Menschen müssen in sicheren, freundlichen und effektiven Situationen arbeiten, um Höchstleistungen erbringen zu können. Gebäudemanagementsysteme sind an allen Aspekten dessen beteiligt, was mit Menschen in Gebäuden und auf dem Gelände passiert. Dort, wo Menschen arbeiten, spielen, lernen und leben, sollte es komfortabel, effektiv und nachhaltig sein.
Was sind Facility Management Systeme?
Facility Management ist eine organisatorische Funktion, die Menschen, Orte und Prozesse innerhalb der physischen Umgebung vereint, um das individuelle Wohlbefinden und die grundlegende Unternehmenseffizienz zu verbessern. Infrastruktur, Immobilien sowie Funktionalität, Komfort, Sicherheit und Effizienz von Gebäuden und Grundstücken werden alle von Facility-Management-Systemen unterstützt.
Effektive Facility-Management-Systeme werden dem Endergebnis Ihres Unternehmens zugute kommen, indem sie den kurz- und langfristigen Wert von Grundstücken, Gebäuden und Ausrüstung verbessern.
Eine Karriere im Facility Management (FM) verpflichtet sich, Menschen zu helfen. Es garantiert, dass die gebaute Umwelt, die die Strukturen, in denen wir leben und arbeiten, und die Infrastruktur um sie herum umfasst, funktional, komfortabel, sicher, nachhaltig und effektiv ist.
Was ist Software für Facility-Management-Systeme?
Facility-Management-Systemsoftware ist ein Programm zur Überwachung, Konstruktion und zum Betrieb von Gebäuden und deren Funktionen. Mit Facility-Management-Systemsoftware können Manager den Energieverbrauch, die Kosten, den Wartungsstatus sowie die Verwaltung und Nutzung von Flächen, Ressourcen und Vermögenswerten verfolgen.
Facility-Management-Systemsoftware funktioniert ähnlich wie Kundendienstsoftware, da sie Probleme verfolgt, Lösungen findet und Ergebnisse aufzeichnet. Die Steigerung der Effizienz senkt auch die Kosten für die manuelle Nachverfolgung dieser Informationen.
Unternehmen können ihr komplettes Reparatur- und Wartungsprogramm mithilfe von Facility-Management-Systemsoftware verwalten, die ihnen hilft, Zeit und Geld zu sparen, indem sie ihre Gebäude, Vermögenswerte und Bewohner erfolgreich verwaltet.
Beste Facility-Management-Systeme
Die Ausweitung des Anlagenbetriebs ist ein herausforderndes Unterfangen. Es gibt zu viele Elemente, um den Überblick zu behalten, von Arbeitsaufträgen bis hin zur Geräteüberwachung, Terminplanung und mehr, indem Tabellenkalkulationen oder andere veraltete Systeme verwendet werden.
In unserem umfassenden Leitfaden erfahren Sie, wie Sie die besten Facility-Management-Systeme verwenden.
Die Top 6 der besten Facility-Management-Software
Wir haben sechs Facility-Management-Systeme identifiziert, die wir nach eingehender Untersuchung und Prüfung uneingeschränkt empfehlen können. Indem Sie die unten aufgeführten Bewertungen lesen, können Sie die beste Wahl für Ihre speziellen Umstände treffen.
- Hippo-CMMS – Optimal für vorbeugende und korrigierende Ausrüstung und Wartungsmanagement.
- FMX – Die beste automatische Reparaturprozesssoftware.
- eMaint-CMMS – Das Beste für die Wartungsplanung
- TheWorxHub: Top-Facility-Management-Plattform für Senioren.
- Gemeinsame Räume – Ideal für Property Manager im Immobilienbereich.
- Instandhaltung – Effektiv für das Mobile-First-Arbeitsauftragsmanagement.
#1. Hippo CMMS – Optimal für vorbeugende und korrigierende Ausrüstung und Wartungsmanagement.
