La contabilidad de base devengada es uno de los dos métodos de contabilidad más utilizados y el enfoque de contabilidad recomendado para presentar una imagen financiera precisa de las operaciones de una empresa. Registra los ingresos y gastos comerciales a medida que ocurren, en lugar de cuando el dinero se cruza de manos. Esto significa que las corporaciones registran los ingresos cuando se obtienen y no cuando se recaudan. También implica el reconocimiento de gastos cuando la corporación incurre en el pasivo por ellos en lugar de cuando los paga. Obtenga más información sobre cómo funcionan las cuentas de acumulación y cómo difieren de la contabilidad de caja en esta guía.
¿Qué es una acumulación?
Las acumulaciones son ajustes que deben realizarse antes de que los estados financieros de una empresa se publiquen en contabilidad y teneduría de libros. Las acumulaciones incluyen las siguientes transacciones comerciales:
- Costos, pérdidas y pasivos incurridos pero aún no registrados en las cuentas
- Ingresos y activos obtenidos pero aún no documentados en las cuentas
¿Qué es un ejemplo de una acumulación?
Ejemplo de acumulación de gastos
Una reparación importante que se realiza en el último mes del año contable pero que no se paga hasta que se recibe la factura en el primer mes del año siguiente es un ejemplo de acumulación de gastos y obligaciones. Para que los estados financieros del año en curso estén completos, se requiere lo siguiente:
- El gasto de reparación debe informarse en el estado de resultados del año en curso, y el pasivo que lo acompaña debe informarse en el balance general al final del año fiscal.
- Se crea una entrada de ajuste para reflejar esta acumulación, que debita los costos de Reparación y acredita los Costos Acumulados Pagaderos.
Un ejemplo de acumulación de ingresos
Su empresa de servicios públicos de electricidad es un ejemplo de acumulación de ingresos. Por ejemplo, en diciembre, es probable que la empresa de servicios públicos utilice gas natural y/o carbón, así como una gran cantidad de personal, para generar la energía utilizada por sus consumidores. La empresa de servicios públicos, sin embargo, no factura a sus consumidores por esa electricidad hasta que se leen los medidores en enero. Como resultado, los estados financieros de la empresa de servicios públicos requerirán un ajuste por devengo para que su estado de resultados de diciembre y el año en curso informen todos los ingresos de la empresa de servicios públicos, y su balance al 31 de diciembre informe un activo corriente por la cantidad a la que tiene derecho. recibir de sus clientes (incluido el importe de la electricidad que suministró en diciembre)
El ajuste por devengo deducirá los Derechos de Cobro Devengados de la cuenta del activo corriente y abonará los Ingresos Eléctricos Devengados de la cuenta de resultados.
¿Qué es la contabilidad de base devengada?
La contabilidad de base devengada es un enfoque de contabilidad financiera que permite a una empresa registrar los ingresos antes de recibir el pago por los bienes o servicios vendidos, así como registrar los gastos a medida que se gastan.
En otras palabras, independientemente de cuándo el dinero cambia de manos, los ingresos y los costos se registran en el diario de la empresa. La contabilidad de acumulación a veces se contrasta con la contabilidad de caja, que registra los ingresos cuando los productos y servicios se pagan realmente.
Cómo funciona la contabilidad de acumulación
Los asientos de diario contable se realizan cuando se suministra un bien o servicio y no cuando se realiza o recibe un pago, de acuerdo con la noción básica de la contabilidad de devengo. También se registran las deudas y los pagos vencidos.
Esta estrategia combina las entradas y salidas de efectivo actuales y futuras para proporcionar una imagen más completa de las finanzas actuales y a largo plazo de una empresa.
La contabilidad de acumulación se adhiere al principio de correspondencia, que afirma que los ingresos y los gastos deben registrarse durante el mismo período.
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) favorecen la contabilidad de acumulación (GAAP). Como resultado, con la excepción de las empresas muy pequeñas y los individuos, se ha convertido en la práctica contable estándar para la gran mayoría de las empresas.
Cualificación de la contabilidad de acumulación
Las empresas más grandes deben utilizar el método contable de acumulación si su ingreso bruto promedio de los tres años anteriores supera los $ 25 millones. Si una corporación no cumple con los criterios de ingresos promedio, puede elegir entre la base de efectivo y la contabilidad de acumulación.
La contabilidad de acumulación siempre se requiere para las empresas que llevan inventario o realizan ventas a crédito, independientemente del tamaño o los ingresos.
