Aunque algunos productos están sujetos a aumentos de precios, es inevitable lidiar con la inflación durante la reposición de inventario. Independientemente de lo que venda, es fundamental realizar un seguimiento de la valoración del inventario a lo largo del tiempo. Por lo tanto, ¿cómo debe una empresa realizar un seguimiento de las fluctuaciones del valor del inventario a lo largo del momento presente? Los fabricantes, comerciantes y mayoristas generalmente mantienen un inventario físico, y su flujo de inventario y flexibilidad podrían ser la cuenta de inversión más grande en los estados financieros. Sin embargo, una de las estrategias más frecuentes para garantizar registros de inventario precisos es FIFO (primero en entrar, primero en salir), que supone que el inventario más antiguo se vendió primero y el valor se calcula en consecuencia. Además, el costo de los bienes vendidos (COGS), la ganancia y el valor del inventario final se calculan utilizando el método de valoración de inventario. Este artículo que está a punto de leer responderá todas sus preguntas sobre el método Fifo y su cálculo de costos de inventario, así como el método LIFO.
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¿Qué es el método Fifo?
First In, First Out (FIFO) es un método de gestión y valoración de activos que se basa en el supuesto de que los productos se venden o utilizan en el mismo orden en que se compran.
El supuesto de flujo de costos del método de valoración de inventario de primeras entradas, primeras salidas (FIFO) es que las primeras cosas adquiridas son también los primeros productos vendidos. Básicamente, es uno de los métodos más frecuentes para estimar el valor del inventario disponible al final de un período contable y el costo de los artículos vendidos durante el período. Esta estrategia supone que el inventario que se adquirió o fabricó inicialmente se vende primero, dejando el inventario más nuevo sin vender. Como resultado, el costo del inventario más antiguo se destina al costo de los bienes vendidos, mientras que el costo del inventario más nuevo se destina al inventario final.
Esta suposición se considera como el método de valoración de inventarios teóricamente más sólido y completo en la mayoría de las empresas, ya que se asemeja mucho al flujo real de bienes. Debido a que vender primero los productos más antiguos disminuye el riesgo de obsolescencia del inventario, el principio FIFO es sensato para que lo adopte una corporación.
Comprender cómo funciona el método Fifo
En general, las empresas adoptan el método Fifo para las suposiciones de flujo de costos. Cuando los productos pasan a etapas posteriores de desarrollo y los artículos del inventario final se venden, los gastos correspondientes deben reconocerse como gastos de producción. Se supone que el costo del inventario que compró primero se reconoce primero según el método FIFO.
Usted es responsable de manejar COGS al final del período contable o año fiscal. Sin embargo, esto se debe a que el inventario de comercio electrónico se trata como una inversión. Como resultado, el valor final del inventario siempre afectará sus balances y cancelaciones de inventario. Sin embargo, la mercancía más actual tiende a costar más que las más antiguas debido a la inflación. Y debido a que los productos básicos de menor valor se venden primero con el método FIFO, el inventario final tiene un valor más alto.
Además, cualquier inventario restante al final del año fiscal no tiene relación con el costo de los bienes vendidos (COGS). Sin embargo, es crucial recordar que FIFO es un método de contabilidad de inventario que utiliza una fórmula simple para determinar el valor del inventario final.
Además, si vende productos básicos con una vida útil limitada, son perecederos o tienden a volverse obsoletos rápidamente, el método FIFO ofrece los beneficios de una gestión adecuada del inventario, así como un enfoque sencillo para estimar el valor final del inventario.
Por lo tanto, puede realizar un seguimiento y controlar la calidad y, al mismo tiempo, evitar el peligro de altos costos de almacenamiento para mantener un inventario que está obsoleto o que ya no es comercializable. Esto es mediante el cálculo del valor del inventario que rastrea el flujo regular de bienes a lo largo de su cadena de distribución.
Si bien puede ser el enfoque de valoración más simple y más utilizado, el método FIFO tiene la desventaja de causar disparidades considerables cuando el COGS aumenta drásticamente.
Ejemplo del método FIFO
Suponga que la empresa A tiene una tienda de telas. Por ejemplo, la Compañía A ahora está analizando la actividad de inventario de un nuevo producto en un momento dado. Por lo tanto, la Compañía A reportó inventarios iniciales de 100 unidades a $5/unidad.
