Unabhängig von Ihrer Position im Team kann die Verbesserung Ihrer Projektmanagementfähigkeiten einen direkten Einfluss auf die Fähigkeit des Teams haben, eine Aufgabe zu erfüllen. Was sind also die Fähigkeiten eines Projektmanagers? Wie viel Gewicht tragen sie wirklich? Und wie können Sie diese Fähigkeiten verbessern und sich für den Erfolg positionieren? In dieser umfassenden Ressource beantworten wir diese Fragen zu Projektmanagementfähigkeiten – und viele mehr.
Was sind Projektmanagement-Fähigkeiten?
Projektmanagementfähigkeiten sind die Attribute und Eigenschaften, die es Ihnen ermöglichen, erfolgreiche Projekte von Anfang bis Ende zu führen. Dazu gehören Projektplanung, Risiko- und Chancenbewertung, Budgeterstellung, Kommunikation mit Stakeholdern, Problemlösung und mehr.
Natürlich sind die Fähigkeiten, die für die Durchführung von Projekten erforderlich sind, besonders wichtig für Personen, die ihre Karriere als Projektmanager beginnen oder vorantreiben möchten.
Aber diese Eigenschaften haben eine viel breitere Anziehungskraft. Jeder, unabhängig von seiner Projektmanagement-Bezeichnung, ist irgendwann für die Koordinierung und Leitung eines Projekts verantwortlich. Wenn sie dies tun, werden sie sich auf ihre Projektmanagementfähigkeiten verlassen, um die Aufgabe zu erledigen.
Soft Skills im Projektmanagement
Soft Skills oder „nicht-technische Fähigkeiten“ sind diejenigen, die Ihnen helfen können, Ihre Arbeitsqualität ohne ein bestimmtes Werkzeug oder eine technische Voraussetzung zu verbessern. Sie werden oft als „menschliche Fähigkeiten“ oder „zwischenmenschliche Fähigkeiten“ bezeichnet, da sie Ihnen häufig dabei helfen, mit anderen an Ihrem Arbeitsplatz zusammenzuarbeiten und Beziehungen zu ihnen aufzubauen. Die folgenden zehn Soft Skills sind für das Projektmanagement entscheidend:
#1. Zusammenarbeit
Partnerschaft ist die Grundlage aller Projektmanagementfähigkeiten. Durch die Zusammenarbeit im Projektmanagement können Sie Aufgaben schneller und effizienter erledigen. Wenn Sie zwischen Teams zusammenarbeiten können, erhalten Sie wichtige Einblicke in Ihr Projekt, die Sie in Ihrem eigenen Team möglicherweise nicht finden. Projekte sind an sich innovativer und besser entwickelt, wenn mehr Köpfe an der Arbeit beteiligt sind.
Üben Sie Gespräche, um Ihre Kooperationsfähigkeit zu verbessern. Setzen Sie aktives Zuhören ein, um interessiert und aufmerksam zu bleiben, wenn andere mit Ihnen sprechen. Es mag einfach klingen, aber zu verstehen, wie man offen kommuniziert, Barrieren abbaut und mitgestaltet, sind wesentliche Fähigkeiten für einen kollaborativen Arbeitsplatz.
#2. Zusammenarbeit
Jeder in Ihrem Team hat etwas beizutragen, und die Zusammenarbeit ist effektiver als die Arbeit alleine. Zusammenarbeit garantiert, dass jeder willkommen ist, geschätzt und ermutigt wird, seinen Beitrag zu leisten.
Wie können Sie ein besseres Teammitglied werden, wenn Sie Ihre Fähigkeiten zur Zusammenarbeit verbessern möchten? Tauchen Sie tiefer in Team-Brainstormings, 1:1-Gespräche ein und bitten Sie Ihr Team um Feedback. Halten Sie Ausschau nach jemandem, der sich eine Weile nicht gemeldet hat, und ermutigen Sie, wenn ein anderes Teammitglied einen neuen Vorschlag hat.
#3. Kommunikation
Bei der Arbeit mit einer Gruppe von Einzelpersonen kommt es häufig zu Missverständnissen. Zu wissen, wie man effektiv kommuniziert und diese vermeidet, wird den Projektablauf reibungsloser und angenehmer machen.
