Mit Softwareprojektplänen können Softwareentwicklungsfirmen oder -teams ihren Kunden zeitnah qualitativ hochwertige Software liefern. Softwareentwicklungsteams können effiziente Softwareprojektpläne erstellen, indem sie Zeitvorgaben, Budgets und Delegationen festlegen. Wenn Sie Projektmanager oder Softwareentwickler sind, möchten Sie möglicherweise mehr darüber erfahren, wie sich ein effektiver Projektplan auf Ihre Arbeit auswirken kann. In diesem Artikel beschreiben wir, was ein Softwareprojektplan ist, warum er wichtig ist, wie man selbst einen erstellt und einige praktische Ratschläge.
Was ist ein Softwareprojektplan?
Ein Softwareprojektplan ist eine Gruppe von Dokumenten, die die Aufgaben und den Zeitplan für die Entwicklung Ihrer Software festlegen. Geplante Start- und Endtermine, Einführungspläne, Konfigurationen, Installationstechniken, Datenbanken und Schulungsstandards sind häufig in Softwareprojektplänen enthalten. Typischerweise sind Projektmanager die Teammitglieder, die diese Pläne erstellen und ausführen und dabei eng mit Kunden und anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten, um den Erfolg des Projekts sicherzustellen.
Darüber hinaus folgen Pläne für Softwareprojekte in der Regel einem fließenden Verlauf, der es Projektmanagern ermöglicht, Änderungen vorzunehmen, um den Projekterfolg sicherzustellen. Da Tests und Fehlerbehebung einen großen Teil der Softwareentwicklung ausmachen, ermöglicht ein flexibler Projektplan Entwicklern, bei der Erstellung fehlerfreier Programme vorwärts und rückwärts zu kommen. Beachten Sie, dass Pläne für Softwareprojekte auch Risikoanalysen und Backup-Pläne für unvorhergesehene Umstände umfassen.
Bedeutung von Softwareprojektplänen
Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, erstellen Sie einen gut organisierten Softwareprojektplan, um die Produktivität zu steigern und Fehler zu reduzieren. Im Folgenden sind einige wichtige Aspekte von Softwareprojektplänen aufgeführt:
#1. Es hilft, Rollen und Verantwortlichkeiten zu definieren:
Bei der Planung Ihres Softwareprojekts überlegen Sie, welche Teammitglieder die einzelnen Komponenten der Softwareentwicklung bewältigen können. Glücklicherweise können Sie die Verantwortlichkeit für jede Aufgabe gewährleisten, indem Sie im Voraus Rollen zuweisen und diese Zuweisungen dokumentieren.
#2. Es hilft, die Kundenanforderungen zu ermitteln:
Durch die Erstellung eines Software-Projektplans können Teamleiter die Anforderungen des Kunden genau spezifizieren. Bitten Sie Kunden und andere Interessenten um kontinuierliches Feedback, während Sie Ihren Plan entwickeln, um sicherzustellen, dass die Software ihre Anforderungen erfüllt.
#3. Einhaltung der Projektfristen:
Durch die Angabe eines genauen Zeitplans für die Fertigstellung jeder Komponente des Projekts kann Ihnen die Planung von Softwareprojekten dabei helfen, die Projektfristen einzuhalten. Beachten Sie, dass jedes Teammitglied Projektmeilensteine nachvollziehen kann, wenn Sie zeitbasierte Ziele in Ihren Plan aufnehmen.
#4. Einhaltung des Projektbudgets:
Detaillierte Projektpläne enthalten finanzielle Details, beispielsweise die Verteilung der Mittel auf die verschiedenen Projektkomponenten. Es kann für Ihr Team einfacher sein, das Projektbudget einzuhalten, wenn Sie einen Softwareprojektplan entwickeln.
#5. Der Software-Projektplan gewährleistet eine qualitativ hochwertige Arbeit:
Softwareprojektpläne sind von entscheidender Bedeutung, da sie es Ihnen ermöglichen, mithilfe der Qualitätskontrolle alle Fehler oder potenziellen Viren im Code zu identifizieren, bevor Sie ihn an den Kunden senden. Durch die Definition von Qualität und die Zuweisung von Verantwortlichkeiten für die Qualitätssicherung können Sie sicherstellen, dass Sie Ihren Kunden qualitativ hochwertige Software liefern.
Was sind die 7 Teile eines Projektplans?
Wenn Sie einen erfolgreichen Projektplan für Ihr Softwareprojekt erstellen möchten, halten Sie sich einfach an diese Schritte:
#1. Definieren Sie das Ziel Ihres Softwareprojekts:
Die für den erfolgreichen Abschluss eines Projekts erforderlichen Ziele werden im Projektumfang beschrieben. Berücksichtigen Sie bei der Festlegung Ihres Umfangs Projektelemente wie Ergebnisse, Aufgaben, Budget, Zeitrahmen und Ergebnisse. In Ihrem Softwareprojektplandokument können Sie diese definieren, indem Sie sie in Sätze fassen oder eine Liste mit Aufzählungszeichen erstellen.
#2. Trennen Sie die kleineren Aufgaben, aus denen das Projekt besteht:
Dieser Schritt ist wichtig bei der Erstellung eines Softwareprojektplans. Dies kann genutzt werden, um ein Team zu bilden, das verschiedene Aspekte des Projekts verwaltet und das Projektbudget festlegt. Beispielsweise möchten Sie vielleicht ein Team zusammenstellen, das die Qualitätskontrolle am Betacode der Software durchführt. Listen Sie in Ihrem Dokument alle einzelnen Schritte auf, die zum Abschluss eines Projekts erforderlich sind.
#3. Erstellen Sie zeitbasierte Ziele:
Die Wahl Ihrer zeitbasierten Ziele oder Meilensteine ist ein entscheidender Schritt bei der Planung eines Softwareprojekts. Bestimmen Sie, wie lange jede Projektaufgabe dauern sollte, um dies zu erreichen. Wenn Ihr Kunde beispielsweise eine innerhalb von sechs Monaten entwickelte Software benötigt, möchten Sie möglicherweise den Programmprototyp im ersten Monat des Projekts fertigstellen. Legen Sie Meilensteine oder Fristen für jeden Abschnitt des Projekts fest und lassen Sie genügend Zeit für Verzögerungen. Beachten Sie, dass Sie zur Festlegung realistischer Fristen Rücksprache mit Ihren Teammitgliedern halten und deren Meinung zu den voraussichtlichen Lieferzeiten einholen sollten.
#4. Aufgaben an Teammitglieder delegieren:
Die Delegation von Aufgaben an Gruppen oder Einzelpersonen ist der nächste Schritt im Verfahren. Erwägen Sie die Zusammenstellung eines Teams aus talentierten Leuten, die zusammenarbeiten, wenn eine Projektaufgabe komplex ist oder Spezialwissen erfordert. Ein Team könnte beispielsweise am Design arbeiten, während ein anderes sich um Software-Sprints, Qualitätskontrolle und Tests kümmert.
#5. Erstellen Sie Zeitpläne für Ihr Team:
Sobald Sie die Fristen für jede Projektaufgabe kennen, können Sie Zeitpläne für alle Softwareentwickler erstellen. Darüber hinaus können Sie Ihre Meilensteine pünktlich erreichen und die pünktliche Lieferung Ihrer Ergebnisse garantieren, indem Sie darlegen, wie viel Arbeitsaufwand Sie benötigen, und mit Ihrem Team über die Projektanforderungen kommunizieren. Wenn Sie beispielsweise damit rechnen, das Projekt in sechs Monaten abzuschließen, können Sie einen monatlichen Zeitplan erstellen, in dem die Aufgaben aufgeführt sind, für deren Erledigung jedes Team verantwortlich ist.
#6. Führen Sie Gefährdungsbeurteilungen durch:
Jedes Projekt birgt ein gewisses Risiko, und durch die Durchführung von Risikoanalysen können Sie potenzielle Hindernisse erkennen. Beispielsweise kann ein Systemausfall im Glasfasernetz ein Risiko darstellen, wenn Sie für die Erledigung Ihrer Arbeiten auf eine zuverlässige Internetverbindung angewiesen sind. Daher können Sie potenzielle Risikofaktoren vorhersehen und Pläne für deren Anpassung erstellen, indem Sie Risikobewertungen durchführen. Nehmen Sie einige Backup-Pläne in Ihren Softwareprojektplan auf und berücksichtigen Sie dabei die Möglichkeit von Verzögerungen. Wenn ein Problem auftritt, können Sie schnell Zeit sparen, indem Sie Ihre vorgeplante Lösung in die Tat umsetzen.
#7. Projektdaten sammeln und analysieren:
Das Sammeln und Analysieren von Daten ist ein wichtiger Teil des Softwareplanungsprozesses. Es kann dabei helfen, festzustellen, ob Budget- und Zeitschätzungen korrekt sind, und zu verstehen, wie die einzelnen Aspekte des Projektplans und seine tatsächliche Arbeit verglichen werden. Wählen Sie daher ein Intervall für die Erfassung von Projektdaten aus, beispielsweise den Status von Aufgaben oder aktuellen Ausgaben, und erstellen Sie ein System zur schnellen Erfassung dieser Daten.
Beispiel für Softwareprojektpläne
In den Hunderten von Projektplanbeispielen, die online zu finden sind, werden häufig zahlreiche auffällige, lebendige Diagramme, Tabellenkalkulationen und Zeitleisten verwendet. Obwohl sie für das Auge attraktiv sein mögen, sind sie nützlich? Anstatt das Publikum zu verblüffen, will es so transparent und lehrreich wie möglich sein, um die Übereinstimmung zwischen allen Parteien aufrechtzuerhalten.
Hier ist eine Darstellung, wie ein Projektplan in Google Sheets aussehen könnte:
Google Sheets ist ein einheitlicher Arbeitsbereich zum Planen, Dokumentieren und Verwalten von Projekten, zum Aufbau einer internen Wissensdatenbank, zur Zusammenarbeit, zum Onboarding neuer Mitarbeiter und zum Protokollieren von Besprechungen.
Wie plant man ein Softwareprojekt?
Berücksichtigen Sie bei der Erstellung Ihres nächsten Softwareprojektplans die folgenden Ratschläge:
#1. Nutzen Sie Softwaretools:
Mithilfe verschiedener Softwaretools können Sie einen Softwareprojektplan erstellen. Diese Tools bieten die notwendigen Dokumente, um mit Ihrem Softwareprojektplan zu beginnen, und können die Verteilung Ihres fertigen Plans an Teammitglieder vereinfachen. Beachten Sie, dass Sie mithilfe von Softwaretools Projektpläne schneller erstellen und gleichzeitig sicherstellen können, dass Sie über alle erforderlichen Informationen verfügen.
#2. Erstellen Sie barrierefreie Leitfäden:
Das Team sollte bei der Erstellung eines Softwareprojektplans Zugriff auf alle erforderlichen Dokumente haben. Dies macht es für sie einfacher, die Aufzeichnungen zu finden, sie auf ihren Geräten zu öffnen und durchzusehen. Darüber hinaus weist es darauf hin, dass die Dokumente klar und einfach zu lesen sind. Suchen Sie nach Möglichkeiten, die Sprache oder das Format Ihres fertigen Softwareprojektplans zu verbessern, damit er leichter lesbar ist, bevor Sie ihn an Ihr Team senden. Um sicherzustellen, dass sie auf die Dokumente zugreifen können, holen Sie daher nach dem Versenden Feedback von Ihrem Team ein.
#3. Überprüfen Sie den Plan am Ende des Projekts:
Es ist von entscheidender Bedeutung, Ihren Prozess zu bewerten und nach Verbesserungsmöglichkeiten zu suchen, nachdem ein Softwareprojekt erfolgreich abgeschlossen wurde. Dazu gehört auch die Überprüfung Ihres Softwareprojektplans. Lesen Sie Ihren Plan noch einmal durch, um zu sehen, ob er noch Ihren Projektanforderungen entspricht. Fragen Sie daher Ihr Team, ob es etwas für zukünftige Pläne ändern möchte, während Sie Ideen für die Erstellung eines verbesserten Softwareprojektplans sammeln.
Projektplan für freie Software für die Entwicklung
#1. ClickUp:
ClickUp weiß, wie die Arbeit tatsächlich erledigt wird, was sie dazu inspirierte, zwanghaft Funktionen zur Steigerung der Produktivität zu entwickeln. Da ClickUp zudem in so viele wichtige Tools für die Teamzusammenarbeit integriert ist, kann Ihr Team bei zahlreichen Projekten weiterhin wie gewohnt, wenn auch schneller und effektiver, arbeiten. Egal, ob Sie ein Projektmanager oder ein einzelner Benutzer sind, ClickUp ist für Sie da. Ihr Team kann für nur ein paar Dollar mehr pro Monat zwischen einem kostenlosen Plan und einem Upgrade auf unbegrenzten Speicherplatz wählen. Darüber hinaus können Sie gerne die kostenlose Version mit vollem Funktionsumfang testen und dann jederzeit auf unbegrenzten Speicherplatz upgraden.
#2. MeisterTask:
MeisterTask ist ein Projektmanagement-Softwaretool, das versucht, Kanban-Boards praktischer zu gestalten. Es bietet unbegrenzte Projekte und Benutzer, zwei Integrationen, Checklisten, Kommentare, Tags, Aufgaben- und Zeiterfassungsfunktionen, eine benutzerfreundliche Oberfläche, Dateifreigabe und Anhänge (bis zu 20 MB) sowie zwei Integrationen (Slack oder Zendesk). Darüber hinaus ist es flexibel genug, um sich an Ihren Projektablauf anzupassen.
#3. Raffiniert:
Nifty ist ein kostenloses Projektmanagement-Tool, das Benutzern die Zusammenarbeit mit ihren Teams und Kunden in einer App ermöglicht. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen wie Chat, Aufgaben, Dokumente und einen Kalender. Darüber hinaus können Benutzer einen Vorschlag erstellen, Ziele und Zeitpläne festlegen, gemeinsam an Aufgaben arbeiten, einen Wissensknotenpunkt einrichten, Dokumente und Wikis erstellen und die Arbeitsbelastung verteilen. In der kostenlosen Version erhalten Benutzer eine unbegrenzte Anzahl an Teammitgliedern, Gästen und Kunden; 100 MB Speicherplatz; 2 Projekte; Aufgaben, Meilensteine, Diskussionen und Dokumente; Workflow-Automatisierung; und benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen.
#4. Trello:
Trello ist eine beliebte kostenlose Projektmanagement-App, die den Kanban-Board-Ansatz einführt. Es verfügt über unbegrenzte Boards, Aufgabenlisten, Karten, Benutzer, Checklisten und Anhänge, mit einer Integration pro Board und bis zu 10 MB für Dateien. Es gibt jedoch keine anderen Ansichten.
#5. Schreiben:
Wrike ist ein einfaches Projektmanagement-Tool, das sich gut für kleine Teams eignet. Es verfügt über ein Aktivitäts-Dashboard und eine Problemverfolgung, die kostenlose Version ist jedoch eingeschränkt und erfordert ein Upgrade auf den Premium-Plan.
Aus welchen Abschnitten besteht ein Softwareprojektplan?
- Bilden Sie Ihr Team, indem Sie die Fachexperten zusammenstellen, die Sie für die Erstellung des SDP (Software Development Plan) benötigen.
- Entwickeln Sie Ihren Plan, indem Sie entscheiden, wie Sie ihn schreiben und wer für die einzelnen Abschnitte verantwortlich sein soll.
- Erstellen Sie eine Gliederung. Beginnen Sie mit der Verwendung einer Vorlage oder einer Gliederung. Dieser Schritt muss gewährleisten, dass das SDP alle notwendigen Informationen enthält.
- Schreiben Sie Ihren Entwurf. Schreiben Sie den ersten Entwurf des SDP.
- Senden Sie den ersten Entwurf zur Überprüfung, indem Sie ihn an jedes Teammitglied senden, das den Plan für seine Kommentare nutzen wird.