Al mismo tiempo, la empresa también realiza otras compras:
- 100 unidades a $7/unidad
- 100 unidades a $8/unidad
- Y, 100 unidades @ $9/unidad
Al final, suponiendo que la Compañía vendió 250 unidades de este producto, la siguiente tabla muestra cómo se vería el orden de los gastos de costo:
| Unidad comprada | Costo por unidad | Los totales | |
| Inventarios iniciales | 100 | $5 | $500 |
| Compras | 100 | $7 | $700 |
| Compras | 100 | $8 | $800 |
| Compras | 100 | $9 | $900 |
Como muestra la ilustración anterior, la empresa A vendió 250 productos de sus existencias de 400. Sin embargo, dado que estamos utilizando el método Fifo, los inventarios iniciales son importantes y determinarán el costo de los bienes vendidos (COGS) de la empresa A. Mientras se mueve hacia abajo hasta que cumple con los requisitos de cantidad de unidades vendidas. El cálculo de COGS de la empresa A es el siguiente:
- 100 unidades @ $5/unidad = $500
- 100 unidades @ $7/unidad = $700
- 50 unidades @ $8/unidad = $400
- COGS Total: $1,600.
El costo total de los bienes vendidos de la Compañía A por la venta de 250 unidades sería de $1,600.
Mientras tanto, los 150 productos restantes no vendidos se incluirán en el balance general como inventario, cuyo costo es de $1,300.
- 50 unidades @ $8/unidad = $400 en inventario.
- 100 unidades @ $9/unidad = $900 en inventario.
Por lo tanto, la Compañía A puede usar el costo de los bienes vendidos para ayudar a determinar su ganancia.
El método FIFO para inventario
El método FIFO para inventario es un enfoque de valoración de inventario que supone que primero vende sus productos más antiguos. En general, es tan popular. Sin embargo, esto se debe a que se parece mucho a cómo funcionan las cosas en la vida real, como cuando su tienda local vende sus ingredientes más antiguos primero para conservar el inventario más fresco.
Básicamente, su costo de bienes vendidos (COGS) se calculará usando el costo unitario del inventario más antiguo primero cuando emplee el método Fifo. El inventario más reciente que adquiera determinará a partir de entonces el valor de su inventario final.
Efectos del método de valoración de inventario FIFO en los estados financieros
Si bien existen numerosos métodos de valoración, cada uno con sus propósitos e impacto. Ahora es el momento de pensar en cómo FIFO afecta los estados financieros de una empresa.
#1. Valoraciones de inventario que son más precisas
Generalmente, cuando se utiliza el método Fifo, el balance ofrece una mejor representación del valor de mercado del inventario. El inventario indica los costos de fabricación o adquisición más recientes, y por lo tanto, el balance refleja el valor de mercado actual aproximado.
Imagine una corporación que tiene dos vehículos todo terreno en su inventario inicial, cada uno con un costo de $ 45,000 cada uno. Además, la corporación compra otro ATV por $80,000. Siempre que la corporación realice una nueva venta de un ATV, deducirá como gastos el costo del ATV anterior, que es de $45,000.
Como resultado, en comparación con otras metodologías de valoración de inventarios, esto proporcionará información de primera calidad sobre el balance general. Básicamente, el precio del ATV más nuevo es más preciso en términos del valor actual del mercado.
#2. Los ingresos y los gastos no coinciden.
Hay una mala sincronización en los estados financieros porque los gastos Fifo son los costos más antiguos desde el comienzo del inventario. Los ingresos por ventas de inventario se sincronizan con un costo desactualizado.
Usando el mismo escenario que antes, pero con dos vehículos todo terreno que cuestan $45,000 cada uno y un vehículo todo terreno nuevo que cuesta $80,000. Una pérdida de $45,000 surgiría de la venta de un ATV (método FIFO). Por lo tanto, los ingresos generados por la venta se comparan con un costo más antiguo y desactualizado, lo que da como resultado una comparación deficiente del estado de ingresos.
El método FIFO de costeo de inventario
El cálculo de costos del método de inventario es un aspecto importante de la preparación de su declaración de impuestos comercial. Puede deducir el costo de las cosas que compra para revender, como otros gastos comerciales válidos de los ingresos de su negocio para reducir sus impuestos.
Tiene un inventario inicial de productos en varios estados de finalización o listos para vender al comienzo del año. A lo largo del año, compras más mercancía y vendes parte de ella. Debe llevar un registro del costo del inventario que distribuye como un gasto comercial que resta de sus ventas al final del año. El costo de los bienes vendidos es el término para este cálculo.
Además, el IRS ha elaborado algunas pautas para calcular el costo de los productos vendidos. Sin embargo, un enfoque para usar FIFO en calcular el costo de los bienes vendidos para su declaración de impuestos comercial es FIFO.
