In diesem Handbuch gehen wir die grundlegenden Schritte zum Starten von Access und zum Erstellen einer Datenbank durch. In diesem Artikel erfahren Sie außerdem, wie Sie eine Datenbank von Grund auf erstellen und wie Sie eine Datenbank mithilfe verschiedener Plattformen und Vorlagen erstellen.
Was ist eine Datenbank?
Eine Datenbank ist eine strukturierte Sammlung von Daten, die Organisationen für eine effiziente Speicherung, Abfrage und Bearbeitung organisieren. Es handelt sich um ein Softwaresystem, das Daten verwaltet und Mechanismen für deren Abfrage und Aktualisierung bereitstellt. Beachten Sie, dass Sie Daten in Tabellen organisieren können, wobei Zeilen und Spalten einzelne Datensätze und Attribute darstellen.
Darüber hinaus sind Datenbanken für verschiedene Anwendungen unerlässlich, beispielsweise für die Speicherung von Kundeninformationen, die Bestandsverfolgung und das Finanzmanagement. Darüber hinaus sind sie wesentliche Bestandteile moderner Softwaresysteme und werden in Branchen wie Finanzen, Gesundheitswesen, Bildung und Unterhaltung eingesetzt.
Was sind die drei Formen von Datenbanken?
#1. Eine Flatfile-Datenbank:
Eine Flatfile-Datenbank speichert Informationen in einer einfachen Textdatei, normalerweise mit einem Datensatz pro Textzeile. Sie können Felder durch die Verwendung von Trennzeichen wie Kommas oder Tabulatoren trennen. Im Gegensatz zu relationalen Datenbanken haben Flatfile-Datenbanken jedoch eine einfache Struktur und sind nicht in der Lage, mehrere Tabellen und Beziehungen zu unterstützen.
#2. Eine relationale Datenbank:
Eine relationale Datenbank enthält mehrere Datentabellen mit Zeilen und Spalten, die durch eindeutige Schlüsselfelder verbunden sind. Diese Datenbanken bieten Funktionen und Features zum Lesen, Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Daten und sind anpassungsfähiger als flache Dateistrukturen.
Darüber hinaus wird Structured Query Language (SQL), eine häufig verwendete Benutzeranwendung, die eine einfache Programmierschnittstelle für die Datenbankinteraktion bietet, von relationalen Datenbanken verwendet.
In einer objektorientierten Datenbank werden die Informationen als Objekte dargestellt und verschiedene Beziehungen zwischen zwei oder mehr Objekten sind möglich. Diese Datenbanken werden mithilfe einer objektorientierten Programmiersprache entwickelt.
So erstellen Sie Schritt für Schritt eine Datenbank
Der Designprozess besteht aus folgenden Schritten:
#1. Legen Sie die Ziele der Datenbank fest.
Dies hilft Ihnen, sich auf die folgenden Aktionen vorzubereiten:
#2. Suchen Sie die erforderlichen Daten und stellen Sie sie zusammen.
Stellen Sie alle Daten zusammen, die Sie möglicherweise in der Datenbank speichern möchten, z. B. die Bestellnummer und den Produktnamen.
#3. Erstellen Sie Tabellen aus den Informationen.
Sortieren Sie Ihre Daten in Hauptkategorien oder Themen, z. B. Bestellungen oder Produkte. Dann ist jedes Thema eine Tabelle.
#4. Ordnen Sie die Informationselemente in Spalten an.
Wählen Sie die Daten aus, die Sie in jede Tabelle einfügen möchten. Jedes Element wird in ein Feld umgewandelt und als Spalte in der Tabelle angezeigt. Beispielsweise könnte die Tabelle „Mitarbeiter“ Felder für das Einstellungsdatum und den Nachnamen enthalten.
#5. Geben Sie die Primärschlüssel an.
Wählen Sie den Primärschlüssel für jede Tabelle aus. Die Spalte, die zur spezifischen Identifizierung jeder Zeile dient, wird als Primärschlüssel bezeichnet. Beachten Sie, dass die Bestell-ID oder die Produkt-ID zwei Beispiele sind.
#6. Stellen Sie die Verbindungen der Tabelle her.
Betrachten Sie jede Tabelle und entscheiden Sie über die Beziehungen zwischen den Daten in jeder Tabelle. Wenn zum Verständnis der Zusammenhänge weitere Informationen erforderlich sind, sollten Sie außerdem Felder zu den Tabellen hinzufügen oder neue erstellen.
#7. Entwickeln Sie Ihr Konzept.
