Repasaremos los pasos fundamentales para iniciar Access y crear una base de datos en esta guía. Este artículo también cubrirá cómo crear una base de datos desde cero y cómo crear una base de datos usando varias plataformas y plantillas.
¿Que es una base de datos?
Una base de datos es una colección estructurada de datos que las organizaciones organizan para un almacenamiento, recuperación y manipulación eficientes. Es un sistema de software que gestiona datos y proporciona mecanismos para consultarlos y actualizarlos. Tenga en cuenta que puede organizar los datos en tablas, con filas y columnas que representan registros y atributos individuales.
Además, las bases de datos son esenciales en diversas aplicaciones, como el almacenamiento de información de clientes, el seguimiento de inventario y la gestión financiera. Además, son partes esenciales de los sistemas de software modernos, y las industrias como las finanzas, la salud, la educación y el entretenimiento las utilizan.
¿Cuáles son las tres formas de bases de datos?
#1. Una base de datos de archivo plano:
Una base de datos de archivos sin formato almacena información en un archivo de texto sin formato, generalmente con un registro por línea de texto. Puede separar campos utilizando delimitadores como comas o tabuladores. Sin embargo, a diferencia de las bases de datos relacionales, las bases de datos de archivos planos tienen una estructura sencilla y no son capaces de soportar múltiples tablas y relaciones.
#2. Una base de datos relacional:
Una base de datos relacional contiene varias tablas de datos con filas y columnas conectadas por campos clave únicos. Estas bases de datos ofrecen funciones y características para leer, crear, actualizar y eliminar datos y son más adaptables que las estructuras de archivos planos.
Además, las bases de datos relacionales utilizan el lenguaje de consulta estructurado (SQL), una aplicación de usuario de uso común que ofrece una interfaz de programación simple para la interacción con la base de datos.
En una base de datos orientada a objetos, la información se presenta como objetos y son posibles varias relaciones entre dos o más objetos. Estas bases de datos se desarrollan utilizando un lenguaje de programación orientado a objetos.
Cómo crear una base de datos paso a paso
Los siguientes pasos conforman el proceso de diseño:
#1. Establecer los objetivos de la base de datos.
Esto ayuda a prepararlo para las siguientes acciones:
#2. Localizar y recopilar los datos necesarios.
Reúna todos los datos que desee almacenar en la base de datos, como el número de pedido y el nombre del producto.
#3. Crear tablas a partir de la información.
Ordene sus datos en categorías o temas principales, como pedidos o productos. Entonces, cada tema es una tabla.
#4. Columnizar los elementos de información.
Elige los datos que quieres poner en cada tabla. Cada elemento se convierte en un campo y se muestra como una columna en la tabla. Por ejemplo, la tabla Empleados puede tener campos para la Fecha de contratación y el Apellido.
#5. Indicar las claves primarias.
Seleccione la clave principal para cada tabla. La columna que sirve para identificar específicamente cada fila se conoce como clave principal. Tenga en cuenta que ID de pedido o ID de producto son dos ejemplos.
#6. Establecer las conexiones de la mesa.
Considere cada tabla y decida con respecto a las relaciones entre los datos de cada tabla. Además, si se necesita más información para comprender las relaciones, debe agregar campos a las tablas o crear otras nuevas.
#7. Desarrolla tu concepto.
Compruebe si hay errores en su diseño. Haga las tablas y luego agrégueles algunos registros de datos de muestra. Por lo tanto, debe revisar sus tablas para ver si puede obtener los resultados que necesita. Además, se deben hacer modificaciones de diseño según sea necesario.
#8. Use las pautas de normalización.
Verifique la estructura de sus tablas usando las reglas de normalización de datos para ver si es correcta. De lo contrario, debe realizar los cambios necesarios en las tablas.
Cómo crear una base de datos Mysql
En MySQL, usa la declaración CREATE DATABASE, que tiene la siguiente sintaxis:
CREAR BASE DE DATOS [SI NO EXISTE] nombre_base_datos
[CHARACTER SET charset_name] [COLLATE collation_name]En esta sintaxis:
- Después de las palabras clave CREATE DATABASE, primero especifique el nombre de la base de datos. Dentro de una instancia de servidor MySQL, el nombre de la base de datos debe ser distinto. MySQL arrojará un error si intenta Para crear una base de datos con un nombre que ya está en uso.
- En segundo lugar, cree una base de datos a condición de que aún no exista utilizando la opción SI NO EXISTE.
- En tercer lugar, especifique el juego de caracteres y la intercalación de la nueva base de datos. Tenga en cuenta que MySQL utilizará el juego de caracteres y la intercalación predeterminados de la nueva base de datos si omite las cláusulas CHARACTER SET y COLLATE.
¿Cómo hago una base de datos SQL?
En MySQL, hay dos formas de Para crear una nueva base de datos:
Método 1
Para crear una nueva base de datos, realice las siguientes acciones:
Paso 1: haga clic en el menú Esquema debajo de la pestaña de navegación.
Paso 2: aparecerá la ventana del nuevo esquema. Ingrese el nombre de la nueva base de datos sin espacios (por ejemplo, nueva base de datos). Utilice los valores predeterminados de intercalación y juego de caracteres. En el botón aplicar, haga clic.
