SISTEMA DE GESTIÓN DE CRÉDITO: qué es y por qué es importante

SISTEMA DE GESTIÓN DE CRÉDITO: qué es y por qué es importante
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Muchas empresas experimentan problemas de gestión de crédito y creen que la culpa es la falta de un sistema adecuado y de tiempo. Sin embargo, la gestión del crédito también debe considerarse como parte de ella porque tiene un impacto significativo en el desempeño general de la empresa. Examinemos la gestión de crédito para ver qué es, por qué es importante y cómo puede hacerlo mejor.

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¿Qué es el Sistema de Gestión de Crédito? 

Un sistema de gestión de crédito es un proceso que se utiliza para gestionar cuentas de crédito, incluida la evaluación de riesgos, la decisión de cuánto crédito conceder y el envío de facturas para cobrar los pagos. Numerosas empresas ofrecen sistemas de gestión de crédito, que también se pueden adaptar para fines particulares.

Además, el sistema de gestión de crédito proporciona una conexión con los puntajes de crédito y otras medidas de riesgo financiero, que se pueden utilizar para evaluar nuevas solicitudes de crédito y ajustar las cuentas en respuesta a cambios en el riesgo financiero. Estos cambios reducen el riesgo para el acreedor.

Además, los sistemas de gestión de crédito construyen bases de datos de cuentas completas. Los operadores pueden buscar cuentas por tipo y otros detalles, así como ver la cantidad total de crédito que se está extendiendo. Estas bases de datos sirven como base para la creación de extractos, documentos relacionados con las actividades crediticias de la empresa y otros materiales. 

Finalmente, las personas se comunican con el sistema de gestión de crédito a medida que realizan pagos y utilizan su crédito. El sistema de gestión de crédito puede registrar instantáneamente la actividad de la cuenta, ajustar el crédito disponible y realizar otros ajustes necesarios.

¿Cuáles son los tipos de gestión de crédito? 

#1. Crédito comercial:

El crédito comercial se refiere al crédito en transacciones comerciales, como la venta de bienes a crédito con el entendimiento de que el comprador pagará al vendedor más adelante y la compra de bienes a crédito con el entendimiento de que el comprador pagará al vendedor en un momento posterior. Adicionalmente, se otorga en función de la capacidad de pago o solvencia del prestatario. En algunos casos, se otorga con base en una conexión con la persona que solicita el acreedor, según las normas comerciales. Tenga en cuenta que en una gran empresa o negocio, todos los clientes están sujetos a las mismas políticas de crédito.

#2. El crédito al consumo:

El dinero, los bienes o los servicios proporcionados en el entendimiento de que el consumidor pagará más adelante con los cargos asociados con el uso del crédito se denominan créditos al consumo. El crédito al consumo se crea especialmente para los consumidores para proporcionarles algunas ventajas. Los artículos con opción de compra a plazos, los préstamos personales, los seguros de crédito, la financiación de vehículos, etc. son ejemplos de crédito al consumo. Además, el crédito al consumo se otorga en función de la solvencia del consumidor y las reglas de crédito son uniformes para todas las partes. 

#3. Credito bancario:

Un préstamo bancario es una extensión de crédito al consumo. En el crédito bancario, el banco proporciona a los clientes préstamos y facilitaciones crediticias. Los préstamos de consumo se otorgan en función de la solvencia, un examen de los registros financieros y el valor de mercado de la garantía proporcionada por el prestatario. 

Adicionalmente, los préstamos hipotecarios, las facilidades de adelanto de efectivo, los préstamos para la vivienda, etc., las cartas de crédito, las garantías bancarias y el descuento de facturas son algunos ejemplos de crédito al consumo.

#4. Crédito rotativo:

El crédito rotativo se caracteriza por un crédito continuo, en el que el prestamista otorga crédito al prestatario siempre que la cuenta esté abierta y regularmente financiada con pagos, como es el caso de las tarjetas de crédito, que requieren pagos mensuales o trimestrales. . Además, el crédito se extenderá cada mes hasta que se cierre la cuenta.

