Remote-Arbeitstools, eine breite Kategorie von Softwaretools und Apps zur Steigerung der Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus, können von einer einfachen Chat-Anwendung bis hin zu kompletten Ökosystemen wie digitalen Arbeitsplatzplattformen reichen. Dabei handelt es sich um digitale Tools, die es Remote-Mitarbeitern ermöglichen, von jedem Ort aus mit ihren Managern und Kollegen zusammenzuarbeiten, zu kommunizieren, Transaktionen durchzuführen und Aufgaben zu erledigen. Da der Markt so viele Optionen bietet, haben wir für Sie eine Liste der besten Remote-Work-Tools mit kostenpflichtigen und kostenlosen Optionen zusammengestellt.
Die besten Remote-Arbeitstools, die für Sie verfügbar sind
#1. Trello
Trello ist ein beliebtes Tool bei Startups. Es handelt sich um eine universelle, benutzerfreundliche Projektmanagementanwendung, die auf dem Kanban-System basiert.
Darüber hinaus wird es für Manager einfacher, Karten zu entwerfen und die Mitarbeiter durch einen schlanken Prozess zu führen, der beliebig angepasst werden kann.
Der Erfolg von Trello beruht auf seinem Tool zur visuellen Listenerstellung, mit dem Sie den Projektfortschritt auf einfache und visuelle Weise verfolgen können.
Sie können Aufgaben delegieren, Fortschritte verfolgen, Informationen sammeln und speichern sowie Arbeitsabläufe planen und organisieren, indem Sie Aufgabenkarten erstellen und neu anordnen.
#2. Locker
Slack ist eine benutzerfreundliche Chat-/Kanalkommunikationslösung mit einer benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche, die alle in Verbindung halten kann.
Es kann mit anderen Anwendungen wie G Suite, Dropbox, Adobe Creative Cloud und anderen verwendet werden. Slack-Bots, die Geburtstagserinnerungen und Teamberichte bereitstellen, steigern die Arbeitsmoral.
Es ist schwer, sich ein weit entferntes Team vorzustellen, das ohne Slack zusammenarbeitet.
Schon sein Motto „Where work done“ unterstreicht seine Bedeutung im Projektmanagement.
Slack ist sowohl in der mobilen als auch in der Online-Version verfügbar, sodass Benutzer von überall aus arbeiten und koordinieren können.
Seine geringen Kosten und praktischen Eigenschaften machen es zu einem hervorragenden Kommunikationstool für viele weit entfernte Softwareentwicklungsteams.
#3. Zoomen
Zoom ist ein leichtes Videokonferenzprogramm, das sich direkt mit Google Kalender verbindet.
Obwohl Zoom über Messaging-Optionen verfügt, ist es vor allem für seine qualitativ hochwertigen Videoanrufe bekannt.
Mit dem kostenlosen Plan erhalten Sie 40 Minuten Konferenzzeit. Und mit einem Pro-Abonnement erhalten Sie noch viel mehr, wie zum Beispiel Webinar-Hosting-Funktionen, die für Ihre Online-Marketing-Bemühungen äußerst vorteilhaft sein können.
Videoaufzeichnungen gehören zu den beliebtesten Funktionen bei Nutzern. Diese Aufnahmen können verwendet werden, um Lehrfilme zu drehen oder typische Praktiken aufzuzeichnen.
#4. Dropbox
Dropbox ist ein cloudbasierter Datei-Hosting-Dienst, der es Benutzern ermöglicht, ihre Daten zu zentralisieren und sie jedem beliebigen Benutzer zur Verfügung zu stellen.
Es handelt sich um eine Online-Bibliothek zum Organisieren und Verwalten von Materialien wie Artikeln, Bildern, Filmen, Musik oder einem der anderen Dutzend Dateitypen, die von Dropbox unterstützt werden.
Es ist mit einer Vielzahl von Geräten kompatibel und kann auf dem Computer oder Mobilgerät angezeigt werden.
Die kostenlose Version von Dropbox bietet Ihnen 2 GB Cloud-Speicherplatz. Wenn Sie jedoch mehr Kapazität benötigen, sollten Sie sich die kommerziellen Editionen ansehen, die bei 8.25 $ pro Monat beginnen.
#fünfzehn. Asana
Asana gibt es seit 2008 und verfügt über eine Fülle von Funktionen, die es äußerst stark machen.
Es handelt sich um ein umfassendes Toolkit mit einer Lösung für die Anforderungen jedes Unternehmens, von Zeitplänen und Projekttafeln bis hin zu Automatisierung und Konnektoren.
