Wer ist ein Mikromanager? Warum betreiben Menschen Mikromanagement? Diese zwielichtige Art im Umgang mit Arbeitnehmern kann sich auf jeden Arbeitsplatz und jede Organisation ausbreiten. Mikromanagement ist eine der schlimmsten, schädlichsten und demoralisierendsten Methoden, ein Unternehmen oder eine Gruppe von Menschen zu führen. Dies kann die Produktion beeinträchtigen, die Mitarbeiterbindung erschweren und die Gesundheit der Menschen in Zukunft beeinträchtigen. In diesem Artikel geht es also um Mikromanagement, das Beispiel, den Umgang damit, seine psychologische Wirkung und den Mikromanagement-Chef.
Mikromanagement
Mikromanagement, auch Mikromanagement genannt, ist eine schlechte Art, ein Unternehmen zu führen. Gartner beschreibt es sehr gut: Mikromanagement ist ein Führungsstil, bei dem Manager die Arbeit und Prozesse ihrer Mitarbeiter genau überwachen und ihnen nur wenige Aufgaben oder Entscheidungen überlassen, die sie selbst treffen müssen.
„Mikromanagement“ ist am heutigen Arbeitsplatz ein schreckliches Wort. Vorgesetzte, die sich zu oft oder auf zu viele Arten in die Arbeit ihrer Mitarbeiter einmischen, geraten in Verruf, und die meisten zukunftsorientierten Unternehmen legen heute mehr Wert auf die Freiheit ihrer Mitarbeiter als auf Aufsicht. Untersuchungen zeigen, dass das Geben oder Empfangen von Hilfe, die nicht benötigt oder gewünscht wird, dazu führt, dass sich Menschen schlecht fühlen und sich schlecht verhalten, und dass dadurch die Beziehungen zu anderen Menschen beeinträchtigt werden können. Sogar der US-Armeegeneral George S. Patton, der eine der klassischsten Kommando- und Kontrollorganisationen der Welt leitete, wusste, dass Mikromanagement schlecht ist. Er sagte einmal: „Sag den Leuten niemals, wie sie etwas tun sollen.“ Sagen Sie ihnen, was sie tun sollen, und sie werden sich etwas Schlaues einfallen lassen, das Sie überraschen wird.“
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Beispiel für Mikromanagement
Das Verhalten eines Mikromanagers kann schwer zu erkennen sein, wenn man daran gewöhnt ist. Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, festzustellen, ob Sie einem Mikromanagement unterliegen. Dies ist ein Beispiel für einen typischen Fall von Mikromanagement:
- Sie treffen ihre Entscheidungen oft selbst und fragen nicht nach oder berücksichtigen nicht, was die Mitarbeiter denken.
- Sich zu oft oder zu oft über die Arbeit oder Fortschritte eines Mitarbeiters informieren
- Einem Mitarbeiter sagen, wie er jeden Teil einer Arbeit erledigen soll, ohne dass er sein eigenes Urteilsvermögen oder seine eigene Kreativität einsetzen muss
- Zuweisen von Aufgaben, die außerhalb der Berufsbezeichnung oder des Qualifikationsniveaus eines Mitarbeiters liegen, und anschließendes genaues Beobachten seiner Fortschritte
- Sich weigern, anderen Aufgaben zu übertragen und stattdessen alle Aufgaben selbst übernehmen. Fordern Sie, dass jede E-Mail kopiert wird, auch wenn sie für die Arbeit des Managers nicht wichtig oder relevant ist.
- Kritisieren Sie die Entscheidungen oder Handlungen eines Mitarbeiters, ohne ihm hilfreiches Feedback oder Anweisungen zu geben
- Sich weigern, an die Fähigkeiten eines Mitarbeiters zu glauben und dessen Aufgaben oder Verantwortlichkeiten ohne triftigen Grund zu übernehmen.
- Die Ideen oder Vorschläge eines Mitarbeiters ignorieren und eigene durchsetzen, ohne andere Standpunkte zu berücksichtigen
- Von den Arbeitnehmern verlangen, dass sie auf eine bestimmte Art und Weise arbeiten, anstatt sie ihrem eigenen Urteilsvermögen und ihrer eigenen Kreativität freien Lauf zu lassen
- Das Versäumnis, klare Erwartungen oder Anweisungen zu geben und anschließend das Personal dafür zu verurteilen, dass es unklare oder unausgesprochene Standards nicht erfüllt.
