Bestandsverwaltungssoftware ist unerlässlich, um eine Methode zur Verfolgung und Kontrolle Ihres Bestands zu entwickeln, insbesondere wenn Ihr Unternehmen wächst. Hier erfahren Sie, wie Bestandsverwaltungssoftware funktioniert, zusammen mit einem Blick auf die 9 besten Lösungen auf dem Markt.
Was ist Bestandsverwaltung?
Der Prozess der Verfolgung aller ein- und ausgehenden Lieferungen und Artikel wird als Bestandsverwaltung bezeichnet. Fast alle Unternehmen, die Artikel herstellen oder verkaufen, halten Lagerbestände bereit. Einzelhandelswaren können beispielsweise von Unternehmern in einem Lager oder Geschäft gelagert werden. Hersteller benötigen Materialien für die Montage und müssen den Produktkreislauf von Lagern zu Geschäften oder Verkäufern verfolgen.
Schließlich verfolgen Restaurants jeden Schuss von Alkohol, Lebensmittelbestandteilen und Papierprodukten.
Wann ist eine Bestandsverwaltungssoftware erforderlich?
Inventarsoftware ist nützlich, um mehrere Dinge zu verfolgen oder auf mehreren Kanälen zu verkaufen. Die Verwendung einer Cloud-basierten Anwendung kann Ihnen Zeit sparen und Ihnen gleichzeitig einen vollständigen Überblick über Ihre Bestell-, Versand- und Fulfillment-Vorgänge verschaffen.
Ein POS-System mit Bestandsfunktionen kann in einigen Einzelhandelsgeschäften oder Restaurants verwendet werden. Hersteller benötigen jedoch Software, um die Montage zu überwachen, aber E-Commerce-Unternehmen müssen alle Kanäle mit Bestandszählungen in Echtzeit auf dem Laufenden halten.
Aus Sorge um ihr Budget zögern Kleinunternehmer, in Bestandssoftware zu investieren. Aber auch kostenlose Dienste bieten nützliche Automatisierungsfunktionen, die Zeit sparen und Umsatzverluste reduzieren können.
Wie viel kostet eine Bestandsverwaltungssoftware?
Die meisten Inventarisierungssoftware ist jetzt Cloud-basiert und Sie zahlen eine monatliche oder jährliche Gebühr. Jährliche Zahlungen können für einen Rabatt von 10 % von Softwareanbietern berechtigt sein. Standalone-Inventar-Tools werden basierend auf der Menge der Bestellungen berechnet, aber POS-Systeme mit Inventarfunktionen bieten abgestufte Pläne mit einem breiteren Funktionsumfang, wenn Sie durch die Ebenen gehen.
Darüber hinaus können Programme Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl von Benutzern, Lagern und Geschäftsstandorten auferlegen. Beim Hinzufügen weiterer Terminals berechnen Kassensysteme zusätzliche Kosten. Die Kosten für Bestandsverwaltungssysteme reichen von kostenlos bis zu mehr als 300 US-Dollar pro Monat. Höherpreisige Pläne richten sich an Unternehmen mit großem Umsatzvolumen und können zusätzliche Funktionen wie erweiterte Analyse-, Integrations- oder Automatisierungstools enthalten.
Was sind die Vorteile einer Bestandsverwaltungssoftware?
Die Installation und Bereitstellung von Bestandsverwaltungssoftware reduziert den Zeitaufwand für die Verfolgung des von Ihnen gekauften und verkauften Bestands. Bestandsverwaltungssoftware bietet Kleinunternehmern jedoch verschiedene Vorteile, darunter:
- Fehler werden reduziert: Die manuelle Dateneingabe ist fehleranfällig. Mit der Bestandssoftware können Sie Barcodes scannen und mehrere Vertriebskanäle automatisch aktualisieren.
- Erhöhte Effizienz: Automatisierungstools führen monotone Tätigkeiten im Hintergrund aus, sodass sich Unternehmer auf wichtigere Dinge konzentrieren können.
