Después de más de dos años de trabajo remoto, las empresas de todo el mundo están reincorporando lentamente a los empleados al entorno de oficina y, al hacerlo, están implementando una amplia gama de estrategias para ayudar a los empleados a adaptarse al cambio dramático de su rutina anterior más familiar. Esto ha llevado al surgimiento de equipos híbridos como la tendencia del futuro en el lugar de trabajo. Muchos ejecutivos de la empresa se tambalearon durante los primeros días de la epidemia de Covid, o todavía están tropezando en las aguas turbias de los arreglos de trabajo híbrido en la actualidad. Aunque muchos trabajadores están contentos de continuar con sus arreglos de teletrabajo, las oficinas híbridas están ganando popularidad entre los trabajadores y sus empleadores. Para cumplir con los objetivos de construir equipos híbridos exitosos, los líderes deben asegurarse de que todos los miembros del equipo se sientan incluidos, puedan participar y cooperar de manera efectiva, y tengan las herramientas que necesitan para interactuar con sus colegas.
¿Cómo se construye un buen equipo híbrido?
El factor más importante en la creación de equipos híbridos exitosos es mostrar su interés. Le demuestras al equipo que te preocupas al reconocer sus luchas y los efectos del cambio en su vida diaria en el trabajo y en el hogar. Hazles entender que estás con ellos. Y el hecho de que las cosas puedan ser difíciles al principio no significa que no cuenten con su respaldo.
Creación de equipos híbridos exitosos: factores clave
Los beneficios de un equipo multidisciplinario son obvios. Los equipos híbridos a menudo pueden funcionar en entornos asincrónicos, en los que los miembros solo necesitan estar presentes en las reuniones programadas.
Como resultado, los trabajadores tendrán más tiempo durante el horario comercial normal para ocuparse de otros asuntos. Estos pueden incluir hacer mandados personales, cumplir con las obligaciones médicas o estar presente en eventos familiares como la entrega de la escuela.
Si bien es difícil hacer el cambio a la creación de equipos híbridos exitosos, es una buena idea analizarlo si desea mantener los beneficios de los empleados altamente comprometidos sin reducir la producción de la empresa.
A continuación, encontrará instrucciones detalladas para crear y nutrir equipos híbridos únicos y exitosos.
#1. Asegúrese de que todos estén en soporte
En primer lugar, al hacer el cambio y construir equipos híbridos, todos deben estar de acuerdo con el concepto para tener éxito. Este arreglo va más allá de una simple política que ha establecido la gerencia de nivel superior y que se supone que deben cumplir los empleados.
En su lugar, todos deben comprender la lógica de la adopción de esta nueva configuración por parte de su empresa.
Por ejemplo, algunos trabajadores podrían querer continuar trabajando completamente desde casa en lugar de regresar al lugar de trabajo. Pueden ser reacios a regresar a la oficina e incurrir en estos cargos una vez más porque se han acostumbrado a no tener que viajar o ahorrar dinero en gasolina.
Sin embargo, es posible que otros ya no quieran los días remotos, especialmente si les resulta difícil desconectarse cuando trabajan desde casa. Según una investigación de Buffer, esta dificultad y la soledad fueron los dos principales desafíos que enfrentaron los trabajadores remotos.
Comience con empatía y comprensión si desea involucrar adecuadamente a su personal. Reconozca cualquier preocupación que puedan tener sobre ir a trabajar todos los días, o no ir, e involúcrelos en el desarrollo de soluciones. A todo el mundo le disgusta el cambio y la incertidumbre, pero cuanto más agencia y control tiene alguien sobre ese cambio, más abierto está a él.
Aún mejor sería dar a los empleados la opción. Todos tienen la opción de elegir si desean visitar la oficina todos los días o no. Algunas personas pueden preferir ir a una semana laboral de 4 días. Encuentre el sistema que beneficie tanto a su personal como a su negocio.
#2. Fomente una cultura de crecimiento para su equipo.
Toda transición y cambio trae consigo dificultades. Pero los equipos verdaderamente exitosos adoptan una mentalidad de crecimiento y toman la iniciativa para buscar y evaluar soluciones, en lugar de detenerse en las dificultades y obstáculos.
