Un administrador de inventario administra el equipo de almacén de una empresa y garantiza existencias suficientes para las ventas, el envío o la entrega. Sus responsabilidades implican colaborar con proveedores, capacitar al nuevo personal del almacén y utilizar datos y software para gestionar el inventario y reordenar el stock.
Comprender las responsabilidades, habilidades y requisitos de los administradores de inventario puede ayudar a determinar el interés en esta carrera. Este artículo proporciona una explicación detallada de la función de un administrador de inventario, describe las calificaciones necesarias para convertirse en uno y brinda información adicional para ayudarlo a explorar esta trayectoria profesional.
¿Qué es la gestión de inventario?
La gestión de inventarios es un aspecto crucial de gestión de la cadena de suministromento. Incluye supervisar el movimiento de mercancías desde los fabricantes hasta los almacenes y puntos de venta y garantizar el mantenimiento de registros detallados de productos nuevos o devueltos.
La gestión de inventario es una herramienta valiosa para que empresas de todos los tamaños supervisen el movimiento de sus mercancías. Implica el manejo sistemático del stock de una empresa, incluidas las materias primas, componentes y productos terminados, así como su almacenamiento y procesamiento.
El uso de la técnica adecuada de gestión de inventario garantiza el suministro de los productos correctos en el momento, lugar y cantidad adecuados. Por ejemplo, el control de inventario, que es un aspecto distinto de la gestión de inventario, tiene como objetivo reducir los costos de inventario y al mismo tiempo garantizar la entrega oportuna del producto a los clientes.
¿Quién es un administrador de inventario?
Un administrador de inventario es un profesional que supervisa la gestión de los niveles de existencias de las empresas. Dirigen un equipo encargado de recibir y registrar nuevo stock analizando proveedores, registrando entregas diarias y evaluando nuevos envíos.
¿Cuáles son las descripciones de trabajo de un administrador de inventario?
Un administrador de inventario administra los productos, suministros y materiales de su empleador. Supervisan a los empleados de inventario y al personal de almacén y colaboran con varios departamentos dentro de la empresa.
Los administradores de inventario operan en diversas industrias y tamaños, especializándose en diferentes tipos de inventario, como materias primas o productos terminados.
Sus responsabilidades pueden variar según su industria y el tipo de gestión de inventario, pero generalmente involucran
- Usar herramientas de software de seguimiento de inventario computarizado o de cadena de suministro para realizar un seguimiento preciso de los niveles de existencias.
- Es responsabilidad del administrador de inventario contratar y capacitar a los empleados de inventario y al personal de almacén, incluida la delegación de tareas y la creación de horarios para ellos.
- Hacer inventario periódicamente o utilizar recuentos cíclicos para determinar el inventario disponible.
- Reordenar inventario adicional cuando las existencias son bajas
- Búsqueda y mantenimiento de relaciones con proveedores.
- Resolver problemas de suministro y entrega y desarrollar soluciones adecuadas.
- Preparar inventario para entrega o envío a clientes.
- Analizan datos de ventas y predicen los requisitos para el inventario futuro.
- Informan a la alta dirección sobre los niveles de stock y cualquier tema relacionado.
Lea también: VERIFICACIÓN DE INVENTARIO COMERCIAL: ¿Por qué es importante?
Requisitos básicos de un administrador de inventario
Los empleadores consideran varios requisitos básicos al contratar un administrador de inventario, como por ejemplo:
#1. Educación
Básicamente, las empresas requieren que los administradores de inventario posean una licenciatura en gestión de inventario, gestión de la cadena de suministro, operaciones o administración de empresas. Los empleadores pueden contratar candidatos sin título si tienen amplia experiencia en control y distribución de inventario.
Los cursos universitarios en tecnología de la información pueden mejorar la competencia en el uso de software de pronóstico y cadena de suministro. Una maestría en la disciplina elegida puede ser una ventaja, pero no suele ser un requisito previo para el puesto.
# 2. Capacitación
Los gerentes de inventario generalmente comienzan sus carreras en funciones de control de inventario o distribución, familiarizándose con la gestión de inventario y el software de la cadena de suministro a través de la experiencia en estas funciones. En estos roles, aprenderá sobre los procedimientos de recolección y empaque, el uso de equipos de almacén y la salud y seguridad ocupacional en la cadena de suministro.
#3. Certificaciones
A pesar de no ser obligatorio, muchos empleadores prefieren candidatos con la calificación de Certificado en Gestión de Producción y Inventario (CPIM). Esta certificación se puede obtener a través de la Association for Supply Chain Management (ASCM).
Para obtener la certificación, uno debe aprobar un examen que evalúe sus habilidades en cadenas de suministro, estrategia, inventario, distribución, planificación de operaciones y otras áreas. La ASCM ofrece clases de preparación de exámenes tanto en formato presencial como en línea, además de adquirir materiales de estudio para quienes prefieren el estudio independiente.
Como titular de una certificación, puede mantener su estatus a través de actividades de desarrollo profesional y puede solicitar un examen de recertificación si su certificación queda inactiva.
Habilidad que debe poseer como administrador de inventario
Los administradores de inventario requieren un fuerte liderazgo y habilidades técnicas para sobresalir en sus funciones, y las empresas a menudo buscan candidatos con estas habilidades:
#1. La gestión del inventario
Los administradores de inventario emplean diversas técnicas, como sistemas periódicos y perpetuos, métodos de seguimiento de códigos de barras y QR, y un monitoreo eficiente, para garantizar un control preciso del stock y pedidos de suministro oportunos.
#2. Software de cadena de suministro
Los administradores de inventario utilizan herramientas de software de monitoreo y cadena de suministro para rastrear los niveles de existencias, reordenar y predecir necesidades futuras, mejorando la competencia en los programas diarios. El dominio del uso de estas herramientas puede mejorar el uso diario del programa.
#3. Matemáticas
Los administradores de inventario utilizan habilidades matemáticas para administrar los niveles de existencias, cumplir con los presupuestos y crear facturas mediante el seguimiento manual y el uso de software. Las habilidades matemáticas se pueden utilizar para identificar y rectificar errores en los informes de seguimiento. También ayuda a planificar y pronosticar tareas y a detectar posibles imprecisiones.
#4. Aptitud física
El trabajo de un administrador de inventario puede ser bastante exigente físicamente. Los administradores de inventario a menudo realizan trabajo físico, de pie y caminando entre varios departamentos comerciales, como ventas, oficina de tienda, almacén o almacén.
Además, las habilidades de aptitud física se pueden utilizar para levantar y mover material pesado dentro de un almacén.
#5. Liderazgo
Los gerentes de inventario ofrecen orientación, dirección y capacitación a los empleados y miembros del equipo de almacén, y a menudo supervisan a cientos en empresas más grandes. Las habilidades de liderazgo efectivas pueden inspirar equipos, resolver conflictos y mantener una alta moral en el lugar de trabajo.
#6. multitarea
Los administradores de inventario a menudo realizan múltiples tareas simultáneamente, incluida la supervisión del personal, el conteo y reabastecimiento del inventario y el mantenimiento de la comunicación con los proveedores durante toda la jornada laboral. Las habilidades multitarea permiten la realización eficiente y oportuna de diversas tareas.
#7. Prestando atención a los detalles
Un gerente de inventario es responsable de mantener niveles de existencias precisos para clientes y empleados, asegurando que los posibles problemas de la cadena de suministro se identifiquen y aborden antes de que se conviertan en problemas importantes.
# 8. Habilidades interpersonales
Los administradores de inventario utilizan habilidades interpersonales para establecer relaciones con proveedores, personal de almacén y contactos profesionales, asegurando así las mejores ofertas en inventario. Estas habilidades pueden mejorar sus habilidades de comunicación con otros departamentos comerciales, como ventas u operaciones.
Cómo convertirse en administrador de inventario
Este paso es crucial para las personas que aspiran a convertirse en administradores de inventario:
#1. obtener un título
Un administrador de inventario generalmente requiere una licenciatura de cuatro años en gestión de inventario, gestión de la cadena de suministro, operaciones o administración de empresas. Busque escuelas con programas que se alineen con sus objetivos profesionales. También puedes considerar realizar unas prácticas en un almacén durante tu carrera para familiarizarte con este entorno laboral.
#2. Adquirir experiencia laboral
Los gerentes de inventario generalmente comienzan sus carreras en almacenes como empleados o empacadores. Para cumplir con los requisitos de los empleadores, deben adquirir al menos dos años de experiencia.
#3. Adquirir la certificación CPIM
Con la certificación CPIM, aunque es opcional, puede mejorar su potencial de ingresos y asegurar un puesto como administrador de inventario. El programa de certificación no ofrece requisitos previos y se puede completar en línea o con un manual en casa.
