En base devengado, con el método del devengo, los ingresos se registran cuando se obtienen y los gastos se registran cuando se pagan. Antes de que expiren las devoluciones de ventas, las deudas incobrables y el inventario, se deben hacer asignaciones de base devengada. Antes de que un cliente pague una factura, no se cuenta como ingreso. Este artículo habla sobre el ingreso neto de la contabilidad de base devengada con ejemplos. También analiza la base de acumulación frente a la base de efectivo.
El devengo
La contabilidad basada en el devengo es cuando las transacciones se registran en los libros de cuentas a medida que ocurren, ya sea que se haya recibido o no el pago por los bienes o servicios. Con este método, podemos tener una mejor idea de la salud financiera de la empresa. En lugar de esperar el pago, la contabilidad de acumulación registra los ingresos y los gastos cuando ocurren. El método es igualar ingresos y gastos en el mismo período contable.
La contabilidad de base devengada es una combinación del principio de correspondencia y el principio de reconocimiento de ingresos, que son dos de las reglas contables más importantes. El principio de coincidencia dice que los gastos deben registrarse en el mismo período contable que los ingresos que ayudan a generar. El principio de reconocimiento de ingresos dice que una empresa debe registrar sus ingresos lo antes posible después de un evento que la hace elegible para recibir el pago por un producto o servicio.
Tanto los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) como las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) (NIIF) recomiendan la base contable de acumulación (o devengo). Ambos marcos explican cómo contabilizar las transacciones de ingresos y costos cuando no hay recibos o pagos de efectivo que harían que una transacción se registre bajo la base contable de efectivo.
Cómo funciona la contabilidad de acumulación
Esto se denomina “base contable de acumulación (o devengo)” y significa que los ingresos se registran cuando se ganan y los gastos se registran cuando se pagan. Este método también cambia el balance porque permite registrar las cuentas por cobrar y por pagar sin que entre o salga el efectivo.
Con la contabilidad de acumulación, una empresa puede realizar un seguimiento de sus ganancias incluso antes de que se le pague por los bienes o servicios que ha vendido. Por otro lado, los gastos solo se pueden rastrear después de que se hayan gastado.
Es decir, el diario de la empresa se actualiza cada vez que entra o sale dinero. Muestra tanto el dinero ganado como el dinero gastado. La base contable de efectivo, por otro lado, no suma los ingresos hasta después de que se hayan vendido los artículos o servicios y se haya realizado el pago.
En un sistema de contabilidad de acumulación, los asientos de diario se realizan cuando se entrega un servicio o bien, en lugar de cuando se entrega o recibe dinero. También se anotan las facturas y otros costos que deben pagarse.
Esta estrategia brinda una imagen más completa de la salud financiera de una empresa, tanto ahora como en el futuro, al combinar las entradas y salidas de efectivo pasadas y planificadas. En la contabilidad de devengo, los ingresos y los gastos se “coinciden”, lo que significa que se informan al mismo tiempo.
Tanto las NIIF como los GAAP, que forman parte de las Normas Internacionales de Información Financiera, dicen que se debe utilizar la contabilidad de acumulación (GAAP). Entonces, con la excepción de las empresas muy pequeñas y los individuos, la mayoría de las empresas ahora usan este método de contabilidad.
¿Cuándo debe aplicar la contabilidad de acumulación?
GAAP requiere contabilidad de acumulación para los informes SEC 10-K. La contabilidad de acumulación produce estados financieros amigables para los inversores.
Hay, sin embargo, algunas excepciones y la mayoría de ellas tienen que ver con los impuestos sobre la renta. Las empresas con menos de $25 millones en ventas pueden elegir la contabilidad en efectivo o devengada del IRS. La contabilidad de caja también puede ser utilizada por sociedades, empresas individuales y S-Corporaciones. Si cambia la forma en que realiza un seguimiento de su dinero, el IRS necesitará que llene nuevos formularios.
Ejemplos de contabilidad de base devengada
Para cumplir con los requisitos de la base de acumulación, algunos campos tendrán que utilizar estimaciones. Por ejemplo, una empresa debe dar cuenta de las deudas incobrables esperadas que aún no han ocurrido. Esto asegura que el estado de resultados brinde una imagen real de la salud financiera de la empresa porque todos los costos directamente relacionados con ganar dinero se informan al mismo tiempo que se gana el dinero.
