In den letzten Jahren haben mehrere Unternehmen HR-Technologie in ihren Betrieb integriert. Durch soziale, mobile, analytische und Cloud-Technologien ermöglicht der Übergang zum digitalen HR-Paradigma Unternehmen eine effizientere und konsistentere Optimierung der Personalressourcen. Zu den Prioritäten in der Personaltechnologie gehören Analytik, virtuelle Technologie und aktualisierte Lernsysteme.
Im Anschluss an den Beitrag über HR-Trends im Jahr 2023 und darüber hinaus haben wir uns angesehen, auf welche HR-Technologietrends Sie dieses Jahr achten sollten.
Was ist HR-Technologie?
Human Resources Technology (HR-Tech) ist ein weit gefasster Begriff, der sich auf die Software- und Hardwaretechnologie bezieht, die zur Automatisierung kritischer HR-Vorgänge verwendet wird. HR Tech fungiert als Co-Pilot und unterstützt HR-Experten bei der Rationalisierung zeitaufwändiger Prozesse wie:
- Einreichung
- Kommunikationsdienste
- Der Erwerb von Talenten
- Management von Talenten
- Vergütungsverwaltung
- Verwaltung von Vorteilen
- Leistungsmanagement
- Speicherung, Organisation und Analyse von Daten
Warum sollten HR-Führungskräfte sich Gedanken über HR-Technologie machen?
HR-Technologie kann mehr als nur Papierkram und Verwaltungsaufwand minimieren; Es hilft auch bei der Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. HR-Technologie ist in Unternehmen mit Hunderten oder sogar Tausenden von Mitarbeitern unverzichtbar geworden. Die HR-Experten können sich darauf konzentrieren, die Einstellungsverfahren zu verbessern, Manager zu unterstützen und das Engagement, die Bindung und die Produktivität mit Hilfe des Managements zu steigern.
Was können HR-Führungskräfte tun, um das Beste aus der HR-Technologie herauszuholen?
Personalleiter können neue technologische Innovationen annehmen, wenn sie vorausplanen. Die folgenden Tipps können der Personalabteilung dabei helfen, die HR-Technologie zu maximieren, um in der Arbeitswelt, in der es nur ums Wasser geht, erfolgreich zu sein:
- Erweitern und aktualisieren Sie Ihr Wissen: Erwerben Sie ein solides Verständnis der Technologie, um die meisten Vorteile zu erzielen. Die Aufrechterhaltung eines hohen Kompetenzniveaus garantiert auch, dass HR als Modell für Fach- und Führungskräfte dienen kann, die den Umgang mit neuen Technologien erlernen.
- Technologiepolitik sollte aktualisiert werden: Fortschritte in der HR-Technologie wirken sich auf die Art und Weise aus, wie Menschen arbeiten, daher müssen HR-Regeln regelmäßig aktualisiert werden, um fair, konsistent und unvoreingenommen zu bleiben.
- Zusammenarbeit mit der IT: Während sich die IT um die Ausrüstung und Software kümmert, die für die Einstellung, Schulung und Zusammenarbeit verwendet werden, steht die Personalabteilung im Mittelpunkt und unterstützt die Menschen, die diese Technologie verwenden. HR- und IT-Experten können zusammenarbeiten, um Probleme zu vermeiden und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.
- Entwickeln Sie die Arbeitsgemeinschaft: Organisationen müssen bereit sein, sich an die regelmäßigen Technologiewellen anzupassen. Agilität kann in Organisationen auch gesteigert werden, indem eine Kultur des Vertrauens, der Zusammenarbeit und des Respekts gefördert wird. Diese Ideale bilden die Grundlage für solide, gut informierte Entscheidungen und eine schnelle Mobilisierung.
Welche Rolle spielt Technologie im Personalmanagement?
Personalmanager nutzen Technologie, um ihre Aufgaben zu erleichtern und bessere Entscheidungen zu treffen. Heutzutage gibt es dafür eine App. Dies gilt insbesondere für das Personalmanagement in einem Unternehmen.
Neben der Personalverwaltung helfen Automatisierungstechniken bei der Reduzierung des Papierverbrauchs und der Organisation der Dateneingabe. Mitarbeiter müssen beispielsweise keine Papierformulare ausfüllen, die dann von HR-Mitarbeitern ausgefüllt werden müssen. All dies kann durch die Verwendung eines zentralisierten Systems, wie z. B. einer Mitgliedschaftsverwaltungssoftware, erreicht werden.