Tipos de cuentas de acumulación
Muchas cuentas se utilizan bajo la base contable de acumulación, pero no bajo la base contable de efectivo. Las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, los ingresos acumulados y los pasivos acumulados son ejemplos de cuentas de acumulación. Las cuentas por cobrar contienen los montos facturados a los clientes pero aún no pagados, mientras que las cuentas por pagar incluyen los montos facturados por los proveedores pero aún no pagados. La cuenta de ingresos acumulados contiene dinero que aún no se ha facturado a los clientes pero que se ha ganado. La cuenta de pasivos acumulados comprende dineros que aún no han sido facturados por los proveedores pero por los cuales ya se han proporcionado o realizado productos o servicios.
Las ventajas de la contabilidad de devengo
La técnica de acumulación proporciona una visión más precisa del estado actual de la empresa, pero es más costosa de adoptar debido a su relativa complejidad.
Esta estrategia se originó como resultado de la creciente complejidad de las actividades corporativas y la demanda de datos financieros más precisos. Las ventas a crédito y los proyectos con flujos de ingresos a largo plazo tienen un impacto en la situación financiera de una empresa en el momento de la transacción. Como resultado, es lógico que dichos eventos se informen en los estados financieros durante el mismo período de información en el que ocurren.
La contabilidad de acumulación proporciona a las empresas información rápida sobre sus entradas y salidas de efectivo previstas, lo que les permite administrar mejor sus recursos existentes y prepararse para el futuro.
La contabilidad de acumulación proporciona una representación más precisa del estado financiero de una empresa. No obstante, debido a que la contabilidad de caja es menos complicada, muchas pequeñas empresas la utilizan.
Desventajas de la contabilidad de base devengada
El método contable de devengo tiene un defecto clave en el sentido de que puede sugerir la aparición de ganancias aunque las entradas de efectivo relacionadas aún no se hayan producido. Como resultado, a pesar de su grado declarado de rentabilidad, una empresa aparentemente rentable que tiene problemas de liquidez puede declararse insolvente. Como resultado, debe prestar atención al estado de flujos de efectivo de una empresa, que muestra los movimientos de efectivo que entran y salen de la empresa.
¿Cuándo debe evitar la base contable de acumulación (o devengo)?
Una pequeña empresa puede optar por no utilizar la base de acumulación de la contabilidad, ya que requiere un cierto nivel de habilidad contable. El propietario de una pequeña empresa también puede optar por alterar el momento de las entradas y salidas de efectivo para generar menos ingresos imponibles bajo la base contable de caja, lo que puede resultar en el aplazamiento de los pagos del impuesto sobre la renta.
Contabilidad de base devengada frente a Contabilidad de base de caja
Para todas las empresas más grandes, la contabilidad en base devengado es el método típico de registro de transacciones. Esta noción difiere de la base contable de efectivo, que registra los ingresos cuando se recibe el efectivo y los gastos cuando se paga el efectivo. Por ejemplo, una empresa basada en valores devengados registrará una venta tan pronto como presente una factura a un cliente, mientras que una empresa basada en efectivo esperará a que se le pague antes de registrar la transacción. De manera similar, una empresa de base devengada registrará un gasto a medida que ocurra, mientras que una empresa de base de caja esperará hasta que se pague al proveedor antes de registrar el gasto.
Contabilidad de acumulación frente a contabilidad de caja: ¿cuál es la diferencia?
Una distinción fundamental entre los sistemas es que los estados financieros elaborados por una empresa que opera en efectivo pueden producir resultados engañosos. Esto se debe a que la empresa podría posponer el pago a sus proveedores hasta después de que finalice el período del informe, lo que daría como resultado un saldo de efectivo mayor (y una mejor salud financiera) de lo que realmente es el caso. Esto significa que alguien puede concluir que las finanzas de la organización son sólidas cuando esta no es la realidad. Una corporación puede no registrar ventas porque aún no ha recibido el efectivo asociado con ellas, lo que resulta en ventas y ganancias reportadas reducidas; esto da la impresión de que a la empresa le está yendo mal cuando, de hecho, es rentable.
Otra distinción entre las técnicas es que la contabilidad basada en efectivo es más sencilla de usar. No requiere acumulaciones y, por lo tanto, puede manejarse con conocimientos contables limitados. Por el contrario, la base de acumulación de la contabilidad requiere una comprensión razonable de los conceptos contables.
¿Qué es la contabilidad de acumulación modificada?
