Calcular el pago de horas extras para sus empleados es un deber de rutina para los empleadores. Ocasionalmente, es posible que también deba calcular el pago de horas extra para los empleados por hora y los empleados con un salario mensual, especialmente si se encuentra en California. Aquí, aprenderá todo lo que hay que saber sobre cómo calcular la tasa de pago de horas extras y los errores comunes que se deben evitar.
¿Qué es el pago de horas extras?
Cuando un empleado elegible trabaja más de un cierto número de horas en una semana determinada, se le pagan horas extras. Los empleados generalmente lo reciben cuando pasan más tiempo en el trabajo que las 40 horas estándar por semana. Aunque algunos trabajadores están exentos en función de su estado, la Ley de normas laborales justas (FLSA), que constantemente actualiza y describe las regulaciones, exige que los trabajadores se mantengan al día con sus requisitos.
FLSA es una ley federal que establece las normas de trabajo infantil, el salario mínimo y el pago de horas extras para los empleados de tiempo completo y de medio tiempo. La ley exige que los empleadores paguen a los empleados calificados tiempo y medio, o 1.5 veces su salario base, por cada hora trabajada en exceso de 40 por semana. Esto indica que a los trabajadores se les paga a su tarifa estándar o salario base durante las primeras 40 horas y se les paga al menos un 50% más por cada hora adicional.
Cómo calcular las horas extra
Todo trabajador no exento está sujeto a las leyes de pago de horas extras. Puede encontrar una lista detallada de los factores decisivos en la FLSA o en su contador público certificado. Los empleadores calculan el pago de horas extras semanal o diariamente. Esto depende del estado del empleado y si trabajó más de ocho horas en un día. Aquí hay pasos simples sobre cómo calcular la tasa de horas extras.
#1. Calcule la tarifa por hora promedio antes de las horas extras.
Comience por calcular su salario por hora típico para determinar su pago de horas extras. Puede usar su valor, como $ 12 por hora si es un trabajador por hora. Si trabaja por un salario, puede calcular su salario sumando sus ganancias semanales y dividiéndolo por la cantidad de horas que trabaja, que es 40.
#2. Multiplique la tarifa por hora por 1.5.
La mayoría de los empleadores pagan “tiempo y medio”, lo que equivale a 1.5 veces su salario promedio por hora. Puede multiplicar su salario por hora por 1.5 después de determinarlo. Considera esto:
$12 por hora multiplicado por 1.5 es igual a $18 por hora.
#3. Multiplique por el número de horas extras.
La cantidad del paso anterior se multiplica por la cantidad de horas que trabajó en horas extras. Esto es crucial porque el valor puede variar según la semana y el sistema que utiliza una organización para realizar un seguimiento de las horas extra. El siguiente cálculo se puede usar si trabaja cinco horas adicionales por pago de horas extras a una tarifa de $18 por hora:
$5 horas a una tasa de tiempo extra equivale a $90.
#4. Multiplique el resultado por la compensación de las horas regulares.
Su pago total de las horas no extra que trabajó se puede aumentar una vez que haya calculado su porcentaje de horas extra. Si le pagan $ 12 por hora y trabaja 40 horas a la semana, puede agregar los $ 90 a los $ 480 que gana.
Cómo calcular la tasa de horas extra
1.5 veces la tarifa estándar, o 150%, es la tarifa de horas extras. La tarifa por hora estándar del empleado es todo lo que necesita para calcular la tarifa de horas extra para un trabajador por hora. A continuación, puede calcular la tarifa de horas extras multiplicando su tarifa por hora por 1.5.
También puede tomar la tarifa por hora estándar, dividirla por dos y luego multiplicar el resultado por su tarifa estándar. Si el salario por hora es $10, por ejemplo, $5 se obtienen multiplicando $10 por 2. Esta tarifa extra es $10 más esos $5, lo que da como resultado $15. Otro ejemplo sería que a alguien que gana $20 por hora se le pagarían $30 por horas extra ($20 x 1.5 = $30).
Cómo calcular las horas extra para empleados con salario mensual
Cuando los empleados que reciben un salario mensual trabajan más horas de las que estipulan sus contratos, en ocasiones es posible que deba calcular una tarifa de horas extra para ellos.
En primer lugar, debe determinar su salario por hora equivalente. Para obtener un pago anual, por ejemplo, aumente un ingreso mensual por 12. Para calcular el ingreso anual de un empleado que recibe dos semanas de vacaciones, multiplique su salario semanal por 50.
Divide el salario anual por las 2,080 horas de trabajo típicas en un año para obtener la tarifa por hora. Para obtener la tasa de horas extras, multiplique esta suma por 1.5. Por ejemplo, la tarifa de horas extras se calcula de la siguiente manera: $22.50 x 1.5 = 33.75 para una tarifa por hora de $22.50.