Hier sind einige Beispiele für die Anwendung von Technologie im Personalmanagement.
#1. Mitarbeiterverwaltung
Das Mitarbeitermanagement befasst sich damit, die Mitarbeiter dabei zu unterstützen, ihr maximales Potenzial auszuschöpfen. Es hilft auch der Organisation, ihre Ziele zu erreichen. Es ist ein gründliches Verfahren, das alle Aspekte der Humanressourcen abdeckt. Dies umfasst die Einstellung, die Gehaltsabrechnung und das Talentmanagement.
All diese Vorgänge werden durch ein automatisiertes Mitarbeiterverwaltungssystem ergänzt. Es ermöglicht Unternehmen, konsistentere, methodischere und formalere Bewertungen durchzuführen.
Es sieht ausdrücklich vor:
- Verbesserte Kommunikation zwischen Mitarbeiter und Vorgesetztem;
- Bessere Trainingsprogramme; Und
- Effektive Leistungsbeurteilung.
Beispielsweise hilft eine Mitgliederverwaltungssoftware bei der Vereinfachung administrativer Aufgaben. Dazu gehört auch der Umgang mit Mahnungen und Forderungen. Mit der richtigen Ausrüstung lassen sich solche Arbeiten in wenigen Minuten erledigen. Ein Unternehmen kann seine Ziele erreichen und gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit aufrechterhalten, indem es eine solche Software verwendet.
HR-Innovationen, die das Management und die Effizienz steigern, wie z. B. die Verwendung eines Bruttorechners zur Erleichterung der Gehaltsabrechnung, führen zur Gesamtleistung des Unternehmens. Organisationen, unabhängig von Größe oder Branche, streben danach, die Unternehmensleistung zu verbessern.
Manager müssen sicherstellen, dass alle Abteilungen daran arbeiten, ihre Verfahren und Kontrollen zu verbessern. Sie sollten ihre Aktivitäten auch darauf ausrichten, die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu verbessern. All dies ist mit Tools wie einer Vereinsverwaltungssoftware möglich.
#2. Angestellten Beteiligung
Das Leistungsmanagement nimmt zu, einschließlich Anwendungen zur Mitarbeiterbindung. Um die Mitarbeiter in ihre Arbeit einzubeziehen, verwenden diese Plattformen und Apps eine Vielzahl von Taktiken.
Das Mitarbeiterengagement kann durch den Einsatz von Verbandsverwaltungssoftware gesteigert werden. Unternehmen können Informationen kommunizieren, indem sie Anwendungen mit Posting- und Kommentaroptionen verwenden. Darüber hinaus können Mitarbeiter ihre Meinung dazu äußern.
Gamification-Taktiken unterstützen auch das Mitarbeiterengagement, indem sie Apps ansprechend machen.
#3. Leistungsmanagement
Arbeitgeber haben auch damit begonnen, Systeme zur Bewertung der Mitarbeiterleistung zu automatisieren. Die meisten Performance-Management-Programme haben interaktive Elemente. Dies ermöglicht den Mitarbeiter-Input im Rahmen des kontinuierlichen Performance-Management-Prozesses.
Mit dieser Art des Performance Managements lassen sich Mitarbeiterbindung und Produktivität deutlich verbessern.
Unternehmen können mit technologiegestützten Evaluationen beginnen. Diese Auswertungen verfolgen kritische Informationen über Mitarbeiter. Sie können ihre Stärken und Schwächen schnell und einfach einschätzen. Es verfolgt auch die verbesserungswürdigen Bereiche der Mitarbeiter.
Workforce Analytics nutzt individuelles Leistungsmanagement und Skill-Daten. Anwendungen verwenden die Beurteilungsergebnisse, um maßgeschneiderte Lernprogramme für Mitarbeiter zu erstellen. Diese helfen den Mitarbeitern, ihre Karrierewege effizient zu planen und ihre Fähigkeiten zu erweitern.
#4. Entwicklung und Ausbildung
Viele Schulungen werden heutzutage digital durchgeführt und sind auf die Bedürfnisse des Einzelnen zugeschnitten. Es hilft HR-Teams, den Fortschritt zu überwachen und den Erfolg festgelegter Ziele zu bewerten. Zur Personalentwicklung setzen Personalabteilungen Online-Schulungen und Webinare ein. Sie sind auch ideal für Teams, die über das ganze Land verteilt sind.
