Ein bedeutender Wendepunkt für ein Unternehmen ist die Suche nach seinen ersten kommerziellen Büroräumen. Aber bei so viel zu bedenken, könnte das Verfahren ein wenig überwältigend erscheinen.
Bevor Sie mit der Suche nach gewerblichen Büroräumen beginnen, erhalten Sie in diesem Ratgeber alle Informationen, die Sie benötigen.
Von der Bestimmung, wann Sie mit der Suche nach neuen Büroräumen beginnen sollten, über die Kostenschätzung bis hin zur Vorbereitung Ihres Umzugs, wir begleiten Sie durch jeden Schritt des Prozesses.
Was ist die Definition eines Handelsbüros?
Ein Handelsbüro ist ein Gebäude, andere Strukturen und Verbesserungen, die sich auf einer gewerblichen Immobilie befinden und auf Gewinnerzielung ausgerichtet sind. Sie können sich darauf vorbereiten, einen genauen Preis festzulegen und ein allgemeines Verfahren für Ihr Handelsbüro oder Ihre Immobilie zu entwickeln, indem Sie verschiedene Immobilien besichtigen.
Beachten Sie, dass:
- In städtischen Gebieten kann ein Geschäftsgebäude Büros vom 2. bis zum 10. Stock haben, während Einzelhandelsgeschäfte im 1. Stock verbleiben. Diese Strukturen können als Mehrzweck- oder Mehrzweckstrukturen bezeichnet werden, wenn mehreren Verwendungen erheblicher Raum zugewiesen wird.
- Ein Unternehmen muss sich in einem Gewerbegebiet oder einem zumindest teilweise für den Handel ausgewiesenen Gebiet befinden; Kommunalbehörden haben manchmal strenge Vorschriften für die Gewerbezoneneinteilung und sind befugt, jedes Zonengebiet nur für die gewerbliche Nutzung auszuweisen.
Wie würden Sie einen Gewerberaum beschreiben?
Basierend auf dem Aussehen, dem Alter, der Ausstattung und anderen Infrastrukturen eines Gebäudes können Büroräume beschrieben oder in drei Klassen eingeteilt werden.
# 1. Büroräume der Klasse A
Büros der Klasse A sind häufig brandneue Konstruktionen oder Gebäude, die im Laufe der Zeit umfassend renoviert oder verbessert wurden.
Daher sind Gebäude, die in diese Kategorie fallen, in der Regel hochkarätig, befinden sich in gehobenen Vierteln in Großstädten und weisen die besten architektonischen und ästhetischen Designs auf.
Darüber hinaus werden die Gebäude aufgrund der hohen Qualität häufig von großen Konzernen oder Konzernen angemietet, und die Mietpreise sind in der Regel hoch.
# 2. Büroräume der Klasse B
Büroräume der Klasse B sind in der Regel ältere Gebäude, die gut instand gehalten wurden.
Aufgrund der durchschnittlichen bis überdurchschnittlichen Qualität der Gebäude erzielen sie tendenziell durchschnittliche Mietpreise, obwohl sie sich in einigen Stadtteilen befinden, die früher als Top-Lagen galten.
# 3. Büroräume der Klasse C
Bürogebäude der Klasse C sind über 20 Jahre alt, haben veraltetes Design, Ästhetik und allgemeine Qualität und befinden sich häufig in ungünstigen Gegenden der Stadt.
Darüber hinaus haben sie die niedrigsten Mietpreise, die längste Mietdauer, sind relativ wenige, werden häufig von Start-up-Unternehmen nachgefragt, erfordern umfangreiche Renovierungs- oder Umbauarbeiten und werden häufig als Neuentwicklungsmöglichkeiten ins Visier genommen.
Merkmale einer gewerblichen Bürofläche
Sie können sich auf diese Funktionen konzentrieren, um sicherzustellen, dass Ihr Büro ideal ist, um Ihre Arbeit zu erledigen.
#1. Offene Büroräume
Offene Büroräume ermöglichen es den Mitarbeitern, sich frei zu bewegen und zu kommunizieren, ohne Angst zu haben, gegen Schreibtische und Aktenschränke zu stoßen, was zu einer offeneren und einfacheren Kommunikation führt.
