In der Regel werden Bestandsverwaltungstechniken für einen bestimmten Markt entwickelt. Dies bedeutet, dass Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen bei der Entscheidung für die beste einfache Bestandsverwaltungssoftware berücksichtigt werden sollten. Die beste Bestandsverwaltungssoftware vereinfacht Routineaufgaben und liefert nützliche Erkenntnisse. Dies kann mit Hilfe eines effektiven einfachen Bestandsverwaltungssystems erreicht werden, das Ihr kleines Unternehmen auch davor schützen kann, zu viel für Funktionen auszugeben, die es nicht benötigt. In diesem Artikel sprechen wir über einfache Inventarsoftware, die kostenlos ist und mit einem Barcode-Scanner verwendet werden kann. Weiter lesen!
Was ist eine einfache Inventarsoftware?
Einfache Bestandsverwaltungssoftware ist ein cloudbasierter Dienst, mit dem Sie Ihren Lagerbestand im Auge behalten, Verkäufe planen und die Produktverfügbarkeit überwachen können.
Diese cloudbasierten Dienste bieten eine Fülle kostenloser Funktionen. Unternehmen, die auch Premium-Stufen anbieten, bieten in der Regel kostenlose Bestandsverwaltungssoftware als Basis- oder Freemium-Plan an. Dies bedeutet, dass die Software möglicherweise erweitert werden kann, wenn Ihr Unternehmen expandiert und neue Funktionen erforderlich werden.
Derzeit nutzen über 700 Unternehmen in mindestens 60 verschiedenen Ländern die Simple Inventory-Software als primäres Qualitätssicherungstool. Dank der optimierten Funktionen und der zentralisierten Benutzeroberfläche haben Benutzer mehr Kontrolle über dynamische Geschäftseinstellungen. Es gibt eine kostenlose Version, aber wenn Sie alle Extras nutzen möchten, müssen Sie einmal bezahlen.
Darüber hinaus sollte die beste Bestandsverwaltungssoftware, unabhängig davon, ob sie allein oder in Verbindung mit einem Point-of-Sale-System (POS) verwendet wird, es Unternehmen leicht machen, ihre Waren und Geräte vom ersten Erwerb bis zum Zeitpunkt ihrer Lieferung zu überwachen endlich verkauft.
Wie erstellt man eine einfache Inventarsoftware?
Unternehmen müssen in der Lage sein, schnell auf sich ändernde Marktbedingungen zu reagieren und gleichzeitig ausreichende Lagerbestände aufrechtzuerhalten, um die monatliche Kundennachfrage zu befriedigen. Eine einfache Softwarelösung zur Bestandsverwaltung kann für Unternehmen, deren Bestandsanforderungen in letzter Zeit gestiegen sind, sehr nützlich sein. Hier finden Sie einfache Schritte zum Erstellen eines solchen.
#1. Konzeption
Untersuchen Sie zunächst den Tagesbetrieb Ihres Unternehmens und ermitteln Sie die wichtigsten Funktionsbereiche, die beteiligt sind und für die Datenverfolgung geeignet sind. Der nächste Schritt besteht darin, vergleichbare Software zu recherchieren, die bereits von anderen Unternehmen Ihrer Branche implementiert wurde. Finden Sie die manuellen Schritte in Ihren eigenen Prozessen, die durch automatisierte ersetzt werden könnten. Wenn Sie Antworten auf Ihre Herausforderungen finden möchten, müssen Sie zunächst diese Bedürfnisse identifizieren.
#2. Ziele eines Unternehmens
Planen Sie den Einsatz eines IMS als Teil einer größeren E-Commerce-Strategie oder möchten Sie eine Software speziell für die Verwaltung der Lagerung und Verteilung von Frischbeständen entwickeln? Zu Beginn sollten Sie Ihr Hauptziel und eventuelle Geschäftsziele definieren. Stellen Sie sicher, dass Sie die beabsichtigten Anwendungsfälle verstehen, und tun Sie Ihr Bestes, um diese zu erfüllen.
Spezifische Anwendungen könnten darin bestehen, Geld bei einer Aktie zu sparen, mehr Geld zu verdienen, ein Preisproblem zu lösen, Kunden zufriedener zu machen usw. Es ist wichtig, dass Sie erklären können, wie sich Ihr Produkt auf jedes dieser Kriterien einzeln auswirkt. Am wichtigsten ist es, dem Team diese Ziele während der gesamten Onboarding-Phase klar und prägnant zu vermitteln.
#3. Softwareentwicklung und -tests
Das Schreiben von Code für die Softwareanwendung und etwaige ergänzende Tools und Bibliotheken ist oft der nächste Schritt, nachdem die Anforderungen spezifiziert wurden. Ingenieure sind nicht nur für das Schreiben von Code verantwortlich; Sie müssen es außerdem gründlich testen, um etwaige Probleme zu erkennen und zu beheben, bevor sie es in Produktion nehmen.
