Unternehmensziele müssen definiert werden, damit ein Unternehmen wachsen kann. Es legt einen klaren Fahrplan für das, was das Unternehmen in Zukunft erreichen möchte, dar und enthält eine Checkliste für die Neuausrichtung von Strategien, falls erforderlich, um Ziele zu erreichen. Die Mitarbeiter müssen über die Ziele und ihre Rolle bei deren Erreichung informiert werden, was eine entscheidende Komponente dieses Prozesses ist.
Ein Objectives and Key Results (OKR)-Lösungstool hilft bei der Konsolidierung dieser Aktivitäten. Es ermöglicht Unternehmen, ihre Ziele und kritischen Ergebnisse zu entwerfen, zu kommunizieren, zu verfolgen und zu messen. Dieser Artikel behandelt alles, was Sie über OKR-Software wissen müssen.
Was ist OKR-Software?
Objectives and Key Results (OKR)-Software ist ein Tool, das Unternehmen bei der Definition und Bewertung ihrer Ziele und Zielsetzungen unterstützt. Benutzer können die Plattform verwenden, um mit dieser Software Ziele zu visualisieren, Fortschritte zu messen, mit Teammitgliedern zu interagieren und Peer-Kommentare zu sammeln.
Darüber hinaus hilft die OKR-Software Organisationen dabei, die Bemühungen ihrer Mitarbeiter auf die Kernziele des Unternehmens auszurichten und zu verfolgen. Und größtenteils Dashboards zur Visualisierung von Unternehmens-, Team- und individuellen Zielen; Grafiken und Diagramme zur Messung des Fortschritts bei wichtigen Zielen; und Teamkommunikationseinrichtungen zur Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Peer-to-Peer-Feedback-Sitzungen sind nur einige der verfügbaren Funktionen.
Was sind einige der typischsten Merkmale von OKR-Software?
Bevor Sie in OKR-Software für Ihr Unternehmen investieren, machen Sie sich mit den folgenden Funktionen vertraut:
#1. OKR-Verwaltung:
Sie können integrierte Vorlagen verwenden oder ganz von vorne beginnen, um Ziele und wichtige Ergebnisse für die Organisation, Teams und Einzelpersonen zu erstellen. Außerdem können Sie Fristen für das Erreichen dieser Ziele festlegen, indem Sie eine zentrale Plattform verwenden, um individuelle Ziele mit abteilungs-/unternehmensweiten Zielen zu verknüpfen.
#2. Feedback-Management:
Es hilft, Beiträge von Mitarbeitern und anderen Interessengruppen zu festgelegten Zielen einzuholen und zusammenzustellen. Dies dient als Leitfaden für Umstrukturierungstechniken und -methoden, die angesichts der Rückmeldungen erforderlich sind.
#3. Fortschrittsverfolgung:
Das Festlegen messbarer Schlüsselergebnisse und das Definieren von Schlüsselleistungsindikatoren können Ihnen dabei helfen, Ihren Fortschritt in Richtung Ihrer Ziele zu verfolgen.
#4. Gamifizierung:
Die Gamification-Funktionen werden dazu beitragen, Ziele für die Bewertung von Arbeitsabläufen verlockender zu gestalten, z. B. indem es Mitarbeitern ermöglicht wird, Kollegen mit High-Fives und Sternen zu danken oder in Bestenlisten zu konkurrieren.
#5. Berichterstattung:
Sie können auch die Leistungsaufzeichnungen der Mitarbeiter untersuchen, um zu erfahren, was funktioniert hat und was nicht. Diese Berichte können verwendet werden, um Ressourcen zu prognostizieren und zu planen, um organisatorische Ziele termingerecht zu erreichen.
Vorteile der OKR-Software
Kleine Unternehmen können OKR-Software verwenden, um Mitarbeitern ein einziges Repository bereitzustellen, damit sie ihre Ziele verstehen können (was muss erledigt werden) und um die Verfolgung wichtiger Ergebnisse zu erleichtern (spezifizierte und messbare Aktionen) die definieren, wie Mitarbeiter auf ihre Ziele hinarbeiten.
Im Folgenden sind einige der Hauptvorteile der Verwendung von OKR-Lösungen aufgeführt:
- Automatisieren Sie manuelle Prozesse, um Zeit zu sparen: HR-Teams können Zeit sparen, indem sie das Programm verwenden, anstatt Teamziele und wichtige Ergebnisse manuell in Tabellenkalkulationen zu verfolgen.
- Pflegen Sie einen zentralen, leicht zugänglichen Informationsspeicher: Details zu Team-/Einzelzielen und kritischen Ergebnissen werden an einem zentralen Ort aufbewahrt, was den Zugriff erleichtert.
- Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation im Team: Teamarbeitsbereiche sind in der OKR-Software enthalten, damit Mitarbeiter Ziele besprechen, Fragen beantworten und Feedback geben können.
Welche Möglichkeiten gibt es für den Einsatz von OKR-Software?
Wenn Sie den Kauf von OKR-Software in Betracht ziehen, sollten Sie sich der folgenden Bereitstellungsoptionen bewusst sein:
#1. Cloudbasierte Bereitstellung:
Benutzer können über das Internet auf Cloud-basierte OKR-Software zugreifen, indem sie a verwenden Web-Browser oder eine mobile App. Abgesehen von den monatlichen/jährlichen Abonnementzahlungen müssen sie nichts weiter bezahlen. Hosting und Wartung übernimmt der Anbieter.
#2. Bereitstellung vor Ort:
Benutzer installieren die OKR-Software auf ihren eigenen Servern oder Computern. Um die Software zu verwenden, müssen Benutzer eine Lizenz erwerben und zusätzliche Gebühren für Upgrades und Wartung bezahlen.
Stellen Sie diese Schlüsselfrage vor dem Kauf einem Anbieter; Was ist die normale Installationszeit und die Kosten Ihres Produkts?
Welcher Käufertyp sind Sie?
OKR-Software hilft bei der Organisation kleiner Unternehmen. Da es jedoch so viele OKR-Lösungen auf dem Markt gibt, sollten KMU ihre Anforderungen sorgfältig prüfen, bevor sie in eine investieren.
Die zwei häufigsten Kategorien von Käufern von OKR-Software sind unten aufgeführt. Bei der Auswahl einer OKR-Lösung kann Ihnen das Erkennen der Unterschiede helfen, Ihre Anforderungen besser zu verstehen:
#1. Einkäufer für kleine Unternehmen:
Diese Einkäufer arbeiten oft für Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern, die nach einer kostengünstigen und benutzerfreundlichen OKR-Lösung suchen. Schauen wir uns an, warum dies die dringendsten Bedenken sind:
Benutzerfreundlichkeit:
Benutzer in kleinen Unternehmen haben nicht viel Zeit zum Anpassen und Erlernen neuer Software. Sie benötigen Tools mit vorinstallierten Funktionen, während größere Unternehmen Lösungen bevorzugen, die eine stärkere Anpassung ermöglichen.
Grundsätzlich verlangen kleine Unternehmen Funktionen wie Drag-and-Drop-Schnittstellen, die die Anzahl der Klicks reduzieren, die zum Erledigen einer Aufgabe erforderlich sind. Darüber hinaus ist die Zentralisierung, die Informationen leicht durchsuchbar macht, ein wichtiger Usability-Faktor. Beispielsweise sollten Benutzer in der Lage sein, Feedback zu ihren Zielen an einem zentralen Ort zu erhalten und zu teilen.
Visuelle Dashboards sollten auch die Verfolgung von Leistungsberichten einfach und schnell machen.
Erschwinglichkeit:
Dies ist eine kritische Überlegung. Kleine Unternehmen brauchen kaum ein OKR-Tool mit vielen Funktionen. Stattdessen besteht ihr Hauptziel darin, die Kapitalrendite (ROI) der gesamten Softwarebesitzkosten zu bestätigen. Aus diesem Grund suchen sie nach Anbietern, die keine zusätzlichen Gebühren erheben, um neue Kunden hinzuzufügen oder vorrangige telefonische Unterstützung zu bieten.
#2. Unternehmenskäufer:
Diese Art von Käufern hat spezifische Anforderungen an die Verwaltung der OKRs einer großen Belegschaft, die normalerweise über mehrere Standorte verteilt ist. Sie benötigen ein Tool mit einer Vielzahl von Funktionen und der Fähigkeit zur Integration mit Anwendungen von Drittanbietern, um alle ihre Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
Funktionalität:
Eines der wichtigsten Bedürfnisse von Enterprise-Shoppern ist eine große Auswahl an Funktionen. Beispielsweise suchen sie nach präzisen Berichtsfunktionen, die es ihnen ermöglichen, aktuelle und historische OKR-Leistungen von Mitarbeitern zu vergleichen und zu analysieren.
Außerdem möchten sie in der Lage sein, schnell personalisierte Berichte in einer Vielzahl von Formen zu erhalten, einschließlich PDF, XLS und HTML, die Informationen darüber enthalten, wem bestimmte Ziele gehören, wann sie abgeschlossen werden, und andere relevante Informationen.
Darüber hinaus sind Aufgabenzuweisung und -verfolgung, visuelle Organigramme, White-Label-Auswahlmöglichkeiten und Echtzeit-Push-Benachrichtigungen für mobile Anwendungen weitere wünschenswerte Funktionen für diese Käufer.
Integrationen:
Wie ein Puzzleteil wünschen sich Unternehmenskunden eine Technologie, die bereit ist, sich in ihre bestehende Infrastruktur einzufügen. Folglich muss die OKR-Software mit ihren bestehenden Softwareprodukten verknüpft werden, wie z Projektmanagement-Software, Social-Collaboration-Lösungen und HR-Software oder vereinfachen Verbindungen.
Das heißt, die Daten sollen dank Integrationen nahtlos über die verschiedenen Systeme hinweg fließen. Benutzer benötigen außerdem eine Single Sign-On (SSO)-Integration, die es verteilten Teams ermöglicht, das Produkt mühelos zu nutzen.
Welche Funktionen der OKR-Verwaltungssoftware benötigen Sie?
Bevor Sie sich für Ihre OKR-Software entscheiden, sollten Sie einige Funktionen überprüfen.
- Flexibilität auf Unternehmensebene: Suchen Sie nach einer OKR-Plattform, mit der Sie jederzeit mehrere bewährte OKR-Praktiken und -Methoden übernehmen und die erforderlichen Änderungen an Ihren Geschäftsprozessen vornehmen können.
- Skalierbar: Wenn Sie ein wachsendes Unternehmen sind, benötigen Sie eine OKR-Software, die mit Ihrer wachsenden Teamgröße und Ihren Geschäftsabläufen Schritt halten kann, ohne Engpässe zu verursachen. Betrachten Sie zum Beispiel unbegrenztes OKR-Coaching.
- Echtzeit-Fortschrittsverfolgung: Es sollte integrierte Tools und eine ordnungsgemäße Integration mit anderen Programmen enthalten, damit Sie den Aufgabenfortschritt in Echtzeit verfolgen können. Im Grunde müssen Sie nicht viele kleine Tools separat im Auge behalten.
- Umsetzbare Dashboards: Ihre OKR-Software sollte in der Lage sein, Zahlen und harte Daten in nützliche Informationen umzuwandeln. Grundsätzlich sollte es für Sie einfach sein, umsetzbare Daten zu lesen und zu verstehen, damit Sie schnell handeln können.
- Benutzerzentriert: Stellen Sie sicher, dass sich Ihre OKR-Software einfach in Ihre vorhandenen Tools integrieren lässt, einen einfachen Onboarding-Prozess hat und Ihrem Team keinen zusätzlichen Aufwand in der Verwendung abverlangt.
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