Üben Sie, offen und ehrlich zu Ihren Kollegen zu sein, um Ihre Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern. Dies erfordert ein hohes Maß an Vertrauen zwischen Ihnen und Ihren Teammitgliedern. Um dieses Vertrauen zu fördern, ermutigen Sie Ihre Teammitglieder, ihre Ideen zu teilen, auch wenn Sie ihnen nicht zustimmen.
#4. Zeiteinteilung
Zeitmanagement und Organisationstalent gehen Hand in Hand. Wenn Sie Ihre Aufgabenorganisation verbessern, werden Sie besser verstehen, was auf Ihrem Teller liegt und wie lange Ihre nächsten Aufgaben dauern werden.
Es kann jedoch schwierig sein, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren und Prioritäten zu setzen. Um Ihre Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern und Aufschub zu vermeiden, versuchen Sie, Aufgaben zu priorisieren. Wenn Sie wissen, welche Jobs wichtiger sind, können Sie sie zuerst angehen, um sicherzustellen, dass nichts auf der Strecke bleibt oder durch die Lücken fällt.
#5. Führung
Auch wenn Sie sich nicht als Führungskraft betrachten oder eine Rolle im Teammanagement spielen, erwartet Ihr Projektteam von Ihnen Führung, Rat und Unterstützung, wenn Sie ein Projekt leiten.
Entwickeln Sie Ihre Führungsqualitäten, indem Sie Situationen mit Empathie und Verständnis angehen. Um Zusammenarbeit und Zusammenarbeit zu entwickeln, bringen gute Führungskräfte alle zusammen und geben ihnen das Gefühl, unterstützt zu werden.
# 6. Organisation
Für viele Projektmanager ist Organisation die gruseligste Soft Skill. Sie glauben vielleicht, dass Organisation etwas ist, was Sie „haben“ oder „nicht haben“, aber wie bei allen anderen in diesem Beitrag besprochenen Projektmanagementfähigkeiten können Sie Ihre Organisationsfähigkeiten verbessern und Ihre eigene Marie Kondo werden.
Die beste Methode, um ein besserer Organisator zu werden, besteht darin, eine einzige Quelle der Wahrheit für Ihre Arbeit und die Arbeit Ihres Teams einzurichten (und zu pflegen). Wir sind häufig desorientiert, weil unsere Jobs unzusammenhängend sind – der durchschnittliche Mitarbeiter wechselt täglich zwischen 10 Tools. Anstatt Ihre Zeit auf zehn Tools aufzuteilen, sollten Sie erwägen, ein digitales Organisationstool als Single Source of Truth für Ihr Team einzusetzen.
#7. Probleme lösen
Problemlösungsfähigkeiten sind kollaborative, iterative Fähigkeiten, die es Ihnen ermöglichen, eine Herausforderung anzugehen und letztendlich zu lösen. Bei der Entwicklung von Fähigkeiten zur Problemlösung geht es nicht darum, immer die „richtige“ Antwort auf jedes Problem zu haben; Vielmehr üben Menschen mit ausgeprägten Problemlösungskompetenzen, Herausforderungen aus neuen Blickwinkeln anzugehen und methodisch auf eine Lösung hinzuarbeiten.
Nutzen Sie datengetriebene Entscheidungsgrundlagen oder Routineanalysen, um ein besserer Problemlöser zu werden. Nutzen Sie dieses Wissen, um das Problem der geringeren Verkäufe anzugehen. In dieser Situation können Sie in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam einen neuen Marketingplan erstellen.
#8. Kritisches Denken
Kritisches Denken hat, wie das Lösen von Problemen, keine „Lösung“. Sie können beim kritischen Denken nicht „gewinnen“, aber Sie können üben, Situationen logisch statt emotional anzugehen. Exzellente kritische Denker üben, das Material vor ihnen zu bewerten und ihre eigenen Schlussfolgerungen auf der Grundlage der Beweise zu ziehen, ähnlich wie Sherlock Holmes es tut, wenn er ein Rätsel löst.
Treten Sie einen Schritt zurück und fragen Sie sich: „Wie bin ich zu dieser Schlussfolgerung gekommen?“ kritisches Denken zu üben. Gibt es eine andere Möglichkeit? Beeinflusst etwas anderes als Fakten meine Entscheidung? Emotionale Entscheidungen sind nicht immer schlecht; Tatsächlich sind einige der besten Entscheidungen diejenigen, die wir mit Leidenschaft treffen. Aber kritisches Denken kann Ihnen dabei helfen sicherzustellen, dass Sie eine Situation aus dem richtigen Blickwinkel angehen.
