La gestión de proyectos de construcción, ya sea para un centro comercial o una vivienda unifamiliar, es una tarea muy planificada que requiere habilidades especiales. La gestión de proyectos de construcción, como cualquier otro proyecto, tiene etapas, desde el diseño hasta la preparación, la programación y la construcción real. Cada uno de estos pasos es bastante difícil por sí solo. Sin embargo, cuando se combinan con todo el proyecto, se vuelven exponencialmente más complejos. Por eso existe el software de gestión de proyectos. ¿El software o las herramientas de gestión de proyectos son lo suficientemente fuertes y dinámicos para soportar el peso de un proyecto de construcción? Antes de abordar esa pregunta, es importante comprender primero qué implica la gestión de proyectos de construcción.
¿Qué es la Gestión de Proyectos de Construcción?
La gestión de proyectos de construcción, en pocas palabras, es el método de supervisión de proyectos de construcción. Sin embargo, al comparar la gestión de proyectos de construcción con otras formas de gestión de proyectos, la principal diferencia es que la construcción se basa en una misión. Es decir, la organización del proyecto concluye con la finalización de la construcción del proyecto.
Aunque la gestión de proyectos se describe comúnmente como la gestión de recursos durante el ciclo de vida de un proyecto utilizando varias herramientas y metodologías para monitorear el alcance, los gastos, el tiempo, la calidad, etc. Al trabajar en la industria de la construcción, su perspectiva debe ser más amplia.
Por lo general, requiere considerar una gama más amplia de restricciones que son exclusivas del diseño y desarrollo de proyectos de construcción. A lo largo de la vida de un proyecto, la gestión de proyectos de construcción puede comprometerse con una amplia gama de habilidades y disciplinas, desde arquitectura hasta ingeniería, obras públicas y planificación urbana.
Tipos de proyectos de construcción
Dependiendo del mercado de la construcción, existen varios tipos diferentes de proyectos de construcción. La construcción se divide en dos categorías: residencial e industrial. Dependiendo del sector puede haber hasta cuatro tipos diferentes de proyectos:
- Construcción y renovación de viviendas residenciales
- edificio comercial pesado
- Construcción de edificios comerciales y residenciales.
- Edificio de ingeniería
Eso significa que necesitamos la gestión de la construcción para que una amplia gama de proyectos de construcción sea eficiente. Por lo tanto, necesitamos la gestión de la construcción para cualquier cosa, desde una casa sencilla hasta un gran puente, desde la ingeniería de una presa hasta un proyecto de modernización sísmica de un aeropuerto. Los gerentes de proyectos de construcción, por otro lado, supervisan el comienzo y el final de la construcción de un proyecto, con frecuencia supervisando en el sitio para garantizar una construcción segura y estable.
Gerente de Proyectos de Construcción
Un gerente de proyecto de construcción está a cargo de la gestión de proyectos de construcción. Esta persona está a cargo de la preparación, programación, presupuesto y supervisión del proyecto de construcción.
El gerente de proyecto de construcción tiene a su cargo las siguientes responsabilidades:
- Estimación y negociación de costos para el proyecto.
- Creación de un presupuesto.
- Haz un calendario y horarios de trabajo.
- Organiza órdenes de trabajo
- Determinar los mejores enfoques y técnicas para el proyecto.
- Comunicarse con los clientes y las partes interesadas, según sea necesario.
- En detalles técnicos y contractuales, dirija o interactúe con empleados, equipos y otras carreras de construcción.
- Colabore con expertos en construcción, fabricación y regulación.
Habilidades clave de gestión de proyectos de construcción
La gestión de proyectos de construcción requiere una amplia gama de habilidades, así como la capacidad de interactuar con una amplia gama de organizaciones e individuos para liderar el proyecto desde el concepto hasta su finalización. Es importante que los gerentes de proyectos de construcción se adhieran a los estándares de gestión de proyectos en todas las etapas del proyecto.
