Las empresas de administración de propiedades administran, mantienen y regulan los bienes raíces. Los gerentes de esta empresa encuentran inquilinos, negocian arrendamientos y tarifas, cobran alquileres, mantienen propiedades y abordan dificultades. Los administradores de propiedades tienen como objetivo maximizar los ingresos y reducir los gastos. Si tiene problemas para iniciar una empresa de administración de propiedades, esta lista de verificación lo ayudará a saber cuánto cuesta iniciar su empresa de administración de propiedades en California y Florida.
Cómo iniciar una empresa de administración de propiedades
Antes de saltar a la administración de propiedades, hay varias cosas que debe considerar para su puesta en marcha, por lo que hemos elaborado la siguiente lista de verificación de todo lo que necesitará saber sobre cómo iniciar una empresa de administración.
#1. Configuración de su empresa
Cuando se trata de iniciar un negocio, lo primero que debe hacer es obtener una licencia comercial, presentar el nombre de su empresa y escribir un plan de negocios.
#2. Organizar tus finanzas
¿Tiene un objetivo de ingresos para el primer año? Si no tiene uno, su estrategia comercial debe incluir uno. ¿Cuál es tu meta de ingresos? ¿Cuánto deberías ahorrar? ¿Cuánto dinero deberías ahorrar?
Haga bien en considerar esto cuando planifique el destino financiero de su empresa.
#3. Hacer que su negocio despegue
Después de sentar las bases, agregue su equipo y tecnología. Más aún, la gestión de la propiedad tiene dos modelos. Un administrador de propiedades es primero, luego los servicios, que incluyen tanto los cobros de alquiler/tarifa como el mantenimiento.
En segundo lugar, contrate personas para ciertos roles. Tenga en cuenta también que el arrendamiento y el mantenimiento pueden ser realizados por personal distinto con la ayuda de contratistas.
#4. Comercialización de su empresa de administración de propiedades
La marca y el marketing son cruciales para el crecimiento empresarial. Una marca determina su identidad y misión al representar ideales culturales. ¿Gestionáis los alquileres de forma profesional? ¿Clase A o HOA? Estos afectan su reputación.
Además de definir tu marca, debes promocionarla. Puede promocionar su empresa a través de su sitio web, redes sociales, anuncios pagados y también redes locales.
#5. Traer su primera propiedad
Estudio de necesidades de precios. Determine lo que cobran otros administradores de propiedades por servicios similares. También debe considerar sus objetivos de ingresos y tipos de propiedad para establecer precios competitivos.
Para seguir siendo competitivo, sus costos de administración y precios, incluido el servicio básico, pueden ser vitales.
Verifique sus contratos con un abogado para asegurarse de que todo esté por escrito y cree una plantilla de contrato con su orientación.
#6. Cómo crear su experiencia de residente
A lo largo del día, interactuará con los residentes porque esto hace que sus propiedades funcionen sin problemas, atrae nuevos clientes a través de referencias y aumenta su reputación con los propietarios al ofrecer una experiencia memorable para los residentes. Mantenga abiertas las líneas de comunicación y descubrirá excelentes inquilinos.
#7. Administración de sus propiedades
Es hora de planificar cómo manejará las propiedades específicas (residencias unifamiliares, residencias multifamiliares, condominios, etc.).
Cuando se trata de cómo iniciar una empresa de administración de propiedades, los servicios de mantenimiento y reparación pueden ser un factor de venta para los clientes que no quieren lidiar con el mantenimiento de la propiedad o con dificultades imprevistas. Tanto usted como los dueños de su propiedad se benefician porque puede aumentar los costos de reparación.
¿Cuánto cuesta iniciar una empresa de administración de propiedades?
Alquilar o arrendar un espacio de oficina es una parte importante de los costos iniciales de una empresa de administración de propiedades. Los costos iniciales para una empresa de administración de propiedades de tamaño mediano incluyen:
Los siguientes son los costos iniciales de administración de propiedades
- $ 750 para la incorporación de negocios.
- $2,500 para seguros, permisos y licencias.
- $40,000 para comprar espacio de oficina adecuado por 6 meses (reconstrucción incluida).
- $5,000 para equipo de oficina (computadoras, impresoras, máquinas de fax, muebles, teléfonos, archivadores, dispositivos de seguridad, electrónicos, etc.)
- Costos de lanzamiento del sitio web: $ 600
- $10,000 para dos empleados por tres meses y servicios públicos.
