Was sollten Sie tun, wenn Sie einen Fehler in Ihrem entdecken Unternehmen? Risikominderung ist der Prozess, Gefahren zu reduzieren und Resilienz zu gewährleisten. In diesem Beitrag definieren wir Risikominderung, gehen einige Beispiele zur Risikominderung durch, zeigen Ihnen, wie Sie damit beginnen, und erklären, wer für die Verwaltung und Planung Ihrer Risikominderungsstrategie verantwortlich ist.
Was ist Risikominderung?
Risikominderung wird als das Ergreifen von Maßnahmen zur Reduzierung negativer Folgen beschrieben. Vier verschiedene Arten von Maßnahmen zur Risikominderung sind spezifisch für Geschäftskontinuität und Disaster Recovery. Es ist entscheidend, eine Risikominderungsstrategie zu entwickeln, die in direktem Zusammenhang mit dem Profil Ihres Unternehmens steht und dieses widerspiegelt.
Beispiele für fünf Strategien zur Risikominderung
Eine geeignete Strategie zur Risikominderung besteht darin, zunächst potenzielle Projektrisiken wie Teamfluktuation, Produktversagen oder Scope Creep zu identifizieren. Es geht auch darum, das Risiko zu planen, indem Lösungen angewendet werden, um das Risiko zu reduzieren oder zu eliminieren. Die folgenden Beispiele können bei der Risikominderungsplanung und -überwachung verwendet werden.
- Risiken akzeptieren und eingehen.
- Risikovermeidung.
- Risikomanagement.
- Risiken übertragen.
- Beobachten und überwachen Sie das Risiko.
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#1. Risiken akzeptieren und eingehen.
Die Akzeptanzstrategie kann Teammitglieder umfassen, die zusammenarbeiten, um potenzielle Projektrisiken zu identifizieren. Außerdem analysieren sie es, um festzustellen, ob die Auswirkungen dieser Risiken akzeptabel sind. Neben der Identifizierung von Risiken und den damit verbundenen Auswirkungen können Teammitglieder auch die potenziellen Schwachstellen identifizieren und annehmen, die diese Risiken bieten.
Diese Methode wird häufig verwendet, um die Risiken zu identifizieren und zu analysieren, die sich auf die Ergebnisse eines Projekts auswirken können. Ziel ist es, das Unternehmen auf diese Risiken aufmerksam zu machen, damit alle am Projekt Beteiligten ein gemeinsames Bewusstsein für die damit verbundenen Risiken und Auswirkungen haben. Das folgende Beispiel zeigt, wie die Akzeptanzstrategie für häufig identifizierte Gefahren implementiert werden kann.
Man kann die Akzeptanzstrategie verwenden, um kostenbezogene Bedenken zu erkennen. Zum Beispiel ein Projekt Team kann die Akzeptanzmethode verwenden, um Risiken für das Projektbudget zu identifizieren. Sie können jetzt Maßnahmen entwickeln, um das Risiko des Überschreitens zu verringern Haushalt. So stellen sie sicher, dass alle Teammitglieder sich des Risikos und der möglichen Auswirkungen bewusst sind.
#2. Risiken für den Zeitplan
Die Annahmetechnik kann dabei helfen, potenzielle Risiken zu identifizieren, die einen Einfluss auf den Zeitplan haben können, wie z. B. die Aufrechterhaltung des Projekttempos zur Einhaltung von Fristen.
Diese Risiken können Leistungsschwierigkeiten wie Teamproduktivität oder Produktleistung umfassen. Sie können auch im Rahmen der Projektplanung identifiziert und akzeptiert werden. Dadurch soll sichergestellt werden, dass sich alle Mitglieder der potenziellen Leistungsrisiken bewusst sind.
#2. Risikovermeidung
Die Vermeidungsstrategie zur Risikominderung skizziert die akzeptierten und erwarteten Risiken und Auswirkungen des Projekts sowie die Möglichkeiten, diese akzeptierten Risiken zu vermeiden. Einige Strategien zur Umsetzung der Vermeidungsrisikominderungsstrategie umfassen die Planung von Risiken und die anschließenden Bemühungen, sie zu verhindern. Ein Projektteam kann sich beispielsweise dafür entscheiden, Produkttests durchzuführen, um das Risiko eines Produktausfalls zu verhindern, bevor es die endgültige Produktion zulässt, um das Risiko bei der Herstellung neuer Produkte zu mindern. Andere Ansätze zur Implementierung von Vermeidungsrisikominderungsstrategien werden in den Beispielen unten bereitgestellt.
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#1. Leistungsrisiko
Minderung von Leistungsrisiken, wie z. B. unzureichend RESSOURCEN um die Aufgabe abzuschließen, unzureichendes Design oder schlechte Teamdynamik können ein Projektteam in die Lage versetzen, alternative Wege zu finden, um diese Art von Risikosituationen zu verhindern, die zu Bedenken hinsichtlich der Projektleistung führen können. Ein Produktionsteam kann beispielsweise robustere Produktmaterialien testen, um das Risiko eines Produktversagens mit weniger haltbaren Materialien zu vermeiden. Wenn das Risiko einer schlechten Leistung innerhalb der Dynamik des Projektteams besteht, können Sie ebenfalls interaktives Teammanagement verwenden, um Probleme zu vermeiden.
#2. Risiko einplanen
Auswirkungen auf den Zeitplan können vermieden werden, indem potenzielle Probleme erkannt werden, die den Zeitplan des Projekts stören könnten. Risiken, wie z. B. eine zu große Begeisterung für den Zeitrahmen eines Projekts, können sich auf wichtige Fristen, Fälligkeitstermine und endgültige Liefertermine auswirken.
Die Vermeidungsstrategie zur Risikominderung kann das Projektteam beim Entwerfen von Lösungen zur Vermeidung von Terminkonflikten unterstützen, z. B. beim Erstellen eines verwalteten Zeitplans, der genaue Zeitvorgaben für Planung, Design, Test und erneutes Testen sowie bei Bedarf Änderungen aufzeigt. Es könnten auch arbeitsfreie Stunden organisiert werden, um Bedenken hinsichtlich des Zeitmanagements zu vermeiden.
Eine weitere Verwendung dieser Methode ist die Vermeidung von Kostenschwierigkeiten. Ein Projektteam kann beispielsweise alle veranschlagten Ausgaben detailliert aufführen und alle möglicherweise entstehenden Kosten berücksichtigen, sodass die Auswirkungen einer Budgetüberschreitung vermieden werden können.
# 3. Risikomanagement
Bei der Minderung von Projektrisiken können Teammitglieder auch einen Kontrollansatz anwenden. Diese Technik funktioniert, indem sie Risiken identifiziert und akzeptiert und sich dann bemüht, ihre Folgen zu mindern oder zu beseitigen. Die folgenden Beispiele demonstrieren, wie die Risikominderungskontrollplanung angewendet werden kann.
#1. Kostensenkungsmaßnahmen
Ein Projektteam kann Kontrollmechanismen implementieren, die potenzielle Budgetschwierigkeiten erkennen könnten. Kontrollen zur Risikominderung können beispielsweise eine Konzentration auf das Management, den Entscheidungsprozess oder das Erkennen von Schwachstellen in der Projektfinanzierung umfassen, bevor Probleme auftreten. Dies kann einem Projektteam auch Aufschluss darüber geben, wie es Mittel verteilt, und wenn das Risiko einer Budgetüberschreitung besteht, kann das Team dies erkennen, bevor es eintritt, und Maßnahmen ergreifen, um es zu kontrollieren, z erweisen sich als zu kostspielig für das Projekt.
#2. Kontrolle des termingerechten Risikos
Auswirkungen auf die Terminplanung können durch die Verteilung von Aufgaben und auch der Zeit, die für ihre Ausführung erforderlich ist, auf das gesamte Projektteam gemildert werden. Kontrollmethoden könnten das Aufzeichnen der Zeit, die für die Durchführung jeder Aktivität benötigt wird, und die Zuweisung spezifischer Aufgaben an Teammitglieder basierend auf der für jede Aufgabe aufgewendeten Zeit umfassen. Um etwaige Risiken für den Projektplan besser kontrollieren zu können, kann das Projektteam zusätzlich Zeitmanagementmaßnahmen in Betracht ziehen.
#3. Management des Performance-Risikos
Die Implementierung von Taktiken zur Kontrolle des Leistungsrisikos kann Wege zur Lenkung der täglichen Arbeit eines Teams, Qualitätskontrollverfahren für neue Produkte und Maßnahmen zum Ergreifen von Maßnahmen zur Kontrolle von Problemen umfassen, die sich auf die Gesamtprojektleistung auswirken könnten.