Überprüfen Sie Ihr Design auf Fehler. Erstellen Sie die Tabellen und fügen Sie ihnen dann einige Beispieldatensätze hinzu. Daher sollten Sie Ihre Tabellen überprüfen, um zu sehen, ob Sie die gewünschten Ergebnisse erzielen können. Darüber hinaus sollten bei Bedarf Designänderungen vorgenommen werden.
#8. Verwenden Sie die Normalisierungsrichtlinien.
Überprüfen Sie die Struktur Ihrer Tabellen mithilfe der Datennormalisierungsregeln, um festzustellen, ob sie korrekt ist. Wenn nicht, sollten Sie die erforderlichen Änderungen an den Tabellen vornehmen.
So erstellen Sie eine MySQL-Datenbank
In MySQL verwenden Sie die CREATE DATABASE-Anweisung, die die folgende Syntax hat:
Datenbank erstellen [falls nicht vorhanden] Datenbankname
[CHARACTER SET charset_name] [COLLATE collation_name]In dieser Syntax:
- Geben Sie nach den Schlüsselwörtern CREATE DATABASE zunächst den Namen der Datenbank an. Innerhalb einer MySQL-Serverinstanz muss der Datenbankname eindeutig sein. MySQL gibt einen Fehler aus, wenn Sie es versuchen erstellen eine Datenbank mit einem Namen, der bereits verwendet wird.
- Zweitens erstellen Sie eine Datenbank unter der Bedingung, dass sie noch nicht vorhanden ist, indem Sie die Option IF NOT EXISTS verwenden.
- Drittens geben Sie den Zeichensatz und die Sortierung der neuen Datenbank an. Beachten Sie, dass MySQL den Standardzeichensatz und die Standardsortierung der neuen Datenbank verwendet, wenn Sie die Klauseln CHARACTER SET und COLLATE weglassen.
Wie erstelle ich eine SQL-Datenbank?
In MySQL gibt es dazu zwei Möglichkeiten erstellen eine brandneue Datenbank:
Methode 1
Um eine brandneue Datenbank zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Schritt 1: Klicken Sie auf das Schema-Menü unter der Navigationsregisterkarte.
Schritt 2: Das neue Schema-Fenster erscheint. Geben Sie den Namen der neuen Datenbank ohne Leerzeichen ein (z. B. neue Datenbank). Nutzen Sie die Standardeinstellungen für Sortierung und Zeichensatz. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen“.
Schritt 3: Ein neues Popup-Fenster wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen“.
Schritt 4: Ein neues Popup-Fenster wird angezeigt. Um die Erstellung der Datenbank abzuschließen, klicken Sie daher auf die Schaltfläche „Fertig stellen“.
Beachten Sie, dass die neue Datenbank jetzt im Schemamenü sichtbar ist. Um die neue Datenbank anzuzeigen, gehen Sie daher zum Schemamenü und wählen Sie das Aktualisierungssymbol aus.
Methode 2
Der zweite Ansatz besteht darin, eine Abfrage zum Erstellen einer neuen Datenbank zu schreiben.
Syntax: CREATE DATABASE Datenbankname;
Wie erstelle und öffne ich eine Datenbank?
- Starten Sie Microsoft Access oder wählen Sie im Menüband auf der Registerkarte „Datei“ die Option „Neu“.
- Wählen Sie im Abschnitt „Verfügbare Vorlagen“ die Schaltfläche „Leere Desktop-Datenbank“ aus.
- Wählen Sie einen Namen für Ihre neue Datenbank.
Obwohl Sie den Speicherort ändern können, zeigt Access den Dateipfad zu dem Speicherort an, an dem Ihre Datei gespeichert wird. - Wählen Sie „Erstellen“ aus dem Menü.
Wie erstelle ich eine Datenbank in MS Access?
Access bietet verschiedene Vorlagen als Ausgangspunkt für verschiedene Aufgaben, darunter die Verfolgung von Problemen, die Verwaltung von Kontakten und die Führung von Spesenaufzeichnungen. Diese gebrauchsfertigen Datenbanken enthalten Tabellen, Abfragen, Formulare, Makros und Berichte und können unverändert oder als Ausgangspunkt verwendet werden. Darüber hinaus enthalten einige Vorlagen Beispieldatensätze, um ihre Verwendung zu demonstrieren.
Wenn Sie jedoch Daten aus einem anderen Programm in Access importieren möchten, ist die Erstellung einer Datenbank ohne Vorlage möglicherweise effizienter, da Vorlagen über vordefinierte Datenstrukturen verfügen und deren Anpassung mehr Arbeit erfordert.
#1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Datei“ auf „Schließen“, wenn eine Datenbank geöffnet ist. Beachten Sie, dass die Registerkarte „Neu“ in der Backstage-Ansicht zu sehen ist.
#2. Die Registerkarte „Neu“ bietet mehrere Vorlagensätze, von denen einige in Access enthalten sind. Darüber hinaus stehen Vorlagen zum Download von Office.com zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im nächsten Abschnitt dieses Artikels.
#3. Entscheiden Sie, welche Vorlage Sie verwenden möchten.
#4. Im Feld Dateiname schlägt Access einen Dateinamen für Ihre Datenbank vor, den Sie bei Bedarf ändern können. Um die Datenbank in einem anderen Ordner als dem unter dem Dateinamenfeld angezeigten zu speichern, klicken Sie auf 
, navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie es speichern möchten, und klicken Sie dann auf OK. Beachten Sie, dass Sie alternativ Ihre Datenbank erstellen und mit einer SharePoint-Site verbinden können.
#5. Klicken Erstellen.
Aus der von Ihnen ausgewählten Vorlage erstellt Access eine Datenbank, die dann geöffnet wird. Viele Vorlagen zeigen ein Formular an, in dem Sie mit der Dateneingabe beginnen können. Durch Klicken auf die Datensatzauswahl (das schattierte Feld oder die schattierte Leiste direkt links neben dem Datensatz) und anschließendes Ausführen der folgenden Aktionen können Sie jeden Datensatz in Ihrer Vorlage löschen, wenn er Beispieldaten enthält.
Klicken Sie abschließend in der Gruppe „Datensätze“ auf der Registerkarte „Startseite“ auf „Löschen“. 
#6. Klicken Sie in die erste leere Zelle des Formulars und beginnen Sie dann mit der Eingabe, um mit der Dateneingabe zu beginnen. Sie können im Navigationsbereich nach zusätzlichen Formularen oder Berichten suchen. In einigen Vorlagen ist ein Navigationsformular enthalten, mit dem Sie zwischen den verschiedenen Datenbankobjekten wechseln können.
Welche drei Methoden gibt es zum Erstellen einer Datenbank in MS Access?
Wenn Sie Access öffnen, wird in der Backstage-Ansicht Folgendes angezeigt: Neu Tab. Die Neu Die Registerkarte bietet mehrere Möglichkeiten, wie Sie eine neue Datenbank erstellen können:
#1. Eine leere Datenbank:
Wenn Sie möchten, können Sie auch ganz von vorne beginnen. Wenn Sie bestehende unterbringen oder integrieren müssen technische Daten, sollten Sie sehr spezifische Designanforderungen oder beides haben. Beachten Sie, dass dies eine gute Option ist.
#2. Eine Vorlage, die Access installiert hat:
Wenn Sie ein neues Projekt beginnen und schnell loslegen möchten, denken Sie über die Verwendung einer Vorlage nach. Beachten Sie, dass in Access standardmäßig mehrere Vorlagen vorinstalliert sind.
#3. Eine Office.com-Vorlage:
Neben den in Access enthaltenen Vorlagen stehen auf Office.com noch viele weitere Vorlagen zur Verfügung. Auf die Vorlagen kann direkt über die Registerkarte „Neu“ zugegriffen werden, sodass Sie nicht einmal einen Browser öffnen müssen.
Gilt Excel als Datenbank?
Excel ist eine Tabellenkalkulationssoftware, keine Datenbank. Der Grund dafür ist, dass die Einschränkungen in dieser Hinsicht erheblich sind, auch wenn viele Benutzer versuchen, das Verhalten wie eine Datenbank zu erzwingen.
Wie viele Datenbanktypen gibt es in MS Access?
In MS Access gibt es zwei Kategorien von Datenbanken:
- Flatfile-Datenbank: Hierbei werden Daten als reine Textdatei gespeichert, wenn sie nicht in mehreren Tabellen organisiert werden können.
- Relationale Datenbank: Eine Form der Datenspeicherung, bei der die Datenelemente verbunden sind.
Welches sind die beiden am häufigsten verwendeten Datenbanktypen?
Relationale und nicht-relationale Datenbanken werden häufig verwendet, wobei Unternehmen sie je nach Daten- und Funktionalitätsanforderungen einzeln oder kombiniert verwenden.
RICHTLINIE ZUR AUFBEWAHRUNG VON DATEN: Was es ist, Beispiele und Best Practices
DATENNORMALISIERUNG: Bedeutung und Funktionsweise der Datennormalisierung
Optimierung der Datenintegration: Die Rolle von MDM
References:
