El uso de una aplicación de gestión de proyectos simplifica la programación de actividades y la organización del trabajo para un proyecto. Luego puede realizar un seguimiento de las actividades relacionadas con el proyecto para cumplir con el cronograma y asignar roles y deberes. Además, hay varias razones por las que elegir la mejor aplicación de gestión de proyectos es importante, algunas de las cuales se discutirán en esta publicación.
Aplicación de gestión de proyectos
Se requiere la correcta organización y administración de todo el proceso de gestión de proyectos para entregar los proyectos a tiempo. Para organizar y organizar el trabajo de manera efectiva, es crucial utilizar la tecnología adecuada. Finalmente, el uso de estas herramientas permitirá el trabajo móvil para los gerentes de proyecto.
La mayoría de los programas de aplicaciones de gestión de proyectos se pueden encontrar en línea o en teléfonos inteligentes iOS y Android. Te permiten trabajar cuando y donde quieras. Además, se proporcionará libertad de trabajo si estas aplicaciones de proyectos se integran con las herramientas actuales. Por lo tanto, la selección de una aplicación de gestión de proyectos para su empresa debe hacerse con extrema precaución.
La gestión de proyectos no tiene por qué ser difícil, especialmente con la ayuda de herramientas que simplifican enormemente el proceso. Sin tener que estar en la oficina, puede administrar su equipo, tareas y plazos si está utilizando una aplicación de administración de proyectos.
Mejor aplicación de gestión de proyectos
Hay varias razones por las que una aplicación de gestión de proyectos es importante, algunas de las cuales se enumeran a continuación.
- Ayuda en la programación y asignación de recursos para los gerentes de proyecto.
- Facilita la estimación del tiempo.
- Ayuda con la planificación y el seguimiento de la actividad del proyecto.
- Ayuda a la gerencia a llevar a cabo la estrategia.
- Ayuda a los gerentes a realizar un seguimiento de la actividad del proyecto sobre la marcha.
Además, debe tener en cuenta aspectos como el precio, el soporte de la plataforma, el soporte del tamaño del equipo, las características, las funciones, etc. Para su comodidad, hemos elegido las mejores aplicaciones de gestión de proyectos del mercado y las hemos incluido todas en este artículo.
#1. lunes.com
Con herramientas como informes, un calendario, registro de tiempo, planificación, etc., Monday.com puede ayudarlo con la gestión de proyectos. Además, es apropiado para todos los tamaños de empresas. Monday.com ofrece más de 200 plantillas visuales para empresas emergentes. Arrastra y suelta más de 30 tipos de columnas para diseñar un flujo de trabajo.
Monday.com tiene una sólida comunidad de usuarios en línea, documentación completa de la plataforma, servicios profesionales (ayuda personalizada por una tarifa), tutoriales en video, un blog y un podcast. Por último, los clientes de Monday.com, incluidos los del plan gratuito, tienen acceso al servicio de atención al cliente las XNUMX horas.
Caracteristicas
- Kanban, una línea de tiempo o gráficos se pueden usar para monitorear el progreso de un proyecto.
- La planificación de sprints, la creación de historias de usuario y la asignación de miembros del equipo son funcionalidades disponibles.
#2. jira
Jira es una plataforma para gestionar todo tipo de procesos ágiles de desarrollo de software. Además, con Jira, todos los miembros de su grupo de desarrollo de software tienen acceso a un único panel centralizado desde el que pueden programar, monitorear y controlar incluso los proyectos más complicados. Con la ayuda de kanban, scrum y procesos personalizados, la plataforma también le permite ver el ciclo de vida completo de su proyecto.
Características:
- Flujo de trabajo flexible para informes ágiles
- Tareas automatizadas
- Haz mapas de carreteras simples y sofisticados
# 3. Wrike
Una herramienta de gestión de proyectos con un montón de funciones, Wrike está incluida en nuestra lista debido a su fácil uso y gran rendimiento. Además, el software le proporciona un panel de administración de proyectos completamente configurable. También se destaca por mejorar la colaboración en equipo, crecer a medida que su organización se expande y brindar visibilidad en tiempo real de sus proyectos.
Wrike permite que tu equipo actualice el estado de las tareas en varios intervalos: en curso, en espera, canceladas o completadas. Además, puede establecer el estado de los proyectos en verde, amarillo, rojo, en espera o cancelado, lo que facilita la creación de informes de estado de proyectos semanales.
Características:
- Visibilidad de círculo completo
- Formularios de solicitud, procedimientos y paneles personalizables
- Plantillas listas para usar integradas
- Gráficos de Gantt animados
- El tablero Kanban
#4. hacer clic
ClickUp sirve como una herramienta eficaz de gestión de proyectos. Los procesos, el tiempo y las tareas son manejados por ClickUp, un programa basado en la nube. Los recordatorios, los procesos automatizados, las plantillas de estado y otras herramientas ayudan a optimizar los proyectos.
Independientemente de su ubicación geográfica, puede planificar proyectos, organizar actividades y administrar recursos con las sólidas capacidades del software de productividad de administración de proyectos ClickUp.
Características:
- ClickUp ofrece una barra de herramientas para tareas múltiples.
- Hay una función de arrastrar y soltar disponible.
- Puede usarlo para asignar tareas a una prioridad.
- Tiene una serie de funciones de gestión del tiempo, incluidas vistas de tiempo y seguimiento de tiempo, entre otras.
#5. Reserva
Para desarrolladores y equipos multifuncionales, Backlog es una plataforma de gestión de proyectos integral con aplicaciones móviles. Para los desarrolladores y los equipos con los que trabajan, Backlog es la aplicación ideal de gestión de proyectos basada en la nube.
Las herramientas de gestión de tareas (incluidas subtareas, listas de verificación y campos personalizados), hitos, gestión de archivos, wikis y otras útiles herramientas de colaboración están todas incluidas en Backlog. Backlog, sin embargo, funciona como un rastreador de errores, un sistema de control de versiones y una herramienta de gestión de proyectos, todo en uno.
Características:
- Usando la aplicación, puede manejar y modificar proyectos desde cualquier ubicación usando un dispositivo móvil.
- Las fuentes de Git/SVN y el control de versiones permiten a los desarrolladores crear, bifurcar y realizar un seguimiento de los proyectos.
- Las tareas y subtareas simplifican la gestión de proyectos. Además, las funciones de tareas que son útiles incluyen versiones, hitos, prioridad, categorías, asignatarios y progreso.
- Hay tableros de estilo Kanban, diagramas de Gantt y diagramas de quemado disponibles.
#6. Hábil
Nifty es un espacio de trabajo compartido donde puede planificar proyectos, interactuar con los miembros del equipo y las partes interesadas, y automatizar los informes sobre el progreso del proyecto. Además, la forma en que NiftyPM combina muchas herramientas para cubrir todas las etapas del ciclo de un proyecto es muy notable. Además, la hoja de ruta es maravillosa para la planificación a largo plazo, y la rutina habitual de trabajo, archivos y cooperación está perfectamente equilibrada.
Características:
- Las tareas relacionadas con hitos en el método Kanban se pueden utilizar para gestionar proyectos.
- La descripción general del proyecto proporciona una imagen aérea del desarrollo de cada uno de sus emprendimientos.
- Cada proyecto tiene una opción de creación directa de documentos.
- Trabajar en cualquier rincón de Nifty es posible gracias al widget Team Chat.
#7. Hoja de cálculo
Con la ayuda de un tablero visual central, la herramienta tipo hoja de cálculo Smartsheet lo ayudará a organizar, planificar y administrar sus tareas. Además, puede usar un montón de plantillas para crear flujos de trabajo que luego puede automatizar para lograr una eficacia óptima.
Además, la aplicación mejora el trabajo en equipo al permitir que los usuarios autorizados vean, modifiquen, den su opinión y ofrezcan comentarios sobre proyectos activos desde cualquier dispositivo Android o iOS.
Características:
- Alienta a los miembros del equipo a colaborar en línea.
- Automatizar operaciones y procesos en los negocios.
- Ayuda a determinar cómo administrar los deberes correctamente.
- Ayuda en la distribución de recursos entre varios proyectos.
#8. NetSuite de Oracle
Oracle NetSuite ofrece una potente suite de gestión de proyectos en la nube. Puede entregar a tiempo debido a su funcionalidad de visibilidad, colaboración y control.
El acceso en tiempo real a los datos del proyecto estará disponible a través de Oracle NetSuite, una solución basada en la nube, desde cualquier lugar y en cualquier momento. Además, incluye una amplia variedad de funcionalidades, que incluyen análisis, gestión de proyectos, organización de recursos, contabilidad de proyectos, facturación y administración de hojas de tiempo.
# 9. Freshservice
Con el completo kit de herramientas de gestión de proyectos de Freshservice, puede colaborar mejor y conectar sus iniciativas de TI con los objetivos corporativos. Además, ofrece una serie de capacidades para administrar proyectos de TI desde el inicio hasta su finalización.
Características:
- Ofrece herramientas de gestión de tareas que permiten dividir los proyectos en proyectos y subtareas anidadas.
- Se pueden definir múltiples políticas de SLA para establecer plazos de tareas.
- Serás capaz de intercambiar ideas trabajando juntos, teniendo sesiones de intercambio de ideas e intercambiando contexto con otros equipos.
Aplicación de gestión de proyectos en equipo
Resúmenes de las aplicaciones de gestión de proyectos de Top Team. Aquí hay una descripción general rápida de cada herramienta.
#1. Proyectos Zoho
Al ofrecer un lugar interactivo en línea para debates más profundos, Zoho Projects aborda los problemas con la colaboración en equipo a distancia. Además, con el uso de la herramienta de administración de proyectos basada en la nube Zoho Projects, los usuarios pueden planificar, monitorear y colaborar virtualmente con otros compañeros de trabajo en proyectos.