Die aufgabenorientierte Benutzeroberfläche von Asana macht es zu einem fantastischen Tool für die Remote-Jobverwaltung.
Seine Aufgaben werden in größere Projekte integriert, sodass die Teammitglieder ihre Belastung während des Entwicklungsprozesses aufteilen können.
Das einfache Design ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt zu verfolgen und zu verstehen, wer für bestimmte Projektabschnitte verantwortlich ist, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Verwirrung über Rollen und Verantwortlichkeiten verringert wird.
#6. Redbooth
Redbooth ist eine webbasierte Kollaborationslösung für das Aufgabenmanagement in Teams.
Es zentralisiert alle seine Funktionen, um die Kommunikation und das erweiterte Projektmanagement zu erleichtern.
Kunden aus verschiedenen Branchen haben Redbooth gelobt und es zu einem hervorragenden Konkurrenten für Asana und Basecamp gemacht.
#7. Basislager
Durch sein einfaches Layout und die praktischen Aufgabenelemente hat Basecamp das Vertrauen seiner Verbraucher gewonnen.
Fälligkeitstermine, Kalender und To-Do-Listen unterstützen Benutzer dabei, Prioritäten zu setzen und ihre Arbeit basierend auf der Wichtigkeit der zugewiesenen Aufgaben zu organisieren.
Message Boards, Gruppenchats und automatisierte Check-ins sorgen dafür, dass alle im Team in Kontakt bleiben.
Teammitglieder können mit Basecamp bequem von ihren Laptops oder Mobilgeräten aus in Echtzeit kommunizieren.
#8. Milanote
Milanote ist ein Programm zum Anordnen kreativer Aufgaben in optisch ansprechenden Boards.
Vom Design her sollte es sich ähnlich anfühlen wie die Arbeit an der Wand in einem Kreativstudio – sichtbar, fühlbar und gelegentlich etwas schlampig. Dies macht es zu einem idealen Werkzeug für Designer, die in verteilten Teams arbeiten.
Es enthält Hunderte integrierter Vorlagen, die Ihnen den Einstieg in eine Vielzahl von Projekten erleichtern, vom Entwurf eines Moodboards bis zur Erstellung des perfekten kreativen Briefings.
Milanote-Boards bieten standardmäßig einen privaten Raum zum Nachdenken, Sie können jedoch mit einem einzigen Klick einen gemeinsamen Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team erstellen.
Zu den Hauptfunktionen von Milanote gehört die Möglichkeit, Notizen und Aufgabenlisten zu erstellen, Fotos und Dateien hochzuladen und im Internet gefundene Informationen aufzubewahren. Außerdem können Sie mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche eine visuelle Organisation durchführen.
Was sind die besten kostenlosen Tools für Remote-Arbeit?
Die besten kostenlosen Remote-Arbeitstools ermöglichen es Ihrem Team, produktiv, verantwortungsbewusst und vernetzt zu bleiben. Sie stellen den Mitarbeitern nicht nur die Ressourcen zur Verfügung, die sie für eine effektive Arbeit außerhalb des Büros benötigen, sondern sind auch kostenlos, was für kleine Unternehmen, die auf ihr Geschäftsergebnis achten, von entscheidender Bedeutung ist. Hier sind die besten kostenlosen und kostenpflichtigen Remote-Arbeitstools, die für Sie verfügbar sind.
#1. Locker
Slack ist eine Plattform für Instant Messaging, die Gespräche in gemeinsamen Kanälen organisiert und es Unternehmen ermöglicht, mit Teammitgliedern aus der ganzen Welt zu interagieren.
Das Tool bietet eine kostenlose Stufe, die kleine Organisationen unbegrenzt nutzen können. Es bietet Ihnen Zugriff auf 10,000 der neuesten Nachrichten Ihres Teams sowie Einzel-Telefon- und Video-Chats zwischen Kollegen und bis zu zehn Integrationen mit anderen Programmen wie Google Drive und Office 365.
Kleine Unternehmen, die regelmäßig Online-Meetings abhalten, könnten die Premium-Option Slack in Betracht ziehen. Es wurden Identitätsschutzfunktionen sowie eine vollständige Interaktion mit Slack-Tools implementiert. Es wird auch ein Nachrichtenverlauf gespeichert. Das Premium-Paket von Slack sichert Teambesprechungen und Gespräche ohne zeitliche Einschränkungen.
#2. Zoomen
Zoom ist ein Remote-Videokonferenzdienst, der Ihr Team über Video-Chat, Konferenzräume und Telefongespräche verbinden kann. Egal wo Sie sind, der Dienst bietet Online-Meetings, Video-Webinare, plattformübergreifendes Messaging und Dateifreigabe.
Der grundlegende Zoom-Plan ist kostenlos und deckt bis zu 100 Teilnehmer sowie unbegrenzte Einzelgespräche ab. Dieser Plan ermöglicht es Gruppen von drei oder mehr Personen, sich jeweils bis zu 40 Minuten lang zu treffen. Zusätzlich zu HD-Video und -Sprache, Vollbild- und Galerieansicht, gleichzeitiger Bildschirmfreigabe sowie Chrome- und Outlook-Plugins bietet der kostenlose Basisplan. Es ist mit den Betriebssystemen Mac, Windows, Linux, iOS und Android kompatibel.
Um die virtuelle Kommunikation zu erleichtern, entscheiden sich viele entfernte Berufstätige für die Premium-Version von Zoom. Das Zeitlimit ist einer der größten Nachteile der kostenlosen Version von Zoom. Vielen Unternehmen fällt es schwer, Besprechungen auf weniger als 40 Minuten zu beschränken. Mit dem Premium-Plan sind die Besprechungszeiten unbegrenzt. Zu den kostenpflichtigen Optionen gehört auch Cloud-Speicher für Meetings und Social-Media-Streaming.
#3. Microsoft-Teams
Microsoft Teams ist ein Office 365-Kommunikationszentrum, das Arbeitsplatz-Chat, Videokonferenzen, Cloud-Speicher und App-Integration integriert. Das Tool steht bis zum 20. Januar 2021 zum kostenlosen Download zur Verfügung.
Remote-Teams genießen unbegrenzten Chat, integrierte Gruppen- und Einzel-Audio- oder Videoanrufe, 10 GB Team-Dateispeicher und 2 GB persönlichen Dateispeicher pro Benutzer mit der kostenlosen Version von Microsoft Teams. Wenn Ihr Unternehmen über ein Office 365-Abonnement verfügt, haben Sie bereits Zugriff auf Microsoft Teams.
#4. Einberufen
Convene bietet zusätzliche Unterstützung für virtuelle Meetings, wie zum Beispiel interaktive Fragen und Antworten und Umfragetools. Täglich können Meetings mit einer Dauer von bis zu zwei bis vier Stunden abgehalten werden, wobei Breakout-Räume zur Verfügung stehen. Die höchste Stufe bietet detaillierte Analysen, die Sie bei der Beurteilung der Gästebeteiligung unterstützen.
#5. HubSpot-Meetings
Sie können Ihren Google Kalender oder Office 365-Kalender mit HubSpot Meetings synchronisieren, Ihre Verfügbarkeit feststellen und Kunden oder Mitarbeiter Besprechungen mit Ihnen planen lassen. Um Kontaktinformationen zu speichern, enthält das Tool Formularfelder für Ihre Besprechungsseite. Sie können die Besprechungsseite auch als Link per E-Mail versenden oder in Ihre Website einbetten. Sie können HubSpot Meetings kostenlos nutzen und eine unbegrenzte Anzahl von Meetings veranstalten.
#6. Setmore
Setmore ist eine Terminplanungslösung, die Ihnen bei der Organisation Ihres Kalenders, Ihrer Kundenlisten, Ihrer Buchungsseite und Ihrer Mitarbeiterprofile hilft. Mit diesem Service können Sie von überall auf der Welt auf alle Ihre Termine zugreifen, sodass Ihre Mitarbeiter und Kunden direkt aus ihren Posteingängen neue Termine vereinbaren können, wodurch Sie Zeit bei zeitaufwändigen Telefonanrufen sparen.
Der kostenlose Basisplan von Setmore bietet bis zu vier Mitarbeiter-Logins und Kalender sowie automatische Warnungen und Benachrichtigungen. Sie können den Service nutzen, um Kundentermine online zu buchen. Auch Apps und Plattformen von Drittanbietern wie Facebook, Mailchimp, Zendesk und Zapier sind in den kostenlosen Basisplan integriert.
#7. 10 bis 8
Da immer mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten, erfreut sich das Termin- und Planungsprogramm 10 bis 8 immer größerer Beliebtheit. Es gibt eine kostenlose Version, allerdings sind Sie auf zwei Mitarbeiter-Logins und 100 Termine pro Monat beschränkt. Bezahlte Optionen ermöglichen zwei oder mehr Mitarbeiter-Logins pro Monat sowie 100, 300, 600 (oder eine benutzerdefinierte Anzahl) Termine pro Monat. Bezahlte Versionen können auch mit Ihrem Firmenlogo versehen werden.