In dieser Phase wird die Software mehrmals iteriert und modifiziert, damit sie wie geplant funktioniert und von anderen Programmierern verbessert werden kann. Zur Aufrechterhaltung hochwertiger und regelmäßig aktualisierter Software ist auch die Dokumentation des Designprozesses erforderlich. Nach der Entwicklung einer einfachen Bestandsverwaltungssoftware bestehen die nächsten Schritte darin, sie den Benutzern zur Verfügung zu stellen und sie auf dem neuesten Stand zu halten.
Gemeinsame Merkmale einer einfachen Bestandsverwaltungssoftware
Die Entwicklung einer einfachen Bestandsverwaltungssoftware für die Bestände Ihres Unternehmens ist eine der einfachsten Aufgaben, mit denen Sie beginnen können, nachdem Sie sich mit den erforderlichen Komponenten vertraut gemacht haben. Auch wenn Ihre Bedürfnisse anders sein könnten als meine.
#1. Point-of-Sale-Integration
Einzelhandelsmitarbeiter können mithilfe von POS-Systemen Zahlungen von Kunden verarbeiten und den Lagerbestand überwachen. Auch IMS von Drittanbietern können in diese Systeme integriert werden, was den Mitarbeitern die Mühe erspart, Daten manuell in Lagerverwaltungssysteme einzugeben. Durch die Verbindung Ihres Point-of-Sale-Systems (POS) mit Ihrer Bestandsverwaltungssoftware sowie Ihren E-Commerce-Datenquellen und Filialdatenbanken kann Ihr Unternehmen mehr Informationen sammeln und fundiertere Entscheidungen treffen.
#2. Logistik
Ihre Lagerbestandssendung muss über ein Standortverfolgungssystem verfügen, das Sie sofort informiert. Dabei ist die Bestandsverwaltungssoftware mit Remote-Trackern verknüpft, die von Fahrern und Fahrzeugen mitgeführt werden. Mit dieser Methode können Sie jederzeit den genauen Standort Ihrer Bestellungen verfolgen.
Es besteht kein Zweifel daran, dass ein IMS Ihr Unternehmen in vielerlei Hinsicht verbessern kann, nicht zuletzt in Bezug auf die Bestandsverwaltung und damit auch auf die Effizienz der Lieferkette.
#3. Prognose
Stellen Sie sich vor, Sie könnten das Interesse an Ihren Waren abschätzen, bevor Sie die Regale auffüllen. Bestandsmanager können mithilfe statistischer Modelle Produkteinführungen besser planen, indem sie vorhersehen, welche Produkte am stärksten nachgefragt werden. Einige dieser Apps nutzen dazu sogar KI-basierte Funktionen.
#4. Barcodelesegerät
Ein Barcode ist ein spezieller Code, der auf jeden einzelnen Artikel gedruckt wird, der in einem Geschäft verkauft wird. Es wird sowohl von der Fabrik als auch von den Geschäften, die das Produkt verkaufen, für die Bestandsverwaltung verwendet. In Verbindung mit einem Barcode-Scanner ermöglicht eine einfache Bestandsverwaltungssoftware eine effiziente Bestandsverwaltung.
#5. Automatische Nachbestellung
Der Lieferant kann den Lagerbestand, die erwartete Nachfrage und andere Faktoren berücksichtigen, die sich auf die Kostendeckung auswirken, um durch den Einsatz einer hochmodernen Funktion namens „Automatische Nachbestellung“ maximale Effizienz zu erreichen. Ein IMS könnte so programmiert sein, dass es den Überblick über Ihren Lagerbestand behält, ermittelt, wie viele Artikel Sie benötigen, und diese Bestellungen in Ihrem Namen aufgibt, um sicherzustellen, dass Ihnen nie der Vorrat ausgeht.
# 6. Berichterstattung
Unternehmen verlassen sich auf IMS, um große Datenmengen zu speichern, zu verwalten und zu analysieren. Mithilfe dieser Informationen können Sie Berichte erstellen, die Ihnen zeigen, wie gut Ihr Inventar im Vergleich zu anderen Assets abschneidet.
Kostenlose einfache Inventarsoftware
Nachfolgend finden Sie einen kurzen Überblick über jede kostenlose einfache Bestandsverwaltungssoftware.
#1. Instandhaltung
UpKeep ist eine Software zur Verwaltung von Lagerbeständen und zur Überwachung der Auftragsabwicklung. Die Plattform erstellt eine einheitliche Datenbank zur Verfolgung der Lagerbestände, sodass Sie auf einen Blick erkennen können, was Sie vorrätig haben und was nachgefüllt werden muss. Obwohl diese Software keine native mobile App bietet, ist sie webbasiert und mobilfreundlich, sodass sie von jedem mobilen Browser aus zugänglich ist.