#9. Anpassungsfähigkeit
Aspekte Ihres Projektplans werden sich manchmal ändern, egal ob es sich um dieses oder das nächste Projekt handelt. Vielleicht ändern sich Ihre Frist oder Ihre Prioritäten und Sie müssen Ihren Arbeitsablauf entsprechend anpassen. Außergewöhnliche Projektmanager können wechseln und sich an veränderte Situationen anpassen, um ihr Projektteam auf Kurs zu halten.
Zu verstehen, wann und wie die Gänge gewechselt werden müssen, ist der Schlüssel, um vielseitiger zu werden. Dazu müssen Sie sich zunächst selbst verstehen. Die Kultivierung anderer Soft Skills wie Selbstbewusstsein und Achtsamkeit kann Ihnen helfen, besser mit Ihren Emotionen in Kontakt zu treten und diese zu regulieren, die in Zeiten des Wandels häufig im Fluss sind.
#10. Konfliktlösung
Konflikte entwickeln sich unweigerlich während der Aufgaben, die Sie beaufsichtigen. Ein Interessenvertreter möchte möglicherweise den Umfang des Projekts ändern. Oder vielleicht haben Sie Ihr Budget oder Ihren Zeitplan verpasst. Konfliktlösung bedeutet, beide Seiten eines Streits anzusprechen, damit sich alle gehört und unterstützt fühlen. Wenn es Betroffene gibt, hören Sie ihnen zu und versuchen Sie, eine Lösung zu finden, die für alle funktioniert. Auch wenn dies nicht möglich ist, kann ein geduldiges und einfühlsames Herangehen an das Gespräch dazu beitragen, eine möglicherweise schwierige Situation zu entschärfen und zu einem besseren Ergebnis zu führen.
Hard Skills im Projektmanagement
Hard Skills sind messbare Fähigkeiten, im Gegensatz zu Soft Skills. Während die oben aufgeführten Soft Skills für viele Arbeitsfunktionen gelten, sind diese sieben Projektmanagement-Hard Skills ausschließlich für das Projektmanagement. Wenn Sie diese entwickeln, werden Sie ein vielseitigerer und effizienterer Projektmanager.
#11. Projektplanung
Ein Projektplan (auch bekannt als Projektcharta) ist im Wesentlichen eine Blaupause der wichtigsten Teile, die für den Erfolg Ihres Projekts erforderlich sind. Ein typischer Projektplan umfasst die folgenden sieben Elemente:
- Projektziele und Ziele
- Erfolgskennzahlen
- Stakeholder und ihre Rollen
- Budget und Umfang
- Meilensteine, Leistungen und Projektabhängigkeiten
- Zeitplan und Fahrplan
- Kommunikationsstrategie
In Ihrer Projekt-Roadmap oder Ihrem Briefing sind einige dieser Details, wie z. B. Ihre Ziele oder Meilensteine, möglicherweise bereits angegeben. In Ihrem Projektplan fügen sich jedoch all diese Projektaspekte zu einem einheitlichen Bild Ihrer geplanten Arbeit zusammen.
#12. Definieren des Projekts
Die Größe, Ziele und Einschränkungen (dh Termine und Ressourcen) Ihres Projekts werden als Projektumfang bezeichnet. Ihr Projektumfang gibt an, was Sie innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens und Budgets tun können. Das Definieren und Definieren Ihres Projektumfangs ist entscheidend, um ein Scope Creep zu vermeiden, das auftritt, wenn Ihre Projektergebnisse Ihren beabsichtigten Projektumfang überschreiten.
Üben Sie das Festlegen des Projektumfangs frühzeitig und häufig, um Ihre Fähigkeiten zum Projektumfang zu verbessern. Sobald Sie Ihren Projektumfang festgelegt haben, besprechen Sie ihn mit den Beteiligten und überprüfen Sie ihn häufig, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite bezüglich der Ziele und Einschränkungen des Projekts sind. Sie können es als Leitfaden verwenden, um zu entscheiden, wann Sie neue Anfragen ablehnen sollten.
#13. Die Erstellung der Projektbeschreibung
Ihre Projektbeschreibung definiert Ihre allgemeinen Projektziele und wie Sie diese erreichen wollen. Dies könnte als nützlicher Nordstern für die Führung von Planungssitzungen dienen.
Das Wichtigste, woran Sie bei Ihrer Projektbeschreibung denken sollten, ist, dass es sich um ein Live-Dokument handelt. Sie können Ihre Projektbeschreibung anpassen und aktualisieren, während Sie Ihre Projektstrategie erstellen und Feedback von Stakeholdern einholen. Im Allgemeinen sollte Ihre Projektbeschreibung einen Link zu Ihrer Projekt-Roadmap enthalten, falls Sie eine erstellt haben, eine Liste Ihrer Projektbeteiligten und ihrer Aufgaben (auch als RACI-Diagramm bekannt), alle anderen relevanten Dokumentationen oder Dateien und alle anderen wichtigen Informationen. Ebeneninformationen, die Ihr Team möglicherweise benötigt.
#14. Organisation eines Projekt-Kickoff-Meetings
Ein Kickoff-Meeting ist eine Gelegenheit, sich mit Ihren Projektbeteiligten abzustimmen. Dies ist Ihre Gelegenheit, Ihre Projektziele und Ihren Umfang zu klären und alle Dokumente bereitzustellen, die Sie bereits erstellt haben, z. B. Ihren Projektplan, Ihre Projektbeschreibung oder ergänzende Dokumentation, z. B. eine Stückliste für eine Marketingkampagne oder ein Creative Auftrag für ein Designteam.
Planen Sie, die von Ihnen zusammengestellten Dokumente mit Projektbeteiligten zu verteilen, um ein erfolgreiches Startmeeting zu haben. Organisieren Sie schließlich ein Brainstorming oder eine Frage-und-Antwort-Sitzung, um zusätzliche Variablen wie Geld, Ressourcen oder endgültige Ergebnisse zu vereinbaren.
#15. Erstellung einer Zeitleiste für Ihr Projekt
Die Reihenfolge und Dauer der Aktivitäten innerhalb Ihres Projektlebenszyklus werden durch Ihren Projektzeitplan definiert. Das Verständnis Ihres Projektzeitplans hilft Ihrem Team, den Projekterfolg zu verfolgen und die entsprechenden Assets rechtzeitig bereitzustellen.
Klären Sie die Start- und Enddaten Ihres Projekts sowie alle wichtigen Meilensteine, um einen großartigen Projektzeitplan zu erstellen. Legen Sie Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten fest und geben Sie die Start- und Enddaten jedes Arbeitselements an, während Sie fortfahren, einzelne Aufgaben und Ergebnisse aufzubauen.
#16. Aufgabenmanagement
Sobald Ihr Projekt läuft, bezieht sich das Aufgabenmanagement darauf, wie erfolgreich Sie und Ihr Team Ihre Zeit verwalten. Die besten Projektmanager haben in Echtzeit Einblick in die Arbeit ihres Teams, sodass sie Projekte effizient priorisieren und ausführen können.
Aber Sie müssen nicht alles wissen, was in Ihrem Projekt vor sich geht; Verwenden Sie stattdessen eine Aufgabenverwaltungssoftware. Aufgabenverwaltungssoftware ist mehr als nur eine To-do-Liste; Es ist eine Methode, um das Gesamtbild von allem, was in Ihrem Projekt vor sich geht, zu sehen. Mit einem hervorragenden Aufgabenmanagement können Sie Ihrem Team ermöglichen, produktiver, effizienter und effektiver zu arbeiten.
Technische Fähigkeiten im Projektmanagement
Überprüfen Sie die Soft Skills. Verstanden, Hard Skills. Technische Fähigkeiten sind das einzige, was Sie noch perfektionieren müssen!
Ihr Verständnis bestimmter Tools und Software, die im Projektmanagement verwendet werden, wird als Ihre technischen Fähigkeiten bezeichnet. Diese Tools sind nicht schwer zu erlernen – wie bereits erwähnt, ist modernes Projektmanagement vielseitig und einfach zu bedienen. Diese acht Fähigkeiten sind Bestandteile von Projektmanagementjobs, mit denen Sie sich vertraut machen sollten, damit Sie wissen, wann und wie Sie sie einsetzen.