Paso 3: Aparecerá una nueva ventana emergente. En el botón aplicar, haga clic.
Paso 4: Aparecerá una nueva ventana emergente. Por lo tanto, para terminar de crear la base de datos, haga clic en el botón Finalizar.
Tenga en cuenta que la nueva base de datos ahora está visible en el menú del esquema. Por lo tanto, para ver la nueva base de datos, vaya al menú del esquema y seleccione el icono de actualización.
Método 2
Escribir una consulta para crear una nueva base de datos es el segundo enfoque.
Sintaxis: CREATE DATABASE base de datos;
¿Cómo creo y abro una base de datos?
- Inicie Microsoft Access o elija Nuevo en la pestaña Archivo de la cinta.
- En la sección Plantillas disponibles, seleccione el botón Base de datos de escritorio en blanco.
- Elija un nombre para su nueva base de datos.
Aunque puede modificar la ubicación, Access muestra la ruta del archivo a la ubicación donde se guardará su archivo. - Seleccione "Crear" en el menú.
¿Cómo creo una base de datos en MS Access?
Access ofrece varias plantillas como puntos de partida para diversas tareas, incluido el seguimiento de problemas, la gestión de contactos y el mantenimiento de registros de gastos. Estas bases de datos listas para usar contienen tablas, consultas, formularios, macros e informes y se pueden usar tal cual o como punto de partida. Además, algunas plantillas incluyen registros de muestra para demostrar su uso.
Sin embargo, si tiene datos de otro programa para importar a Access, crear una base de datos sin una plantilla puede ser más eficiente, ya que las plantillas tienen estructuras de datos predefinidas, lo que requiere más trabajo para adaptarse.
#1. En la pestaña Archivo, haga clic en Cerrar si hay una base de datos abierta. Tenga en cuenta que la pestaña Nuevo se puede ver en la vista entre bastidores.
#2. La pestaña Nuevo ofrece varios conjuntos de plantillas, algunas de las cuales se incluyen con Access. Además, las plantillas están disponibles para su descarga desde Office.com. Para obtener más información, lea la siguiente sección de este artículo.
#3. Decide qué plantilla quieres utilizar.
#4. En el cuadro Nombre de archivo, Access sugiere un nombre de archivo para su base de datos que puede modificar si es necesario. Para guardar la base de datos en una carpeta diferente a la que se muestra debajo del cuadro de nombre de archivo, haga clic en 
, busque la carpeta en la que desea guardarlo y, a continuación, haga clic en OK. Tenga en cuenta que puede crear y conectar su base de datos a un sitio de SharePoint como alternativa.
# 5. Hacer clic Crear.
A partir de la plantilla que seleccionó, Access crea una base de datos, que luego se abre. Muchas plantillas muestran un formulario donde puede comenzar a ingresar datos. Al hacer clic en el selector de registro (el cuadro sombreado o la barra directamente a la izquierda del registro) y luego realizar las siguientes acciones, puede eliminar cada registro en su plantilla si contiene datos de muestra.
Por último, haga clic en Eliminar en el grupo Registros en la pestaña Inicio. 
#6. Haga clic en la primera celda vacía del formulario, luego comience a escribir para comenzar a ingresar datos. Puede buscar formularios o informes adicionales mediante el panel de navegación. En algunas plantillas se incluye un formulario de navegación que le permite cambiar entre los distintos objetos de la base de datos.
¿Cuáles son los 3 métodos para crear una base de datos en MS Access?
Cuando abre Access, Backstage View muestra la Nuevo lengüeta. los Nuevo La pestaña proporciona varias formas de crear una nueva base de datos:
#1. Una base de datos vacía:
Si quieres, puedes empezar desde cero. Si necesita acomodar o incorporar datos, debe tener requisitos de diseño muy específicos o ambos. Tenga en cuenta que esta es una buena opción.
#2. Una plantilla que Access ha instalado:
Si está comenzando un nuevo proyecto y le gustaría comenzar rápidamente, piense en usar una plantilla. Tenga en cuenta que varias plantillas están preinstaladas en Access de forma predeterminada.
#3. Una plantilla de Office.com:
Hay muchas más plantillas disponibles en Office.com además de las que vienen con Access. Se puede acceder a las plantillas directamente desde la pestaña Nuevo, por lo que ni siquiera necesita abrir un navegador.
¿Se considera Excel una base de datos?
Excel es un software de hoja de cálculo, no una base de datos. La razón es que sus limitaciones en ese sentido son importantes, aunque muchos usuarios intentan obligarlo a comportarse como una base de datos.
¿Cuántos tipos de bases de datos hay en MS Access?
En MS Access, hay dos categorías de bases de datos:
- Base de datos de archivo plano: esto es cuando los datos se almacenan como un archivo de texto sin formato cuando no se pueden organizar en varias tablas.
- Base de datos relacional: una forma de almacenamiento de datos donde los elementos de datos están conectados.
¿Cuáles son los dos tipos de bases de datos más utilizados?
Las bases de datos relacionales y no relacionales se usan comúnmente, y las organizaciones las usan individualmente o combinadas según los requisitos de datos y funcionalidad.
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Referencias:
