LICENCIA DE SOFTWARE: Definición, Acuerdo y Costos

LICENCIA DE SOFTWARE

La licencia de software es el proceso a través del cual un desarrollador de software ofrece su producto por un precio a una persona o corporación. La licencia de su software puede ser un enfoque eficiente para obtener acceso a herramientas esenciales que mejoran la productividad empresarial. Comprender las licencias de software comunes utilizadas por una corporación para entregar un producto lo ayudará a comprender sus alternativas al utilizar software con licencia.
Esta página define una licencia de software, enumera cinco tipos típicos, explica por qué son importantes y ofrece recomendaciones sobre cómo usarlas en su profesión.

¿Qué es una licencia de software?

Una licencia de software es un acuerdo que permite a un usuario utilizar el software y sus funcionalidades asociadas. Aunque las interacciones diarias con el software pueden ser idénticas independientemente de si lo compra o lo licencia, cada método de acceso al software tiene sus ventajas.

Comprender ambos puede ayudarlo a decidir si la licencia es adecuada para usted. Las licencias de software con frecuencia imponen limitaciones sobre cómo un usuario puede interactuar con el software, y las licencias pueden ser condicionales, como una pieza de software que proporciona capacidades básicas de forma gratuita y funciones u oportunidades más avanzadas por un costo de licencia.

¿Cuáles son los diferentes tipos de licencias de software?

Hay cinco categorías o tipos principales de licencias de software que se utilizan para cubrir varios tipos de software y asociaciones comerciales. Estos cubren una amplia gama de circunstancias de concesión de licencias, desde software gratuito (de dominio público) hasta software comercial de pago (propietario).

Entre estos dos extremos, hay tres clasificaciones que se aplican a varios tipos de proyectos de código abierto (GNU/LGPL, permisivo y copyleft). El incumplimiento de los términos y condiciones de una licencia de código abierto puede resultar en la divulgación de secretos comerciales o posibles acciones legales por parte de los autores del proyecto.

#1. Dedicación de dominio público

Cuando el software se caracteriza por ser de dominio público, significa que cualquiera puede usarlo y modificarlo sin restricciones. Esta es una licencia "permisiva" que le permite incorporar el código en aplicaciones o proyectos y reutilizar el software como mejor le parezca.

Las empresas deben tener cuidado al usar software de dominio público en proyectos u otras aplicaciones críticas por una variedad de razones:

  • Es posible que el software de dominio público no siempre se ajuste a las técnicas de codificación aceptables o que cumpla con los requisitos de la aplicación para software seguro.
  • El código de dominio público no suele ser software que no cumpla con ciertos requisitos de licencia. Antes de copiar, reutilizar o distribuir software, asegúrese de que sea de dominio público.

#2. Licencia Pública General Menor LGPL.

Los desarrolladores que usan una licencia LGPL tienen la capacidad de vincularse a bibliotecas de código abierto dentro de su propio software. Cuando los proyectos se producen o vinculan para incluir una biblioteca con licencia LGPL, el código resultante se puede licenciar bajo cualquier otro tipo de licencia, incluso propietaria.

La advertencia es que si se copia o modifica algún componente de la biblioteca, la licencia LGPL original se aplicará al código producido que utiliza la biblioteca.

#3. Permisivo

Este es uno de los tipos más frecuentes y populares de licencias de software de código abierto. Una licencia permisiva, a veces conocida como licencia "Apache" o "estilo BSD", impone pocas limitaciones u obligaciones en la distribución o modificación del software. La licencia “MIT” es otro tipo de licencia de software permisiva.

Las diferencias en las licencias permisivas incluyen los requisitos para mantener los avisos de licencia y los derechos de autor del software, así como la forma en que se puede usar el software (comercial o privado), los requisitos de marcas registradas y otras restricciones.

