KOSTENERSPARNIS: Typen und Beispiele (+ 13 kostensparende Ideen für den Arbeitsplatz)

Einsparmaßnahmen

Kosteneinsparungen sind ein unbestreitbar wichtiges Konzept im Geschäftsleben. Dies sind jene Einsparungen, die die Produktivität oder Effektivität der Produkte oder Dienstleistungen eines Unternehmens nicht negativ beeinflussen. Daher kann man mit Sicherheit sagen, dass das Konzept der Kosteneinsparung spürbare Verbesserungen in einem Unternehmen bewirken kann. In diesem Artikel gehen wir auf Kosteneinsparungen für Unternehmen, Initiativen, Berechnungen und Beispiele ein

Überblick

Kosteneinsparungen sind Einsparungen, die sich direkt auf die Gewinne des Unternehmens auswirken. Dies sind die Einsparungen, die sich wahrscheinlich nicht auf die Quantität oder Qualität der von Ihnen erbrachten Produkte/Dienstleistungen auswirken. Sie können von dieser Art von Einsparungen auch als Kostensenkungen oder „harte“ Kosteneinsparungen hören. Beispielsweise ist Personalabbau möglicherweise kein Beispiel für Kosteneinsparungen, da Sie möglicherweise nicht in der Lage sind, dasselbe Produkt herzustellen oder denselben Service anzubieten. Das Outsourcing Ihres Empfangspersonals oder die Beschäftigung eines virtuellen Assistenten könnten jedoch eine Möglichkeit sein, Kosten zu senken und dennoch den gleichen Service zu bieten. 

Alles, was messbar ist und Ihrem Unternehmen nicht schadet, um die laufenden Ausgaben zu reduzieren, kann als Kosteneinsparung angesehen werden. Der Schlüssel ist, dass Ihr Unternehmen auf die gleiche Weise funktionieren muss, ohne negative Auswirkungen jeglicher Art.

Beispiele hierfür sind die Umstellung vom teuren Farbdruck auf den kostengünstigen Schwarzweißdruck oder die Kürzung der Gehälter, indem den Mitarbeitern jeden zweiten Freitag frei gegeben wird. Diese Kosteneinsparungen sind leicht quantifizierbar und erhalten daher viel Aufmerksamkeit, denn wie das Sprichwort sagt: „Was man nicht messen kann, kann man nicht verwalten.“ Nun, Sie können Kosteneinsparungen messen und sie werden entsprechend verwaltet.

Was ist ein anderes Wort für Kosteneinsparung?

Einige Wörter, die so viel wie „Kostenersparnis“ bedeuten, sind sparsam, sparsam und sparsam.

Was ist eine Kosteneinsparungsstrategie?

Kostensenkungsmaßnahmen maximieren die betriebliche Effizienz. Sie kümmern sich um alles, von der Einstellung bis zur Organisation von Flügen. Eine erfolgreiche Implementierung rationalisiert den Betrieb, weist Ressourcen zu und eliminiert Verschwendung.

Warum ist Kosteneinsparung wichtig?

Sie erzeugen mehr Nachfrage nach den Produkten, Einsparungen durch Massenfertigung, mehr Beschäftigung durch Industrialisierung und einen allgemeinen Anstieg des Lebensstandards.

Beispiele für Kosteneinsparungen

In der Geschäftswelt können Sie Kosteneinsparungen auf verschiedene Weise feststellen. Wir gehen einige der Möglichkeiten durch, wie Sie Ihre Kosteneinsparungen steigern können.

