¿Qué es la responsabilidad? Comprender cómo funciona la responsabilidad

La contabilidad es un componente crítico para administrar un negocio exitoso. Los ejecutivos de empresas pueden garantizar la estabilidad fiscal monitoreando de cerca los pasivos, los activos y otras cuestiones financieras. Aprender sobre los pasivos y cómo se relacionan con las buenas operaciones de la empresa lo ayudará a prosperar en finanzas, contabilidad o una carrera similar. Esto es todo lo que necesitas saber:

¿Qué es la responsabilidad?

Un pasivo es una deuda que una empresa tiene con otros en términos contables o comerciales simples. Esto es diferente de la responsabilidad legal, que responsabiliza al propietario de una empresa por los daños o pérdidas infligidos a otros. Las empresas utilizan cuentas de pasivo para realizar un seguimiento de las facturas impagas adeudadas a proveedores, clientes o empleados. Los pasivos se pueden liquidar ofreciendo pagos, bienes o servicios.

Es fundamental que los activos de una empresa, o el dinero que posee o debe a otros, superen sus pasivos. Por tanto, la situación financiera de la empresa se mantendrá constante. Los contadores incluyen pasivos en el balance de una empresa para proporcionar a los accionistas información sobre la salud financiera de la empresa.

Diferentes tipos de pasivos

Las empresas clasifican sus pasivos en dos grupos: corrientes y de largo plazo. Los pasivos corrientes son deudas que vencen dentro de un año, mientras que los pasivos a largo plazo son deudas que vencen en un período de tiempo más largo. Por ejemplo, si una empresa obtiene una hipoteca a 15 años, se considera un pasivo a largo plazo. Por otro lado, los pagos de hipoteca vencidos durante el año en curso se consideran la parte corriente de la deuda a largo plazo y se representan en la columna de pasivos a corto plazo del balance.

#1. Pasivos corrientes (corto plazo)

Los analistas prefieren verificar que una empresa pueda pagar en efectivo las facturas actuales que vencen dentro de un año. Los gastos de nómina y las cuentas por pagar, que incluyen dinero adeudado a proveedores, servicios públicos mensuales y gastos similares, son ejemplos de pasivos a corto plazo. Los siguientes son algunos otros ejemplos:

Salarios por pagar

La cantidad total de dinero que los empleados han generado pero que aún no han recibido. Debido a que la mayoría de las empresas pagan a sus empleados cada dos semanas, este pasivo cambia con frecuencia.

Pago de intereses

Las empresas, al igual que los individuos, frecuentemente utilizan el crédito para financiar la adquisición de productos y servicios en períodos cortos. Esta es la cantidad de interés que se debe pagar por las compras de crédito a corto plazo.

Dividendos a pagar

Esto indica la cantidad adeudada a los accionistas después de que las corporaciones que emitieron acciones a los inversores y pagaron un dividendo anunciaron el dividendo. Este período dura alrededor de dos semanas, por lo que este impuesto aparece cuatro veces al año hasta que se paga el dividendo.

Ingresos no devengados

Se trata de la obligación de una empresa de suministrar bienes y/o servicios en una fecha posterior después de recibir el pago por adelantado. Una vez prestado el producto o servicio, esta suma se reducirá con una partida de compensación.

Pasivos por operaciones discontinuadas

Esta es una responsabilidad única que la mayoría de la gente pasa por alto pero que debería investigarse más a fondo. Las empresas deben contabilizar el impacto financiero de una operación, división o entidad que ahora está a la venta o que se vendió anteriormente. Esto incluye el impacto financiero de una línea de productos que actualmente está o ha sido descontinuada recientemente.

#2. Pasivos a largo plazo (no corrientes)

Dado el nombre, es evidente que cualquier responsabilidad que no sea actual encaja en el pasivo no corriente, cuyo pago está previsto en 12 meses o más. Volviendo al ejemplo de AT&T, hay más elementos que una corporación típica, que puede mencionar solo uno o dos elementos. La deuda a largo plazo, también conocida como bonos por pagar, suele ser el pasivo más importante y aparece en la parte superior de la lista.

Empresas de todos los tamaños financian una parte de sus operaciones a largo plazo mediante la emisión de bonos, que son básicamente préstamos de cada parte que compra los bonos. A medida que los bonos se emiten, vencen o el emisor los recupera, esta partida siempre cambia.

Los analistas buscan evidencia de que los pasivos a largo plazo puedan cubrirse con activos adquiridos a partir de ingresos futuros o transacciones financieras. Los bonos y los préstamos no son los únicos pasivos a largo plazo que enfrentan las empresas. El alquiler, los impuestos diferidos, los salarios y las obligaciones de pensiones son ejemplos de pasivos a largo plazo. Otros ejemplos son:

Responsabilidad de garantía

Algunos pasivos no pueden ser tan precisos como AP y deben calcularse. Es la cantidad proyectada de tiempo y dinero que se gastará reparando productos si se acuerda una garantía. Esta es una responsabilidad típica en el sector del automóvil, ya que la mayoría de los vehículos tienen garantías prolongadas que pueden resultar costosas.

