos en su almacén o para producir los productos básicos necesarios.
- Producción: esta división creará productos terminados para la venta utilizando las materias primas.
- Servicios de Almacenaje: Esta división servirá como depósito para todos los productos pertinentes.
#2. Designar expertos para tareas específicas.
Cree descripciones de trabajo para cada empleado una vez que se hayan determinado los departamentos. Algunos empleados trabajarán en el departamento de compras, mientras que otros trabajarán en la división de fabricación. Si necesita contratar personas nuevas para los puestos relevantes, es preferible escribir una descripción del trabajo.
¿Cuáles son los requisitos para una gestión eficaz del inventario?
Las empresas pueden mejorar sus ventas con la ayuda de un sistema de gestión de inventario eficaz. Además, aumenta la productividad corporativa general. La visibilidad mejorada del inventario será el resultado de una gestión eficiente del inventario. Incluso elementos beneficiosos como pronósticos precisos, optimización de stock, etc. tienen muchos recursos disponibles. Comienza a concentrarte principalmente en las necesidades.
Tanto los grandes minoristas en línea como las pequeñas tiendas físicas pueden beneficiarse de la gestión de inventario. Al invertir más tiempo en impulsar sus ventas, puede aplicar su estrategia de crecimiento comercial cuando tiene la gestión de inventario adecuada. Utilizar el mejor software de administración de inventario es el mejor enfoque para comenzar a rastrear su inventario.
Los requisitos fundamentales para una gestión eficaz del inventario se enumeran a continuación.
#1. Pronóstico perfecto de la demanda
Un componente esencial de la gestión eficiente del inventario es la previsión de la demanda. Ordene la cantidad correcta de stock después de analizar primero los requisitos del cliente y el programa de entrega del proveedor. Al hacer esto, puede estar seguro de que no se quedará sin existencias desactualizadas. Puede tomar mejores decisiones empresariales con la ayuda de una contabilidad precisa, actualizaciones de inventario en tiempo real y una mejor comprensión de las necesidades del cliente.
#2. Seguimiento de inventario
Utilizar el software de administración de inventario apropiado es el mejor método para comenzar a rastrear su inventario. La visibilidad del producto ya no será un problema. Las características del software, como la gestión de pedidos e inventarios, lo hacen posible. Los pedidos se pueden sincronizar con actualizaciones de existencias en tiempo real.
# 3. Dropshipping
Cuando no tiene ningún inventario para cumplir con los pedidos, el envío directo es una opción popular. Pida a un vendedor externo que envíe el producto al cliente en lugar de mantenerlo en el estante. También es menos peligroso. Una vez que esté seguro de que compraron la cosa, solo entonces podrá cobrarles.
#4. Monitoreo de grupo
Inventory Group Tracking ayuda a las empresas a resolver numerosos problemas. Comienza monitoreando las fechas de vencimiento hasta que se descubren los productos defectuosos. También puede conocer las tasas de devolución para lotes específicos. El control de calidad se mejora mediante el seguimiento de lotes. No será posible ver el retiro de un producto con el seguimiento de lotes si su fabricante decide retirar un producto. Podrá acceder a la misma operación si permite que eSwap utilice el sistema de seguimiento.
#5. JIT (Estrategia JustinTime)
El uso de este sistema tiene varias importancias, una de las cuales es el mantenimiento de inventario menos costoso y efectivo. Los costes de gestión de almacenes se reducen considerablemente con el sistema JIT. Lo mismo se aplica a la conservación de las materias primas para su uso en la fabricación del bien terminado. Aprovechar al máximo este método te permite eliminar cualquier gasto extra.
#6. Primero en entrar, primero en salir (FIFO)
Esta es otra regla más para mejorar la eficacia de la gestión de inventario. El enfoque FIFO es ventajoso para las industrias que producen artículos perecederos. El stock que llega primero es el más antiguo. Puede evitar derrames de alimentos no vendidos con este método. Los sistemas FIFO exigen una gestión de almacenamiento meticulosa. La eficiencia se verá afectada si no cuenta con la orientación de almacenamiento adecuada.
#7. Optimización de existencias
La optimización efectiva del stock implica mantener un nivel mínimo de stock para evitar desabastecimientos para el negocio; optimizar un producto requiere una investigación y un análisis de mercado en profundidad. Mientras se esfuerza por optimizar, también debe conocer a los posibles rivales. Después de seleccionar las cosas que se venden rápidamente, puede decidir otorgar un descuento a las que no se venden tan bien.
#8. Fórmula de punto de pedido
La cantidad de productos que vende a lo largo de una temporada se utiliza para determinar el porcentaje de existencias en el algoritmo de punto de pedido. Esta fórmula es ligeramente diferente de la fórmula del inventario de existencias de seguridad porque, a diferencia de la fórmula de existencias de seguridad, la fórmula del punto de reorden tiene en cuenta los datos históricos en lugar de cambiar la demanda del cliente.
