Los pasivos son deudas o responsabilidades contraídas con otro individuo o entidad. Un pasivo, por ejemplo, puede ser tan modesto como un pagaré a un amigo o tan grande como un préstamo multimillonario para comprar una empresa de software. Los pasivos son los componentes básicos de las finanzas de una empresa y con frecuencia se utilizan para financiar operaciones y desarrollos comerciales. A continuación se muestra un desglose de lo que implican las responsabilidades en marketing:
¿Qué son los pasivos?
Un pasivo no es más que una deuda u obligación. La mayoría de las personas tienen obligaciones en su vida diaria, como pagos de automóviles, alquileres y obligaciones con tarjetas de crédito. Existen pasivos similares en las finanzas corporativas, aunque en una escala mucho mayor.
Los préstamos a largo plazo para financiar operaciones, el dinero adeudado a vendedores o proveedores y los arrendamientos de almacenes son ejemplos de pasivos de una empresa. Existe un pasivo cuando una corporación le debe dinero a alguien o algo.
¿Qué son los pasivos en contabilidad?
Los pasivos son cualquier deuda que tenga su organización, como préstamos bancarios, hipotecas, pagos impagos, pagarés o cualquier otra suma de dinero que se le deba a otra persona.
Si se compromete a pagarle dinero a alguien en el futuro pero no lo ha hecho, tiene una responsabilidad.
Cómo encontrar pasivos
Todos sus pasivos se pueden encontrar en el balance de su empresa, que es uno de los tres estados financieros clave. (El estado de resultados y el estado de flujo de efectivo son los otros dos).
Cada balance se divide en tres partes:
- La columna de activos, que muestra cuánto dinero tienes.
- La columna de capital, que muestra cuánto usted y otros inversores han invertido en su empresa hasta ahora.
- La columna de pasivos, que explica lo que debe.
Los balances se escribían tradicionalmente en dos columnas, con la columna de la izquierda siempre reservada para los activos y la columna de la derecha generalmente reservada para los pasivos y el capital.
¿Quién maneja estas deudas?
Los dueños de negocios y los miembros del equipo financiero de una empresa son responsables de reconocer qué pasivos tiene su empresa y cómo influyen en la organización en su conjunto.
Los contadores también deben comprender cómo estas deudas y responsabilidades afectan las finanzas de una organización. Los procesos contables a veces implican investigar las interrelaciones entre pasivos, activos y patrimonio y cómo afectan la rentabilidad y el desempeño de una empresa.
Incluso en las finanzas corporativas, como la banca de inversión y el capital privado, comprender el papel de los pasivos en la estructura financiera de una empresa es fundamental para comprender la posición financiera general de la empresa.
Diferentes tipos de pasivos
#1. Pasivo circulante
Los pasivos corrientes son deudas y compromisos que vencen dentro de un año. Ejemplos de pasivos corrientes comunes incluyen:
- Cuentas por pagar: dinero que la empresa debe a prestamistas, clientes, consumidores y proveedores.
- Préstamos a corto plazo: Préstamos con plazos de pago de un año o menos
- Pagos de deuda a largo plazo: los pagos vencen en préstamos más grandes con plazos de pago de más de un año, y el saldo adeudado se clasifica como un pasivo no corriente.
- Interés: Intereses del préstamo que no se han pagado
- Pasivos acumulados: Cualquier préstamo pendiente a corto plazo de períodos fiscales anteriores.
- Impuestos sobre la renta: impuestos sobre la renta adeudados a los gobiernos federal, estatal y local que aún no se han pagado.
- Ingresos no devengados o ingresos diferidos: dinero recibido por la corporación por bienes o servicios que aún no han sido entregados al cliente.
- Papel comercial: pagarés no garantizados con tasas de interés fijas utilizados por las empresas para financiar pasivos críticos como la nómina.
#2. Pasivos no corrientes
También conocidos como pasivos a largo plazo, pasivos no corrientes, son deudas y compromisos que vencen en el futuro pero no dentro del próximo año. Los pasivos no corrientes incluyen lo siguiente:
- Bonos: un tipo de valor negociable que tiene una fecha de vencimiento específica (cuando el pago vence en su totalidad) y una tasa de interés.