#5. Rekrutierung
Die Einstellung ist eine der wichtigsten Aufgaben von HR-Experten. Verschiedene technische Lösungen unterstützen sie dabei, einen reibungslosen Rekrutierungsprozess aufrechtzuerhalten. Der Großteil der Stellenangebote wird mittlerweile online angeboten. Darüber hinaus werden Anträge über eine einzige Plattform bearbeitet.
Dies macht es einfacher und schneller, Antragsformulare zu überprüfen. Personalvermittler verwenden Bewerbungen zur Überprüfung von Lebensläufen, um Bewerber auszuschließen, die nicht gut für die Stelle geeignet sind.
#6. Mitarbeiterplanung und -überwachung
Sich überschneidende Urlaubsanträge können beispielsweise die Effizienz eines Unternehmens beeinträchtigen. Fachleute können die Verfügbarkeit von Mitarbeitern mit der richtigen HR-Software verfolgen. Es hilft auch bei der korrekten Verwaltung von Zeitplänen. Dadurch kann die Organisation das ganze Jahr über mit höchster Effizienz arbeiten.
#7. Dokumentation
Die Personalabteilung ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter rechtzeitig Zugang zu kritischen Informationen haben. Dies erhöht die Transparenz innerhalb der Organisation und fördert eine vertrauensvolle Atmosphäre. Beides ist für die Produktivität der Mitarbeiter notwendig.
Darüber hinaus verwendet die HR-Technologie ein Cloud-basiertes System, um wichtige Mitarbeiterdaten zu speichern. Dadurch ist gewährleistet, dass die Daten den ganzen Tag über verfügbar sind. Darüber hinaus gewährleistet es, dass es auch im Falle einer physischen Tragödie sicher ist.
Der Papierkram wird auf ein Minimum reduziert, da alle Daten auf Cloud-basierten Servern gespeichert werden. Mit wenigen Mausklicks können Sie auf Publikationen, Handbücher und Schulungsunterlagen zugreifen.
Human-Resource-Technologie kann verwendet werden, um Informationen zeitnah und effektiv zu kommunizieren. Talent Management Software und KI-gestützte Chatbots sind zwei Beispiele.
#8. Integriertes Managementsystem.
HR muss jetzt mit verschiedenen Abteilungen innerhalb der Organisation zusammenarbeiten. Traditionell haben sie Aufgaben mit der Gehaltsabrechnung geteilt. Sie müssen nun Informationen und Ressourcen mit anderen Abteilungen teilen. Dazu gehören die Rechtsabteilung, Führungskräfte und Teamleiter.
Die besten Verwaltungssysteme erleichtern das Teilen. Sie stellen sicher, dass alle Abteilungen Zugriff auf die Informationen haben, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Dieses Maß an technischer Integration ist entscheidend. Es unterstützt Unternehmen bei der Entwicklung einer Unternehmensgemeinschaft, der Verfolgung des Mitarbeiterverhaltens und der Steigerung des Engagements und der Produktivität.
Beispiele für HR-Technologie
Mit den neuesten technologischen Fortschritten Schritt zu halten, stellt sicher, dass der Personalbetrieb reibungslos funktioniert. Dies wird durch den Einsatz von automatisierter Software und Managementsystemen erreicht, die Daten für einen einfachen Zugriff bewerten und zusammenstellen.
Eine erfolgreiche Personalabteilung versteht es, die Vorteile der Technologiehilfe zu maximieren, indem sie die beste kollaborative Software integriert, die speziell für das jeweilige Ziel entwickelt wurde. Einige Beispiele für HR-Technologie sind:
#1. HR-Kerntechnologie
Alle notwendigen Verwaltungsdaten müssen ausgewertet und gespeichert werden. Bestandsverwaltung, Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Leistungsverwaltung, grundlegende Mitarbeiterdaten und -analysen sowie Mitarbeiterkommunikation sind nur einige Beispiele.
#2. Talentmanagement-Technologie
Die Betonung der Verantwortlichkeit, Akquise und Disposition der Mitarbeiter unterscheidet dies von grundlegender HR-Technologie. Das Ziel der Talentmanagement-Technologie ist es, eine digitale Plattform bereitzustellen, die das Mitarbeiterwachstum fördert und überwacht.
Talentakquise-Software ist ein Beispiel für diese Technologien, die durch die spezielle Technologie definiert werden können, die erforderlich ist, um einen neuen Mitarbeiter zu identifizieren, anzuziehen und einzustellen.
Was sind einige Beispiele für HR-Technologieunternehmen?
HR-Technologie verändert sich ständig. Eine optimale Personalmanagement-Software wird in vielen Unternehmen immer wichtiger. Die Art der Fernarbeit schafft eine unpersönliche Interaktion zwischen der Personalabteilung und potenziellen Talenten, was das Talentmanagement und die Akquise in der Zeit nach der Pandemie zu einer Herausforderung macht.
Es liegt an HR-Technologie-Spezialisten, Antworten auf Schwierigkeiten in einem sich ständig verändernden Arbeitsumfeld zu finden. HR-Technologieunternehmen gibt es in verschiedenen Formen und Größen.
Die folgenden sind die drei führenden HR-Softwareunternehmen im Jahr 2023:
#1. Erster Vorteil
Die technischen Lösungen von First Advantage, die über 35,000 Unternehmen bedienen, nutzen ihre Expertise in den Bereichen Verifizierung, Sicherheit, Screening, Akquisition und Management, um Risiken für ihren globalen Kundenstamm erfolgreich zu eliminieren.
#2. Grundstein
Die Personalentwicklungslösungen von Cornerstone, die 75 Millionen Benutzer haben, umfassen vollständige Rekrutierungstools, eine personalisierte Lernplattform, modernstes Schulungsmaterial, entwicklungsorientiertes Leistungsmanagement sowie ganzheitliches Mitarbeiterdatenmanagement und Einblicke.
#3. iCIMS
Mit seinen Cloud-basierten Tools hilft iCIMS Unternehmen, die idealen Talente zu suchen, zu überzeugen, einzustellen und zu unterstützen. Die Software-Ressourcen von iCIMS sind weltweit führend bei Talentakquisitionsdiensten und werden von 2.4 Millionen Benutzern weltweit genutzt, darunter 40 % der Fortune-100.
HR-Technologie-Konferenzen
Sie können an HR-Technologiekonferenzen teilnehmen, um über technologische Verbesserungen auf dem Laufenden zu bleiben. Diese Veranstaltungen ermöglichen es HR-Experten, sich zu vernetzen, ihre Fähigkeiten und ihr Wissen zu verbessern und sich über aufkommende Arbeitsplatztrends zu informieren. Hier sind fünf wichtige HR-Technologiekonferenzen, an denen Sie teilnehmen sollten:
- Verwandeln. Dieses Symposium konzentriert sich auf die Integration von technischer Innovation und Unternehmertum durch einen menschenorientierten Ansatz.
- SHRMs Jahreskonferenz. Die allumfassende Bildungsnetzwerkerfahrung von SHRM ist Konferenz teilnehmen, wenn Sie es nur schaffen können eins.
- SHRM-Inklusion. Diese Konferenz betont die Prinzipien von DEI&B, um HR-Führungskräften dabei zu helfen, eine integrativere Belegschaft zu unterstützen.
- Vom ersten Tag an. Dieses Forum bietet Online- und persönliche Veranstaltungen, die Ihnen dabei helfen sollen, stärkere Beziehungen zu Ihren Mitarbeitern aufzubauen, indem Sie Ihre Unternehmenswerte etablieren.
- HR inspirieren. Diese Konferenz in Tennessee ist der Ort, um sich zu vernetzen, Ihre HR-Fähigkeiten zu verbessern und sich inspirieren zu lassen.
Welche HR-Technologietrends sollten Sie kennen?
Jedes Jahr entstehen neue technologische Trends und gewinnen an Zugkraft. Schauen wir uns drei aktuelle und weit verbreitete Trends an:
- Technologie, die Self-Service ermöglicht: Die Menschen ziehen es vor, schnell auf ihre Dokumente zugreifen zu können, egal ob es sich um eine Gehaltsabrechnung, ein Steuerformular oder eine Gesundheitsakte handelt. Wenn Fachkräfte in der Nutzung von Mitarbeiter-Self-Services geschult werden, müssen sie die Personalabteilung nicht um Hilfe bitten. Sie werden in der Lage sein, die administrativen Aufgaben selbstständig zu erledigen.
- Optionen für das Arbeiten von zu Hause aus: Die Technologie hat den Übergang zur Remote-Arbeit beschleunigt. Während die Remote-Arbeit immer noch zunimmt, haben Zoom, verschiedene Arten von HRIS und Kollaborationsplattformen wie Slack eine wichtige Rolle dabei gespielt, dass Einzelpersonen von zu Hause aus arbeiten und einen Tag oder mehr frei nehmen können.
- Work-Life-Balance ist wichtig: Viele Berufstätige stellen heute ihr eigenes Wohlbefinden in den Vordergrund. Die Arbeit von zu Hause aus kann Ihnen helfen, eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen, bringt aber auch neue Probleme mit sich. HR-Technologie ermöglicht es der Personalabteilung, Managern und Teammitgliedern, sich zu vernetzen, Verbindungen herzustellen und psychische Probleme anzugehen, die durch Stress am Arbeitsplatz oder die Arbeit von zu Hause aus entstehen können.
- Einstellung auf globaler Ebene: Da Telearbeit immer weiter verbreitet wird, rekrutieren viele Unternehmen Mitarbeiter aus anderen Ländern, um Geld zu sparen und auf einen größeren Talentpool zuzugreifen. Die globale Einstellung ist mit einer Reihe von rechtlichen Fragen verbunden, es gibt jedoch HR-Technologieunternehmen und EOR-Dienstleister (Employer of Record), die Software verwenden, um die Einstellung global so einfach wie die Einstellung vor Ort zu machen.
Wie kann HR-Technologie zur Verbesserung der Unternehmenskultur beitragen?
Die moderne Arbeitskultur ist auf HR-Technologie angewiesen, um zu überleben. HR-Technologie ermöglicht es Managern und der Personalabteilung, Teams vor Ort und an entfernten Standorten zu leiten, und bietet Remote-Experten einen Rahmen, um eine Community aufzubauen. HR-Technologie hat HR-Experten auch von administrativen Aufgaben entlastet, sodass sie sich auf die Verbesserung der Mitarbeitererfahrung, die Steigerung des Engagements und die Pflege einer gesunden Unternehmenskultur konzentrieren können.
Warum sollte HR-Technologie in die aktuelle HR-Strategie aufgenommen werden?
Technologie ist am Arbeitsplatz allgegenwärtig, von der Dokumentenerstellung bis zur Datenanalyse. Die Personalabteilung benötigt wie jede andere Abteilung Technologie, um ihre Arbeit zu rationalisieren und einen Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen. Während Technologie eine Lernkurve und einen Integrationsprozess erfordert, ermöglicht sie HR-Experten, einen Plan zu entwickeln, der die Vision, Werte und Geschäftsziele des Unternehmens fördert.
Was ist die Beziehung zwischen HR-Technologie und digitaler Transformation?
Die Bemühungen um die digitale Transformation von HR vereinfachen den HR-Betrieb und bieten effiziente datengesteuerte Alternativen zu bestehenden Systemen. Es ist eine zweigleisige Methode, die sowohl die Belegschaft als auch die Arbeitsplatzkultur verändert.
KI verändert die Art und Weise, wie HR-Prozesse im XNUMX. Jahrhundert funktionieren. Beispielsweise implementieren Technologieführer wie IBM, das bei digitalen HR-Lösungen führend ist, dedizierte Plattformen, die eine vollständig konfigurierbare digitale Lernerfahrung ermöglichen.
Zusammenfassung
Die Umsetzung der Bemühungen zur digitalen Transformation verändert die Arbeitsweise von Personalabteilungen und erleichtert Best Practices. Der Ausbau von Automatisierungs- und integrierten Softwarelösungen wird Personalabteilungen und Technologieunternehmen weiterhin die Chance bieten, durch technologie- und innovationsoffene Strategien langfristiges Wachstum zu generieren.
- WAS IST EIN TALENTMANAGER? Stellenbeschreibung, Gehalt & Softwarelösungen
- WAS IST TALENTAKQUISITION: Top-Strategien, Software, Manager & Koordinator
- MITARBEITERENGAGEMENT-TOOLS: Wie es funktioniert, die besten und kostenlosen Tools
- RESSOURCENVERTEILUNG IM PROJEKTMANAGEMENT: Alles, was Sie wissen müssen
- BERUFLICHE ENTWICKLUNG: Dinge, die Sie wissen müssen
Bibliographie