Esto significa que debe hacer todo lo que esté a su alcance para involucrar a su personal en el turno. Explíqueles sus ideas o invite a participar si alguien tiene sugerencias sobre cómo simplificar las cosas para todos.
Todos estarán más comprometidos con el cambio si sienten que tienen un papel que desempeñar. De hecho, mientras trabajan para resolver problemas juntos y mejorar el nuevo ambiente de trabajo, incluso pueden fortalecer los lazos dentro de su equipo.
La capacidad de desarrollarse a través de las dificultades y, al mismo tiempo, expandir el negocio a través de un excelente trabajo en equipo es un signo de un equipo altamente efectivo y poderoso.
Por lo tanto, asegúrese de dar ejemplo de ese comportamiento en su equipo y observe qué tan bien recibida es esta iniciativa.
#3. Establecer un horario común
Los empleados que trabajan en horarios híbridos y flexibles forman equipos híbridos. Como resultado, no todos los miembros del equipo trabajarán en el horario típico de nueve a cinco, de lunes a viernes. Los equipos híbridos deben comenzar por desarrollar un calendario compartido que detalle cuándo se puede contactar a cada miembro del equipo, cuándo están "a tiempo" pero trabajando de forma independiente y cuándo están inaccesibles para que todos en el equipo sepan cuándo su equipo está listo para cooperar.
Planee tener al menos un día a la semana en el que nadie esté programado para ninguna reunión, o al menos un horario fijo cada día en el que todos estén accesibles para la comunicación y la cooperación instantáneas. Tener más opciones para programar citas, saltarse un largo viaje al trabajo o mejorar la calidad de vida durante los períodos en los que las personas están atadas a sus computadoras portátiles podría ayudar a aliviar la tensión del cuidado de los niños o las responsabilidades del cuidado.
#4. Establecer normas de comunicación
Aquellos que han pasado un año simplemente comunicándose de forma remota pueden tener dificultades para adaptarse a las prácticas recomendadas para la comunicación híbrida. Establezca pautas de comunicación que especifiquen cuándo se necesita o se espera una comunicación sincrónica y cuándo son preferibles los medios asincrónicos para garantizar que todos los miembros del equipo estén en sintonía con respecto a cuándo y con qué herramientas es apropiado contactarlos.
Por ejemplo, a los miembros del equipo que trabajan en un horario central flexible les puede gustar que solo se les contacte directamente entre las 8 a. .
#5. Establecer un entorno basado en la confianza
La capacidad de funcionar como miembro de un equipo híbrido no es innata en todos los empleados. Algunas personas que están acostumbradas a trabajar únicamente desde casa o exclusivamente en un entorno de oficina pueden encontrar el concepto de trabajo híbrido extraño o incluso aterrador.
Como primer paso para garantizar que todos los integrantes del equipo híbrido tengan una transición fluida, es importante fomentar un entorno basado en la confianza y la comunicación abierta en el que las personas se sientan seguras al levantar la mano para pedir ayuda.
#6. Haga espacio para la conexión y la interacción
Algunos empleados pueden ser parte del mismo equipo híbrido pero nunca tienen la oportunidad o una razón específica para interactuar en persona debido a los detalles de sus horarios.
Los líderes de equipo deben enfatizar el valor de la conexión interpersonal entre los miembros del equipo híbrido al brindarles oportunidades para que se conozcan entre sí fuera de sus responsabilidades profesionales, como happy hours virtuales o celebraciones navideñas, para garantizar que todos los miembros del equipo híbrido se sientan cómodos. trabajando unos con otros.
#7. Crea y documenta tu proceso.
A medida que realiza la transición a un lugar de trabajo híbrido, documentar sus nuevos procedimientos puede facilitar la integración sin problemas de todos.
Puede proporcionar a los miembros del personal un manual de referencia o un manual que les indique cómo abordar los problemas de manera proactiva mediante el establecimiento de procedimientos operativos estándar para la mayoría de las cosas.