#17. Kenntnisse in Projektmanagement-Software
Projektmanagement-Software hat sich weit von Legacy-Technologien entfernt, die schwierig zu verwenden waren und für deren Implementierung ein Projektmanagement-Spezialist erforderlich war. Doch wie bei jedem Tool, selbst dem einfachsten, erfordert die von Ihnen gewählte Software Zeit, um sie zu verstehen und vollständig zu beherrschen. Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen gewählte Tool über eine schriftliche Anleitung und Lehrvideos verfügt, die Sie über die Verwendung informieren.
#18. Gantt-Diagramme
Gantt-Diagramme sind eine Technik, um Ihr Projekt als horizontales Balkendiagramm zu visualisieren, wobei jeder Balken eine Arbeit darstellt und die Länge jedes Balkens die Zeit darstellt, die diese Aufgabe in Anspruch nehmen wird.
- Projekt Meilensteine
- Abhängigkeiten
- Projektfortschritt in Echtzeit
- Start- und Enddaten
Herkömmliche Gantt-Diagramm-Technologie kann schwierig zu verwenden und in ihrem Umfang begrenzt sein, weshalb wir bei Asana das Beste aus der Gantt-Diagramm-Technologie kombiniert haben, um Timeline zu erstellen, ein Gantt-Diagramm-ähnliches Tool, das zeigt, wie alle Teile zusammenpassen.
#19. Kanban-Boards
Kanban-Boards sind eine weitere gängige Form des visuellen Projektmanagements. Jede Spalte auf einem Kanban-Board symbolisiert eine Arbeitsphase, z. B. „Neu“, „In Bearbeitung“ oder „Fertig“. Einzelne Aufgaben werden durch Karten dargestellt, die durch die Spalten gehen, bis sie erledigt sind.
Kanban-Boards sind ein gängiges visuelles Projektmanagement-Tool für Lean-Projektmanagement-Teams, insbesondere Produkt-, Engineering- und Softwareentwicklungsteams. Sie sind ein agiler Ansatz, der anpassungsfähig und flexibel ist, um in Echtzeit auf Entwicklungsanforderungen zu reagieren.
#20. Agiles Management
Agiles Projektmanagement ist ein schlanker Projektmanagementstil, der besonders bei Produkt-, Engineering- und Softwareentwicklungsteams beliebt ist. Dies ist eine Strategie der kontinuierlichen Verbesserung und inkrementellen Evolution, die zahlreiche Lean-Ansätze wie Lean Portfolio Management, Scrum und Kanban umfasst.
Der Projektleiter muss sich mit den Teammitgliedern abstimmen und flexibel bleiben, um ein agiles Team zu führen. Dies kann bedeuten, den Projektzeitplan zu ändern, mit Teams zusammenzuarbeiten, die an einem anderen Projekt arbeiten, oder einfach durch hervorragende Kommunikation in Kontakt zu bleiben.
#21. Workload-Management
Wenn Sie jemals ein Projekt geleitet haben, wissen Sie, wie schwierig es ist, festzustellen, wer woran arbeitet – aber das muss nicht so sein. Mit dem Workload-Management können Sie die Bandbreite Ihres Teams einschätzen und sicherstellen, dass es nicht über- oder unterfordert ist. Es ist ein interaktiver Prozess ohne Anfangs- oder Endpunkt; Stattdessen überprüft ein erfahrener Projektmanager kontinuierlich die Arbeitsbelastung seines Teams, um sicherzustellen, dass niemand ausbrennt.
Workload-Management-Software kann in zwei Schritten verwendet werden. Bestimmen Sie zunächst die Fähigkeiten, Kompetenzen und die aktuelle Arbeitsbelastung Ihres Teams. Von dort aus können Sie Ressourcen abhängig von bestimmten Workloads zuweisen oder Workloads nach Bedarf neu ausgleichen.
#22. Kostenmanagement
Das Kostenmanagement im Projektmanagement berücksichtigt, wie sich jede Aktivität in jeder Phase des Projekts auf Ihr Budget auswirkt. Dies ist ein entscheidender Aspekt des Projektmanagements und entscheidet darüber, ob Ihr Projekt erfolgreich ist oder nicht. Die Einhaltung des Budgets ist ebenso entscheidend wie die Einhaltung Ihrer Projektfrist, und das Kostenmanagement kann Ihnen dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen.
