Un negocio exitoso comienza con la formación de una entidad legal. Los empresarios de pequeñas empresas deben elegir qué forma de entidad legal quieren que sea su empresa. La entidad legal que elija tiene consecuencias para todo, desde los impuestos que debe pagar hasta la cantidad que puede ser responsable por las acciones de su empresa. Esto es todo lo que necesita saber sobre las leyes de pequeñas empresas.
¿Qué son las leyes de pequeñas empresas?
Las leyes de pequeñas empresas pueden abarcar una amplia gama de temas y regulaciones. Cuando inicia una pequeña empresa, debe conocer todas sus obligaciones legales, desde la ley laboral y los requisitos fiscales hasta el establecimiento de la entidad comercial adecuada.
Las leyes y procedimientos más importantes para las pequeñas empresas
Los propietarios de pequeñas empresas deben conocer varios aspectos de la ley.
#1. Ley de Empleo
Si contrata a alguien para que trabaje para usted en su pequeña empresa, debe estar familiarizado con las leyes laborales. Estas leyes difieren según el estado, por lo que es una buena idea ponerse en contacto con un abogado laboral para asegurarse de que está siguiendo todas las reglas.
Al contratar personal, debe cumplir con las siguientes leyes y reglamentos:
- Legislación contra la discriminación
- Pautas de OSHA
- Reglamento de nómina
- Reglamento de retención de impuestos
- Beneficios de desempleado
- Indemnización laboral
Si viola las normas y reglamentos de empleo, puede enfrentarse a acciones legales.
#2. Ley de Impuesto
Además de retener los impuestos de los empleados, deberá saber cómo obedecer las normas y reglamentos fiscales para las pequeñas empresas. Como propietario de una pequeña empresa, debe presentar sus impuestos al IRS correctamente. También es fundamental comprender cualquier consulta que tenga sobre los impuestos sobre las ventas y el IVA, así como sobre cuándo debe presentar declaraciones de impuestos sobre la renta de la empresa.
#3. Ley de Marcas
Uno de los primeros deberes que debe asumir cuando comienza un negocio es pensar en el nombre de su empresa. Aunque probablemente querrá comenzar a usar el nombre que elija de inmediato, esto puede causar complicaciones. Si elige sin darse cuenta un nombre, lema o logotipo similar a otra empresa, pueden enviarle una carta de cese y desistimiento (o incluso una demanda) si ya han registrado esa información. También desea asegurarse de que su información personal esté segura.
Para evitar dificultades con la ley de marcas, siga los siguientes pasos:
- Visite el sitio web del secretario de estado de su estado y busque corporaciones registradas para ver si el nombre que desea está disponible.
- Si su nombre está disponible, presente un formulario "Doing Business As", o DBA, en su estado o condado.
#4. Políticas y garantías para los clientes
Debe tener una política de términos y condiciones legalmente exigible que sus clientes deben aceptar. Esto es especialmente crítico si está ofreciendo un servicio. El acuerdo debe incluir detalles sobre cómo usar sus servicios o productos, así como cualquier obligación del cliente.
Del mismo modo, deberá tener una política de privacidad clara que especifique la información del cliente que comparte y no comparte. Las leyes como GDPR en Europa y CCPA en California ciertamente se aplican a su negocio, sin importar dónde se encuentre, si se comunica con consumidores en esos países.
#5. Procedimientos de concesión de licencias, permisos y recertificación
Debe familiarizarse con todos los requisitos de licencias y permisos para el campo específico de su negocio. Dependiendo de su industria, es posible que necesite las siguientes licencias y permisos:
- Licencias para operaciones comerciales generales
- Permiso del Departamento de Salud
- Certificados de salud y seguridad
- Permisos de Uso de Suelo
- licencias ocupacionales
- Permisos para vender bienes regulados (como alcohol, tabaco o llantas)
- Licencias para el impuesto sobre las ventas
- Certificados estatales con juntas de terceros (como enfermería o plomería)
- Zonificación
La mayoría de los pueblos y estados publican numerosas licencias y permisos requeridos en línea. Debe mantener su negocio en cumplimiento para que las autoridades federales, estatales o municipales no cierren su negocio. La documentación que su empresa necesita para cumplir con la ley difiere según la industria y la ubicación. Los requisitos de renovación para estos documentos varían, así que consulte con las oficinas locales de licencias comerciales para mantenerse al día.
Las pequeñas empresas pueden registrarse ante las siguientes autoridades y departamentos gubernamentales:
- TTB (Oficina de Impuestos y Comercio) para Alcohol y Tabaco
- Oficina de Alcohol, Tabaco, Armas de Fuego y Explosivos (ATF)
- La FAA es la Administración Federal de Aviación.
- Comisión Federal de Comunicaciones
- Administración Nacional Oceánica y Atmosférica
- USDA (Departamento de Agricultura de los Estados Unidos)
- EE.UU. Fish and Wildlife Service
#6. Requisitos para la presentación estatal y federal
Para cumplir legalmente, las pequeñas empresas también deben cumplir con las obligaciones de presentación estatales y federales. Muchos de estos son operaciones en curso.
Regulaciones estatales
Aunque los requisitos de presentación anual varían según el tipo de negocio y el estado en el que opera, los siguientes son requisitos comunes:
- Informes iniciales: algunos estados requieren que las empresas presenten un informe inicial y paguen una tarifa poco después de la incorporación.
- Impuesto de franquicia: algunos estados imponen impuestos de franquicia a las LLC o corporaciones que operan en esos estados.
- La mayoría de los estados exigirán uno de estos documentos, ya sean informes anuales o declaraciones bienales.
- Tarifas de presentación de declaraciones: por lo general, debe pagar una tarifa junto con el informe anual o la declaración bienal.
- Artículos de enmienda: debe usar este documento para indicar cualquier cambio significativo en la empresa, como modificaciones a: Nombre, dirección, membresía, nuevas acciones
Regulaciones federales
Muchas empresas no estarán obligadas a cumplir con los requisitos federales siempre que paguen impuestos federales y cumplan con la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio, que exige que los empleadores con 50 o más empleados informen al IRS sobre la cobertura de salud. Sin embargo, debe cumplir con todas las obligaciones fiscales federales, incluidos los impuestos sobre la renta y del empleador. Además, debe mantener al día sus certificaciones, licencias y permisos federales.
Además, algunos requisitos federales no requieren una presentación continua. Las pequeñas empresas deben cumplir con las siguientes regulaciones:
- Leyes que implementan la Ley de Estadounidenses con Discapacidades
- la legislación de derechos de autor
- Leyes que rigen el marketing y la publicidad.
- Normas de seguridad y salud en el trabajo
- Reglamento de carteles en el lugar de trabajo
Leyes de pequeñas empresas en Virginia
Incluso si es dueño de una corporación o una compañía de responsabilidad limitada, debe asegurarse de que su pequeña empresa cumpla con las leyes comerciales de Virginia. Se lo debe a la supervivencia de su empresa y al bienestar de sus empleados en el lugar de trabajo.
Comprender las leyes estatales y federales, así como saber cómo proceder cuando surge un problema legal, es fundamental para los empresarios de Chesapeake, Virginia Beach y Richmond. Aquí hay información sobre la ley de pequeñas empresas de Virginia que va desde la protección de la propiedad intelectual hasta la respuesta a reclamos por mala práctica.
Planes de negocios en Virginia
Su idea de pequeña empresa puede parecer la próxima gran novedad en su campo, pero ¿qué confianza tendrán usted y sus posibles inversores cuando finalmente llegue al mercado? Al desarrollar un plan de negocios, puede asegurarse de haber abordado la mayoría de sus inquietudes sobre el proceso inicial y la viabilidad a largo plazo de su empresa.