Incluso puedes obtener esta certificación mientras trabajas o durante unas prácticas en un almacén.
#4. Actualiza tu currículum
Revise su currículum para mostrar su educación, certificación y experiencia, destacando habilidades y logros. Revise las descripciones de trabajo para los puestos de administrador de inventario y use palabras clave para aprobar los sistemas de seguimiento de candidatos.
#5. Solicite puestos de trabajo de administrador de inventario
Utilice sitios web de búsqueda de empleo para localizar puestos de administrador de inventario y enviar currículums y cartas de presentación a las empresas. Puede considerar postularse para un puesto de gerente de inventario si su empleador actual está contratando, ya que puede tener una ventaja debido a su familiaridad con los procedimientos de su cadena de suministro.
¿Por qué es importante la gestión de inventario?
La gestión eficaz del inventario es crucial para las empresas, ya que les ayuda a mantener un equilibrio entre el inventario disponible y agotado, lo que genera mayores ahorros operativos.
El exceso de existencias en una empresa puede obstaculizar el flujo de caja, provocar déficits presupuestarios y afectar negativamente los márgenes de beneficio al almacenar existencias muertas. Además, un inventario insuficiente puede afectar negativamente el servicio al cliente de una empresa, lo que podría provocar pérdidas de ventas y posible insatisfacción del cliente.
Un sistema de gestión de inventario ayuda a las empresas a lograr una eficiencia y rentabilidad óptimas equilibrando la falta y el exceso de existencias.
¿Cuáles son los procesos en la gestión de inventarios?
Los procesos de gestión de inventario son complicados, especialmente para organizaciones más grandes, pero los fundamentos siguen siendo consistentes en todos los tipos y tamaños.
Implica entregar productos a los almacenes, almacenarlos en áreas de stock y garantizar que se almacenen y gestionen adecuadamente en beneficio de la organización. Los productos sin terminar se retiran de las áreas de stock y se transforman en productos terminados, que pueden devolverse a las áreas de stock o enviarse directamente a los clientes.
La gestión de inventario utiliza diversos datos, como números de lote, números de serie, costos, cantidades y fechas de proceso, para rastrear los productos a lo largo de su movimiento.
El mejor software de gestión de inventario
El software de gestión de inventario ideal debería facilitar el seguimiento eficiente de productos, herramientas y activos desde la producción hasta la venta, ya sea solo o combinado con un sistema de punto de venta (POS). Tenga en cuenta que existen algunos programas de software de gestión de inventario que son gratuitos. Esto significa que estas herramientas SaaS ofrecen una amplia funcionalidad de forma totalmente gratuita.
Aquí hay una breve descripción de cada software de gestión de inventario, incluidos los gratuitos, para resaltar el mejor caso de uso de cada herramienta.
#1. Mantenimiento
UpKeep, el software gratuito de gestión de inventario para fabricación más eficaz, es un software de control de inventario que agiliza la gestión de existencias y el cumplimiento de pedidos, proporcionando un recuento de inventario centralizado y una funcionalidad web optimizada para dispositivos móviles.
Mantenimiento El software de gestión de inventario es eficiente para las empresas de comercio electrónico. Permite actualizaciones automáticas, notificaciones y gestión de ubicación, especialmente para empresas de fabricación con múltiples ubicaciones.
El plan gratuito ofrece una sólida gestión de activos, software de control de inventario y actualizaciones automáticas del recuento de inventario para cantidades y costos de productos en una plataforma optimizada para dispositivos móviles. Las integraciones de UpKeep están disponibles exclusivamente en planes pagos y su acceso no está disponible en el plan freemium.
#2. Inventario de Zoho
Para operaciones de almacén único, recomendamos el software de gestión de inventario Zoho. Una herramienta de gestión de inventario basada en la nube que agiliza el seguimiento de inventario, la gestión de ventas y el listado de productos en múltiples canales, garantizando un sistema de inventario centralizado para las ventas en línea.
Zoho mantiene los niveles de inventario en todos los canales actualizando la cantidad de inventario con las ventas y ofrece flujos de trabajo prediseñados para tareas rutinarias como órdenes de compra y seguimiento de envíos. Los paneles integrales de Zoho Inventory brindan una visibilidad comercial mejorada, lo que facilita el seguimiento de los cambios en el inventario y los productos más vendidos.
El SaaS ofrece funciones como la venta multicanal, que da acceso a transacciones multidivisa. También se integra con Shopify, eBay, Stripe, PayPal, Etsy, Salesforce y Google Shopping para permitir a las empresas vender productos en múltiples plataformas.
