Nach über zwei Jahren Fernarbeit führen Unternehmen auf der ganzen Welt ihre Mitarbeiter langsam wieder in die Büroumgebung ein und implementieren dabei eine Vielzahl von Strategien, um den Mitarbeitern zu helfen, sich an die dramatische Veränderung gegenüber ihrer früheren, vertrauteren Routine anzupassen. Dies hat zum Aufstieg hybrider Teams als Trend der Zukunft am Arbeitsplatz geführt. Viele Führungskräfte von Unternehmen haben in den frühen Tagen der Covid-Epidemie herumgefummelt oder stolpern noch heute durch die trüben Gewässer hybrider Arbeitsformen. Obwohl viele Arbeitnehmer damit zufrieden sind, ihre Telearbeitsvereinbarungen fortzusetzen, werden Hybridbüros sowohl bei Arbeitnehmern als auch bei ihren Arbeitgebern immer beliebter. Um die Ziele des Aufbaus erfolgreicher hybrider Teams zu erreichen, müssen Führungskräfte sicherstellen, dass sich alle Teammitglieder einbezogen fühlen, sich engagieren und effektiv zusammenarbeiten können und über die Werkzeuge verfügen, die sie für die Interaktion mit Kollegen benötigen.
Wie baut man ein gutes Hybrid-Team auf?
Der wichtigste Faktor beim Aufbau erfolgreicher Hybrid-Teams ist es, Ihre Fürsorge zu zeigen. Sie zeigen dem Team, dass Sie sich um es kümmern, indem Sie seine Probleme und die Auswirkungen der Veränderung auf sein tägliches Leben bei der Arbeit und zu Hause anerkennen. Lass sie verstehen, dass du bei ihnen bist. Und nur weil die Dinge anfangs schwierig sein können, heißt das nicht, dass sie nicht Ihre Unterstützung haben.
Aufbau erfolgreicher Hybrid-Teams – Schlüsselfaktoren
Die Vorteile eines multidisziplinären Teams liegen auf der Hand. Hybride Teams können oft in asynchronen Umgebungen funktionieren, in denen die Mitglieder nur bei geplanten Meetings anwesend sein müssen.
Infolgedessen haben die Arbeitnehmer während der normalen Geschäftszeiten mehr Zeit, sich um andere Angelegenheiten zu kümmern. Dies kann die Erledigung persönlicher Besorgungen, die Erfüllung medizinischer Verpflichtungen oder die Anwesenheit bei Familienveranstaltungen wie dem Schulabbruch umfassen.
Auch wenn es schwierig ist, auf den Aufbau erfolgreicher hybrider Teams umzusteigen, ist es eine gute Idee, sich damit zu befassen, wenn Sie die Vorteile hochmotivierter Mitarbeiter erhalten möchten, ohne die Unternehmensleistung zu senken.
Nachfolgend finden Sie detaillierte Anweisungen zum Aufbau und zur Pflege einzigartiger und erfolgreicher hybrider Teams.
#1. Stellen Sie sicher, dass sich Jeder im Support befindet
In erster Linie müssen bei der Umstellung und dem Aufbau auf Hybridteams alle mit dem Konzept an Bord sein, um erfolgreich zu sein. Diese Regelung geht über eine einfache Richtlinie hinaus, die das obere Management festgelegt hat und an die sich die Mitarbeiter halten sollen.
Stattdessen muss jeder die Gründe für die Übernahme dieser neuen Konfiguration durch Ihr Unternehmen verstehen.
Beispielsweise möchten einige Arbeitnehmer möglicherweise weiterhin vollständig von zu Hause aus arbeiten, anstatt an den Arbeitsplatz zurückzukehren. Sie zögern möglicherweise, ins Büro zurückzukehren und diese Gebühren erneut zu zahlen, weil sie sich daran gewöhnt haben, nicht pendeln zu müssen oder Geld für Benzin zu sparen.
Andere möchten jedoch möglicherweise keine Remote-Tage mehr, insbesondere wenn sie Schwierigkeiten haben, sich von der Arbeit von zu Hause aus zu lösen. Laut einer Studie von Buffer waren diese Schwierigkeit und Einsamkeit die beiden größten Herausforderungen für Remote-Arbeiter.