- Impuesto diferido: impuestos federales, estatales y locales adeudados, aunque no vencidos de inmediato
- Deuda a largo plazo: Préstamos y otras deudas que no vencen dentro del año, incluidos los montos de capital restantes de los préstamos pagados en incrementos.
- Hipotecas: Acuerdos con prestamistas que le dan al prestamista el derecho de recuperar la propiedad comprada si el préstamo no se paga.
- Arrendamientos: pagos por el uso de bienes o activos de otra persona, como maquinaria, espacios de oficina y vehículos.
- Pensiones: Fondos de jubilación para empleados
#3. Pasivos contingentes
Los pasivos contingentes son deudas u obligaciones que pueden ocurrir o no en el futuro. Estos son contingentes (o dependientes de) eventos específicos. Los gastos legales incurridos como resultado de una demanda son el ejemplo más común de pasivo contingente. Por ejemplo, si la corporación gana el caso y no está obligada a pagar dinero, no está obligada a saldar la deuda. Si la empresa pierde el litigio y tiene que pagar a la otra parte, la empresa debe cubrir la obligación.
Una garantía es otro ejemplo de responsabilidad contingente. Si el producto de una empresa necesita ser reparado o reemplazado, la empresa debe tener los fondos para cumplir con el acuerdo de garantía.
Sin embargo, no se pueden anticipar todos los escenarios probables. Como resultado, sólo se deben declarar compromisos contingentes específicos cuando se trata de informar las finanzas de una empresa. Los contadores solo están obligados a identificar los pasivos probables en el balance de una empresa según las normas contables generalmente reconocidas (GAAP). Estos son eventos que es muy probable que ocurran y el costo puede calcularse adecuadamente.
No es necesario que el balance incluya los otros dos tipos de pasivos contingentes, posibles y remotos, porque es menos probable que surjan y considerablemente más difíciles de predecir. Sin embargo, los contadores deben anotar los posibles pasivos contingentes en las notas a pie de página de los estados financieros de la empresa.
Activos y pasivos
Cuando los contadores analizan el pronóstico financiero de una empresa, consideran cómo gana dinero, así como los elementos que reducen la rentabilidad de una empresa. Nos referimos a estos como “activos” y “pasivos”. Es fundamental comprender estas métricas porque pueden ayudar a establecer la solidez financiera general de una empresa.
¿Cuál es la diferencia entre activos y pasivos?
Activos y pasivos son palabras contables que ayudan a las empresas a identificar los bienes que generan ingresos y los que agotan las ganancias de la empresa. Las empresas también se refieren a ellos como “ganancias” y “pérdidas”. Los activos son los recursos de una empresa, mientras que los pasivos son sus compromisos. Un activo puede ayudar a los propietarios de empresas y a los especialistas financieros a determinar lo que posee la empresa. Los pasivos muestran cuánto dinero debe una corporación.
Tipos de activos
Los activos se clasifican en algunas categorías amplias según el tipo de inversión u objeto y su uso previsto.
Activos corrientes (a corto plazo)
Los elementos que una empresa utiliza en el transcurso de un año son sus activos circulantes. Entre ellos se encuentran los siguientes:
- Cuentas por cobrar
- efectivo
- Inventario
- Valores negociables
- Gastos pagados por anticipado
Activos no corrientes (largo plazo)
Los activos a largo plazo siguen generando dinero para una empresa durante muchos años. Se clasifican en dos grandes grupos:
- Activos fijos tangibles: Los activos tangibles incluyen equipos, muebles, terrenos, edificios y automóviles.
- Activos fijos intangibles: patentes, marcas comerciales, derechos de autor y otra propiedad intelectual son ejemplos de esto.
Activos de inversión
Los activos de inversión se clasifican según cómo generan ingresos para una empresa:
Activos de crecimiento
Estos activos incluyen inversiones con el potencial de aumentar o disminuir su valor con el tiempo. Si bien una empresa aspira a expandirse, estos elementos con frecuencia cambian de valor.
Los activos de crecimiento incluyen lo siguiente:
- Propiedad en alquiler
- Inversiones iguales
- Inversiones
Activos defensivos
Los activos defensivos protegen contra las oscilaciones de la inversión. Son más fiables y proporcionan ingresos mediante dividendos.
