Angenommen, Ihr Unternehmen sucht nach neuen Büroräumen. In diesem Fall könnte die Anmietung eines Büros eine gute Wahl sein, da es eine kostengünstige, flexible und erschwingliche Lösung für Unternehmen jeder Größe bietet. Eine Büromiete bietet Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile, die für Sie von Interesse sein könnten. In diesem Beitrag geht es um die Vor- und Nachteile eines gewerblichen Mietbüros, Tipps für die Auswahl und wie Sie im Jahr 2023 das perfekte Büro für Ihr Unternehmen finden.
Mietbüro
Um ein Büro zu mieten, müssen Sie einen Büromietvertrag abschließen. In diesem Vertrag zwischen Vermieter und Mieter werden die Mietbedingungen erläutert. Ein Büromietvertrag sollte Folgendes enthalten:
- Identifizieren Sie die an der Vereinbarung Beteiligten, einschließlich des Vermieters und des Mieters. Fügen Sie Namen, Adressen und Kontaktinformationen aller beteiligten Parteien hinzu.
- Der Vertrag sollte die gemieteten Räumlichkeiten beschreiben: Geben Sie die Adresse, Größe und Art der Fläche an (z. B. Einzelhandel, Büro oder Industrie). Bei Bedarf können Sie weitere Informationen hinzufügen.
- Geben Sie die Nutzung der gemieteten Räumlichkeiten an: Der Mieter muss den Raum entsprechend den vertraglichen Bestimmungen nutzen. Sofern es besondere Regeln für den Aufenthalt auf dem Gelände gibt, sollten diese klar dargelegt werden.
- Geben Sie die Laufzeit des Mietvertrags an: Dies bedeutet, dass Sie das Anfangs- und Enddatum des Mietvertrags festlegen. Sie können den Mietvertrag zu vorher festgelegten Konditionen verlängern.
- Stellen Sie fest, ob die Zahlung einer Kaution erforderlich ist: Zur Sicherung des Mietverhältnisses zahlt der Mieter eine Kaution. Es kann Schäden oder unbezahlte Miete decken. Geben Sie an, ob eine Kaution erforderlich ist und wie hoch diese ist.
- Fügen Sie dem Mietvertrag weitere wichtige Bedingungen hinzu: Dazu können Informationen zu Wartung, Versicherung, Parken und anderen spezifischen Regeln gehören.
- Beide Parteien sollten den Mietvertrag nach Durchsicht unterzeichnen. Dadurch wird sichergestellt, dass Vermieter und Mieter die Vertragsbedingungen kennen und akzeptieren. Wenden Sie sich an einen Anwalt, um sicherzustellen, dass der Mietvertrag den örtlichen Gesetzen und Vorschriften entspricht.
Büroräume mieten
Bei der Anmietung von Büroflächen können Ihnen mehrere Online-Plattformen dabei helfen, verfügbare Immobilien zu finden. Zwei beliebte Plattformen sind OfficeSpace.com und LoopNet. Schauen wir uns diese Plattformen und ihre Funktionen genauer an:
#1. OfficeSpace.com
Diese Plattform verfügt über mehr als eine halbe Million Angebote von Tausenden von Maklern im ganzen Land. Nutzer haben von positiven Erfahrungen berichtet, wie z. B. der Kontaktaufnahme durch Makler kurz nach dem Absenden der Anfrage und der erfolgreichen Suche nach Büroräumen für ihr Unternehmen. Die Website ist benutzerfreundlich und einfach zu navigieren.
#2. LoopNet
Dies ist die weltweit größte Online-Auktionsplattform für Gewerbeimmobilien. Es bietet eine große Auswahl an Büroflächen zur Miete an verschiedenen Standorten. Beachten Sie jedoch, dass einige Suchergebnisse möglicherweise nicht Ihren Kriterien entsprechen. Daher müssen Sie möglicherweise Ihre Suche ändern, um passendere Immobilien zu finden.
Zu den weiteren Plattformen, die Ihnen bei der Suche nach vermietbaren Büroräumen helfen können, gehört CommercialCafe, das auch Angebote für vermietbare Büroräume an verschiedenen Standorten bereitstellt. Sie bieten Filter an, die Ihnen dabei helfen, die beste Fläche für Ihre Geschäftsanforderungen zu finden, einschließlich Standort, Grundstücksgröße, verfügbarer Fläche und Mietpreis.
Was Sie bei der Suche nach einer Büromiete beachten sollten
Berücksichtigen Sie bei der Suche nach einer Bürofläche zum Mieten die folgenden Faktoren:
- Größe: Büroräume variieren und reichen von kleinen Räumen, die für Startups geeignet sind, bis hin zu größeren Räumen für etablierte Unternehmen.
- PREISLISTE: Der Mietpreis für Büroflächen kann je nach Standort und Ausstattung variieren.
- Ausstattung: Berücksichtigen Sie die in den Büroräumen gebotenen Annehmlichkeiten wie Besprechungsräume, private Büros, eigene Schreibtische, WLAN und mehr.
- Ort: Wählen Sie einen Standort, der für Ihre Mitarbeiter und Kunden günstig ist. Berücksichtigen Sie Faktoren wie die Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln, die Verfügbarkeit von Parkplätzen und nahegelegene Annehmlichkeiten.
So verbessern Sie Ihren Suchprozess für eine zu vermietende Bürofläche:
- Nutzen Sie die Filter auf der Plattform, um Ihre Suche nach Standort, Größe, verfügbarem Platz und Mietpreis einzugrenzen.
- Überprüfen Sie die Details jedes Eintrags, einschließlich der Bewertung der Immobilie, des Baujahrs, der Verfügbarkeit und des Preises pro Quadratfuß.
- Erstellen Sie eine Auswahlliste potenzieller Büroräume, die Ihren Kriterien entsprechen.
- Kontaktieren Sie den/die aufgeführten Makler, um einen Besichtigungstermin zu vereinbaren und Ihren Mietvertrag auszuhandeln.
Ziehen Sie andere Immobilientypen in Betracht, wie etwa Coworking Spaces, Einzelhandelsflächen, Industriegebäude und Lagerhallen, da diese möglicherweise auch Ihren geschäftlichen Anforderungen entsprechen.
Mieten Sie Büroräume in NYC
Sie können verschiedene Online-Plattformen und Immobilien-Websites nutzen, um Büroflächen zur Miete in NYC zu finden. Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei Ihrer Suche helfen:
- Besuchen Sie zunächst Websites, die auf Gewerbeimmobilien spezialisiert sind, wie LoopNet, PropertyShark, SquareFoot, CommercialCafe und Retail-OfficeSpace. Diese Plattformen bieten umfangreiche Angebote für zur Miete verfügbare Büroflächen in NYC.
- Erkunden Sie die Suchoptionen auf diesen Websites, um Ihre Ergebnisse anhand bestimmter Kriterien wie Standort, Quadratmeterzahl, Mietpreise und Verfügbarkeit einzugrenzen. Dies wird Ihnen helfen, Büroräume zu finden, die Ihren Bedürfnissen entsprechen.
- Sehen Sie sich die Details und Beschreibungen der auf diesen Websites aufgeführten Büroräume an. Beachten Sie wichtige Informationen wie Raumgröße, Ausstattung, Mietbedingungen und Kontaktinformationen für den Immobilienmakler oder Hausverwalter.
- Wenn Sie nach Coworking Spaces suchen, bieten Websites wie PropertyShark und Breather Optionen speziell für gemeinsame Büroräume an. Diese Plattformen bieten Details zu allen zur Miete verfügbaren Coworking-Büroflächen in NYC, einschließlich Fotos, Ausstattung und Preisen.
