No importa en qué campo trabaje o a qué se gane la vida, inevitablemente tendrá que sentarse en una reunión de negocios en algún momento. Cada negocio es diferente, pero es común que las empresas con un diseño de oficina celebren muchas reuniones cada día. Independientemente, es crucial saber qué tipos de temas se tratan en las reuniones en su lugar de trabajo, cómo llevar a cabo una reunión eficiente y qué implica la etiqueta adecuada de la reunión. Se le puede pedir a un facilitador de la reunión que tome actas o proponga actividades para romper el hielo para el grupo del que está a cargo. En este artículo, discutiremos de qué se trata la reunión de negocios de la iglesia, las actas y cómo llevarlas a cabo en el espacio de un restaurante.
¿Qué es una reunión de negocios?
Una reunión de negocios es una reunión de individuos para discutir propósitos, planes y objetivos relacionados con su trabajo. Es una reunión de personas con el objetivo de tomar una decisión, resolver un problema, generar ideas u organizar un proyecto; es formal y generalmente sigue una agenda.
Una reunión es una reunión de dos o más personas con el propósito de discutir y tal vez resolver un problema. Los grupos pueden reunirse, ya sea la Junta Directiva, la Asociación de Empleados o los Jefes Funcionales. Cada reunión necesita avanzar en la causa, y no puede simplemente divagar.
Para ello, es fundamental que todos los presentes pongan de su parte para ayudar al grupo a alcanzar su máximo potencial. En un entorno empresarial, una reunión puede ayudar a lograr una serie de objetivos. Como ejemplo de su utilidad, considere lo siguiente: resolver una disputa entre departamentos, informar a los trabajadores sobre actualizaciones cruciales para el negocio, etc.
Los directores y las partes interesadas deben reunirse cuando tenga sentido para los fines comerciales, debatir los temas pertinentes y luego tomar decisiones. Es decir, las reuniones son cruciales para la toma de decisiones y, por extensión, para el buen funcionamiento de cualquier organización.
Tipos de reuniones de negocios
Una de las vías más fructíferas para mejorar en esta era de mayor énfasis en la productividad, la eficiencia y la rentabilidad es un examen detallado de las métricas que rodean la conducción de las reuniones de negocios.
Es importante conocer la naturaleza de una reunión antes de sumergirse en su preparación. Una reunión de estado semanal es muy diferente de una reunión de emergencia que puede requerir una acción inmediata.
#1. Reuniones de actualización de estado
Las reuniones regulares de equipo son algo que casi todas las empresas han experimentado. Su propósito original era mantener a todos informados sobre el estado de los proyectos en curso y garantizar que todos estuvieran en la misma página sobre el método por el cual se completarían esos proyectos. Estas reuniones están destinadas a solucionar cualquier falta de comunicación que cause la repetición innecesaria de tareas o problemas.
Aunque no son las más emocionantes o interesantes, las reuniones de negocios como esta son esenciales para resolver problemas, delegar responsabilidades y tomar decisiones importantes. Tales discusiones tienen el potencial de convertirse en actualizaciones concisas y es menos probable que excedan el límite de tiempo.
#2. Reuniones de toma de decisiones
Aunque los gerentes tienen la última palabra en la mayoría de los casos, las decisiones comerciales clave se discuten con frecuencia en comités o incluso en grupos más grandes. Algunas decisiones se pueden tomar durante las reuniones de actualización de estado, pero las más importantes requerirán sus propias reuniones.
Para obtener los mejores resultados, el proceso de toma de decisiones puede dividirse en una serie de sesiones. Esto les daría a todos los involucrados tiempo suficiente para conocer los hechos, discutir posibles soluciones y emitir sus votos. Como resultado, puede pasar mucho tiempo en reuniones sin sentido y cadenas de correo electrónico.
#3. Reuniones de resolución de problemas
El propósito de una reunión de resolución de problemas es similar al de una reunión de toma de decisiones. Las reuniones de resolución de problemas son esenciales pero no son predecibles porque los problemas serán únicos para cada equipo y organización.
Es posible que situaciones urgentes necesiten este tipo de reuniones. Puede ser difícil descubrir una solución a un problema si, por ejemplo, no se ha identificado la causa raíz y se deben gestionar múltiples prioridades contrapuestas. De cualquier manera, estas reuniones brindan una oportunidad para que los compañeros de trabajo discutan el problema en cuestión, generen ideas y, en última instancia, encuentren una solución viable.
#4. Reuniones de trabajo en equipo
Aunque cada reunión es una oportunidad para que un equipo se acerque un poco más a través del intercambio de bromas al principio y el desarrollo de una comprensión más profunda de sus contrapartes, ocasionalmente es importante tener una reunión diseñada específicamente para fomentar trabajo en equipo.
Estas reuniones, que pueden tomar la forma de eventos en el lugar de trabajo o salidas para el equipo, el departamento o toda la empresa, tienen el potencial de inspirar cierta lealtad e involucramiento por parte de la fuerza laboral. Brindan la ocasión ideal para alentar a los trabajadores a interactuar entre sí y cultivar relaciones más personales, las cuales son beneficiosas para el desarrollo y la expansión de la empresa.