Darüber hinaus ist UpKeep eine kostenlose, einfache Bestandsverwaltungssoftware, die für jedes E-Commerce-Unternehmen geeignet ist, unabhängig von deren „persönlichen“ Dienstleistungen (z. B. Technikerplanung und Arbeitsaufträge). Wenn der Lagerbestand zur Neige geht, benachrichtigt Sie die Software mit einer Push-Benachrichtigung und einer E-Mail. Das System ermöglicht Ihnen auch die Steuerung vieler Filialen. Ihre Spezialität ist die Zusammenarbeit mit Herstellern mit mehreren Standorten, sodass Sie Fertigwaren und Ersatzteile über das Internet verkaufen können.
Der kostenlose Plan ist großartig, da er ein umfangreiches Asset-Management umfasst, mit dem Sie für jedes Produkt technische Dokumente, Fotos, Texte und sogar Videoinhalte einreichen können. Mithilfe der mobilfreundlichen Benutzeroberfläche können Sie von überall aus den Lagerbestand kontrollieren und Ausgaben verfolgen. Wenn ein Artikel zu einer Rechnung oder einem Arbeitsauftrag hinzugefügt wird, erfolgt die entsprechende Aktualisierung der Bestandszählung ebenfalls automatisch.
#2. Zoho-Inventar
Mithilfe von Zoho Inventory, einem cloudbasierten Bestandsverwaltungsdienst, können Sie den Lagerbestand im Auge behalten, Verkäufe und Einkäufe abwickeln und Ihre Waren auf verschiedenen Marktplätzen bewerben. Mit dieser Methode können Sie den Lagerbestand aller Ihrer Online-Shops bequem von einem Ort aus verwalten.
Auf diese Weise hilft Ihnen Zoho Inventory, konsistente Lagerbestände über alle Ihre Vertriebskanäle hinweg aufrechtzuerhalten, indem die Anzahl der verfügbaren Artikel automatisch aktualisiert wird, sobald ein Verkauf getätigt wird. Die Software verfügt über integrierte Routinen, die Prozesse wie die Verkaufs- und Bestellabwicklung sowie die Sendungsverfolgung automatisieren.
Allerdings ist die Verwendung detaillierter Dashboards eine der Stärken der Software. Mit den intuitiven Dashboards von Zoho Inventory können Sie Lagerbestände und Top-Seller ganz einfach im Auge behalten.
Zusätzlich zu Ihrem eigenen Online-Shop können Sie mit dieser Funktion Ihre Waren auch auf Marktplätzen wie Amazon und eBay verkaufen. Da die Initiative mehrere verschiedene Währungen unterstützt, können Sie problemlos Geschäfte mit Kunden auf der ganzen Welt tätigen.
#3. Artlich
Mit Sortly können Sie Ihren Lagerbestand verwalten, Ihre Produkte in Kategorien organisieren und jeden einzelnen Verkauf im Auge behalten. Die Software ist benutzerfreundlich, mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und einem Layout, das auf jedem mobilen Gerät funktioniert.
Automatische Benachrichtigungen bei niedrigem Lagerbestand und datumsbasierte Erinnerungen für Produkte, die sich dem Ende ihrer Garantie- oder Ablauffrist nähern, sind nur zwei der Möglichkeiten, mit denen Sortly die Bestandskontrolle vereinfacht. Darüber hinaus können Sie Ihre eigenen Dashboards erstellen, um einen allgemeinen Überblick über die Abläufe Ihres Unternehmens zu erhalten.
Mit dem kostenlosen Bestandsverwaltungsprogramm können Sie nur ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen. Für Artikel, die nicht genau in die vordefinierten Felder passen, können Sie jetzt eine neue Inventarkategorie erstellen. Davon können Unternehmen profitieren, die innovative oder anderweitig unkonventionelle Güter verkaufen.
Zu den bemerkenswerten Merkmalen gehört die absurde Einfachheit, mit der Produkte verfolgt werden können; Mit Sortly kann ein Unternehmen schnell und einfach eine Inventardatenbank mit Bildern, Beschreibungen und benutzerdefinierten Feldern erstellen. Darüber hinaus können Warnungen und Erinnerungen bei niedrigem Lagerbestand und Ablaufdatum personalisiert und eingerichtet werden. Die von Sortly entwickelte mobile Software hilft Unternehmen, ihre Lagerbestände ortsunabhängig zu verwalten.
#4. SalesBinder
Wenn Sie auf der Suche nach einer kostenlosen, dauerhaften Edition einer einfachen Bestandsverwaltungssoftware sind, sind Sie bei SalesBinder genau richtig. Die Online-Software verfügt über eine angenehme Benutzeroberfläche, die einfach zu bedienen ist und sich positiv auf die Lagerverwaltung auswirkt.