#3. copyleft

Los términos de esta licencia son estrictos; estas se conocen como licencias recíprocas. El código con licencia puede actualizarse o distribuirse como parte de un proyecto de software bajo las condiciones de una licencia copyleft si el nuevo código se distribuye bajo la misma licencia de software.

Esto significa que si el código del producto de software se designó como "solo para uso personal", el nuevo producto que se distribuye debe tener la misma designación/restricción.

Debido a que el software original suministrado con el nuevo proyecto permitía la modificación y distribución, es posible que esta no sea la licencia óptima para los desarrolladores de software porque el código resultante también debe tener el tipo de licencia copyleft, incluida la disponibilidad del código fuente.

#4. Propiedad

Estas licencias de software hacen que sea ilegal duplicar, modificar o distribuir el software. Este es el tipo de licencia de software más restrictivo, evitando el uso ilegal del software por parte del desarrollador o propietario.

¿Qué es un acuerdo de licencia de software?

Un acuerdo de licencia de software es un documento legal que especifica ciertos términos clave entre una empresa o desarrollador de software y un usuario para permitir que se use el software.

Estos términos tienen por objeto preservar los derechos de propiedad intelectual del desarrollador y, al mismo tiempo, limitar las reclamaciones en su contra por los posibles daños causados ​​por el uso de su software. Los precios y las condiciones de pago pueden incluirse en algunas circunstancias, pero esto generalmente se proporciona en un documento separado. Sin embargo, la función principal del acuerdo es establecer reglas básicas detalladas para usar el software:

  • Dónde se puede instalar el software y cuántas instancias se pueden instalar son ambas opciones.
  • Cómo usar el programa.
  • La capacidad del software para ser copiado, modificado o redistribuido.
  • Cualquier derecho de autor de software que se aplique.
  • Propiedad del software: por lo general, el proveedor conserva todos los derechos de propiedad.
  • La duración de los términos del acuerdo.
  • Lo que define el uso adecuado del software.

Disposiciones adicionales que se encuentran con frecuencia en los acuerdos de licencia de software

Además de las cuatro secciones principales, hay algunas cláusulas que brindan una protección empresarial crucial, como:

  • Ley que rige: Determine qué estado o ciudad tendrá autoridad sobre cualquier posible problema legal.
  • Terminación: Establecer reglas para la rescisión de un contrato le ayuda a demostrar que tiene derecho legal a revocar la licencia por cualquier motivo y en cualquier momento. También puede especificar los pasos que se deben seguir, como desinstalar o borrar el software.
  • Limitaciones de responsabilidad: La inclusión de este párrafo lo protege de cualquier demanda de los clientes al declarar claramente que aceptan el software tal cual y renuncian a cualquier garantía implícita con respecto al software y su uso.
  • Uso del dispositivo: La importancia de esta parte está determinada por la forma en que obtiene la licencia del software. Puede aprovechar esta oportunidad para explicar si el cliente se limita a instalar el software en una sola computadora o si se trata de una licencia de sitio que se extiende a varias máquinas en un solo lugar.
  • Incumplimiento de contrato: Al celebrar un contrato, siempre es una buena idea incluir una cláusula que establezca que el incumplimiento de los términos dará lugar a un incumplimiento del contrato. Esto le permite especificar repercusiones explícitas para que pueda salvaguardar y restaurar el control de su software si es necesario.
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  • Modificación: A menos que permita a los usuarios editar libremente su software, lo cual no se recomienda, debe incluir una cláusula que defina la modificación de este acuerdo específico y cualquier restricción que tenga sobre cómo se puede modificar su software. La mayoría de los clientes comprenden y anticipan la necesidad de esta condición porque usted, como desarrollador, debe tener el control y beneficiarse de las actualizaciones realizadas en el software.
  • Derechos: Para evitar que alguien compre una licencia y luego robe componentes clave de su software para su propio producto, debe dejar en claro que los derechos del software, incluidos el nombre, los derechos de autor del software, los derechos de propiedad intelectual y los derechos de distribución, son de su propiedad. incluso después de que se haya ejecutado el acuerdo.
  • Intransferibilidad: Esta condición es necesaria si desea evitar que la licencia se transfiera a otra empresa o individuo. Las cláusulas de intransferibilidad son comunes porque las licencias transferidas le prohíben cobrar dinero de nuevos clientes, pero también porque una vez transferidas, ya no tendrá un acuerdo ejecutable con la nueva parte. La mayoría de las licencias de software son transferibles solo después de que la computadora original ya no esté en uso.
  • No exclusividad: Si desea otorgar licencias de su software a otras empresas para mejorar sus ganancias, inserte una condición que especifique explícitamente que su software no es exclusivo para ese cliente.

Se requieren acuerdos legalmente vinculantes, como un acuerdo de licencia de software, independientemente del tipo de negocio o transacción que se lleve a cabo. Para preservar su producto y sus ganancias, debe describir explícitamente sus derechos y expectativas antes de permitir que las personas instalen y usen su software.

¿Cuál es el propósito de una licencia de software?

El software se lanza para una variedad de propósitos, incluida la demostración de una idea novedosa, el beneficio de tantas personas como sea posible o una ventaja financiera y económica. Los términos y condiciones de uso del software deben estar claramente establecidos para que todas las partes que participan en el proceso se beneficien de él.

Se utiliza un acuerdo de licencia para expresar estos términos y condiciones. Las licencias de software son importantes tanto para los proveedores de software como para los usuarios por varias razones:

  • La autorización de software por escrito protege a los usuarios corporativos y a las personas de responsabilidades y reclamos por infracción de derechos de autor.
  • Aclaración del número de usuarios de software elegibles
  • El mantenimiento, las actualizaciones y el soporte están incluidos.
  • Acuerdos de garantía y el proceso de resolución de problemas
  • Derechos y restricciones de distribución
  • Los derechos de copia y modificación son ejemplos de derechos de uso.
  • Definición de derechos de autor, que abarca el software y cualquier documentación.
  • Fechas de instalación, capacitación, soporte técnico y plazo de licencia
  • Términos de terminación, multas y obligaciones financieras
  • Todas las garantías y remedios por un desempeño deficiente

Las licencias de software establecen el acuerdo completo entre el licenciante y el licenciatario. El objetivo es aclarar la relación tanto desde el punto de vista legal como tecnológico, para que no haya sorpresas ni incertidumbres sobre responsabilidades durante la vigencia del acuerdo.

Las condiciones de la licencia para el software móvil especifican la cantidad de datos personales confidenciales del usuario que se almacenan en el dispositivo al que tiene derecho de acceso un proveedor de aplicaciones. Estos acuerdos están destinados a proteger y prevenir el uso indebido de información personal, como estados financieros, datos de ubicación o datos de salud.

¿Cuál es el costo de una licencia de software?

El costo de una licencia de software varía mucho según el tipo de software, cómo se entrega y el costo del proveedor para construir el software. Los proveedores de SaaS suelen ofrecer un modelo de suscripción con un precio que depende del número de usuarios. Esto proporciona a las empresas un importante control de costes y flexibilidad.

Los precios de las licencias de software diferirán sustancialmente entre los proveedores de software que brindan soluciones corporativas locales completas y aquellos que brindan componentes de código abierto para crear aplicaciones internas y funcionalidades web. Si bien estos gastos pueden parecer superfluos, brindarán protección cuando la necesite, como una póliza de seguro.

Consejos para usar software con licencia

Tenga en cuenta los siguientes consejos cuando utilice software para fines personales o profesionales:

  • Examine sus licencias: Cuando instala software nuevo, con frecuencia incluye un EULA que debe aceptar antes de usarlo. Leer atentamente esta licencia puede ayudarlo a comprender lo que puede y no puede hacer con el software.
  • Crear guías de personal: Al instalar software nuevo para uso profesional que otros miembros de la organización pueden utilizar, puede que le resulte útil crear una guía con licencia. Esto brinda a los usuarios respuestas rápidas sobre lo que pueden hacer con el software y garantiza que todas las acciones estén dentro del alcance de la licencia.
  • Considere primero sus objetivos: Al decidir qué software utilizar, es fundamental comprender sus objetivos. Por ejemplo, mientras desarrolla un producto para su lanzamiento comercial, es posible que desee realizar un seguimiento de las licencias de software que utiliza para garantizar que mantiene el control sobre su producto.

Las distinciones principales entre el software de código abierto y el software con licencia

Cost

Aunque el software de código abierto es teóricamente gratuito, existen costos a largo plazo asociados con él, como la implementación, la innovación, el soporte y la inversión en la infraestructura adecuada a medida que su organización crece, la tecnología cambia y sus requisitos se expanden.

Además, los proveedores de software libre cobran cada vez más por complementos, integración y otros servicios. Esto puede, en algunos casos, anular cualquier beneficio de reducción de costos que haya recibido.

El costo del software con licencia, por otro lado, varía mucho según la complejidad de la solución deseada. Esto puede incluir el cargo base del software, la integración, los servicios y las tarifas anuales de licencia. Aunque el costo directo puede ser mayor, tenga en cuenta que está pagando por un producto más personalizado de una marca de renombre. También se beneficiará de lo siguiente:

  • Seguridad mejorada
  • Funcionalidad mejorada
  • Innovación constante
  • Mayor escalabilidad
  • Formación y asistencia continua
  • Menores requisitos de competencia técnica

Soporte

El software de código abierto se basa en una comunidad en línea dedicada y comprometida que brinda soporte a través de foros y blogs para poder evolucionar.

Naturalmente, estas comunidades responden más lentamente que el personal de soporte dedicado de marcas conocidas. Esto significa que las preguntas pueden ignorarse durante algún tiempo porque es posible que no haya expertos disponibles. Además, estos grupos no tienen ningún incentivo para ayudar más que el deseo de cooperar.

La ventaja más significativa del software con licencia es el soporte continuo, que es especialmente importante si es un usuario novato. Esta asistencia puede incluir manuales de usuario y puntos de contacto para una asistencia rápida de profesionales familiarizados con el producto o servicio.

Seguridad

Debido a que el software de código abierto no se produce en un entorno controlado, muchas personas están preocupadas por su seguridad. Debido a que los desarrolladores están repartidos por todo el mundo, con frecuencia existe una falta de coherencia y de dirección compartida, lo que puede socavar la buena comunicación y colaboración.

Además, debido a que el software no siempre es revisado por pares o certificado, un desarrollador podría teóricamente insertar un troyano de puerta trasera en el software sin que el usuario lo sepa.
Muchas personas se desaniman naturalmente por esto.

En comparación, el software con licencia se considera más seguro.
Una solución con licencia, a diferencia del software de código abierto, se crea en un entorno controlado por un equipo especializado. Este equipo de desarrolladores dedicados es el único que puede leer o modificar el código fuente, lo que implica que el producto ha sido auditado minuciosamente y el riesgo de troyanos de puerta trasera se ha reducido significativamente.

Sentido práctico

Debido a que el software de código abierto satisface los intereses de los desarrolladores en lugar de los de la mayoría de los usuarios, su conveniencia y practicidad se cuestionan regularmente.
A menudo no hay guías de usuario o manuales porque no son requeridos legalmente, y cuando se hacen, por lo general se escriben únicamente para otros desarrolladores. En otras palabras, no están escritos pensando en los consumidores con menos conocimientos técnicos.

Las pruebas de usabilidad de expertos han hecho que el software con licencia sea más accesible para un público más amplio. Los manuales de usuario suelen estar disponibles para una rápida referencia y capacitación, y los servicios de soporte aseguran que las dificultades se resuelvan rápidamente.

Referencias

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