Método de inventario FIFO y LIFO: las diferencias
Último en entrar, primero en salir (método LIFO) significa que los últimos productos adquiridos o fabricados se venden primero (y el inventario comprado recientemente se enviará a los clientes antes que el más antiguo o el comienzo del inventario). Básicamente, es un enfoque de valoración alternativo que las empresas o empresas utilizan legalmente en los Estados Unidos.
FIFO, por otro lado, es el método de valoración de inventario más utilizado en la mayoría de los países o regiones. Mientras que las NIIF, la Fundación de Normas Internacionales de Información Financiera (IRFS) es la legislación que lo respalda.
En consecuencia, el COGS original se registrará en el estado de resultados de las empresas que emplean el enfoque FIFO. Mientras que los costos de inventario más recientes se registran primero cuando se utiliza el método LIFO.
Del mismo modo, al emplear el método LIFO, las empresas pagarán menos impuestos si los COGS son más altos y las ganancias son más bajas. Obviamente, la IRA está en contra del método LIFO porque reduce el impuesto sobre la renta.
Para ciertas empresas, sin embargo, tiene más sentido. Como resultado, el IRS le permite emplear el método LIFO siempre que presente una solicitud del Formulario 970.
Cuando se compara con el método LIFO, FIFO resulta ser más claro y más preciso. Si bien también tiene un mejor margen de beneficio bruto que LIFO.
¿Cuándo podría ser adecuada la técnica FIFO?
Es una técnica utilizada en el cálculo del costo de los bienes vendidos para respaldar los supuestos de flujo de costos. El enfoque FIFO se basa en la idea de que los artículos más antiguos del inventario de una organización ya se han vendido. El cálculo se basa en los precios pagados por esos primeros productos.
¿Por qué se debe usar FIFO?
Usando FIFO, es simple asignar costos a los inventarios usando las compras más recientes. Las empresas que ofrecen productos perecederos deben usar FIFO porque, aunque no se requiere movimiento de productos, le proporcionará la estimación más precisa de su inventario y ganancias de ventas.
Conclusión
En general, su inventario, que comprende artículos, repuestos y suministros, es un gran activo para empresas o negocios. Si bien la producción, la compra, el almacenamiento y la entrega del inventario son gastos corporativos importantes. Por lo tanto, necesitará un mecanismo para identificar y valorar los bienes en su inventario antes de poder valorarlos.
Además, la valoración del inventario es fundamental para los impuestos comerciales, ya que sirve como base para los cálculos del costo de los bienes vendidos (COGS). Además, al asegurarse de que COGS incluya todos los costos de inventario, puede maximizar sus deducciones y reducir su carga fiscal.
Los métodos FIFO de valoración de inventario, en comparación con el sistema de inventario LIFO, ofrecen una valoración precisa del balance del inventario. Por otro lado, tiene un mal ajuste o emparejamiento de ingresos y gastos.
Preguntas Frecuentes
¿Por qué es importante el inventario?
Una razón fundamental para la valoración del inventario es determinar su valor para la financiación del inventario. Otro incentivo para valorar el inventario es que los gastos de inventario reflejan el costo de los bienes vendidos, lo que reduce la renta imponible.
¿Cuáles son los beneficios de FIFO sobre otros métodos de valoración de inventario?
El beneficio importante de FIFO es que es el enfoque en uso más extenso para la valoración de inventario en todo el mundo. También es el medio más preciso para alinear el flujo de costos estimado con el flujo de costos reales, lo que brinda a las empresas una imagen más precisa de los costos de inventario. También mitiga los efectos de la inflación.
¿Cuáles son las desventajas de FIFO?
Debido a la mayor disparidad entre gastos y ganancias, utilizando la técnica FIFO, una corporación puede tener que pagar más impuestos sobre la renta (que con LIFO). Es posible que las empresas también deban usar el método FIFO con precaución para evitar la tergiversación de ganancias. Sin embargo, esto suele suceder cuando los costos de los productos aumentan y las empresas utilizan las nuevas cifras en lugar del costo real en el cálculo del costo de los bienes.
¿Cuáles son algunas técnicas alternativas de valoración de inventario?
LIFO (Last In, First Out) es el polo opuesto de FIFO, siendo el último artículo comprado u obtenido el primero en salir. Junto con FIFO y LIFO, el método de inventario de costo promedio también da exactamente el mismo costo para cada artículo, lo que da como resultado un ingreso neto y saldos finales de inventario. Además, cuando puede identificar todos los componentes rastreables hasta un producto final, significa que existe un rastreo de inventario específico
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