- Tarjetas de presentación, letreros, anuncios, promociones, etc.: $2,500
- $1,000 para varios
Si desea administrar una pequeña empresa de administración de propiedades en el vecindario, puede trabajar desde su casa, compartir una oficina o contratar una oficina virtual. También puede administrar el negocio solo, evitando los costos de los empleados y eso es menos de $12,000.
Si desea iniciar una importante empresa de administración de propiedades, espere gastar más de $ 150,000.
Confío en que esto haya apaciguado su curiosidad acerca de cuánto cuesta iniciar la administración de propiedades.
Lista de verificación de inicio de administración de propiedades
Negocios de administración de propiedades y agencias inmobiliarias tratar de impresionar a los posibles inquilinos. Esto implica atraer a los mejores inquilinos y garantizar un proceso de entrada y salida sin problemas.
Aquí hay una lista de verificación de las cosas que un administrador de propiedades exitoso puede hacer para brindar una excelente experiencia al inquilino.
#1. Encuentre nuevos inquilinos
Para encontrar y atraer nuevos inquilinos, debe distribuir información sobre su propiedad de alquiler y las tarifas de alquiler en varios medios.
Un letrero de "Se alquila" llegará a algunos inquilinos potenciales, pero también puede precalificar a los inquilinos a través de medios en línea, incluidos sitios web, directorios de alquiler y redes sociales.
Muchos sitios web le permiten compartir imágenes y recorridos virtuales. Use este medio para mostrar la unidad y establecer los términos de alquiler, incluido el depósito de seguridad, el pago mensual y la política de mascotas. Esto puede requerir más esfuerzo inicialmente, pero les ahorrará tiempo a todos.
#2. Evaluación de inquilinos
A continuación, determine si los inquilinos serán excelentes inquilinos. Comience con una preselección por teléfono o correo electrónico. Esto puede incluir preguntas sobre dónde viven, las mascotas y el trabajo.
Invite a los candidatos a su casa de alquiler para un recorrido y una evaluación adicional después de la evaluación inicial. También prepare una solicitud de alquiler con permisos de empleo, financieros, personales, de propietario anterior y de verificación de antecedentes.
#3. Orientación para inquilinos
Después de seleccionar un inquilino, pase a la orientación. Asegúrese de que su nuevo inquilino comprenda todos los términos, reglas y expectativas. Aquí, discutirá el plan de pago, el desgaste y el aviso del inquilino.
Además, puede completar documentos ahora. Incluya el contrato de arrendamiento, el acuerdo de transferencia de servicios públicos, los cargos de mudanza y el formulario W-9. Si se permiten mascotas, pídales que firmen un acuerdo.
El nuevo inquilino debe proporcionarle un depósito de seguridad y el alquiler del primer mes después de firmar la documentación. También deberá proporcionar al inquilino toda la documentación firmada y sus llaves.
#4. Retención de Inquilinos
La retención de inquilinos debe estar en su lista de verificación de administración de propiedades. Es más caro encontrar un nuevo inquilino que mantener al anterior.
Para mantener satisfechos a los buenos inquilinos, emplee una lista de verificación de mantenimiento para mantener la unidad, las comodidades y el paisaje. Esté disponible para que los inquilinos puedan hacer preguntas o buscar mantenimiento. Es importante que mantenga registros detallados de las conexiones de sus inquilinos.
#5. Procedimiento de mudanza
Esta es una etapa importante en la lista de verificación de inicio de administración de propiedades. Si el arrendatario no renueva su contrato de arrendamiento, comenzará el procedimiento de mudanza mientras garantiza una transición sin problemas para preparar rápidamente la propiedad para el próximo arrendatario.
Esta etapa también incluye darle al inquilino existente una lista de verificación de limpieza para ayudarlo a recuperar su depósito de seguridad al dejar una unidad limpia y ordenada.
#6. Verifique la propiedad
Durante su recorrido, documente cualquier daño y desgaste, ya que el formulario de mudanza requiere esta documentación. En este formulario, enumere todas las deducciones del depósito de seguridad y sus explicaciones.
Finalmente, recopile la dirección y el número de teléfono del inquilino para que pueda enviarle el depósito de seguridad por correo.
Una lista de verificación de inicio de administración de propiedades lo ayudará a usted y a su inquilino, ya que retendrá a los buenos inquilinos y pasará menos tiempo buscando nuevos.
Cómo iniciar una empresa de administración de propiedades en California
Explicaremos cómo iniciar una empresa de administración de propiedades en una empresa de administración de alquileres de California, los factores que necesitará para tener éxito y los requisitos estatales que debe seguir.