- Sobald Sie potenzielle Mietbüroflächen identifiziert haben, empfiehlt es sich, die Objekte persönlich zu besichtigen, um festzustellen, ob sie Ihren Anforderungen entsprechen. Sie können sich auch an den Makler oder Hausverwalter wenden, um eine Besichtigung zu vereinbaren oder weitere Informationen einzuholen.
Mieten Sie Büroräume in Houston
Hier sind einige weitere Tipps für die Anmietung von Büroflächen in Houston:
- Suchen Sie online nach verfügbaren Büroflächen. Büroflächen finden Sie auf Gewerbeimmobilien-Websites oder bei Untervermietern.
- Überlegen Sie, wie lange der Mietvertrag dauern wird. Gewerbemietverträge haben in der Regel eine Laufzeit von 3–10 Jahren und können verlängert werden. Je nach Bedarf finden Sie kurzfristige Mietverträge.
- Erfahren Sie die grundlegenden Mietbedingungen. Erfahren Sie mehr über CAM-Gebühren, Verlängerungsoptionen, periodische Mietverhältnisse, Bürgen und Mitunterzeichner.
- Finden Sie heraus, wie viel die Miete kostet. Die Büromiete wird auf Basis des Quadratmeterpreises berechnet. Sprechen Sie mit dem Vermieter über den Mietpreis und etwaige Zusatzkosten wie Triple-Net-Kosten (NNN).
- Sprechen Sie außerdem mit einem Anwalt, um sicherzustellen, dass Ihr Mietvertrag rechtmäßig ist und den örtlichen Gesetzen entspricht.
Was ist ein gemietetes Büro?
Bei einem gemieteten Büro handelt es sich um einen rechtsverbindlichen Vertrag zwischen einem Mieter (Pächter) und einem Vermieter (Vermieter) über die Anmietung von Büroräumen. Der Mietvertrag gewährt mieterspezifische Rechte am Gebäude und regelt die Pflichten sowohl des Vermieters als auch des Mieters hinsichtlich der Nutzung der Räumlichkeiten. Gemietete Büros sind eine gängige Möglichkeit für Unternehmen, sich physischen Raum für ihre Geschäftstätigkeit zu sichern, ohne gleich eine Immobilie zu kaufen. Gewerbeimmobilien können eine unterschiedliche Laufzeit haben, typischerweise 1 bis 10 Jahre.
Wie viel kostet es, ein Büro in NYC zu mieten?
Um die Kosten für die Anmietung eines Büros in NYC zu bestimmen, müssen mehrere Faktoren berücksichtigt werden, darunter die Art der Bürofläche und der Standort. Hier ist eine Aufschlüsselung:
- Bestimmen Sie die Art der Bürofläche, die Sie benötigen
- Berücksichtigen Sie den Standort und die Nachbarschaft
- Schauen Sie sich bestimmte Angebote für Büroflächen an
- Erwägen Sie flexible Büroraumoptionen
- Bedenken Sie, dass die Preise für Büroflächen je nach Stadt variieren können
Wo kann ich Büroräume in NYC mieten?
Um Büroräume in NYC zu mieten, stehen mehrere Optionen zur Verfügung. Nachdem Sie Ihren Bedarf an Büroflächen ermittelt haben, ob Sie einen herkömmlichen Büroraum oder einen Coworking Space benötigen, und Ihr Budget für die Miete festgelegt haben, sollten Sie Online-Plattformen wie PropertyShark und LoopNet durchsuchen, um Angebote für Mietbüros in NYC zu finden. Auf diesen Plattformen können Sie Ihre Suche nach Standort, verfügbarem Platz und Preis filtern. Dazu gehören WeWork, LiquidSpace, CommercialCafe und The Storefront.