#5. Crédito Abierto:

Tanto el crédito a plazos como el rotativo están disponibles a través de Open Credit. Si no se establece un límite de crédito abierto, se emite una tarjeta de crédito, que luego se utiliza durante todo el mes. Al final del mes, el tarjetahabiente recibe la factura, la cual debe ser pagada para mantener activo el servicio. El crédito Use ahora y pague después, también conocido como crédito que está disponible para todos, incluye facturas de electricidad, gas, servicio telefónico, etc.

#6. Crédito a plazos:

El crédito a plazos es un tipo de crédito bancario que podemos obtener de los bancos en forma de préstamo. El banco establece una cuota mensual fija como calendario de pago del préstamo, junto con los intereses, hasta un tiempo predeterminado antes de que el préstamo se pague por completo, incluidos los intereses. Tenga en cuenta que si el prestatario no puede realizar el pago a plazos, el banco o la compañía financiera cobra una tarifa.

#7. Crédito mutuo:

El dinero no se utiliza en el crédito mutuo. El crédito se convierte en crédito mutuo cuando una persona le debe a otra algo que otra persona también le debe a la primera. De este modo, el crédito se cancela en conjunto y, si queda algún saldo después de eso, se liquida en efectivo o equivalente. Por lo tanto, una persona es a la vez acreedor y deudor, al igual que en los negocios. Como resultado, dividen los pagos por igual.

#8. Crédito de servicio:

El crédito en servicio se otorga por servicios utilizados anteriormente, como electricidad, teléfono, gas y facturas de pospago. Tenga en cuenta que los prestatarios pueden pagar a intervalos fijos, pero si no lo hacen, el receptor puede cancelar los servicios o cobrar una multa.

¿Qué es un buen sistema de gestión de crédito? 

Una buena gestión crediticia implica asegurarse de que todos los clientes paguen sus facturas a tiempo y de acuerdo con los términos y condiciones.

La idea es que, dado que es muy poco probable que todos sus clientes paguen sus facturas en su totalidad y a tiempo. Por esta razón, requiere una sólida estrategia de gestión de crédito y de grupo. El procedimiento de gestión de crédito y las mejores prácticas deben estar bajo el control de los gestores de crédito. También deben estar a cargo de mantener la exactitud de su política de crédito.

¿Qué es un Sistema de Gestión de Crédito en Banca? 

La gestión del crédito en la banca implica todo lo que está directamente relacionado con los procedimientos para la aprobación de nuevos clientes, la ampliación de plazos de pago, el establecimiento de políticas de crédito y pago, la concesión de crédito o financiación y el seguimiento del flujo de caja de la empresa. Además, lo practican bancos y empresas de todas las industrias y mercados.

¿Es lo mismo Gestión de Crédito que Control de Crédito? 

El control de crédito es el primer paso para asegurarse de que está realizando negocios con clientes que aceptan sus términos y pueden realizar pagos según los términos acordados. El siguiente paso es la gestión del crédito, que utiliza el seguimiento, la elaboración de informes y el mantenimiento de registros para tratar de detener por completo los pagos atrasados ​​o la falta de pago.

¿Es Credit Management una agencia de cobro? 

Las cobranzas y la gestión de créditos son dos procesos diferentes. Sin embargo, están interconectados y frecuentemente los maneja el mismo departamento. En ocasiones, las empresas pueden gestionar su crédito, pero subcontratan el proceso de cobro. En consecuencia, esto puede deberse a la falta de recursos oa la convicción de que un servicio de cobranza profesional recuperará sus facturas y deudas de manera más efectiva.

Además, las empresas utilizan agencias de cobro de terceros para inducir pagos más rápidos, porque les preocupa que los pagos atrasados ​​puedan afectar su calificación crediticia. Esto es parte del proceso order-to-cash (O2C), que incluye recibir pedidos, enviar productos, emitir facturas, cobrar y crear un registro de ventas.

¿Cuáles son las ventajas de la gestión de crédito?