Esperamos que los siguientes métodos puedan ayudarlo a convertirse en un exitoso administrador de propiedades en California.
Paso 1: comprensión de las estructuras comerciales
El primer paso para iniciar una empresa de administración de propiedades en California es elegir un nombre y registrar su empresa de administración de propiedades. Crear una empresa legal en California puede ser complicado, así que consulte a un contador.
Para convertirse en administrador profesional de propiedades en California, primero debe obtener un Licencia de Corredor de Bienes Raíces (DRE). El examen de corredor DRE requiere un título de cuatro años o una licencia de ventas de bienes raíces.
Se requieren ocho cursos de bienes raíces de nivel universitario antes de tomar el examen de corredor DRE. La mayoría de las empresas de administración de propiedades son LLC (a menudo llamadas S-Corp o C-Corp). Un abogado de impuestos o CPA puede ayudarlo a determinar la mejor forma de empresa.
Paso 2: Cree un contrato sólido y comprenda las leyes de propiedad de California
Después de registrar su empresa como entidad legal y desarrollar su estructura comercial, cree un contrato de cliente de California. Tenga en cuenta también que comenzar temprano ahorrará tiempo y dinero. Un contrato sólido de administración de propiedades lo protege a usted y a su empresa no solo de la responsabilidad sino también del fraude y de los clientes deficientes.
Paso 3: Cree un Plan de Negocios de Administración de Bienes Raíces de California y una Estructura Escalable.
Tenga en cuenta las metas a corto y largo plazo cuando establezca su organización. Existen dos tipos de administración de propiedades.
- Un administrador de propiedades que gestiona clientes e inquilinos: Este concepto subcontrata tareas de administración de fincas.
- Gestión de la propiedad basada en la nómina: Esto asegura una distribución equitativa del trabajo y permite que cada empleado se concentre en un elemento de la empresa.
No tiene que elegir entre estas dos estructuras de administración de propiedades.
La mayoría de los administradores de propiedades comienzan como propietarios únicos utilizando contratistas y otros luego, a medida que crece su empresa, agregan personal asalariado y una jerarquía.
La administración de propiedades exige funciones basadas en contratos porque solo contratan personal y contratistas calificados y profesionales.
Paso 4: elija un software
Los administradores de propiedades tienen prioridades diarias contrapuestas. Responda rápida y profesionalmente como un negocio basado en relaciones porque la reputación es su activo más valioso.
El software de administración de propiedades es versátil. Elegir un software es difícil, así que elija un producto que pueda crecer con su negocio.
SaaS puede ayudar a los administradores de propiedades. SaaS puede cobrar alquileres, manejar órdenes de mantenimiento, organizar correos electrónicos y también compartir documentos.
Estas plataformas independientes son más baratas de usar que el software de administración de propiedades todo en uno y pueden ayudarlo a escalar en los primeros meses o años.
Paso 5: comercializar y atraer clientes potenciales para su empresa de administración de propiedades de California
Además, para iniciar una empresa de administración de propiedades en California, debe comercializar continuamente su empresa de administración de propiedades y comenzar su negocio con un plan de marketing sólido. Muchos administradores de propiedades contratan empresas de marketing o autónomos.
Una organización genuina necesita promoción digital y local, ya que los encuentros diarios a menudo conducen a negocios inmobiliarios. Los administradores de propiedades deben establecer contactos con profesionales e inversores inmobiliarios para identificar clientes y socios.
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Paso 6: determine su estructura de tarifas
Crea tu estructura de precios después de decidir la estructura de tu negocio y atraer nuevos clientes.
Es una etapa comercial importante, ya que los precios demasiado bajos pueden dañar su credibilidad y dejarlo atrás. Los precios altos pueden disuadir a los clientes elegibles.
Además, comprender los precios de su mercado local y de la competencia es el primer paso para desarrollar una estructura de tarifas viable.
Si es nuevo en el sector inmobiliario, deberá explorar las empresas locales de administración de propiedades para descubrir su valor de mercado.
Además, incluya distintas tarifas y formatos de pago en su análisis de mercado. Si administra grandes condominios o edificios de apartamentos, su estructura de tarifas debe reflejar una rotación significativa de inquilinos y reparaciones de emergencia continuas.
Además de lo anterior, agregue las tarifas de mantenimiento y/o conveniencia para casas unifamiliares y propiedades de alto valor.
Los alquileres a largo plazo y de vacaciones deben tener tarifas diferentes. El precio nunca debe afectar la calidad del servicio. Además, tenga en cuenta que un servicio de primer nivel aumenta su reputación y sus ganancias.