#8. Basislager
Basecamp ist eine Verwaltungslösung, die alles zentralisiert, was Ihr Team zur Erledigung der Arbeit benötigt. Ihr Team hat Zugriff auf Message Boards, To-Do-Listen, Dateispeicher, Echtzeit-Gruppenchat und automatische Check-in-Fragen innerhalb jedes Projekts. Basecamp kann auch eine Verbindung zu mobilen und Desktop-Programmen von Drittanbietern wie TaskClone, Zapier, Project Buddy und Zoho Flow herstellen.
Basecamp Personal ist ein kostenloser Plan für Einzelpersonen und kleine Teams. Der Plan sieht drei unabhängige Projekte und bis zu 20 Teilnehmer sowie 16 GB Cloud-Speicher vor.
Die Mehrheit der Benutzer entschied sich aufgrund ihrer geschäftlichen Anforderungen für Basecamp Business. Dieser Abonnementplan ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von Funktionen und Benutzern. Im Abonnement ist außerdem eine große Menge an Speicherplatz enthalten, der für die Aufrechterhaltung des Workflows erforderlich ist. Dadurch wird auch sichergestellt, dass Sie so lange wie nötig auf gespeicherte Projekte zugreifen können.
#fünfzehn. Asana
Asana ist eine Projekt- und Aufgabenmanagementplattform, die Ihrem Team dabei helfen kann, seine Arbeit von überall aus zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten. Seine Automatisierungsfunktionen beseitigen Engpässe, rationalisieren Genehmigungen, konvertieren Standardprojekte in benutzerdefinierte Vorlagen und sparen Ihnen Zeit bei der manuellen Änderung von Projektplänen, wenn sich Fristen ändern.
Asana verfügt über einen kostenlosen Basisplan für bis zu 15 Teammitglieder, der Kalender- und Listenansichten bietet und es Ihnen ermöglicht, Aufgaben und Fälligkeitstermine festzulegen. Drittanbieterprogramme wie Jira Cloud, Adobe Creative Cloud, Gmail und Slack sind im kostenlosen Plan integriert.
Work From Home-Produktivitätstools für Teams
#1. Montag.com
Es könnte nicht einfacher sein, Fortschritte, Ressourcen und Arbeitsabläufe aus der Ferne zu verwalten. Die cloudbasierte One-Stop-Shop-Projektmanagementsoftware von Monday.com verfolgt, grafisch darstellt und priorisiert alle Zeitrahmen. Diese Informationsdrehscheibe bietet allen Ihren Mitarbeitern Echtzeitzugriff auf die aktuellsten Informationen, unabhängig davon, ob sie sich in Paris, Texas oder Paris, Frankreich befinden, und stellt sicher, dass jeder seine Aufgabe versteht.
Das Vorlagenmenü von Monday.com macht es überflüssig, das Rad ständig neu zu erfinden. Sie bieten außerdem eine Vielzahl von Änderungen, Benachrichtigungen und Berichts-Widgets, die Ihnen dabei helfen, Ihr vollständiges Unternehmensprofil in einer einfachen Projektmanagementlösung zu konsolidieren.
#2. Montage
Wenn „Zeit Geld ist“, warum nicht das Beste aus beidem machen? Über 3000 Unternehmen vertrauen auf Assembly, wenn es um Workflow-Management, Mitarbeiteranerkennung, Projektüberwachung und vieles mehr geht. Wenn Sie alles, was Sie für die Verwaltung Ihrer Remote-Mitarbeiter benötigen, unter einem Dach haben, sparen Sie Zeit und Geld.
Das Hauptziel von Assembly besteht darin, Sie und Ihre Mitarbeiter dabei zu unterstützen, „intelligenter und nicht härter zu arbeiten“ und führt Mitarbeiterbefragungen durch, damit Sie stets den Überblick über Ihre Teams haben.
#3. Bonus
Die funktionsübergreifende Plattform von Bonusly bindet Remote-Mitarbeiter ein, indem sie ihnen die Möglichkeit gibt, sich gegenseitig öffentlich und finanziell zu schätzen. Als Anerkennung unter Kollegen können Prämienpunkte vergeben werden, die der Wertschätzung einen neuen Stellenwert verleihen. Ihre Anpassungen und Alternativen stellen sicher, dass sie zu Ihrem Unternehmen passen.
Mitarbeiter können ihre Prämienpunkte zum Kauf von Markenartikeln, Reisen und Erlebnissen und einer Vielzahl anderer Dinge nutzen.
Zu den Unternehmen, die diese Software zur Steigerung der WFH-Produktivität nutzen, gehören:
#4. Favro
Favro verfügt über Tools und Automatisierungen für jedes Unternehmen, egal wie groß oder klein. Viele ihrer Optionen und Funktionen können tatsächlich eine Vielzahl von Softwareplattformen und Apps ersetzen, die Sie derzeit verwenden, und Ihre Abläufe sofort optimieren.
Favro konzentriert sich darauf, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen mit den drei As – Agilität, Autonomie und Ausrichtung – arbeiten kann. Eine erfolgreiche Kombination für einen reibungsloseren Arbeitsablauf.
#5. Kazoo
Es könnte schwierig sein, eine organisatorische Ausrichtung zu erreichen. Zum Glück hat Kazoo dafür eine App – im wahrsten Sinne des Wortes. Erstellen Sie Ihre gesamte Büromanagementplattform an einem Ort, messen Sie das Engagement, motivieren Sie Top-Mitarbeiter und belohnen Sie erkennbare Verhaltensweisen.
Kazoo mobilisiert Ihre gesamte Employee Experience-Plattform und ermöglicht es Ihnen, alles von fast überall aus zu erledigen.
# 6. Nektar
Die Entwicklung einer starken Unternehmenskultur beginnt mit der Anerkennung der talentierten Menschen, die das Unternehmen am Laufen halten. Nectar bietet ausgefeilte Anreiz- und Anerkennungsprogramme sowie eine große Auswahl an Anreizen, die Ihre Mitarbeiter zu schätzen wissen. Ihre 360°-Plattform ist ideal, um die Arbeitsmoral und Produktivität der Mitarbeiter von jedem Standort aus zu steigern.
Für Ihre Mitarbeiter gibt es mehrere Möglichkeiten, Punkte zu sammeln und ebenso viele Möglichkeiten, diese einzulösen. Es lässt sich einfach in Ihre Onboarding-Erfahrung und Heimarbeitsrichtlinie integrieren, sodass alle Mitarbeiter es schnell und effizient nutzen können.
#7. Empuls
Empuls bietet ein umfassendes Toolset an Engagement-, Verbindungs- und Belohnungsprogrammen, um die Produktivität Ihrer Remote-Teammitglieder zu steigern. Ihre Plattform wurde entwickelt, um die Arbeitserfahrung für alle Mitarbeiter unabhängig vom Standort zu verbessern.
Die Empuls-Plattform ist ein umfassendes Kommunikationstool, das hervorragende Mitarbeiterbefragungen umfasst, sodass Sie immer wissen, was funktioniert und wo Sie sich verbessern können.
#8. Zusammenarbeit
Es war noch nie einfacher, alle zu informieren und einzubeziehen. Mit einer Vielzahl integrierter Tools und Taktiken verbessert Teamarbeit Ihre interne und externe Konnektivität. Behalten Sie den Überblick über die Projektzeitpläne und verpassen Sie nie wieder einen Termin.
Wenn Teilnehmer und Aufgaben während der gesamten Projektlaufzeit priorisiert und berichtspflichtig bleiben, erhöht sich die Mitarbeiterproduktivität erheblich.
#9. Kallidus
Die besten und klügsten Fähigkeiten bauen erfolgreiche Unternehmen auf. Kallidus unterstützt seit über 20 Jahren Organisationen wie Ihres beim Aufbau langfristiger Mitarbeiterbeziehungen, indem es für jede Position die besten Mitarbeiter anzieht, entwickelt und hält.
Die Maße stimmen genau! Behalten Sie den Überblick – vom Erhalt des Lebenslaufs eines Mitarbeiters bis zum Renteneintritt und jedem Schritt seiner Entwicklung und seines Erfolgs dazwischen.
Ist Zoom ein Remote-Arbeitstool?
Ja, Zoom ist ein Remote-Arbeitstool.
Warum sind Remote-Arbeitstools wichtig?
Remote-Arbeitstools ermöglichen es kleinen Unternehmensteams, auch unterwegs produktiv, verantwortungsbewusst und verbunden zu bleiben.
Warum ist Fernarbeit ein Problem?
Das Verwalten Ihrer To-Do-Liste kann schwierig sein, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten und einen flexiblen Zeitplan und Ablenkungen haben.
Zusammenfassung
Der neue Arbeitsstil umfasst Videoanrufe, Bildschirmfreigabe und Zoom-Präsentationen. Home-Office-Produktivitätstools helfen dabei, die Lücken zu schließen, die durch die Umstellung auf Hybrid- und Remote-Arbeit entstanden sind. Ihre Mitarbeiter benötigen, genau wie am Arbeitsplatz, die richtigen Programme und Tools, um produktiv zu sein. Wir hoffen, dass Sie die Tools in diesem Artikel hilfreich finden.
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Bibliographie