La capacidad de ver una imagen clara de las finanzas de su empresa para evitar riesgos crediticios innecesarios es una de las principales ventajas de la gestión crediticia. Las ventajas adicionales de la gestión de crédito incluyen:

  • Proteja su flujo de caja y asegúrese de que puede pagar sus cuentas y empleados a tiempo. 
  • La gestión de crédito se asegura de que sus entradas de efectivo sean consistentemente más altas que sus salidas de efectivo.
  • Disminuir el número de pagos atrasados ​​al identificarlos antes y evitar las deudas incobrables, lo que reduce la probabilidad de que un impago afecte negativamente a su empresa.
  • Ampliar la cantidad de liquidez comercial disponible.
  • Completar una recuperación de deuda más rápida y completa.
  • Aumento de Días de Ventas Pendientes para su negocio (DSO). 
  • Reconocer oportunidades y reservar capital de trabajo para inversiones corporativas cruciales que puedan respaldar la expansión estratégica.
  • Asistirlo en la preparación del presupuesto ayudándolo en la planificación y el análisis del desempeño.
  • Convencer a los prestamistas potenciales para que respalden sus planes de expansión comercial.

¿Cuáles son las desventajas de la gestión de crédito?

Las desventajas de la gestión de crédito son: 

  • A veces conduce a experimentar robos o cualquier mal manejo de los registros/bases de datos de los clientes.
  • Conduce a la sobrecompra por parte de los empleados.
  • Conduce a la dependencia excesiva y al uso excesivo del crédito.

¿Qué es un sistema de gestión de crédito B2B?

La gestión de crédito de empresa a empresa (B2B) es el proceso utilizado por la mayoría de las empresas que trabajan principalmente con otras empresas.

Business-to-business (B2B) y business-to-consumer (B2C) son categorías útiles. las distinciones clave entre trabajar con clientes y clientes de otras empresas. Por ejemplo, los pedidos B2B suelen tener un mayor volumen pero menos ocurrencias que los pedidos B2C. 

Además, B2B afecta las condiciones de pago de los clientes, lo que afecta el flujo de efectivo a los proveedores. También se deben evaluar y rastrear otras cosas, como las circunstancias financieras de sus clientes.

Tipos de software de sistema de gestión de crédito 

Las empresas pueden automatizar y administrar todas las facetas de los procesos de administración, solicitud, evaluación de riesgos y decisiones crediticias en relación con decisiones crediticias, préstamos, financiamiento y más gracias al software de administración crediticia, también conocido como software de administración de riesgo crediticio. Los tipos de este software son: 

#1. Prestamista llave en mano:

TurnKey Lender es una infraestructura de préstamo integral utilizada por acreedores en más de 50 países para automatizar todos los elementos de sus operaciones. Es un SaaS impulsado por IA que automatiza más del 90 % de todos los procesos de préstamo y brinda a los prestamistas B2C y B2B una ventaja competitiva. Además, cuenta con varios paquetes de soluciones preconfiguradas.

#2. Táctil:

Taktile le permite crear y ajustar flujos de decisiones que combinan reglas complejas y modelos predictivos, evaluar el impacto de un nuevo flujo de decisiones y optimizar decisiones basadas en evidencia. Además. Ofrece información sobre datos y rendimiento para optimizar las decisiones.

#3. Decisiones:

El manejo de datos, la automatización de procesos y la ejecución de reglas comerciales son los enfoques principales de Decisions Platform, una solución de automatización comercial sin código. Además, Decisions Platform proporciona una solución completa de gestión de procesos comerciales para grandes empresas, completa con un motor de reglas, un motor de flujo de trabajo, un diseñador de formularios, un generador de informes o tableros, API abierta y SDK.

¿Qué es un Sistema de Gestión de Crédito Digital?

El Sistema de gestión de crédito digital es una solución automatizada de originación de crédito basada en reglas que permite la originación de crédito desde una variedad de canales. Estos canales incluyen agencias de subcontratación, suscripción de crédito y aprobación a través de PC basadas en la web y tabletas móviles.

Ventas e Inventario con un Sistema de Gestión de Crédito

Este sistema es un sistema avanzado de ventas e inventarios programado usando PHP y MySQLi. Además, administra las existencias de la empresa, las ventas y los créditos de los clientes, y también puede administrar múltiples sucursales. Los administradores pueden asignar usuarios a sucursales específicas y generar informes por sucursal y para todas las sucursales.

Las características de este sistema se enumeran a continuación:

  • Compre un
  • Acciones de
  • Pago
  • Crédito
  • Productos
  • Registro de historial
  • Reordenar nivel

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Referencias:

Allianz-comercio

trevipay

Sourceforge

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