Durch die Maximierung des Werts von Anlagegütern unterstützt Hippo CMMS, ein computergestütztes Wartungsmanagementsystem, Unternehmen bei der Steigerung der Effizienz. Einfach gesagt automatisiert dieses Programm die Bestandsverwaltung, das Arbeitsauftragsmanagement, die vorbeugende Wartung und die Gerätewartung für Unternehmen in einer Vielzahl von Branchen.
Hippo hebt sich im Vergleich zu anderen Tools in dieser Kategorie von der Masse ab, dank seiner Fähigkeit, Anlagen und Maschinen auf Frühwarnprobleme zu überwachen.
#2. Fmx – Die beste automatische Reparaturprozess-Software.
Ein weiterer Marktpionier im Bereich Facility Management Software ist FMX. Der Ruf von FMX für Facility Management spricht für sich – mehr als 400,000 Benutzer verlassen sich darauf. Restaurants, Immobilienverwaltungen, Produktionsfirmen, Zoos, Schulen und Unternehmen in allen Branchen verwenden es.
FMX zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, Arbeitsabläufe zu automatisieren und die Wartungskosten im Vergleich zu Konkurrenzprodukten in diesem Bereich zu senken.
#3. eMaint CMMS – Das Beste für eine effektive Wartungsplanung
Ein weiteres computergestütztes Wartungsmanagementsystem ist eMaint CMMS, das für seine Enterprise-Asset-Management-Funktionen bekannt ist. Mehr als 50,000 Anwender weltweit vertrauen der Software.
Dank eMaint haben Sie mehr Kontrolle über Ihre Facility-Management-Verfahren. Das Programm macht es einfacher, die Arbeit mehrerer Mitarbeiter zu verfolgen, die über mehrere Standorte verteilt sind.
#4. Theworxhub: Top-Facility-Management-Plattform für Senioren.
TheWorxHub, eine spezialisierte Lösung im Bereich Facility Management Software, wird von Dude Solutions angeboten. Dieses Programm wurde in der Cloud speziell für Senioreneinrichtungen entwickelt.
Diese Branche sieht sich mit einer ganzen Reihe von Schwierigkeiten bei der Instandhaltung von Anlagen konfrontiert. Die Organisation muss sich zusätzlich zu HVAC-Systemen, Boilern, Energiequellen und konventionellen Anlagenwerten um ihre Bewohner kümmern. TheWorxHub löst alles unter einem Dach.
#5. Gemeinschaftsbereiche – Ideal für Immobilienverwalter im Immobilienbereich.
Eine weitere branchenspezifische Option für das Facility Management sind Gemeinschaftsräume. Das Programm wurde speziell für die Verwaltung von Immobilien geschaffen.
Gemeinschaftsräume unterstützen sowohl große als auch kleine Aktivitäten im Immobiliensektor. Dies umfasst Einfamilienhäuser, Gewerbeimmobilien, Mehrfamilienhäuser und andere Arten von Immobilien.
Durch die Verbindung Ihrer Bewohner, Mitarbeiter, Partner und Prozesse hilft Ihnen das Programm, Risiken zu senken und Ihre Arbeitsaufträge zu rationalisieren. Es hilft bei der Eliminierung manueller, verschwenderischer und skalierbarer Prozesse wie Tabellenkalkulationen.
Gemeinsame Bereiche dienen als eine einzige Plattform für alle Ihre Immobilienverwaltungsanforderungen, was eines der besten Dinge bei der Verwendung für das Gebäudemanagement ist. Es kann auch verwendet werden für:
- Audits von Einrichtungen
- Arbeitsauftragsverwaltung
- Raummanagement
- Berichte über Operationen
- Management von Vorfällen
- Operative Verwaltung
- Lieferantenbeschaffung
- Bestandsverwaltung
- Projektmanagement
Sie können Ihre Immobilien mithilfe von Berichten und datengesteuerten Erkenntnissen überwachen. Ausstattung, Büro-Assets und Mieterbedürfnisse werden alle von den Gemeinschaftsbereichen betreut
#6. Wartung – Effektiv für das Mobile-First-Arbeitsauftragsmanagement.
