Supongamos que su empresa está buscando un nuevo espacio de oficina. En ese caso, arrendar una oficina podría ser una buena opción, ya que ofrece una solución rentable, flexible y asequible para empresas de todos los tamaños. El alquiler de una oficina le ofrece a su negocio múltiples beneficios que podrían interesarle. Esta publicación explora los pros y los contras de una oficina de arrendamiento comercial, consejos para seleccionar una y cómo encontrar la oficina perfecta para su negocio en 2023.
Oficina de arrendamiento
Para arrendar una oficina, debe hacer un contrato de arrendamiento de oficina. Este contrato entre el propietario y el inquilino explica los términos y condiciones del contrato de arrendamiento. Un contrato de arrendamiento de oficina debe contener lo siguiente:
- Identificar a los involucrados en el acuerdo., incluidos el arrendador y el arrendatario. Agregue nombres, direcciones e información de contacto de todas las partes involucradas.
- El contrato debe describir los locales arrendados.: Indique la dirección, el tamaño y el tipo de espacio (como comercio minorista, oficina o industrial). Puede agregar más información si es necesario.
- Indique el uso del local arrendado: El inquilino debe utilizar el espacio para lo que se establece en el contrato. Si existen reglas específicas para permanecer en las instalaciones, deben establecerse claramente.
- Indique el plazo del contrato de arrendamiento: Esto significa elegir las fechas de inicio y finalización del contrato de arrendamiento. Puede renovar el contrato de arrendamiento a tarifas predeterminadas.
- Determine si es necesario pagar un depósito de seguridad: El inquilino paga un depósito de seguridad para garantizar el contrato de arrendamiento. Puede cubrir daños o renta impaga. Especifique la necesidad de un depósito de seguridad y cuánto es.
- Agregue cualquier otro término y condición importante al contrato de arrendamiento: Esto puede incluir información sobre mantenimiento, seguro, estacionamiento y otras reglas específicas.
- Ambas partes deben firmar el contrato de arrendamiento después de revisarlo.. Esto asegura que el propietario y el inquilino conozcan y acepten los términos del acuerdo. Consulte a un profesional legal para asegurarse de que el contrato de arrendamiento cumpla con las leyes y regulaciones locales.
Arrendamiento de espacios de oficina
Con respecto al arrendamiento de espacios de oficina, varias plataformas en línea pueden ayudarlo a encontrar propiedades disponibles. Dos plataformas populares son OfficeSpace.com y LoopNet. Echemos un vistazo más de cerca a estas plataformas y sus características:
#1. OfficeSpace.com
Esta plataforma cuenta con más de medio millón de listados de miles de casas de bolsa en todo el país. Los usuarios informaron experiencias positivas, como ser contactados por corredores poco después de enviar consultas y encontrar con éxito espacios de oficina para sus negocios. El sitio web es fácil de usar y fácil de navegar.
#2. Loopnet
Esta es la plataforma de subastas de bienes raíces comerciales en línea más grande del mundo. Ofrece una amplia gama de espacios de oficinas en alquiler en diferentes ubicaciones. Sin embargo, es importante tener en cuenta que algunos resultados de búsqueda pueden no coincidir con sus criterios, por lo que es posible que deba modificar su búsqueda para encontrar propiedades más adecuadas.
Otras plataformas que pueden ayudarlo a encontrar un espacio de oficina en alquiler incluyen CommercialCafe, que también proporciona listados de espacios de oficina en alquiler en varios lugares. Ofrecen filtros para ayudarlo a encontrar el mejor espacio para sus necesidades comerciales, incluida la ubicación, el tamaño de la propiedad, el espacio disponible y la tarifa de arrendamiento.
Qué tener en cuenta al buscar un espacio de oficina en alquiler
Considere los siguientes factores cuando busque un espacio de oficina para arrendar:
- Tamaño: Los espacios de oficina varían, desde espacios pequeños adecuados para nuevas empresas hasta espacios más grandes para empresas establecidas.
- Precio: La tasa de arrendamiento de los espacios de oficina puede variar según la ubicación y las comodidades.
- comodidades: considere las comodidades que se ofrecen en el espacio de la oficina, como salas de reuniones, oficinas privadas, escritorios dedicados, Wi-Fi y más.
- Destino: Elija una ubicación que sea conveniente para sus empleados y clientes. Considere factores como la proximidad al transporte, la disponibilidad de estacionamiento y los servicios cercanos.
Cómo mejorar su proceso de búsqueda de un espacio de oficina para arrendar:
- Utilice los filtros de la plataforma para reducir su búsqueda según la ubicación, el tamaño, el espacio disponible y la tarifa de alquiler.
- Revise los detalles de cada listado, incluida la calificación de la propiedad, el año de construcción, las disponibilidades y el precio por pie cuadrado.
- Cree una lista de posibles espacios de oficina que cumplan con sus criterios.
- Comuníquese con los corredores mencionados para programar una visita y negociar su contrato de arrendamiento.
Considere otros tipos de propiedades, como espacios de coworking, espacios comerciales, edificios industriales y almacenes, ya que también pueden satisfacer sus necesidades comerciales.
Arrendamiento de espacio de oficina NYC
Puede usar varias plataformas en línea y sitios web de bienes raíces para encontrar espacio de oficina para arrendar en la ciudad de Nueva York. Aquí hay algunos consejos para ayudarle con su búsqueda:
- Comience visitando sitios web especializados en bienes raíces comerciales, como LoopNet, PropertyShark, SquareFoot, CommercialCafe y Retail-OfficeSpace. Estas plataformas brindan listados extensos de espacios de oficinas disponibles para alquilar en la ciudad de Nueva York.
- Explore las opciones de búsqueda en estos sitios web para reducir los resultados según criterios específicos, como ubicación, pies cuadrados, tarifas de alquiler y disponibilidad. Esto le ayudará a encontrar espacios de oficina que satisfagan sus necesidades.
- Revise los detalles y las descripciones de los espacios de oficina enumerados en estos sitios web. Tenga en cuenta la información importante, como el tamaño del espacio, las comodidades, los términos del contrato de arrendamiento y la información de contacto del agente de la lista o el administrador de la propiedad.
- Si está buscando espacios de coworking, sitios web como PropertyShark y Breather ofrecen opciones específicas para espacios de oficina compartidos. Estas plataformas brindan detalles sobre cualquier espacio de oficina de coworking disponible para alquilar en la ciudad de Nueva York, incluidas fotos, servicios y precios.
- Una vez que haya identificado posibles espacios de oficinas de arrendamiento, se recomienda visitar las propiedades en persona para evaluar si satisfacen sus necesidades. También puede comunicarse con el agente de la lista o el administrador de la propiedad para programar un recorrido o recopilar más información.
Alquiler de espacio de oficina en Houston
Aquí hay algunos consejos más para alquilar espacio de oficina en Houston:
- Busque en línea espacios de oficina disponibles. Puede encontrar espacios de oficina en sitios web de bienes raíces comerciales o empresas de subarrendamiento.
- Piense en cuánto durará el contrato de arrendamiento. Los arrendamientos comerciales suelen durar de 3 a 10 años y pueden renovarse. Puede encontrar arrendamientos a corto plazo según sus necesidades.
- Conozca los términos básicos del arrendamiento. Conozca las tarifas de CAM, las opciones de renovación, la tenencia periódica, los garantes y los codeudores.
- Averigüe cuánto cuesta alquilar. El alquiler de oficinas se calcula en base al precio por pie cuadrado. Hable con el arrendador sobre el precio del alquiler y cualquier costo adicional, como los gastos de triple red (NNN).
- Además, hable con un abogado para asegurarse de que su contrato de arrendamiento sea legal y cumpla con las leyes locales.
¿Qué es una oficina alquilada?
Una oficina alquilada es un contrato legalmente vinculante entre un inquilino (arrendatario) y un arrendador (arrendador) para alquilar un espacio de oficina. El contrato de arrendamiento otorga derechos específicos al inquilino con respecto al edificio y describe los deberes tanto del propietario como del inquilino con respecto a la ocupación del espacio. Las oficinas arrendadas son una forma común para que las empresas aseguren espacio físico para sus operaciones sin comprar una propiedad directamente. Las propiedades comerciales pueden tener varias duraciones, generalmente de 1 a 10 años.
¿Cuánto cuesta alquilar una oficina en Nueva York?
Se deben considerar varios factores para determinar el costo de alquilar una oficina en la ciudad de Nueva York, incluido el tipo de espacio de oficina y su ubicación. Aquí hay un desglose:
- Determine el tipo de espacio de oficina que necesita
- Considere la ubicación y el vecindario
- Mire listados de espacios de oficina específicos
- Considere opciones flexibles de espacio de oficina
- Tenga en cuenta que los precios de los espacios de oficina pueden variar entre ciudades
¿Dónde puedo alquilar un espacio de oficina en la ciudad de Nueva York?
Para alquilar un espacio de oficina en la ciudad de Nueva York, hay varias opciones disponibles. Después de determinar sus necesidades de espacio de oficina, ya sea que necesite un espacio de oficina tradicional o un espacio de coworking, y determinar su presupuesto para el alquiler, debe buscar plataformas en línea como PropertyShark y LoopNet para encontrar listados de oficinas de alquiler en la ciudad de Nueva York. Estas plataformas le permiten filtrar su búsqueda por ubicación, espacio disponible y precio. Incluyen WeWork, LiquidSpace, CommercialCafe y The Storefront.
Pros y contras de la oficina de arrendamiento comercial
Una oficina de arrendamiento comercial es un contrato de espacio de oficina en un edificio comercial. Es un contrato legalmente vinculante y difiere en duración, costos y tipos de gastos cubiertos. Existen diferentes arrendamientos comerciales, cada uno con sus pros y sus contras. Por lo tanto, revise cuidadosamente y negocie los términos del contrato de arrendamiento para asegurarse de que satisfaga sus necesidades comerciales.
¿Cuáles son las ventajas de alquilar un espacio de oficina?
Al considerar si arrendar o comprar un espacio de oficina, varias ventajas del arrendamiento pueden atraer a los empresarios y propietarios de pequeñas empresas. Las ventajas de alquilar un espacio de oficina incluyen las siguientes:
- El arrendamiento proporciona flexibilidad, ya que permite a las empresas trasladarse fácilmente a otra oficina que se adapte mejor a sus necesidades y presupuesto cuando finaliza el arrendamiento. Esto beneficia a las empresas que necesitan más aclaraciones sobre los cambios del mercado o las proyecciones de crecimiento.
- Cuando se arrienda un espacio de oficina, el administrador de la propiedad o el arrendador es responsable del mantenimiento, la seguridad, la remodelación y otros asuntos administrativos. Esto reduce la carga de estas responsabilidades para el inquilino.
- Los pagos de arrendamiento suelen ser deducibles como gastos operativos, lo que puede proporcionar beneficios fiscales para las empresas. Es importante asegurarse de que el acuerdo se considere un verdadero arrendamiento.
- Arrendar espacio de oficina permite a las empresas liberar efectivo que estaría inmovilizado en un préstamo hipotecario. Esto puede ser particularmente útil para los nuevos propietarios de negocios que pueden necesitar dinero extra para otras necesidades comerciales.
- En áreas donde abundan las propiedades inmobiliarias, puede ser posible negociar un precio de arrendamiento más bajo. Esto puede ayudar a las empresas a ahorrar dinero.
¿Cuáles son los contras de una oficina de arrendamiento comercial?
Al considerar un contrato de arrendamiento comercial para un espacio de oficina, hay varias desventajas que debe recordar. Incluyen lo siguiente:
- Control y flexibilidad limitados sobre la propiedad ya que el propietario la posee. Es posible que no pueda realizar cambios o modificaciones importantes en el espacio de la oficina de arrendamiento comercial sin la aprobación del arrendador.
- Los arrendamientos comerciales suelen requerir un compromiso financiero a largo plazo, que oscila entre 3 y 10 años. Esto puede ser una desventaja si su negocio necesita cambiar o si desea reubicarse.