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Wie man mit Mikromanagement umgeht
Wenn Sie Mikromanagement am Arbeitsplatz erleben, versuchen Sie die folgende Antwort, um damit umzugehen
Arbeiten Sie daran, Vertrauen aufzubauen
Bevor Sie mit Ihrem Chef darüber sprechen, wie er Sie mikromanagt, denken Sie darüber nach, wie Sie arbeiten. Fragen Sie sich, warum Ihr Chef denkt, dass er jede Ihrer Bewegungen im Auge behalten muss. Denken Sie darüber nach, wie oft Sie zu spät zur Arbeit kamen, Fristen verpasst oder vergessen haben, Fehler zu beheben. Erstellen Sie eine Liste der Dinge, die Sie möglicherweise falsch gemacht haben, und beschließen Sie, alles, was Sie falsch gemacht haben, zu beheben.
#1. Denken und handeln Sie vorausschauend
Ergreifen Sie Maßnahmen, bevor Ihr Manager es tut, wenn Sie einen Trend zum Mikromanagement erkennen. Indem Sie raten, was sie als Nächstes tun werden, können Sie zeigen, dass Sie vorausschauend denken können. Geben Sie ihnen beispielsweise regelmäßig Berichte über die Situation, damit sie weniger das Gefühl haben, Sie nach der Arbeit anrufen oder Ihnen eine E-Mail schicken zu müssen. Meistens fühlen sich Mikromanager wohl, wenn sie alles wissen, was sie über einen Job wissen müssen. Wenn Sie ihnen dies im Voraus mitteilen, bauen Sie Vertrauen auf und erleichtern es ihnen, Ihnen mehr Aufträge zu geben.
#2. Versuchen Sie, ihr Verhalten zu verstehen
Versuchen Sie herauszufinden, wie gestresst Ihr Chef ist, und überlegen Sie, wie Sie ihn beruhigen können. Dies könnte die Wahrscheinlichkeit verringern, dass sie Mikromanagement betreiben. Versichern Sie ihnen, dass Sie Ihre Arbeit pünktlich erledigen und dass Sie verstehen, dass sie noch andere Dinge zu tun haben. Bitten Sie Ihren Chef, sich öfter persönlich mit Ihnen zu treffen, um zu sehen, ob dies Ihre Sorgen lindert. Wenn Sie versuchen, mehr Menschen miteinander ins Gespräch zu bringen, zeigt das, dass Ihnen Ihr Job und das Wachstum des Unternehmens am Herzen liegen.
#3. Fordern Sie eine Änderung an
Wenn Sie alles andere versucht haben, möchten Sie vielleicht mit Ihrem Chef darüber sprechen, wie er sich verhält. Sagen Sie ihnen, dass Sie Ihre Arbeit gut machen wollen und bemerkt haben, dass sie zu sehr involviert sind oder nicht gebraucht werden. Fragen Sie sie genau, was Sie tun können, um Ihre Arbeit zu verbessern und ihr Vertrauen zu gewinnen. Einige Chefs werden dafür aufgeschlossen sein, andere mögen jedoch möglicherweise nicht, wie direkt Sie sind.
Senden Sie ihnen eine freundliche E-Mail und teilen Sie ihnen mit, dass Sie darüber sprechen möchten, wie Sie Ihre Arbeitsleistung verbessern können. Wenn Sie eine gute Antwort erhalten, ist Ihr Chef möglicherweise bereit, einen Teil der Kontrolle abzugeben, nachdem Sie mit ihm gesprochen haben. Wenn Sie nicht die erhoffte Antwort erhalten, sollten Sie darüber nachdenken, das Unternehmen zu verlassen. Überlegen Sie, ob sich der Stress des Jobs lohnt.
#4. Fördern Sie Feedback
Fragen Sie die Leute, was sie über Dinge denken, die Sie stören. Selbst wenn Sie beispielsweise nicht wissen, wie Sie eine bestimmte Aufgabe ausführen sollen, können Sie Ihrem Chef erklären, wie Sie sie erledigen könnten und dass Sie nur etwas Anleitung und keine Handhaltung benötigen. Dadurch könnten Probleme gelöst werden, die in der Vergangenheit möglicherweise zum Mikromanagement geführt haben.
#5. Erwartungen verstehen
Nachdem Sie Ihrem Vorgesetzten Ihre Bedenken hinsichtlich des Mikromanagements mitgeteilt haben, fragen Sie ihn, was er in Bezug auf Ihre Arbeit von Ihnen erwartet. Gehen Sie mit diesen Informationen voran und wenden Sie sich jeden Tag an Ihren Vorgesetzten, um die Situation zu überprüfen und bei Bedarf Änderungen vorzunehmen.