#1. Crear y lanzar el proyecto
No puede comenzar un proyecto a menos que esté seguro de que podrá completarlo. El primer paso es realizar la debida diligencia para decidir si la propuesta es factible. ¿Cómo puedes resolver esto? Puede realizar un informe de viabilidad, también conocido como Business Plan, en el que examina los objetivos, los costos y el cronograma del proyecto para determinar si tiene los recursos para completar el proyecto con éxito bajo esas restricciones.
También puede describir la justificación del proyecto y asegurarse de que sea sólido. Si este es el caso, puede redactar un acta de constitución del proyecto para ayudar a poner en marcha el proyecto. Durante este proceso de gestión, también identificará problemas y riesgos potenciales, y habilidades en el proyecto de construcción.
#2. Definición y Planificación del Proyecto
Ahora que ha recibido la aprobación, ¿cómo va a lograr el éxito? Resuma las tareas dentro del cronograma, tomando nota de los logros del proyecto. Además, tome nota de los recursos necesarios para completar esas tareas dentro de las limitaciones presupuestarias.
Deje clara la estrategia para que todos estén en sintonía y sepan lo que se debe lograr durante el ciclo de vida del proyecto. Esto incluye describir el costo, el alcance, la duración, la eficiencia y las comunicaciones del proyecto. Este es también el momento en que podrá visualizar el mejor equipo para el proyecto y comenzar el proceso de ensamblarlo.
#3. Comience el Proyecto
Ahora está llevando a cabo el proyecto, tomando el plan y poniéndolo en acción, junto con todos los cambios y problemas que pueden ocurrir durante ese período. Los entregables que prometió deben completarse dentro del cronograma que definió. Ahora debe negociar con socios, clientes y equipos. Las tareas deben completarse en este último, lo que requiere la gestión de la carga de trabajo y la asignación de recursos.
A lo largo de este punto, organizará reuniones e informará periódicamente. Aquí es donde el software de gestión de proyectos de construcción se someterá a la prueba definitiva, pero hablaremos de eso más adelante.
#4. Supervisar el progreso del proyecto
No podrá seguir el progreso de su proyecto si no tiene una forma de hacerlo. Esto se hará durante las etapas previas del proyecto. Sin embargo, es lo suficientemente importante como para justificar su propia etapa de gestión. Querrá una forma de realizar un seguimiento del progreso, por lo que deberá establecer métricas de rendimiento clave para gastos, tiempo y calidad. Si puede realizar un seguimiento de estos números, será menos probable que maneje un proyecto fallido. Como resultado, permanezca adaptable y comunicativo en todo momento para que pueda adaptarse fácilmente al cambio cuando suceda, lo que sucede a menudo.
Procesos para la Gestión de Proyectos de Construcción
Es fundamental que los gerentes de proyectos de construcción se adhieran a los principios de gestión de proyectos en todas las etapas del ciclo de vida del proyecto. Esto definitivamente ayudará al proyecto desde el inicio hasta su finalización. La gestión de proyectos de construcción exige una amplia gama de habilidades, así como la capacidad de comunicarse con una amplia gama de agencias y personas.
Esto definitivamente ayudará al proyecto desde el inicio hasta su finalización. La gestión de proyectos de construcción exige una amplia gama de habilidades, así como la capacidad de comunicarse con una amplia gama de agencias y personas.