#5. Reuniones para compartir ideas
En lugar de enviar un correo electrónico largo o un hilo de chat inconexo, puede ser más eficiente que todos en el grupo se reúnan y discutan los últimos desarrollos en persona.
El presentador no solo puede profundizar en el tema en cuestión, sino que los miembros del equipo también pueden participar en preguntas y respuestas en tiempo real. Además de fomentar más trabajo en equipo, relaciones más profundas y una experiencia de reunión más interesante, estas reuniones también hacen que el intercambio de ideas sea interactivo al permitir que los colegas compartan ideas entre sí. Las reuniones de esta naturaleza pueden llevar mucho tiempo, pero con frecuencia brindan resultados fructíferos, como conceptos de productos novedosos, penetración en el mercado y ventajas competitivas.
#6. Encuentros de Innovación
Las reuniones centradas en la innovación son la solución de referencia para cubrir la necesidad de ideas frescas que surgen periódicamente en todo tipo de organizaciones. Es imposible inducir la creatividad artificialmente, pero puede intentar generar tantas ideas como pueda y luego clasificarlas para identificar las que son más aplicables a la situación.
Además, las reuniones centradas en la innovación pueden parecer confusas para quienes participan en ellas, pero son vitales para garantizar que su organización se mantenga competitiva en lugar de adherirse a los mismos procedimientos operativos año tras año. Esto se debe a que las reuniones de innovación le dan a la organización la oportunidad de experimentar con nuevas prácticas.
¿Cuáles son los 4 objetivos principales de una reunión de negocios?
Si es propietario o gerente de un negocio, probablemente pase una buena parte de su día en una reunión. Estos podrían ser con la alta dirección, empleados, proveedores o clientes. Sin embargo, dependiendo de con quién se reúna y de lo que se discuta, es probable que sus objetivos para cada reunión varíen. Los problemas que podrían tener un impacto significativo en las operaciones comerciales, para bien o para mal, justifican una reunión de negocios formal. El éxito de la reunión requiere familiaridad con los tipos más comunes de objetivos de la conferencia. Estos son los 4 objetivos principales de una reunión de negocios.
#1. Para resolver problemas
Encontrar una solución viable a un problema es un ejemplo de un objetivo de conferencia. Surgirán problemas en algún momento que pueden tener un impacto en la productividad, la eficiencia y la moral en el lugar de trabajo. Puede convocar una reunión de su equipo de gestión para decidir qué hacer si, por ejemplo, su departamento de servicio al cliente ha recibido numerosas quejas de los clientes. No todos los problemas que surgen en el trabajo requieren una reunión de emergencia, pero cualquier cosa que amenace la productividad o la moral de los empleados debe tratarse de inmediato.
#2. Para anunciar un cambio
Si un gerente necesita discutir un cambio inminente en una directriz, propósito, objetivo, composición del equipo o cualquier otra cosa por el estilo, debe celebrar una reunión. Esto se hace para que el gerente pueda discutir la justificación de los cambios, los beneficios de los cambios y la historia de los cambios durante la reunión.
La dirección responderá de forma que alivie las inquietudes y consultas planteadas por el equipo. Esto ayudará en el proceso de disminuir la resistencia natural al cambio que acompaña a dichas alteraciones.
#3. Para pensar en ideas
Un viejo proverbio que dice que "dos cabezas piensan mejor que una" suele ser el foco principal de un objetivo durante una reunión de negocios. Para decirlo de otra manera, puede decidir realizar una reunión para desarrollar conceptos para un nuevo producto o servicio o diseñar estrategias para una nueva campaña de marketing. Debido a que el objetivo de una reunión de lluvia de ideas es producir tantas ideas como sea posible para identificar cuáles son prácticas, estas sesiones a menudo son menos planificadas y formales que otros tipos de conferencias de negocios.
Teniendo esto en cuenta, debe alentar a su equipo a expresar sus ideas abiertamente para que no se sientan cohibidos o menospreciados si la idea que sugieren no es del todo adecuada. Esto evitará que se sientan menospreciados o avergonzados si el concepto que recomiendan no es exactamente el adecuado.
#4. Para Establecer Relaciones
Además de esto, se realizan reuniones para cultivar lazos significativos tanto dentro como fuera de las organizaciones. Al participar en estas reuniones, es importante tener en cuenta a la otra parte. Solicite que otros compartan sus pensamientos sobre un tema antes que usted.
Preste atención a sus puntos de vista y anímelos a considerar los problemas desde un ángulo diferente o más profundo. Cuando sea necesario, proporcione comentarios positivos. El elogio debe venir del corazón y ser preciso.
¿Qué se necesita en una reunión de negocios?
Los empleados de las oficinas de todo el mundo dedican una parte considerable de su tiempo a asistir y contribuir a una reunión de negocios. Las reuniones que son productivas y valiosas para los participantes comparten algunos puntos en común que las distinguen de aquellas que son una pérdida de tiempo y recursos. Si está a cargo de organizar o dirigir una reunión, use una lista de verificación de reuniones para asegurarse de maximizar el tiempo disponible, disminuyendo o eliminando la necesidad de reuniones de seguimiento para cubrir el mismo terreno.