Zu den vielen nützlichen Funktionen von SalesBinder gehören ein Customer Relationship Manager (CRM), unbegrenzte Storefronts, Rechnungen, Kostenvoranschläge, Transportverfolgung, Barcodes, Kundenaufträge, Kaufanfragen, Berichte und eine iOS-Inventar-App. Die Software ist modular aufgebaut, sodass Sie eine Bestandsverwaltungslösung zusammenstellen können, die für Sie am besten geeignet ist.
Neben der Unterstützung von Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Kunden und Kontakte enthält SalesBinder auch Tools für die Bearbeitung von Kundenaufträgen.
Zu den vielen nützlichen Funktionen gehört ein umfassendes Lieferantenverwaltungssystem, das die Überwachung aller ausgehenden und eingehenden Bestände von und zu einem bestimmten Lieferanten ermöglicht. Da die Bestandsverwaltung untrennbar mit dem Kundenbeziehungsmanagement verbunden ist, stärkt dies ihren Hauptfokus. SalesBinder integriert Bestandsüberwachung, Versand und Kontrolle mit Kundeninformationen, Analysen und Kommunikation.
#5. Vorrat
Stockpile ist eine cloudbasierte Lagerverwaltungssoftware, die für unabhängige Geschäftsinhaber entwickelt wurde. Mit der Software können Sie den Überblick über die Bestände in mehreren Lagern behalten und sogar einzelne Benutzer mit unterschiedlichen Rollen und Berechtigungen einrichten.
Darüber hinaus optimiert Stockpile den Prozess des Hinzufügens neuer Lagerbestände, der Überwachung von Verkäufen und des Umgangs mit beschädigten oder zurückgegebenen Artikeln. Nicht alle Lagerverwaltungslösungen verfügen über eine integrierte Unterstützung für Retouren. Daher verdient diese Funktion besondere Aufmerksamkeit, wenn sie vorhanden ist. Sie können so viele Produkte und Varianten hochladen, wie Sie für Ihr expandierendes Unternehmen benötigen, da es in Stockpile keine Beschränkungen für Lagerartikel gibt. Mit nur einem Login können Sie viele Geschäfte, Regale, Marken und persönliche Vorlieben verwalten.
Zusätzlich zu den oben genannten Vorteilen bieten sie auch ein robustes Berichtsinstrument, das Ihnen wertvolle Einblicke in den Lagerumschlag liefern kann. Stockpile soll von jedermann genutzt werden, daher haben die Entwickler eine Reihe von Tutorials und kostenlose Hilfe für jeden bereitgestellt, der es benötigt. Stockpile kann Transaktionen in mehreren Währungen abwickeln und Verkaufsdaten verfolgen. Benachrichtigungen über niedrige Lagerbestände können auf verschiedene Arten eingerichtet werden.
#6. Odoo-Inventar
Seit seiner Einführung hat Odoo als kostenlose und quelloffene Bestandsverwaltungssoftware mehr als 7 Millionen Nutzer angezogen. Toyota, Cox, Hyundai und Danone sind nur einige der Unternehmen im Einzelhandel und im verarbeitenden Gewerbe, die sie bereits nutzen.
Darüber hinaus hebt sich Odoo Inventory von ähnlichen Programmen durch seine Anpassungsfähigkeit und die große Auswahl an verfügbaren Anpassungen und Lösungen ab (CRM, E-Commerce, Buchhaltung, Inventar, Point of Sale und Projektmanagement, um nur einige zu nennen). Wählen Sie die gewünschten aus oder kombinieren Sie sie zu einer umfassenden Unternehmenslösung. Lesen Sie auch BESTANDSKONTROLLE MANAGEMENT & SYSTEM: Best Practices.
Darüber hinaus ist Odoo Inventory eine Komplettlösung für die Verwaltung und den Verkauf von Lagerbeständen, die mit etwas Aufwand an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden kann. Die umfangreiche Dokumentation, die Open-Source-Roots und die lange Liste möglicher Add-ons ermöglichen es Ihnen, es an Ihre eigenen Bedürfnisse anzupassen. Es versteht sich von selbst, dass für alles, was Open Source und hochgradig konfigurierbar ist, fortgeschrittene technische Fähigkeiten erforderlich sind. Interne IT-Abteilungen eignen sich am besten für den Einsatz von Odoo.
Wichtig ist, dass Odoo Inventory eine Just-in-Time-Bestandsverwaltung (JIT) ermöglicht, die Unternehmen dabei hilft, ihre Lagerbestände zu optimieren, um Verschwendung zu reduzieren und die Produktivität zu steigern. Sie haben außerdem Zugriff auf Barcode-Scanning, integrierte Versand- und Empfangsfunktionen, eine mobile App und Bestandsverfolgung in Echtzeit über mehrere Standorte hinweg.