Beginnen Sie mit Einfühlungsvermögen und Verständnis, wenn Sie Ihre Mitarbeiter richtig einbinden wollen. Erkennen Sie alle Sorgen, die sie haben könnten, jeden Tag zur Arbeit zu gehen oder nicht zu gehen, und beziehen Sie sie in die Entwicklung von Lösungen ein. Jeder mag Veränderungen und Ungewissheit nicht, aber je mehr Entscheidungsfreiheit und Kontrolle jemand über diese Veränderung hat, desto offener ist er dafür.
Noch besser wäre es, den Mitarbeitern die Wahl zu lassen. Jeder hat die Wahl, ob er jeden Tag das Büro besuchen möchte oder nicht. Einige Leute ziehen es vielleicht vor, zu einer 4-Tage-Arbeitswoche zu gehen. Finden Sie das System, von dem sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihr Unternehmen profitieren.
#2. Fördern Sie eine Kultur des Wachstums für Ihr Team.
Jeder Übergang und jede Veränderung bringt Schwierigkeiten mit sich. Aber wirklich erfolgreiche Teams nehmen eine Wachstumsmentalität an und ergreifen die Initiative, um nach Lösungen zu suchen und diese zu bewerten, anstatt sich mit den Schwierigkeiten und Hindernissen aufzuhalten.
Das bedeutet, dass Sie alles in Ihrer Macht stehende tun sollten, um Ihre Mitarbeiter in die Schicht einzubeziehen. Erklären Sie ihnen Ihre Ideen oder laden Sie zur Teilnahme ein, wenn jemand Vorschläge hat, wie die Dinge für alle einfacher werden können.
Jeder wird sich mehr für den Wandel engagieren, wenn er das Gefühl hat, eine Rolle zu spielen. Wenn sie gemeinsam an der Lösung von Problemen arbeiten und die neue Arbeitsumgebung verbessern, kann dies sogar die Bindungen innerhalb Ihres Teams stärken.
Die Fähigkeit, sich durch Schwierigkeiten zu entwickeln und gleichzeitig das Geschäft durch hervorragende Teamarbeit auszubauen, ist ein Zeichen für ein hocheffektives und schlagkräftiges Team.
Legen Sie daher Wert darauf, in Ihrem Team ein Beispiel für dieses Verhalten zu geben, und beobachten Sie, wie gut diese Initiative angenommen wird.
#3. Stellen Sie einen gemeinsamen Zeitplan auf
Mitarbeiter, die nach hybriden und flexiblen Zeitplänen arbeiten, bilden hybride Teams. Infolgedessen arbeiten nicht alle Teammitglieder nach dem typischen Zeitplan von XNUMX bis XNUMX Uhr von Montag bis Freitag. Hybride Teams sollten mit der Entwicklung eines gemeinsamen Kalenders beginnen, der detailliert aufführt, wann jedes Teammitglied erreichbar ist, wann es „auf der Uhr“ ist, aber unabhängig arbeitet, und wann es nicht erreichbar ist, damit jeder im Team weiß, wann sein Team bereit ist kooperieren.
Planen Sie mindestens einen Tag pro Woche ein, an dem niemand für Besprechungen eingeplant ist, oder mindestens eine festgelegte Zeit jeden Tag, an der alle für sofortige Kommunikation und Zusammenarbeit erreichbar sind. Mehr Optionen für die Vereinbarung von Terminen, das Überspringen langer Arbeitswege oder die anderweitige Verbesserung der Lebensqualität in Zeiten, in denen die Menschen ansonsten an ihre Laptops gebunden sind, könnten dazu beitragen, die Belastung durch Kinderbetreuung oder Betreuungspflichten zu verringern.
#4. Kommunikationsnormen festlegen
Diejenigen, die ein Jahr damit verbracht haben, nur aus der Ferne zu kommunizieren, finden es möglicherweise schwierig, sich an die empfohlenen Praktiken für die hybride Kommunikation zu gewöhnen. Legen Sie Kommunikationsrichtlinien fest, die festlegen, wann synchrone Kommunikation erforderlich oder erwartet wird und wann asynchrone Mittel vorzuziehen sind, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder auf derselben Seite sind, wann und mit welchen Tools sie kontaktiert werden sollten.
