Der erste und wichtigste Schlüssel zum Erfolg Ihres Unternehmens ist der Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter. Die Priorität für jedes Unternehmen sollte der Onboarding-Prozess der Mitarbeiter sein. Wenn die Suche nach einem neuen Mitarbeiter abgeschlossen ist und das Unternehmen das unterschriebene Angebotsschreiben bereitstellt, besteht die harte Arbeit des Unternehmens darin, ihn zu halten. Wir nehmen Sie in diesem Blog mit auf eine Tour durch den Onboarding-Plan für neue Mitarbeiter und seine Best Practices-Software. Es gibt einige Tricks, die Sie sich jetzt ansehen sollten. Dies führt zu einem hervorragenden Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter, der es einem Unternehmen ermöglicht, den Grundstein für eine langfristige Beziehung zu neuen Mitarbeitern zu legen.
Das Mitarbeiter-Onboarding hat einen erheblichen Einfluss, da es eine langfristige Partnerschaft zwischen dem Unternehmen und dem Mitarbeiter aufbaut. Wir können sagen, dass das Boarding die erste und letzte Chance Ihres Unternehmens ist, zu zeigen, warum jemand mit ihm arbeiten möchte.
Onboarding-Prozess für Neueinstellungen
Der Prozess der Einführung neuer Mitarbeiter in die Umgebung und Kultur des Unternehmens wird als New Hire Onboarding bezeichnet. Die hierfür erforderliche Zeit kann jedoch von Organisation zu Organisation unterschiedlich sein.
Einige Organisationen betrachten das Onboarding als eintägiges Ereignis, während andere es als einen 18-monatigen Prozess betrachten. Fast alle Unternehmen beginnen jedoch sofort mit dem Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter, nachdem das Angebotsschreiben an den potenziellen Mitarbeiter gesendet wurde. Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter.
Vorteile der Verwendung eines Onboarding-Prozessplans
Es kann schwierig sein, neue Mitarbeiter in eine bestehende Unternehmensstruktur zu integrieren. Aus diesem Grund empfehlen wir die Entwicklung eines Onboarding-Prozesses mit klaren Rollen für HR, Mentor, Manager und neue Mitarbeiter.
Wenn Ihr Onboarding-Prozessplan für neue Mitarbeiter im Voraus dokumentiert wird, kann Ihr Unternehmen seine Fähigkeit verbessern, sich schnell in seiner Rolle einzubringen, sein Komfortniveau zu erhöhen und seine Entscheidung, Ihrem Unternehmen beizutreten, zu bekräftigen, was zu einer höheren Bindung und einer längeren Lebensdauer führt -Langfristige Leistung sowohl für den Mitarbeiter als auch für das Unternehmen.
Die Verwendung eines Flussdiagramms oder einer Zeitleiste zur Visualisierung Ihres Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter vermittelt neuen Mitarbeitern ein leicht verständliches Bild ihres ersten Jahres in Ihrem Unternehmen, verbessert ihre Rampenzeit, steigert ihre Leistung und legt ihren Feedback- und Überprüfungsprozess fest .
Es gibt zwei gängige Methoden zur Entwicklung eines Onboarding-Prozessablaufs für neue Mitarbeiter: anhand seiner fünf Hauptphasen und anhand seines Zeitplans. Lesen Sie weiter, um mehr über beide zu erfahren und festzustellen, welches für Sie und Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
Verwenden Sie den 5-stufigen Prozessablauf für das Onboarding von Neueinstellungen
Die erste große Annäherungsphase ist der Onboarding-Prozess. Personal- und Schulungspersonal sind in der Regel in den frühen Phasen stark involviert, während Mentoren und direkte Manager in späteren Phasen stärker involviert werden.
#1. Vorbereitung
Im Allgemeinen dauert die Vorbereitungsphase des Onboardings von der Ankunft bis etwa zum ersten Monat der Anstellung des neuen Mitarbeiters. Der Papierkram vor der Ankunft, eine formelle Einführung in die Richtlinien und Verfahren des Unternehmens und eine informelle Einführung in die Unternehmenskultur durch das Umfeld des Mitarbeiters sind alle Teil dieser Phase des Mitarbeiter-Onboarding-Prozesses.
#2. Orientierung
Typischerweise findet die Orientierungsphase des Onboarding-Prozesses am ersten Arbeitstag oder in der ersten Arbeitswoche des Mitarbeiters statt. Diese Phase umfasst den Großteil des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter in der Personalabteilung:
- Ausfüllen von Steuerformularen
- Darstellung der Werte und Kultur des Unternehmens
- Informieren Sie sich über die betrieblichen Leistungen und melden Sie sich an
- Dem Mitarbeiter seinen Arbeitsplatz zeigen
- Prüfung der Unternehmensrichtlinien zu Sicherheit, Gesundheit und anderen Themen
- Schulung von Mitarbeitern zu spezifischer Software oder Verfahrensanforderungen im Zusammenhang mit ihrer beruflichen Funktion.
#3. Integration
Die Integrationsphase des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter hat keinen festgelegten Zeitrahmen, dauert jedoch in der Regel die ersten sechs bis zwölf Monate der Reise des Mitarbeiters in Ihr Unternehmen. In dieser Phase erweitert der Mitarbeiter seine Arbeit schrittweise durch Mentoring von anderen Mitarbeitern mit ähnlichen beruflichen Funktionen.
#4. Engagement
Die Engagement-Phase dauert etwa das erste Jahr der Beschäftigung des Mitarbeiters. In dieser Phase dreht sich alles um die Beziehungen des Mitarbeiters zu seinem Team, seinem Vorgesetzten und/oder direkt unterstellten Mitarbeitern sowie Mitgliedern funktionsübergreifender Teams. Beispielsweise organisiert unser People Ops-Team bei Lucid „New Hire Lunches“, damit neue Mitarbeiter Leute aus verschiedenen Teams kennenlernen können. Durch echtes Engagement fühlt sich der neue Mitarbeiter in der Unternehmenskultur wohl.
#5. Nachverfolgen
Sie sollten die Leistung des Mitarbeiters und die Integration in das Team während der Nachbereitungsphase des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter bewerten. Manche Unternehmen tun dies nach 90 Tagen, andere nach sechs Monaten, wieder andere nach einem Jahr und wieder andere nach ganzen drei. Wenn sich die Personalabteilung oder der Vorgesetzte des neuen Mitarbeiters mit dem Mitarbeiter trifft, um zu besprechen, ob der Mitarbeiter bestimmte Leistungskennzahlen erfüllt oder nicht, und um zu beurteilen, wie der Mitarbeiter „passt“. Diese Mitarbeiter-Onboarding-Phase ermöglicht es Ihrem Unternehmen auch, die Wirksamkeit des Onboarding-Programms selbst zu beurteilen.
Onboarding-Plan für neue Mitarbeiter
Ein Onboarding-Plan für neue Mitarbeiter legt in aufsteigender Reihenfolge die verschiedenen Schritte dar, die mit dem Mitarbeiter-Onboarding-Programm verbunden sind. Das HR-Team kann mit dem Onboarding-Plan sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen an den neuen Mitarbeiter weitergegeben werden und er sich an seinem neuen Arbeitsplatz wohlfühlt.
Der Einarbeitungsplan für Mitarbeiter ist nicht auf den ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters beschränkt. Es ist ein langwieriger Prozess, der zwischen 6 Monaten und einem Jahr dauern kann, um sicherzustellen, dass sie alles haben, was sie brauchen, um in ihrer neuen Position erfolgreich zu sein. Treffen mit dem Team, Erlernen neuer Tools und Kurse, regelmäßige Gespräche mit dem Vorgesetzten, Zielsetzung und so weiter. Hier sind einige Dinge, die Sie bei der Entwicklung eines Einarbeitungsplans für einen neuen Mitarbeiter beachten sollten.
#1. Vor dem ersten Tag, Pre-Boarding:
Der Kandidat, der in Ihr Unternehmen eintreten wird, hat Ihr Angebot angenommen. Alle Einarbeitungsunterlagen Ihrer neuen Mitarbeiter wurden gründlich und reibungslos erledigt. Und sind das nicht wunderbare Neuigkeiten? Sie müssen jetzt dafür sorgen, dass sie ihren ersten Arbeitstag genießen. Sie müssen Pre-Boarding-Phasen vorbereiten, wie z
- Senden Sie eine E-Mail oder einen Videogruß
- Laden Sie neue Kandidaten zum geselligen Beisammensein ein.
- Informieren Sie das Team über die Rolle und Verantwortlichkeiten des neuen Mitarbeiters.
- Konfigurieren Sie eine E-Mail-Adresse und einen Systemzugriff
#2. Orientierung – erster Tag:
Der erste Tag im Job ist für jeden neuen Kandidaten gleich. Im Allgemeinen gibt der Abteilungsleiter dem neuen Mitarbeiter viele Informationen, aber er wird sich für den Rest seiner Karriere nur an den ersten Tag erinnern. Das Folgende ist eine Vorlage für den ersten Tag nach dem Onboarding neuer Mitarbeiter.
- Bringen Sie ein paar Leckereien für den Kandidaten mit.
- Gehen Sie den Tagesplan durch.
- Lernen Sie die Teammitglieder persönlich kennen
- Beschreiben Sie die Struktur des Unternehmens.
- Zeigen Sie eine Firmenpräsentation an
#3. Erste Woche:
Die erste Woche ist für jeden neuen Mitarbeiter entscheidend. Das Unternehmen muss mehrere Aufgaben erledigen. Schauen wir uns die Vorlage der ersten Woche an.
- Fügen Sie den Namen des Kandidaten zur Seite des Unternehmens hinzu.
- LinkedIn-Einführung
- Einzelgespräche mit Kollegen
- Planen Sie langfristige Meetings
#4. 360/3 = 90 Tage:
Insgesamt sind diese 90 Tage die wichtigsten Tage für jeden Kandidaten während des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter. Bei der Gestaltung eines Onboarding-Erlebnisses haben wir uns auf viele Faktoren konzentriert. Aber vor allem ist es wichtig, Verantwortungsbewusstsein bei der Arbeit zu haben.
#5. 365-Tage-Abschluss:
Einige Manager und Führungskräfte glauben, dass es keine gute Idee ist, den Onboarding-Prozess abzuschließen. Wir empfehlen es jedoch. Wenn Sie sich bei einem abschließenden Onboarding mit Ihrem Mitarbeiter zusammensetzen und etwas über seine erste jährliche Leistungsbeurteilung erfahren, können Sie Themen behandeln wie:
- Wie geht es neuen Mitarbeitern?
- Wie sehen sie ihre Zukunft nach einem Jahr im Unternehmen?
- Erkundigen Sie sich vor allem nach ihrer Onboarding-Erfahrung und was sie während des Onboarding-Prozesses erwartet haben.
Onboarding-Software für Neueinstellungen
Betrachten Sie Onboarding-Software und -Ressourcen für Mitarbeiter als Ihre wertvollsten Verbündeten bei der Suche nach der bestmöglichen Erfahrung für neue Mitarbeiter. Diese Onboarding-Software für neue Mitarbeiter nimmt Ihnen und Ihrem Team einige logistische Belastungen ab.
#1. Karoo
Caroo verbessert Ihren Onboarding-Prozess mit seiner Pflegesoftware für Neueinstellungen, mit der Sie neuen Mitarbeitern kuratierte Willkommenspakete und Pflegepakete für die Arbeit von zu Hause aus zur Verfügung stellen können. Sie verwenden eine Kombination aus Premium-Swag, nützlichem Büromaterial und gesunden Snacks, um den Mitarbeitern vom ersten Tag an ein außergewöhnliches Erlebnis zu bieten.
#2. Bambee
Bambee kann Sie mit qualifizierten Personalfachleuten verbinden, die Sie bei der Entwicklung und Verfeinerung Ihres Onboarding-Prozesses unterstützen und gleichzeitig sicherstellen können, dass Sie die Beschäftigungsvorschriften verstehen und einhalten.
#3. Setzling
Bei Sapling dreht sich alles um seine Benutzer. Außerdem ermöglicht Ihnen Sapling als People Operations Platform die Automatisierung Ihrer Mitarbeiter-Workflows, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, eine positive Mitarbeitererfahrung zu schaffen, anstatt sich Gedanken darüber zu machen, wie kritische Mitarbeiterdaten gespeichert werden.
#4. Fernbedienung
Remote ist eine globale Plattform für Teams, die remote arbeiten. Greifen Sie auf die Talente zu, die Sie benötigen, mit einer HR-Plattform, die es einfach macht, externe Mitarbeiter und Auftragnehmer einzuarbeiten, zu bezahlen und zu engagieren.
#5. ClearCompany
ClearCompany ist eine Talentmanagement-Software, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus verbessert, von der ersten Rekrutierung bis hin zur Leistung beim Onboarding neuer Mitarbeiter. Ihre Mission ist es, ein ansprechendes Onboarding-Erlebnis zu schaffen, bei dem sowohl Sie als auch Ihr neuer Mitarbeiter mit dem Prozess vollkommen zufrieden sind.
Lesen Sie auch: ONBOARDING-SOFTWARE: Die beste Onboarding-Software 2023
Best Practices für das Onboarding neuer Mitarbeiter
Auch wenn Unternehmen die Bedeutung des Onboardings anerkennen, heißt das nicht, dass sie es richtig machen. Aufgrund der schlechten Onboarding-Erfahrung werden einige Mitarbeiter das Unternehmen verlassen.
Hier sind einige Best Practices für das Onboarding neuer Mitarbeiter. Sie können es in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation umsetzen.
#1. Es ist notwendig, Personalpraktiken zu kombinieren:
Der 90-Tage-Plan ist eine Säule in Stellenbeschreibungen und Stellenausschreibungen auf der ganzen Welt. Dieser Plan sollte eine Erklärung enthalten, warum die Stelle geschaffen wurde. Wenn Sie den Grund nicht angeben, wird sich der Kandidat bewerben, aber enttäuscht sein, wenn er zur Arbeit kommt und von der eigentlichen Stelle erfährt. Das zeigt, dass der Kandidat mit dem System unzufrieden ist. Aus diesem Grund ist es wichtig, HR-Praktiken zu integrieren.
#2. Checklisten sind unerlässlich:
Wir haben Ihnen mehrere zur Verfügung gestellt Checklisten-Vorlagen die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden können. Checklisten sind für jeden Manager unerlässlich. Jeden Tag sollten sie eine Checkliste ihrer Arbeit erstellen und auf dem Tisch halten.
#3. Halten Sie eine aktuelle Onboarding-Checkliste:
Sie sollten die Onboarding-Checkliste konsistent halten. Wenn der Manager beispielsweise eine Checkliste hat, diese aber nicht jeden Tag befolgt, werden die Praktiken des Onboardings neuer Mitarbeiter zerstört. Implementieren Sie es und stellen Sie sicher, dass Sie es regelmäßig verwenden.
#4. Arbeit muss effizient sein:
Die Ideen des Artikels sollten in die Tat umgesetzt werden. Zweifellos hat jedes Unternehmen seinen Onboarding-Prozess. Stellen Sie jedoch bei allem, was Sie tun, sicher, dass es konsistent ist und dass Ihre Arbeit effektiv und beeindruckend ist.
#5. Führen Sie regelmäßig Einzelgespräche.
Das Hauptziel des Einzelgesprächs ist es, positive und nützliche Verbindungen zwischen dem neuen Mitarbeiter und seinen Kollegen zu fördern. Es ist wichtig, sorgfältig Notizen über die Arbeit des Mitarbeiters zu machen und dies zur Gewohnheit zu machen.
Was sind die 4 Phasen des Onboardings?
- Pre-Onboarding.
- Begrüßung neuer Mitarbeiter.
- Rollenspezifisches Training.
- Erleichterung des Übergangs in ihre neue Rolle.
Was sind die 5 Cs des Onboardings?
Compliance, Klärung, Vertrauen, Verbindung und Kultur haben sich seitdem zu den fünf „C“ des Onboardings entwickelt.
Was sind die Schritte zum Onboarding eines neuen Mitarbeiters?
7 Schritte zu einem besseren Onboarding-Prozess für Mitarbeiter:
- Bereiten Sie Kollegen auf die Neueinstellung vor.
- Bereiten Sie den Arbeitsplatz des neuen Mitarbeiters vor.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr neuer Mitarbeiter Zugriff auf alle erforderlichen Programme hat.
- Stelle dich vor.
- Planen Sie ein Mittagessen im Team.
- Nehmen Sie sich viel Zeit für das Training.
- Denken Sie daran, nachzufassen.
Was sollte ein Onboarding beinhalten?
Zusätzlich zu den Onboarding-Unterlagen für neue Mitarbeiter sollte Ihre Onboarding-Checkliste Informationen zur Orientierung neuer Mitarbeiter, eine Einführung in die Unternehmenskultur, Mission und Werte sowie eine Übersicht über die Rollen und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter enthalten.
Wie sieht erfolgreiches Onboarding aus?
Ein erfolgreiches Onboarding-Programm umfasst höchstwahrscheinlich Orientierung, berufsspezifische Schulungen, Einführungen, Eingewöhnung in die Kultur und Follow-ups, abhängig von der Größe und den Bedürfnissen Ihres Unternehmens. Und alles beginnt in dem Moment, in dem ein neuer Mitarbeiter die Stelle annimmt.
Wer ist für das Onboarding neuer Mitarbeiter verantwortlich?
Der Hiring Manager ist in erster Linie für den Onboarding-Prozess verantwortlich. Von Anfang bis Ende muss der einstellende Manager proaktiv und engagiert sein, um die erfolgreiche Integration des Mitarbeiters in die Organisation zu erleichtern.
Beinhaltet das Onboarding eine Zuverlässigkeitsüberprüfung?
In den meisten Fällen umfasst dies eine Überprüfung des kriminellen Hintergrunds sowie eine Überprüfung der Ausbildung und des Arbeitsplatzes. Einige Arbeitgeber verlangen zusätzliche Hintergrundprüfungen, wie z. B. eine Bonitätsprüfung und ein Kfz-Gutachten.
Zusammenfassung
Der Artikel schließt mit dem Onboarding-Prozessplan für neue Mitarbeiter und Best Practices. Sie haben vielleicht erkannt, dass unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens eine geeignete Onboarding-Prozesssoftware für neue Mitarbeiter erforderlich ist. Dieser Vorgang dauert länger, wenn er manuell durchgeführt wird. Die beste Option ist, mit der Technologie Schritt zu halten und das System für das Onboarding zu verwenden. Ich hoffe, dass Sie diesen Onboarding-Leitfaden für neue Mitarbeiter bei Ihrem Mitarbeiter-Onboarding-Prozess nützlich finden.
Häufig gestellte Fragen zum Onboarding neuer Mitarbeiter
Was sind die drei 3 Phasen des Mitarbeiter-Onboardings?
Wenn Personalteams über das Onboarding sprechen, beziehen sie sich im Allgemeinen auf alles, was geschieht, nachdem ein neuer Mitarbeiter ein Angebotsschreiben unterzeichnet hat, um ihm den Einstieg in seine Rolle zu erleichtern. All diese verschiedenen Dinge fallen normalerweise in drei sich überschneidende Phasen: Verwaltung, Orientierung und Befähigung.
Was sind die drei wichtigsten Schlüssel zu einem erfolgreichen Onboarding-Programm?
Menschen, Kultur sowie Meilensteine und Aufgaben sind die drei Säulen eines erfolgreichen strategischen Onboarding-Programms. Ein konsistenter und wiederholbarer Onboarding-Prozess erfordert nur wenige Änderungen und kommt allen Beteiligten zugute. Sie sind auch besser darauf vorbereitet, Ihren neuen Mitarbeiter auf langfristigen Erfolg einzustellen.
Wie lange dauert ein typisches Onboarding?
Fragen Sie einen HR-Experten nach dem Industriestandard und er wird Ihnen sagen, dass das Onboarding 90 oder 100 Tage dauern sollte. Trotzdem geben fast drei Viertel der Personalchefs und Personalexperten an, dass ihr Onboarding-Prozess laut einer aktuellen CareerBuilder-Umfrage unter über 2,300 Personalchefs und Personalexperten einen Monat oder weniger dauert.
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Bibliographie