Beispiele für Kosten, die Sie möglicherweise senken können, sind:

  • Neuverhandlung Ihrer Kosten. Zum Beispiel ein Einzelhandelsgeschäft, das neu verhandelt, die Mieten während einer Branche sinken.
  • Nutzung von Freiberuflern oder Vertragsarbeitskräften wie einem Live-Anrufbeantworterdienst.
  • Bündeln Sie Ihre Ressourcen mit verwandten Unternehmen. Büroräume sind ein Beispiel.
  • Kaufen Sie in großen Mengen (wenn es sinnvoll ist).
  • Verschwendung erkennen und eliminieren.
  • Reduzieren Sie Luxus wie First- oder Business-Class-Flugreisen und Aufenthalte in teuren Hotels.
  • Die Verwendung von weniger physischen Ressourcen, beispielsweise ein papierloses Büro, senkt tendenziell die Kosten für den Kauf von Papieren.
  • Sie können auch Partnerschaften finden, die Ihnen helfen können, Ihre Kosten zu senken.
  • Schließlich sollten Sie Prozesse, Dienstleistungen, Produkte und Praktiken so gestalten, dass sie effizienter und produktiver sind. Inklusive Anwendung aller Kosteneinsparungsbeispiele.

Initiativen zur Kosteneinsparung

Kosteneinsparungsinitiativen können helfen, steigende Ausgaben oder sinkende Gewinne auszugleichen. Hier sind also einige Kosteneinsparungsinitiativen, die Sie auf Ihr Unternehmen anwenden können.

  1. Bewerten Sie Ihre Ausgaben
  2. Setzen Sie sich messbare Kostensenkungsziele
  3. Priorisieren Sie Ihre größten Einsparmöglichkeiten
  4. Setzen Sie auf Automatisierung, um die Effizienz zu steigern
  5. Nutzen Sie Outsourcing, um die Lohnkosten zu senken
  6. Verhandeln Sie Rabatte mit Lieferanten und Auftragnehmern
  7. Schließen Sie sich Einkaufsgruppen an
  8. Profitieren Sie von Frühzahlungsrabatten auf Rechnung
  9. Sorgen Sie dafür, dass sich Ihre Marketing- und Vertriebsinvestitionen auszahlen
  10. Platzverbrauch minimieren
  11. Implementieren Sie Energieeffizienz, um die Betriebskosten zu senken
  12. Verfolgen Sie steuerlich absetzbare Ausgaben

Kosteneinsparungsberechnung

Als Verbraucher suchen Sie immer nach Möglichkeiten, beim Kauf von Artikeln Geld zu sparen, was bedeutet, dass Sie den besten Preis erhalten, den Sie finden können. Manchmal müssen Sie Kosteneinsparungen bei bestimmten Artikeln berechnen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie Einkäufe von etwas unterschiedlichen Waren vergleichen, um zu sehen, welches Angebot für die angebotenen Produkte relativ besser ist. Sie können die Berechnung auch verwenden, um zu überprüfen, ob die Rabatte, die ein Händler anbietet, in Bezug auf den Preis korrekt sind. In jedem Fall beinhaltet die Lösung der Kosteneinsparungsberechnung eine arithmetische Berechnung, die das Ergebnis in Prozent ausgibt.

Um zu bestimmen, welchen Rabatt oder welche Erhöhung ein Preis darstellt, müssen Sie den Prozentsatz der Kosteneinsparung berechnen. Diese grundlegende Berechnung erfordert keine fortgeschrittenen Algebra- oder Rechenkenntnisse. Sie können die Kosteneinsparungsberechnung in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel erstellen, aber Sie können die Kosteneinsparungen auch manuell berechnen. Sie müssen sowohl den aktuellen, reduzierten Preis als auch den ursprünglichen Preis kennen.

Erstens den ursprünglichen Preis des Produkts oder der Dienstleistung vom ermäßigten Preis unterscheiden. Wenn der ursprüngliche Verkaufspreis für ein Paar Turnschuhe beispielsweise 50 € beträgt, nehmen Sie 50 € als Ihren ursprünglichen Preis. In der Zwischenzeit haben Sie letztendlich 40 $ als Ihren Rabattpreis bezahlt. Abzüglich des ursprünglichen Preises vom Rabattpreis: 50 $ – 40 $ = 10 $. 

Daher beträgt der Preisunterschied oder die Kostenersparnis 10 $

Zweitens Teilen Sie die Preisdifferenz durch den ursprünglichen Preis. Das sind 10 $ geteilt durch die ursprünglichen 50 $, was jetzt 0.2 entspricht.