Puesta en marcha del proyecto
Antes de poner en marcha un proyecto, asegúrese de que sea viable. Para ello, determine la naturaleza factible del negocio. No puede comenzar un proyecto a menos que esté seguro de que podrá completarlo. Además, puede descubrir posibles preocupaciones y peligros crear un acta de constitución del proyecto
Planificación de un proyecto
Una vez que haya recibido la aprobación, enumere lo que se espera que haga. Haga que su plan de proyecto sea transparente para que todos estén en la misma página y entiendan lo que se debe hacer a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Esto cubre información sobre el costo, el alcance, la duración, la calidad y las comunicaciones del proyecto. Este es también el momento en que podrá imaginar el mejor equipo de proyecto para el trabajo y comenzar a armarlo. La fase de planificación es posiblemente la fase de gestión de proyectos más crucial y es necesario tener un documento a mano.
que guiará la ejecución del proyecto
4 etapas de la gestión de proyectos de construcción
Al administrar un proyecto de construcción, hay algunos objetivos a tener en cuenta. Llegas allí en pasos. Lo completas desglosándolo, como cualquier otro proyecto. Los cuatro pasos que se mencionan a continuación lo ayudarán a planificar un proyecto de gestión de proyectos de construcción eficaz.
#1. crear un diseño
Un proyecto de construcción se divide en cuatro etapas. Es deber del gerente del proyecto asegurarse de que el diseño cumpla con los códigos de construcción y otras regulaciones.
- El concepto
¿Cuáles son los requisitos, prioridades y objetivos del proyecto? Tomará decisiones en función de la escala del proyecto, el sitio de construcción y el diseño real de lo que está construyendo. Esto incluye una lista para cada habitación o espacio en consideración, así como todos los detalles vitales.
- El diseño conceptual.
Este es un dibujo que muestra todas las diferentes piezas, materiales, tamaños, colores, texturas, etc. Incluye el plano de planta, las elevaciones, etc., así como un plano del sitio.
- Crea la plantilla.
Esto requiere una investigación. ¿Qué materiales se deben utilizar? ¿Qué herramientas serían necesarias para la gestión de proyectos de construcción? ¿Cuánto cuestan los componentes? Para representar estas decisiones, refinará los dibujos originales del nivel anterior. Conocer y adherirse a los códigos de construcción locales será fundamental en este momento.
- Reúne los papeles del contrato.
Estos son los dibujos y especificaciones reales del edificio. Los proveedores externos los utilizarán para ofertar por el trabajo.
#2. Planificación de la construcción
Tendrá que concentrarse en estos tres pasos una vez que se aprueben las ofertas, pero antes de que se empiece a trabajar.
- Tomar una decisión sobre un director de proyecto.
Si aún no se ha decidido, hágalo ahora. Un gerente de proyecto puede incorporarse temprano y participar en las primeras etapas de un proyecto.
- Determinar los trabajadores restantes.
Encuentre un administrador de contratos, que asistirá al gerente del proyecto. También necesitará un supervisor ahora para mantener todo en orden en términos de suministros, entregas y equipos. También están en el sitio para supervisar las actividades de construcción. Finalmente, necesitará un ingeniero de campo, que será más un trabajo de nivel de entrada que se ocupará del papeleo.
- Investiga la ubicación.
Mira a ver si necesitas algo. El sitio de construcción debe estar listo, lo que podría incluir hacer frente a las preocupaciones ambientales, como la idoneidad del suelo para la construcción.
#3. Obtención
Tienes gente y has hecho los arreglos para el edificio y los materiales necesarios para terminarlo. Ahora debe comprar los materiales y equipos necesarios. Dependiendo de la organización de la empresa que realiza la construcción, esta puede ser responsabilidad del contratista general o de los subcontratistas.
En esta etapa, se ocupará de las órdenes de compra, que sirven como contrato entre el comprador y el vendedor.
#4. El proceso de construcción
¡Finalmente, estás listo para comenzar a construir! Pero primero, hay una reunión previa a la construcción para discutir las horas de operación, el manejo de materiales, el control de calidad y el acceso al sitio. Luego reúna a todos y establezca la tienda.
Deberá desarrollar un plan de pago, así como un mecanismo para entregarlos. Esta información debe hacerse pública para mantener una fuerza laboral y un entorno felices y productivos. Haga sus órdenes de trabajo lo más específicas posible para evitar malentendidos entre usted y sus contratistas.