Estos procedimientos que se han escrito son extremadamente útiles para integrar a los nuevos miembros del equipo. Una vez que los haya creado de forma personalizada o utilizando una plantilla, será sencillo realizar los ajustes que sean necesarios, como cuando se modifican los procedimientos o se agregan nuevos miembros al equipo.
¿Tiene curiosidad acerca de los procedimientos que su empresa podría documentar? Un ejemplo podría ser una empresa que desea registrar su procedimiento de contratación e incorporación. Esto sirve como una guía para los equipos que darán la bienvenida a los nuevos empleados y les mostrarán las operaciones de su empresa además de los profesionales de recursos humanos.
Puede desarrollar procedimientos escritos claros para proyectos específicos del equipo o actividades de toda la empresa que deben seguir algún tipo de protocolo para garantizar que nada se escape, desde la contratación hasta la incorporación, el lanzamiento y la conclusión de nuevas iniciativas.
#8. Invierta en las herramientas adecuadas y de calidad
Debe proporcionar a su equipo híbrido las herramientas adecuadas para mejorar su rendimiento si desea brindarles un soporte genuino. Afortunadamente, probablemente ya tenga la mayor parte de estas tecnologías si su empresa opera de forma remota debido a la epidemia.
Para hacer frente a diversas demandas y tareas, siempre es beneficioso estar atento a las nuevas herramientas que ingresan continuamente al mercado.
Es posible que desee que los líderes de equipo se mantengan en contacto con todos para ver qué podría faltar para garantizar adecuadamente que cada equipo obtenga todos los recursos que necesita. Para cerrar la brecha entre un lugar de trabajo totalmente remoto y un lugar de trabajo híbrido, se podrían requerir varias tecnologías.
Después de todo lo dicho y hecho, preste atención a lo que su equipo le dice que necesita y busque un producto que pueda cumplir con ese requisito y mantener a todos.
#9. Dé la máxima prioridad a la salud y el bienestar de su equipo.
Las personas que trabajaron desde casa durante la epidemia informaron tener emociones de soledad más intensas. Por supuesto, este era un problema con el que los trabajadores remotos tenían que lidiar antes de la epidemia, pero el aislamiento social durante esta simplemente empeoró las cosas, especialmente para aquellos trabajadores que quizás nunca hayan hecho ningún trabajo desde casa en toda su vida.
Los empleadores deben tomar medidas para garantizar que la salud y el bienestar de todos sean una prioridad a medida que salimos de este momento turbulento. Su personal debe comprender que usted valora su salud y bienestar mental y que está tomando las medidas adecuadas para ayudarlo.
Una posibilidad es contribuir con el dinero que ahorra al no renovar costosos contratos de arrendamiento de oficinas a un fondo de bienestar de los empleados. Si trabajan desde casa, este fondo puede ser utilizado para pagar todo lo que necesitan para mantener su salud, como membresías de gimnasio, citas de terapia o incluso bonos que les permitan hacer mayores inversiones para su bienestar.
Los empleados se sienten escuchados como resultado. Y si cree que un lugar de trabajo híbrido es la mejor opción para todos, trabajará duro para probar estas afirmaciones.
#10. Promover ejercicios de trabajo en equipo
Como discutimos antes, una forma de hacer que los empleados se sientan apreciados por su empresa es brindarles beneficios adicionales que se centren en su salud mental y bienestar.
Beneficios como estos pueden reducirse si no son factibles actualmente. Dependiendo de la composición de su equipo, es posible que desee proporcionar ejercicios de creación de equipos opcionales u otras actividades de vinculación, ya sea en persona o en línea.
Cree un canal de Slack dedicado a las comunicaciones personales para que los trabajadores distantes no se pierdan el humor o las bromas de la oficina. Todo se reduce a ser más accesible y mostrarle a su personal que valora su trabajo.
Permitir que los empleados sientan que pertenecen al equipo, incluso si solo interactúan entre sí a veces, es una de las cosas más importantes a tener en cuenta durante este proceso. Esto es especialmente importante para mantener altos niveles de compromiso de los empleados si su equipo híbrido está compuesto en su totalidad por trabajadores totalmente remotos de varias ciudades, estados o ubicaciones internacionales.
