Se han escrito una serie de artículos sobre herramientas de software y es increíble lo fácil que hacen las cosas. No puede dejar de disfrutar de la rapidez en la realización de ciertas tareas con eficacia y eficiencia. Hablando de tareas, el Onboarding es bastante “tasking” y es muy necesario cuando se trata de clientes y empleados. En este artículo, enumeramos las mejores herramientas de software de incorporación que los propietarios de empresas y recursos humanos utilizan en sus empleados y clientes, respectivamente.
¿Qué es la incorporación?
En pocas palabras, la incorporación es el proceso de poner al día a los nuevos empleados. Durante el proceso de incorporación, los trabajadores aprenden más sobre lo que implica su trabajo, con quién trabajan y qué representa la empresa en su conjunto. Además, durante el proceso de contratación, los nuevos trabajadores pueden obtener acceso a las herramientas que usarán y aprender a usarlas. También podrán hacer preguntas importantes y acostumbrarse a la forma en que funcionan las cosas en la empresa.
Así como hay una solución de software de incorporación de empleados para gerentes de recursos humanos, también hay una para clientes. Con el software de incorporación de clientes, los dueños de negocios tienden a poner a sus clientes al día sobre nuevos productos, servicios y desarrollo.
¿Qué es el software de incorporación?
El software de incorporación es una plataforma de recursos humanos que ayuda a automatizar el proceso de incorporación de nuevos empleados, desde el envío de una carta de oferta hasta el envío de formularios de impuestos y el acceso al software interno. El uso de una solución de software para organizar todo les brinda a sus nuevos empleados una mejor experiencia laboral.
Como gerente de recursos humanos, puede crear listas de verificación de incorporación y dar fechas de vencimiento para tareas específicas o capacitación interna utilizando el software de incorporación. También puede incluir enlaces a otros documentos de apoyo para ayudar a sus nuevos empleados a familiarizarse con su organización. Son un aspecto importante para dar una buena primera impresión a cualquiera que comience un nuevo trabajo.
¿Qué hace al mejor software de incorporación de empleados y clientes?
Un proceso de incorporación eficiente es fundamental para preparar a los nuevos empleados. Si bien la incorporación se puede realizar manualmente, muchos equipos están recurriendo a herramientas de incorporación. Sin embargo, hay ciertas características que conforman el mejor software de onboarding para empleados y clientes.
Características del software de incorporación
- Fácil de usar– Ya sea que esté incorporando uno o cientos de nuevos empleados, la herramienta de incorporación debe ser fácil de usar. Debería ayudar a agilizar y simplificar su proceso en lugar de introducir procedimientos confusos, navegación incómoda o procesos difíciles.
- Cultura e implicación– Pasar por el proceso de incorporación podría hacerte sentir solo. Es por eso que debe buscar un software de incorporación que tenga elementos como presentaciones, cuestionarios y actualizaciones de estado que puedan usarse para dar vida a algún aspecto de la cultura de una empresa.
- Opciones de autoservicio– Sus nuevos empleados y clientes deberían poder descubrir y cargar documentos de forma rápida y sencilla. Las aplicaciones con características de autoservicio ayudan a las personas a aprender sobre su negocio y a través del proceso de incorporación sin esfuerzo.
- Procesos y flujos de trabajo automatizados– Al automatizar parte o la totalidad de los procedimientos de incorporación de empleados y clientes, los propietarios de recursos humanos y de negocios ahorran tiempo y garantizan que todos reciban la misma experiencia de primer nivel. Busque un software de incorporación que pueda ayudarlo a crear un sistema o una rutina que pueda reutilizar.
- Funciones de personalización– Los procesos son maravillosos, pero también debes buscar métodos para que la experiencia parezca más única. Estas aplicaciones brindan algunos métodos maravillosos para crear un impacto a través de la personalización, desde cargar fotografías hasta personalizar su tablero.
- Recordatorios automáticos– Durante sus primeros días en el trabajo, los nuevos trabajadores a veces se olvidan de cumplir con las responsabilidades administrativas. En lugar de que una persona del equipo de recursos humanos necesite contactarlos, el software de incorporación les recuerda automáticamente.
- Firma electrónica: esta función acelera la incorporación al permitir que los nuevos trabajadores vean, firmen y envíen los documentos necesarios directamente desde la plataforma de incorporación. Esto elimina la necesidad de imprimir, escanear y enviar documentos por correo electrónico.
El mejor software de incorporación de empleados y clientes
En este capítulo, le proporcionamos un breve resumen de cada solución de software integrada, así como una explicación de lo que cada una funciona bien para ayudarlo a encontrar el sistema más adecuado para sus necesidades.
#1. Equipo de conexión
El mejor software de incorporación para gestionar el ciclo de vida de los empleados desde el primer día. Connecteam es una solución de software de incorporación de empleados para trabajadores remotos y equipos sin escritorio. El centro de recursos humanos dinámico del software está diseñado para permitir que los departamentos de recursos humanos brinden experiencias de incorporación completas pero simples a toda su fuerza laboral.
Las funciones de incorporación de la plataforma pueden extenderse más allá de la capacitación de los empleados. Por ejemplo, tiene una función de documento que asegura el cumplimiento total desde el inicio de la trayectoria laboral de cada nuevo empleado.
Aquí está la parte interesante, los reclutadores y los equipos de recursos humanos pueden simplemente realizar un seguimiento del crecimiento de cada empleado durante su empleo al aprovechar los datos de los departamentos, los hitos y los cambios de posición. A través de su centro de comunicaciones, el software proporciona todas las capacidades necesarias para optimizar el proceso de incorporación de cada empleado. Por ejemplo, RR. HH. puede dar la bienvenida a cada nuevo empleado simplemente anunciando su llegada con actualizaciones de estado en las redes sociales de la plataforma. Además, los usuarios que deseen ubicar a otros empleados en la organización pueden utilizar el directorio de empleados y pueden contactarlos directamente usando la aplicación de chat del equipo.
Connecteam trabaja con la mayoría de los proveedores de software de nómina. Visite su sitio web para obtener información sobre precios.
#2. SkyPrep
SkyPrep es un software integral de incorporación que ayuda a las organizaciones a optimizar sus operaciones de incorporación. Los gerentes pueden asignar rápidamente los documentos necesarios al personal, evaluar y aprobar documentos, registrar fechas cruciales, como las fechas de inicio de los empleados, y ofrecer acceso a cursos de capacitación.
La interfaz fácil de usar y la amplia funcionalidad de SkyPrep hacen que sea sencillo para las empresas contratar personal nuevo y ponerlo al día rápidamente. Los usuarios podían guardar convenientemente los datos de los empleados en un solo lugar y realizar un seguimiento de los cambios a lo largo del tiempo. También pueden utilizar el sistema de gestión de documentos para almacenar documentos cruciales relevantes para el proceso de incorporación, como contratos o formularios legales, y pueden configurar correos electrónicos y recordatorios automáticos para varias fases del proceso de incorporación.
Además, SkyPrep ofrece capacidades de análisis e informes, lo que permite a los clientes monitorear el progreso en toda la empresa. Las empresas pueden simplemente monitorear el desempeño de los empleados y los niveles de cumplimiento en tiempo real, identificar áreas donde los empleados requieren más entrenamiento o capacitación e incluso comparar el desempeño con los estándares de la industria. Esto permite a los gerentes tener una mejor comprensión de qué tan bien se está desempeñando su equipo y las áreas potenciales para el crecimiento futuro.
SkyPrep es el mejor software para acelerar el proceso de incorporación de empleados y clientes. Visite su sitio web para obtener información sobre precios.
#3. embarcador
Enboarder es una herramienta de incorporación basada en la nube que agiliza los procesos de incorporación, reincorporación y baja. Esta solución de software permite a los gerentes y equipos de recursos humanos diseñar programas de incorporación más personalizados para nuevos empleados, incluidos los trabajadores remotos. Los profesionales de recursos humanos pueden diseñar flujos de trabajo digitales individualizados para los empleados, ya sea que se unan al equipo, se vayan de licencia o regresen al trabajo, cambien de trabajo o abandonen la organización.
La solución de incorporación virtual se basa en la experiencia, se centra en las interacciones humanas y prepara a los nuevos empleados para el éxito. Con videos de introducción, conversaciones para ponerse al día con un café y un sistema de amigos, el equipo de recursos humanos puede crear lugares virtuales para que los nuevos empleados y sus equipos se conozcan y establezcan vínculos.
Una de las ventajas más notables del producto es su entrenamiento incorporado para los gerentes de contratación, lo que garantiza que los nuevos miembros del equipo reciban la orientación adecuada hacia el éxito. Los directores de recursos humanos también pueden vigilar el proceso de incorporación realizando encuestas y recopilando informes sobre la experiencia de los nuevos empleados.
El software de incorporación de Enboarder se integra con otras plataformas como Adobe Sign, BambooHR, DocuSign, Microsoft Teams, etc.
#4. trakstar
Lo mejor para crear programas de incorporación que están vinculados a rutas de aprendizaje. Trakstar Learn es una plataforma de incorporación de empleados basada en la nube que permite a las empresas gestionar el proceso de incorporación a través de un LMS de forma rápida y eficaz. Al automatizar numerosas actividades administrativas relacionadas con la incorporación, ayuda a facilitar el proceso de traer nuevos empleados a una empresa.
El LMS es adaptable, lo que le permite desarrollar cursos a los que sus nuevos trabajadores pueden acceder a pedido. La plataforma también incluye estadísticas en tiempo real, formularios personalizables y recordatorios automáticos para garantizar que todas las tareas esenciales se realicen a tiempo y sin errores. La interfaz de usuario simplificada de Trakstar simplifica los diversos pasos del proceso de incorporación. Los usuarios también pueden configurar su tablero para que solo vean la información que es importante para ellos. Esto permite a los usuarios descubrir fácilmente lo que necesitan sin tener que navegar por varios menús o pestañas.
La integración de Trakstar con otras tecnologías de recursos humanos líderes brinda a las organizaciones acceso a funciones analíticas adicionales, como pronósticos predictivos de recursos humanos y paneles personalizados, que ayudan a las organizaciones a crear entornos de trabajo más cohesivos mediante la integración de datos de múltiples fuentes en una única medida de rendimiento integral.
#5. trato
Deel es una plataforma de recursos humanos de servicio completo que incorpora una estrategia mundial, lo que permite a los gerentes de recursos humanos brindar una experiencia uniforme y fluida a todos los empleados, independientemente de su ubicación. Brinda a las organizaciones una solución segura y compatible para administrar los datos de los empleados, automatizar las operaciones y configurar los beneficios y la nómina locales.
Deel proporciona una interfaz fácil de usar que guía a los usuarios a través del proceso de redacción de contratos, así como una biblioteca de plantillas y cláusulas a partir de las cuales los usuarios pueden crear sus contratos. Los usuarios también pueden agregar nuevos trabajadores al sistema y ver su progreso a través del proceso de incorporación utilizando su rastreador de incorporación de empleados. Deel realiza un seguimiento de todos los documentos y formularios que deben completarse automáticamente y permite a los usuarios firmar y conservar de forma segura los materiales de cumplimiento.
Esta solución de incorporación tiene una característica conocida como el servicio de empleador de registro, que le permite contratar e incorporar personal utilizando una de sus más de 100 empresas locales de una manera fácil y compatible. También tiene una función de servicio de gestión de contratistas que lo ayuda a recopilar documentación de cumplimiento relevante y generar acuerdos de contratistas localizados. Finalmente, las capacidades de recursos humanos de Deel simplifican el acceso a herramientas, la distribución de equipos comerciales y el inicio de verificaciones de antecedentes.
# 6. Wrike
Wrike es un software de gestión de proyectos que puede ayudar a las empresas a optimizar su proceso de incorporación. Ofrece una plataforma consolidada para manejar las tareas de incorporación, como otorgar acceso a los sistemas corporativos, nombrar mentores y programar sesiones de capacitación.
Los empleadores pueden monitorear el progreso de cada trabajo asignado a cada nuevo empleado y recibir alertas cuando las tareas finalicen o se retrasen. Esta herramienta permite a las empresas mantenerse al tanto de su programa de incorporación sin tener que monitorear continuamente cada tarea. También hay plantillas para crear un canal de incorporación, lo que agiliza el proceso de organizar las primeras semanas de un nuevo empleado con la información y las reuniones necesarias.
El software de colaboración basado en la nube permite que muchos usuarios, incluidos los gerentes de recursos humanos y los nuevos empleados, se comuniquen en tiempo real sobre las tareas de incorporación. Esta función permite que todas las partes involucradas compartan información fácilmente mientras realizan un seguimiento del progreso del proyecto en todo momento, lo que facilita que los empleados y gerentes se comuniquen dentro de la plataforma, donde pueden discutir problemas específicos si es necesario.
#7. lunes.com
Monday.com se comercializa principalmente como una solución de flujo de trabajo para la expansión de una empresa, pero también tiene una serie de capacidades de recursos humanos, en particular las de incorporación. Aunque no es del todo una herramienta de recursos humanos, es una herramienta útil que cubre muchos de los fundamentos. Los gerentes de contratación pueden usar Monday.com para organizar el proceso desde el descubrimiento de candidatos hasta la incorporación y la capacitación, así como registrar actualizaciones de progreso para cada etapa de la vida del nuevo empleado.
Monday.com es ideal para desarrollar procesos de incorporación colaborativos que describan el proceso de entrevista y contratación, mantengan informadas a varias partes sobre eventos y etapas futuras, y permitan la discusión y la asignación de trabajos a lo largo del proceso. Para ayudarlo a comenzar, proporcionan una nueva plantilla de incorporación de empleados.
Monday.com tiene una tarifa mensual de $8 por usuario y un período de prueba gratuito. Tienen un plan freemium que permite hasta dos usuarios.
#8. LimpiarEmpresa
ClearCompany lo ayuda a administrar el cumplimiento mientras brinda a los nuevos trabajadores una experiencia de incorporación de alta calidad. El software simplifica la incorporación sin papel al automatizar la distribución, el seguimiento, la recopilación y el almacenamiento de todos los formularios y la documentación en línea. Los formularios inteligentes de ClearCompany, que eliminan la entrada de datos duplicados al completar previamente la información suministrada previamente y evaluar los datos para el formato y la precisión, pueden ahorrarle tiempo y dinero al mismo tiempo que reducen los errores.
ClearCompany interactúa con herramientas para evaluaciones de desempeño, verificaciones de antecedentes, calendarios, listados de trabajos, nómina y beneficios, y SSO.
Visite su sitio web para obtener detalles sobre los precios.
¿Hay algún software de incorporación gratuito?
Paycor, Freshteam, Zenefits, BambooHR y muchos otros proveedores del mercado en esta lista brindan pruebas gratuitas de su software de incorporación, pero no brindan software de incorporación gratuito de por vida.
¿Por qué es importante la incorporación?
La incorporación es importante porque deja un impacto duradero en los nuevos trabajadores e influye en su confianza y pasión por su nuevo puesto. Garantiza que un nuevo empleado esté familiarizado con las políticas y la cultura de la empresa, esté preparado con las circunstancias laborales básicas, como la nómina y los beneficios, y tenga todas las herramientas necesarias para prosperar en su nuevo trabajo. El compromiso, la retención y el tiempo de productividad de los empleados pueden verse influenciados por el proceso de incorporación.
¿Cómo se incorporan los trabajadores remotos?
La incorporación de trabajadores remotos podría haber sido difícil ya que trabajan desde casa. Pero con la ayuda de las herramientas integradas de softwrae, puede hacerlo rápidamente haciendo lo siguiente:
- Comience temprano, a través de un proceso de embarque previo, para solucionar cualquier problema técnico
- Enviar un correo electrónico o mensaje de bienvenida
- Entregar recursos tecnológicos a su casa, como una computadora portátil
- Deles acceso a aplicaciones y herramientas relacionadas con el trabajo, como correo electrónico y plataformas de colaboración social.
- Anímelos a comenzar a experimentar con las herramientas técnicas que usarán en el trabajo.
- Envíeles el manual del empleado para su revisión en cualquier momento.
- Combínelos con un compañero de incorporación que haya estado en la empresa durante al menos tres meses y sepa cómo y con qué frecuencia interactuar con el nuevo empleado.
¿Cuánto tiempo se debe para el proceso de incorporación?
No hay un tiempo definido asignado a la incorporación. De hecho, cuanto más tarde, más apoyado se sentirá un nuevo empleado en su trabajo y más probable es que la organización lo mantenga a largo plazo, así que no piense que la incorporación se excluye mutuamente del rendimiento laboral y la productividad. . La incorporación a largo plazo, por otro lado, en realidad puede mejorar el rendimiento laboral y la productividad.
¿Cuáles son las características principales del software de incorporación?
Los flujos de trabajo automatizados, las verificaciones de antecedentes y el cumplimiento laboral son características de un buen software de incorporación. También proporciona informes de progreso que permiten a los empleadores y nuevos empleados saber dónde se encuentran en el proceso.
Palabras finales
Al comprar el mejor software de incorporación de empleados y clientes, tenga en cuenta características como el costo, la versatilidad y la personalización. Su software preferido debería simplificar la implementación de las mejores prácticas para la incorporación cada vez que contrate a un nuevo empleado. Piense en qué características son las más importantes para usted y luego use esta guía para ayudarlo a encontrar la que mejor se adapte a su equipo.
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Referencia
