A pesar de que existen muchas otras posibilidades, el correo electrónico todavía se considera la forma de comunicación más confiable y oficial. El correo electrónico está disponible para todos, a diferencia de los programas de chat y los sitios de redes sociales. Como resultado, el correo electrónico se ha convertido en uno de los métodos de comunicación empresarial más populares. El lector puede comprender lo que intenta transmitir y la información que necesita para responder en un correo electrónico bien escrito con una estructura clara. Aunque escribir correos electrónicos es un arte, con suficiente esfuerzo, se puede dominar. La siguiente es una de las mejores guías sobre cómo escribir un correo electrónico formal, un correo electrónico oficial, un correo electrónico para un profesional y un correo electrónico de renuncia, los que el receptor no se pierde entre la multitud:
Cómo escribir un correo electrónico
¿Te gustaría aprender a escribir un correo electrónico? ¿Necesita orientación sobre dónde poner qué y por qué? Aquí, repasaremos todo lo que necesita saber sobre cómo escribir un correo electrónico de manera efectiva, ya sea que esté enviando su primer correo electrónico o simplemente desee revisar lo que ya sabe. Comprender cómo escribir un correo electrónico básico, ya sea formal o informal, es fácil y lo ayudará a crear correos electrónicos más complejos porque cada correo electrónico que escriba tendrá la misma estructura y requerirá que administre cada uno de estos componentes.
- A, CC, CCO
- Archivos adjuntos
- Línea de asunto
- Saludo
- Cuerpo
- cerrar sesión
Para comprender mejor lo que constituye un correo electrónico exitoso, analizaremos en profundidad cada uno de estos componentes.
#1. A, CC, CCO
Debe ingresar las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea comunicarse en estas áreas, que se encuentran en la parte superior de su correo electrónico. Cada uno tiene un propósito particular:
| A | Las direcciones de correo electrónico de su contacto principal deben agregarse aquí. |
| CC | Si desea que alguien vea el mensaje pero no necesita una respuesta, utilícelo junto con "Para" y las direcciones de correo electrónico en este campo. |
| BCC | Si desea enviar un correo electrónico a varias personas pero necesita mantener sus direcciones de correo electrónico confidenciales, utilícelo junto con "Para". |
#2. Archivos adjuntos
La función de archivos adjuntos de los correos electrónicos permite a los remitentes incluir archivos complementarios en los que los destinatarios pueden hacer clic para descargar o ver en línea. Sin embargo, la mayoría de los tipos de archivos le permitirán cargar texto, fotos, videos, audio y GIF. tamaño de los archivos que puede transferir.
#3. Línea de asunto
La línea de asunto de su correo electrónico, que resume su propósito y contenido, es crucial. Desafortunadamente, con frecuencia se ignoran, lo cual es desafortunado porque ayudan al destinatario a comprender el contenido de su correo electrónico y evitan que se elimine.
#4. Saludo
Su correo electrónico siempre debe comenzar con un saludo. Es fundamental aprender a escribir una introducción y un saludo por correo electrónico, ya que le permite ser cortés e informar al destinatario sobre el propósito del mensaje.
Un saludo formal es necesario para los correos electrónicos formales, como los que se utilizan para las solicitudes de empleo o la correspondencia de ventas. Una bienvenida más relajada suele ser aceptable en correos electrónicos privados o interacciones entre compañeros de trabajo cercanos.
# 5. Cuerpo
Por supuesto, el aspecto más crucial de un correo electrónico es su contenido. El cuerpo ideal del correo electrónico debe ser conciso, bien organizado, dirigido y tener un propósito específico.
Tenga en cuenta que los lectores perderán el interés y la atención si su correo electrónico no es breve y directo, y que los elementos narrativos no se fomentan en los correos electrónicos.
Siempre comience su correo electrónico con una declaración clara sobre su tema y organice su material para que sea fácil de encontrar.
#6. cerrar sesión
Asegurarse de utilizar el cierre correcto para el destinatario previsto es tan crucial como asegurarse de que sus correos electrónicos se inicien correctamente. Se darán cuenta cuando el correo electrónico ha sido enviado y ha terminado como resultado.