Fschließlichmultipliziere die Dezimalzahl mit 100 (oder bewege das Dezimalkomma um zwei Stellen nach rechts), um sie in einen Prozentsatz umzuwandeln. Das ist 0.2 multipliziert mit 100, was Ihnen schließlich 20 Prozent gibt. Das bedeutet, dass Sie 20 % auf Ihren Sneaker-Kauf gespart haben.

Warum sind Kosteneinsparungen im Unternehmen wichtig?

Kosteneinsparungen steigern die Rentabilität, aber nur, wenn Verkaufspreise und Volumen unverändert bleiben. Wenn Kostensenkungen zu einer Verschlechterung der Qualität der Produkte des Unternehmens führen, kann das Unternehmen gezwungen sein, die Preise zu senken, um das gleiche Umsatzniveau zu halten.

Kosteneinsparungen für Unternehmen

Unternehmen/Geschäfte sind darauf ausgerichtet, im Austausch für Produkte und Dienstleistungen Gewinne zu erwirtschaften. Wenn jedoch das Hauptziel des Unternehmens nicht erreicht wird, ist das Gegenteil der Fall. Das bedeutet, dass das Unternehmen kurz vor einem großen Verlust stehen wird. Es könnte schließlich zu einer Falte des Geschäfts führen. Kosteneinsparungen für Unternehmen sind im Allgemeinen wichtig, damit Unternehmen wachsen und auch in der Marktwirtschaft streben können. Lassen Sie uns Ihnen helfen, Kosten zu sparen und mehr zu gewinnen. Nachfolgend finden Sie eine Richtlinie zu Kosteneinsparungen für Unternehmen, um mehr zu sparen und weniger auszugeben und gleichzeitig Qualität in höherer Quantität bereitzustellen.    

#1. Haben Sie immer einen Backup-Plan

Wenn Sie im Falle einer größeren Katastrophe möglicherweise einen alternativen Ort für die Führung Ihres Unternehmens organisieren können, können Sie möglicherweise Betriebsunterbrechungen einsparen. Sei vorbereitet. Der Kauf einer geeigneten Versicherung im Voraus spart auf lange Sicht Geld, sagt Jeanne. Also, warum denken Sie nicht darüber nach, welche Situationen für Ihr Unternehmen katastrophal wären, und schützen Sie sich mit einer angemessenen Versicherung? 

#2. Vor dem Gesetz davonlaufen.

"Die Vermeidung von Gerichtsverfahren ist ein wichtiger Faktor für den Geschäftserfolg“, sagt Steuerbuchautor Crouch. „Auch ein Schiedsverfahren kann teuer werden.“ Die beste Alternative: Versuchen Sie, Probleme zu lösen, bevor sie so weit wachsen, dass Anwälte eingeschaltet werden. „Ignorieren Sie keine schriftlichen oder telefonischen Beschwerden.“

Achten Sie bei der Beauftragung eines Anwalts auf eine schriftliche Honorarvereinbarung, um Überraschungen zu vermeiden. Es sollte eine Schätzung der Zeit enthalten, die für Ihren Fall aufgewendet werden muss, und angeben, was die Gebühr umfasst – einschließlich Tippen oder Kopieren – und was nicht.

#fünfzehn. Planen Sie Ihre Zahlungen.

Fragen Sie Lieferanten, ob sie Rabatte für vorzeitige Zahlung gewähren. Wenn nicht, ist es jedoch zu Ihrem Vorteil, Ihre Rechnungen – einschließlich Nebenkosten, Steuern und Lieferanten – so spät wie möglich zu bezahlen, ohne dass Gebühren anfallen, rät Scott. „Je länger die Gelder unter Ihrer Kontrolle sind“, sagt er, „desto länger erwirtschaften sie eine Rendite für Sie und nicht für jemand anderen.“

#5. Beauftragen Sie Ihren Außendienst.