Cómo calcular las horas extra en California
De acuerdo con las leyes de horas extra de California, a todos los trabajadores no exentos (incluidos los trabajadores domésticos) se les debe pagar horas extra a una tasa de 1.5 veces su tasa de pago habitual por cualquier hora trabajada por encima de 8 por día y 40 por semana. Todos los empleados no exentos deben seguir estas normas de horas extras. A la mayoría de los trabajadores no exentos se les paga típicamente por hora. Sin embargo, según la ley de horas extras de California, los trabajadores no exentos a los que se les paga por pieza, por día o por salario también están cubiertos.
Existen varias exenciones de la legislación de horas extras de California. Cuando se considera que un grupo de empleados está exento, la ley de horas extras no se aplica a ellos. Todo empleado que no cumpla con las condiciones de una exención particular se clasifica como no exento. También existen muchas excepciones a la legislación sobre horas extraordinarias. Una “excepción” es cuando las horas extras se pagan a cierta clase de empleados de una manera diferente a la especificada anteriormente. Así es como se calcula el pago de horas extras en California
#1. Planifica tus días y semanas de trabajo
Workday
Las empresas de California deben especificar la hora de inicio de la jornada laboral para calcular con precisión el pago de horas extra, ya que los trabajadores no exentos tienen derecho al pago de horas extra si trabajan más de 8 horas en una jornada laboral.
Un día laboral es cualquier período continuo de 24 horas que comienza a la misma hora cada día calendario que se rige por la ley de California. El inicio de la jornada laboral es flexible. Para las distintas clases de trabajadores se podrán establecer jornadas separadas. Si un empleador no establece una hora específica para que comience la jornada laboral, se supone que durará desde las 12:01 a. m. hasta la medianoche.
Las horas extraordinarias diarias se pagan de acuerdo con el número de horas trabajadas en un día laboral determinado; no se permite el promedio de horas en dos o más días laborales. Una jornada de trabajo debe ser continua y sin modificaciones una vez establecida por el empleador a menos que exista una buena razón comercial para modificarla.
Semana de trabajo
Los empleadores deben decidir qué día laboral es el inicio de la semana laboral para que el pago de horas extras se pueda calcular correctamente para los trabajadores no exentos que trabajan más de 40 horas en una semana laboral.
De acuerdo con la ley de California, una semana laboral es cualquier período de siete días que comienza el mismo día de la semana, continúa durante cualquier número de horas en cualquier día y es fijo y recurrente. La empresa puede establecer diferentes semanas de trabajo para varios empleados. Sin embargo, una vez establecida, la semana laboral de un empleado se fija independientemente de los cambios en su horario de trabajo. Los cambios en la semana laboral de un empleado solo se permiten si están destinados a ser permanentes y no tienen la intención de permitir que el empleador evite pagar horas extras.
#2. Cuente las horas trabajadas por el empleado durante cada día y semana laboral.
De acuerdo con la ley de California, los empleados deben registrar las horas de inicio y finalización de sus turnos, las pausas para el almuerzo y las horas de finalización. El empleador calculará la cantidad de horas trabajadas cada día laboral y por semana utilizando estos registros de tiempo.
#3. Calcular las horas extras diarias adeudadas.
Los trabajadores no exentos en California deben recibir una compensación por las horas extra diarias de las siguientes maneras:
Para todas las horas trabajadas después de las 8 horas, hasta e incluyendo 12 horas en un solo día laboral, y para las primeras 8 horas del séptimo día de trabajo consecutivo en una semana laboral, el empleado recibirá una tarifa de pago igual a una vez y media su tarifa regular de pago.
Para todas las horas trabajadas por encima de las 12 en un solo día de la semana y por encima de las 8 en el séptimo día de trabajo consecutivo, se le pagará al empleado el doble de su tasa de pago regular.
#4. Calcule la cantidad de tiempo extra semanal adeudado.
De acuerdo con la regulación de horas extraordinarias semanales, se requiere una compensación por horas extraordinarias por cualquier hora trabajada más allá de las 40 en una semana laboral a una tasa de 1.5 veces la tasa de pago ordinaria.
Simplemente sume las horas de la semana laboral completa.
El trabajador no tuvo horas extra semanales esa semana si él o ella trabajó 40 horas o menos en esa semana. 38 horas en total, por ejemplo, equivalen a 0 horas extra semanales.
Si un empleado trabajó una semana laboral que superó las 40 horas, las horas extra semanales se calculan como el total de horas menos 40. 44 horas totales menos 40, por ejemplo, equivale a 4 horas extra semanales que deben pagarse.