Beim Facility Management verlassen sich mehr als 200,000 Fachleute auf UpKeep. Namhafte Unternehmen wie McDonald's, Marriott, Yamaha, Siemens und Organisationen aus verschiedenen Branchen vertrauen darauf.
In einem Markt, in dem Gebäudemitarbeiter ständig unterwegs sind, zeichnet sich UpKeep als Mobile-First-Lösung aus.
Um zu zeigen, wie vielseitig UpKeep ist, werfen wir einen genaueren Blick auf einige seiner besten Features, Vorteile und Funktionalitäten:
- Hängen Sie Handbücher und Checklisten an Arbeitsaufträge an.
- Zählen Sie die Teile und den Aufwand für jeden Arbeitsauftrag
- Erhalten Sie Anfragen mit Bildern von Problemen und wandeln Sie diese automatisch in Arbeitsaufträge um.
- Richten Sie einen Wartungskalender für die Wartung ein
- Erstellen Sie automatisierte Prozesse, um manuelle Arbeitsauftragszuweisungen zu vermeiden.
Restaurants, Immobilienverwalter, Gastgewerbeunternehmen, Bauernhöfe und landwirtschaftliche Einrichtungen, Produktionsbetriebe und mehr verwenden UpKeep.
Kosten für Facility-Management-Systeme
Die Kosten für Facility-Management-Systeme basieren auf Mix/Max-Schätzungen für verschiedene Softwaresysteme. Sie können 3,000 $ als absolutes Minimum und 50,000 $ als Maximum als allgemeine Richtlinie für die Größe verwenden, wobei Sie die meisten Softwareinvestitionen mit 29,000 $ ungefähr in der Mitte platzieren.
Bei Facility-Management-Systemen gibt es keine „one size fits all“-Strategie. Darüber hinaus fallen keine Kosten für einzelne Facility-Management-Systeme an.
Gebäudemanagementsysteme sind eine Dienstleistung, die stark von den Eigenschaften eines Ortes und den Anforderungen eines Kunden abhängt. Ohne jedes Detail zu kennen, ist es unmöglich, die Kosten für Facility-Management-Systeme für einen bestimmten Standort zu bestimmen. Wie groß ist die Fläche? Wie viele Arbeiter oder Mieter gibt es? Was sind die finanziellen und zielgerichteten Ziele des Kunden? Bevor wir uns mit den Einzelheiten der Kosten für Facility-Management-Systeme befassen, müssen alle Bedenken angesprochen werden.
Die Lebenszykluskosten sind ein weiterer wichtiger Faktor, der berücksichtigt werden muss.
Lesen Sie auch: PRODUKTMANAGEMENT-TOOLS: Die besten kostenlosen und kostenpflichtigen Optionen
Die anfänglichen Kosten für das Facility Management sind eines der Hauptprobleme, die wir von neuen Kunden hören. Viele dieser Probleme berücksichtigen jedoch nicht das Budget und die langfristigen Ziele. Obwohl sich das Gebäudemanagement auf den täglichen Betrieb der Räumlichkeiten konzentriert, ist es ebenso wichtig, dass jeder Gebäudemanagementplan auch langfristige Ziele berücksichtigt. Nur so kann effektives Facility Management bewerkstelligt werden. Die drei Komponenten der Lebenszykluskosten von Facility-Management-Systemen sind wie folgt:
- Anschaffungskosten: Anschaffungs-, Installations- und Investitionskosten.
- Zukünftige Ausgaben: Betriebs-, Instandhaltungs-, Finanzierungs- und Kapitalersatzkosten für Energie
- Kosten im Zusammenhang mit der zukünftigen Verwertung oder Entsorgung im Laufe eines Projekts, eines Produkts oder einer Einrichtung
Mit anderen Worten, die Kosten für ein ideales Facility-Management-System decken den anfänglichen Kaufpreis und die laufenden Kosten, die mit der Aufrechterhaltung dieser Dienste verbunden sind. Die geschätzte Lebensdauer der aktuellen und geplanten Systeme, voraussichtliche Wartung und Reparatur sowie andere Faktoren werden von CTG Real Estate Services berücksichtigt, um im Laufe der Zeit den optimalen Preis für Ihr Budget zu finden, anstatt nur die niedrigsten Anschaffungskosten zu betrachten.