El proyecto concluye cuando se completa la construcción y los ocupantes se mudan o toman posesión del sitio. Para que el contrato sea oficial y vinculante, debe asegurarse de que se han cumplido todas sus condiciones, lo que generalmente proporciona un período de garantía.
Software de gestión de proyectos de construcción
El software de gestión de proyectos de construcción organiza la preparación, programación, construcción, recursos e informes de proyectos de construcción. Simplifica el proceso y aumenta la eficiencia al adherirse a un cronograma y presupuesto estrictos.
El software está diseñado para ayudar a los gerentes de proyectos a controlar todos los aspectos de sus proyectos mediante la organización de sus partes dispares y la automatización de rutinas para aumentar la eficiencia. Una herramienta de gestión de proyectos de construcción también mantiene actualizados a los interesados mediante la difusión de informes con gran cantidad de datos.
Debido a que hay tantos documentos asociados con cualquier proyecto de construcción, el almacenamiento y la gestión de archivos también son una característica clave del software de gestión de proyectos de construcción. También necesitará datos en tiempo real para fomentar la colaboración, planificar, programar y administrar recursos. Microsoft Project es una de las herramientas de software de gestión de proyectos de construcción más utilizadas, pero tiene importantes inconvenientes.
Software de gestión de proyectos de construcción (escritorio vs. en línea)
Una vez que haya decidido usar una herramienta de software para controlar su proyecto de construcción, debe elegir cuál. Antes incluso de entrar en las funciones, debe decidir si una versión de escritorio o en línea es mejor para usted y las necesidades de su empresa.
Definitivamente hay beneficios de usar una aplicación de escritorio en lugar de aplicaciones en línea basadas en la nube. Se reduce a dos factores clave: velocidad y seguridad. Las aplicaciones de escritorio no dependen de la velocidad de su conexión a Internet, y la falta de una conexión a Internet agrega una capa adicional de seguridad.
Sin embargo, la conectividad es un beneficio del software de gestión de proyectos de construcción en línea. El software basado en la nube se puede utilizar tanto en el campo como en la oficina.
De hecho, los equipos pueden trabajar juntos independientemente de dónde se encuentren o cuándo estén trabajando. Esto es especialmente útil para los equipos de construcción en el lugar de trabajo. Eso, junto con los datos en tiempo real que brindan una visibilidad rápida del proyecto e informan una mejor toma de decisiones, demuestra el dominio de la industria de los recursos en línea.
Además, debido a que las aplicaciones en línea se almacenan en la nube, siempre hay una copia de respaldo disponible.
Características del software de gestión de proyectos de construcción
- Diagramas de Gantt
- Listas de tareas
- Manejo de recursos
- Cuadros de mando
- Observaciones
- Horarios
Crear planes de proyectos de construcción
Los diagramas de Gantt organizan tareas y las muestran en una línea de tiempo visual, lo que le permite ver todo el proyecto de construcción de un vistazo. Esto le permite estimar la duración del proyecto, programar los recursos y las tareas dependientes del enlace que, de otro modo, causarían cuellos de botella más adelante en el proyecto.
Herramientas para la Gestión de Proyectos de Construcción
Necesita las herramientas adecuadas para construir una estructura, y también necesita las herramientas adecuadas para administrar esa estructura.
La gestión de proyectos se vuelve mucho más fácil cuando trabaja con la construcción de software interactivo en línea. Usted crea una plataforma para que los equipos colaboren, y la asignación de tareas y el seguimiento del progreso se vuelven mucho más fáciles. Necesita las siguientes características en una herramienta de gestión de proyectos de construcción:
- La computación en la nube
- gráficos de Gantt
- organizando un equipo
- Cuadros de mando
- Asignación y gestión de recursos
- Listas de tareas
- Horarios
- Almacenamiento de documentos en línea
- Notificaciónes de Correo Electrónico
- Aplicación para dispositivos móviles
#1. Diagramas de Gantt
Gráfico de gantt creador que puede crear una línea de tiempo visual para su proyecto de construcción. También facilita la edición de cronogramas de proyectos de construcción. Para ajustar la fecha límite de la tarea, simplemente arrastre y suelte una barra de tareas. También puede ver el progreso real en tiempo real ya que la barra de tareas se sombrea cada vez que se cambia el estado.
