Wie wäre es mit einem einfach zu erlernenden und zu verwendenden System, das alle Teile des Arbeitsablaufs rationalisiert, einschließlich Mietvertragsverwaltung, Mieteinzug, Wartungstickets, Buchhaltung und Mieterkommunikation? Erhöhte Rentabilität ist das Ergebnis effizienterer Abläufe und der Schaffung zusätzlicher Werte.
Die Aufgabe eines erfolgreichen Hausverwalters besteht jedoch nicht nur darin, dafür zu sorgen, dass die Mieter die Miete zahlen, sondern auch dafür zu sorgen, dass die Immobilien in gutem Zustand sind, die Mietverträge reibungslos ablaufen und alles organisiert ist. Ohne richtige Planung können Sie schnell im Chaos enden. Die größten Herausforderungen, denen Immobilienverwalter im Jahr 2023 gegenüberstehen werden, laut einer Studie:
- Kostengünstige Verwaltung,
- Cashflow-Management,
- Mietinkasso, Mietforderungen,
- Besseres Mietermanagement,
- Modernisierung mit Technologie,
- Zeiteinteilung,
- Personal halten,
- Buchhaltung automatisieren
- Wachsende Einnahmen
Um alle oben genannten Punkte zu verwalten, muss ein Hausverwalter organisiert bleiben. Wenn Sie es schwierig finden, Ihren Immobilienbetrieb zu verwalten, finden Sie hier einige Planungs- und Organisationstipps, die Sie berücksichtigen sollten.
#1. Google Drive
Eine digitale Aufbewahrungsbox ist notwendig, um alle Rechnungen und Dokumente aufzubewahren. Sie können die Ordner in Google Drive in verschiedene Abschnitte einteilen. Das Ablegen aller wichtigen Dateien im Zusammenhang mit Immobilien- oder Mieterinformationen in Google Drive macht Ihre Daten skalierbarer und sicherer und vereinfacht so Ihren Immobilienbetrieb.
Eine digitale Aufbewahrungsbox ist notwendig, um alle Rechnungen und Dokumente aufzubewahren. Sie können die Ordner in Google Drive in verschiedene Abschnitte einteilen. Das Ablegen aller wichtigen Dateien im Zusammenhang mit Immobilien- oder Mieterinformationen in Google Drive macht Ihre Daten skalierbarer und sicherer und vereinfacht so Ihren Immobilienbetrieb.
Die Zufriedenheit Ihrer Kunden ist der Schlüssel zum Erfolg auf dem Immobilienmarkt. Beantworten Sie alle Anfragen, insbesondere Beschwerden, professionell und effizient, um Vertrauen bei Ihren Kunden aufzubauen. Die Kommunikation mit Ihren Kunden kann manchmal schwierig sein, und Sie können möglicherweise nicht alle ihre Fragen beantworten. Bestimmen Sie, wie Sie die Situation angehen können, wenn Ihre Kunden Sie kontaktieren und Sie ihnen nicht sofort antworten können. Der beste Weg, mit dieser Situation umzugehen, besteht darin, sich für Technologie zu entscheiden und alle Ihre manuellen Reaktionen durch ein automatisches System zu ersetzen. Es wäre am besten zu planen; Andernfalls kann Ihr Ruf durch negative Bewertungen und Feedback beeinträchtigt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Bestes tun, um Ihre Kunden immer glücklich und lächelnd zu machen.
#2. Immobilien-Website
Sie sollten eine gute Website für Ihre Immobilienverwaltungsdienste entwickeln. Heutzutage ist eine Website eine Notwendigkeit für ein besseres Wachstum und eine bessere Präsenz. Sie können Ihre Website verwenden, um Mietanträge zu erhalten, Immobilienangebote zu präsentieren und Leads zu generieren. Darüber hinaus können Sie mit dem Publikum in Kontakt treten und alle seine Fragen beantworten. Die Website ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Kunden darüber zu informieren, wie sie ihnen helfen können, ihr Leben einfach und problemlos zu gestalten. Daher müssen Sie eine gute Website für Ihre Immobiliendienstleistungen entwickeln.
#3. Kontaktdaten des Mieters
Unabhängig davon, ob Sie eine große Anzahl von Mietern oder weniger verwalten, müssen Sie ein Verzeichnis aller Mieter mit ihren Namen, Adressen, E-Mail-Adressen/Kontaktnummern und Verträgen führen. Das Führen von Mieter- oder Eigentumsunterlagen ist keine gute Idee, und es könnte mühsam sein. Sie können eine Google-Tabelle verwenden, um diese Daten zu organisieren und sicher aufzubewahren. Tabellenkalkulationen ermöglichen denjenigen, die diese vertraulichen Informationen abrufen müssen, einen einfachen Zugriff. Wenn sie zur Immobilie gehen müssen, können sie den Mieter über diese Tabelle schnell kontaktieren. Die Sicherheit der Daten sollte Priorität haben.
Beispielsweise geben 79 % der Amerikaner an, dass sie nicht allzu oder überhaupt nicht davon überzeugt sind, dass Unternehmen Fehler zugeben und Verantwortung übernehmen, wenn sie private Informationen missbrauchen oder kompromittieren, und 69 % geben an, denselben Mangel an Vertrauen zu haben, dass Unternehmen ihre persönlichen Informationen verwenden werden auf eine Art und Weise, mit der sie sich wohlfühlen.
#4. Immobilienverwaltungssoftware
Ein einfaches Tabellenkalkulationssystem funktioniert, wenn Sie nur mit wenigen Kunden/Kunden zu tun haben. Aber wenn Sie mehrere Projekte und eine riesige Liste von Kunden und Mietern haben, dann werden Ihnen Tabellenkalkulationen nicht helfen. Es wäre hilfreich, wenn Sie eine zuverlässige und effiziente Immobilienverwaltungssoftware hätten, um Verkäufe, Mieten, Instandhaltung und andere Dinge im Auge zu behalten. Es wäre hilfreich, wenn Sie eine skalierbare All-in-One-ERP-Lösung (Enterprise Resource Planning) hätten, die jeden Aspekt Ihrer Immobilienverwaltung und -entwicklung abdeckt. Das richtige Immobilienverwaltungstool deckt alle oben genannten Punkte ab. Sie können nutzen Salesforce-Immobilienverwaltung um komplexe Prozesse zu vereinfachen und einen besseren Nutzen zu schaffen.
Letzte Worte!
Die oben genannten wichtigen Tipps zur Immobilienverwaltung reichen aus, um Ihr Immobilienverwaltungsgeschäft in die Höhe zu treiben. Folgen Sie ihnen also sofort und sorgen Sie dafür, dass Ihre Immobiliendienstleistungen organisiert, fokussiert und effizient sind.
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