Vor- und Nachteile eines Gewerbemietbüros
Bei einem Gewerbemietbüro handelt es sich um einen Vertrag über Büroräume in einem Gewerbegebäude. Es handelt sich um einen rechtsverbindlichen Vertrag, der sich in der Dauer, den Kosten und der Art der abgedeckten Ausgaben unterscheidet. Es gibt verschiedene Gewerbemietverträge, jeder mit seinen Vor- und Nachteilen. Überprüfen und verhandeln Sie daher die Bedingungen des Mietvertrags sorgfältig, um sicherzustellen, dass er Ihren Geschäftsanforderungen entspricht.
Was sind die Vorteile der Anmietung von Büroflächen?
Bei der Überlegung, Büroflächen zu mieten oder zu kaufen, können Unternehmer und Kleinunternehmer mehrere Vorteile des Leasings nutzen. Zu den Vorteilen der Anmietung von Büroräumen gehören:
- Leasing bietet Flexibilität, da Unternehmen nach Ablauf der Mietdauer problemlos in ein anderes Büro umziehen können, das besser zu ihren Bedürfnissen und ihrem Budget passt. Dies kommt Unternehmen zugute, die mehr Klarheit über Marktveränderungen oder Wachstumsprognosen benötigen.
- Bei der Anmietung von Büroflächen ist der Hausverwalter oder Vermieter für Instandhaltung, Sicherheit, Umbau und andere Verwaltungsangelegenheiten verantwortlich. Dies verringert die Belastung des Mieters durch diese Pflichten.
- Leasingzahlungen sind in der Regel als Betriebsausgaben abzugsfähig, was Unternehmen Steuervorteile verschaffen kann. Es ist wichtig sicherzustellen, dass es sich bei der Vereinbarung um einen echten Mietvertrag handelt.
- Durch die Anmietung von Büroräumen können Unternehmen Bargeld freisetzen, das bei einem Hypothekendarlehen gebunden wäre. Dies kann besonders für neue Geschäftsinhaber hilfreich sein, die möglicherweise zusätzliches Geld für andere geschäftliche Zwecke benötigen.
- In Gegenden, in denen es reichlich Immobilien gibt, kann es möglich sein, einen niedrigeren Mietpreis auszuhandeln. Dies kann Unternehmen dabei helfen, Geld zu sparen.
Was sind die Nachteile eines Gewerbemietbüros?
Wenn Sie einen gewerblichen Mietvertrag für eine Bürofläche in Betracht ziehen, sind mehrere Nachteile zu beachten. Dazu gehören Folgendes:
- Eingeschränkte Kontrolle und Flexibilität über die Immobilie, da diese dem Vermieter gehört. Ohne die Zustimmung des Vermieters sind Sie möglicherweise nicht in der Lage, größere Änderungen oder Modifikationen an den gewerblich vermieteten Büroräumen vorzunehmen.
- Gewerbemietverträge erfordern in der Regel eine langfristige finanzielle Verpflichtung, die zwischen 3 und 10 Jahren liegt. Dies kann ein Nachteil sein, wenn sich Ihr Unternehmen ändern muss oder Sie umziehen möchten.
- Gewerbemietverträge enthalten häufig Mietpreissteigerungsklauseln, die es dem Vermieter ermöglichen, die Miete im Laufe der Zeit zu erhöhen. Diese Mieterhöhungen können sich erheblich auf die Ausgaben Ihres Unternehmens auswirken, insbesondere wenn Sie an einen langfristigen Mietvertrag gebunden sind.
- Anders als beim Besitz einer Immobilie ist es beim Leasing nicht möglich, Eigenkapital aufzubauen. Das Geld, das Sie für die Miete ausgeben, trägt nicht zum Besitz eines Vermögenswerts oder zum Aufbau von Vermögen bei.
- Begrenzte Steuervorteile: Leasingzahlungen können zwar steuerlich absetzbar sein, sie bieten jedoch nicht die gleichen Steuervorteile wie der Besitz einer Immobilie. Wenn Sie eine Immobilie besitzen, haben Sie möglicherweise Anspruch auf Steuerabzüge für Hypothekenzinsen, Grundsteuern und Wertminderungen.
- Manchmal entscheidet sich der Vermieter dafür, den Mietvertrag nicht zu verlängern oder vorzeitig zu kündigen. Dies kann Ihren Geschäftsbetrieb stören und erfordert die kurzfristige Suche nach neuen Räumlichkeiten.
Was ist die häufigste Büromiete?
Die gängigsten Arten von Büromietverträgen sind:
- Triple Net Lease (NNN): Dies ist der häufigste gewerbliche Mietvertrag für Büroräume. Bei einem Triple-Net-Mietvertrag zahlt der Mieter eine Grundmiete zuzüglich aller oder eines Teils der Grundsteuern, Versicherungen, Hausverwaltungsgebühren, Nebenkosten, Hausmeisterdienste und Kosten für die Instandhaltung der Gemeinschaftsräume. Der Mieter ist für alle Baukosten verantwortlich, einschließlich Abwasser, Wasser, Müllabfuhr, Landschaftsgestaltung, Parkplätze, Feuersprinkler sowie gemeinschaftlich genutzte Bereiche oder Dienstleistungen.
- Einzelmietvertrag: Bei einem einzigen Nettomietvertrag zahlt der Mieter eine Grundmiete und einen Anteil der Grundsteuer, die mit der von ihm gemieteten Fläche verbunden ist. Der Vermieter zieht die zur Zahlung der Grundsteuer verwendeten Mittel ein und führt die Steuern dann direkt an die Stadt ab. Single-Net-Leasingverträge sind seltener als Triple-Net-Leasingverträge.
- Full-Service-Leasing: Bei einem Full-Service-Mietvertrag zahlt der Mieter jeden Monat einen festen Betrag, und der Vermieter ist für die Bezahlung aller Rechnungen verantwortlich, einschließlich Nebenkosten, Gebäudeinstandhaltung, Steuern, Versicherungen und Kosten für die Gemeinschaftsräume. In Coworking Spaces kommen häufig Full-Service-Mietverträge zum Einsatz.
Wie lange dauern die meisten Büromietverträge?
Die Dauer der meisten Büromietverträge hängt von mehreren Faktoren ab, darunter den Marktbedingungen, den Bedürfnissen des Vermieters und Mieters sowie der Art des Unternehmens. Die typischen Laufzeiten der meisten Büromietverträge sind:
- Durchschnittliche Mietdauer: Die durchschnittliche Mietdauer für gewerbliche Büroflächen liegt typischerweise zwischen 3 und 5 Jahren.
- Kurzfristige Mietverträge: Kurzfristige Mietverträge dauern in der Regel zwischen 1 und 3 Jahren. Diese Mietverträge bieten Flexibilität für Start-ups oder Unternehmen mit ungewisser Zukunft, haben jedoch möglicherweise weniger Verhandlungsmacht für Zugeständnisse wie Mieterverbesserungen oder Mietnachlässe.
- Mietverträge mit normaler Laufzeit: Mietverträge mit normaler Laufzeit, in der Regel zwischen 3 und 5 Jahren, beeinträchtigen Flexibilität und Vorhersehbarkeit. Im Vergleich zu kurzfristigen Mietverträgen haben Mieter möglicherweise einen größeren Einfluss bei der Aushandlung von Zugeständnissen.
- Langfristige Mietverträge: Langfristige Mietverträge haben in der Regel eine Laufzeit von mindestens 5 Jahren und eignen sich für Organisationen mit einer klaren Zukunftsvision. Sie bieten Vorteile wie erweiterte Vergünstigungen, Finanzierungsleasing-Bestimmungen und Anpassungsoptionen. Allerdings benötigen sie mehr Flexibilität bei Umzügen und Budgetplanungen.
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Bibliographie