#2. Gute Beleuchtung
Mangelnde Beleuchtung kann die Produktivität und das Energieniveau beeinträchtigen, daher ist es wichtig, über ausreichend Deckenbeleuchtung, Jalousien über Vorhängen und einen lebendigen Zimmerpflanzengarten zu verfügen.
#3. Farben
Farbe kann eine Arbeitsumgebung aufwerten und sie produktiver machen.
#4. Kühle Temperatur
Sorgen Sie für ein angenehmes Klima am Arbeitsplatz, um Produktivität und Zufriedenheit zu gewährleisten.
#5. Internetverbindung
Die wichtigste Idee ist es, im gesamten Büroraum für eine ausreichende Internetverbindung zu sorgen, damit die Mitarbeiter nicht nach einer Ecke suchen müssen, um darauf zuzugreifen.
#6. Interne Dekoration
Dekorationen können mit den richtigen Objekten wie Kunstwerken, Skulpturen und Pflanzen verbessert werden, um die Wandfläche aufzulockern und Abwechslung zu schaffen.
#7. Küche
Eine mit Grundnahrungsmitteln ausgestattete Küche kann dazu beitragen, dass die Mitarbeiter hydriert und ernährt bleiben und einen sauberen Platz zum Essen bieten.
#8. Büroausstattung
Die Mitarbeiter sollten einen Loungebereich mit ein oder zwei Sofas haben, um die Geselligkeit zu fördern, und einen großen Besprechungs- oder Konferenzraum mit Whiteboard-Platz für Brainstorming.
#9. Adaptive Möbel
Damit die Mitarbeiter glücklich und gesund sind, müssen Verletzungen dank ergonomischer oder adaptiver Möbel auf ein Minimum reduziert werden.
#10. Elektroverkabelung
Mehr Steckdosen im Büro sind besser als weniger, um das Herumhängen von Verlängerungskabeln zu vermeiden, die die Aktivitäten am Arbeitsplatz behindern und Gesundheits- und Sicherheitsrisiken darstellen können.
Was ist ein Beispiel für Gewerbefläche?
Beispiele für Gewerbeflächen oder -immobilien sind unter anderem Bürogebäude, Hotels, Krankenhäuser, Einkaufszentren, Einzelhandelsgeschäfte, Mehrfamilienhäuser, Ackerland, Lagerhäuser und Garagen.
Viele Staaten betrachten eine Wohnimmobilie mit mehr als einer bestimmten Anzahl von Einheiten als Gewerbeimmobilie für die Besteuerung und die Kreditaufnahme.
Was sind die verschiedenen Arten von Büroräumen?
Verschiedene Büroräume werden nach ihren Merkmalen klassifiziert. Einige von ihnen sind:
#1. Mehrfamilienhaus (MDU):
Dazu gehören Wohnimmobilien wie Eigentumswohnungen und Mehrfamilienhäuser. Für eine kommerzielle Inspektion dieser Art von Immobilien müssen Sie mehr als eine Wohneinheit sowie möglicherweise ihre Gemeinschaftsbereiche untersuchen, zu denen ein gemeinsamer Pool und ein Spa sowie ein Parkhaus gehören können.
Ein Heiminspektor kann mit dem Inneren jeder Wohneinheit vertraut sein.
Ein Hausinspektor wird sich jedoch wahrscheinlich wohler fühlen, wenn er diese Art von gewerblicher Inspektion durchführt.
#2. Luxushaus:
Obwohl ein Luxushaus oder -anwesen immer noch als Wohnimmobilie gilt, wurde es möglicherweise zu kommerziellen Zwecken gebaut.
Es kann auch Merkmale aufweisen, die gewerblichen Gebäuden gemeinsam sind, wie z. B. eine beträchtliche Quadratmeterzahl, zahlreiche HLK-Systeme und gewerbliche Küchengeräte.
Für jemanden wie eine Person des öffentlichen Lebens oder eine Berühmtheit kann diese Art der Immobilienbesichtigung auch von Ihnen verlangen, äußerste Diskretion zu üben.
#3. Hotels und Unterkünfte:
Eine solche Immobilie wird aus zahlreichen separaten Wohneinheiten bestehen, ähnlich wie bei einem Mehrfamilienhaus. Der Hauptunterschied besteht darin, dass die Unterkünfte in der Regel über eine große gewerbliche Küche oder ein eigenes Restaurant verfügen und für eine kurzfristige Belegung vorgesehen sind.