- Los arrendamientos comerciales a menudo incluyen cláusulas de aumento de la renta que le permiten al arrendador aumentar la renta con el tiempo. Estos aumentos de alquiler pueden afectar significativamente los gastos de su negocio, especialmente si está sujeto a un contrato de arrendamiento a largo plazo.
- A diferencia de ser propietario de una propiedad, el arrendamiento no le permite acumular capital. El dinero que gasta en alquiler no contribuye a poseer un activo ni a generar riqueza.
- Beneficios fiscales limitados: si bien los pagos de arrendamiento pueden ser deducibles de impuestos, no ofrecen los mismos beneficios fiscales que tener una propiedad. Cuando es dueño de una propiedad, puede ser elegible para deducciones de impuestos por intereses hipotecarios, impuestos sobre la propiedad y depreciación.
- A veces, el arrendador puede optar por no renovar o rescindir el contrato de arrendamiento antes de tiempo. Esto puede interrumpir sus operaciones comerciales y requerir encontrar un nuevo espacio con poca antelación.
¿Cuál es el arrendamiento de oficina más común?
Los tipos de arrendamiento de oficinas más comunes son:
- Arrendamiento neto triple (NNN): Este es el arrendamiento comercial más común para espacios de oficina. En un contrato de arrendamiento neto triple, el inquilino paga una renta base más la totalidad o parte de los impuestos sobre la propiedad, el seguro, las tarifas de administración de la propiedad, los servicios públicos, los servicios de limpieza y los gastos de mantenimiento de las áreas comunes. El inquilino es responsable de todos los gastos del edificio, incluidos el alcantarillado, el agua, la recolección de basura, el paisajismo, los estacionamientos, los rociadores contra incendios y las áreas o servicios comunes compartidos.
- Arrendamiento neto único: En un arrendamiento neto único, el inquilino paga una renta base y una parte de los impuestos sobre la propiedad asociados con el espacio que alquilan. El arrendador recauda los fondos utilizados para pagar los impuestos sobre la propiedad y luego paga los impuestos directamente a la ciudad. Los arrendamientos netos simples son menos comunes que los arrendamientos netos triples.
- Arrendamiento de servicio completo: En un contrato de arrendamiento de servicio completo, el inquilino paga una cantidad fija todos los meses y el propietario es responsable de pagar todas las facturas, incluidos los servicios públicos, el mantenimiento del edificio, los impuestos, el seguro y los gastos de las áreas comunes. Los arrendamientos de servicio completo se usan comúnmente en espacios de coworking.
¿Cuánto duran la mayoría de los contratos de arrendamiento de oficinas?
La duración de la mayoría de los espacios de oficinas de arrendamiento varía según varios factores, incluidas las condiciones del mercado, las necesidades del propietario y el inquilino, y el tipo de negocio. Las duraciones típicas de la mayoría de los arrendamientos de oficinas son:
- Duración promedio del arrendamiento: La duración media del alquiler de un espacio de oficina comercial suele oscilar entre 3 y 5 años.
- Arrendamientos a corto plazo: Los arrendamientos a corto plazo suelen ser de entre 1 y 3 años. Estos arrendamientos ofrecen flexibilidad para nuevas empresas o negocios con futuros inciertos, pero pueden tener menos poder de negociación para concesiones como mejoras para inquilinos o descuentos en alquileres.
- Arrendamientos a término estándar: Los arrendamientos a plazo estándar, generalmente entre 3 y 5 años, comprometen la flexibilidad y la previsibilidad. Los inquilinos pueden tener más influencia para negociar concesiones en comparación con los arrendamientos a corto plazo.
- Arrendamientos a largo plazo: Los arrendamientos a largo plazo suelen ser de al menos 5 años y son adecuados para organizaciones con una visión clara de su futuro. Ofrecen beneficios como concesiones mejoradas, disposiciones de arrendamiento financiero y opciones de personalización. Sin embargo, necesitan más flexibilidad para la reubicación y las proyecciones presupuestarias.
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Referencias