Diese Faktoren werden berücksichtigt, und wir stellen sicher, dass wir die ideale Strategie für die Bedürfnisse und das Budget des Kunden entwickeln, bevor wir einem Kunden Kostenschätzungen für Facility-Management-Systeme vorlegen.
Was sind die verschiedenen Arten von Facility Management?
Es gibt viele Besonderheiten und Arten des Facility Managements, die berücksichtigt werden müssen, darunter:
- Planung für Asset Management und Lebenszyklus
- Geschäftskontinuität und Bereitschaft für Notfälle
- Engagement, Effektivität und Wohlbefinden der Mitarbeiter
- Umweltschutz und Nachhaltigkeit
- Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen
- Projekt- und Umzugsmanagement
- Immobilien- und Liegenschaftsverwaltung.
- Grundriss und Raumnutzung
- Smart Office Technologie und Planung
- Führung und Strategie einsetzen
Was ist der Unterschied zwischen CMMS und CAFM?
Computer-Aided Facility Management (CAFM) und Computerized Maintenance Management System (CMMS) sind Abkürzungen.
Ihr Umfang und Zweck sind die wesentlichen Unterschiede zwischen CAFM- und CMMS-Software. Die Nutzung von Immobilien ist einer der vielen Bereiche des Facility Managements, die mit CAFM automatisiert werden können. Andererseits enthält die CMMS-Software, die häufig im CAFM-Paket enthalten ist, Funktionen, die auf die Verwaltung von Wartungsvorgängen ausgerichtet sind.
Was sind die 3 Hauptaufgaben des Facility Managements?
Die sichere, hygienische und korrekte Instandhaltung der Anlage sind die drei Hauptaufgaben des Facility Managements.
Was sind die Hauptprinzipien des Facility Managements?
Im Folgenden sind die wichtigsten Grundsätze des Facility Managements aufgeführt. Sie beinhalten:
- Kenntnisse auf dem Gebiet.
- Schlankes Management
- qualitativ hochwertige Dienstleistungen, die durch Zuverlässigkeit angetrieben werden.
- Ressourceneffizienz mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Effiziente Leistungserbringung und Beschaffung.
- Schnelle dynamische Reaktionen, die zyklusorientiert sind.
Was ist der Unterschied zwischen Facility Management und Property Management?
Der Unterschied zwischen Facility Management und Property Management besteht darin, dass sich das Property Management in erster Linie mit dem Eigentum an Immobilien befasst. Im Gegensatz dazu befasst sich das Facility Management damit, wie Dienstleistungen erbracht werden. Die Immobilienverwaltung konzentriert sich auf die Strukturen und das eigentliche Eigentum. Im Gegensatz dazu konzentriert sich Facility Management auf Menschen und Dienstleistungen (Kauf und Verkauf dieser Immobilie oder Vermietung und Verpachtung).
Zusammenfassung
Facility Management umfasst eine Vielzahl von Disziplinen und Dienstleistungen. Seine Arbeit garantiert, dass die Gebäude, Vermögenswerte und Systeme eines Unternehmens funktional, komfortabel, sicher und effizient sind.
Ähnliche Artikel
- Bewertungen der Top 27 Wartungsmanagement-Software im Jahr 2023
- Arbeitsauftrag: Einfaches Verfahren / Schritte zum Erstellen eines Arbeitsauftrags
- ONLINE-MANAGEMENT-KURSE: Die besten Online-Management-Kurse
- GERADE LINIENABSCHREIBUNG: So berechnen Sie die lineare Abschreibung
- WARTUNGSMANAGEMENTSYSTEME: Definition, Typen und beste Software
Bibliographie