#1. Agenda
Una reunión de personas importantes con el objetivo de discutir temas de interés mutuo es lo que se pretende lograr con una reunión. En caso de que se requiera una reunión, se debe elaborar una agenda que detalle los temas a debatir. La agenda también debe incluir la cantidad de tiempo que se dedicará a cada tema, así como los nombres de los oradores importantes. Dedique algo de tiempo al final de la reunión para repasar cualquier asunto pendiente y hablar sobre los pasos que deben tomarse a continuación. Además, es importante que la agenda se distribuya antes y durante la reunión.
#2. Instalaciones
Haga reservas para un espacio de reunión que sea lo suficientemente grande para acomodar a todos los asistentes de una manera que sea cómoda y propicia para tener una conversación sin ser interrumpido por el ruido exterior o el tráfico peatonal. Si va a realizar conferencias web o necesita acceso a Internet, elija una habitación que no esté demasiado lejos de los baños y verifique que tenga tomas de corriente, conexiones telefónicas y conexión a Internet. Es importante asegurarse de que la iluminación de la sala se pueda ajustar para que no interrumpa la presentación. Asegúrese de que haya marcadores disponibles en caso de que la sala tenga una pizarra o un rotafolio.
#3. Tecnología
Asegúrese de tener un proyector listo para cualquier presentación que involucre video, PowerPoint u otras formas de multimedia. Además, asegúrese de que haya un teléfono con altavoz disponible para cualquier llamada de conferencia. Infórmese con anticipación con las personas que se presentarán si tienen la intención de traer su propia computadora o si la requerirán o no para enviar su presentación. Haga preparativos previos para familiarizarse con la tecnología y, si la reunión incluirá una conferencia web, haga arreglos con un proveedor para habilitar la reunión y asista a la reunión preparado. Envíe a los participantes instrucciones sobre cómo llamar por teléfono a la reunión para que puedan participar.
#4. Asistentes y Ponentes en la Reunión
Asegúrese de que las personas que necesitan estar presentes en la reunión puedan estar allí. Es necesario posponer la reunión en caso de que una o más personas que posean información crucial no estén disponibles. Debe animarse a invitar a los presentadores a profundizar en un tema o proporcionar información que pueda ayudar al grupo a llegar a una conclusión. Póngase en contacto con ellos con anticipación para discutir sus requisitos para la reunión en términos de equipos o materiales. Asegúrese de tener a mano los números de teléfono de los participantes en caso de que sea necesario llamar a alguno de ellos para asistir a la reunión.
Cómo llevar a cabo una reunión de negocios
Si está a cargo de organizar una reunión de negocios, aquí hay algunas cosas que puede hacer para prepararse:
#1. Concéntrate en tus objetivos
La primera orden del día es establecer por qué se reúnen.
Piense detenidamente por qué quiere realizar esta reunión y cómo le beneficiará. Si lo hace, le ayudará a obtener una perspectiva de la situación y funcionar mejor durante las sesiones.
Lo que plantea la pregunta: ¿por qué? Sea específico sobre lo que espera lograr al comunicarse con su equipo, ya sea compartiendo información, hablando sobre nuevas ideas o productos, o resolviendo un problema específico.
#2. Preparar una agenda de reunión
¿Sabía que si elabora una agenda completa, puede reducir el tiempo de su reunión a la mitad?
Después de determinar por qué está haciendo algo, puede hacer planes para hacer el trabajo. Haz una lista de los puntos que quieres cubrir y cuánto tiempo quieres dedicar a cada uno. Si desea que sus invitados a la conferencia se sientan preparados, envíeles el horario con anticipación. Hacerlo no solo ayudará a las personas a prepararse para el evento, sino que también les ahorrará tiempo.
#3. Establezca un estado de ánimo y un tono apropiados
Establecer el tono correcto para una reunión es esencial para todo gerente o líder empresarial. Una reunión de negocios se puede estructurar de la forma que desee como propietario de un negocio. El tono puede ser formal o casual. Fomentar un ambiente de aprecio recíproco. Tiene en cuenta y actúa sobre la retroalimentación de los consultados.
Si sientes la necesidad, deberías probar una vibra diferente. Las reuniones suelen ser formales y aburridas. Para aligerar el ambiente, puede realizar una reunión al aire libre o con un tema específico.
#4. Respete la hora y la duración de una reunión programada
La mayoría de los miembros del personal no esperan reuniones de negocios. Empeora si no comienza y completa su sesión a tiempo. Haga un esfuerzo intencional para comenzar y terminar la reunión con prontitud.
Si incluso una persona llega tarde a la reunión, cancélala. Este es un gran método para fomentar la puntualidad y la honestidad en el trabajo.
#5. Comenzar la reunión
Si las personas en la reunión no son sus superiores directos o compañeros, debe comenzar presentándose oficialmente. Si nadie se conoce previamente, haga que todos vayan y digan sus nombres. Puede ser útil designar a un tomador de notas para anotar las actas de las reuniones para su posterior revisión y distribución. Hable sobre el formato de la reunión de negocios y los temas clave que desea cubrir antes de comenzar su presentación.
#6. Termina tu presentación
Termine la presentación teniendo en cuenta las limitaciones de tiempo. Asegúrese de que su audiencia esté interesada en lo que tiene que decir hablando de manera efectiva y haciendo uso de indicadores no verbales como gestos y expresiones faciales. Los participantes pueden compartir sus pensamientos a medida que entrega el material, o puede ahorrar tiempo para una discusión más profunda hacia el final de la reunión, según la naturaleza de la reunión. Permita tiempo para preguntas y comentarios sobre el tema de la reunión una vez que haya concluido su presentación.
#7. Concluya con una solicitud de acción
Concluya la reunión resumiendo las decisiones y acciones que se tomaron durante la discusión. Haz tu llamado a la acción explícito para que todos los involucrados sepan lo que quieres que hagan. Puede, por ejemplo, solicitar que las personas tomen notas durante la reunión o implementar algunas de las estrategias presentadas para impulsar las ventas. Agradezca a todos los que asistieron a la reunión por interrumpir sus apretadas agendas para estar allí. Este reconocimiento podría hacerlos sentir valorados y respetados.
#8. Mantener contacto, actuar y evaluar
El equipo debe repasar las actividades y los acuerdos acordados y dividir el trabajo en consecuencia. Establecer fechas de vencimiento estrictas para el trabajo asignado. La falta de un seguimiento planificado es uno de los resultados más desalentadores de las reuniones de negocios. Los conceptos más prometedores discutidos en las reuniones rara vez ven la luz del día. Por lo tanto, es crucial tener un buen seguimiento después de la reunión para que sea productiva.
Evalúe el éxito de la reunión y acepte los comentarios de los asistentes. Evalúe regularmente qué tan bien la sesión está sirviendo a su objetivo previsto. Supongamos que no tiene las conversaciones francas necesarias para actuar con rapidez.
Minutas de reunión de negocios
No importa cuánto les tema o cuánto disfrute de una buena ronda de lluvia de ideas, las reuniones son una parte inevitable de la jornada laboral en su trabajo, y la única forma práctica de evitarlas es jubilarse. Es posible tener algo tan informal como una reunión de negocios del equipo o algo tan serio como una reunión de la junta, pero lo único que todos tienen en común es el requisito de tomar actas.
¿Cuáles son exactamente las actas de la reunión? Tienen la intención de tomar notas sobre las conversaciones que tienen lugar y las decisiones que se toman a lo largo de la reunión.
¿Qué son las actas de reuniones de negocios?
Las actas de una reunión de negocios son un registro escrito de las decisiones y acciones clave de la reunión. No son una transcripción completa de la reunión y, por lo tanto, deben evitarse los detalles innecesarios. En cambio, necesitan concentrarse en los detalles más importantes. Las notas tomadas durante una reunión informal sirven como registro de lo que se dijo. Cuando un grupo se reúne formalmente, como en una reunión de negocios, se toman actas y se guardan como evidencia.
¿Por qué debe llevar actas de reuniones de negocios?
Hay una serie de beneficios de tomar actas completas de reuniones de negocios. Debe tomar notas debido a lo siguiente:
- Piense en los detalles cruciales. Si alguna vez necesita buscar información como hechos, decisiones, votos, conflictos y asistentes, puede hacerlo. Si falta un miembro del equipo y quiere saber qué sucedió, o si hay una disputa sobre lo que sucedió, esto puede ser útil.
- Protegerte en la corte de justicia. Los registros oficiales de los actos de una organización y de su directorio incluyen las actas de las reuniones de negocios, que son respetadas por los auditores, los tribunales y el Servicio de Impuestos Internos. Puede utilizar el acta de la reunión de negocios como prueba de lo que se discutió y decidió gracias a este registro escrito.
- Evaluar el desarrollo. Las actas de una reunión de negocios pueden servir como un registro histórico de la finalización de las tareas, el éxito de las elecciones y la eficiencia del seguimiento de los miembros del equipo.
- Traza la responsabilidad. Hacer un seguimiento de quién votó por qué y quién tomó qué decisiones se puede hacer con la ayuda de las actas de las reuniones. Esto podría servir como un recordatorio para esas personas de que deben rendir cuentas por sus acciones.
- La preparación es la clave. Puede beneficiarse de revisar las actas de reuniones pasadas mientras piensa en el futuro. Para gestionar la planificación, se pueden requerir las decisiones y los datos recopilados en la reunión.
- Establecer una línea de base. Las actas de reuniones de negocios anteriores pueden servir como una referencia útil para continuar donde el equipo lo dejó. Puede usarlo como punto de partida para la siguiente reunión, ahorrando tiempo que de otro modo se gastaría en volver a familiarizarse con el material antes de pasar al nuevo material.
¿Cuáles son los 5 conceptos básicos de la etiqueta comercial?
Trabajar para una empresa cuya cultura es diferente a la suya puede hacer que sea especialmente difícil sentirse cómodo en sus interacciones profesionales porque incluso los aspectos más fundamentales de la etiqueta comercial pueden variar de una cultura a otra. Mientras aprende los entresijos de la dinámica de grupo y las normas del equipo de su empresa, es útil tener en cuenta algunas constantes que se aplican en todas partes.
Puede dar una buena primera impresión y mostrar respeto por sus compañeros de trabajo practicando estas cinco cortesías comerciales esenciales.