Beachten Sie, dass Sie Ihre E&O-Versicherungspolice überprüfen sollten, bevor Sie eine Großküche inspizieren, da diese häufig nicht durch die Versicherung eines Hausinspektors abgedeckt ist.
Einige Unterkünfte können jedoch Suiten mit mehreren Zimmern, einer Kochnische und/oder einer Wet Bar und vielleicht sogar einem Jacuzzi oder Spa im Zimmer sein. Es wird wahrscheinlich einen Aufzug geben.
#4. Restaurants und Lokale:
Obwohl die Größe und Komplexität dieser Art von Gebäude variieren wird, hat es typischerweise eine große Küche mit gewerblichen Geräten, eine Speisekammer oder einen Lagerbereich, einen gekühlten Bereich (wie einen begehbaren Kühlschrank und/oder Gefrierschrank), ein Büro, ein Esszimmer Bereich und öffentliche Toiletten.
Überprüfen Sie Ihre E&O-Versicherungspolice, bevor Sie ein Restaurant inspizieren, da diese Art von Betrieb häufig nicht durch die Versicherung eines Heiminspektors abgedeckt ist.
#5. Einzelhandelsbüro:
Kunden können Waren und/oder Dienstleistungen von dieser Art von Eigentum erwerben. Bei einer Besichtigung dieser Art von Immobilien kann eine Einheit oder ein ganzer Einzelhandelskomplex untersucht werden.
Die meisten Einzelhandelsflächen verfügen über ausreichend Parkplätze und angrenzende Gehwege, während einige Rolltreppen, Aufzüge und überdachte Parkhäuser haben können.
#6. Traditionelle Büroräume
Dies ist die typischste Art von Büroraum und war lange Zeit die beste Art von Büroraum. Kabinen, Konferenzräume, ein Empfangsbereich, private Büros, Pausenräume und eine Poststelle sind alle gemeinsame Elemente dieser Bürofläche.
Darüber hinaus nutzen Rechtsdienstleister, IT-Unternehmen, Finanzinstitute und andere Unternehmen häufig traditionelle Büroräume.
#7. Kreative Büroräume
Die offene Gestaltung dieser Art von Büroräumen ist ein bekanntes Merkmal. Weniger Kabinen und Wände zwischen den Abteilungen sind eines der Hauptziele von Kreativräumen, ebenso wie Zusammenarbeit, Transparenz, einfache Kommunikation und Kreativität, Einheit usw.
Holzböden, hohe Decken, große Fenster, die natürliches Licht hereinlassen, eine Mitarbeiterküche und -lounge sowie kleinere Privatbüros sind Merkmale von Kreativräumen, die häufig von Technologieunternehmen und Start-ups genutzt werden.
#8. Coworking-Büroräume
Die anpassungsfähigste Art von Büroräumen ist diese, und Start-up-Unternehmen, unabhängige Auftragnehmer und Freiberufler nutzen sie häufig, um flexible Arbeitsplätze zu finden.
Alle anderen Annehmlichkeiten wie Besprechungsräume, Pausenbereiche und Schreibtische werden häufig von allen Mietern in Co-Working-Büroräumen geteilt, bei denen es sich in der Regel um mehrere kleine Einzelräume handelt, die in einem Gebäude untergebracht und an verschiedene Personen vermietet werden.
Die meisten Mieten werden jedoch monatlich gezahlt, und die Büros werden komplett möbliert geliefert.
#9. Executive-Büroräume
Ein Coworking Space mit einem eleganteren Erscheinungsbild und einer relativ niedrigen monatlichen Miete ist die Bürofläche der Executive Suite.
Darüber hinaus sind sie häufig komplett möbliert, vorverkabelt für Telefon- und Internetdienste und mit einem gemeinsamen Konferenzraum, einem Pausenraum und einem Empfangsbereich mit Empfangsdame ausgestattet, was sie ideal für Vorstandsbüros macht und ihren Mietern den Organisationsstress abnimmt .
#10. Flexspace
Unternehmen, die sowohl eine Bürofläche als auch ein Lager am selben Standort benötigen, suchen häufig nach flexiblen Büroflächen.
So werden Zentrale und Lager getrennte Eingänge haben und Lager, Empfangsbereich, Besprechungsraum, Buchhaltung usw. unter einem Dach angesiedelt sein.