#6. Schlagen Sie ein Rechenschaftssystem vor
Wenn Sie unter Mikromanagement leiden, kann dies an einem Gesamtproblem liegen, das Ihre Rolle oder die anderer betrifft. Versuchen Sie, andere Aspekte eines bestimmten Projekts zu verstehen, die möglicherweise zum Stresslevel Ihres Managers beitragen. Bitten Sie um eine Teambesprechung, damit jeder über die Unternehmensziele sprechen kann und wie sich seine Rollen auf die Ausführung bestimmter Aufgaben auswirken.
#7. Groß denken
Eine Möglichkeit, die Kommunikation zu verbessern, besteht darin, Software zu verwenden, die Ihnen hilft, den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten und Ihren Fortschritt anzuzeigen. Manager haben möglicherweise ein gutes Gefühl, wenn sie jederzeit einen Blick auf die Arbeit ihres Teams werfen und sehen können, welche Stellen noch offen sind. Bevor Sie diesen Schritt vorschlagen, sollten Sie sich über die besten Tools informieren und deren Vorteile und Kosten berücksichtigen. Bieten Sie Ihrem Team an, das System einzurichten und ihm beizubringen, es zu nutzen.
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Psychologische Auswirkungen des Mikromanagements
Die psychologischen Auswirkungen des Mikromanagements sind den Menschen vielleicht nicht klar, aber diese Art von Verhalten eines Chefs kann auf lange Sicht der psychischen Gesundheit und dem Wohlbefinden eines Mitarbeiters schaden.
Hier sind sieben schlechte psychologische Auswirkungen des Mikromanagements:
#1. Verlust der Kreativität
Mikromanager müssen oft die Verantwortung übernehmen, weil sie Perfektionisten, sehr organisiert und erfolgsorientiert sind. Wenn diese Stärken nicht gut gemanagt werden, können sie leider zu Schwächen werden. Aus Sicht eines Mitarbeiters tötet die ständige Einschränkung Kreativität und neue Ideen. Wenn jede ihrer Bewegungen beobachtet wird, haben sie keinen Raum, kreativ zu sein oder eigenständig zu handeln. Nach und nach hören sie auf, die Führung zu übernehmen, keine neuen Ideen mehr zu entwickeln und einfach das zu tun, was man ihnen sagt
#2. Mangel an Vertrauen
Zusätzlich zum Verlust ihrer Kreativität können Arbeitnehmer auch das Vertrauen in sich selbst und ihre Fähigkeiten verlieren. Stellen Sie sich vor, Ihre Vorgesetzten möchten über jeden Job, den Sie annehmen, und darüber, wie Sie ihn erledigen, Bescheid wissen. Hätten Sie das Gefühl, dass sie Ihnen vertrauen? Mikromanager sind Menschen, die versuchen, jeden Schritt eines Prozesses zu sehr zu kontrollieren. Dadurch haben die Menschen im Allgemeinen das Gefühl, dass ihnen nicht vertraut werden kann, was dazu führt, dass sie an ihren eigenen Fähigkeiten zweifeln. Auch wenn sie aufgrund ihrer Fähigkeiten eingestellt wurden, lässt diese Art der Führung sie daran zweifeln. Wenn sie vertrauenswürdig sind, ihren Job gut machen und dafür geeignet sind, verstehen sie nicht, warum jedes Detail ihrer Arbeit ständig genehmigt werden muss.
#3. Frustration und Enttäuschung
Mikromanager verstehen möglicherweise nicht, wie sich ihre Handlungen auf ihre Kollegen auswirken, und denken, dass dies der beste Weg ist, ihnen zu helfen. Das Problem ist, dass diese Art der Verwaltung alles noch schlimmer macht. Mitarbeiter möchten aufgrund ihrer Fähigkeiten und Kenntnisse vertrauenswürdig sein. Sie möchten auch ihre Fähigkeiten verbessern und für ihre Stärken anerkannt werden. Aber diese Ziele werden nicht an einem Ort erreicht, an dem alles genau beobachtet wird. Anstatt glücklich und stolz auf ihre Teammitglieder zu sein, werden sie wütend und lassen sie im Stich. Sie wünschen sich mehr Freiheit, Dinge selbst zu tun und Fehler zu machen, damit sie lernen und wachsen können.
#4. Scheitern bei der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Aus der Sicht eines Mikromanagers können die Ergebnisse seiner Arbeit nur gut sein. Misserfolge, schlechte Leistung oder Beschwerden von Kunden sind keine Optionen. Deshalb sind sie in alles involviert und beobachten genau, was ihre Teammitglieder tun, um sicherzustellen, dass perfekte Ergebnisse erzielt werden. Manager sollten nicht auf Misserfolge hoffen, aber es hilft Menschen und Unternehmen beim Wachstum. Indem sie ihre Mitarbeiter nicht scheitern lassen und keine Verantwortung dafür übernehmen, hindern sie sie daran, sich als Menschen und als Arbeitnehmer weiterzuentwickeln.