#4. Übertragung von Risiken
Wenn Risiken verstanden und berücksichtigt werden, kann die Verringerung der Auswirkungen durch Übertragung eine wirksame Methode sein. Der Übertragungsansatz funktioniert, indem er die Belastung durch das Risiko und die Auswirkungen einer anderen Partei überträgt. Dies hat jedoch seine eigenen Einschränkungen, und wenn eine Organisation diese Risikominderungsmethode anwendet, sollte sie dies auf eine Weise tun, die für alle beteiligten Interessengruppen akzeptabel ist. Das folgende Beispiel zeigt, wie und wann Sie Maßnahmen zur Risikominderung einsetzen können.
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#1. Leistungsübertragung
Wenn zum Beispiel ein Produktionsteam ein neues Produkt erstellt, das Endergebnis jedoch Fehler enthält. Die Fehler werden möglicherweise nicht direkt durch Produktionsprobleme verursacht, sondern durch Probleme mit Materialien, die von Dritten bezogen wurden.
Das Produktionsunternehmen kann sich also dafür entscheiden, die Konsequenzen zu tragen und Lösungsstrategien wie einen Produktrückruf zu verfolgen, oder es kann sich dafür entscheiden, die Konsequenzen auf den externen Anbieter zu übertragen, der für die Bereitstellung der Produktmaterialien verantwortlich ist, indem es den Anbieter auffordert, die mit dem Produkt verbundenen Kosten zu tragen Defekte.
#2. Übertragung zu Terminzwecken
Während Projektverzögerungen an und für sich ein Risiko darstellen, können Übertragungstaktiken eingesetzt werden, um die Kosten für Verspätung auf Teammitglieder zu übertragen, die für das Zeitmanagement verantwortlich sind, und nicht auf das Unternehmen als Ganzes. Da die Auswirkungen an die für die Planung zuständigen Teammitglieder delegiert werden, können sich das Produktionsteam, das Designteam oder andere darauf konzentrieren, den Rest ihrer Aufgaben zu erledigen.
#3. Kostenübernahme
Kostenfolgen können übertragen werden, indem Buchhalter und Finanzberater für Budgetierungsfehler zur Rechenschaft gezogen werden. Beispielsweise können die Auswirkungen eines Projekts, das das Budget überschreitet, erhöhte Produktionskosten und Materialfinanzierung umfassen. Wenn die Auswirkungen an die für die Budgetverfolgung zuständigen Finanzteams delegiert werden, können sich Produktionsleiter und Teammitglieder auf ihre Arbeit konzentrieren, während das Finanzteam an der Lösung von Kostenproblemen arbeitet.
#5. Beobachten und überwachen Sie das Risiko.
Die Überwachung von Projekten auf Risiken und Auswirkungen bedeutet, Veränderungen im Auge zu behalten und auch zu erkennen, die sich auf die Auswirkung des Risikos auswirken können. Diese Methode der Risikominderung könnte auch von Produktionsteams als Teil eines typischen Projektprüfungsprozesses verwendet werden. Kosten, Zeitplan und Projektleistung oder -produktivität sind alles Faktoren eines Projekts, die auf Risiken überwacht werden können, die während des Projektabschlusses auftreten können. Das folgende Beispiel zeigt, wie Risiken und Konsequenzen überwacht und bewertet werden, die sich auf den Abschluss eines Projekts auswirken können.
#1. Kostenüberwachung
Ein Finanzteam oder Budgetausschuss kann Kostenprobleme prüfen und auch verwalten, indem es eine Berichtsroutine entwickelt, die die Ausgaben jedes Unternehmens detailliert aufführt. Diese Technik funktioniert also, indem sie es den Teams ermöglicht, das Budget ständig zu bewerten und alle Kostenprognosen nach Bedarf anzupassen.
#2. Zeitplan für die Überwachung
Wöchentliche Aktualisierungen zur Bewertung der Aufgaben jedes Teammitglieds und der Zeit, die sie zur Erfüllung der einzelnen Aufgaben benötigen, können in die Projektüberwachungspläne aufgenommen werden. Das Team kann dann alle Schwierigkeiten analysieren und verfolgen, die dazu führen können, dass das Projekt hinter dem Zeitplan zurückbleibt. Kalender und Projektmanagement-Tools können beispielsweise bei der Überwachung und Auswertung von Zeitmanagement und Projektplänen helfen.