Un plan de negocios puede ayudarlo a pensar críticamente sobre lo que se necesitará para iniciar su pequeña empresa y cómo competirá. Debe servir como un plan de ruta para su empresa, así como una prueba de concepto para los inversores y otras fuentes de financiación. Deberá investigar el mercado, sus clientes potenciales y sus competidores y crear proyecciones financieras que den cuenta de los diversos costos de puesta en marcha y mantenimiento.
Cuanto más esfuerzo pongas en tu plan de negocios, mejor preparado estarás para alcanzar tus objetivos y superar los desafíos.
Primeros pasos para iniciar una pequeña empresa en Virginia
Tiene un producto o servicio sobre el cual construir una pequeña empresa. ¿Cómo consigues que tu empresa tenga un buen comienzo? No existe un enfoque adecuado para iniciar un nuevo negocio. Sin embargo, hay algunas acciones cruciales que debe tomar primero:
- Preparar un plan de negocios.
- Elija una estructura legal para su negocio.
- Seleccione y registre un nombre comercial.
- Encuentre una propiedad que cumpla con las exigencias de su empresa y conozca los códigos de seguridad y zonificación necesarios.
- Busque financiamiento si no puede autofinanciar su negocio.
- Regístrese para impuestos, licencias y permisos federales, estatales y locales.
- Utilice marcas registradas, marcas de servicio, derechos de autor o patentes para proteger sus artículos, servicios o ideas comerciales innovadores y originales como propiedad intelectual.
Para las nuevas pequeñas empresas, el gobierno del estado de Virginia brinda información importante sobre los recursos locales y estatales. La Asociación de Pequeñas Empresas de EE. UU. también mantiene una guía de referencia para pequeñas empresas en Virginia.
Protección de la propiedad intelectual en Virginia
Si su empresa produce un tipo de producto, servicio o invención único, original o nuevo, querrá proteger los derechos de uso y distribución de su propiedad intelectual de los competidores. La Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los Estados Unidos brinda a los dueños de negocios opciones para registrar y proteger la propiedad intelectual en el mercado de los Estados Unidos.
Puede registrarse para tres formas de protección de la propiedad intelectual. Cada uno protege un tipo diferente de producto, servicio o idea:
- Los derechos de autor protegen las obras creativas publicadas y no publicadas, como películas, música, libros, revistas, arte, etc.
- Marca comercial/marca de servicio: protegen los identificadores utilizados para vender productos (marcas comerciales) o servicios (marcas de servicio), como símbolos, nombres, palabras (por ejemplo, eslóganes o lemas) u otros medios.
- Patente: protege las invenciones nuevas y originales, incluidas las variedades de plantas recién cultivadas, las mejoras a los procesos y patrones existentes o los diseños de prendas de vestir.
Leyes de pequeñas empresas de California
Esto es todo lo que necesita saber sobre las leyes fiscales de California:
#1. Leyes de impuestos de California
El crédito fiscal de competencia de California (CCTR): este crédito, que es una extensión del Código de impuestos comerciales de California, permite a las empresas de California recuperar parte de sus gastos de capital si se cumplen ciertos hitos proyectados. Las pequeñas empresas con ingresos brutos de menos de $2 millones no están sujetas a una evaluación GO-Biz según el acuerdo implementado a partir del año fiscal 2014. El CCTR estará vigente hasta el 20 de enero de 2025.
La Ley de Alimentos Caseros de California de 2012, también conocida como AB-1616, permite que las empresas de pastelería, panadería y chef en el hogar operen sin la necesidad de un espacio de cocina comercial. Estos negocios ya no están sujetos a estrictas leyes de zonificación y otras normas reglamentarias. Es posible que aún se requiera que las empresas obtengan licencias y permisos comerciales estándar.
#2. Leyes de remuneración de los empleados
En 2018, entró en vigencia la ley AB 908 sobre Licencia Familiar Pagada (PFL), aumentando los beneficios de la licencia familiar paga del 55 por ciento hasta el 70 por ciento de los ingresos. La ley establece un tope de beneficio semanal basado en la cantidad recibida. La ley elimina el período de espera de siete días para que los empleados reciban los beneficios del PFL.
Leyes de salario mínimo: a partir del 1 de enero de 2017, California promulgó una nueva ley que rige los salarios mínimos de los empleados. Las empresas que emplean a 26 o más personas deben pagar un salario mínimo de $10.50 por hora. Las empresas deben aumentar sus salarios por hora a $15 para 2022. Las empresas más pequeñas con menos de 26 empleados pueden continuar con la tarifa de $10 por hora, pero aún se espera que paguen $15 por hora para 2023. Las regulaciones locales pueden tener prioridad sobre esta ley, y usted Es posible que deba consultar con un abogado de la empresa local para conocer el salario mínimo en su área.
La Ley de pago justo, que se convirtió en ley en 2016, impide que los empleadores paguen menos a los empleados en función de su raza, género o ingresos anteriores.
#3. Estatutos de notificación de empleados de California
Una ley de 2017 requiere que todas las empresas de California notifiquen a sus empleados si califican para el crédito fiscal federal por ingreso del trabajo (EITC) y el EITC de California, lo que debe hacerse en el momento en que el empleador le entrega al empleado el Formulario W-2 o el Formulario 1099. .
AB 2337 exige que todas las empresas con 25 o más empleados deben ofrecer a todos los empleados un aviso por escrito que describa los derechos de las víctimas de violencia doméstica, agresión sexual y acecho. Los patrones también deben informar a sus empleados de su derecho a tomar tiempo libre para tratamiento médico o procedimientos legales, de acuerdo con la ley.
#4. Protecciones de inmigración y leyes de verificación de antecedentes de los empleados
Los empleadores en California tienen prohibido por ley realizar verificaciones de antecedentes penales de los posibles trabajadores. Una nueva ley aumenta estos límites al prohibir a los empleadores preguntar sobre el pasado delictivo juvenil de un candidato a un puesto y utilizar dicha información para decidir las condiciones de empleo. Otras leyes en Los Ángeles, San Francisco y otras jurisdicciones endurecen las restricciones.
El Proyecto de Ley 1008 de la Asamblea se basa en el esfuerzo de "ban-the-box" de 2013, que prohibía a las empresas con cinco o más empleados preguntar sobre los antecedentes penales de los empleados y utilizar dicha información al hacer una oferta. El proyecto de ley faculta a un candidato a un puesto de trabajo a disputar un empleador que revoque una oferta de trabajo en función de los antecedentes penales de la persona.
Los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos revisaron el Formulario I-9 y todos los empleadores deben usar la nueva versión. Una nueva ley estatal fortalece las salvaguardas de los inmigrantes y respalda los requisitos federales de que los empleadores soliciten documentación adicional además del Formulario I-9.
Otras leyes nuevas que pueden afectar a una pequeña empresa en California incluyen:
- Las Leyes de requisitos de señalización y baños para todos los géneros exigen que todos los baños para un solo usuario estén etiquetados como "todos los géneros".
- La SB 269 se promulgó para cerrar las lagunas en la Ley de Derechos Civiles de Unruh que permitía a las entidades extorsionar grandes sumas de dinero a las corporaciones de California. El estatuto permite que una pequeña empresa evite la responsabilidad contratando a un especialista en acceso certificado (CASp) y obteniendo un período de gracia de 120 días para corregir infracciones menores. La regla también ofrece un período de gracia de 15 días antes de que se pueda imponer una sanción a las pequeñas empresas como resultado de infracciones menores de señalización y exhibición en la superficie.
Leyes de pequeñas empresas en Texas
Texas ha sido elogiado como uno de los mejores estados para pequeñas empresas y nuevas empresas debido a sus bajos impuestos comerciales, la falta de impuestos sobre la renta y la economía estatal en general más amigable. Dicho esto, no debe apresurarse a ir a Texas y establecer una tienda. Hay otras cuestiones legales a tener en cuenta, como el tipo de empresa que debe establecer y las normas laborales de Texas.
Comprender las leyes estatales y federales, así como saber cómo proceder cuando surge un problema legal, es fundamental para los dueños de negocios en San Antonio, Houston y Austin. Desde iniciar un negocio hasta proteger la propiedad intelectual, esto es todo lo que necesita saber sobre las leyes de pequeñas empresas en Texas:
Organizaciones comerciales de Texas
En Texas, puede usar una variedad de estructuras comerciales legales, cada una con su propio conjunto de ventajas y desventajas. Como propietario de un negocio, la estructura que elija afecta sus obligaciones fiscales y responsabilidades personales. Las estructuras empresariales se clasifican en cuatro tipos:
Propiedad única: la estructura comercial más fundamental, propiedad de una sola persona (a menudo, un contratista independiente) y operada por ella. Una empresa unipersonal no requiere una organización formal, pero aún debe solicitar permisos y licencias comerciales.
Sociedad: una empresa propiedad de dos o más personas, cada una de las cuales posee una parte igual o proporcional de la empresa. Las sociedades se clasifican en tres grupos en función de cómo se divide la propiedad:
Sociedad general: los dueños de negocios comparten la propiedad en partes iguales.
El grado de propiedad es proporcional a la inversión personal de cada propietario en el negocio.
Sociedad de responsabilidad limitada (LLP): similar a una sociedad limitada pero con algunos beneficios fiscales y protección de responsabilidad y deuda para socios limitados.
Corporación: una persona jurídica que tiene una responsabilidad limitada y protege a sus propietarios (llamados "accionistas") de la responsabilidad (también conocido como el "velo corporativo"). El personal separado conocido como "directores" dirige la corporación en el mejor interés de los accionistas.
Sociedad de responsabilidad limitada (LLC): una estructura comercial híbrida que combina las ventajas de una sociedad y una corporación. Todos los dueños de negocios (referidos como "miembros") pagan los impuestos de la LLC en sus declaraciones de impuestos personales y tienen una responsabilidad limitada en relación con su inversión.
Impuestos corporativos de Texas
La mayoría de las empresas de Texas estarán sujetas a impuestos comerciales estatales, algunos de los cuales son específicos de los artículos o servicios que brinda su empresa. La obligación tributaria comercial de un propietario depende de la estructura de su negocio. Un accionista de una corporación, por ejemplo, no tiene el mismo nivel de responsabilidad fiscal comercial que un socio general.
El impuesto de franquicia es el principal impuesto corporativo de Texas. A excepción de las empresas individuales y ciertas sociedades, la mayoría de las empresas están sujetas al impuesto de franquicia. El privilegio de hacer negocios en Texas está sujeto a impuestos. En Texas, la tasa impositiva es inferior al uno por ciento, sin embargo, varía según el tipo de negocio. Los impuestos sobre las ventas, la propiedad y los seguros son ejemplos de otros impuestos comerciales.
¿Necesita una licencia comercial en NY?
Para operar un negocio en Nueva York, todos los negocios que operan bajo un nombre comercial deben registrarse como una entidad legal.
¿Cómo puedo proteger legalmente a mi pequeña empresa?
- Hacer una estrategia financiera.
- Contratar los servicios de un abogado.
- Compra un seguro para pequeñas empresas.
- Proteja los datos de su empresa.
- Mantener y salvaguardar su reputación.
- Sepárese de su negocio.
- Mantenga a sus empleados seguros.
- Proteja su propiedad.
¿Necesito presentar una declaración como una pequeña empresa?
Con excepción de las sociedades, todas las empresas deben presentar una declaración anual de impuestos sobre la renta.
¿Cuántas empresas son demandadas cada año?
Cada año, se presentan 12 millones de demandas contra pequeñas empresas.
En conclusión,
El propietario de una pequeña empresa debe obtener asesoramiento legal, ya que los problemas legales pueden ser desastrosos si se manejan incorrectamente o se ignoran. Los temas complejos y que requieren mucho tiempo incluyen la defensa contra demandas por despido injustificado y la negociación de la adquisición de los activos de otra empresa. Usar un abogado para ayudar a evitar problemas legales es una buena decisión.
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Referencias