Con la contabilidad de acumulación, los ingresos y gastos de una empresa se suman cuando se realiza una venta. Un ejemplo es vender algo a crédito. Ya sea que la venta sea al contado oa crédito, se anotará en los libros de contabilidad el día de la venta.
A lo largo de la vigencia de un contrato o suscripción, los ingresos y costos de los contratos, membresías y suscripciones que se pagan anualmente o por un cierto número de años por adelantado se distribuyen.
Cuando la nómina, las vacaciones y otros beneficios de los empleados se obtienen entre ciclos de nómina, la empresa registra cada gasto durante el período al que se refiere, incluso si el pago no se realiza hasta un ciclo de nómina posterior. El costo de los servicios públicos y el alquiler se contabiliza como un gasto en el período de tiempo en que se utilizaron, incluso si las facturas llegaron después de ese período de tiempo.
La corporación calcula el impuesto sobre la renta o el impuesto sobre las ventas sobre los ingresos, incluso cuando los impuestos solo se pagan al IRS cuando es necesario. Cuando el préstamo está pendiente, se registran los intereses.
- Costos de Cobertura.
- Costos Eléctricos.
- Depreciación.
- Costos que son parte de una auditoría.
Utilidad neta en base devengado
Se utiliza una base devengada para informar los resultados financieros anuales de una empresa en función de los ingresos y gastos reales. Por otro lado, un ingreso neto en base devengado es la cantidad de dinero que ganó durante un cierto período de tiempo.
El dinero “acumulado” al final del período contable en el que se ganó pero no se cobró. Cuando todos los costos se eliminan del ingreso total, lo que queda es un número positivo, que se llama ingreso neto. Las pequeñas empresas no pueden contar sus ventas hasta que reciben el dinero. Ya sea que los ingresos se registren o no cuando se ganan o cuando se recibe el pago, todavía afecta el ingreso neto.
Cuando una empresa utiliza la contabilidad basada en devengo, el término "devengo" se refiere a los ingresos netos que no provienen de efectivo. Se encuentran tomando los flujos de efectivo de las operaciones y restando la utilidad neta.
Más Información
Las ganancias que no son en efectivo, como las ventas en cuentas abiertas, se muestran con una acumulación positiva. Las empresas de acumulación negativa pueden tener muchos gastos que no son en efectivo, como la depreciación, o pueden recibir un pago por adelantado por los servicios y registrar los ingresos cuando los brindan, lo que resultaría en un flujo de efectivo negativo (los periódicos son una buena opción). ejemplo de esto).
Debe tener cuidado con las empresas que han generado mucho dinero durante mucho tiempo. Tales números son un signo de informes de ingresos inestables (ganancias sin mucho dinero real detrás de ellos, en un sentido simple). Es más probable que las empresas con una proporción más alta de devengos a activos hayan manipulado sus ganancias, y Beneish M-Score, que encuentra empresas que hacen esto, utiliza esta proporción como uno de sus componentes. Devengos = Utilidad Neta menos Gastos (Flujos de Efectivo de las Operaciones).
Base de acumulación frente a base de efectivo
La diferencia entre la contabilidad en base caja y la contabilidad en base devengado es cuando se registran las transacciones. Pregúntele a un CPA si no está seguro de cuándo registrar los ingresos o los costos. La contabilidad de caja significa mantener registros financieros basados en cuándo entra y sale el efectivo de una empresa. Una transacción financiera se registra en base devengado cuando se envía o recibe una factura.
Todas las grandes empresas utilizan la base de acumulación como método para realizar un seguimiento del dinero. La base contable de efectivo, por otro lado, solo cuenta los ingresos y gastos cuando el efectivo cambia de manos. Si una empresa utiliza el método de acumulación de contabilidad, una venta se registra tan pronto como se envía una factura a un cliente.
Si una empresa utiliza el método contable de efectivo, no se registra una venta hasta que el cliente paga la factura. De manera similar, una empresa que utiliza la base de acumulación registrará un gasto cuando ocurra, mientras que una empresa que utiliza la base de caja esperará hasta que se haya pagado al proveedor antes de registrar el cargo.