#3. Inventario de Odoo
El software Odoo, un sistema de gestión de inventario galardonado, es utilizado por empresas como Toyota, Cox, Hyundai y Danone en diversas industrias.
Es una solución de gestión de inventario integral y flexible que ofrece una amplia gama de soluciones, que incluyen CRM, comercio electrónico, contabilidad, inventario, punto de venta y gestión de proyectos. Su sólida documentación e integraciones lo hacen ideal para quienes tienen personal de TI, pero requiere conocimientos técnicos adicionales.
Odoo Inventory ofrece funciones como gestión de inventario justo a tiempo, seguimiento en tiempo real, escaneo de códigos de barras, envío y recepción integrados y una aplicación móvil. También admite integraciones con varias plataformas, incluidas RocketChat, Quickbooks, Google Sheets, WordPress, Slack, Hubstaff, Microsoft SQL y Zapier.
#4. Reservas
Stockpile es un software de gestión de inventario en línea diseñado para pequeñas empresas y emprendedores, que permite una gestión eficiente del nivel de existencias en todas las ubicaciones y la creación de múltiples usuarios con diferentes niveles de permiso.
SaaS simplifica la gestión de inventario, el seguimiento de ventas y las devoluciones, y ofrece gestión de devoluciones integrada. Permite cargas ilimitadas de productos, múltiples ubicaciones, fabricantes y preferencias en una cuenta, lo que la convierte en una herramienta valiosa.
Las funciones de Stockpile incluyen una herramienta de gestión de inventario fácil de usar con una herramienta de informes integral, múltiples tutoriales y soporte gratuito. Admite múltiples monedas, permite el procesamiento de ventas y permite notificaciones personalizadas para niveles bajos de existencias.
#5. Control derecho
RightControl es un programa de software diseñado para pequeñas y medianas empresas que ofrece una solución integrada para gestionar inventario de existencias, ventas, facturas, contactos con clientes y proveedores, generación de códigos de barras, impresión, envío e informes.
Un sistema sólido de gestión de inventario es adecuado para pequeñas empresas, ya que permite varias opciones de ingreso de existencias, como seguimiento de códigos de barras únicos, ingreso de lotes y agrupación a partir de una lista de materiales. Ofrece varias versiones comerciales para usuarios de eBay, lo que permite actualizaciones sencillas de Lite a Enterprise a medida que las empresas crecen.
Las funciones de RightControl incluyen un mercado de software integral para complementos gratuitos, que incluyen comercio electrónico, gestión de proyectos y fuentes de códigos de barras. Todos los complementos están claramente etiquetados y vienen con una prueba gratuita antes de cobrarlos.
#6. ordenadamente
Sortly es un software de gestión de inventario que permite a los usuarios agregar, segmentar y rastrear productos con una interfaz fácil de usar compatible con todos los dispositivos móviles.
Sortly simplifica el seguimiento de inventario con alertas automáticas de existencias bajas, recordatorios basados en fechas para garantías cortas y paneles personalizados. También permite la creación de campos personalizados para productos únicos o difíciles de clasificar, lo que resulta beneficioso para las empresas.
Las características de Sortly incluyen seguimiento sencillo de artículos, alertas personalizables y una aplicación móvil para que las empresas administren su inventario de manera eficiente.
#7. Inventario ABC
ABC Inventory es un sistema de inventario local que ayuda en la gestión de pedidos, adquisiciones e inventario, permitiendo el almacenamiento ilimitado de registros en su base de datos.
El SaaS gratuito rastrea artículos en múltiples almacenes y ofrece funcionalidad de kit. Ofrece funciones como soporte para múltiples divisas, registros de movimiento de stock y almacén, y creación automática de números de serie y de lote.
ABC Inventory ofrece características como generación detallada de documentos de orden de compra, generación automática de órdenes de compra, cotización rápida de precios y una base de datos de proveedores con indicadores de advertencia de suspensión y libertad condicional, pero carece de integración con otras pilas de tecnología.
#8. Carpeta de ventas
SalesBinder es un software de gestión de inventario fácil de usar con una versión gratuita para siempre, que ofrece una interfaz fácil de usar para una organización eficiente del stock. SaaS ofrece una plataforma integral de gestión de inventario con funciones como CRM, facturación y una aplicación de inventario, que permite a las empresas realizar un seguimiento de los pedidos de ventas, crear facturas y gestionar la información de los clientes.