# 1 Ser puntual
Ser puntual demuestra que valoras el tiempo de tus compañeros de trabajo, ya sea en una entrevista o en una reunión regular. Si llegar a tiempo no es algo en lo que siempre ha pensado, es hora de repasar algunas habilidades de administración del tiempo para que pueda estar al tanto de sus obligaciones.
Algunas culturas, por ejemplo, funcionan siempre llegando solo unos minutos tarde. Si no está seguro de a qué hora llegar, es mejor llegar a tiempo y averiguar los detalles más tarde.
#2. Respete a sus colegas
Es una etiqueta comercial apropiada mostrar aprecio a los demás tanto en entornos informales como formales. En una cena o reunión de negocios, es cortés saludar a cada persona cuando ingresa a la sala, ya sea dándose la mano u otra norma cultural.
Si trabaja de forma remota y tiene reuniones diarias de Zoom, se aplica la misma política a usted. Si bien no es necesario estar frente a la cámara en todas las reuniones de negocios, hacer que su voz se escuche y reconocer las contribuciones de los demás puede contribuir en gran medida a que los demás se sientan valorados.
#3. Vístete decentemente
Vestirse de manera profesional o informal para una oficina en casa es una cuestión de preferencia personal. Debido a que gran parte del empleo en la oficina incluye la interacción directa con los clientes y otras partes interesadas, varias empresas requieren que sus empleados se vistan formalmente al menos parte del tiempo. Es posible que en algunos lugares de trabajo híbridos, se aliente a los empleados a vestirse de manera más informal por el bien de la comodidad y la productividad de los empleados.
Además, consulte a su jefe o supervisor si no está seguro de lo que constituye una vestimenta adecuada para el trabajo. Es normal sentirse incómodo antes de comenzar un nuevo trabajo, pero es una buena idea comunicarse con sus compañeros de trabajo por correo electrónico antes de su primer día para tener una idea de la cultura de la empresa. Una estrategia alternativa es recordar el atuendo de los otros candidatos en su entrevista y tratar de imitarlo.
#4. Áreas comunes de honor
Trabajar de forma remota aún implica cierta colaboración en persona y en línea con compañeros de trabajo. Usted y sus compañeros de trabajo pueden tener acceso a una cocina compartida, baño, sala de impresoras/copiadoras y sala de estar en la oficina. Las carpetas en Google Drive y el software para gestionar proyectos son dos ejemplos de posibles lugares digitales compartidos.
La forma en que nombras las cosas, mantienes las cosas ordenadas y manejas a otras personas en lugares compartidos dirá mucho sobre ti como profesional. Ya sea que recoja su basura o cumpla con las políticas de la empresa en línea, los buenos modales comerciales exigen que respete el espacio de los demás.
#5. Mejora tu sensibilidad
Tener inteligencia emocional significa ser consciente, controlar y estar en sintonía con los sentimientos y motivaciones propios y ajenos. Poseer altos niveles de inteligencia emocional puede ayudar a construir una buena relación con los compañeros de trabajo y perseverar en tiempos difíciles. Si bien la inteligencia emocional no es una regla estricta y rápida de etiqueta comercial, le será útil en cualquier situación contenciosa.
Digamos que ya se está atrasando y su empleador le lanza un proyecto importante y urgente. La inteligencia emocional le permite tener conversaciones productivas con su supervisor sobre cómo priorizar las tareas. Como ya se está atrasando, hable con su jefe acerca de sus preocupaciones sobre el exceso de trabajo y averigüe qué puede hacer para ponerse al día.
Restaurante para reuniones de negocios
Cuando se trata de programar una reunión de negocios, elegir la ubicación adecuada es esencial para establecer el estado de ánimo y desarrollar una atmósfera que propicie la productividad. Un restaurante cuidadosamente seleccionado puede servir como el escenario ideal para una fructífera reunión de negocios, la realización de transacciones comerciales, eventos de networking y actividades que formen equipos. Además, lee MARKETING DE RESTAURANTES: Lo que debes saber y estrategias.
Tipos de reuniones de negocios en un restaurante
El formato y propósito de una reunión de negocios puede tomar varias formas. Encontrar el restaurante adecuado para una reunión de negocios requiere primero saber qué tipo de reunión es. Veamos algunos ejemplos típicos:
#1. Reuniones de negocios de cierre de trato
Encontrar un restaurante impresionante y tranquilo es ideal para cerrar un trato. La peor decisión que puede tomar es ir a un restaurante ruidoso con asientos apretados.
Al negociar las condiciones con un cliente potencial, es importante hacerlo en un ambiente informal donde ambas partes se sientan seguras compartiendo sus verdaderos sentimientos e intenciones. Es difícil concentrarse y prestar atención a un cliente potencial cuando hay ruido de fondo. Su cliente potencial puede ser menos comunicativo con usted si sus mesas están demasiado juntas, ya que pueden sentir que otros están escuchando.
Además, necesita un lugar donde pueda disfrutar de una comida tranquila, recibir un servicio excelente y cerrar la transacción sin sentirse apurado. Si puede permitirse un restaurante con tres platos y un sommelier, hágalo.
La primera lección está destinada a preparar el escenario para futuras interacciones, mientras que la segunda está destinada a sellar el trato y solicitar negocios. Debe guardar los detalles esenciales hasta el curso final. Llega al fondo de por qué los negocios no están prosperando en el último capítulo.