Más información sobre la base de acumulación frente a la base de efectivo
Una gran diferencia entre los dos métodos es que una empresa que utiliza la base de efectivo puede elaborar estados financieros falsos. La empresa puede esperar para pagar a sus proveedores hasta después del final del período del informe. Esto hace que parezca que la empresa tiene más efectivo y está en mejor forma financiera de lo que realmente está.
Alguien podría pensar erróneamente que las finanzas de la organización son estables cuando, en realidad, no lo son. Por otro lado, si una empresa no registra las ventas porque no ha recibido el efectivo asociado con ellas, sus ventas y ganancias reportadas serán más bajas de lo que realmente son, dando la impresión de que a la empresa le está yendo mal cuando, en realidad, puede que le esté yendo bien.
La base de efectivo es más fácil de usar que la base de acumulación cuando se trata de contabilidad. Dado que no utiliza acumulaciones, cualquier persona con conocimientos básicos de contabilidad puede utilizarlo. Por otro lado, si desea utilizar el método de acumulación, deberá saber un poco sobre cómo funciona la contabilidad.
Ventajas de usar la contabilidad de acumulación
Los siguientes ejemplos de beneficios del uso de una contabilidad de base devengada son los siguientes:
- Ahora tiene una imagen clara de cómo le está yendo a su negocio y cuánto dinero tiene.
- Ahora tiene mucha más información para ayudarlo a tomar decisiones inteligentes sobre el dinero.
- A veces es más fácil obtener financiamiento a largo plazo que financiamiento a corto plazo.
Desventajas de la contabilidad de acumulación
Estos son algunos de los problemas con el uso del método de acumulación:
- Requiere más trabajo porque debe realizar un seguimiento de sus facturas y pagos.
- Es posible que deba pagar impuestos sobre la renta incluso si el cliente aún no ha pagado la factura. Si esto sucede, puede recuperar su dinero cuando presente su declaración de impuestos.
¿Qué es la base devengada frente a la base de efectivo?
A medida que entra o sale efectivo, se realiza una transacción contable. No se considera nada al realizar cualquiera de los dos a través de una transacción. La contabilidad de acumulación, por otro lado, registra las transacciones tan pronto como ocurren, ya sea que se haya recibido o gastado efectivo o no.
¿Cómo se utiliza una base de acumulación?
Usando un método llamado "devengo", cuando una empresa gana dinero, lo anota en sus libros, sin importar cuándo se recibe o gasta el efectivo. Esto significa que el dinero se cuenta como ingreso cuando se gana, no cuando realmente se recibe.
¿Cuáles son los 3 tipos de cuentas de base devengada?
La mayoría de las empresas utilizan el método contable de efectivo, pero el método de acumulación utiliza una cantidad de cuentas que el método de efectivo no utiliza. Estas cuentas incluyen cosas como pagos, ingresos y deudas.
¿Qué es un ejemplo de contabilidad de base devengada?
En la contabilidad de acumulación, es común que una empresa cuente las ventas como ingresos tan pronto como los bienes se envían al cliente, incluso si el cliente aún no ha pagado los bienes. Esto se hace para que la empresa pueda realizar un seguimiento de cuánto se debe por los bienes.
¿Cuáles son los dos tipos de acumulaciones?
Existen diferentes tipos de devengos, pero los más comunes son los devengos de ingresos y los devengos de gastos.
¿La acumulación es un débito o un crédito?
Las cuentas de costos y las cuentas de deuda son dos tipos de cuentas para las cuales se acumulan obligaciones. Los créditos sacan dinero de las cuentas de gastos, mientras que los débitos se suman. Por otro lado, un crédito hará que una cuenta de pasivo sea más grande y un débito la hará más pequeña.
Conclusión
En la contabilidad de acumulación, los ingresos y los gastos se registran cuando ocurren en lugar de cuando ingresa el efectivo. La base de efectivo es otra forma de realizar un seguimiento de lo que hace una empresa. Las empresas con ventas promedio de $ 25 millones o más en los últimos tres años deben usar la contabilidad de acumulación.
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Referencias