Haga un cierre especial para cada correspondencia, y cuando tenga dudas sobre cómo cerrar la sesión, erre por el lado de la formalidad
Cómo escribir un correo electrónico formal
Es posible que no pueda escribir un correo electrónico profesional de manera efectiva si está acostumbrado a enviar correos electrónicos informales a amigos y familiares. A muchas personas les resulta difícil escribir un correo electrónico formal.
Para escribir un correo electrónico formal, se debe usar un lenguaje formal y una estructura predeterminada para iniciar o continuar una discusión sobre un tema serio o significativo. Para mostrar respeto, las personas también escriben correos electrónicos formales mientras se comunican con extraños. De forma predeterminada, la configuración y las comunicaciones corporativas utilizan correos electrónicos formales para garantizar que los mensajes de los empleados reflejen con precisión su empresa. Si desea escribir un correo electrónico formal que parezca profesional, debe seguir estos pasos:
#1. Asegúrese de que su dirección de correo electrónico sea correcta
Escriba una dirección de correo electrónico comercial cada vez que envíe un correo electrónico formal. Su lugar de trabajo o estudio puede generar una dirección de correo electrónico profesional para usted, o puede construir una dirección de correo electrónico personal con algunos otros símbolos, números y elementos de su nombre. Especialmente si no te conocen, el destinatario puede ser reacio a abrir correos electrónicos de remitentes desconocidos o poco profesionales. Una dirección de correo electrónico experta mejora el impacto de su correspondencia.
#2. Incluya una línea temática.
lo que escribe en La línea de asunto de su correo electrónico formal deja en claro de qué se trata el mensaje. Debe estar escrito en el título del título y ser lo más breve posible para parecer profesional. Si incluir su nombre en la línea de asunto ayudará al destinatario a clasificar o responder el correo electrónico, no dude en hacerlo.
#3. Formalice su introducción.
En el cuerpo de su correo electrónico, debe comenzar con un saludo cortés. Después del título u honorífico, incluya el apellido del destinatario. Se pueden usar los siguientes saludos formales:
querido
Hola
Saludos
Si el nombre del destinatario no es obvio, indique "a quien corresponda"
# 4 Presentarte
Si nunca antes ha hablado con el receptor, preséntese en la primera línea. Describa cómo se relaciona o es relevante para el destinatario después de presentarse. El propietario de una empresa querría saber si usted es un cliente potencial o un empleado de otra empresa, al igual que un profesor podría querer saber si es un estudiante o un miembro de la facultad. Termina tu introducción con una oración sucinta que resuma tu motivación para escribir.
#5. Explique lo que está tratando de decir.
Más detalles sobre sus objetivos de escritura se proporcionan en el siguiente párrafo. Sea más específico sobre quién es usted y qué quiere lograr en su correo electrónico. Esta parte debe contener cualquier detalle administrativo relevante para su comunicación, como una fecha límite. Solo debe haber uno o dos párrafos en esta área.
#6. Termine con un agradecimiento.
En su declaración final, agradece al lector por leer y comprender su punto. Concluye señalando la conversación posterior que planea tener con el receptor. Puede decidir si esperar su respuesta o concertar una reunión cara a cara. Antes de firmar su nombre y, en su caso, incluyendo la información de contacto de su empresa, utilice un cierre profesional. Ejemplos de cierres formales apropiados incluyen los siguientes:
- saludos
- Best
- sinceramente
- Tuyo
- Respetuosamente
- Con Respeto
#7. Envíe su correo electrónico después de revisarlo en busca de errores.
Recuerde volver a leer cuidadosamente su correo electrónico antes de enviarlo. No debe haber ningún error ortográfico o gramatical en su escritura. Use una herramienta gratuita de revisión en línea para escanear su escritura y asegurarse de que sea precisa. Usted se beneficia al corregir posibles malentendidos o presentaciones incómodas, así como cualquier problema técnico. Es posible que pueda obtener la reacción que desea empleando un mensaje bien escrito.
