Die beste kostenlose oder kostenpflichtige Mietobjektverwaltungssoftware macht die Verwaltung von Immobilienportfolios unkompliziert und schnell und deckt alles ab, von der Mieterprüfung bis zur Gebäudeinstandhaltung. Glücklicherweise gibt es für Unternehmen, die eine große Anzahl von Immobilieneinheiten verwalten müssen, eine Reihe äußerst umfassender Lösungen auf dem Markt. Viele sind Cloud-basierte Dienste, was bedeutet, dass Sie von überall darauf zugreifen können, einschließlich Ihres Smartphones. Hier sind die besten Immobilienverwaltungs-Softwarepakete, die jetzt für jeden verfügbar sind, der Immobilienportfolios jeglicher Art verwaltet.
Was leistet eine Immobilienverwaltungssoftware?
Die beste Hausverwaltungssoftware organisiert Mietobjekte, verwaltet Mieter, generiert Finanzberichte, und synchronisiert und gleicht Bankkonten für Investoren und Immobilienverwalter von Mietobjekten ab.
Viele Softwarepakete für die Immobilienverwaltung umfassen Mieterüberprüfung, Mietvertragsgestaltung, Online-Mieteinzug, Verwaltung von Wartungsanfragen und sichere Dokumentenspeicherung.
So wählen Sie die geeignete Immobilienverwaltungssoftware aus
Jede kostenlose Immobilienverwaltungssoftware hat ihre eigene Sammlung von Funktionen, die in eine von drei Kategorien passen:
#1. Vermietung und Vermarktung
- Syndizierung des Marketings leerstehender Immobilien auf Websites mit stark frequentierten Mietangeboten.
- Keine Kosten für den Vermieter für die Online-Bearbeitung von Mietanträgen und die Mieterüberprüfung.
- Kredit- und Hintergrundprüfungen, Mietgeschichte und Räumungen sind alle Teil des Überprüfungsprozesses.
- Mietunterlagen und elektronische Unterschriften können komplett online ausgefüllt werden.
- Mieteranträge und abgeschlossene Mietverträge werden sicher gespeichert.
# 2. Immobilienverwaltung
- Online-Eigentümer-Dashboard, in dem Vermieter mit Mietern in Kontakt treten und die Leistung von Einzel- und Portfolioimmobilien bewerten können.
- Möglichkeit, Papiere und Finanzberichte mit Unternehmenspartnern und Fachleuten wie a Finanzberater, CPA, oder Immobilienanwalt.
- Mehrere Benutzerkonten können für den Fernzugriff durch verschiedene Mitglieder des Immobilienteams erstellt werden.
- Verfolgen Sie Wartungs- und Reparaturanfragen von Mietern, einschließlich Arbeitsverläufen und Lieferantennotizen.
#3. Berichterstattung und Buchhaltung
- Online-Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben in Echtzeit mit einem Papierpfad für Prüfungszwecke.
- Mietzahlungen werden auf ein vom Eigentümer bestimmtes Bankkonto eingezahlt, wobei mehrere Bankkonten möglich sind.
- Erstellen Sie für jede Immobilie und jedes Portfolio eine unbegrenzte Anzahl von Finanzberichten wie Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen.
- Exportieren Sie steuerfähige Finanzdaten, um die Steuererklärung zu vereinfachen und Buchhalter- oder CPA-Gebühren zu sparen.
- Mit den iOS- und Android-Smartphone-Apps können Sie unterwegs Rechnungen hochladen und Ausgaben verfolgen.
Die Top 10 der besten Immobilienverwaltungssoftware im Jahr 2023
Im Jahr 2023 haben wir 23 Softwarelösungen für die Immobilienverwaltung analysiert und die Top Ten basierend auf Funktionen, Erschwinglichkeit und Supportleistungen ausgewählt.
- Buildium
- Sparkrental
- AppFolio
- Immobilienware
- VereinfachenEm
- MRI-Software
- Yardi Brise
- Mietmanager
- Freigegeben
- Verfügbar
#1. Bauium
Buildium ist eines der umfassendsten Immobilienverwaltungsprogramme, die heute auf dem Markt erhältlich sind. Suchen Sie nicht weiter, wenn Sie eine Software suchen, die alles kann.
Diese Software beinhaltet eine Fülle von Optionen für die Verwaltung aller Elemente eines Mietobjekts. Über die Benutzeroberfläche können Sie offene Stellen, Wartungsarbeiten und sogar die Buchhaltung verwalten. Die Buchhaltungssuite ist gut durchdacht, mit automatischen Mieterinnerungen, einem vollständigen Hauptbuch und der Möglichkeit, Berichte bei Bedarf zu erstellen. Es gibt sogar ein Online-Mieterportal, auf dem Mieter ihre Mietzahlungen leisten können.
Das Buildium-Basispaket kostet 50 US-Dollar pro Monat und umfasst bis zu 150 Einheiten. Bei Bedarf können größere Pakete mit Unterstützung für bis zu 5,000 Einheiten auf der maximalen Ebene erworben werden. Höhere Ebenen haben niedrigere Stückkosten, daher erhalten größere Immobilien das beste Angebot. Nichtsdestotrotz ergeben 50 US-Dollar pro Monat für 150 Einheiten 0.33 US-Dollar pro Einheit, was es zu einer vernachlässigbaren Ausgabe macht. Buildium bietet außerdem eine 15-tägige kostenlose Testphase, um vor dem Kauf eines Abonnements festzustellen, ob es das Richtige für Sie ist.
Diese Software verfügt über ein Ticket-basiertes Kundendienstsystem, dessen Beantwortung mehrere Stunden dauern kann. Trotzdem ist das Team sehr kompetent und kann Sie ohne viel Aufhebens durch die meisten gängigen Probleme führen.
Buildium kann zusätzlich zu all seinen nativen Funktionen in eine Reihe bekannter Plattformen von Drittanbietern integriert werden. Zu diesen Systemen gehören Apartments.com, Apartment List, Forte, HappyCo, Happy Inspector, HotPads, Lovely, MSI, Nelco, PayNearMe, RevSpring, Tenant Turner, TransUnion, Trulia, Zillow und Zumper.
#2. SparkRental
SparkRental ist eine großartige Immobilienverwaltungssoftware zur Steigerung Ihrer Mieteinnahmen. Es ermöglicht Ihnen, Mietangebote mit einem einzigen Klick auf mehreren Websites zu veröffentlichen und nach kostenlosen Online-Mietbewerbungen zu suchen. Mit SparkRental können Sie die Miete kostenlos online einziehen. Im Geiste des Gebens können Sie auch kostenlose vorab ausgefüllte Mieterbenachrichtigungen und Räumungsbescheide für jeden Staat erhalten.
Sie können auch Mieter-Screening-Berichte erhalten, die Kredit-, Straf- und Räumungsinformationen enthalten. Diese Funktion kostet insgesamt 39.90 $, die dem Mieter in Rechnung gestellt werden. Mit der Software können Sie ein Mietpaket zusammenstellen und ist sowohl in einer kostenlosen Edition als auch in einem bundesstaatsspezifischen Premium-Paket für 29.95 $ erhältlich.
Eine neue Funktion, die in Kürze verfügbar sein wird, ermöglicht es Ihnen schließlich, Ihre Wartungsanfragen für Ihre Immobilie gegen geringe monatliche Kosten auszulagern. SparkRental ist eine ausgezeichnete Wahl, um Ihre Mieteinnahmen zu steigern!
#3. AppFolio
AppFolio richtet sich in erster Linie an Vermieter mit vielen Immobilien, eignet sich aber auch für alle Vermieter, die ihr Geschäft erweitern möchten. Es beherbergt verschiedene Arten von Einheiten, von Einfamilienhäusern bis hin zu riesigen Apartmentkomplexen, und vor allem sind seine Dienstleistungen anpassbar. Anstelle einer Pauschale zahlen Sie eine im Voraus festgelegte Gebühr pro Einheit. Es gibt keine gestaffelten Preise oder andere Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Einheiten, die Sie verwalten können. Sie zahlen auch separat für erweiterte Funktionen, sodass Sie nur für das bezahlen, was Sie nutzen.
Um sich anzumelden, müssen Sie zunächst eine Onboarding-Gebühr von 400 USD bezahlen. Danach stellen sich die Anteilsgebühren wie folgt dar:
- Die Miete für Wohnungen beträgt 1.40 USD pro Monat und Einheit.
- Die kommerziellen Preise betragen 1.50 USD pro Monat und Einheit.
- Das Studentenwohnheim kostet $1.40 pro Monat und Einheit.
- HOAs: 0.80 $ pro Monat und Einheit.
Es gibt keine monatlichen Mindestkosten von 280 $. Um den besten Preis für Wohneinheiten zu erhalten, benötigen Sie mindestens 200 Einheiten.
Die Software enthält mehrere nützliche Immobilienverwaltungsfunktionen. Sie können professionell aussehende Websites für Ihre Häuser erstellen, Verkaufskontakte kaufen, Mieter überprüfen und Vermieter- und Mieterversicherungen abschließen. Sie können auch Online-Zahlungen akzeptieren, Wartung verfolgen, Rechnungen bezahlen und sogar Schulden eintreiben. Einige dieser Dienste sind kostenpflichtig, aber wie bereits erwähnt, zahlen Sie nur für das, was Sie benötigen.
#4. Eigentumsware
Propertyware richtet sich in erster Linie an Vermieter von Einfamilienhäusern. Es fehlen einige Funktionen, die andere Software-Suiten haben, aber das ist eine Funktion, kein Fehler. Die Benutzeroberfläche ist wesentlich einfacher als die meisten vergleichbaren Immobilienverwaltungssoftware, da es keine kommerziellen Mietfunktionen gibt, was das Erlernen und Bedienen erleichtert. In Bezug auf die Anzahl der Einheiten funktioniert es gleichermaßen effektiv, ob Sie eine einzelne Immobilie oder Hunderte vermieten.
Es gibt drei Preisstufen für diese Software: Basic, Plus und Premium, die jeweils 1, 1.50 und 2.00 $ pro Einheit kosten. Es gibt auch eine Mindestzahlung für jede Stufe, die 250 $ pro Monat für den Basic-Plan, 350 $ für Plus und 450 $ für Premium beträgt. Die besten Kosten sind daher nur verfügbar, wenn Sie mindestens 200 Einheiten verwalten.
Das Basispaket umfasst die Möglichkeit, leerstehende Wohnungen zu vermarkten, Finanzberichte zu erstellen, Wartungsarbeiten zu planen, potenzielle Mieter zu überprüfen und Mietzahlungen über eine spezielle Mieterseite einzuziehen. Der Plus-Plan umfasst all dies sowie bidirektionale Textnachrichten, digitale Signaturen und Inspektionsplanung. Das Premium-Paket umfasst Wartungsmanagement und Lieferantenportale.
Integrationen von Drittanbietern sind ein Bereich, in dem Propertyware zu kurz kommt. Außer Mail Merge und DocuSign ist keine Unterstützung durch Drittanbieter verfügbar oder geplant. Wenn Sie nach einer All-in-One-Verwaltungslösung suchen, ist dies kein großes Problem. Wenn Sie jedoch bereits Produkte oder Dienstleistungen wie Apartments.com nutzen, können Sie diese nicht kombinieren.
#5. VereinfachenEm
SimplifyEm wurde von Immobilienprofis für Immobilienprofis entwickelt. Es kann bis zu 2,000 Einheiten unterstützen, ist jedoch am besten für kleinere Vermieter geeignet. Wenn Sie weniger als zehn Einheiten haben, beträgt Ihre monatliche Zahlung nur 20 US-Dollar. Dies erhöht sich um 10 USD pro Monat für jeweils 10 zusätzliche gekaufte Einheiten. Wenn Sie also 50 Einheiten haben, beträgt Ihre monatliche Gebühr 60 USD. Es wechselt dann zur Abrechnung in 25-Einheiten-Schritten, der Basispreis von 1 USD pro Unch bleibt jedoch gleich. Es gibt auch eine 15-tägige kostenlose Testversion, um zu testen, wie es funktioniert, bevor Sie sich zu einem vollständigen Abonnement verpflichten.
Die Einfachheit von SimplifyEm ist das wichtigste Verkaufsargument. Es soll einfach zu bedienen sein, auch wenn Sie noch nie Vermieter waren. Zu diesem Zweck umfasst ihr Service Live-Telefon- und E-Mail-Support, sodass Sie bei Problemen Unterstützung erhalten können.
Die Software überwacht Mieter und Mietverträge, um Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen, und Mieter können sogar eine Mieterversicherung über die Mieterseite abschließen. Auf der Seite des Vermieters können Sie Wartungsanfragen protokollieren, Finanzberichte erstellen, Mieter überprüfen und andere wichtige Aufgaben erledigen. Sie können auch ACH.com, Fidelity, NARPM, TransUnion, Trulia, Zillow und andere Dienste integrieren.
#6. MRT-Software
MRT-Software ist im Allgemeinen für gewerbliche Immobilien wie riesige Wohnhäuser gedacht. Diese Immobilien werden oft von Investorengruppen und nicht von einem einzelnen Vermieter gehalten, und diese Investoren benötigen Tools und Analysen, die gewöhnliche Vermieter nicht haben. Infolgedessen enthält dieses Programm eine Vielzahl von Funktionen, die in anderer ähnlicher Software nicht zu finden sind. Die Software bietet neben der grundlegenden Verwaltung von Mietobjekten eine Vielzahl von Planungsfunktionen. MRI-Software kann Ihnen dabei helfen, Ihr Vermögen zu verwalten, Platz zu verwalten, strategisch zu planen und die Einhaltung lokaler Vorschriften für erschwinglichen und öffentlichen Wohnungsbau aufrechtzuerhalten.
Die Preisgestaltung ist etwas mehrdeutiger als bei anderen Immobilienverwaltungsdiensten. Es gibt keine kostenlose Testversion, und den Preis erhalten Sie, indem Sie sich an MRI Software wenden. Es ist auch in zwei Formen verfügbar: als installiertes Programm oder als Cloud-basierter Dienst. Allerdings hat es auf einer Vielzahl von Vermieter-Websites allgemein positives Feedback erhalten, wobei Investoren seinen Wert gelobt haben. Laut Vlad Mishkin von WebScraping.ia „ist die einzige Möglichkeit, es sicher zu wissen, ein Angebot für sich selbst zu erhalten“. MRT-Software ist nur für Objekte mit mehr als 50 Einheiten sinnvoll.“
#7. Yardi Brise
Yardi Breeze gehörte zu den ersten cloudbasierten Softwarediensten für die Immobilienverwaltung und gehört nach wie vor zu den besten. Sie waren schon vor der Cloud in der Branche tätig. Sie entstanden 1984, als PC-Software noch in den Kinderschuhen steckte.
Die Preisgestaltung von Yardi Breeze ist transparent, was ein Plus ist. Anstelle von Stufen berechnen sie nur eine monatliche Gebühr von 1 $ pro Objekt. Das ist wirklich kostengünstig und macht die Software auf dem heutigen Markt sehr konkurrenzfähig. Es gibt jedoch eine monatliche Mindestgebühr von 100 USD für Wohnhäuser und 200 USD für Gewerbeimmobilien. Infolgedessen kostet Sie die Instandhaltung von Immobilien mit weniger als 100 Einheiten mehr. Es ist auch ein Upgrade-Paket für Breeze Plus verfügbar. Sowohl für Wohn- als auch für gewerbliche Einrichtungen kostet dies 2 USD pro Einheit, mit einem monatlichen Minimum von 400 USD. Alle Programme beinhalten kostenloses Training für die ersten 30 Tage und Kundensupport rund um die Uhr.
Diese Software enthält viele der gleichen Funktionen, die wir auch bei anderen Anbietern gesehen haben. Sie können Bewerbungen online verwalten, das Marketing automatisieren und die Miete online einziehen. Yardi Breeze hingegen ermöglicht es Mietern, Smartphone-Bilder zusammen mit einer Reparaturanfrage hochzuladen.
#8. Mietmanager
Rent Manager ist eine vielseitige Immobilienverwaltungsplattform, die eine beliebige Anzahl von Einheiten verwalten kann. Nicht nur das, es ist auch ideal für den Einsatz unterwegs. Sie können von jedem Computer über die Cloud darauf zugreifen, aber Sie können auch die Smartphone-App herunterladen. Über den Bildschirm Ihres Telefons können Sie Zahlungen erhalten, Arbeitsaufträge eingeben und Wartungstermine vereinbaren. Sie können auch Bilder aufnehmen und in der Cloud speichern, was für die Wartung wichtig ist.
Sie können auf dem Portal Finanzberichte erstellen, Arbeitsaufträge bearbeiten und unbesetzte Einheiten zur Vermietung anbieten. Rent Manager enthält auch ein Website-Erstellungstool, mit dem Sie eine sehr professionell aussehende Website für Ihre Immobilie erstellen können. Darüber hinaus können Sie Wartungsanfragen von Anfang bis Ende verfolgen. Sie müssen ein Preisangebot telefonisch anfordern. Wenn Sie es jedoch ausprobieren möchten, gibt es eine kostenlose Testversion.
Rent Manager ist auch für Mieter von Vorteil. Sie können ihren Mietvertrag online unterzeichnen, wodurch Post und Porto entfallen. Sie können ihre Miete online von jedem Gerät aus bezahlen und ihren Zahlungsverlauf einsehen. Dies stellt sicher, dass sowohl Vermieter als auch Mieter auf der gleichen Seite sind.
#9. Veröffentlicht
Re-Leased ist für alle Arten von Immobilien bestimmt, einschließlich Gewerbe-, Wohn-, Büro- und Industrieflächen. Preisinformationen, wie die einiger unserer anderen Top-Softwaredienste, sind nicht öffentlich verfügbar. Um herauszufinden, wie viel es kosten wird, kontaktieren Sie uns und fordern Sie ein Angebot für Ihre Immobilie an. Kunden haben Zugriff auf den 24/7-Kundendienst und eine unbegrenzte Anzahl von Einheiten. Wenn Ihr Unternehmen expandiert, müssen Sie sich später keine Gedanken über einen Anbieterwechsel machen.
Sie können die Software verwenden, um eine Vielzahl monotoner Aufgaben zu automatisieren. Sie können es verwenden, um automatische Mieterinnerungen zu versenden und Ihre Immobilienangebote zu automatisieren. Ein eingebautes Kommunikationszentrum verbindet Sie, Ihre Wartungsarbeiter und Ihre Mieter, wodurch Reparaturprojekte erheblich vereinfacht werden. Sie können es auch mit Google Kalender, Outlook und Microsoft 365 verbinden, um alle Ihre Kalender zu synchronisieren.
#10. Verfügbar
Avail ist eines der weltweit beliebtesten Immobilienverwaltungsprogramme. Es fehlen einige der Funktionen, die Sie von robusterer kommerzieller Hardware erwarten würden, da es sich hauptsächlich an kleine und Heimwerker-Vermieter richtet. Da es jedoch weniger Funktionen hat, ist es einfacher, benutzerfreundlicher und verständlicher. Damit ist es eine hervorragende Alternative, um mit der Vermietung von ein oder zwei Wohnungen zusätzlich Geld zu verdienen.
Trotzdem gibt es viele nützliche Funktionen. Es bietet Tools für das Mieter-Screening und generiert digitale Mietverträge, die Ihre Mieter elektronisch unterzeichnen können. In Wirklichkeit werden bundesstaatsspezifische Mietverträge generiert, die den lokalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen. Die Miete kann online von jedem Gerät bezahlt werden, aber eine kleine Gebühr wird der Transaktion hinzugefügt.
Das vielleicht beste Merkmal von Avail sind die geringen Kosten: Es ist völlig kostenlos. Sie können es für eine endlose Anzahl von Einheiten verwenden und zahlen keinen Cent. Die kostenpflichtige Version enthält jedoch zusätzliche Optionen wie personalisierte Mietverträge, gebührenfreie Mietzahlungen und Zahlungen am nächsten Tag. Mit 5 US-Dollar pro Monat und Einheit ist dies ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für kleine Vermieter, aber die Preise sind für größere Immobilien nicht konkurrenzfähig.
Zusammenfassung
Die beste kostenlose Immobilienverwaltungssoftware unterstützt Immobilieninvestoren dabei, Mieteinnahmen und Mahngebühren im Auge zu behalten, die Kommunikation zwischen Vermietern und Mietern zu optimieren und Papierkram wie Rechnungen und Mietverträge zu digitalisieren, sodass sie sicher in der Cloud gespeichert und leicht zugänglich sind.
Immobilienverwaltungssoftware unterstützt Investoren bei der Verwaltung einer beliebigen Anzahl von Mietobjekten, von einem bis zu hundert oder mehr, um einen gesunden Cashflow und Mietobjektrenditen aufrechtzuerhalten.
Häufig gestellte Fragen zu Immobilienverwaltungssoftware
Wie wähle ich die richtige Immobilienverwaltungssoftware aus?
Prüfen Sie, ob es einfach zu bedienen und intuitiv ist und ob Ihre Mitarbeiter es schätzen würden. Bestimmen Sie, ob und wie es Sie dabei unterstützt, die Einhaltung staatlicher Vorschriften und finanzielle Verpflichtungen zu erfüllen. Bestimmen Sie seine Buchhaltungsfähigkeiten und ob es Ihnen helfen kann, Ihre Ausgaben für jede einzelne Immobilie richtig zu verwalten.
Wie viel verlangen Hausverwaltungen?
Ein typischer Hausverwaltungsdienst berechnet zwischen 8 und 12 % des monatlichen Mietwerts der Immobilie zuzüglich der Kosten. Einige Unternehmen erheben möglicherweise eine feste Gebühr von 100 $ pro Monat.
Führt QuickBooks eine Immobilienverwaltung durch?
Einfach ausgedrückt, QuickBooks hat die Fähigkeit, Buchhaltungstransaktionen für Mietobjekte zu verwalten. Sie können Immobilien als Kunden, Mieter als Unterkunden und Klassen einrichten, um verschiedene Transaktionsarten in der Software zu verfolgen.
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Bibliographie