- Optimiertes Inventar: Die Aufrechterhaltung des korrekten Lagerbestands ist entscheidend für Ihr Budget und das Kundenerlebnis. Dieser Vorgang ist dank der Software sichtbar.
- Höhere Gewinne: Eine genaue Bestandsverwaltung eliminiert Verschwendung und hilft bei der Erkennung von Diebstählen, während Produktivitätssteigerungen es Ihnen ermöglichen, mehr zu tun, ohne die Personalkosten zu erhöhen.
- Verbessertes Kundenerlebnis: Wenn die Kauf- und Versandprozesse nahtlos und transparent sind, erhalten Kunden einen besseren Service, was zu mehr Verkäufen führt.
Beste Bestandsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen
Die beste Bestandsverwaltungssoftware, ob allein oder in Verbindung mit einem POS-System, sollte es Unternehmen einfach machen, ihre Artikel, Werkzeuge und Vermögenswerte zu verfolgen. Im Gegensatz zu teurer Software schränkt kostenlose Bestandsverwaltungssoftware normalerweise die Funktionen ein, die in einem Unternehmen verwendet werden können. Wir suchten nach Plänen, die für den Einstieg eines kleinen Unternehmens oder Solopreneurs ausreichen, Mitgliedschaften, die für immer kostenlos sind und die Möglichkeit haben, aufzustocken, und Cloud-basierte, benutzerfreundliche Lösungen.
- Am besten für kleine Unternehmen – Zoho-Inventar
- inFlow Inventory – Beste günstige Option
- Ordnung – Bester E-Commerce.
- Cin7 – Die effektivste ERP-Lösung (Enterprise Resource Planning).
- Upserve – Ideal für Restaurants.
#1. Zoho-Inventar
Lösungen für kleine Unternehmen und solche, die expandieren möchten
Zoho Inventory bietet viele Funktionen. Zunächst einmal bietet Zoho einen ziemlich vollständigen kostenlosen Plan, der es Kunden ermöglicht, Nachbestellungen für nicht vorrätige Artikel entgegenzunehmen, Dropshipping einzurichten und Transaktionen in mehreren Währungen abzuwickeln. Dies ermöglicht es kleinen Unternehmen, ihr Inventar organisiert zu halten, ohne sich um ihre begrenzten Ausgaben kümmern zu müssen.
Wenn Sie sich jedoch entscheiden, Ihren Plan zu erhöhen, erhalten Sie erweiterte Funktionen. Sie können mehrere Lager verwalten, Seriennummern und Chargen pflegen und verschiedene Shopify-Shops mit Ihrem Konto verbinden. Sie erhalten auch raffinierte Integrationen von Drittanbietern, wie z. B. eine mit Amazon und seinem Fulfilled By Amazon (FBA)-Service.
Wir glauben jedoch, dass Zoho am besten für kleine und mittlere Unternehmen geeignet ist. Obwohl seine Pläne eine Vielzahl von Bestellbeschränkungen beinhalten, einschließlich des kürzlich eingeführten Elite-Plans (für 239 USD pro Monat, jährliche Rechnungsstellung), der unbegrenzte Bestellungen ermöglicht, sind es die anderen Funktionen, die es Zoho ermöglichen, kleine und mittlere Unternehmen zu bedienen. Mit dem Elite-Plan gibt es keine Einschränkungen bei Bestellungen, Versandetiketten oder Sendungsverfolgung. Es ist ein ausgezeichneter Plan für mittelständische Unternehmen, die viel Versand und E-Commerce betreiben, mit fünf Shopify-Geschäften und 15 Lagern.
Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen und nicht Hunderte von Bestellungen pro Monat ausführen müssen, ist Zoho Inventory eine großartige Lösung. Sie können auch mit Zoho fortfahren, wenn Sie bereit sind zu wachsen.
#2. inFlow-Inventar
Am besten für ein knappes Budget
InFlow Inventory ist ein hervorragendes Bestandsverwaltungssystem für kleine Unternehmen mit knappem Budget. Unserer Meinung nach bietet inFlow den besten kostenlosen Bestandsverwaltungsdienst auf dem Markt (inFlow On-Premise). Sie können auch zusätzliche Funktionen mit den Premium-Plänen von inFlow erhalten, die zu den günstigsten gehören und ab 89.00 $ pro Monat beginnen.
InFlow ist auch recht einfach zu bedienen, da viele seiner Bestandsverfolgungsfunktionen automatisiert sind. Es verfügt sogar über eine hervorragende mobile App zum Scannen von Barcodes und hält Ihre Vertriebsmitarbeiter und Bestandsmanager über die Lagerbestände auf dem Laufenden.
Aber es gibt eine Sache zu beachten. InFlow Inventory ist günstiger, da es begrenzter ist als die anderen Plattformen auf unserer Liste. Während es die Bestandsverwaltung vereinfacht, begrenzt inFlow die Anzahl der Bestellungen, die Sie jeden Monat bearbeiten können, bevor Sie zusätzlich bezahlt werden. Der teuerste Plan umfasst beispielsweise 10,000 Verkaufsaufträge pro Monat.
Mit dieser anpassbaren Excel-Bestandsvorlage und den dazugehörigen Tipps und Tricks können Sie Ihren Bestand organisieren, Sendungen überwachen und die Zuverlässigkeit von Lieferanten verfolgen.
#3. Ordnung
Ideal für E-Commerce.
Wenn Sie mit verschiedenen Vertriebskanälen jonglieren, ist es schwierig, geeignete Bestandsverwaltungsstrategien anzuwenden. Glücklicherweise vereinfacht Ordoro den Multichannel-Verkauf. Mit Ordoro können Sie Stammwaren innerhalb Ihres Bestandssystems einrichten, sodass Sie Beschreibungen, Fotos, Branding und mehr über alle (oder einen Teil) Ihrer Vertriebskanäle hinweg nach Belieben aktualisieren können.
Ordoro verfügt auch über Anbieterverwaltungstools, die das Dropshipping vereinfachen. Sie können beispielsweise bestimmten Produkten in Ihrem Katalog Lieferanten zuordnen. Wenn ein Kunde dann bestimmte Dinge wünscht, kann Ordoro die Bestellung automatisch an den richtigen Anbieter weiterleiten, wodurch der Zwischenhändler (Sie) eliminiert, die Effizienz der Lieferkette erhöht und sichergestellt wird, dass Ihre Kunden ihre Artikel so schnell wie möglich erhalten.
Uns gefällt auch, wie Ordoro atypische Bestandsverwaltungsstrategien ermöglicht. Beispielsweise können Sie Ihre Waren gezielt überverkaufen oder die Menge der vorrätigen Artikel begrenzen, die für Ihre Kunden sichtbar sind. Beides schafft ein Gefühl der Knappheit und ermutigt Ihre potenziellen Käufer, ihren Kauf abzuschließen. Schließlich können Sie so einen höheren Gewinn erzielen und vermeiden, kostspielige Überbestände zu unterhalten.
#4. Cin7:
Bestes ERP-System
Cin7Die meisten ERP-Plattformen (Enterprise Resource Planning) enthalten Module für jeden Teil Ihres Unternehmens (z. B. Buchhaltung, Point of Sale, Inventar und Versand), und Ihnen wird jedes Modul in Rechnung gestellt, das Sie Ihrem Plan hinzufügen. Diese Kosten summieren sich und machen ERP-Systeme für alle außer den größten Unternehmen unerschwinglich teuer.
Cin7 geht neue Wege, indem es eingebaute Module in Ihren Plan einbezieht. Cin7 umfasst B2B-E-Commerce-Funktionen, Fertigungsfunktionen und sogar eine Zahlungsseite zusätzlich zu einem vollständig integrierten POS-System. Dies ist zusätzlich zu den Funktionen zum Scannen von Barcodes, zur Bestandsverfolgung und zur Auftragserfüllung, die Sie von einem Bestandsverwaltungssystem erwarten würden.
Cin7 bietet außerdem erweiterte Bedarfsprognosen und Multichannel-Funktionen, einschließlich fünfminütiger Cross-Channel-Synchronisation. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie über ein dynamisches Bestandssystem verfügen, das immer auf dem neuesten Stand ist, sodass Sie ohne Aufwand eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung erreichen können.
Der Nachteil? Cin7 ist zwar nicht so teuer wie die meisten ERP-Lösungen, aber es ist eine unserer teureren Plattformen (ab 299.00 $ pro Monat).
#5. Aufwarten
Ideal für Restaurants.
Upserve bietet eine dynamische Bestandslösung, um die spezifischen Anforderungen von Restaurants zu erfüllen. Insbesondere Upserve konzentriert sich mehr auf die Nachverfolgung des Ablaufdatums und einzigartige Anforderungen der Lieferkette (z. B. Kühltransport) als andere Softwarelösungen für die Bestandskontrolle.
Ja, Upserve ist kostspielig, aber es bietet alles, was Sie sich wünschen, in einem einzigen Abonnement. Sie können Ihre Online-Bestellung, POS-Services und Arbeitsverwaltung von zahlreichen Standorten aus erledigen. Upserve bietet sogar Informationen und Tools, mit denen Sie Ihr Unternehmen effizienter verwalten können.
Darüber hinaus bietet Upserve Funktionen, die speziell auf Restaurants zugeschnitten sind. Sie können beispielsweise die Upserve-Inventarisierungssoftware verwenden, um Rezepte für die von Ihnen verkauften Lebensmittel zu erstellen und jedes Rezept mit den genauen Zutaten und erforderlichen Mengen zuzuschneiden. Wenn Sie dieses Gericht verkaufen, kann Upserve die Menge der verwendeten Artikel automatisch von Ihren Lagerbeständen abziehen. Sie können diese Funktion auch nutzen, um Menüpreise zu bestimmen und Lebensmittelverschwendung zu identifizieren.
Uns gefällt auch, dass Upserve ein POS-System enthält, obwohl wir nicht mögen, dass Sie auf die Verwendung (und Bezahlung) der proprietären POS-Hardware von Upserve beschränkt sind. Wenn Sie jedoch ein Restaurant besitzen, ist Upserve vielleicht die beste Bestandsverwaltungssoftware, die man für Geld kaufen kann.
#6. Goldfischglas-Inventar:
Ideal für Lager und Fabriken.
Fishbowl Inventory bietet eine hervorragende Auswahl an Bestandsverwaltungsfunktionen. Sie haben Fertigungs- und Lagerelemente in einem kombiniert. Barcoding, Multichannel-Tracking, Versand, Customer Relationship Management, einfache Bestellerstellung und Kostenabgleich sind inklusive. Fügen Sie die Dutzende von Integrationen und die Tatsache hinzu, dass Brightpearl hauptsächlich für den Betrieb mit QuickBooks entwickelt wurde, und Sie haben ein wirklich solides Bestandsverwaltungssystem.
Obwohl seine Funktionen ausgezeichnet sind, lenken seine Premium-Preise und Add-Ons von seiner Gesamtbewertung ab. Fishbowl Inventory eignet sich aufgrund seiner Konzentration auf Fertigung und Lagerung am besten für mittlere bis große Unternehmen, kann aber von jedem verwendet werden. Stellen Sie einfach sicher, dass es zuerst innerhalb Ihres Budgets liegt!
Wenn Sie nur Lagerfunktionen benötigen, ist Fishbowl Warehouse für einen einmaligen Preis von 4,395.00 USD erhältlich und verfügt über weniger Funktionen, die auf Lagerunternehmen zugeschnitten sind. Fishbowl Inventory ist eine Komponente der Fishbowl Manufacturing-Software, die Lager- und Fertigungsfunktionen kombiniert.
#7. Netsuite von Oracle:
Ideal für Unternehmen mit mehreren Standorten.
Die Systeme von Oracle sind nicht jedermanns Sache, und die Benutzererfahrung (UX) auf diesem System fehlt. Oracle NetSuite ist jedoch sehr nützlich für Unternehmen mit mehreren Standorten, die Artikel bewegen. Seine Funktionen konzentrieren sich eher auf Lager- und Produktmanagement als auf Transport oder Aufzeichnungsorganisation. Damit eignet es sich jedoch ideal für größere Unternehmen mit mehreren Standorten.
Die Kosten sind ein wesentlicher Nachteil. Der Startpreis beträgt 999 US-Dollar pro Monat, was viele Unternehmen von der Betrachtung ausschließt. Für Unternehmen mit mehreren Standorten können die Barcode- und Lagerfunktionen jedoch äußerst vorteilhaft sein. Wenn Sie bereits Oracle-Produkte verwenden, sind Sie ideal positioniert, um NetSuite in Ihr Unternehmen zu integrieren.
#8. Hellperle:
Ideal für große Unternehmen.
Brightpearl bietet viel und zielt darauf ab, ein One-Stop-Shop für die Führung Ihres Unternehmens zu sein. Natürlich ist es auch auf große Unternehmen (mit einem Umsatz von über 1 Million US-Dollar) beschränkt, was viele kleine Unternehmen von der Berücksichtigung ausschließt. Brightpearl hingegen ist eine hervorragende Lösung für große Unternehmen auf Unternehmensebene, die nach einer neuen Bestandsverwaltungssoftware suchen.
Ein wesentlicher Nachteil ist, dass der Preis nur auf Anfrage bekannt gegeben wird. Wir können dieses Produkt nicht empfehlen, da wir nicht wissen, wie viel die Software oder ihre Add-Ons kosten werden.
#9. Entfesseltes Inventar:
Ideal für schnell expandierende Lager
Unleashed ist unsere Empfehlung für Unternehmen, die eine erweiterte Lagerverwaltung benötigen. Es ist etwas günstiger als Fishbowl (dessen reine Lagersoftware 366.25 $ pro Monat kostet) und unterstützt unbegrenzte Lager, Transaktionen und Waren sowie eine B2B-E-Commerce-Site und grundlegende Produktionsfunktionen, die Ihnen bei der Umsetzung Ihrer idealen Bestandsverwaltungsstrategie helfen.
Also, was ist der Haken? Nur drei Benutzer sind im mittelgroßen Geschäftsplan enthalten (die günstigste Option von Unleashed), und B2B-E-Commerce kostet zusätzlich 129 US-Dollar pro Monat. Fügen Sie die obligatorische verwaltete Onboarding-Gebühr von 329 US-Dollar hinzu, und Sie sehen eine Softwarerechnung von 737 US-Dollar für den ersten Monat! Es lohnt sich wahrscheinlich nicht, wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das Lager nutzt.
Welche Software wird für die Bestandsverwaltung verwendet?
Das Online-Inventarverwaltungstool Zoho Inventory bietet sowohl starke kostenlose als auch kostengünstige Abonnementpläne. Die größte freie Wahl ist Zoho Inventory, mit dem Sie von jedem Gerät aus Artikel hinzufügen, Bestellungen abschließen und Inventar anzeigen können.
Kann eine Bestandsaufnahme mit Excel durchgeführt werden?
Obwohl es Grenzen (und Raum für Fehler) gibt, die Bestandsverwaltungssoftware nicht hat, ist Excel eine kostengünstige Möglichkeit, den Überblick über Bestände zu behalten. Eine Tabellenkalkulation bietet praktisch unendlich viele Spalten zum Klassifizieren und Organisieren der erforderlichen Daten.
Ist SAP effektiv für die Bestandsverwaltung?
Diese Lösungen können ihnen bei der Verwaltung des Prozesses helfen, indem sie den Eingang und den Fluss von Artikeln verfolgen. Eines der beliebtesten Tools für die Budgetierung, Risikoanalyse und Bestandsverwaltung ist das SAP-Programm oder Systems Applications and Products.
Unterstützt Quickbooks Inventar?
Mit QuickBooks Online haben Sie alle Tools, die Sie benötigen, um Ihr Inventar zu verwalten. Verfolgen Sie Ihr Inventar, erhalten Sie Erinnerungen, wenn es Zeit zum Nachfüllen ist, und sehen Sie sich Einblicke in Ihre Einkäufe und Verkäufe an. Nicht bestandsbezogene Waren und Dienstleistungen können ebenfalls eingegeben werden, sodass Sie sie einfach in Ihre Verkaufsformulare aufnehmen können.
Zusammenfassung
Berücksichtigen Sie die folgenden Fragen, bevor Sie eine kostenlose Bestandsverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen auswählen:
- Funktioniert es mit den Plattformen, die ich bereits in meinem Unternehmen verwende?
- Gibt es Raum für Erweiterungen, z. B. Plan-Upgrades?
- Welche Art von Unterstützung kann ich als kostenloser Benutzer erwarten?
Ziehen Sie Point-of-Sale-Software in Betracht, wenn Sie kostenlose Bestandsverwaltungstools benötigen, die mit dem Verkauf zusammenarbeiten, z. B. für ein Einzelhandels- oder Ladengeschäft. Die meisten haben primäre Inventarfunktionen oder Integrationen. Eine eigenständige kostenlose Bestandsverwaltungssoftware ist jedoch nützlich für Büros, Lagerhäuser, Direktversender oder Geschäfte, die bereits über bevorzugte Verkaufsplattformen verfügen.
Während die Bestandsverwaltung stark von der Artikelvielfalt und den Anforderungen eines Unternehmens abhängt, haben wir festgestellt, dass Zoho Inventory die beste Lösung für die meisten kleinen Unternehmen bietet. Die Inventar-App verfügt über praktisch alle Funktionen, die für die Inventarverarbeitung erforderlich sind, sowie über die Fähigkeit, mit anderer Software, insbesondere Zoho-Software, zu interagieren.
Häufig gestellte Fragen zur Bestandsverwaltungssoftware
Was ist ein ERP-Inventarsystem?
Die Bestandsverwaltung in Enterprise Resource Planning (ERP) ist ein System, mit dem Unternehmen alle Teile ihres Geschäfts auf einer einzigen Plattform verwalten können, einschließlich Bestand, Finanzen, Planung, Logistik und Betrieb.
Was sind die 3 wichtigsten Bestandsverwaltungstechniken?
Die Push-Technik, die Pull-Technik und die Just-in-Time-Technik sind die drei bekanntesten Bestandsverwaltungsansätze. Diese Techniken bieten Unternehmen verschiedene Optionen, um auf die Kundennachfrage einzugehen.
Was ist der beste Weg, um Inventar zu verfolgen?
Die grundlegendste Methode zur Bestandsverfolgung besteht darin, Ihren Bestand alle zwei Wochen von Hand zu zählen und die Zahlen mit den Verkäufen zu vergleichen. Dies wird als periodische Inventur bezeichnet. Es gibt auch eine ständige Bestandsführung, die Bestandsverwaltungssysteme wie BinWise verwendet und sie mit dem POS Ihres Unternehmens integriert.
- E-Commerce-Lieferung: Beste Strategien, Services, Lösungen (+Gratis-Tipps)
- Dinge, die Sie vor der Installation von Warehouse-Lüftern wissen müssen
- So berechnen Sie den durchschnittlichen Lagerbestand – eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Costco Business Center und Lager: Alles, was Sie wissen sollten
- Auftragsverwaltungssoftware: Top 25 Auftragsverwaltungssoftware
Bibliographie