Busque un diagrama de Gantt con dependencias de tareas para que pueda asociar automáticamente tareas dependientes como la entrega de acero con el proceso de construcción. Como resultado, todos conocen el estado de las distintas fases y aspectos del proyecto.
#2. Gestión de Recursos
Otras características importantes que querrá son la programación de equipos y la gestión de recursos, que le permitirán realizar un seguimiento de la disponibilidad, el conjunto de habilidades, los gastos y la asignación de su fuerza laboral y materiales de construcción en tiempo real.
También puede monitorear su carga de trabajo y crear horarios para ayudarlo a manejar las horas de los miembros del equipo, sabiendo cuándo estarán fuera para que pueda prepararse en consecuencia. También ayuda en el seguimiento de otros servicios y sus precios, como el arrendamiento de equipos de construcción.
#3. Hojas de horas
Las hojas de horas son otro método para administrar las horas del equipo. Su equipo actualizará sus hojas de tiempo rápidamente sin importar dónde se encuentren, ya sea en el sitio o en la oficina. Se cargan en segundos y los gerentes pueden revisar y aprobar rápidamente cualquier cosa con solo presionar una tecla. También puede enviarles correos electrónicos automáticos cuando vencen las hojas de tiempo.
Con el software de gestión de proyectos de construcción basado en la nube, puede manejar no solo a su equipo, sino también a los numerosos proveedores que utiliza en un proyecto de construcción desde cualquier lugar y en cualquier momento. Pueden enviar actualizaciones desde el campo y usted puede monitorear su progreso, costos y resultados.
¿Cómo pueden los gerentes de proyectos de construcción asegurar el éxito de sus proyectos?
Los gerentes de proyectos de construcción pueden garantizar el éxito de sus proyectos al administrar los riesgos de manera efectiva, comunicarse de manera efectiva con el equipo del proyecto y las partes interesadas, y monitorear y ajustar continuamente el plan del proyecto según sea necesario. Además, pueden priorizar la calidad, mantenerse dentro del presupuesto y administrar de manera efectiva los cambios en el alcance del proyecto para garantizar un resultado exitoso.
¿Cuál es el papel del cierre del proyecto en la gestión de proyectos de construcción?
El papel del cierre del proyecto en la gestión de proyectos de construcción es garantizar que todos los aspectos del proyecto se hayan completado a satisfacción de las partes interesadas, que se hayan entregado todos los entregables finales y que se hayan atado todos los cabos sueltos. Esto incluye cerrar contratos, realizar una inspección final y completar cualquier papeleo necesario.
¿Cómo pueden los gerentes de proyectos de construcción manejar los retrasos en los proyectos?
Los gerentes de proyectos de construcción pueden manejar los retrasos del proyecto al monitorear continuamente el cronograma del proyecto, identificar la causa raíz del retraso e implementar un plan para volver a encarrilar el proyecto. Esto puede implicar ajustar el plan del proyecto, reasignar recursos o buscar apoyo adicional de las partes interesadas. La comunicación con el equipo del proyecto y las partes interesadas también es clave para gestionar eficazmente los retrasos en el proyecto.
¿Cuál es el papel del control de costes en la gestión de proyectos de construcción?
El papel del control de costos en la gestión de proyectos de construcción es garantizar que el proyecto se complete dentro del presupuesto al monitorear los costos reales contra el presupuesto del proyecto y tomar las medidas correctivas necesarias. Esto puede implicar la revisión del plan del proyecto, la negociación con contratistas y proveedores o la búsqueda de financiación adicional.
¿Cuál es el papel de la programación de proyectos en la gestión de proyectos de construcción?
El papel de la programación de proyectos en la gestión de proyectos de construcción es crear un cronograma para el proyecto, incluidas las fechas de inicio y finalización de cada tarea y las dependencias entre tareas. Esta información se utiliza para determinar la ruta crítica del proyecto y para garantizar que el proyecto se complete a tiempo. La programación del proyecto es un proceso continuo que se actualiza continuamente a medida que avanza el proyecto.
¿Cómo pueden los gerentes de proyectos de construcción asegurarse de que los proyectos cumplan con los estándares de calidad?
Los gerentes de proyectos de construcción pueden garantizar que los proyectos cumplan con los estándares de calidad creando un plan de gestión de calidad detallado, estableciendo procedimientos de control de calidad y monitoreando continuamente el trabajo del equipo del proyecto. También pueden realizar inspecciones periódicas de control de calidad para asegurarse de que el trabajo se realiza de acuerdo con los estándares requeridos, y pueden tomar medidas correctivas si es necesario. La comunicación con el equipo del proyecto y las partes interesadas también es clave para garantizar que los proyectos cumplan con los estándares de calidad.
En conclusión
Armar un proyecto de construcción es una tarea muy difícil. Algunas habilidades y elementos deben ser examinados minuciosamente por el equipo de gestión del proyecto de construcción. Por eso es fundamental confiar la gestión de su proyecto a un software de gestión de la construcción. Hará su vida más simple y le permitirá llevar su plan de construcción a un nivel completamente nuevo.
Preguntas frecuentes sobre gestión de proyectos de construcción
¿Qué es la gestión de proyectos en la industria de la construcción?
La gestión de proyectos de construcción implica dirigir y organizar cada parte del ciclo de vida del proyecto, desde la idea hasta la finalización. Es una práctica holística con el objetivo de entregar proyectos a tiempo y por debajo del presupuesto.
¿Cómo me convierto en un gerente de proyecto de construcción?
Por lo general, se espera que los gerentes de proyectos de construcción obtengan una licenciatura en un campo relacionado con la construcción como la ciencia de la construcción, la ingeniería civil o la gestión de la construcción. Obtener una maestría en un campo relacionado con la construcción puede aumentar las oportunidades de avance profesional
¿Cuáles son los pasos para gestionar un proyecto de construcción?
Las etapas de la gestión de proyectos de construcción
- Diseño.
- Pre construcción.
- Obtención.
- La Construcción.
- Puesta en marcha.
- Ocupación del propietario.
- Proyecto Closeou
¿Cómo monitorean los proyectos de construcción?
La gestión de extremo a extremo es la mejor manera de monitorear los proyectos de construcción.
- Planificar o ayudar a planificar la concepción/diseño del proyecto. …
- Dividir el proyecto en fases. …
- Dibuje una línea de tiempo después de hablar con los diversos contratistas y asegurar los compromisos de cada uno. …
- Comience la construcción con la preparación del sitio.
¿Cómo controlan los costos los proyectos de construcción?
Técnicas de control de costos
- 1 – Planificación del Presupuesto del Proyecto. Lo ideal sería hacer un presupuesto al comienzo de la sesión de planificación con respecto al proyecto en cuestión. …
- 2 – Mantener un registro de los costos. …
- 3 – Gestión eficaz del tiempo. …
- 4 – Control de cambios del proyecto. …
- 5 – Uso del Valor Ganado.
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1 comentario
¡Gracias por compartir valiosa información!. La mayoría del software de administración de proyectos de construcción lo ayudará a organizar su flujo de trabajo, realizar un seguimiento de las comunicaciones con los clientes y administrar proyectos. Pero si quiere aprovechar al máximo su inversión, busque un software de construcción que contenga una función de administración de documentos y que facilite la revisión de datos para mejorar sus procesos. Algunas herramientas ofrecen funciones de informes que le darán una idea de su productividad y gestión de inventario.