Los siguientes son ejemplos de activos defensivos de una empresa:
- Guardando cuentas
- Certificados de depósito
- Títulos de deuda
Tipos de pasivos
Pasivo circulante
Estos pasivos, a veces conocidos como “pasivos a corto plazo”, contienen los siguientes gastos que vencen dentro de un año:
- Gastos acumulados
- Impuestos
- Cuentas por pagar
- Principal e intereses a pagar
- Prestamos a corto plazo
- Ingresos no derivados del trabajo, como dinero pagado antes de que se preste un servicio.
Pasivos no corrientes
Un pasivo a largo plazo comprende gastos recurrentes como los que se enumeran a continuación:
- Hipoteca por pagar
- Pagar
- Obligaciones con el público
- Pasivo por impuestos diferidos
- Arrendamientos capitales
¿Qué es la equidad?
El capital es la cantidad que queda después de restar los pasivos totales de una empresa de sus activos totales. Es un método para calcular el valor de una empresa una vez que se han pagado todas las deudas y quedan ganancias.
Dependiendo del tamaño de la empresa, se puede hacer referencia al capital de diversas formas. En una pequeña empresa, el capital social afecta al propietario o a un pequeño grupo de socios porque suelen ser ellos quienes cubren todos los costos de la empresa. Esto se conoce como "capital propio". Una corporación más grande, por otro lado, es responsable ante los inversionistas que brindan financiamiento para que la empresa funcione y obtenga ganancias. Este tipo de capital se conoce como "capital contable".
Ambos tipos de capital tienen en cuenta cuánto aportan los propietarios o accionistas a una empresa, así como las ganancias retenidas que genera una empresa como resultado de sus ingresos.
Cómo calcular la equidad
Los pasos a continuación pueden ayudarlo a determinar la cantidad de capital en una empresa:
#1. Identifique sus activos
Para determinar la cantidad de capital que tiene una empresa, primero debe determinar los activos totales de la empresa. Para establecer el valor de sus activos, sume todo lo que genera ingresos o contribuye al beneficio de su empresa. Esto también puede incluir cualquier cosa valiosa que posea la empresa.
#2. Determina tus responsabilidades
Debido a que los pasivos son lo opuesto a los activos, debe identificar los elementos que hacen que una corporación incurra en deuda. Muchas obligaciones, como las hipotecas de casas o las nóminas de los empleados, pueden resultar ventajosas o incluso obligatorias. Los pasivos, por otro lado, deben registrarse como una pérdida para el negocio.
#3. Calcular el patrimonio combinando activos y pasivos.
El patrimonio se calcula sumando los activos de una empresa y restando sus pasivos totales de esa cantidad. El saldo simboliza el capital de una empresa. Una definición simple de capital es activos menos pasivos.
La fórmula es la siguiente:
Activos – pasivos = patrimonio.
La ecuación de activos, pasivos y patrimonio
Los contadores emplean capital, pasivos y activos para calcular la “ecuación del balance”, a menudo conocida como “fórmula contable”. Esta ecuación, que esencialmente reelabora la fórmula del capital, combina el capital y el pasivo de una empresa para determinar los activos totales.
Así es como funciona:
Patrimonio + pasivo = activos
Los contadores utilizan esta estadística para descubrir anomalías y garantizar que los activos, pasivos y patrimonio sean precisos y divulgados para garantizar la salud financiera de una empresa.
En conclusión,
Como propietario de una pequeña empresa, enfrentará muchas formas de responsabilidad mientras opera. Podría ser tan básico como la factura de electricidad, el alquiler de la oficina y otras formas de gastos comerciales. Es un elemento esperado al realizar negocios.
A medida que su empresa crezca y se expanda, seguramente incurrirá en deudas adicionales. Por eso es crucial comprender las distinciones entre pasivos corrientes y de largo plazo. También es fundamental asegurarse de que se registren adecuadamente en su balance.
Los pasivos se pueden dividir en tres grupos. Hay tres tipos de pasivos: pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y pasivos contingentes. Los pasivos más típicos de su empresa serán los pasivos corrientes y a largo plazo.
Las cuentas por pagar, los gastos acumulados y los ingresos no derivados del trabajo son ejemplos de pasivos corrientes. Los bonos por pagar, los pagarés por pagar y los arrendamientos de capital son ejemplos de pasivos a largo plazo. Los pasivos contingentes son pasivos que pueden ocurrir pero que no se garantiza que ocurran.
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Referencias