#5. Calcular horas extras diarias y semanales
Los empleadores en California deben calcular las horas extra tanto diarias como semanales para garantizar que todas las horas extra sean compensadas por cada semana laboral. Los empleadores no están obligados a pagar las horas extraordinarias dos veces por la misma cantidad de horas trabajadas como resultado de esto.
Cuando las horas extra diarias (todas las horas pagadas a 1.5 y 2 veces la tarifa regular) igualan o superan las horas extra semanales, el empleador debe pagar al empleado de acuerdo con las normas de horas extra diarias para esa semana.
Si la cantidad total de horas extra semanales para esa semana laboral es mayor que la cantidad total de horas extra diarias (tanto 1.5 como 2 veces la tarifa regular), el empleador es responsable de asegurarse de que todas las horas extra semanales se paguen además de las horas extra diarias. . Es esencial identificar las horas extra que son necesarias para cumplir con las leyes de horas extra diarias y pagarlas en consecuencia.
Los empleadores siempre deben prestar mucha atención a los requisitos de horas extra diarias, ya que es posible que algunas horas deban pagarse el doble, mientras que las horas dedicadas durante las horas extra semanales simplemente deben pagarse a 1.5 veces la tarifa regular, independientemente de cuántas horas se trabajen por encima. 40
Después de calcular las horas extra diarias, echar un vistazo a la cantidad total de horas regulares puede ayudarlo a evaluar si las horas extra semanales mejorarían o no sus resultados. No se requieren cambios para cumplir con los criterios de horas extras semanales si el empleador decide que al empleado se le debe pagar por 40 horas o menos de tiempo regular después de cumplir con las regulaciones de horas extras diarias. Se debe agregar una tarifa regular de 1.5x además de las horas extra diarias ya calculadas si las horas extra diarias resultan en más de 40 horas de tiempo continuo.
#6. Calcular la tasa de pago regular del empleado
De acuerdo con la ley de California, el pago de horas extras se calcula utilizando la tarifa de pago por hora del empleado. El empleador deberá calcular la tasa de pago regular del empleado después de determinar cuántas horas son horas extras, ya sea una vez y media o dos veces la tasa de pago regular del empleado.
La tarifa regular se determina dividiendo el pago total del empleo (aparte de las exclusiones legales) en cualquier semana laboral por el número total de horas realmente trabajadas. Los pagos de bonificación a tanto alzado son una excepción a esta regla. De acuerdo con el fallo de la Corte Suprema de California en Alvarado v. Dart Container Corporation of California, el pago de horas extra está relacionado con el bono de "suma fija" de un empleador (es decir, un monto de bono que no se basa en la cantidad de horas que trabaja un empleado) debe calcularse dividiendo el monto de la bonificación por el número total de horas trabajadas que no sean horas extra en lugar del número total de horas trabajadas.
#7. Pagar al empleado los salarios de horas extras adeudados
El día de pago programado regularmente del período de nómina que sigue a aquel en el que se ganó el tiempo extra es la fecha límite en la que la ley de California exige que se paguen los salarios por tiempo extra. Las horas regulares realizadas deben pagarse el día de pago regular del período de nómina en el que se ganaron, aunque la ley permite retrasar el pago de horas extras en un ciclo de nómina.
¿Qué son las horas extra por $20 la hora?
La tasa de horas extras es 1.5 veces el salario por hora del empleado. Si un empleado gana $20 por hora, su tasa de horas extras es de $20 x 1.5 o $30.
¿Cuánto es el tiempo extra de 18 por hora?
Si un trabajador gana $18 por hora, su pago de horas extras sería de $18 x 1.5 o $27.
¿Cómo se calculan las horas extra por día?
Multiplique la tasa regular de compensación por 1.5, luego multiplique la cantidad por el número total de horas extra trabajadas, según las normas de la FLSA.
¿Cómo calculo mis horas de pago?
El número total de horas trabajadas se calcula primero multiplicando las horas semanales por el número de semanas en un año (52). Divida esta cantidad por el salario anual siguiente. Por ejemplo, si una persona gana $ 50,000 al año y trabaja 40 horas a la semana, su tarifa por hora es $ 50,000 / 2,080 (40 x 52) = $ 24.04
Conclusión
La nómina puede ser una carga, con problemas como horas extra, bonificaciones y pago y declaración de impuestos. Tenga en cuenta que es crucial estar al tanto de todas sus obligaciones de nómina en tiempo real. Al hacer esto, puede evitar errores graves como pagar menos de lo debido a los empleados o no cumplir con las leyes estatales, independientemente de los difíciles cálculos de pago de horas extra con los que deba lidiar.
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Referencias