#9. Supervisión de lotes
Las empresas mezclan productos almacenados relacionados en el seguimiento de inventario por lotes. Esto ayuda a las empresas a realizar un seguimiento del volumen de pedidos, los artículos dañados y las fechas de vencimiento. Las empresas de una amplia gama de industrias utilizan el seguimiento de lotes como práctica estándar en sus procedimientos de seguimiento de inventario.
#10. seis sigma
Normalmente, el rendimiento de la cadena de suministro se optimiza utilizando la metodología Six Sigma. Bob Galvin, el CEO de Motorola, presentó por primera vez la idea de Six Sigma. Ya está disponible una certificación común para mejorar la gestión de la cadena de suministro. Six Sigma es un excelente método para aumentar los ingresos comerciales y reducir la cantidad de inventario sin vender.
Gestión de inventario rentable
En cualquier organización de fabricación, venta minorista o comercio electrónico, el inventario sigue siendo uno de los activos más tangibles e importantes. Muchos dueños de negocios no saben que los costos de inventario pueden consumir hasta el 30% de su presupuesto total. Por lo tanto, podría estar gastando hasta $30,000 para mantener y transferir cada $100,000 en bienes que almacene.
Por una variedad de razones, la gestión de inventario es crucial para la vida y el éxito de su empresa. Aquí hay cinco formas de reducir el costo de mantener su sistema de gestión de inventario efectivo.
Formas de reducir el costo de la gestión eficaz del inventario
¿Cómo puede simplificar este procedimiento y lograr mejores resultados ahora que sabe cómo la gestión de inventario afecta a su empresa en su conjunto? Aquí hay cinco estrategias para reducir el costo de una gestión eficaz del inventario:
#1. Hacer uso del Sistema de Gestión de Almacenes (WMS) Apropiado
Si no sabe lo que tiene, administrar su inventario será difícil. Asegúrese de estar empleando un sistema de gestión de almacenes (WMS) confiable y rico en funciones como su primer paso. Estos sistemas incluyen la visibilidad del inventario en tiempo real como una de sus características.
#2. Elimine el inventario obsoleto y adicional
Su empresa siempre perderá dinero si tiene un inventario obsoleto y excedente. Muchos artículos que es poco probable que compren los compradores deben almacenarse por una tarifa. ¿Cómo puede deshacerse de parte de esta basura y al mismo tiempo ahorrar dinero? He aquí algunas posibilidades:
- Devolverlo
- Liquidarlo
- Intercámbialo
- Úselo
- Donarlo
#3. Configurar reordenación automática
Puede establecer reglas sobre la cantidad de existencias que desea tener disponibles para cada artículo cuando utiliza el software de gestión de inventario. Luego, su programa se encargará del trabajo por usted al realizar un seguimiento de sus niveles de existencias, determinar los plazos de entrega para los pedidos de nuevos productos y determinar el momento ideal para realizar un pedido de reabastecimiento automático.
#4. Aumente la eficiencia del almacenamiento en el almacén
Un almacén caótico es costoso e ineficaz. Sus precios serán mucho más altos de lo necesario si sus trabajadores no pueden encontrar los suministros que necesitan, si los bienes están dañados o si no está seguro de dónde colocar las nuevas entregas.
#5. Seleccione sus socios con cuidado.
Ha habido un dilema en la cadena de suministro que ha persistido por una razón. Numerosas empresas han desarrollado una relación de bloqueo con proveedores específicos que no es logísticamente sólida. La experiencia del cliente y su resultado final podrían verse afectados negativamente si un socio comercial tarda demasiado en completar su compra.
Importancia de una gestión eficaz del inventario
Dado que la gestión eficaz del inventario suele ser un componente crucial de las operaciones corporativas, puede ser esencial que las personas que trabajan en negocios basados en productos comprendan la importancia de hacerlo. Con frecuencia es necesario un conocimiento profundo del mercado, la base de clientes y los recursos físicos y financieros de una empresa. La importancia de una gestión eficaz del inventario se puede resumir de la siguiente manera:
#1. Hace que los mercados sean más competitivos.
Los clientes pueden regresar si hay suficiente inventario de manera constante y una gran selección de opciones de productos disponibles cuando las necesiten. Como resultado, mayores ganancias pueden ayudar a las empresas a competir con más éxito en los mercados nacionales e internacionales. Con frecuencia, una empresa puede reducir costos para los clientes cuando es más competitiva.
#2. Incrementa la reputación de marca o corporativa
Los clientes dependen de las empresas para satisfacer sus necesidades. Es más probable que los clientes recomienden un negocio cuando saben que pueden confiar en él para almacenar constantemente los artículos que necesitan. Los clientes satisfechos no solo usan un negocio con más frecuencia, sino que también lo recomiendan con frecuencia a otros.