Evaluación de pasivos contingentes

Un pasivo contingente es aquel que puede surgir como resultado de un suceso futuro incierto.

Créditos Diferidos

Esta es una categoría amplia que se puede clasificar como corriente o no corriente según los detalles de la transacción. Estos créditos son esencialmente ingresos recaudados antes de que se registren en el estado de resultados como devengados. Algunos ejemplos son anticipos de clientes, ingresos diferidos o una transacción en la que se adeudan créditos pero aún no se reconocen ingresos. Cuando los ingresos ya no se retrasan, el monto generado se deduce de esta partida y pasa a formar parte del flujo de ingresos de la empresa.

Ventajas post-empleo

Son beneficios de jubilación que puede recibir un empleado o familiar, los cuales se llevan como una obligación de largo plazo a medida que se devengan. En el caso de AT&T, esto representa la mitad del total de la deuda no corriente, sólo superada por la deuda a largo plazo. Con los crecientes costos de la atención médica y las compensaciones diferidas, esta cuestión no debe descuidarse.

UITC (Créditos Fiscales a la Inversión No Amortizados)

Esta es la diferencia entre el costo histórico de un activo y el monto ya depreciado. El componente no amortizado del activo es un pasivo, pero es simplemente una estimación aproximada de su valor justo de mercado. Para un analista, esto proporciona información sobre cuán agresivas o conservadoras son las técnicas de depreciación de una empresa.

Ejemplos de responsabilidades

Los siguientes son algunos ejemplos de responsabilidades empresariales frecuentes:

#1. Cuentas por pagar

Las cuentas por pagar son un componente del libro mayor de una empresa que muestra el monto adeudado pero aún no pagado. Los proveedores, vendedores u otras empresas emiten facturas a cambio de bienes o servicios proporcionados. Las cuentas por pagar aparecen en el balance como el total de todos los montos adeudados. Los contadores incluyen cambios en las cuentas por pagar de períodos fiscales anteriores en el estado de flujo de efectivo a los accionistas.

#2. Obligaciones acumuladas

Los pasivos acumulados surgen cuando una empresa incurre en un costo que aún no se ha facturado. Los contadores los clasifican como pasivos a corto o largo plazo. Aunque no se ha transferido dinero, los contadores crean esta entrada para realizar un seguimiento del gasto durante el período contable en el que ocurrió. Cuando una empresa recibe una factura, el software de contabilidad realiza un asiento de reversión automatizado para cancelar la acumulación. Se puede utilizar una orden de compra para calcular el importe del devengo.

Los pasivos acumulados incluyen lo siguiente:

Compensación adeudada a los empleados
Préstamos pendientes
Impuestos sobre la nómina
Beneficios del plan de pensiones

#3. sobregiros en cuentas bancarias

Los sobregiros son pequeños anticipos que un banco otorga a una empresa para que pueda realizar transacciones. Esto sucede cuando el saldo de una cuenta cae por debajo de cero. Un pasivo corriente es un sobregiro. Al tratarse de un préstamo a corto plazo, es habitual que las empresas lo consideren un flujo de caja positivo hasta que se liquide. Esto suele ocurrir al final de un período en el que hay un sobregiro.

#4. Depósitos del cliente

Los pagos de los clientes realizados antes de obtener bienes o servicios son pasivos. Si la empresa no suministra los servicios, bienes o productos, deberá devolver el efectivo. La empresa todavía le debe al cliente, por lo que es una forma de responsabilidad.

#5. Dividendos pagables

Los dividendos son sumas de dinero que una empresa paga a sus accionistas. Se pagan a los inversores en función del porcentaje de acciones que los líderes empresariales poseen en la empresa cuando se asignan las ganancias. Abren una cuenta de dividendos por pagar como pasivo corriente hasta que se distribuya el fondo.

#6. Impuesto sobre la renta de los empleados retenido

Las organizaciones con empleados están obligadas por ley a pagar impuestos al gobierno federal. El impuesto sobre la renta de los empleados retenido es el monto que el empleador debe al gobierno al final de cada ciclo de pago. En los Estados Unidos, se retienen los siguientes impuestos:

Impuestos federales sobre la renta
Medicare
Seguro Social
Impuestos estatales sobre la renta, que difieren según el estado
impuesto de desempleo

Es posible que una empresa deba pagar impuestos adicionales según el estado. El Servicio de Impuestos Internos determina la frecuencia de los pagos de impuestos sobre la nómina según el tamaño de la empresa. Los impuestos pueden ser pagados anualmente, semestralmente, mensualmente, bimestralmente o semanalmente por las entidades.