Mikromanagement-Chef
Möglicherweise fühlen Sie sich mikromanagiert, sind sich aber nicht sicher, wie oder warum. Sie wissen nur, dass Ihr Chef alles beobachtet, was Sie tun. Sie versuchen, das Gespräch zu übernehmen und Ihnen bei der Arbeit zu folgen.
Hier sind die Anzeichen, auf die Sie achten sollten, wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Chef Ihnen Mikromanagement vorwirft.
#1. Ihr Chef meldet sich ständig bei Ihnen
Check-ins sind wichtig für die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter, aber wenn Ihr Chef zu viel mit Ihnen redet, kann es ermüdend sein. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie arbeiten an einem Projekt (auf das Sie voll und ganz vorbereitet sind) und Ihr Chef schickt Ihnen alle paar Stunden eine E-Mail, um zu sehen, wie die Dinge laufen. Wenn das der Fall ist, dann dies Überkommunikation kann ein Zeichen für Mikromanagement sein
Auf die gleiche Weise versucht ein Chef, der Sie mehr als einmal pro Woche zu einem Treffen einlädt, möglicherweise, Ihre Aufgaben zu kontrollieren, anstatt Ihnen die Freiheit zu geben, sie selbst zu erledigen.
#2. Sie haben Angst, selbst Entscheidungen zu treffen
Wenn sich jemand über Sie lustig macht, weil Sie schlechte Entscheidungen getroffen haben, kann das dazu führen, dass Sie Angst davor haben, in Zukunft Entscheidungen zu treffen. Ein Chef, der zu viel tut, kann Sie dazu bringen, sich selbst in Frage zu stellen.
#3. Ihr Chef ist besessen von kleinen Details.
Eines der wichtigsten Dinge an einem Mikromanager ist, dass er den kleinen Details große Aufmerksamkeit schenkt. Möglicherweise achten sie nicht auf das große Ganze, weil sie zu sehr damit beschäftigt sind, sich Gedanken über Ihren Ton am Telefon zu machen oder darüber, wie Sie die Firmen-T-Shirts gefaltet haben. Es kann so aussehen, als hätte die Gruppe ihre größeren Ziele aus den Augen verloren.
Ist Mikromanagement gut oder schlecht?
Mikromanagement ist eine der schlimmsten, schädlichsten und demoralisierendsten Methoden, ein Unternehmen oder eine Gruppe von Menschen zu führen. Dies kann die Produktion beeinträchtigen, die Mitarbeiterbindung erschweren und auf lange Sicht die Gesundheit der Menschen beeinträchtigen. Die Aufgabe eines Chefs besteht darin, Ratschläge und Hilfe zu geben.
Wie sagen Sie Ihrem Chef höflich, er solle mit dem Mikromanagement aufhören?
Hier sind einige Beispiele dafür, was Sie Ihrem Chef zum Thema Mikromanagement sagen können
- Wissen Sie, was sie unsicher macht.
- Beweisen Sie, dass Sie vertrauenswürdig sind.
- Halten Sie Ihre Interaktionen fest.
- Kommunizieren Sie Ihre Fortschritte.
- Erkundigen Sie sich nach Möglichkeiten, das Vertrauen zu stärken.
- Sensibilisieren Sie sie.
- Bitten Sie um Kommentare.
- Versuchen Sie herauszufinden, was sie wollen.
Was verursacht Mikromanagement?
Die Angst, Macht und Ansehen als Mitglied des Managementteams zu verlieren, ist die Hauptursache für Mikromanagement. Auch mangelnde Führungsqualitäten und mangelndes Vertrauen in die Untergebenen sind Faktoren. Wenn Manager Mikromanagement betreiben, erzeugen sie widersprüchliche Energien, die es schwierig machen, ein Team aufzubauen oder den Leuten mehr Macht zu geben.
Was ist ein anderes Wort für Mikromanagement?
steuert jeden Teil eines Unternehmens oder Systems
Was ist das Gegenteil von Mikromanagement?
Makromanagement ist eine effektive Möglichkeit für Führungskräfte, Mitarbeiter zu motivieren und ihnen die Werkzeuge an die Hand zu geben, die sie benötigen, um Ziele zu erreichen und eine bessere Arbeitserfahrung zu erzielen.
Bibliographie
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