Um die Kosten effektiv zu verwalten, identifizieren erfahrene Projektmanager ihre Kosten und ihr Budget zu Beginn des Projekts. Stellen Sie sicher, dass alle Projektbeteiligten und Teammitglieder das Budget kennen. Behalten Sie dann während des Projekts Kosten und Budget im Auge.
#23. Portfolio-Projektmanagement
Mithilfe des Projektportfoliomanagements (PMM) können Sie die Aktivitäten Ihres Teams in zahlreichen Projekten aus der Vogelperspektive betrachten. Im Gegensatz zum typischen Projektmanagement wird beim PMM an vielen Projekten oder großen Initiativen gleichzeitig gearbeitet. Um die Strategie mit der Ausführung zu verbinden, bieten Projektportfoliomanagementsysteme eine ganzheitliche Echtzeitansicht aller Aktivitäten Ihres Teams.
#24. Änderungsmanagement
Wenn Sie jemals eine bedeutende organisatorische Änderung durchgeführt haben, haben Sie höchstwahrscheinlich das Änderungsmanagement verwendet, auch wenn Sie sich dessen nicht bewusst waren. Änderungsmanagement ist die Praxis, organisatorische Änderungen – wie neue Prozesse oder Tools – im Laufe der Zeit zu implementieren, um die Anpassung an sie zu vereinfachen.
Wie kann ich meine Fähigkeiten im Projektmanagement verbessern?
Als Sie alle Fähigkeiten eines Projektmanagers bewertet haben, sind Ihnen zweifellos einige aufgefallen, von denen Sie bereits wissen, dass Sie sich auszeichnen. Aber vielleicht sind Ihnen auch einige andere aufgefallen, von denen Sie wissen, dass Sie sie lernen oder verbessern müssen.
Glücklicherweise können Sie die Fähigkeiten aufbauen, die Sie benötigen, um ein erfolgreicher Projektmanager zu sein. Zu verstehen, welche Fähigkeiten Sie bereits besitzen und welche verbessert werden müssen, ist der erste Schritt dazu.
Dieses Maß an Selbstbewusstsein kann eine Herausforderung darstellen, daher können Sie Ihre vorhandenen Fähigkeiten besser verstehen, indem Sie:
- Überprüfung früherer Rollen und Projekte, um festzustellen, wo Sie sich hervorgetan haben und wo Sie gescheitert sind. Dies kann Ihnen helfen, bestimmte Stärken und Einschränkungen zu erkennen.
- Feedback von früheren oder gegenwärtigen Vorgesetzten oder Teammitgliedern einholen. Andere Leute können manchmal nützliche Einblicke in das geben, was Sie dem Tisch anbieten.
- Führen Sie eine formelle Bewertung durch (CliftonStrengths von Gallup ist sehr beliebt), um Ihre größten Fähigkeiten zu ermitteln.
Sobald Sie festgestellt haben, wo Sie sich verbessern müssen, gibt es zahlreiche Strategien, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern:
# 1. lesen
Es gibt zahlreiche Materialien, die Ihnen helfen, Ihren Horizont zu erweitern und Ihre Fähigkeiten zu verbessern. Sie können selbst lernen, indem Sie ein Projektmanagementbuch kaufen. Zusätzliche Ressourcen wie unser Blog, eBooks und sogar dieser Projektmanagement-Leitfaden helfen Ihnen dabei, eine solide Grundlage zu schaffen.
#2. Einen Kurs nehmen
Es gibt viele kompetente Projektmanagementkurse von angesehenen Unternehmen, die Ihnen helfen können, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln. Das Project Management Institute bietet acht verschiedene Qualifikationen an, und Berufsorganisationen auf der ganzen Welt bieten zusätzliche Zertifizierungen an, um Sie bei der Stärkung Ihrer Projektmanagementfähigkeiten zu unterstützen.
#3. Ich suche einen Mentor
Kennen Sie jemanden, der ein Experte auf einem Gebiet ist, in dem Sie noch fehlen? Wenden Sie sich an sie, um herauszufinden, ob sie bereit sind, maßgeschneiderte Ratschläge und Empfehlungen zu geben. Scheuen Sie sich auch hier nicht, um die Ecke zu denken. Sie müssen nicht unbedingt nach anderen Projektmanagern suchen, um von ihnen zu lernen, da Projektmanagement Fähigkeiten aus einer Vielzahl von Disziplinen anzieht. Ihr juristischer Bekannter kann Ihnen möglicherweise einen hervorragenden Verhandlungsratgeber bieten, aber Ihr Datenanalyst-Nachbar kann Ihnen möglicherweise dabei helfen, Ihr kritisches Denken oder Ihre Berichterstattungsfähigkeiten zu verbessern.
#4. Machen Sie sich mit einem Projektmanagement-Tool vertraut
Riesige 77 % der leistungsstarken Projekte setzen Projektmanagement-Software ein, daher benötigen Sie etwas Erfahrung mit einer solchen. Sie können dies durch Erfahrung aufbauen, und die meisten Projektmanagement-Softwareprogramme bieten kostenlose Testversionen an, damit Sie sie erkunden und lernen können.
Unabhängig von der Strategie, die Sie verwenden, denken Sie daran, dass die Gewinnung eines neuen Talents Zeit braucht. Seien Sie geduldig und beharrlich, und Sie werden Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse im Projektmanagement schrittweise verbessern.
Sind Projektmanagementfähigkeiten am Arbeitsplatz wirklich notwendig?
Die kurze Antwort ist ja. Und die für einen Projektmanager auf dem Arbeitsmarkt erforderlichen Fähigkeiten sind nicht nur für einen Job mit einem formalen Projektmanagementtitel von entscheidender Bedeutung.
Unabhängig von Ihrer Position stehen die Chancen gut, dass Sie für ein Projekt verantwortlich sind, sei es eine Teaminitiative oder ein Job oder eine Verpflichtung auf Ihrer eigenen To-Do-Liste. Um Ihre Arbeit zu planen, auszuführen und zu liefern, müssen Sie verschiedene Projektmanagementfähigkeiten einsetzen.
Vor diesem Hintergrund liegt es nahe, dass Projektmanagement-Fähigkeiten bei Unternehmen sehr gefragt sind.
Projektmanagement-Fähigkeiten, die Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen sollten
Stellen Sie bei der Zusammenstellung Ihres Lebenslaufs Ihre Projektmanagementfähigkeiten unter Beweis, indem Sie den Umfang des Projekts, die Größe Ihres Teams und die positiven Ergebnisse Ihrer Arbeit erwähnen. Zum Beispiel: „Führte ein Team von vier Entwicklern dazu, eine Zahlungsplattform mit einem Budget von 2 Millionen US-Dollar neu zu gestalten, um das Projekt pünktlich abzuschließen.“
Sie können Ihre Projektmanagementfähigkeiten hervorheben, indem Sie sie im Abschnitt „Fähigkeiten“ Ihres Lebenslaufs auflisten. Wenn Sie noch nie ein Projekt geleitet haben, heben Sie Ihre früheren Erfahrungen hervor, bei denen Sie an der Planung oder Umsetzung einer neuen Initiative beteiligt waren.
Zusammenfassung
Obwohl es mehrere Wege gibt, Projektmanager zu werden, benötigen Sie einige Projektmanagement-Kompetenzen, um erfolgreich zu sein. Diese Fähigkeiten reichen von technischen Fähigkeiten wie Projektmanagementsoftware, Budgetierung und Planungsansätzen bis hin zu Soft Skills wie Kommunikation, Teamarbeit, Anpassung und Führung.
Die Fähigkeiten, die Sie benötigen, variieren für jeden Projektmanager, aber es ist wichtig, sich die Zeit zu nehmen, um die Fähigkeiten zu identifizieren, die für Sie am wichtigsten sind. Sobald Sie wissen, welche Fähigkeiten Sie verbessern müssen, können Sie damit beginnen, sich selbst und Ihren Job als Projektmanager zu verbessern.
- SOFT SKILLS: Definition und Beispiele
- PROJEKTUMFANG: Definition, wie man es schreibt, Bedeutung, Aussage & Management
- Vier Phasen erfolgreichen Bauprojektmanagements
- AUFGABENVERWALTUNG: Was ist das, Software, Fähigkeiten und beste Apps.
- PROJEKTMEILENSTEINE MANAGEMENT: Ausführlicher Leitfaden mit Beispielen
Bibliographie