#7. Hipoteca por pagar

Una hipoteca es un préstamo que se utiliza para comprar un activo como un terreno, una propiedad o una estructura. Un préstamo hipotecario se compone de tres apartados que se clasifican de forma diferente en los estados financieros:

Interés
Principio a pagar en 12 meses
Principal restante del préstamo

Los contadores tratan los intereses de los préstamos como un gasto y los registran en el estado de resultados. Consideran que el principio del préstamo debe liquidarse en un plazo de 12 meses para que sea una deuda corriente. El resto del principal del préstamo se considera deuda no corriente y de largo plazo. Por último, las hipotecas pagadas en un día requerido suelen considerarse un coste de ese mes.

#8. Posibles demandas

Un pasivo contingente es un ejemplo de una demanda potencial. Los contadores incluyen casos pendientes en los estados financieros como nota a pie de página. Debe cumplir las dos características siguientes para ser reconocido:

El monto de la compensación es razonablemente estimable.
Es muy probable que el caso se archive.

#9. la garantía del producto

La garantía de un producto es otro ejemplo de responsabilidad contingente porque la empresa emisora no tiene forma de saber cuántas devoluciones se producirán. Los clientes reciben garantías de las empresas, pero estos acuerdos rara vez se hacen cumplir. La empresa deduce un monto estimado de los gastos de garantía y lo acredita a pasivos contingentes. Los contadores modifican los libros al final del período contable para reflejar el monto real de las garantías honradas.

#10. Salarios a pagar

Los salarios por pagar es una cuenta de pasivo corriente que representa el monto adeudado a los empleados en el siguiente ciclo de nómina. Es la suma adeudada a los empleados que una corporación aún no ha pagado. Los contadores registran este total en el balance. Los salarios a pagar son distintos de los gastos salariales en el estado de resultados. Los salarios son la cantidad total pagada a todos los empleados asalariados en un período determinado. La cuenta por pagar, por otro lado, es simplemente el monto adeudado al final del trimestre.

#11. Ingresos no derivados del trabajo

Los ingresos no derivados del trabajo son un ejemplo de pasivo corriente que consiste en servicios en lugar de dinero. El ingreso es un anticipo de efectivo basado en el comercio de productos o servicios futuros. Los contadores equilibran la entrada y reconocen la obligación como ingreso después de completar el acuerdo. Los ejemplos de ingresos no derivados del trabajo incluyen:

Honorarios de anticipo anticipado para servicios legales
Pagos por servicios de suscripciones.
Seguro prepagado
Alquiler pagado por adelantado
Pagos por servicios de suscripciones.

Activos frente a pasivos

Los activos son objetos tangibles como edificios, maquinaria y equipo, así como elementos intangibles como cuentas por cobrar, intereses adeudados, patentes o propiedad intelectual que una empresa posee o le debe a la empresa.

Cuando los pasivos de una empresa se restan de sus activos, la diferencia es el capital de su propietario o contable. Esta conexión se puede expresar de la siguiente manera:

Patrimonio del propietario = Activos - Pasivos

Sin embargo, en la mayoría de las circunstancias, esta ecuación contable se expresa de la siguiente manera:

Activos=Pasivos+Patrimonio

Pasivos vs. Gastos

Un gasto es el costo de las operaciones en las que incurre una empresa para obtener ingresos. Los gastos, a diferencia de los activos y pasivos, están vinculados a los ingresos y ambos se muestran en el estado de resultados de una empresa. En pocas palabras, los gastos se utilizan para calcular los ingresos netos. Al deducir los ingresos de los gastos, se puede calcular el ingreso neto.

Por ejemplo, si los gastos de una empresa han superado sus ingresos durante los últimos tres años, puede indicar una falta de estabilidad financiera porque ha estado perdiendo dinero durante todo ese tiempo.

Los gastos y los pasivos no deben utilizarse indistintamente. Las obligaciones se registran en el balance de una empresa, mientras que los activos se enumeran en la cuenta de resultados. Los gastos son los costos de funcionamiento de una empresa, mientras que los pasivos son los compromisos y deudas que tiene la empresa. Los gastos pueden pagarse en efectivo de inmediato o pueden posponerse, lo que genera una responsabilidad.

¿Qué son los pasivos en contabilidad?

En contabilidad, la responsabilidad se refiere a cualquier tipo de obligación financiera que una empresa debe pagar a otra persona o empresa al final de un período contable. Las ventajas financieras como dinero, productos o servicios se utilizan para satisfacer obligaciones.

¿Qué son los pasivos en los negocios?

Las deudas legales que una empresa tiene con otros acreedores son su pasivo. Las cuentas por pagar, los pagarés y las deudas bancarias son todos ejemplos. Para operar y expandirse, todas las empresas deben incurrir en pasivos. La base de una empresa es estable cuando sus obligaciones y su patrimonio están adecuadamente equilibrados.

¿Qué es un activo en contabilidad?

Un activo es un recurso con valor monetario que un individuo, organización o país posee o administra con la perspectiva de obtener ganancias futuras. Los activos de una empresa se reflejan en su balance. Se dividen en cuatro categorías: corrientes, fijas, financieras e intangibles.