Gemeinkosten, Gehälter, Incentives, Schulungskosten, Nebenleistungen und Ausgaben summieren sich, wenn Sie Ihre eigenen Vertriebsmitarbeiter einstellen. Die Beauftragung von Vertriebsmitarbeitern unabhängiger Hersteller, die nur auf Provisionsbasis bezahlt werden, ist weniger kostspielig und oft ebenso effektiv

#6. Lerne etwas Neues

Anstatt beispielsweise einen Berater für das Schreiben Ihrer Pressemitteilungen zu bezahlen, mieten Sie einen für eine Stunde oder so, um Ihnen zu zeigen, wie Sie es selbst tun können.

#7. Erstelle eine Webseite

Recherchieren Sie Ihren Markt und finden Sie potenzielle Besucher für Ihre Website, indem Sie Foren im Internet durchsuchen, in denen Leute Nachrichten für die Öffentlichkeit und Interessengruppen in Bezug auf Ihren Zielmarkt, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung veröffentlichen. 

#8. Richten Sie Ihren Online-Shop ein.

Du denkst wahrscheinlich, dass dich das so viel kosten könnte, oder? Nun, das wird es nicht. Sie können tatsächlich damit beginnen, Artikel online zu verkaufen, ohne sie physisch zu besitzen. Dies bleibt eines der wichtigsten Beispiele und Richtlinien für Kosteneinsparungen

Andere Richtlinien zu Kosteneinsparungen umfassen

  • Gehen Sie mit dem Strom. Anstatt für Mitarbeiter zu bezahlen, die untätig sitzen, wenn das Geschäft schlecht läuft, sollten Sie in Betracht ziehen, vorübergehend Mitarbeiter einzustellen, um Geschäftsspitzen zu bewältigen.
  • Erfahrung zählt. Holen Sie sich kostenlose oder kostengünstige Hilfe und geben Sie lokalen College-Studenten die Möglichkeit, die Grundlagen zu erlernen, indem Sie Praktikanten einstellen.
  • Seien Sie zurückhaltend, Kredite zu geben. Wenn Sie Kredit gewähren, überprüfen Sie gründlich die Kreditwürdigkeit des Kunden.
  • Versuchen Sie, ein guter Nachbar zu sein. Dies hilft Ihnen, Werbe- und Verkaufsförderungskosten mit benachbarten Unternehmen aufzuteilen. 
  • Es ist nichts falsch daran, um Hilfe zu bitten, also solltest du lernen, die Menschen, die du kennst, um Hilfe zu bitten. 
  • Wenn Sie einen zufriedenen Kunden haben. Machen Sie ein kurzes Video, in dem Sie anderen erzählen, was sie durch die Nutzung Ihrer Produkte oder Dienstleistungen gewonnen haben. Ihre Quellen können andere ermutigen, Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu nutzen.
  • Bieten Sie fachkundige Beratung an. Eine Klasse zu unterrichten, bei einem Gemeindetreffen zu sprechen oder einen Artikel für eine Lokalzeitung zu schreiben, lässt Sie nicht nur wie einen Experten aussehen, sondern erregt auch kostengünstig Aufmerksamkeit für Ihr Unternehmen.  
  • Sparen Sie bis zu 60 Prozent beim Kauf gebrauchter (noch gut erhaltener) Geräte, zum Beispiel EDV-Anlagen, Kopierer und Büromöbel etc

Der Prozess der Kosten-Einsparungs-Analyse


Die Zusammenstellung einer vollständigen Liste aller Kosten und Vorteile im Zusammenhang mit dem Projekt oder der Wahl sollte der erste Schritt in einer Kosteneinsparungsanalyse sein.

Folgende Kosten können im Rahmen einer CBA anfallen:

  • Direkte Herstellungskosten umfassen direkte Arbeit, Inventar, Rohstoffe und Produktionskosten.
  • Strom, Verwaltungsgemeinkosten, Miete und Nebenkosten sind Beispiele für indirekte Kosten.
  • Die immateriellen Kosten einer Entscheidung, wie z. B. der Einfluss auf Kunden, Mitarbeiter oder Liefertermine.
  • Alternative Investitionen oder die Kosten für den Kauf einer Anlage im Vergleich zum Bau einer Anlage sind Beispiele für Opportunitätskosten.
  • Kosten im Zusammenhang mit möglichen Gefahren wie regulatorischen Fragen, Wettbewerb und Umweltfolgen.

Vorteile der Kosteneinsparung für Unternehmen

Erhöhter Umsatz und Umsatz als Ergebnis einer erhöhten Produktion oder der Einführung eines neuen Produkts.

Zu den immateriellen Vorteilen gehören eine erhöhte Sicherheit und Arbeitsmoral der Mitarbeiter sowie eine höhere Kundenzufriedenheit als Ergebnis verbesserter Produktoptionen oder schnellerer Lieferung.

Als Ergebnis der Wahl wurde ein Wettbewerbsvorteil oder Marktanteil erworben.

Alle Dinge auf der Kosteneinsparungsliste sollten von einem Analysten oder Projektmanager monetär gemessen werden, wobei besonders darauf zu achten ist, die Kosten nicht zu unterschätzen oder den Nutzen zu übertreiben. Bei der Bewertung von Kosten und Nutzen für eine Kosteneinsparungsanalyse empfiehlt sich ein konservativer Ansatz, bei dem bewusst versucht wird, subjektive Tendenzen bei der Erstellung von Schätzungen zu eliminieren.

Schließlich sollten die aggregierten Kosten und Nutzen quantitativ analysiert werden, um festzustellen, ob die Vorteile die Nachteile überwiegen. Wenn dies der Fall ist, ist es sinnvoll, das Projekt fortzusetzen. Ist dies nicht der Fall, sollte das Unternehmen das Projekt prüfen, um festzustellen, ob es optimiert werden kann, um den Nutzen zu steigern oder die Kosten zu senken, um es rentabel zu machen. Andernfalls sollte die Firma wahrscheinlich die Finger von dem Projekt lassen.

Wie definieren Sie Kosteneinsparung?

Der Gewinn, der durch Aktivitäten erzielt wird, die die Gesamtausgaben einer Organisation für Vermögenswerte reduzieren, die einen direkten Einfluss auf das Endergebnis haben, wird als Kosteneinsparung bezeichnet. Kostensenkungsmaßnahmen umfassen alles von der Steigerung der Effizienz bis hin zur Aushandlung niedrigerer Beschaffungspreise.

Welche 6 Arten von Kosteneinsparungen gibt es?

  • Historische Kosteneinsparungen,
  • Budgetkosteneinsparungen,
  • Technische Kosteneinsparungen,
  • RFB-Kosteneinsparungen,
  • Indexkosteneinsparungen
  • Verhältnis Kosteneinsparungen

Wie berechnen Sie Kosteneinsparungen im Einkauf?

Der Durchschnittspreis aller eingereichten Angebote abzüglich des ausgehandelten Vertragspreises multipliziert mit der tatsächlichen Anzahl der in einem bestimmten Zeitraum gekauften Produkte ist die Formel zur Berechnung der Beschaffungseinsparungen. Dies ist eine häufige Technik, aber trotz der offensichtlichen Einsparungen werden die Kosten steigen.

Warum sind Kosteneinsparungen wichtig?

Unternehmen können einen finanziellen Vorteil erzielen und ihr Endergebnis verbessern, indem sie Initiativen zur Kosteneinsparung in ihre Organisationspläne integrieren.

Zusammenfassung

Unternehmen sollten beachten, dass die Anwendung der wenigen Tipps, die hier besprochen wurden (Kosteneinsparungsbeispiele, Initiativen, Berechnungen usw.), auf ihre Geschäftstätigkeit ihnen helfen wird, mehr Gewinn zu erzielen, Verschwendung zu reduzieren und allgemein einen besseren Einblick in das zu geben, was sie tun sollten .

FAQs

Warum sind Kosteneinsparungen wichtig?

Unternehmen können einen finanziellen Vorteil erzielen und ihr Endergebnis verbessern, indem sie Initiativen zur Kosteneinsparung in ihre Organisationspläne integrieren.

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