#3. Crea una base de clientes leales
Cuando una empresa supera repetidamente las expectativas, los clientes suelen formar un vínculo con ella. Los clientes leales generalmente confían en una marca en particular y la buscan activamente. Esto puede ser ventajoso para una empresa que busca lanzar nuevos productos.
#4. Mejora el servicio al cliente
A los clientes les puede resultar más sencillo devolver o cambiar cosas sin tener que esperar si hay suficiente inventario disponible. Las empresas con un inventario diverso suelen ser más capaces de satisfacer las necesidades de los clientes.
#5. Disminuye los costos del cliente
Con frecuencia, una empresa puede darse el lujo de transferir los ahorros a sus consumidores cuando puede administrar adecuadamente los gastos de inventario y aprovechar al máximo sus recursos. Los precios más bajos para el mismo producto de calidad se pueden encontrar en otros lugares como un excelente ejemplo de esto. Con frecuencia, una corporación puede volverse más competitiva al bajar los precios.
#6. Hace que el trabajo sea más productivo
Con frecuencia, el tiempo de los empleados se puede ahorrar mediante una base de datos de inventario actualizada y organizada. Su productividad general podría aumentar como resultado. Los empleados pueden ahorrar tiempo al no tener que buscar un producto cuando un sistema de gestión de inventario, por ejemplo, proporciona la disponibilidad, la ubicación y otra información relevante de un producto.
Las mejores herramientas para una gestión eficaz del inventario
Hay varias herramientas asequibles de gestión de inventario disponibles. La mayoría de estos sistemas incluyen todo lo que necesita para administrar el inventario y algunos incluso son gratuitos, como Square POS. Además, vinculan sin esfuerzo a los proveedores de cumplimiento y los canales de ventas en un solo sistema, lo que lo prepara para la expansión.
Estas son algunas de las principales herramientas de gestión de inventario a tener en cuenta:
- Plaza de POS: Sistema POS básico gratuito con un conjunto completo de herramientas de inventario
- ordoro: Un sistema de inventario de última generación perfecto para operaciones de fabricación y multialmacén
- Shopify POS: un sistema de punto de venta diseñado pensando en minoristas en línea, fuera de línea y multicanal.
- Lightspeed: Un sistema POS de vanguardia para minoristas de alto volumen con múltiples ubicaciones
- Trébol: un sistema integrado de gestión de inventario y punto de venta en línea
- eHopper: Un sistema de gestión de inventario de restaurantes con seguimiento a nivel de ingredientes
- Monday.com: Una mejor alternativa de hoja de cálculo con herramientas de inventario y alertas de reorden.
¿Cuál es la gestión de inventario más eficaz?
Técnicas y mejores prácticas para la gestión de inventario de pequeñas empresas:
- Desarrolla tus habilidades de predicción.
- Tome la estrategia FIFO (primero en entrar, primero en salir).
- Encuentre acciones con giro bajo.
- Revisa tu inventario.
- Utilice software de gestión de inventario basado en la nube.
- Controle el estado de su stock en todo momento.
- Reducir los tiempos de reparación de equipos.
¿Cuáles son los tres requisitos para una gestión eficaz del inventario?
Requisitos para una gestión eficaz del inventario:
- Un sistema de seguimiento del stock disponible y pedido.
- Una proyección de demanda válida que tiene en cuenta el error de pronóstico.
- Conocimiento de la variabilidad y plazos de entrega.
- Estimaciones de costos para ordenar, mantener y faltantes.
- Sistema de clasificación de inventario.
¿Qué es la regla 80 20 en el inventario?
De acuerdo con la regla de productividad 80/20, solo el 20% de su trabajo genera el 80% de sus ingresos. Cuando se trata de inventario, significa que el 20 % de toda su gama de productos genera el 80 % de sus ingresos.
¿Cuáles son los 4 tipos de gestión de inventario?
La gestión justo a tiempo (JIT), la planificación de requisitos de materiales (MRP), la cantidad económica de pedido (EOQ) y los días de venta de inventario (DSI) son las cuatro categorías de gestión de inventario.
¿Cómo puede mejorar la eficacia de la gestión de inventario?
Estrategias para la Gestión de Inventarios que Incrementan la Eficiencia:
- Utilice el software de gestión de inventario ERP.
- Automatice su sistema para administrar sus inventarios.
- Utilice datos y análisis en tiempo real para mejorar la gestión de inventario.
- Utilice herramientas de planificación de la demanda para hacer pronósticos precisos.
Conclusión
Algunas empresas no pueden cumplir con las expectativas de los clientes ofreciendo productos suficientemente accesibles ya que tienen un inventario muy pequeño. Los clientes frecuentemente se van como resultado de esto, a veces por otro negocio y otras veces para siempre. Entre estos dos extremos, existe un término medio para una gestión de inventario eficaz. Todavía hay más trabajo por hacer. Tus ganancias también serán un reflejo de tus esfuerzos si haces buenos planes de gestión.
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Referencias