- Füllen Sie das endgültige SDP aus und übermitteln Sie es dem Kunden.
Was sind die fünf wichtigen Teile eines Projektplans?
Definieren Sie die Stakeholder Ihres Projekts,
#1. Umfang:
Der Zeitplan, das Budget, die Aufgaben, die Beteiligten und die Workflow-Strategien eines Projekts sind alle in der Projektumfangserklärung enthalten, die eine umfassende schriftliche Beschreibung des Projekts darstellt. Darüber hinaus ist es für Projektmanager einfacher, jeden Schritt bei der Umsetzung eines Projekts zu überwachen, wenn ein klarer Projektplan und eine klare Projektumfangserklärung vorliegen.
#2.Qualitätsgrundlinie:
Im Projektmanagement bezeichnet eine Baseline den klar definierten Ausgangszustand des Plans. Es dient als ständiger Maßstab, anhand dessen Sie den Fortschritt Ihres Projekts messen und bewerten können. Dadurch können Sie bewerten, wie gut sich Ihr Projekt im Laufe der Zeit entwickelt hat. Nehmen wir zur Veranschaulichung an, dass Ihr Projekt in sechs Wochen abgeschlossen sein soll.
#3. Leistungen:
Jedes Gut, jede Dienstleistung oder jeder Output, der fertiggestellt werden muss, um ein Projekt abzuschließen, wird als Liefergegenstand bezeichnet. Um einige Projekte abzuschließen, müssen Fähigkeiten entwickelt werden. „Deliverables“ sind ein anderer Name für diese Fähigkeiten.
#4. Meilensteine:
Ein Liefergegenstand ist jede Ware, Dienstleistung oder Ausgabe, die fertiggestellt werden muss, um ein Projekt abzuschließen. Für den Abschluss einiger Projekte ist die Entwicklung von Fähigkeiten erforderlich. Diese Fähigkeiten werden auch als Deliverables bezeichnet.
#5. Erfolgskriterien und Anforderungen:
Die Projekterfolgskriterien sind quantifizierbare Beschreibungen des beabsichtigten Projektergebnisses, die für den Endbenutzer, Kunden und Stakeholder akzeptabel sein müssen. Mit anderen Worten handelt es sich um die Maßnahmen oder Komponenten, die notwendig sind, um den erfolgreichen Abschluss des Projekts zu gewährleisten.
Diese fünf Schritte können verwendet werden, um die grundlegende Struktur eines jeden Projektplans zusammenzufassen.
Was sind die 5 Phasen von Softwareprojekten?
Der Lebenszyklus eines Softwareprojekts besteht aus fünf Phasen:
#1. Beginn:
Die Planung, Anforderungsanalyse und Entwicklung eines vorläufigen Systemdesigns sowie die Identifizierung potenzieller Risiken gehören zur Anfangsphase. In dieser Anfangsphase des Risikomanagementprozesses identifizieren und priorisieren Projektmanager Risiken im Zusammenhang mit der Softwareentwicklung.
#2. Design:
Die Systemdesigner berücksichtigen potenzielle Risiken während der Design- und Prototyping-Phasen des Software Development Life Cycle (SDLC) und erstellen in dieser Zeit eine Liste potenzieller Risiken, die das System bewältigen muss.
#3. Implementierung:
Die Konfiguration des Systems, die Entwicklung funktionaler Software, Tests und Verifizierung sind allesamt in der Durchführung der Softwareentwicklungsphase enthalten. Hier wird das System anhand der in den ersten beiden Phasen festgestellten Risiken auf den Prüfstand gestellt.
#4. Wartung:
Die Wartungsphase umfasst Debugging und Aktualisierung. Wenn neue Risiken auftreten, müssen diese in die Systemmodule aufgenommen werden.
#5. Auditphase:
Die Bewertung des Risikomanagementplans und gegebenenfalls erforderliche Anpassungen sind Teil der Auditphase. Basierend auf den Erkenntnissen der Systemprüfung werden wesentliche Änderungen im Risikomanagement in die Aktualisierungen eingefügt.
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