Wie verwalte ich Inventar in Excel?
Jedes Unternehmen, das Sachgüter verkauft, ist stark auf eine effektive Bestandsverwaltungssoftware angewiesen. Microsoft Excel ist ein wunderbares Tool, wenn Sie gerade erst anfangen und über eine bescheidene Anzahl von Produkten ohne viele Variationen verfügen.
Es erfordert Aufwand und eine sorgfältige anfängliche Vorlageneinrichtung, um Excel für die Online-Bestandsverwaltung optimal zu nutzen. Hier erfahren Sie, wie Sie den Lagerbestand in Excel verwalten.
#1. Vermeiden Sie mit Excel Inventory Probleme und Fehler
Aufgrund der dem Menschen innewohnenden Fehlbarkeit scheuen viele Experten davor zurück, Excel für die Bestandsverwaltung einzusetzen. Wenn Sie nicht wissen, was Sie tun, ist es auch schwierig, Fehler in harten Daten und Zahlenblättern zu erkennen. Die einzige Möglichkeit, dies zu verhindern, besteht darin, eine Routine der täglichen Überprüfung und Selbstkontrolle zu etablieren.
#2. Schnell aktualisieren
Wenn Sie Probleme vermeiden möchten, lassen Sie alle, die mit Bestellungen zu tun haben, das zugehörige Excel-Dokument zeitnah aktualisieren. Auch wenn Excel keine Bestandsverwaltungslösung in Echtzeit ist und Ihnen nie den genauen Wert Ihres Lagerbestands zu einem bestimmten Zeitpunkt anzeigt, ist es dennoch wichtig, dass Sie es so häufig wie möglich aktualisieren, um Probleme wie das Überverkaufen eines Artikels zu vermeiden Kann nicht wieder aufgefüllt werden.
#3. Umfassen Sie die Cloud
Da die gleichzeitige Nutzung durch viele Benutzer nicht möglich ist, unterliegen Offline-Excel-Dokumente erheblichen Einschränkungen. Um eine bessere Selbstprüfung, die Einbeziehung von Daten aus vielen Quellen und die Beschleunigung von Prozessen zu ermöglichen, stellt die Verwendung von Excel in der Cloud (OneDrive) oder der Google-Version sicher, dass zahlreiche Personen zum Blatt eingeladen werden und es gleichzeitig ändern können. Dies ist praktisch, da Sie Änderungen auf Ihrem iPad vornehmen und diese Änderungen dann mit Ihrem Desktop-Computer zu Hause synchronisieren können.
#4. Konzentrieren Sie sich auf die Datenkonsolidierung
Indem Sie Ihre Statistiken monatlich zusammenstellen, verfügen Sie über das Rohmaterial für Diagramme, die Ihre Verkaufsleistung im Zeitverlauf klar darstellen. Dies muss monatlich und vierteljährlich erfolgen, wobei besonderes Augenmerk auf wichtige Feiertage und andere besondere Anlässe gelegt werden muss.
Die Unfähigkeit, Ihre historischen Daten einfach auszuwerten, ist eine häufige Beschwerde über Excel, aber dieses Problem kann gelöst werden, indem Sie alle Ihre Daten für den Monat in einer einzigen, lesbaren Pivot-Tabelle zusammenfassen. Es ist mühsam, aber die Verfolgung der Verkäufe über einen längeren Zeitraum und zwischen den Saisons wird Ihnen dabei helfen, Ihren Lagerbestand in Zukunft zu optimieren.
#5. Überprüfen Sie die Werte
Es liegt an Ihnen, sicherzustellen, dass Sie alles verfolgen und berechnen, was in Ordnung sein muss, wenn Sie Excel als Tool zur Bestandsverfolgung verwenden. Zum Beispiel:
- Haben Sie bei der Berechnung der Zeit bis zur Nachbestellung die Vorlaufzeiten (Zeit vom Hersteller zum Lager oder 3PL) berücksichtigt?
- Basieren Sie Ihren Gewinn auf dem Gesamtumsatz oder verwenden Sie stattdessen eine Gewinnspanne pro Artikel?
- Berücksichtigen Sie bei der Ermittlung der Umsatzsteuer sofort den Lagerbestand?
- Der Wert Ihres gesamten Bestands hängt davon ab, ob Sie ihn verkaufen oder behalten möchten.
Die Überprüfung der Genauigkeit der Zahlen, die Sie in Ihren Berechnungen verwenden, ist eine gute Möglichkeit, später kostspielige und zeitaufwändige Fehler zu vermeiden.
#6. Inspizieren und prüfen
Sofern kein Barcodescanner in die Software integriert ist, muss die Dateneingabe in Excel manuell erfolgen. Dies führt zu Fehlern bei der Nachbestellung, zu einer Unter- oder Überschätzung der Einnahmen und letztendlich zu einer Störung Ihres gesamten Angebots und Ihrer gesamten Nachfrage.
Wenn Sie zusätzlich zu Ihrem Excel-Dokument auch den Überblick über alles auf Papier behalten, können Sie Ihren Lagerbestand überprüfen und am Ende eines jeden Tages alle erforderlichen Anpassungen vornehmen.
#7. Erkennen Sie, wann es Zeit ist, sich zu verbessern
Da Hunderte von Spalten zu komplex und zeitaufwändig sind und es schwierig ist, den Überblick und die Aktualität zu behalten, funktioniert Excel bei mittleren bis großen Lagerbeständen einfach nicht. Sie sollten sich darüber im Klaren sein, wann es an der Zeit ist, auf ein fortschrittlicheres Bestandsverwaltungssystem umzusteigen.
Einfache Inventarsoftware mit Barcode-Scanner
Hier sind die Top 3 der einfachen Inventarsoftware mit Barcode-Scanner.
#1. Cin7 Omni
Wenn der Umsatz Ihres Unternehmens mehr als 1 Million US-Dollar pro Jahr beträgt, sollte Cin7 die Software Ihrer Wahl für die automatisierte Bestandsverwaltung sein. Cin7 automatisiert Bestellprozesse und stellt sicher, dass die Lagerbestände in allen stationären und Online-Vertriebskanälen stets auf dem neuesten Stand sind. Geschäftsmodelle wie Vermietung und Vermögensverwaltung passen nicht gut zu Cin7. Auch Unternehmen im Einzel- oder Großhandel nutzen Cin7, um ihre Abläufe zu optimieren, einschließlich der Aufrechterhaltung optimaler Lagerbestände, Gewinnmargen und Cashflows.
Darüber hinaus ist Cin3 Omni mit integriertem EDI und Schnittstellen zu allen wichtigen E-Commerce-Plattformen, Marktplätzen und 7PL eine hochgradig anpassbare Lösung für die Bestandsverwaltung und Auftragsverwaltung. In den Bereichen B2B- und B2C-Lagerung, Versand und Auftragsabwicklung übertrifft es die Konkurrenz auf ganzer Linie. Marken, Einzelhändler und Großhändler können dank der hervorragenden Automatisierung, Arbeitsabläufe, Berichte und Analysen von Cin7 Omni im großen Maßstab reibungsloser und mit einer besseren Nachfrage-/Angebotsabstimmung arbeiten.
#2. Fischglas
Um mittlere und große Unternehmen bei der Bewältigung von Nachfragetrends und Angebotsherausforderungen zu unterstützen, bietet Fishbowl umfassende Software für Fertigung und Bestandskontrolle. Fishbowl ist eine Fertigungsautomatisierungsplattform mit Funktionen wie Arbeitsauftragsverwaltung und Produktionsplanerstellung.
Verbessern und modernisieren Sie außerdem die Produktion mithilfe der Tools von Fishbowl zur Verwaltung von Fertigung und Lagerbestand in einer Lagerumgebung. Mit dem bestandsorientierten Ansatz von Fishbowl erhält Ihr schnell wachsendes Unternehmen dank strategischer Automatisierung mehr Kontrolle über Ausgaben und Output.
Mithilfe der Echtzeit-Einblicke und der Datenerfassung von Fishbowl können Sie fundierte und zeitnahe Preisentscheidungen treffen, die Geschäftsinhabern umfassende Transparenz bieten.
Mit Fishbowl können Sie eine bessere Automatisierung und Integration erwarten. Die Lösung von Fishbowl kann einfach mit beliebten CRM- und Geschäftsplattformen wie QuickBooks, Amazon, Adobe, Salesforce, Shopify und mehr verknüpft werden.
#3. Schiffstation
ShipStation ist eine Multi-Carrier- und Multi-Channel-Versandlösung, die speziell für E-Commerce-Unternehmen entwickelt wurde. Allerdings hilft ShipStation, das Tausende von Geschäften mit Strom versorgt und jeden Monat Millionen von Versandetiketten verarbeitet, Einzelhändlern, Zeit und Geld zu sparen, indem es die Versandeffizienz verbessert. ShipStation ruft Daten aus mehr als 40 verschiedenen Vertriebskanälen ab, wendet eine Reihe von Versandpräferenzen auf jede Bestellung an, die auf Ihren Präferenzen basieren, verarbeitet und druckt Versandetiketten und Lieferscheine (in Stapeln von bis zu 500 Stück) und aktualisiert jedes Geschäft automatisch mit dem Versand Status- und Tracking-Informationen.