Paso 7: Continúe ofreciendo excelentes servicios de administración de propiedades en California y evalúe el éxito de su negocio.
A medida que crece su negocio, debe reevaluar su modelo y operaciones para garantizar la eficiencia y la eficacia.
Es crucial que se mantenga al día con los cambios de la industria y las normas y reglamentos locales porque hacer crecer su organización de administración de propiedades requiere una investigación constante de la industria.
Los recursos de inicio de administración de propiedades de California son accesibles. Siga los siete pasos mencionados anteriormente para iniciar una exitosa empresa de administración de propiedades en California.
Cómo iniciar una empresa de administración de propiedades en Florida
La administración de propiedades es una industria rica y en desarrollo. En Florida, necesitará una licencia de corredor de bienes raíces y registrarse en la División de Corporaciones.
Florida es un lugar popular para vivir, por lo que es difícil no pensar en cómo iniciar una empresa de administración de propiedades allí. Antes de comenzar una empresa grande, es una buena idea visitar a un abogado comercial o CPA. Otras cosas que debe hacer antes de comenzar una empresa de administración de propiedades en Florida:
- Obtener una licencia de corredor de bienes raíces
Antes de solicitar una licencia, debe completar un curso de 63 horas aprobado por la Comisión de Bienes Raíces de Florida (a menos que tenga un título de cuatro años en bienes raíces). Después del curso, obtenga una licencia. Después de que el DBPR de Florida acepte su licencia, debe tomar el examen de corredor de bienes raíces.
- Decide tu tipo de entidad comercial
Tendrá que elegir entre una LLC y una corporación al formar su negocio. Sin embargo, las LLC son más flexibles y tienen una gama más amplia de opciones cuando se trata de impuestos y protección de responsabilidad que las corporaciones.
- mantener una oficina
La ley exige que un corredor de bienes raíces en Florida mantenga una oficina con un letrero "claramente visible" que declare que es un "corredor de bienes raíces con licencia".
Para iniciar una empresa de administración de propiedades en Florida, recuerde considerar lo siguiente.
¿Qué son las tarifas de administración de la propiedad?
Los honorarios de administración de propiedades incluyen todos los costos relacionados con el mantenimiento de una propiedad de inversión. Las empresas de administración de propiedades cobran una amplia gama de cargos relacionados con el alquiler de una propiedad.
Estas tarifas de administración pueden cubrir una variedad de servicios según la organización, pero con frecuencia cubren elementos como:
- Cobro y procesamiento de alquileres
- Coordinación de mantenimiento
- Inspecciones de inmuebles, etc.
¿Se necesita una licencia para ser un administrador de la propiedad?
Se requiere una licencia válida para cualquier persona que actúe como corredor de bienes raíces, agente o administrador de propiedades a cambio de una comisión u otro tipo de ingreso.
¿Qué ganan la mayoría de los administradores de propiedades?
En California, la compensación anual promedio de un administrador de propiedades es de $51,000. Los salarios de los administradores de propiedades en California pueden oscilar entre $ 21,000 y $ 112,500, según una variedad de factores como habilidades, experiencia, empleador, bonos, propinas y moratorias.
Para concluir
Para un administrador de propiedades, se requiere brindar un servicio al cliente de primer nivel y administrar proyectos de manera efectiva. Se deben seguir las tendencias de la industria y las leyes locales. Los clientes y residentes necesitan conocer su empresa y los activos que tiene para poder firmar contratos o arrendamientos con ellos.
Puede establecer su propia empresa de administración de propiedades tomando pequeños pasos de la lista de verificación de inicio provista y rodeándose de personas en las que puede confiar. Construya una base firme para su negocio para que pueda crecer con confianza ya que ahora tiene una idea de cuánto cuesta iniciar una empresa de administración de propiedades.
Preguntas frecuentes sobre cómo iniciar una empresa de administración de propiedades
¿Quién es la mayor empresa de administración de propiedades?
En los Estados Unidos, Greystar Real Estate Partners es, con diferencia, la empresa de administración de propiedades más grande, con una cartera de más de 415,000 XNUMX unidades.
¿Cuáles son los tipos de administración de la propiedad?
La administración de propiedades residenciales, comerciales, industriales y de propósito especial son subcategorías de la administración de propiedades.
¿Cuánto cuesta iniciar una administración de propiedades?
El costo de iniciar una empresa de administración de propiedades es de más de $ 150,000 si desea iniciar una empresa de administración de propiedades importante y menos de $ 12,000 si administra el negocio solo, evitando los costos de los empleados.
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