Cómo escribir un correo electrónico a un profesional
Un correo electrónico profesional bien escrito transmite al receptor un mensaje cortés, explícito, condensado y procesable. Desarrollar su capacidad para escribir correos electrónicos que sigan todas estas pautas puede llevar algún tiempo. Al interactuar en un entorno formal, es esencial saber cómo escribir un correo electrónico profesional claro y adecuado. Saber cómo escribir un correo electrónico profesional puede:
- Ahorrar tiempo.
- Dar aclaración
- Mostrar competencia
- Construye la reputación de una persona o empresa.
Los siguientes pasos son pautas sobre cómo escribir un correo electrónico a un profesional
#1. Utilice una dirección de correo electrónico profesional.
Escriba una dirección de correo electrónico profesional para comunicaciones relacionadas con asuntos comerciales o oficiales. Aunque su empleador le dará uno, debe escribir una dirección de correo electrónico profesional si se comunica con alguien antes de unirse a la organización. El formato habitual para esto es simplemente su nombre en [el dominio]. Como una ilustracion
- Tunombrecompleto@eldominio
- Nombre.apellido@eldominio
- Nombre inicial del segundo nombre.apellido@dominio
#2. Cree una línea de asunto que sea breve e informativa.
Esta oración concisa resume los elementos clave de su correo electrónico o conexión. Cuando escribe un correo electrónico profesional, es esencial incluir una línea de asunto para que la audiencia del destinatario sepa qué esperar y pueda encontrar rápidamente el mensaje nuevamente si es necesario. En sus próximos correos electrónicos comerciales, piense en utilizar una de las siguientes líneas de asunto:
- No se deben utilizar más de 60 caracteres.
- En una oración, defina claramente el objetivo del correo electrónico.
- Comience mencionando al receptor por su nombre.
#3. Envíe al destinatario un saludo oficial
El saludo en un correo electrónico normalmente comienza en la primera línea. Este mensaje de bienvenida debe estar preparado en un tono formal para adaptarse al correo electrónico que está enviando. Dependiendo de su relación con la persona, su saludo puede cambiar.
- Al escribirle a alguien que no conoce o con quien tiene una relación comercial formal, como un gerente de contratación o un nuevo cliente, puede comenzar su carta con "Estimado".
- Puede presentarse diciendo "Hola" o "Hola" a un gerente o compañero de trabajo con quien se lleva bien en el trabajo.
Ejemplos
- Hola Sr. Greg,
- Hola Alfredo,
- Estimado Dr. Smith
- Estimados colegas,
Si conoce los pronombres de género elegidos por el destinatario, es educado dirigirse a ellos como "Sr.". o “Sra.” y usar su apellido al escribir correos electrónicos comerciales. Usa el nombre completo del destinatario si no tienes claro los pronombres de género.
#4. Crea el cuerpo del correo electrónico.
Aquí es donde comunicará su mensaje completo, como el cuerpo de una carta que puede redactar. No importa cuán breve y directo sea, su correo electrónico necesita una llamada a la acción y una declaración de cierre. Como ejemplo,
Apreciamos mucho que haya venido a la demostración del nuevo producto de esta tarde. Puede mostrar a su personal el video completo haciendo que vean la muestra proporcionada. En caso de que tenga alguna consulta, hágamelo saber.
#5. Los correos electrónicos deben tener una firma y una firma de cierre.
Su firma debe contener su nombre, cargo y cualquier otro detalle pertinente a sus chats. En la mayoría de las aplicaciones de correo electrónico, puede configurar una firma predeterminada para que se muestre al final de cada correo electrónico que envíe.
Las palabras de cierre incluyen
- Gracias,
- Mejor,
- sinceramente
- Rega
- Saludos cordiales,
A continuación se proporciona un ejemplo de cómo finalizar un correo electrónico:
sinceramente
Jiana Smith, gerente de marketing, Pedro Company, LTD.
#6. Revise su correo electrónico en busca de imprecisiones.
El profesionalismo y la atención al detalle se muestran en un correo electrónico impecable. Tómese un momento para revisar su correo electrónico en busca de errores de sintaxis, gramática y ortografía antes de enviarlo. Verifique que también se hayan incluido todos los archivos y archivos adjuntos que haya mencionado en su correo electrónico.