Las funciones de SalesBinder ofrecen gestión detallada de proveedores, seguimiento de perfiles de proveedores y gestión de inventario para mejorar la gestión de las relaciones con los clientes. También se integra con Xero, WooCommerce, QuickBooks Commerce y más a través de un plan pago con Zapier. Sin embargo, la versión gratuita no ofrece ninguna de estas integraciones.
#9. Inventario de entrada
InFlow Inventory es un software de inventario integral que agiliza las operaciones comerciales mediante el seguimiento de pedidos y niveles de existencias y la gestión de ventas, compras y órdenes de trabajo desde una única plataforma. Ofrece seguimiento de inventario en tiempo real y análisis histórico, lo que proporciona información valiosa para que las empresas supervisen los niveles de existencias y analicen las tendencias a lo largo del tiempo.
Con InFlow Inventory, los usuarios pueden crear categorías de productos, realizar un seguimiento de las compras, gestionar devoluciones y mantener registros de ventas. Sin embargo, los cambios simultáneos están restringidos al acceso de solo lectura.
InFlow es una aplicación móvil para que las empresas escaneen productos y actualicen los niveles de inventario, pero tiene integraciones limitadas. También admite múltiples ubicaciones.
#10. PartKeeper
PartKeepr es un sistema de gestión de inventario de código abierto que simplifica el seguimiento de existencias y pedidos mediante la creación de una base de datos personalizable con imágenes, descripciones y campos personalizados.
Con la plataforma de descripción de productos personalizable PartKeepr, los usuarios pueden agregar o excluir campos, crear campos de datos personalizados y utilizar la función de búsqueda. Es de código abierto, gratuito y personalizable para adaptarse a necesidades empresariales específicas con conocimientos de codificación.
Además, el software PartKeepr permite a las empresas realizar un seguimiento de los niveles de inventario en múltiples ubicaciones, generar informes y proporcionar análisis para la toma de decisiones basada en datos, lo que permite una gestión eficiente del inventario.
Las funciones de PartKeepr incluyen soporte en múltiples ubicaciones para empresas que permiten el seguimiento de los niveles de inventario en múltiples ubicaciones. También permite permisos de usuario y restringe el acceso a datos confidenciales. Hay integraciones limitadas disponibles.
¿Qué hace un administrador de inventario?
Un administrador de inventario gestiona los niveles de inventario empresarial, liderando un equipo para recibir y registrar nuevas existencias, analizar proveedores, registrar entregas diarias y evaluar nuevos envíos.
¿Cuáles son las 3 técnicas principales de gestión de inventario?
La mayoría de los fabricantes utilizan tres estrategias comunes de gestión de inventario: estrategias pull, push y justo a tiempo (JIT).
¿Qué otros títulos de trabajo se pueden llamar gerente de inventario?
Un gerente de inventario puede pasar a varios puestos de trabajo, como vendedor, gerente de compras, gerente de cadena de suministro, gerente de almacén, gerente de tienda, gerente de ventas, gerente de logística y representante de servicio al cliente.
es inventario la gestión es difícil ¿trabajo?
Los administradores de inventario requieren aptitud física para mover existencias pesadas dentro de un almacén, de pie y caminando entre departamentos.
¿Qué te hace una buena ¿Gerente de inventario?
Un buen administrador de inventario debe poseer sólidas habilidades matemáticas, capacidad para realizar múltiples tareas, excelentes habilidades organizativas y de comunicación y una atención meticulosa a los detalles.
¿Qué habilidades necesitas para un trabajo de inventario?
El administrador de inventario debe poseer liderazgo, comunicación, organización, logística, detalle, resolución de problemas, análisis de datos, capacidad interpersonal y habilidades orientadas al equipo.
¿Cuál es el salario de un inventario? gerente?
Los administradores de inventario ganan un salario anual promedio de $61,982. Puede variar según el empleador, la ubicación y la experiencia. Por ejemplo, las grandes empresas pueden pagar salarios más altos a los administradores de inventario y las certificaciones también pueden mejorar su potencial de ingresos en esta función.
¿Qué hace el software de gestión de inventario en línea QuickBooks? do?
El software de gestión de inventario Quickbooks agiliza la gestión de inventario. Permite un fácil seguimiento, reordenamiento e información sobre compras y ventas. Además, permite paquetes y artículos que no están en inventario, lo que permite una gestión eficiente del inventario.
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