Beispielsweise möchten Teammitglieder, die nach einem flexiblen Kernzeitplan arbeiten, möglicherweise nur zwischen 8 und XNUMX Uhr direkt erreichbar sein und sich den Nachmittag für ununterbrochene Einzelarbeit sparen, während der sie lieber nur per E-Mail und nicht über Slack erreichbar sind .
#5. Schaffen Sie eine vertrauensbasierte Umgebung
Die Fähigkeit, als hybrides Teammitglied zu fungieren, ist nicht jedem Mitarbeiter angeboren. Manchen Menschen, die es gewohnt sind, ausschließlich von zu Hause oder ausschließlich im Büro zu arbeiten, mag das Konzept der hybriden Arbeit fremd oder sogar beängstigend sein.
Als erster Schritt, um sicherzustellen, dass jeder im Hybrid-Team einen nahtlosen Übergang hat, ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, das auf Vertrauen und offener Kommunikation basiert, in dem sich die Menschen sicher fühlen, wenn sie die Hand heben, um Hilfe zu erhalten.
#6. Schaffen Sie Raum für Verbindung und Interaktion
Einige Mitarbeiter sind möglicherweise Teil desselben Hybridteams, haben aber aufgrund der Details ihrer Zeitpläne nie die Möglichkeit oder einen bestimmten Grund, persönlich zu interagieren.
Teamleiter sollten den Wert der zwischenmenschlichen Verbindung zwischen hybriden Teammitgliedern betonen, indem sie ihnen Möglichkeiten bieten, sich außerhalb ihrer beruflichen Verantwortung kennenzulernen, wie z. B. virtuelle Happy Hours oder Feiertagsfeiern, um sicherzustellen, dass sich alle hybriden Teammitglieder wohl fühlen miteinander arbeiten.
#7. Erstellen und dokumentieren Sie Ihren Prozess.
Wenn Sie zu einem hybriden Arbeitsplatz wechseln, kann die Dokumentation Ihrer neuen Verfahren die reibungslose Integration aller erleichtern.
Sie können den Mitarbeitern ein Referenzhandbuch oder ein Handbuch geben, das sie anweist, wie sie Probleme proaktiv angehen können, indem Sie für die meisten Dinge Standardarbeitsanweisungen festlegen.
Diese niedergeschriebenen Vorgehensweisen sind äußerst hilfreich, um neue Teammitglieder zu integrieren. Sobald Sie sie benutzerdefiniert oder mithilfe einer Vorlage erstellt haben, können Sie problemlos alle erforderlichen Anpassungen vornehmen, z. B. wenn sich Verfahren ändern oder neue Teammitglieder hinzugefügt werden.
Sind Sie neugierig, welche Verfahren Ihr Unternehmen möglicherweise dokumentieren kann? Ein Beispiel könnte ein Unternehmen sein, das Ihr Einstellungs- und Einarbeitungsverfahren aufzeichnen möchte. Dies dient als Leitfaden für Teams, die neue Mitarbeiter willkommen heißen und ihnen zusätzlich zu allen HR-Experten die Abläufe Ihres Unternehmens zeigen.
Sie können klare schriftliche Verfahren für teamspezifische Projekte oder unternehmensweite Aktivitäten entwickeln, die einer Art Protokoll folgen müssen, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird, von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Start und Abschluss neuer Initiativen.
#8. Investieren Sie in die richtigen und hochwertigen Tools
Sie müssen Ihrem Hybrid-Team die geeigneten Tools zur Verbesserung seiner Leistung zur Verfügung stellen, wenn Sie ihm echte Unterstützung bieten möchten. Glücklicherweise verfügen Sie wahrscheinlich bereits über die meisten dieser Technologien, wenn Ihr Unternehmen aufgrund der Epidemie aus der Ferne betrieben wird.
Um den unterschiedlichen Anforderungen und Aufgaben gerecht zu werden, ist es immer von Vorteil, ständig neue Tools im Auge zu behalten, die auf den Markt kommen.
Möglicherweise möchten Sie, dass Teamleiter mit allen in Kontakt bleiben, um zu sehen, was möglicherweise fehlt, um sicherzustellen, dass jedes Team alle erforderlichen Ressourcen erhält. Um die Lücke zwischen einem vollständig entfernten Arbeitsplatz und einem hybriden Arbeitsplatz zu schließen, könnten mehrere Technologien erforderlich sein.