¿Qué hace un buen equipo híbrido?
Un equipo híbrido es una estructura organizativa flexible en la que algunos miembros del equipo operan desde sus oficinas en casa mientras que otros lo hacen desde espacios de trabajo compartidos. Los empleados pueden elegir entre trabajar en una oficina o de forma remota desde cualquier lugar con arreglos de equipo híbrido.
¿Cómo puede hacer que un trabajo híbrido sea exitoso?
Consejos para trabajadores híbridos para aumentar la productividad
- Planifique de antemano. Hacer un plan es una de las mejores cosas que puede hacer antes del comienzo de cualquier día o semana laboral.
- Elija la ubicación adecuada. “Todo tiene un tiempo y un lugar
- Mantenga la misma configuración en ambos lugares.
- Mantenga abiertas las líneas de comunicación.
- Emplear la nube.
¿Cómo mantener comprometidos a los equipos híbridos?
Dado que planea crear equipos híbridos exitosos, aquí hay algunas cosas para hacerlo más atractivo;
- Crear conscientemente interacciones sociales.
- Seleccione herramientas y sistemas que sean remotos primero.
- Otorgue bonos y beneficios a los trabajadores remotos.
- Fomentar las sesiones de trabajo realizadas a distancia.
- Usa el espacio que tienes.
¿Cómo motivas a los equipos híbridos?
Motivación y Gestión de Empleados en un Lugar de Trabajo Híbrido;
- Los empleados que se sienten apreciados siempre trabajarán más duro.
- Poseer una mentalidad de crecimiento y una perspectiva positiva.
- Establece metas precisas para tu producción diaria y semanal.
- Para establecer el tono del día, programe reuniones diarias.
- Seguimiento diario con trabajadores remotos
¿Cuáles son 4 Estrategias para Fortalecer Equipos?
Las cuatro mejores estrategias para mejorar el trabajo en equipo
- Escuchar. Para generar confianza, uno debe ser un buen oyente.
- Observa tu lenguaje corporal. Nuestra capacidad para leer el lenguaje corporal tiene un impacto en lo cómodos que nos sentimos con los demás.
- Sé sincero contigo mismo.
- Respeto a la privacidad y las ideas
Conclusión
El beneficio de un lugar de trabajo híbrido es fácil de entender. Muchas empresas que podrían usar la configuración de equipo híbrido pueden trabajar principalmente de forma asincrónica, y solo se reúnen durante ciertos momentos o días.
Los empleados ahora pueden aprovechar el tiempo adicional durante el horario comercial habitual para ocuparse de tareas personales, asistir a citas médicas o incluso estar más presentes en eventos familiares, como la entrega de la escuela.
Los empleadores se benefician directamente al permitir más libertad y flexibilidad. Un ejemplo es la capacidad de sufragar los gastos operativos, como pagar el alquiler de una oficina. Pueden trasladarse a un lugar de coworking con una capacidad diaria limitada o decidir reservar salas de conferencias para reuniones cuando sea necesario.
Preguntas frecuentes sobre la creación de equipos híbridos exitosos
¿Qué técnicas utilizaría para motivar a su equipo?
Las técnicas para motivar a su equipo pueden incluir;
- Establezca objetivos definidos y comparta su visión.
- Estar en contacto con su personal.
- Fomentar la colaboración.
- un ambiente de trabajo saludable.
- Felicite a sus empleados y reconózcalos.
- No limite las perspectivas de crecimiento.
- Dé a los trabajadores el espacio que necesitan para que puedan
¿Cómo se puede crear un lugar de trabajo híbrido productivo?
Aquí hay algunas ideas que puede implementar de la manera correcta para crear un entorno de trabajo híbrido exitoso para sus equipos;
- La clave es concentrarse en la participación del personal.
- Deshágase de la comunicación "de arriba hacia abajo".
- Reconocer la experiencia humana.
- Construye una comunidad.
- Esté atento a la hora.
- Utilice todo el campo de juego viéndolo.
- Establece metas y deja que tu equipo las lleve a cabo.
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Referencia