La contabilidad de acumulación modificada tiene aspectos tanto de la contabilidad en base caja como de la contabilidad en base devengado. Su propósito es representar los flujos de recursos financieros actuales dentro de los estados financieros de un gobierno. La Junta de Normas de Contabilidad del Gobierno ha establecido esta técnica. La contabilidad de acumulación modificada tiene dos características principales. Para empezar, los ingresos se reconocen solo cuando están disponibles y son medibles. La disponibilidad de ingresos ocurre cuando los ingresos están disponibles para respaldar los gastos actuales que vencen en los próximos 60 días, y es medible cuando los flujos de efectivo relacionados con ellos pueden estimarse con precisión. En segundo lugar, los gastos se registran sólo cuando se han incurrido en obligaciones. Este método es similar a la contabilidad de acumulación en que el inventario y los artículos pagados por adelantado se reconocen instantáneamente como gastos cuando se compran, mientras que los activos se cargan a gastos cuando se compran (no hay gastos de depreciación).
Contabilidad de caja frente a contabilidad de acumulación frente a contabilidad híbrida
La contabilidad de acumulación proporciona una imagen más precisa del desempeño corporativo, ya que revela cuándo ocurren los ingresos y los gastos. Si desea ver si un determinado mes fue lucrativo, utilice la acumulación. Algunas empresas también utilizan la contabilidad de caja con fines fiscales y para realizar un seguimiento de su flujo de efectivo. Sin embargo, la contabilidad de caja rara vez se utiliza por sí sola.
Si bien la contabilidad de acumulación requiere más trabajo, la tecnología puede hacer la mayor parte del trabajo pesado por usted. El software de contabilidad se puede configurar para leer sus facturas e ingresar los montos directamente en sus gastos en base a lo devengado. A medida que levante facturas, también las registrará como ingresos. Además, si utiliza un sistema de contabilidad híbrido, el software inteligente le permitirá moverse entre una base de efectivo y una base devengada según sea necesario.
¿Qué es el aplazamiento frente a la acumulación?
Las acumulaciones surgen cuando se intercambia efectivo después de la entrega de bienes o servicios (gastos acumulados y cuentas por cobrar). Los aplazamientos ocurren cuando el intercambio de dinero se produce antes de la entrega de bienes y servicios (gastos prepagos e ingresos diferidos).
Diferencias entre acumulación y aplazamiento
Las siguientes son las distinciones clave entre devengo y aplazamiento:
- Las acumulaciones ocurren antes de la recepción y el pago, mientras que el aplazamiento ocurre después del pago o la recepción de los ingresos.
- Gastos: Los gastos acumulados son fondos que una empresa gasta en el período actual pero no reembolsa hasta más tarde. Los gastos diferidos son cargos en los que incurre la empresa por bienes o servicios que aún no han sido consumidos.
- Pagos: No hay pago en efectivo en el devengo. Sin embargo, hay un anticipo de efectivo en diferimiento.
- Ingresos: Los ingresos devengados son los ingresos obtenidos pero no recibidos por la empresa. Los ingresos diferidos, por otro lado, se refieren a los ingresos recibidos pero aún no incurridos por la empresa.
- La contabilidad de acumulación permite que una corporación obtenga ingresos que puede agregar a sus estados financieros, pero no hay prueba de pago dentro del período contable. Un aplazamiento, por otro lado, prioriza demostrar que la empresa puede hacer pagos por el gasto en el que incurrió dentro del mismo período contable.
¿Se acumula un crédito o un débito?
Un gasto acumulado, también conocido como pasivo acumulado, es un gasto en el que se ha incurrido pero que aún no se ha pagado. Un gasto incurrido es típicamente un débito a una cuenta de gastos. Esto aumenta sus costos.
¿El devengo es un activo o un gasto?
Las acumulaciones son un activo (si se le debe a usted) o un pasivo en el balance general (si se lo debe a otra persona).
En conclusión,
La contabilidad de acumulación es un tipo de contabilidad que acredita y debita pagos y gastos a medida que se ganan o incurren. Se diferencia de la contabilidad de caja en que los gastos se registran cuando se realizan los pagos y los ingresos se registran cuando se recibe el efectivo.
La contabilidad de acumulación emplea la contabilidad de doble entrada, en la que a menudo se utilizan dos cuentas al ingresar una transacción. Debido a que sigue el movimiento de capital a través de una empresa y ayuda en la preparación de los estados financieros, este método es más preciso que la contabilidad de caja.
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Referencias