Sobald das Etikett erstellt wurde, werden außerdem automatische Kundenkommunikation und eine zentrale Berichterstattung bereitgestellt. Dieser Prozess ist vollständig automatisiert, reibungslos und in Echtzeit. Wenn Sie Ihre Lieferabläufe ganz oder teilweise auslagern möchten, schauen Sie sich unsere Fulfillment by Amazon-Integration an.
Führt Quickbooks eine Bestandsaufnahme durch?
Mit QuickBooks Commerce können Sie Ihre Vertriebs-, Lager-, Buchhaltungs- und Betriebsaktivitäten zentralisieren, was zu einer praktisch garantierten Produktivitätssteigerung führt. QuickBooks Commerce sammelt im Gegensatz zu Excel und anderen einfachen Inventarsoftware nicht nur Rohdaten, sondern generiert auch automatische Intelligenzberichte, die klare Einblicke in die Stärken und Verbesserungsbereiche Ihres Unternehmens bieten.
Wenn Ihr Unternehmen und Ihr Kundenstamm wachsen, sollte Ihre Bestandsverwaltungssoftware in der Lage sein, mit den Anforderungen Ihrer expandierenden Betriebe Schritt zu halten, von der Optimierung Ihres Lagerbestands für höhere Umsätze und ROI bis hin zur Aufnahme neuer Verkaufsstandorte.
Einfache Inventarsoftware für ein kleines Unternehmen
Übersicht über die beste einfache Inventarsoftware für ein kleines Unternehmen.
#1. Frische Bücher
Obwohl es vor allem als Buchhaltungssystem bekannt ist, bietet FreshBooks auch eine grundlegende Bestandsüberwachung für Selbstständige und kleine Unternehmen.
Selbst wenn Sie nur ein paar Produkte verkaufen oder Produktverkäufe zu Ihrem Servicegeschäft hinzufügen möchten, ist die Bestandsverwaltung immer noch zeitaufwändig und arbeitsintensiv. Vor allem, wenn Sie über verschiedene Vertriebsstellen verkaufen.
Wenn Sie FreshBooks auch für die Buchhaltung nutzen, ist es sinnvoll, es auch für die Bestandsverwaltung einzusetzen.
FreshBooks ist die ideale Option, wenn Sie noch nie eine Inventarsoftware verwendet haben, aber neugierig auf den Hype sind. Für diejenigen, die sich nicht sicher sind, ob sie in eine Bestandsverwaltungssoftware investieren möchten, ist dies eine hilfreiche Antwort.
#2. Veeqo
Wenn es um Multi-Channel-Verkaufsanforderungen geht, ist Veeqo eine weitere beliebte Bestandsverwaltungssoftware für Einzel- und Großhandelsunternehmen. Die Software soll neben der Bestandsverwaltung auch eine Versandplattform sein.
Sein benutzerfreundliches Design hilft Ihnen, Ihre vielen Vertriebskanäle an einem Ort zu verwalten, ähnlich wie Zoho Inventory. Es verfügt außerdem über Tools zum Verfolgen von Bestellungen, zum Verwalten von Lagerbeständen, zum Erstellen von Berichten und zum Verwalten von Lagerbeständen.
Veeqo hebt sich von der Konkurrenz ab, da es dank des integrierten Barcode-Scanners in der Lage ist, große Bestellungen schnell abzuwickeln. Auch die Inventur wird dadurch beschleunigt.
Darüber hinaus genießt die Plattform einen hervorragenden Ruf in der Transportbranche. Über 15 große Versender, darunter UPS und FedEx, sind in das Versandsystem des Unternehmens integriert. Das Portal umfasst außerdem Lieferoptionen inklusive Echtzeitverfolgung und günstigen Versandkosten.
Die Einrichtung kann zwar einige Zeit in Anspruch nehmen, aber wenn Sie erst einmal fertig sind, läuft alles einwandfrei. Aus diesem Grund ist es die beste Bestandsverwaltungssoftware, wenn Sie etwas benötigen, das mit Ihrem Unternehmen wachsen kann, aber es ist nicht die ideale Wahl, wenn Sie schnell einsatzbereit sein müssen.
#3. Hellperle
Brightpearl wurde speziell für Multi-Channel-Einzelhändler und Großhändler entwickelt und kombiniert ein Einzelhandelsmanagementsystem mit einer Bestandsverwaltungssoftware. Die Software kann die Prozesse der Bestandsverwaltung für Unternehmen vereinfachen. Auch im teureren Tarif haben Sie Zugriff auf alle wichtigen Tools zur Verwaltung Ihres Lagerbestands. Ein günstigeres Paket für Organisationen mit weniger als 1500 Bestellungen pro Monat bietet jedoch weitaus weniger Funktionen.
Das Tolle an Brightpearl ist, dass es mit Blick auf große Transaktionsvolumina entwickelt wurde. Wenn Sie Stitch Labs verlassen möchten, ist Brightpearl eine großartige Option. Square hat Stitch Labs übernommen und das Unternehmen plant, im Frühjahr 2022 zu schließen.
Das Engagement von Brightpearl zur Verbesserung seiner Bestandsverwaltungssoftware durch die Veröffentlichung regelmäßiger Updates ist lobenswert. Diese Updates enthalten jedoch häufig neue Fehler, die behoben werden müssen.
#4. NetSuite
Netsuite von Oracle ist die erste Wahl für große Hersteller und andere Unternehmen mit großem Lagerbestandsbedarf.
Die Software bietet Einkaufsfunktionen zusätzlich zu den Standardfunktionen der Bestandsverwaltungssoftware, was eine optimierte Produktion und Verteilung erleichtert.
Die Warenwirtschaftssoftware bietet vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten und leistungsstarke Funktionalitäten. Ausführliche Produktkataloge, Zykluszählungen und Bedarfsprognosen sind nur einige der hochentwickelten Funktionen. Allerdings benötigen Sie wahrscheinlich die Unterstützung von Entwicklern, um die Funktionen vollständig nutzen zu können. Es wird sich lohnen, das Inventarsystem der Plattform einzurichten.
Ein Vorbehalt besteht darin, dass es nicht für Unternehmen geeignet ist, die besonders hohe Anforderungen an die Funktionalität im Einzelhandel haben. Bessere Ergebnisse können mit den anderen unten vorgestellten handelsspezifischen Bestandsverwaltungstools erzielt werden.
#5. Quadrat
Aufgrund seiner hervorragenden Point-of-Sale-Funktionen hat Square unsere Listen mit dem besten POS, dem besten kostenlosen POS, dem besten POS-System für Geschäfte bzw. den besten POS-Listen für kostenlose Restaurants angeführt. Allerdings bieten alle POS-Konten bei Square hervorragende Tools zur Verwaltung der Lagerbestände.
Zu jedem Square for Retail-Konto gehören Funktionen wie Bestandsaktualisierungen in Echtzeit bei Verkäufen, E-Commerce-Integrationen, mobiles POS, Auftragsverwaltung, Produktvarianten und mehr. Square for Restaurants ist ein weiteres Produkt, das Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Menüs, Bestellungen, Bestände, Online-Bestellungen, Lieferungen und mehr unterstützt.
Zusammenfassung
Nicht jede kostenlose Inventarisierungssoftware ist gleich. Auch wenn die Nutzung kostenloser, einfacher Inventarisierungssoftware sicherlich Nachteile mit sich bringt, sollte Sie dies nicht davon abhalten, sich die wesentlichen Tools anzuschaffen, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen am Leben zu halten. Zoho ist eine großartige Option für alle, die einen cloudbasierten Dienst suchen. Sowohl inFlow als auch Odoo verfügen über die notwendigen Funktionen zur Verwaltung von Lagerbeständen, Bestellungen und dem Lager sowie einige Extras.
Wenn Sie möchten, können Sie natürlich auch Microsoft Excel verwenden, um eine individuelle Lösung zur Bestandsverfolgung zu erstellen. Seien Sie bereit, viel Zeit in die manuelle Eingabe von Daten zu investieren.
Häufig gestellte Fragen zur einfachen Inventarsoftware
Was ist der einfachste Weg, den Überblick über den Lagerbestand zu behalten?
Physische Zählungen alle zwei Wochen und Verkaufsvergleiche sind die grundlegendsten Methoden zur Bestandsverfolgung. Ein Begriff für das, was Sie beschreiben, ist „periodische Bestandsaufnahme“. Bei der kontinuierlichen Inventur verfolgt ein Programm wie BinWise den Lagerbestand und stellt eine Verbindung zum Point-of-Sale-System Ihres Unternehmens her.
Kann ich Excel verwenden, um den Überblick über den Lagerbestand zu behalten?
Obwohl Excel einfach zu verwenden und kostengünstig ist, weist es Einschränkungen (und Fehler) auf, die bei professioneller Bestandsverwaltungssoftware nicht der Fall sind. Mithilfe einer Tabellenkalkulation können Sie Ihre Daten in beliebig vielen Spalten organisieren und kategorisieren.
Verfügt Excel über eine Inventarvorlage?
Ja. Persönliche Eigentumsvorlage. Mit der Vorlage können Sie Ihre Sachen kategorisieren, deren Zustand und Wert angeben und den Überblick behalten. Diese kostenlose Excel-Vorlage ist nicht nur ein hilfreiches Tool für die Bestandsverwaltung, sondern auch eine große Zeitersparnis.
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