#3. Leistungsbewertung
Die Überwachung der Leistung von Produkten, Teammitgliedern und auch der Ressourcen, die zur Durchführung eines Projekts verwendet werden, sind Beispiele dafür, wie die Leistungsüberwachung implementiert werden kann. Die Bewertung und Überprüfung vieler Bereiche der Leistung eines Unternehmens kann dazu beitragen, das Risiko eines Leistungsabfalls zu begrenzen, und Technologien wie Produktivitätssoftware können dabei helfen, Leistungsverfahren innerhalb des Projekts zu verfolgen und zu bewerten. Die Mitarbeiterleistung kann durch die Planung und Durchführung häufiger Leistungsbeurteilungen nachverfolgt werden, und die Produktleistung kann durch die Durchführung kontinuierlicher Produkttests und -überprüfungen nachverfolgt werden.
Minderung des finanziellen Risikos
Wir brauchen Geld, um täglich zu überleben. Wir brauchen sie auch, um auf die Möglichkeit vorbereitet zu sein, dass ein großes Lebensereignis einen großen Geldbetrag vorlegen muss, und wenn das Alter uns daran hindert, Geld durch einen Job zu verdienen. Um finanziell abgesichert zu bleiben, können wir uns entscheiden:
- Maximieren Sie unsere Altersvorsorge
- Halten Sie einen Notfallfonds auf einem liquiden Sparkonto
- Bezahlen Sie alles bar, um sicherzustellen, dass wir nichts kaufen, was wir uns nicht leisten können
Risikominderung in persönlichen Beziehungen
Positive persönliche Beziehungen bringen Erfüllung in unser Leben, und wie bei allem anderen müssen wir die Qualität dieser Beziehungen aktiv aufrechterhalten, damit sie nicht auseinanderfallen. Hier sind einige Beispiele für diese Pflegebemühungen:
- Wir behandeln diejenigen, die wir lieben, mit Freundlichkeit und Respekt
- Konsequent telefonieren, Karten verschicken und besuchen
- Beenden Sie Beziehungen zu Menschen, die uns nicht gut behandeln (um mehr Zeit für diejenigen zu haben, die es tun)
Minderung des Risikos von Gesundheitsproblemen
Unsere Gesundheit ist die Grundlage unseres Lebens, daher ist es wichtig, die richtigen Maßnahmen zu ergreifen, um sie zu gewährleisten. Während es unendlich viele Möglichkeiten gibt, unsere Gesundheit zu maximieren und das Risiko ernsthafter Probleme zu minimieren, sind hier nur einige der häufigsten Minderungsmaßnahmen:
- Viel Wasser trinken (die empfohlene Menge für unsere Körpergröße)
- Halten Sie sich von toxischen Verhaltensweisen wie Rauchen, Trinken oder Essen von verarbeiteten Lebensmitteln fern
- Regelmäßige Bewegung
Abhängig davon, wie wichtig bestimmte Bereiche Ihres Lebens für Ihre allgemeine Identität und Ihr Wohlbefinden sind, können Sie Ihre mildernden Aktivitäten formalisieren oder nicht. Für einige ist es einfach, Geld zu sparen, Beziehungen zu pflegen und gesund zu bleiben, und erfordert keinen strukturierten Plan, um auf Kurs zu bleiben. Für andere ist es entscheidend, ein Budgetblatt zu erstellen, einen Kalender mit gesellschaftlichen Ereignissen zu füllen oder sich an eine empfohlene Ernährung zu halten, um alles zusammenzuhalten.
Welche Rolle spielen Versicherungen und andere Finanzinstrumente bei der Risikominderung?
Versicherungen und Finanzinstrumente spielen eine entscheidende Rolle bei der Risikominderung. Sie bieten Unternehmen die Möglichkeit, ihr Risiko auf andere Parteien wie Versicherungsunternehmen oder Investoren zu übertragen oder zu reduzieren. Beispielsweise können Versicherungen einen finanziellen Schutz vor Schäden aus verschiedenen Risiken wie Sachschäden, Diebstahl oder Haftpflicht bieten. Andere Finanzinstrumente wie Anleihen können einem Unternehmen bei der Kapitalbeschaffung helfen, um Maßnahmen zur Risikominderung zu finanzieren. Durch den Einsatz dieser Tools können Unternehmen ihr Gesamtrisiko reduzieren und ihre finanzielle Stabilität erhöhen.
Wie kann ein Unternehmen Strategien zur Risikominderung bewerten und auswählen?
Um Strategien zur Risikominderung zu bewerten und auszuwählen, sollten Unternehmen mehrere Faktoren berücksichtigen. Dazu können die potenziellen Auswirkungen eines bestimmten Risikos, die Wahrscheinlichkeit des Risikoeintritts und die Kosten und Vorteile verschiedener Minderungsoptionen gehören. Unternehmen müssen möglicherweise auch die Kompatibilität einer Minderungsstrategie mit ihren bestehenden Systemen und Prozessen sowie die verfügbaren Ressourcen zur Umsetzung der Strategie berücksichtigen. Letztendlich hängt die Auswahl einer Risikominderungsstrategie von den spezifischen Bedürfnissen und Zielen des Unternehmens sowie den Risiken ab, denen es ausgesetzt ist.
Was sind die wichtigsten Erfolgsfaktoren für eine effektive Risikominderung?
Eine wirksame Risikominderung erfordert eine sorgfältige Planung und Umsetzung. Zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren für die Risikominderung gehören: eine umfassende Risikobewertung, ein gut konzipierter Risikominderungsplan, die richtigen Ressourcen sowie kontinuierliche Überwachung und Überprüfung. Darüber hinaus sollten Unternehmen alle relevanten Stakeholder in den Risikominderungsprozess einbeziehen, einschließlich Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten. Effektive Kommunikation ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung, ebenso wie ein klares Verständnis der Vorteile der Risikominderung und der Rolle, die jeder für den Erfolg spielt.
Wie bestimmt ein Unternehmen seine Risikobereitschaft?
Die Risikotoleranz eines Unternehmens ist das Risikoniveau, das es bereit ist einzugehen, um seine Ziele zu verfolgen. Die Bestimmung der Risikotoleranz eines Unternehmens umfasst die Bewertung seiner finanziellen Gesamtsituation, seiner Risikomanagementfähigkeiten und der potenziellen Auswirkungen verschiedener Risiken auf seine Geschäftstätigkeit und finanzielle Stabilität. Unternehmen können verschiedene Methoden wie Risikoumfragen und Simulationen anwenden, um ihre Risikotoleranz zu bewerten und die am besten geeigneten Strategien zur Risikominderung zu bestimmen.
Zusammenfassung
Das ultimative Ziel ist der Schutz Ihrer Organisation. Ihre größten Gefahren und Bedenken müssen ebenfalls regelmäßig angegangen werden, um sicherzustellen, dass Sie sie vollständig schützen.
Darüber hinaus entfernen Sie Bereiche, die Sie kontrollieren können, wenn Sie nicht in die Risikominderung investieren. Dadurch sind Sie vollständig den Einflüssen externer Faktoren ausgesetzt. Während wir in unserem Privatleben erfolgreich sein können, indem wir Risiken einfach intuitiv vermeiden, ist es entscheidend, in unseren Unternehmen darüber hinauszugehen.
Um das volle Potenzial Ihres Unternehmens zu maximieren, konzentrieren Sie sich zunächst auf die Risikominderung.
Häufig gestellte Fragen zur Risikominderung
Warum ist Risikominderung wichtig?
Risikominderung ist wichtig um zu verhindern, dass Risiken zu Problemen werden, die den Geschäftsbetrieb beeinträchtigen und negativ beeinflussen können die untere Zeile. … Wenn Sie ohne starke Risikominderungsstrategien ein hohes Risiko eingehen, sind sie möglicherweise weniger daran interessiert, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
Was sind Beispiele zur Risikominderung?
Risikominderung dreht sich um Verringerung der Auswirkungen potenzieller Risiken. Ein Juweliergeschäft könnte das Diebstahlrisiko mindern, indem es ein Sicherheitssystem oder sogar einen Wachmann am Eingang hat.
Wie mindern Sie die Risikokontrolle?
Lassen Sie uns über vier verschiedene Strategien zur Risikominderung sprechen: Vermeiden, Akzeptieren, Reduzieren/Kontrollieren oder Übertragen.
- Vermeidung. Wenn ein Risiko eine unerwünschte negative Folge darstellt, können Sie diese Folgen möglicherweise vollständig vermeiden. …
- Annahme. …
- Reduktion oder Kontrolle. …
- Übertragung. …
- Zusammenfassung der Risikominderungsstrategien.
Was ist ein anderes Wort für Risikominderung?
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