Nachdem alles gesagt und getan ist, achten Sie darauf, was Ihr Team Ihnen sagt, dass es braucht, und suchen Sie nach einem Produkt, das diese Anforderung erfüllt und alle hält.
#9. Geben Sie der Gesundheit und dem Wohlbefinden Ihres Teams höchste Priorität.
Menschen, die während der Epidemie von zu Hause aus arbeiteten, gaben an, intensivere Gefühle der Einsamkeit zu haben. Natürlich war dies ein Problem, mit dem Telearbeiter vor der Epidemie fertig werden mussten, aber die soziale Isolation während der Epidemie hat die Situation nur noch schlimmer gemacht, insbesondere für diejenigen Arbeiter, die möglicherweise in ihrem ganzen Leben noch nie von zu Hause aus gearbeitet haben.
Arbeitgeber müssen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die Gesundheit und das Wohlergehen aller Priorität haben, wenn wir aus diesem turbulenten Moment hervorgehen. Ihre Mitarbeiter müssen verstehen, dass Sie ihre psychische Gesundheit und ihr Wohlbefinden schätzen und dass Sie geeignete Maßnahmen ergreifen, um dies zu unterstützen.
Eine Möglichkeit besteht darin, das Geld, das Sie sparen, indem Sie teure Büromietverträge nicht verlängern, in eine Mitarbeiter-Wellness-Fonds einzubringen. Wenn sie von zu Hause aus arbeiten, kann dieser Fonds verwendet werden, um alles zu bezahlen, was sie brauchen, um ihre Gesundheit zu erhalten, wie zum Beispiel Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Therapietermine oder sogar Prämien, die es ihnen ermöglichen, größere Investitionen für ihr Wohlbefinden zu tätigen.
Mitarbeiter fühlen sich dadurch gehört. Und wenn Sie der Meinung sind, dass ein hybrider Arbeitsplatz die beste Option für alle ist, werden Sie hart daran arbeiten, diese Aussagen zu beweisen.
#10. Fördern Sie Teambuilding-Übungen
Wie wir bereits besprochen haben, besteht eine Möglichkeit, den Mitarbeitern das Gefühl zu geben, von Ihrem Unternehmen geschätzt zu werden, darin, ihnen zusätzliche Vorteile zu bieten, die sich auf ihre psychische Gesundheit und ihr Wohlbefinden konzentrieren.
Vorteile wie diese können zurückgefahren werden, wenn sie derzeit nicht realisierbar sind. Abhängig von der Zusammensetzung Ihres Teams möchten Sie möglicherweise optionale Teambuilding-Übungen oder andere Bindungsaktivitäten anbieten, entweder persönlich oder online.
Erstellen Sie einen dedizierten Slack-Kanal für die persönliche Kommunikation, damit weit entfernte Mitarbeiter keinen Bürohumor oder Scherze verpassen. Es kommt darauf an, zugänglicher zu sein und Ihren Mitarbeitern zu zeigen, dass Sie ihre Arbeit schätzen.
Den Mitarbeitern das Gefühl zu geben, dass sie zum Team gehören, auch wenn sie nur manchmal miteinander interagieren, ist eines der wichtigsten Dinge, die es bei diesem Prozess zu beachten gilt. Dies ist besonders wichtig, um ein hohes Maß an Mitarbeiterengagement aufrechtzuerhalten, wenn Ihr hybrides Team ausschließlich aus vollständig remote arbeitenden Mitarbeitern aus verschiedenen Städten, Bundesstaaten oder internationalen Standorten besteht.
Was macht ein gutes Hybrid-Team aus?
Ein hybrides Team ist eine flexible Organisationsstruktur, in der einige Teammitglieder von Heimbüros aus arbeiten, während andere dies von gemeinsamen Arbeitsbereichen aus tun. Mitarbeiter können wählen, ob sie in einer Büroumgebung oder von überall aus mit hybriden Teamarrangements arbeiten möchten.
Wie können Sie eine hybride Arbeit erfolgreich machen?
Tipps für hybride Arbeitnehmer zur Steigerung der Produktivität
- Planen Sie vorher. Das Erstellen eines Plans ist eines der besten Dinge, die Sie vor Beginn eines Arbeitstages oder einer Woche tun können.
- Wählen Sie den passenden Standort. „Alles hat seine Zeit und seinen Ort
- Behalten Sie an beiden Orten die gleiche Konfiguration bei.
- Halten Sie die Kommunikationswege offen.
- Nutzen Sie die Cloud.
Wie halten Sie hybride Teams involviert?
Da Sie planen, erfolgreiche Hybrid-Teams aufzubauen, hier ein paar Dinge, um es ansprechender zu machen;
- Schaffen Sie bewusst soziale Interaktionen.
- Wählen Sie zuerst Remote-Tools und -Systeme aus.
- Bieten Sie Remote-Mitarbeitern Boni und Vorteile.
- Ermutigen Sie Arbeitssitzungen, die aus der Ferne durchgeführt werden.
- Nutzen Sie den Platz, den Sie haben.
Wie motiviert man hybride Teams?
Mitarbeitermotivation und -führung in einem hybriden Arbeitsplatz;
- Mitarbeiter, die sich geschätzt fühlen, werden immer härter arbeiten.
- Besitzen Sie sowohl eine Wachstumsmentalität als auch eine positive Einstellung.
- Legen Sie präzise Ziele für Ihre tägliche und wöchentliche Produktion fest.
- Planen Sie tägliche Besprechungen ein, um den Ton für den Tag festzulegen.
- Tägliches Follow-up mit Remote-Mitarbeitern
Was sind 4 Strategien zur Stärkung von Teams?
Die vier besten Strategien zur Verbesserung der Teamarbeit
- Hör mal zu. Um Vertrauen aufzubauen, muss man ein guter Zuhörer sein.
- Beobachten Sie Ihre Körpersprache. Unsere Fähigkeit, Körpersprache zu lesen, hat einen Einfluss darauf, wie wohl wir uns in Gegenwart anderer fühlen.
- Sei dir selbst treu.
- Respekt für Privatsphäre und Ideen
Zusammenfassung
Der Vorteil eines hybriden Arbeitsplatzes ist einfach zu verstehen. Viele Unternehmen, die möglicherweise die hybride Teamkonfiguration verwenden, können hauptsächlich asynchron arbeiten und kommen nur zu bestimmten Zeiten oder Tagen zusammen.
Mitarbeiter können die zusätzliche Zeit während der regulären Geschäftszeiten nun nutzen, um sich um private Aufgaben zu kümmern, Arzttermine einzuhalten oder sogar bei Familienveranstaltungen wie dem Schulabbruch stärker präsent zu sein.
Arbeitgeber profitieren direkt von mehr Freiheit und Flexibilität. Ein Beispiel ist die Möglichkeit, Betriebskosten wie die Zahlung einer Büromiete zu bestreiten. Sie ziehen möglicherweise an einen Coworking-Standort mit begrenzter Tageskapazität um oder entscheiden sich, bei Bedarf nur Konferenzräume für Besprechungen zu reservieren.
Häufig gestellte Fragen zum Aufbau erfolgreicher Hybrid-Teams
Welche Techniken würden Sie anwenden, um Ihr Team zu motivieren?
Zu den Techniken zur Motivation Ihres Teams können gehören:
- Setzen Sie sich klare Ziele und teilen Sie Ihre Vision.
- Bleiben Sie in Kontakt mit Ihren Mitarbeitern.
- Ermutigen Sie die Zusammenarbeit.
- ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Loben Sie Ihre Mitarbeiter und erkennen Sie sie an.
- Wachstumsaussichten nicht einschränken.
- Geben Sie den Mitarbeitern den Raum, den sie benötigen, damit sie arbeiten können
Wie können Sie einen produktiven hybriden Arbeitsplatz schaffen?
Hier sind einige Ideen, die Sie umsetzen können, um eine erfolgreiche hybride Arbeitsumgebung für Ihre Teams zu schaffen.
- Der Schlüssel liegt darin, sich auf das Engagement der Mitarbeiter zu konzentrieren.
- Befreien Sie sich von der „Top-Down“-Kommunikation.
- Erkennen Sie die menschliche Erfahrung.
- Bauen Sie eine Gemeinschaft auf.
- Behalten Sie die Zeit im Auge.
- Nutzen Sie das gesamte Spielfeld, indem Sie es sehen.
- Setzen Sie sich Ziele und lassen Sie sie von Ihrem Team ausführen.
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