# 2 Redes
Es una excelente manera de hacer conexiones y obtener algunos negocios de referencia mientras almuerzas. Seleccione su ubicación con cuidado. Debido al hecho de que no puede estar seguro de la estabilidad financiera de su compañero de trabajo, es mejor elegir un lugar que esté convenientemente ubicado para todos los involucrados en el evento de networking. En caso de que no puedan permitirse una cena más cara, debe proporcionarles una variedad de restaurantes entre los que elegir.
Dado lo recientemente que se conocieron, es posible que desconozca las limitaciones dietéticas que pueda tener su nuevo compañero de trabajo. Poner la decisión en sus manos pone el poder donde pertenece.
Además, no olvides preguntarle a tu compañero de trabajo sobre su socio ideal para establecer contactos y siempre haz un seguimiento.
#3. Uno a uno
Una comida con un subordinado puede ser una gran oportunidad para vincularse o un momento tedioso para brindar comentarios y hablar sobre nada. Para maximizar la oportunidad de conocer a su empleado, permítale elegir el restaurante, siempre que sea asequible y accesible.
Si el subordinado elige una opción poco plausible, ofrezca varias alternativas más razonables y explique su razonamiento. Durante su uno a uno, siempre debe apuntar a algo.
#4. Reuniones de negocios de trabajo en equipo
Los gerentes deben llevar a sus equipos a comer oa un happy hour al menos una vez al mes para fomentar una buena dinámica de equipo. El equipo puede relajarse y conocer mejor a su gerente, y todos aprecian los refrigerios gratuitos. Debido a los límites financieros, esta puede no ser una tarea fácil, pero debe completarse.
Los lugares de trabajo más productivos son aquellos que promueven el trabajo en equipo a través de eventos sociales, como una hora feliz en un bar cercano con juegos de mesa, bebidas baratas y un ambiente animado donde los empleados pueden relajarse y descansar.
Puede consultar Yelp o leer un poco en línea para descubrir algo nuevo. Los gerentes deben salir de sus zonas de confort y probar algo nuevo para aumentar el compromiso del personal; esto puede ser cualquier cosa, desde karaoke hasta bolos elegantes o un bar temático.
Cómo elegir un restaurante para reuniones de negocios
Hay una serie de factores a tener en cuenta a la hora de elegir un restaurante adecuado para una reunión de negocios. Se debe considerar lo siguiente para garantizar una experiencia gastronómica agradable y profesional:
#1. El entorno del restaurante
La ubicación del restaurante es un factor importante en lo fácil que será celebrar allí su reunión de negocios. Para que todo funcione sin problemas y de manera eficiente, es importante elegir un restaurante que sea conveniente para todos. Para asegurarse de que los asistentes a su reunión de negocios puedan llegar a tiempo y dedicar toda su atención a los temas en cuestión, piense en los siguientes temas al hacer la selección de su restaurante.
- Acceso Universal Físico y Auditivo. Piense en la facilidad con la que todos los que asistirán a la reunión pueden llegar al restaurante. Elija un lugar al que se pueda acceder a través de múltiples modos de transporte público y, si es necesario, que tenga suficiente estacionamiento. Además, asegúrese de que el establecimiento sea accesible para personas en silla de ruedas. El fácil acceso mejora la eficiencia y hace la vida más fácil para todos.
- Cercanía a la Oficina o Lugar de Reunión. Puede ser más conveniente para todos los involucrados si los almuerzos de negocios se realizan en un restaurante cercano a la oficina o lugar de reunión. Esto asegura que todos puedan llegar al restaurante a tiempo, con la menor espera posible. La proximidad también facilita ir directamente de la reunión a la comida, lo que es excelente para la eficiencia.
#2. Ambiente y Ambiente
El estado de ánimo y la productividad de su reunión de negocios pueden verse muy afectados por el entorno y el entorno del restaurante. Ya sea que necesite una sala de juntas cargada para firmar contratos o una barbacoa informal en el patio trasero para unirse como equipo, elegir el ambiente adecuado es esencial. Aquí, discutiremos por qué es crucial tener en cuenta la vibra y el ambiente del restaurante al hacer su reserva. Es posible crear el ambiente perfecto para su reunión haciendo coincidir el ambiente del restaurante con sus objetivos.
- Ruido ambiental. La eficacia de una reunión de negocios celebrada en un restaurante puede verse significativamente disminuida por el ruido de fondo que distrae. Elija un café donde la música de fondo no ahogue la conversación. Elija un restaurante con un comedor privado, cabinas insonorizadas o un lugar tranquilo separado si necesita tener una conversación seria. Las reuniones son más productivas y agradables cuando se realizan en lugares con un adecuado grado de ruido de fondo, lo que favorece la participación y la conversación.
- Decoraciones e Iluminación. Puede marcar la pauta para una reunión de negocios productiva gracias a la iluminación y el diseño del restaurante. Elija un restaurante donde la iluminación sea la correcta, ni demasiado brillante ni demasiado tenue. Piense en la estética que desea representar durante la conferencia y asegúrese de que el diseño de la sala la refleje.
#3. Capacidad y Disposición de los Asientos
La planificación de una reunión de negocios en un restaurante requiere una cuidadosa atención a la capacidad y distribución del establecimiento. Es crucial asegurarse de que haya suficiente espacio para todos en el restaurante y que sea lo suficientemente silencioso para que la gente hable. El nivel de comodidad y la capacidad de comunicación del grupo se pueden mejorar eligiendo un restaurante con una distribución de asientos aceptable, como comedores privados o distribución de asientos flexible. A continuación se presenta un análisis más profundo de estos elementos:
- Comedores separados o individuales. Si la discreción es de suma importancia, busque restaurantes con comedores privados u otros espacios discretos para reuniones de negocios. Puede tener conversaciones privadas en estos entornos con pocas interrupciones. A la hora de tratar temas delicados o celebrar reuniones privadas, los comedores privados son una gran opción.
- Opciones para reuniones grandes y pequeñas. Verifique que su lugar de reunión tenga espacio para todo su grupo. Elija un restaurante que tenga salones para banquetes o grandes mesas comunales si va a cenar con un grupo grande. Los lugares íntimos y hogareños son los mejores para reuniones más pequeñas. Además, la comodidad y la atención de todos los asistentes dependen de la capacidad de reorganizar las sillas según sea necesario.
#4. Selecciones culinarias
El éxito de una reunión o cena de negocios depende de la variedad de opciones de alimentos y bebidas que ofrece el restaurante. Para satisfacer mejor las demandas de sus visitantes, es importante pensar en sus preferencias y limitaciones alimentarias individuales. Puede asegurarse de que todos en la conferencia estén cómodos y bien atendidos eligiendo un restaurante que tenga una amplia gama de opciones de menú y que pueda satisfacer necesidades dietéticas especiales.
- Aversiones y Restricciones en la Elección de Alimentos. Al decidir sobre un restaurante para reuniones de negocios, asegúrese de que tengan opciones para personas con necesidades dietéticas especiales, como vegetarianos o veganos, sin gluten o alérgicos. Todos los invitados podrán relajarse y disfrutar de la comida sin problemas debido a esta consideración.
- Varias opciones de comida. Las necesidades dietéticas de todos los asistentes se pueden satisfacer ofreciendo una amplia gama de opciones de comidas. Los comensales lo pasarán mejor en general ya que podrán seleccionar los platos más apetecibles para sus gustos. Los asistentes a las reuniones a menudo tienen gustos muy diferentes, por lo que es importante elegir un restaurante que pueda atenderlos a todos.
#5. Variación de Costo
A la hora de decidirse por un restaurante para una reunión de negocios, es fundamental tener en cuenta los costes. Para obtener el valor de su dinero, debe lograr un equilibrio entre el precio y la calidad. Puede planificar una reunión de negocios productiva sin arruinarse al equilibrar los siguientes factores: costo, calidad deseada y experiencia general.
- Factores financieros. Piensa en los costes antes de tomar una decisión final sobre un restaurante para cenas de empresa. Elija un restaurante que se ajuste al límite de gasto establecido para la reunión. No deje que el bajo precio lo engañe pensando que el restaurante escatimó en la comida o el servicio.
- Protección de la estabilidad financiera. Asegúrese de que el restaurante que elija para las reuniones de negocios tenga un precio razonable y, al mismo tiempo, brinde buena comida y servicio. Piense en el valor que obtuvo por su dinero en términos de comida, servicio y ambiente. Puedes aprender mucho sobre la reputación del restaurante y si será o no adecuado para una reunión de negocios si lees reseñas o pides recomendaciones.
Reunión de negocios de la iglesia
Las iglesias son únicas entre los grupos. Sin embargo, todavía tienen obligaciones que son idénticas a las de cualquier corporación o caridad. Ellos, al igual que la importancia de un liderazgo eclesiástico competente, se enfatizan a lo largo de la Biblia. No todo el mundo espera asistir a las reuniones de la iglesia, pero es importante reunirse regularmente para hablar sobre cosas como el edificio y el presupuesto. Es para asegurarse de que la iglesia funcione bien y realmente pueda servir a las personas.
¿Por qué las iglesias necesitan reuniones de negocios?
En estos días, el lado práctico de las cosas es donde realmente brilla una reunión de negocios de la iglesia. Esto se debe a que mantener una iglesia en buen estado requiere atención constante. El presupuesto, la recaudación de fondos, los eventos, el terreno, las nuevas instalaciones, el mantenimiento, los ministerios de divulgación y más pueden ser temas de discusión.
Los funcionarios de la iglesia deben reunirse para formular una estrategia, formar un equipo y verificar con frecuencia para garantizar que el proyecto funcione bien. Eso siempre requiere una reunión de negocios formal.
Cuando se trata de los detalles de una reunión de negocios de la iglesia, la Biblia guarda silencio. Sin embargo, sí detalla las responsabilidades de los líderes de la iglesia en mayor detalle. Los pastores y diáconos cumplen dos roles esenciales en la iglesia local. Además, lee Los 10 mejores software de gestión de iglesias de 2023: opciones gratuitas y de pago.
Las reuniones de la iglesia primitiva se enfocaban en desarrollar la ley doctrinal y brindar ayuda a los necesitados de acuerdo con las enseñanzas de Jesús y la Biblia.
La segunda oficina permite a los funcionarios de la iglesia encontrar soluciones a los problemas. Cuando los discípulos y los pastores son responsables de la oración y el servicio, los indigentes pasan hambre, por ejemplo.
Consejos útiles para una reunión de negocios de la iglesia eficaz
Hay pasos que puede tomar para maximizar la productividad de su próxima reunión de negocios de la iglesia.
#1. Las reuniones de la iglesia deben mantenerse al mínimo
No importa que las iglesias celebren reuniones de negocios mensuales. En cambio, recomiendo realizar reuniones una vez cada tres meses. El liderazgo puede descentralizarse temporalmente en subcomités en este momento.
Darles a estos grupos la autoridad para tomar decisiones por sí mismos, sin requerir demasiado permiso externo, hará que sea mucho más fácil para ellos lidiar con cualquier problema que surja. De esta manera, puede actualizar a su congregación sobre los últimos acontecimientos y celebrar sus logros con ellos durante las reuniones de negocios trimestrales o anuales de la iglesia.
#2. Siga las "Reglas de orden de Robert"
El manual de procedimientos parlamentarios Reglas de orden de Robert ha ganado una amplia aceptación. La toma de decisiones en grupo, incluida la presentación, discusión y votación de una moción, se rige por estas pautas.
Las Reglas de Orden de Robert deben estar disponibles en todo momento durante las reuniones. En caso de que surjan dudas o desacuerdos, tendrás la opción de consultar el texto original.
#3. Recopile las consultas de los miembros por adelantado
Las reuniones de su empresa deben ser educativas. Brindarles a sus miembros un foro para preguntas y comentarios es un excelente enfoque para asegurarse de que obtengan toda la información que necesitan.
La mejor manera de obtener esta información dependerá en gran medida del tamaño de su congregación. Puede ser más fácil hacer llamadas telefónicas personales y visitas en persona en una iglesia más pequeña. Enviar correos electrónicos, publicar en su sitio web o redes sociales y hacer un anuncio durante los servicios son excelentes maneras de llegar a una membresía más grande.
El objetivo es mostrar a sus miembros que valora sus comentarios y su honestidad.
Cuando tenga una lista de preguntas, puede priorizarlas y crear un plan de acción para abordarlas.
#4. Usar recursos externos
Habrá momentos en los que será necesario que su iglesia se pronuncie sobre temas delicados. Estos problemas podrían, en el peor de los casos, conducir a un cisma dentro de su membresía.
En tal situación, debe buscar ayuda externa. Es posible que sus ideas preconcebidas como líder y miembro de la iglesia estén nublando su juicio. Por lo tanto, se debe buscar un moderador neutral.
Será útil contar con un tercero objetivo que ofrezca sugerencias que no había considerado. Si desea que su reunión transcurra sin problemas, es una buena idea elegir un moderador que conozca las Reglas de orden de Robert.
#5. Designe a alguien para que tome notas en las reuniones
Al final de la reunión, se debe designar a alguien para que levante las actas. Esta persona obviamente no puede ser la encargada de la reunión. Los deberes de una secretaria generalmente incluyen tomar notas durante las reuniones.
Las notas de las reuniones deben incluir:
- Hora y lugar de la reunión
- Asistentes
- Votos y alteraciones
- Aceptación de ideas y aprobación de mociones.
- Ofertas frescas
- Fecha y hora de la próxima reunión
- Resultados de la Elección
- Elementos de acción
El secretario de su iglesia necesita imprimir las actas de cada reunión de trabajo y dárselas a todos los miembros que estuvieron presentes. En la próxima reunión, los miembros votarán si se adopta o no este acta.
Una vez aprobados, deben archivarse con otros documentos importantes. Para demostrar aún más la apertura, debe publicar resúmenes en línea de las reuniones de la junta.
Resumen Final
Las reuniones de negocios son cruciales para toda organización exitosa. Es útil para controlar lo que ha hecho la empresa para llegar a donde quiere ir. Como beneficio adicional, fomenta el trabajo en equipo al facilitar la comunicación, el intercambio de ideas, la resolución de problemas y la toma de decisiones.
Independientemente del tamaño de su empresa, las reuniones de negocios periódicas son esenciales para realizar un seguimiento del progreso y alcanzar los objetivos. Dado que ni la gerencia ni su personal pueden evitar por completo una reunión de negocios, el mejor curso de acción es encontrar un término medio que produzca reuniones productivas para todos los involucrados. Por lo tanto, es fundamental que un líder corporativo pueda conectarse en todas las reuniones de negocios para poder administrar de manera efectiva a las personas.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los 5 tipos de reuniones formales?
Algunos tipos comunes de reuniones formales son:
- Reuniones de mesa.
- Reuniones de equipo o departamento.
- Revisiones trimestrales.
- Reuniones del comité.
- Debates gubernamentales.
¿Qué no hacer en una reunión de negocios?
Cosas importantes que nunca debe hacer en una reunión de negocios
- No se debe permitir que la reunión se salga de control.
- Se humilde.
- Preste mucha atención y no se limite a discutir
- No se presente como demasiado contundente
- Hemos pasado esa etapa en este punto
- Evitar la preparación de preguntas
- Consultas superfluas.
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