Una vez que haya terminado de editar su correo electrónico desde la perspectiva del destinatario, léalo nuevamente. Al hacer esto, es posible que pueda corregir cualquier error que haya cometido mientras escribía o revisaba en una etapa anterior.
Pídale a su supervisor inmediato o a un compañero de trabajo confiable que examine los correos electrónicos cruciales que está enviando a las partes interesadas clave antes de enviarlos.
#7. Preste atención a los campos del destinatario.
Verifique los campos del destinatario en su correo electrónico para asegurarse de que lo está enviando a la persona correcta, a la(s) persona(s) o al(los) grupo(s). Además, asegúrese de poner las direcciones de correo electrónico en la posición correcta. Recordar:
A:
dirección de correo electrónico de la persona o grupo a quien se enviará su mensaje.
CC:
significa una "copia al carbón". Cualquier dirección ingresada aquí recibirá el mismo correo electrónico sin un mensaje personalizado.
BCC:
Similar a "CC", las direcciones de correo electrónico en este campo están ocultas.
#8. Envíe su correo electrónico de acuerdo con el cronograma.
De vez en cuando, puede enviar un correo electrónico antes o después del trabajo. Al programar sus correos electrónicos, puede administrar su tiempo de manera más efectiva y asegurarse de que se envíen en un momento conveniente para el destinatario. Cada programa de correo electrónico tiene una función de programación.
#9. Tenga en cuenta para hacer un seguimiento.
No menos importante, teniendo en cuenta que la mayoría de las personas reciben varios correos electrónicos cada día, es probable que pasen por alto u olviden responder a su carta. Si el destinatario no ha respondido después de dos días hábiles, piense en enviar un correo electrónico de seguimiento considerado.
Cómo escribir una renuncia por correo electrónico
Aunque puede parecer un desafío escribir y enviar un correo electrónico de renuncia, con la plantilla correcta, puede ser simple. Por lo general, es recomendable escribir un correo electrónico de renuncia cuando desea renunciar a su trabajo porque le da la oportunidad de expresar su gratitud a su empleador por la oportunidad. Un correo electrónico de redacción de renuncia es una excelente manera de mantener el contacto con su antigua empresa, lo cual es crucial si desea obtener referencias en el futuro.
Es fácil escribir un correo electrónico de renuncia y hacerlo puede incluso ser terapéutico. Puede usarlo para despedirse de su empleador actual y marcar el comienzo de la siguiente etapa de su carrera.
Un correo electrónico de renuncia es uno que le escribe a su empleador actual para alertarlo de que está renunciando a cierto empleo.
Use las instrucciones a continuación para ayudarlo a escribir una carta de renuncia por correo electrónico:
#1. Seleccione una línea de asunto relevante.
Puede escribir su carta de renuncia por correo electrónico seleccionando una línea de asunto adecuada que indique claramente su mensaje. Esto es importante ya que un lector de correo electrónico solo puede leer la línea de asunto. Considere utilizar una línea de asunto que diga "Aviso de renuncia" o "Renuncia a partir del [fecha]".
#2. Comience con un saludo profesional.
Establecer un tono profesional para el resto del correo electrónico con un saludo formal ayudaría. Agregue un saludo como "Estimado", el título de su supervisor y su apellido después de eso. Piense en incluir una frase simple deseándoles lo mejor a todos. Por ejemplo, podrías pronunciar frases como “Espero que estés bien” o “Espero que estés teniendo un buen día”.
#3. Dale a tu correo electrónico un propósito claro.
En la frase posterior, asegúrese de dejar en claro el objetivo del correo electrónico. Mencione el trabajo que está dejando. Como ejemplo, podría decir: "El propósito de este correo electrónico es informarle mi renuncia formal como diseñador gráfico". Esto permite que un empleador potencial comprenda rápidamente su mensaje y responda adecuadamente.
#4. Piense en indicar el motivo de su salida
Si te hace sentir mejor, podrías dar una razón para tu renuncia. Digamos, por ejemplo, que necesita seguir adelante porque su carrera ha cambiado. Es importante evitar entrar en demasiados detalles y hacer que la explicación de tu partida, como tu salud, sea positiva y sucinta. No tiene la obligación de notificar a su empleador sobre su intención de renunciar; su decisión de hacerlo depende totalmente de usted.
#5. Fecha de finalización de su empleo
Mencione el último día que tuvo un trabajo en su correo electrónico. Avise a su empleador de su renuncia con la mayor antelación posible. Esto puede ayudarlo a mantener buenas relaciones comerciales con su empleador anterior. Muchas empresas exigen que los empleados notifiquen al menos dos semanas antes de dejar sus puestos. Consulte las pautas de la compañía para asegurarse de cumplir con los requisitos de renuncia. Un empleador estará en una mejor posición para comprender su línea de tiempo y hacer los arreglos necesarios como resultado.
#6. Describe lo agradecido que estás por la oportunidad.
Aproveche esta oportunidad para expresar su gratitud a la empresa por el tiempo que pasó trabajando allí en su correo electrónico. Si hace esto, es posible que pueda mantener una buena relación con ellos y causar una buena impresión. Agradezca brevemente al destinatario por su tiempo en el trabajo para cerrar su correo electrónico.
También puede hablar sobre las cosas que aprendió al desempeñar el papel y las mejores partes de trabajar con la organización. Di, por ejemplo, "Quiero agradecerte la oportunidad de trabajar como asistente de enfermería, ya que aprendí muchas habilidades valiosas en la atención al paciente y el tratamiento médico durante mi empleo".
#7. Ofrecer Asistencia para la Transición
Podría reconocer la tensión que su ausencia podría generar en el negocio y ofrecer su ayuda en todo lo que pueda. Considere sugerir un candidato interno para que tome su trabajo u ofrézcase como voluntario para asesorar al nuevo empleado antes de dejar la empresa y comenzar su nueva carrera. Esto puede demostrarle a un empleador potencial que todavía está preocupado por su negocio y su éxito.
#8. Busque errores tipográficos en su correo electrónico.
escribir un correo electrónico de renuncia que esté libre de errores es esencial. Asegúrese de que su correo electrónico esté libre de errores con respecto a la ortografía y la puntuación. Además, asegúrese de escribir el correo electrónico en un tono seguro y apropiado. Antes de enviar el correo electrónico a su organización, piense en pedirle a un amigo o familiar que lo lea y verifique su validez. Al leer su correo electrónico en voz alta o utilizar una herramienta de escritura digital, puede verificar posibles errores.
¿Cómo se empieza a escribir un correo electrónico?
En un correo electrónico formal, debe comenzar con un saludo y el nombre y cargo del destinatario.
¿Cuáles son los 5 pasos para escribir un correo electrónico?
- Especifique su tema.
- Considere el destinatario
- Hacer listas
- Desarrolle su llamado a la acción.
- Crea tu línea de asunto.
¿Cómo envío un correo electrónico desde mi móvil?
- La aplicación de Android para Gmail debe estar abierta.
- Presiona el botón de redactar.
- Elige un destinatario.
- Para facilitar la referencia y la claridad, elija un asunto de correo electrónico.
- Arma tu mensaje.
- Para enviar el mensaje, toque el icono de un avión de papel.
¿Cuál es el formato de escritura de correo electrónico?
- la línea de asunto
- Saludo
- Cuerpo,
- Línea de cierre
- Firma.
¿Cuáles son los 7 CS de la escritura de correo electrónico?
Ellos son:
- Claridad
- Exactitud
- Concisión
- Cortesía
- Concreción
- Consideración
- lo completo.
¿Cómo escribo un correo electrónico en Gmail?
- Abre Gmail.
- Haz clic en redactar
- Introduzca la dirección de correo electrónico de la otra persona.
- Ingrese un asunto.
- redactar un mensaje por correo electrónico
- Si es necesario, formatee el texto de su correo electrónico.
- si lo desea, proporcione un archivo.
- Haga clic en "Enviar".
Referencias
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