So finden Sie eine gewerbliche Bürofläche
#1. Finden Sie einen guten Bürostandort.
Es ist entscheidend, einen Büroraum an einem guten Standort für Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden. Es hilft, die Vor- und Nachteile eines Büros in der Innenstadt oder eines am Stadtrand abzuwägen; Betrachten Sie Transport, Kosten, Lärm, Sichtbarkeit für Kunden und Annehmlichkeiten in der Umgebung.
Die Umgebung eines Büros zu recherchieren kann Ihnen auch bei der Entscheidung helfen, ob es für Ihr Unternehmen geeignet ist.
#2. Berechnen Sie, wie viel Sie sich für ein Büro leisten können.
Die Kosten sind ein wichtiger Faktor bei der Auswahl eines Büroraums, daher ist es wichtig, ein Budget im Auge zu behalten und realistisch einzuschätzen, was Sie sich leisten können.
Daher müssen Sie ein Gleichgewicht zwischen Kosten und Geschäftsanforderungen finden, um die besten Büroräume für Ihr Unternehmen zu finden.
#3. Berücksichtigen Sie die Art des Raums, den Sie benötigen.
Die wichtigsten Details sind die Einschätzung, wie viele Mitarbeiter Sie haben und wie viel Platz und Ausstattung jeder benötigt, um seine Arbeit bequem erledigen zu können, sowie Ruhezonen, Besprechungsräume und Lagerflächen.
Darüber hinaus ist es auch wichtig, zukünftige Pläne und die Skalierbarkeit der Büroflächen zu berücksichtigen und kurzfristige Verträge in Betracht zu ziehen, um die Büroflächen bei sich ändernden Anforderungen zu ändern. Barrierefreiheit ist ebenfalls wichtig.
#4. Überprüfen Sie die Bedingungen des Büroraummietvertrags.
Büroraumverträge variieren je nach Art der Immobilie, Gebäudeverwaltungsgesellschaft und Geschäftsanforderungen. Kurzfristige Verträge bieten mehr Flexibilität, während langfristige Mietverträge mehr finanzielle Stabilität erfordern.
Daher ist es wichtig, im Kleingedruckten nachzusehen, wer für die Instandhaltung des Gebäudes zuständig ist und ob Sie die Büroräume verändern dürfen.
Wenden Sie sich bei Fragen zur Klärung an den Vermieter oder die Verwaltungsgesellschaft.
#5. Berücksichtigen Sie die Ausstattung, die Ihre Büroräume haben sollten.
Es ist wichtig, die Art der Ausstattung zu berücksichtigen, die ein Büroraum haben sollte, wie z. B. Beleuchtung, Heizung, Internetgeschwindigkeit, Möbel, Besprechungsräume, Küchen- und Sanitäreinrichtungen, Sicherheit und Geschäftsinhaltsversicherung.
Folglich sollten Start-ups und neue Unternehmen bei einer solchen Vielfalt an verfügbaren Arbeitsplätzen in der Lage sein, den besten für ihre Bedürfnisse zu finden.
Ist Gewerbefläche dasselbe wie Bürofläche?
Ja, Gewerbeflächen sind Flächen. ein Büroraum.
Sie haben die gleichen typischen Attribute wie Zellen, Einzelbüros für höhere Positionen im Unternehmen und Konferenz- oder Besprechungsräume, die man eher in als Büroflächen genutzten Gewerbeflächen findet.
Darüber hinaus könnte im Vorfeld eine Art Schreibtisch vorhanden sein, damit jemand Kunden begrüßen und ihre Anfragen beantworten kann, sobald sie hereinkommen.
Darüber hinaus gibt es neben Büros auch andere Nutzungen für Gewerbeflächen. Es wird in Krankenhäusern, Callcentern und einigen Strukturen mit mehreren Mietern wie Wohnhäusern eingesetzt.
Schließlich können gewerbliche Büroräume für Ihr Unternehmen jedoch vorteilhafter sein, wenn es weniger auf Fußgängerverkehr angewiesen ist und stattdessen Geschäfte per Telefon, E-Mail oder durch Vereinbarung von Terminen mit Kunden abwickelt, die dann Ihren Standort für ein persönliches Gespräch besuchen treffen.
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References:
