El ahorro de costos es un concepto innegablemente importante en los negocios. Son aquellos ahorros que no afectan negativamente la productividad o eficacia de los productos o servicios de una empresa. Por lo tanto, es seguro decir que el concepto de ahorro de costos puede generar mejoras notables en una empresa. En este artículo, discutiremos el ahorro de costos para las empresas, las iniciativas, los cálculos y los ejemplos.
General
Los ahorros de costos son ahorros que impactan directamente en las ganancias finales de la compañía. Estos son los ahorros que probablemente no afectarán la cantidad o la calidad de los productos/servicios que brinda. También puede oír hablar de este tipo de ahorros como reducciones de costos o ahorros de costos 'duros'. Por ejemplo, la reducción de personal puede no ser un ejemplo de ahorro de costos, porque es posible que no pueda crear el mismo producto o brindar el mismo servicio. Sin embargo, la subcontratación de su personal de recepción o el empleo de un asistente virtual podría ser una forma de reducir costos y seguir brindando el mismo servicio.
Por lo tanto, cualquier cosa para reducir el gasto actual, que se pueda medir y que no perjudique a su negocio, puede verse como un ahorro de costos. La clave es que su negocio necesita funcionar de la misma manera sin impactos negativos de ningún tipo.
Los ejemplos incluyen el cambio de la costosa impresión en color a la económica impresión en blanco y negro o la reducción de los salarios pagados dando a los empleados libres cada dos viernes. Estos ahorros de costos son fácilmente cuantificables y, como resultado, reciben mucha atención porque, como dice el refrán, "no se puede administrar lo que no se puede medir". Bueno, puede medir los ahorros de costos y, como resultado, se administran.
¿Cuál es otra palabra para ahorro de costos?
Algunas palabras que significan lo mismo que “ahorro de costos” son económico, ahorrativo y moderado.
¿Qué es la estrategia de ahorro de costos?
Las medidas de reducción de costos maximizan la eficiencia operativa. Se encargan de todo, desde la contratación hasta la organización de vuelos. La implementación exitosa agiliza las operaciones, asigna recursos y elimina el desperdicio.
¿Por qué es importante el ahorro de costos?
Generan más demanda de los productos, economías de fabricación a gran escala, más empleo a través de la industrialización y un aumento general del nivel de vida.
Ejemplos de ahorro de costos
Puede ver ahorros de costos de varias maneras diferentes en el mundo de los negocios. Analizaremos algunas de las maneras en que puede aumentar sus ahorros en costos.
Ejemplos de costos que puede reducir incluyen:
- Renegociando sus costos. Por ejemplo, un punto de venta minorista que renegocia los alquileres durante una caída de la industria.
- Usar trabajadores independientes o mano de obra contratada, como un servicio de respuesta en vivo.
- Poner en común sus recursos con negocios relacionados. El espacio de oficina es un ejemplo.
- Comprar al por mayor (cuando tiene sentido hacerlo).
- Identificación y eliminación de residuos.
- Reducir los lujos, como los viajes aéreos en primera clase o clase ejecutiva y las estadías en hoteles caros.
- Uso de menos recursos físicos, por ejemplo, una oficina que no utiliza papel tiende a reducir el costo de comprar papel.
- También puede encontrar asociaciones que pueden ayudar a reducir sus costos.
- Por último, diseñar procesos, servicios, productos y prácticas para que sean más eficientes y productivos. Incluyendo la aplicación de todos los ejemplos de ahorro de costes.
Iniciativas de ahorro de costos
Las iniciativas de ahorro de costos pueden ayudar a compensar el aumento de los gastos o la caída de las ganancias. Entonces, aquí hay algunas iniciativas de ahorro de costos que puede aplicar a su negocio.
- Evalúa tus gastos
- Establezca objetivos medibles de reducción de costos
- Priorice sus mayores oportunidades de ahorro
- Adopte la automatización para aumentar la eficiencia
- Utilice la subcontratación para reducir los costos de nómina
- Negociar descuentos con proveedores y contratistas.
- Únete a grupos de compra
- Benefíciese de los descuentos por pago anticipado de facturas
- Haga que sus inversiones en marketing y ventas cuenten
- Minimice el uso del espacio
- Implementar la eficiencia energética para recortar los costos de los servicios públicos
- Seguimiento de gastos deducibles de impuestos
Cálculo de ahorro de costos
Como consumidor, siempre está buscando formas de ahorrar dinero al comprar artículos, lo que significa obtener el mejor precio que pueda encontrar. A veces, deberá calcular los ahorros de costos en artículos específicos. Esto puede ser útil cuando se comparan compras de bienes que son ligeramente diferentes, para ver qué trato, relativamente, es mejor para los productos ofrecidos. También puede utilizar el cálculo para verificar y ver si los descuentos que ofrece un comerciante son precisos con respecto al precio. De cualquier manera, la solución al cálculo del ahorro de costos involucra un cálculo aritmético que dará el resultado como un porcentaje.
Para determinar qué descuento o aumento representa un precio, debe calcular el porcentaje de ahorro de costos. Este cálculo básico no requiere habilidades avanzadas de álgebra o cálculo. Puede configurar el cálculo del ahorro de costos en un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel, pero también puede calcular el ahorro de costos a mano. Necesitará saber tanto el precio actual con descuento como el precio original.
En primer lugar, diferenciar el precio original del producto o servicio del precio con descuento. Por ejemplo, si el precio minorista original de un par de zapatillas es de $50, tome $50 como su precio original. Mientras tanto, finalmente pagó $ 40 como precio de descuento. Menos el precio original del precio con descuento: $50 – $40 = $10.
Por lo tanto, la diferencia de precio o el ahorro de costos es de $10
En segundo lugar, dividir la diferencia de precio por el precio original. Son $10 divididos por los $50 originales, que ahora suman 0.2.
Ffinalmente, multiplique el decimal por 100 (o mueva el punto decimal dos espacios a la derecha) para convertirlo en un porcentaje. Eso es 0.2 multiplicado por 100, lo que finalmente te da el 20 por ciento. Esto significa que ahorró un 20 % en la compra de sus zapatillas.
¿Por qué es importante el ahorro de costos en los negocios?
El ahorro de costos aumenta la rentabilidad, pero solo si los precios de venta y el volumen se mantienen sin cambios. Si las reducciones de costos dan como resultado una disminución en la calidad de los productos de la empresa, la corporación puede verse obligada a bajar los precios para mantener el mismo nivel de ventas.
Ahorro de costos para empresas
Las empresas/negocios se construyen para generar ganancias a cambio de productos y servicios. Sin embargo, cuando no se cumple el objetivo principal de la empresa, ocurre lo contrario. Esto significa que la empresa estará al borde de una gran pérdida. Eventualmente podría conducir a un pliegue del negocio. El ahorro de costos para las empresas es generalmente importante para que las empresas crezcan y también se esfuercen en la economía de mercado. Por lo tanto, vamos a ayudarlo a ahorrar costos y obtener más ganancias. A continuación se incluye una guía sobre el ahorro de costos para que las empresas ahorren más y gasten menos y, al mismo tiempo, brinden calidad en mayor cantidad.
#1. Ten siempre un plan alternativo
Si puede organizar un lugar alternativo para administrar su negocio en caso de un desastre mayor, es posible que pueda ahorrar en la interrupción del negocio. Estar preparado. Comprar un seguro apropiado por adelantado ahorra dinero a largo plazo, dice Jeanne. Entonces, ¿por qué no considera qué situaciones serían catastróficas para su negocio y se protege con un seguro adecuado?
#2. Huir de la ley.
"Evitar las demandas es un factor importante para el éxito empresarial”, dice Crouch, autor de un libro sobre impuestos. “Incluso el arbitraje puede ser costoso”. La mejor alternativa: Trate de resolver cualquier problema antes de que crezca hasta el punto de que los abogados se involucren. “No ignore las quejas escritas o telefónicas”.
#3. Sea un águila legal.
Cuando contrate a un abogado, asegúrese de tener un acuerdo de honorarios por escrito para evitar sorpresas. Debe incluir una estimación del tiempo que se dedicará a su caso y especificar lo que cubre la tarifa, incluida la mecanografía o la copia, y lo que no.
#4. Calcule sus pagos.
Pregunta a los proveedores si dan descuentos por pronto pago. Sin embargo, si no es así, le conviene pagar sus facturas (incluidos los servicios públicos, los impuestos y los proveedores) lo más tarde posible sin incurrir en cargos, aconseja Scott. “Cuanto más tiempo estén los fondos bajo su control”, dice, “más tiempo obtendrán un rendimiento para usted en lugar de para otra persona”.
#5. Comisiona a tu fuerza de ventas.
Los gastos generales, los salarios, los incentivos, los costos de capacitación, los beneficios complementarios y los gastos se suman cuando contrata a sus propios representantes de ventas. Contratar representantes de ventas de fabricantes independientes, pagados solo por comisión, es menos costoso y, a menudo, igualmente efectivo.
#6. Aprende algo nuevo
En lugar de pagarle a un consultor para que escriba sus comunicados de prensa, por ejemplo, contrate a uno durante una hora más o menos para que le muestre cómo hacerlo usted mismo.
# 7. Crear una página web
Investigue su mercado y encuentre visitantes potenciales para su sitio web buscando en foros en Internet donde las personas publican mensajes para el público y grupos de interés especial relacionados con su mercado, producto o servicio objetivo.
#8. Configura tu tienda en línea.
Probablemente esté pensando que esto podría costarle mucho, ¿verdad? Bueno, no lo hará. De hecho, puede comenzar a vender artículos en línea sin poseerlos físicamente. Este sigue siendo uno de los principales ejemplos y directrices sobre ahorro de costes.
Otras pautas sobre el ahorro de costos incluyen
- Ir con el flujo. En lugar de pagar por los empleados que se quedan inactivos cuando el negocio está lento, considere contratar empleados temporales para manejar los aumentos repentinos en el negocio.
- La experiencia cuenta. Obtenga ayuda gratuita o de bajo costo y brinde a los estudiantes universitarios locales la oportunidad de aprender las reglas mediante la contratación de pasantes.
- Sea reacio a dar crédito. Si extiende el crédito, verifique minuciosamente los antecedentes crediticios del cliente.
- Intenta ser un buen vecino. Esto le ayuda a dividir los costos de publicidad y promoción con las empresas vecinas.
- No hay nada de malo en pedir ayuda, así que debes aprender a pedir ayuda a las personas que conoces.
- Cuando tienes un cliente feliz. Haga un video corto para contarles a los demás lo que han ganado al usar sus productos o servicios, sus fuentes pueden alentar a otros a usar sus productos o servicios.
- Ofrecer asesoramiento experto. Dar una clase, hablar en una reunión comunitaria o escribir un artículo para un periódico local no solo lo hace parecer un experto, sino que atrae atención de bajo costo para su negocio.
- Ahorre hasta un 60 por ciento comprando equipos usados (que todavía están en buenas condiciones), por ejemplo, equipos de cómputo, fotocopiadoras y muebles de oficina. etc.
El proceso de análisis de ahorro de costos
Compilar una lista completa de todos los costos y beneficios relacionados con el proyecto o la elección debe ser el primer paso en un análisis de ahorro de costos.
Se puede incurrir en los siguientes gastos como parte de un CBA:
- Los costos directos en la fabricación incluyen mano de obra directa, inventario, materias primas y cargos de producción.
- La electricidad, los costos generales administrativos, el alquiler y los servicios públicos son ejemplos de costos indirectos.
- Los costes intangibles de una decisión, como la influencia sobre los clientes, el personal o los plazos de entrega.
- Las inversiones alternativas o el costo de comprar una planta versus construir una son ejemplos de costos de oportunidad.
- Costos asociados con posibles peligros, como problemas regulatorios, competencia y consecuencias ambientales.
Ventajas del ahorro de costes para las empresas
Mayores ingresos y ventas como resultado de una mayor producción o la introducción de un nuevo producto.
Los beneficios intangibles incluyen una mayor seguridad y moral del personal, así como una mayor satisfacción del consumidor como resultado de mejores opciones de productos o una entrega más rápida.
Como resultado de la elección, se adquirió una ventaja competitiva o cuota de mercado.
Todas las cosas en la lista de ahorro de costos deben ser medidas monetariamente por un analista o gerente de proyecto, teniendo especial cuidado de no subestimar los costos o exagerar los beneficios. Al dar un valor tanto a los costos como a los beneficios para un análisis de ahorro de costos, se recomienda un enfoque conservador con un intento consciente de eliminar cualquier tendencia subjetiva al generar estimaciones.
Finalmente, los costos y beneficios agregados deben analizarse cuantitativamente para ver si las ventajas superan las desventajas. Si este es el caso, el curso de acción prudente es continuar con el proyecto. De lo contrario, la empresa debe examinar el proyecto para determinar si se puede modificar para aumentar los beneficios o reducir los costos para que sea rentable. De lo contrario, la empresa probablemente debería mantenerse alejada del proyecto.
¿Cómo se define el ahorro de costos?
La ganancia obtenida a través de actividades que reducen el gasto total de una organización en activos que tienen una influencia directa en su resultado final se conoce como ahorro de costos. Las medidas de reducción de costos incluyen todo, desde aumentar la eficiencia hasta negociar precios reducidos de suministro y compra.
¿Cuáles son los 6 tipos de ahorro de costos?
- Ahorro histórico de costos,
- Ahorro de costes presupuestarios,
- Ahorro de costes técnicos,
- Ahorro de costos de RFB,
- Ahorro de costos de índice
- Ahorro de costos de relación
¿Cómo se calcula el ahorro de costos en adquisiciones?
El precio promedio de todas las cotizaciones enviadas menos el precio del contrato negociado multiplicado por el número real de productos comprados en un período determinado es la fórmula utilizada para calcular los ahorros en adquisiciones. Esta es una técnica frecuente, pero a pesar de los aparentes ahorros, los gastos aumentarán.
¿Por qué es importante el ahorro de costos?
Las empresas pueden obtener una ventaja financiera y mejorar sus resultados al incorporar iniciativas de ahorro de costos en sus planes organizacionales.
Conclusión
Las empresas deben tener en cuenta que la aplicación de los pocos consejos que se discutieron aquí (ejemplos de ahorro de costos, iniciativas, cálculo, etc.) a sus operaciones comerciales les ayudará a obtener más ganancias, reducir el desperdicio y, en general, les dará una mejor idea de lo que deberían comenzar a hacer. .
Preguntas Frecuentes
¿Por qué es importante el ahorro de costos?
Las empresas pueden obtener una ventaja financiera y mejorar sus resultados al incorporar iniciativas de ahorro de costos en sus planes organizacionales.
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