Para Agencias y Operadores
- Es posible modificar diseños, vistas y plantillas.
- Hay disponibles informes prediseñados y personalizados.
- Las herramientas para la colaboración en equipo facilitan el trabajo en equipo remoto.
Desventajas
- La información podría pasarse por alto debido a varios canales de comunicación.
- No hay plantillas prefabricadas; en su lugar, se deben crear plantillas.
#2. Planificador central
Con Hub Planner, puede monitorear las tasas de uso, ver la disponibilidad de los recursos y su asignación, y proyectar los requisitos de recursos futuros. Además, Hub Planner es una solución de gestión de recursos que admite la programación y la asignación de personal, el seguimiento del tiempo y la gestión del flujo de trabajo del proyecto.
Para Agencias y Operadores
- Adaptación a otras herramientas
- Herramientas para informes integradas
- Manejo eficiente de los recursos
Desventajas
- Curva de aprendizaje mínima
- Falta de soporte móvil
#3. Miró
para equipos distantes, la mejor pizarra colaborativa La mayoría de los equipos de gestión de proyectos pueden interactuar de manera efectiva con Miro, ya que admite varios formatos, incluidas notas garabateadas, representaciones gráficas y videos. Además, una de las numerosas características de Miro es su capacidad para usarse como una aplicación de gestión de proyectos con énfasis en tableros de trabajo visuales y colaborativos. Por lo tanto, con videoconferencias integradas, procesos Agile, creatividad y plantillas de pensamiento, y herramientas de wireframing, la gestión de proyectos es simple.
Para Agencias y Operadores
- Herramientas de comunicación integradas para una cooperación más rápida Configuración simple e intuitiva
- Se ofrece un plan gratuito de por vida.
Desventajas
- La exportación de alta calidad a PDF no es posible con la versión gratuita.
- Hacer zoom en proyectos más grandes puede resultar complicado. Las cuentas de visitante/invitado solo están disponibles con suscripciones premium.
#4. Pronóstico
Un pronóstico es la mejor herramienta para coordinar sus tareas, recursos y fondos. Más aún, una simple lista de trabajo se transforma en un plan de proyecto detallado utilizando la programación automática de Forecast. Por último, una previsión es una aplicación de gestión de proyectos en equipo que combina sus proyectos, activos y finanzas.
Para Agencias y Operadores
- Cálculo de costes y presupuestos de forma automática
- Excelentes aplicaciones de entrada de tiempo y programación automática impulsadas por IA para iOS y Android
- Una plataforma conecta proyectos, recursos y finanzas.
Desventajas
- Falta de gestión de activos.
- No hay un complemento de navegador de seguimiento de tiempo.
#5. pago
Paymo es ideal para equipos lejanos. Además, una aplicación de gestión de proyectos en equipo llamada Paymo tiene funciones para programar y planificar, coordinar y enviar mensajes, asignar recursos, monitorear el tiempo y las hojas de tiempo y generar informes de retroalimentación.
Para Agencias y Operadores
- Intercambio de contenido simple con partes interesadas externas
- El seguimiento del tiempo funciona sin esfuerzo en segundo plano sin molestias, organiza los trabajos de forma intuitiva y permite archivarlos fácilmente.
Desventajas
- Puede ser un desafío calcular los presupuestos de proyectos y tareas.
- Características del diseño de la tabla del proyecto que son difíciles de cambiar
- En relación con los demás, una curva de aprendizaje empinada.
¿Existe la gestión de proyectos en Google?
Actualmente, Google no tiene ninguna herramienta nativa de administración de proyectos. Además, Google Workspace es una suite de oficina digital basada en la nube que incluye aplicaciones como Calendar, Chat, Gmail, Drive, Docs, Slides, Meet, Keep, Forms, Sites y Sheets, es lo más parecido.
¿Tiene Google una aplicación como MS Project?
Para sus requisitos de gestión de proyectos en línea, GantterTM se creó para ofrecer a los usuarios de GoogleTM la experiencia más natural similar a la de Google Drive Editor.
¿Cómo utilizo Google Tasks como herramienta de gestión de proyectos?
Cinco sugerencias sobre cómo utilizar Google Tasks como herramienta de gestión:
- Organice sus tareas por color.
- Haz una tarea de Google que se repetirá.
- Utilice los atajos de teclado de Google Tasks.
- Una lista de reuniones y tareas está disponible al cambiar a la vista de programación.
- A las tareas, agregue recordatorios de Google Calendar
¿La aplicación Microsoft Project es gratuita?
A diferencia de la mayoría de las soluciones de gestión de proyectos del mercado, que ofrecen a los clientes planes gratuitos, Microsoft Project no ofrece ninguna funcionalidad gratuita a sus usuarios. Todos los programas cuestan dinero y comienzan en $7 por usuario por mes.
¿Existe un proyecto de Microsoft gratuito?
Solo un plan en línea, Project Plan 3, está disponible para una prueba gratuita del producto.
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Referencia
